Khóa luận hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Dược phẩm Bình Minh

Bài viết phân tích quy trình hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dược phẩm Bình Minh.

• Tác giả: Nguyễn Thị Ngà
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Thanh Hương
• Trường học: Học viện Ngân hàng
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Dược Phẩm Bình Minh
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2013
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 1.1. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng và xác định KQKD
• 1.1.1. Khái niệm về kinh doanh thương mại
• 1.1.2. Đặc điểm về kinh doanh thương mại
• 1.1.3. Ảnh hưởng của hoạt động kinh doanh thương mại đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.2. Vai trò, nhiệm vụ và yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
• 1.2.1. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định KQKD
• 1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.2.3. Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.3. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.3.1. Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.3.2. Các phương thức bán hàng
• 1.3.3. Các phương thức thanh toán
• 1.3.4. Kế toán giá vốn hàng bán
• 1.3.5. Kế toán doanh thu bán hàng
• 1.3.6. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.3.7. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
• 1.3.8. Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính
• 1.3.9. Kế toán chi phí và thu nhập hoạt động khác
• 1.4. Các hình thức kế toán
• 1.4.1. Hình thức Nhật ký chung
• 1.4.2. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
• 1.4.3. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
• 1.4.4. Hình thức Nhật ký- Chứng từ
• 1.4.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính
• 1.5. Kế toán tài chính và kế toán quản trị trong quản lý tài chính
• 1.5.1. Khái niệm kế toán tài chính và kế toán quản trị
• 1.5.2. Mối quan hệ giữa kế toán tài chính với kế toán quản trị
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DƯỢC PHẨM BÌNH MINH
• 2.1. Tổng quan về hoạt động và tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
• 2.1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty
• 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 2.1.4. Kết quả hoạt động của công ty trong thời gian qua
• 2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
• 2.2. Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán công ty sử dụng
• 2.2.1. Phương thức bán hàng
• 2.2.2. Phương thức thanh toán
• 2.3. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP TM và dược phẩm Bình Minh
• 2.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng
• 2.3.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.3.3. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.3.4. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài chính
• 2.3.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 2.4. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty CP TM và dược phẩm Bình Minh
• 2.4.1. Những thành tựu đạt được
• 2.4.2. Một số tồn tại
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DƯỢC PHẨM BÌNH MINH
• 3.1. Mục tiêu và định hướng phát triển công ty trong thời gian tới
• 3.2. Sự cần thiết, nguyên tắc và yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 3.2.1. Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 3.2.3. Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 3.3. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 3.3.1. Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán
• 3.3.2. Hoàn thiện về phương thức bán hàng
• 3.3.3. Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán
• 3.3.4. Nâng cao công tác kế toán quản trị đặc biệt là kế toán quản trị bán hàng
• 3.3.5. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức kế toán
• 3.3.6. Thực hiện những chính sách đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa
• 3.4. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP thương mại và dược phẩm Bình Minh
• 3.4.1. Kiến nghị với Chính phủ
• 3.4.2. Kiến nghị với Bộ Tài chính
• DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
• DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là hai yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Chúng không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu mà còn cung cấp thông tin cần thiết để đưa ra quyết định chiến lược. Tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dược phẩm Bình Minh, việc hoàn thiện công tác này là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1.1. Khái niệm về kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi chép, phân loại và tổng hợp các giao dịch liên quan đến việc bán hàng hóa. Nó bao gồm việc theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận từ hoạt động bán hàng.

1.2. Vai trò của xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động của mình. Thông qua việc phân tích kết quả, doanh nghiệp có thể điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho phù hợp.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán bán hàng tại Công ty Bình Minh

Công ty Cổ phần Thương mại và Dược phẩm Bình Minh đang đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán bán hàng. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến khả năng quản lý và tối ưu hóa lợi nhuận của công ty.

2.1. Những khó khăn trong quy trình kế toán

Quy trình kế toán hiện tại còn nhiều bất cập, dẫn đến việc ghi chép không chính xác và chậm trễ trong việc báo cáo tài chính.

2.2. Thiếu sót trong quản lý doanh thu

Việc quản lý doanh thu chưa được thực hiện một cách hiệu quả, dẫn đến tình trạng thất thoát và không kiểm soát được các khoản giảm trừ doanh thu.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Bình Minh

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng, Công ty Cổ phần Thương mại và Dược phẩm Bình Minh cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Những phương pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính.

3.1. Cải tiến quy trình ghi chép

Cần thiết lập một quy trình ghi chép rõ ràng và chính xác hơn, giúp giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý thông tin.

