Chương 1: Ly luận chung về công tác quan ly dự án tại doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng của công tác quản lý dự án dau tư tại Công ty Cổ phan Xây dựng và Thương mại Hoàng vinh Chương 3: Một số giải pháp để hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Công ty Cổ phân Xây dựng và Thương mại Hoàng Vinh CHUONG I: LÝ LUẬN CHUNG VE CÔNG TAC QUAN LY DỰ ÁN TẠI DOANH NGHIEP 1. Khái niệm quản lý dw án và đặc điểm của dự án đầu tư xây dựng. Khái niệm quản lý dự án đầu tư xây dựng Theo PGS.TS Từ Quang Phương, Giáo trình Quản lý dự án dau tư — NXB Trường Đại học Kinh tế Quốc dân: “Quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoản thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm dịch vụ, bang những phương pháp va điều kiện tốt nhất cho phép”.
Quản lý dự án gồm 3 giai đoạn chủ yếu. Đó là việc lập kế hoạch, điều phối thực hiện mà nội dung chủ yếu là quản lý tiến độ thời gian, chi phí và thực hiện giám sát các công việc dự án nhằm đạt được những mục tiêu xác định. Lập kế hoạch: Đây là bước thiết lập những mục tiêu, xác định công việc, dự kiến các nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án và là quá trình phát triển một kế hoạch hành động thống nhất theo trình tự logic, có thể biểu diễn dưới dạng các sơ đồ hệ thống hoặc theo các phương pháp lập kế hoạch truyền thống. Điều phối thực hiện dự án: Đây là quá trình phân bổ các nguồn lực bao gồm tiền vốn, lao động, thiết bị và đặc biệt quan trọng là điều phối và quản lý tiến độ.
Giai đoạn này chi tiết hóa thời gian, lập lịch trình cho từng công việc và toàn bộ dự án (khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc), trên cơ sở đó bồ trí tiền vốn, nhân lực, thiết bị cho phù hợp. Giám sat: là quá trình theo đõi và kiểm tra tiễn độ dự án, phân tích tình hình thực hiện, báo cáo về hiện trạng và đề xuất biện pháp giải quyết các van dé trong quá trình thực hiện. Cùng với hoạt động giám sát, việc đánh giá dự án giữa kỳ và cuối kỳ dự án cũng được thực hiện dé tong kết các bài học kinh nghiệm và đưa ra kiến nghị các giai đoạn tiép theo cua dự án. e Lap kế hoạch ——— e Thiết, lập mục a tiêu e Dw tính nguôn lực e Xây dựng kế hoạch e Giám sát e _ Điều phối thực hiện e Do lường kết quả e _ Bồ trí tiến độ thời gian e So sánh với mục tiêu e Phan phôi nguôn lực e Bao cáo e Phdoi hợp các hoạt động e Giải quyết các vẫn đề e Khuyến khích động viên fo Hinh 1.
Chu trinh quan ly du an Nguồn: Giáo trình Quan lý dự án- trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1. Đặc điểm dự án dau tư xây dựng Dự án đầu tư xây dựng cơ bản có tính chất cố định, nơi sản xuất gan liền với nơi tiêu thụ sản phẩm. Sản phẩm của dự án đầu tư xây dựng là những tài sản cố định, có chức năng tạo ra sản phẩm, dịch vụ khác cho xã hội, thường có vốn đầu tư lớn, do nhiều người, thậm chí do nhiều cơ quan, đơn vị cùng tạo ra. Dự án đầu tư xây dựng cơ bản có thời gian sử dụng lâu dài, chất lượng của sản phẩm có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả hoạt động của các ngành khác.
Có các mục tiêu rõ ràng, bao gồm các mục tiêu về chức năng của dư án như công suất, chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật và mục tiêu ràng buộc như thời gian, chi phí, chất lượng. Được xây dựng và sử dụng tại chỗ, có tính duy nhất: sản phẩm của DA DTXD là công trình xây dựng mang tính đơn chiếc, duy nhất, và không phải là sản phẩm của một quá trình sả xuất liên tục, hàng loạt. Luôn bị ràng buộc bởi các nguồn lực như thời gian thực hiện, tiền vốn, vật tư thiết bị, nhân lực, công nghệ, kỹ thuật,. Có môi trường bất định và tiềm ân rủi ro cao do thường yêu cầu một lượng vốn đầu tư lớn, thời gian thực hiện dài.
Sản pham của DA DTXD thường có kích thước lớn, trọng lượng lớn. Số lượng, chủng loại vật tư, thiết bị thi công và lao động phục vụ cho mỗi công trình cũng rất khác nhau, lại luôn thay đổi theo tiến độ thi công. Bởi vậy giá thành sản phâm rất phức tạp thường xuyên thay đổi theo từng khu vực, từng thời kỳ. Có sự tham gia của nhiều chủ thé như chủ đầu tư, đơn vị thiết kế, đơn vị thi cong, đơn vị giám sát, don vị cung cấp.Các chủ thé này có lợi ích khác nhau, quan hệ giữa họ thường là quan hệ đối tác, dé xảy ra xung đột quyền lợi giữa các chủ thé do môi trường làm việc của DA DTXD mang tính đa phương.