3.2. Ứng dụng công nghệ thông tin

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp tự động hóa nhiều quy trình, từ đó nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công tác kế toán.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty Bình Minh

Việc áp dụng các phương pháp hoàn thiện kế toán bán hàng đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty Cổ phần Thương mại và Dược phẩm Bình Minh. Những cải tiến này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn tạo ra sự tin tưởng từ phía khách hàng.

4.1. Kết quả đạt được từ cải tiến

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, doanh thu của công ty đã tăng lên đáng kể, đồng thời giảm thiểu được các khoản chi phí không cần thiết.

4.2. Phản hồi từ khách hàng

Khách hàng đã có những phản hồi tích cực về chất lượng dịch vụ và sản phẩm, điều này cho thấy sự cải thiện trong công tác bán hàng.

V. Kết luận và định hướng tương lai cho kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là những yếu tố không thể thiếu trong hoạt động của Công ty Cổ phần Thương mại và Dược phẩm Bình Minh. Để duy trì và phát triển bền vững, công ty cần tiếp tục hoàn thiện công tác này.

5.1. Định hướng phát triển kế toán

Công ty cần xây dựng một chiến lược dài hạn cho công tác kế toán, nhằm đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong báo cáo tài chính.

5.2. Tăng cường đào tạo nhân viên

Đào tạo nhân viên kế toán về các kỹ năng và kiến thức mới sẽ giúp nâng cao chất lượng công tác kế toán tại công ty.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu trung tâm của các đơn vị sản xuất kinh doanh là tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Đối với các doanh nghiệp thương mại, khâu bán hàng là giai đoạn cuối cùng của chu trình kinh doanh, giữ vai trò quyết định trong việc chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Hoạt động này tạo ra nguồn thu để bù đắp toàn bộ chi phí đã bỏ ra, hình thành lợi nhuận phục vụ quá trình tái sản xuất mở rộng và nâng cao đời sống người lao động. Để rút ngắn thời gian luân chuyển hàng hóa, đẩy nhanh vòng quay vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh, tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được xác định là công cụ quản lý thiết yếu. Thông tin do phần hành kế toán này cung cấp giúp các nhà quản trị nắm bắt tình hình luân chuyển hàng hóa cả về hiện vật và giá trị, đánh giá năng lực tiêu thụ theo từng chủng loại mặt hàng để đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời.

Công ty Cổ phần Thương mại và Dược phẩm Bình Minh là doanh nghiệp hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực thương mại và phân phối thuốc chữa bệnh, các thiết bị y tế cùng sản phẩm chăm sóc sức khỏe. Do đặc thù ngành hàng dược phẩm có danh mục phong phú, yêu cầu nghiêm ngặt về chất lượng, bảo quản và phương thức phân phối rộng khắp các tỉnh thành, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc quản lý doanh thu, giá vốn, chi phí và công nợ khách hàng. Xuất phát từ bối cảnh thực tiễn đó, tác giả lựa chọn nghiên cứu đề tài nhằm làm rõ thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện tại đơn vị.

Mục tiêu nghiên cứu tổng quát của khóa luận là dựa trên cơ sở lý luận để phân tích thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp, từ đó chỉ ra những ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân để đề xuất các giải pháp hoàn thiện. Nhiệm vụ nghiên cứu được cụ thể hóa thành 3 nhiệm vụ chính:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại.
2. Khảo sát, phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dược phẩm Bình Minh, làm rõ những kết quả đạt được cũng như các mặt còn hạn chế.
3. Đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh tại công ty và đưa ra một số kiến nghị đối với các cơ quan quản lý nhà nước.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài được giới hạn cụ thể như sau:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty; mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh với công tác quản lý tài chính và điều hành kinh doanh; các hoạt động liên quan trực tiếp như phương thức bán hàng, chính sách giá, quản lý công nợ và chế độ quản lý đội ngũ nhân viên bán hàng (trình dược viên).
• Phạm vi không gian: Nghiên cứu được thực hiện tại phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thuộc Phòng Kế toán - Tài chính của Công ty Cổ phần Thương mại và Dược phẩm Bình Minh.
• Phạm vi thời gian: Khóa luận sử dụng dữ liệu kế toán và báo cáo tài chính của công ty trong năm 2012 và quý I năm 2013, trong đó đi sâu phân tích dữ liệu thực tế phát sinh trong tháng 03 năm 2013.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nền tảng nghiên cứu dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật, chuẩn mực kế toán và các nguyên lý kế toán tài chính doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành, bao gồm:

• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) – "Doanh thu và thu nhập khác": Tác giả vận dụng các nguyên tắc cơ bản gồm cơ sở dồn tích, nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc thận trọng và 5 điều kiện bắt buộc để ghi nhận doanh thu bán hàng (chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu; không còn nắm giữ quyền quản lý hoặc kiểm soát hàng hóa; doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế; xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch).
• Luật Kế toán năm 2003 (Điều 4): Sử dụng để phân định ranh giới, vai trò và mối quan hệ tương hỗ giữa kế toán tài chính (cung cấp thông tin tổng quát phục vụ đối tượng bên ngoài và nội bộ theo chuẩn mực quy định) và kế toán quản trị (thu thập, xử lý và cung cấp thông tin linh hoạt phục vụ trực tiếp cho việc ra quyết định điều hành kinh doanh nội bộ).
• Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính: Khung pháp lý về chế độ kế toán doanh nghiệp, quy định hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản và hệ thống sổ kế toán.
• Thông tư số 13/2006/TT-BTC của Bộ Tài chính: Căn cứ pháp lý hướng dẫn việc trích lập và xử lý các khoản dự phòng, trong đó có dự phòng nợ phải thu khó đòi theo các khung thời gian quá hạn.
• Khung lý luận về các phương thức bán hàng thương mại: Phân tích bản chất các phương thức bán buôn (bán buôn qua kho gồm giao nhận trực tiếp hoặc chuyển hàng; bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba hoặc chuyển hàng), các phương thức bán lẻ (thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, bán hàng tự chọn, bán hàng qua mạng internet, truyền hình), phương thức gửi hàng đại lý, bán hàng trả góp, trả chậm và phương thức hàng đổi hàng.
• Khung phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Phương pháp thực tế đích danh, phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO), và các biến thể của phương pháp bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước, bình quân sau mỗi lần nhập).
• Hệ thống tài khoản hạch toán: Sử dụng các tài khoản phản ánh doanh thu (TK 511, 512), các khoản giảm trừ doanh thu (TK 521, 531, 532), giá vốn hàng bán (TK 632), chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642), doanh thu và chi phí hoạt động tài chính (TK 515, TK 635), thu nhập và chi phí khác (TK 711, TK 811), tài khoản xác định kết quả kinh doanh (TK 911) và lợi nhuận chưa phân phối (TK 421).
• 5 hình thức tổ chức sổ kế toán: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký - Chứng từ và hình thức Kế toán trên máy vi tính.

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả áp dụng bao gồm: phương pháp duy vật biện chứng và duy vật lịch sử để quan sát hiện tượng kinh tế trong trạng thái vận động; phương pháp quan sát thực tế quy trình luân chuyển chứng từ và thao tác nghiệp vụ của nhân viên kế toán; phương pháp phân tích, tổng hợp số liệu để xử lý các bảng kê, sổ kế toán chi tiết, sổ cái; phương pháp so sánh, đối chiếu số liệu giữa các kỳ kế toán và giữa sổ kế toán tổng hợp với báo cáo tài chính.

Nguồn dữ liệu của nghiên cứu là các tài liệu kế toán nội bộ do Công ty Cổ phần Thương mại và Dược phẩm Bình Minh cung cấp, bao gồm các Báo cáo tài chính năm 2011 và 2012, hệ thống chứng từ gốc phát sinh (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Có ngân hàng) và hệ thống sổ kế toán tổng hợp, sổ cái, tờ khai thuế GTGT, báo cáo kết quả kinh doanh quý I/2013 và tháng 03/2013.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Chương 1 tập trung hệ thống hóa toàn diện các vấn đề lý luận về hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện hoạt động của doanh nghiệp thương mại. Tác giả chỉ rõ đặc điểm lớn nhất của kinh doanh thương mại là quá trình lưu chuyển hàng hóa qua các khâu mua, dự trữ và bán. Doanh nghiệp thương mại kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, các mặt hàng có thể xa nhau về tính chất kỹ thuật nhưng linh hoạt theo nhu cầu thị trường, dẫn đến khối lượng chứng từ kế toán phát sinh rất lớn và phức tạp. Kế toán bán hàng vừa phải theo dõi chặt chẽ số lượng, chất lượng hiện vật, vừa phải quản lý giá trị và đôn đốc thu hồi nợ.

Về phương pháp hạch toán, tác giả trình bày hai hệ thống kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên (theo dõi liên tục tình hình nhập - xuất - tồn trên sổ kế toán) và phương pháp kiểm kê định kỳ (chỉ phản ánh giá trị tồn đầu kỳ, cuối kỳ và xác định giá trị xuất kho thông qua công thức tính toán vào thời điểm cuối kỳ). Đối với các khoản nợ phải thu quá hạn khó đòi, tác giả trích dẫn tỷ lệ trích lập dự phòng theo Thông tư 13/2006/TT-BTC:

Thời gian quá hạn thanh toán	Mức trích lập dự phòng
Từ 3 tháng đến dưới 1 năm	30% giá trị khoản nợ
Từ 1 năm đến dưới 2 năm	50% giá trị khoản nợ
Từ 2 năm đến dưới 3 năm	70% giá trị khoản nợ
Trên 3 năm	100% giá trị khoản nợ

Bên cạnh đó, chương 1 phân tích cấu trúc của 5 hình thức sổ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, đặc biệt đi sâu vào hình thức kế toán trên máy vi tính. Tác giả kết luận chương bằng việc làm rõ sự phân định giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị theo Luật Kế toán năm 2003: kế toán tài chính phản ánh số liệu quá khứ theo nguyên tắc thống nhất để lập báo cáo cho cơ quan quản lý và cổ đông; kế toán quản trị cung cấp thông tin đa dạng về cả hiện vật lẫn giá trị, hướng về tương lai để phục vụ kiểm soát nội bộ và lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn.

Chương 2: Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dược phẩm Bình Minh

Chương 2 mô tả chi tiết thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh và hạch toán kế toán tại công ty. Công ty Cổ phần Thương mại và Dược phẩm Bình Minh thành lập ngày 05/02/2007 (Mã số thuế: 0102158878), trụ sở chính đặt tại Số 40 lô A, Khu đô thị Đại Kim, phường Định Công, quận Hoàng Mai, Hà Nội. Doanh nghiệp chuyên mua bán, phân phối dược phẩm trên phạm vi toàn quốc (Hà Nội, Hà Nam, Nam Định, Ninh Bình, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Thành phố Hồ Chí Minh,...), nhập khẩu thuốc từ Ấn Độ và phân phối độc quyền máy xông hơi Rosabela cùng các loại tinh dầu đi kèm. Năm 2009, đơn vị được nhận bằng chứng nhận kinh doanh thuốc đạt chất lượng; năm 2011 đạt danh hiệu doanh nghiệp kinh doanh uy tín trong lĩnh vực thuốc. Bộ máy quản lý gồm Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc và 4 phòng chức năng (Tài chính kế toán, Kinh doanh, Kho vận, Nhân sự) cùng mạng lưới trình dược viên tại các tỉnh hưởng lương cơ bản kết hợp lương doanh số.

Về tổ chức bộ máy kế toán, công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung tại Phòng Tài chính kế toán. Cơ cấu nhân sự gồm: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán hàng hóa kiêm kế toán tài sản cố định, Kế toán công nợ kiêm kế toán tiền lương, Kế toán tiền mặt - tiền gửi ngân hàng, và Thủ quỹ.

Tác giả đưa ra bảng tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2011 - 2012:

Chỉ tiêu	Năm 2011	Năm 2012	So sánh 2012 / 2011
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ	10.000.000.000 đồng	Tăng trưởng	-
Các khoản giảm trừ doanh thu	500.000 đồng	-	-
Doanh thu thuần	Phản ánh theo BCTC	Tăng 1,5 tỷ đồng	Tăng 14,56%
Giá vốn hàng bán	8.000.000.000 đồng	Phản ánh theo BCTC	-
Doanh thu hoạt động tài chính	10.000.000 đồng	Phản ánh theo BCTC	-
Chi phí tài chính	3.000.000 đồng	Tăng mạnh	-
Chi phí bán hàng	720.000.000 đồng	Tăng mạnh	-
Chi phí quản lý doanh nghiệp	400.000.000 đồng	Tăng mạnh	-
Thu nhập khác	7.000.000 đồng	-	-
Chi phí khác	0 đồng	0 đồng	-
Lợi nhuận trước thuế	Phản ánh theo BCTC	Tăng 200 triệu đồng	Tăng 20,00%

(Nguồn số liệu: Trích Bảng 2.1 và phân tích BCTC trong khóa luận).

Về quy trình hạch toán, công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính kết hợp nguyên tắc Sổ Nhật ký chung. Trình tự ghi nhận thực tế trong tháng 03/2013 được phản ánh qua các chứng từ và sổ kế toán:

• Nhập liệu Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và Phiếu thu tiền mặt vào phần mềm kế toán.
• Ghi nhận doanh thu bán hàng trên TK 511 (Biểu 2.4 - Sổ Cái TK 511), kê khai thuế GTGT đầu ra (Biểu 2.5 - Tờ khai thuế GTGT), ghi nhận chiết khấu thương mại trên TK 521 (Biểu 2.6).
• Hạch toán giá vốn hàng bán xuất kho trên TK 632 theo phương pháp kê khai thường xuyên (Biểu 2.7 - Sổ Cái TK 632).
• Hạch toán chi phí thời kỳ: Công ty sử dụng tài khoản cấp 2 gồm TK 6421 phản ánh Chi phí bán hàng (Biểu 2.9 - Sổ Cái TK 6421) và TK 6422 phản ánh Chi phí quản lý doanh nghiệp (Biểu 2.11 - Sổ Cái TK 6422). Chi phí tài chính được ghi nhận trên TK 635 (Biểu 2.12), doanh thu tài chính phát sinh từ lãi tiền gửi ngân hàng ghi nhận trên TK 515 (Biểu 2.14). Các khoản thu nhập và chi phí bất thường được hạch toán qua TK 711 (Biểu 2.15) và TK 811 (Biểu 2.16).
• Cuối kỳ kế toán (tháng 03/2013), kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí và doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911 (Biểu 2.17 - Sổ Cái TK 911) để xác định lợi nhuận, lập Báo cáo kết quả kinh doanh tháng 03/2013 (Biểu 2.18) và khóa Sổ Nhật ký chung tháng 03/2013 (Biểu 2.19).

Đánh giá thực trạng:

• Thành tựu: Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung gọn nhẹ, phân công công việc rõ ràng; công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán giúp việc tính toán, in sổ sách và lập báo cáo tài chính diễn ra nhanh chóng, tuân thủ đúng biểu mẫu chế độ kế toán; công tác kiểm tra, đối chiếu giữa thủ kho, thủ quỹ và kế toán được duy trì định kỳ.
• Tồn tại: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp gia tăng ở mức cao; chi phí tài chính có tốc độ tăng mạnh qua 2 năm; việc quản lý các khoản nợ phải thu khách hàng mua buôn tại các tỉnh còn lỏng lẻo, chưa thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo đúng quy định; phần mềm kế toán chưa khai thác hết các chức năng phân tích chi tiết; công tác kế toán quản trị chưa được xây dựng thành hệ thống bài bản, thiếu các báo cáo phân tích hiệu quả kinh doanh theo từng mặt hàng và từng khu vực thị trường.

Chương 3: Một số giải pháp, kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dược phẩm Bình Minh

Xuất phát từ định hướng mở rộng hệ thống đại lý phân phối dược phẩm ra các tỉnh và các yêu cầu quản lý thực tế, tác giả đề xuất 6 giải pháp hoàn thiện tại doanh nghiệp:

1. Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán: Chuẩn hóa hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu và giá vốn cho từng nhóm mặt hàng dược phẩm chính; kiểm soát chặt chẽ quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu xuất kho đến khi khách hàng ký nhận; thực hiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo định kỳ quy định tại Thông tư 13/2006/TT-BTC nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng.
2. Hoàn thiện phương thức bán hàng: Áp dụng linh hoạt các phương thức giao hàng trực tiếp và giao hàng qua đại lý; thiết lập hạn mức tín dụng thương mại và thời hạn thanh toán cụ thể cho từng đối tượng khách hàng bán buôn nhằm giảm thiểu rủi ro chậm trả.
3. Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán: Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng định kỳ về nghiệp vụ kế toán thương mại và cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật, chính sách thuế mới của Nhà nước.
4. Đẩy mạnh công tác kế toán quản trị, đặc biệt là kế toán quản trị bán hàng: Xây dựng các mẫu báo cáo kế toán quản trị định kỳ (báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận gộp theo từng trình dược viên, từng tỉnh, từng nhóm thuốc) giúp Ban Giám đốc phân tích chính xác điểm hòa vốn và hiệu quả kinh doanh của từng sản phẩm.
5. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức kế toán: Nâng cấp và khai thác triệt để các phân hệ quản lý công nợ, quản lý bán hàng của phần mềm kế toán, kết nối cơ sở dữ liệu đồng bộ giữa các văn phòng đại diện tỉnh với trụ sở chính.
6. Thực hiện chính sách đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa: Hoàn thiện chính sách chiết khấu thương mại, chương trình xúc tiến bán hàng, duy trì cơ chế đánh giá thi đua và phân bổ chỉ tiêu hợp lý cho đội ngũ trình dược viên.

Đối với các cơ quan quản lý nhà nước, tác giả nêu 2 nhóm kiến nghị:

• Kiến nghị với Chính phủ: Hoàn thiện môi trường pháp lý kinh doanh dược phẩm, tăng cường quản lý thị trường chống hàng giả, hàng kém chất lượng và ban hành các chính sách bình ổn giá thuốc.
• Kiến nghị với Bộ Tài chính: Tiếp tục hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành các văn bản hướng dẫn chi tiết, đồng bộ về hạch toán chi phí phân phối và xử lý nợ khó đòi, tạo hành lang pháp lý thuận tiện cho các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ áp dụng.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh được các kết quả nghiên cứu cụ thể gắn liền với dữ liệu thực tế tại doanh nghiệp:

• Lượng hóa bức tranh hoạt động kinh doanh giai đoạn 2011 - 2012 của Công ty Cổ phần Thương mại và Dược phẩm Bình Minh: Doanh thu thuần năm 2012 tăng 1,5 tỷ đồng (tương ứng mức tăng 14,56%) so với năm 2011; lợi nhuận trước thuế năm 2012 tăng 200 triệu đồng (tương ứng mức tăng 20,00%) so với năm 2011. Đồng thời, nghiên cứu chỉ ra sự gia tăng nhanh của chi phí bán hàng (đạt 720 triệu đồng năm 2011) và chi phí quản lý doanh nghiệp (đạt 400 triệu đồng năm 2011).
• Trích xuất và mô tả hệ thống chứng từ, sổ kế toán thực tế quý I/2013 và tháng 03/2013 trên phần mềm kế toán máy vi tính, bao gồm việc ghi chép các tài khoản doanh thu (TK 511, 521), giá vốn (TK 632), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6421, TK 6422), chi phí và doanh thu tài chính (TK 635, TK 515), tài khoản xác định kết quả kinh doanh (TK 911).
• Đề xuất hệ thống 6 giải pháp hoàn thiện nội bộ từ hạch toán kế toán tài chính, tổ chức kế toán quản trị, phương thức bán buôn đến đào tạo nhân sự và ứng dụng công nghệ thông tin, cùng 2 nhóm kiến nghị đối với Chính phủ và Bộ Tài chính.

Đóng góp tự nêu của khóa luận:

• Về mặt lý luận: Hệ thống hóa một cách có chọn lọc cơ sở lý thuyết về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp kinh doanh thương mại theo các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
• Về mặt thực tiễn: Khảo sát chi tiết mô hình kế toán máy tại một doanh nghiệp thương mại dược phẩm cụ thể; chỉ rõ những hạn chế trong kiểm soát chi phí bán hàng, chi phí quản lý và việc thiếu vắng hệ thống kế toán quản trị bán hàng; xây dựng các khuyến nghị có cơ sở thực tế nhằm hỗ trợ đơn vị nâng cao hiệu quả quản lý vốn và kiểm soát kết quả kinh doanh.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận ghi nhận các hạn chế xuất phát từ phạm vi nghiên cứu và điều kiện thực tế:

• Do thời gian thực tập có hạn và phạm vi tiếp cận số liệu, khóa luận chủ yếu tập trung nghiên cứu số liệu chi tiết trong tháng 03 năm 2013 và dữ liệu tổng hợp giai đoạn 2011 - 2012, chưa thực hiện so sánh chuỗi thời gian dài hạn của toàn bộ năm tài chính 2013.
• Các đề xuất về kế toán quản trị bán hàng mới dừng lại ở việc nêu định hướng và đề xuất khung giải pháp, chưa xây dựng được hệ thống chỉ tiêu định mức và biểu mẫu kiểm nghiệm thực tế bằng số liệu mô phỏng.

Hướng nghiên cứu tiếp được mở ra:

• Mở rộng phân tích công tác kế toán bán hàng gắn liền với quản trị chuỗi cung ứng dược phẩm trên phạm vi nhiều năm tài chính liên tục.
• Thiết kế mô hình kế toán quản trị chi phí phân phối và doanh thu theo từng mặt hàng thuốc chuyên biệt, kết hợp nghiên cứu chuyên sâu về quản trị rủi ro nợ phải thu trong các kênh phân phối sỉ và bệnh viện.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho các đối tượng sau:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện đồ án, khóa luận tốt nghiệp về phần hành kế toán bán hàng, kế toán xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp kinh doanh thương mại quy mô vừa và nhỏ.
• Nhân viên kế toán mới tiếp nhận công việc tại các công ty thương mại và phân phối dược phẩm, cần tham khảo quy trình hạch toán chứng từ thực tế từ hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi đến các sổ cái tài khoản và báo cáo kết quả kinh doanh trên phần mềm máy tính.

Các nội dung có giá trị tham khảo cụ thể trong tài liệu:

• Bảng tổng hợp sơ đồ định khoản và các bước luân chuyển chứng từ theo hình thức kế toán máy vi tính và hình thức Nhật ký chung tại Chương 1.
• Minh họa thực tế cách vận dụng tài khoản cấp 2 để theo dõi chi phí bán hàng (TK 6421) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422) cùng toàn bộ biểu mẫu sổ cái tháng 03/2013 tại Chương 2.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Thương mại và Dược phẩm Bình Minh tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình nào và phân công nhiệm vụ ra sao?
Công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung tại Phòng Tài chính kế toán. Cơ cấu nhân sự gồm: Kế toán trưởng (điều hành chung, tham mưu tài chính), Kế toán tổng hợp, Kế toán hàng hóa kiêm kế toán tài sản cố định, Kế toán công nợ kiêm kế toán tiền lương, Kế toán tiền mặt - tiền gửi ngân hàng, và Thủ quỹ.

2. Tình hình tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận của công ty trong giai đoạn 2011 - 2012 được ghi nhận như thế nào?
Theo số liệu Báo cáo tài chính trích dẫn tại Bảng 2.1, năm 2012 doanh thu thuần của công ty tăng 1,5 tỷ đồng so với năm 2011 (tương ứng mức tăng 14,56%); lợi nhuận trước thuế năm 2012 tăng 200 triệu đồng so với năm 2011 (tương ứng mức tăng 20,00%).

3. Khóa luận trích dẫn văn bản nào quy định về mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và tỷ lệ cụ thể là bao nhiêu?
Tác giả trích dẫn Thông tư 13/2006/TT-BTC của Bộ Tài chính với các mức trích lập: quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm trích 30%; từ 1 năm đến dưới 2 năm trích 50%; từ 2 năm đến dưới 3 năm trích 70%; trên 3 năm trích 100% giá trị khoản nợ.

4. Trong thực tế công tác kế toán tháng 03/2013, công ty sử dụng những tài khoản nào để theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp?
Công ty sử dụng tài khoản cấp 2 để hạch toán chi phí: tài khoản TK 6421 dùng để theo dõi Chi phí bán hàng (phản ánh tại Biểu 2.9 - Sổ Cái TK 6421) và tài khoản TK 6422 dùng để theo dõi Chi phí quản lý doanh nghiệp (phản ánh tại Biểu 2.11 - Sổ Cái TK 6422).

5. Tác giả đề xuất những nhóm giải pháp nào ở Chương 3 nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp?
Tác giả đề xuất 6 nhóm giải pháp nội bộ: (1) Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán; (2) Hoàn thiện phương thức bán hàng; (3) Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán; (4) Nâng cao công tác kế toán quản trị, đặc biệt là kế toán quản trị bán hàng; (5) Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức kế toán; (6) Thực hiện các chính sách đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Ngà đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại theo các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam. Trên cơ sở khảo sát thực tế tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dược phẩm Bình Minh với trọng tâm số liệu năm 2012 và tháng 03/2013, đề tài đã phản ánh chi tiết quy trình xử lý chứng từ, phương pháp hạch toán trên phần mềm máy tính và nhận diện các vấn đề tồn tại trong kiểm soát chi phí bán hàng, chi phí quản lý và công nợ. Hệ thống giải pháp và kiến nghị được xây dựng xuất phát từ thực trạng tổ chức kinh doanh dược phẩm, có giá trị ứng dụng thiết thực đối với công tác hoàn thiện quản lý tài chính kế toán tại đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng và xác định KQKD 1.1 Khái niệm về kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau. Đó là sự đầu tư tiền của, công sức của một cá nhân hay một tổ chức vào việc mua hàng hóa và bán lại hàng hóa đó để kiếm lợi nhuận 1.2 Đặc điểm về kinh doanh thương mại Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hóa. Lưu chuyển hàng hóa là sự tổ hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán, trao đổi, dự trữ hàng hóa. Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất và phi vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán.

Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại có thể theo một trong hai phương thức là bán buôn và bán lẻ: Bán buôn hàng hóa là bán cho người kinh doanh trung gian chứ không bán thẳng cho người tiêu dùng; bán lẻ hàng hóa là việc bán thẳng cho người tiêu dùng trực tiếp. Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức các công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại. Đặc điểm về sự vận động của hàng hóa: Sự vận động của hàng hóa trong kinh doanh thương mại không giống nhau tùy thuộc vào nguồn hàng, ngành hàng. Chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hóa cũng có sự khác nhau giữa các loại hàng hóa.3 Ảnh hưởng của hoạt động kinh doanh thương mại đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Từ những đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại nói trên ta có thể thấy rằng doanh nghiệp thương mại đáp ứng nhu cầu của thị trường bằng cách lưu Nguyễn Thị Ngà Lớp KTI.K12 Khóa luận tốt nghiệp 4 Học viện Ngân hàng chuyển hàng hóa từ nhà sản xuất và cung cấp đến cho người tiêu dùng. Để đứng vững trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, nâng cao lợi nhuận và mở rộng kinh doanh, các doanh nghiệp kinh doanh thương mại cần tìm hiểu rất kỹ lưỡng những hướng đi đúng để tìm được nguồn hàng hóa có chất lượng tốt phù hợp với nhiều thị trường khác nhau. Đối với DNTM, khi nhu cầu thị trường thay đổi họ luôn tìm cách thay đổi theo sao cho phù hợp. Chính vì vậy, các mặt hàng của doanh nghiệp thương mại vô cùng phong phú.

Không như các doanh nghiệp sản xuất, chỉ sản xuất những mặt hàng nhất định hay những nhóm hàng theo các chủng loại họ thường sản xuất và rất khó thay đổi vì liên quan đến sự thay đổi công nghệ, máy móc và trình độ của chính bản thân họ. Nhưng đối với các DNTM lại khác, họ kinh doanh nhiều nhóm hàng, thậm chí những mặt hàng xa nhau về tính chất do tính linh hoạt trong hoạt động của các doanh nghiệp này. Do đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại cũng khá phức tạp do khối lượng hàng hóa nhiều, các mặt hàng đa dạng và phong phú. Kế toán phải quản lý sổ sách khá nhiều và phức tạp do các mặt hàng tiêu thụ khá đa dạng, các chứng từ phát sinh trong các nghiệp vụ kinh tế của DNTM là rất nhiều đòi hỏi sự phân loại chính xác và phản ánh hợp lý, kịp thời.

Ngoài ra, kế toán còn phải phản ánh được quá trình tiêu thụ và xác định kết quả cho từng mặt hàng hay từng nhóm hàng để xác định chính xác hiệu quả kinh doanh của các mặt hàng đó, từ đó có những hướng đi, chính sách phát triển trong tương lai đúng đắn hơn.2 Vai trò, nhiệm vụ và yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định KQKD Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng, việc tổ chức tốt công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hóa, phát hiện những hàng hóa chậm luân chuyển để có những biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình luân chuyển vốn, tăng hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Thông tin do kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp là cơ sở để các nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình quản lý hàng hóa trên hai mặt: hiện vật và giá trị, đánh giá được tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, chính sách giá cả hợp lý và năng lực kinh doanh của doanh nghiệp thông qua kết quả kinh doanh đạt được. Nguyễn Thị Ngà Lớp KTI.K12 Khóa luận tốt nghiệp 5 Học viện Ngân hàng Ngoài ra, các thông tin đó cũng giúp doanh nghiệp thấy được mức độ hoàn chỉnh của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh từ đó tìm ra những thiếu sót và nguyên nhân mất cân đối giữa khâu mua, khâu dự trữ và khâu bán để có các biện pháp quản lý, chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng không chỉ đối với bản thân doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, tạo ra lợi nhuận thì mới có điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống cho người lao động, tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế quốc dân.

Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp. Đối với các bạn hàng của doanh nghiệp, thông qua các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp có thể biết được khả năng mua- dự trữ- bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn và mở rộng các quan hệ làm ăn với doanh nghiệp. Đối với Nhà nước, thông qua việc doanh nghiệp nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định được chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được từ đó giải quyết hài hòa giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và cá nhân người lao động. Ngoài ra, thông qua số liệu của từng doanh nghiệp trung thực, khách quan, từ đó tổng hợp lên mới có số liệu từng ngành, từng khu vực sản xuất,…mà Nhà nước có thể đưa ra các chính sách quản lý nền kinh tế vĩ mô phù hợp.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Để đáp ứng được các yêu cầu về quản lý về hàng hóa, thành phẩm, bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả các hoạt động một cách tốt nhất, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh và ghi chép kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị để thuận lợi cho công tác quản lý chúng. - Tính toán, xác định chính xác trị giá vốn hàng xuất bán, phân bổ chi phí thu mua cho hàng xuất bán trong kỳ để xác định chính xác kết quả. - Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép đầy đủ các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. Nguyễn Thị Ngà Lớp KTI.K12 Khóa luận tốt nghiệp 6 Học viện Ngân hàng - Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thu hồi nợ phải thu khách hàng và quản lý tiền hàng, theo dõi nợ phải thu chi tiết theo từng đối tượng khách hàng và theo thời hạn trả nợ.

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động. Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và nghĩa vụ đối với Nhà nước. - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả kinh doanh. Tuy nhiên, để phát huy được vai trò và thực hiện tốt các nhiệm vụ trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải: - Tổ chức tốt hệ thống ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ.

- Báo cáo kịp thời tình hình nhập, xuất hàng hóa, tình hình bán hàng và thanh toán, đôn đốc thu các khoản tiền hàng, xác định kết quả kinh doanh - Phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lý: tổ chức tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị - Đồng thời, cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đặc biệt là công tác kế toán quản trị bán hàng.3 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.1 Khái niệm hàng hóa và bán hàng Hàng hóa là sản phẩm lao động có thể thỏa mãn nhu cầu nào đó của con người và dùng để trao đổi với nhau. Hàng hóa có 2 thuộc tính: Giá trị và giá trị sử dụng. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn hiện vật hay vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.2 Yêu cầu quản lý hàng hóa Nguyễn Thị Ngà Lớp KTI.