Liên quan đến nhiều cảnh quan và môi trường tự nhiên, do đó liên quan đến lợi ích của cộng đồng, nhất là đến dân cư của địa phương nơi đặt công trình. Mục tiêu của quản lý dự dau tư xây dựng Mục tiêu cơ bản của công tác quản lý dự án trong công ty là hoàn thành các công việc dự án theo đúng yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng và giới hạn ngân sách được phê duyệt sẵn theo đúng tiễn độ thời gian cho phép. Ba mục tiêu này có liên quan chặt chẽ với nhau và được thê hiện theo công thức C =f(P,T,S) Trong đó: —C: Chi phí P: Mức độ hoàn thành công việc (kết quả) T: Yếu tổ thời gian S: Phạm vi dự án Chi phí là một hàm của các yếu tố mức độ hoàn thành công việc, thời gian thực hiện và phạm vi dự án. Chi phí cua dự án tăng lên khi chất lượng hoàn thiện công việc tốt hơn, thời gian kéo dài thêm và phạm vi dự án được mở rộng.
Nếu thời gian thực hiện dự án bị kéo dài, gặp trường hợp giá nguyên vật liệu tăng cao sẽ phát sinh tăng chi phí một số khoản mục nguyên vật liệu. Mặt khá, thời gian kéo dài dẫn đến tình trạng làm việc kém hiệu quả do công nhân mệt mỏi, do chờ đợi và thời gian máy chết tăng theo,. làm phát sinh tăng một số khoản mục chỉ phí. Thời gian thực hiện dự án kéo dài, chỉ phí lãi vay ngân hàng, bộ phận chỉ phí gián tiếp (chi phí hoạt động của văn phòng dự án) tăng theo thời gian và nhiều trường hợp phát sinh tăng khoản tiền phạt do không hoàn thành đúng tiến độ ghi trong hợp đồng.
Ba yếu tố thời gian, chi phí và mức độ hoàn thành công việc của dự án có quan hệ mật thiết với nhau. Tầm quan trọng của mỗi mục tiêu trong từng dự án có thể khác nhau, nhưng để đạt được mục tiêu đó một cách tốt nhất thì thường phải hy sinh một trong hai mục tiêu còn lại. Trong quá trình quản lý dự án, thường có sự đánh đổi giữa các mục tiêu. Đánh đôi mục tiêu dự án được hiểu là việc hy sinh một mục tiêu này dé có thé thực hiện mục tiêu kia một cách tốt nhất trong điều kiện thời gian và không gian cho phép nhằm thực hiện tốt nhất tất cả các mục tiêu dài hạn của quá trình quản lý dự án.
Nếu công việc của dự án diễn ra đúng như theo kế hoạch thì không cần phải tiễn 6 hành đánh đổi mục tiêu nữa. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện dự án, thường sẽ có những yếu tố làm thay đổi vì nhiều nguyên nhân cả khách quan lẫn chủ quan, do đó việc đánh đổi có thé coi là một trong những kỹ năng quan trong của các nha quan lý dự z án. Trong quá trình thực hiện quản lý dự án, các nhà quản lý dự án luôn mong muốn có thể đạt được mục tiêu dự án một cách tốt nhất. Tuy nhiên, để đạt được điều này không hề dé dang cho dù có phải đánh đổi các mục tiêu hay không.
Các nha quan lý dự án hy vọng đạt được sự kết hợp tốt nhất giữa các mục tiêu của quản lý dự án. Kết qua Chi phi > Thoi gian cho phép Chi phi cho phép Thoi gian Hình 1. Mối quan hệ giữa ba mục tiêu thời gian, chi phí, kết qua của QLDA Nguồn: Giáo trình quản lý dự án trường Đại học Kinh tế Quốc dan 1. Nội dung của quản lý dự án đầu tư xây dựng 1.
Quản lý dự an theo nội dung Quá trình thực hiện các giai đoạn của bất kì một dự án đầu tư xây dựng công trình nao cũng đều phải chịu sự tác động của 3 điều kiện ràng buộc chặt chế: Rang buộc về thời gian: Tức là một dự án xây dựng phải có mục tiêu hợp lý về kỳ hạn của công trình xây dựng. Ràng buộc về chỉ phí: Tức là một dự án xây dựng phải có được mục tiêu nhất định về tổng lượng đầu tư. Ràng buộc về chất lượng: Tức là dự án xây dựng phải có mục tiêu xác định về khả năng sản xuất, trình độ kỹ thuật và hiệu quả sử dụng. Dựa trên ba điều kiện ràng buộc nêu trên, quản lý dự án được chia làm 3 nội dung chính như sau: quản lý thời gian - tiễn độ, quản lý chi phí và quản lý chất lượng dự án.
Quản lý thời gian tiến độ: Thời gian là một trong những yêu cau rất quan trọng của dự án xây dựng, do đặc điểm của một dự án xây dựng nói chung cần số vốn đầu tư tương đối lớn, thời gian thi công kéo dài nên vốn đầu tư bị ứ đọng trong suốt quá trình thực hiện, do đó không tránh khỏi sự tác động hai mặt tích cực và tiêu cực của các yếu tố không én định về tự nhiên, xã hội, kinh tế, chính trị, nguy cơ xảy ra rủi ro là rất cao. Bởi vậy, việc quản lý thời gian của dự án là rất quan trọng đề đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn.