ĐẶT VẤN ĐỀ PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chƣơng 1: Lý luận chung về kế hoạch kinh doanh. Chƣơng 2: Thực trạng công tác lập kế hoạch kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Đầu Tƣ Xây Dựng Đồng Tiến Chƣơng 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch kinh doanh của Công ty TNHH MTV Đầu Tƣ Xây Dựng Đồng Tiến 5 SVTH: Trần Phước Duy Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Đăng Hào PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH KINH DOANH. TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH HÓA TRONG DOANH NGHIỆP 1. Khái niệm chung về kế hoạch hóa trong doanh nghiệp Khi tìm hiểu về một khái niệm nào đó chắc chắn rằng sẽ có rất nhiều luồng thông tin khác nhau từ nhà khoa học, các nhà nghiên cứu vì góc độ nhìn nhận khác nhau và theo thời gian thì những khái niệm đó cũng sẽ đƣợc hoàn thiện hơn.
Khái niệm kế hoạch hóa cũng có nhiều nghĩa khác nhau và đã từng là chủ đề có nhiều ý kiến trái ngƣợc, cho dù nó liên quan đến doanh nghiệp hay nền kinh tế. Kế hoạch hóa đã từ lâu đƣợc sử dụng nhƣ một công cụ để thiết lập cũng nhƣ thực hiện các quyết định chiến lƣợc, nó có thể hiểu theo nhiều nghĩa khác nhau. Hiểu một cách tổng quát nhất. „„Kế hoạch hóa là một phƣơng thức quản lý theo mục tiêu, nó là hoạt động của con ngƣời trên cơ sở nhận thức và vận dụng các quy luật xã hội và tự nhiên, đặc biệt là các quy luật kinh tế để tổ chức quản lý các đơn vị kinh tế - kỹ thuật, các ngành, các lĩnh vực hoặc toàn bộ nền sản xuất xã hội theo những mục tiêu thông nhất‟‟ Kế hoạch hóa là hoạt động có chủ định của con ngƣời trên cơ sở nhận thức những quy luật về kinh tế xã hội, quy luật tự nhiên, đặc biệt là quy luật kinh tế để hiểu và nắm đƣợc bản chất hoạt động những quy luật đó trên cơ sở dự đoán sự phát triển của chúng ở hiện tại và trong tƣơng lai.
Từ đó tổ chức và quản lý các đơn vị kinh tế - kỹ thuật phù hợp để vừa phát huy đƣợc thế mạnh của đơn vị mình, hạn chế khắc phục điểm yếu, vừa kịp thời thích ứng đƣợc với điều kiện môi trƣờng bên ngoài, nắm bắt cơ hội, tránh rúi ro nếu có. Đồng thời tác động đến những quy luật đó, biến chúng trở thành công cụ phục vụ lợi ích cho mình. Nhƣ vậy kế hoạch hóa thể hiện ý đồ của chủ thể về sự phát triển trong tƣơng lai của đối tƣợng quản lý và các giải pháp để thực hiện. Kế hoạch xác định xem phải làm gì? Làm thế nào? Khi nào làm và ai sẽ làm? Kế hoạch hóa doanh nghiệp (DN) là phƣơng thức quản lý DN theo mục tiêu.
Nó thể hiện bằng những mục tiêu định hƣớng phát triển phải đạt đƣợc trong một khoảng thời gian nhất định của DN, những giải pháp, chính sách nhằm đạt đƣợc 6 SVTH: Trần Phước Duy Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Đăng Hào mục tiêu đặt ra với hiệu quả cao nhất. Đồng thời tổ chức, thực hiện và theo giỏi, đánh giá kết quả. Hiểu theo một cách tổng quát nhất „„Kế hoạch hóa DN là một quy trình ra quyết định cho phép xây dựng một hình ảnh mong muốn về trạng thái tƣơng lai của DN và quá trình tổ chức triển khai thực hiện mong muốn đó‟‟. Công tác lập kế hoạch hóa nói chung và kế hoạch về doanh nghiệp nói riêng đều bao gồm hoạt động: Lập kế hoạch, đây là khâu quan trọng hàng đầu trong công tác kế hoạch hóa doanh nghiệp.
Nó là quá trình xác định các mục tiêu, chỉ tiêu kế hoạch, và đề xuất các chính sách giải pháp áp dụng. Kết quả của việc soạn lập kế hoạch là một bản kế hoạch của doanh nghiệp đƣợc hình thành và nó chính là cơ sở cho việc thực hiện các công tác sau của kế hoạch hóa. Bản kế hoạch doanh nghiệp là hệ thống các phƣơng hƣớng, nhiệm vụ, mục tiêu và các chỉ tiêu nguồn lực vật chất, nguồn lực tài chính cần thiết cho việc thực hiện mục tiêu phát triển doanh nghiệp đặt ra trong thời ký kế hoạch nhất định. Bản kế hoạch của doanh nghiệp đƣợc hình thành thông qua những câu hỏi mang tính chất của nó nhƣ sau: Trạng thái của doanh nghiệp hiện tại, kết quả và những điều kiện hoạt động kinh doanh? Hƣớng phát triển của doanh nghiệp? Làm thế nào để sử dụng có hiệu quả nguồn lực của doanh nghiệp nhằm đạt đƣợc các mục tiêu đề ra? Tổ chức thực hiện kế hoạch, kiếm tra, điều chỉnh và đánh giá kế hoạch: là những hoạt động tiếp sau của công tác kế hoạch hóa nhằm đƣa kế hoạch vào thực tế hoạt động của doanh nghiệp.
Đây là quá trình tổ chức, phối hợp hoạt động của các bộ phận, các yếu tố nguồn lực của doanh nghiệp, triển khai các hoạt động khác nhau theo các mục tiêu kế hoạch đặt ra. Quá trình kiểm tra, theo dõi, điều chỉnh kế hoạch giúp cho doanh nghiệp không chỉ xác định đƣợc những rủi ro trong hoạt động của mình mà còn có khả năng quản lý rủi ro với sự hỗ trợ của việc tiên đoán có hiệu quả và xử lý những rủi ro đó trong quá trình thực hiện mục tiêu đặt ra. Công tác đánh giá sẽ là cơ sở giúp cho doanh nghiệp xây dựng những phƣơng án kế hoạch tiếp sau một cách chính xác và sát thực hơn. 7 SVTH: Trần Phước Duy Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Đăng Hào 2.
Khái niệm về kế hoạch kinh doanh trong doanh nghiệp Kế hoạch kinh doanh là một bản tổng hợp các nội dung chứa trong các kế hoạch bộ phận bao gồm: kế hoạch marketing, kế hoạch hoạt động, kế hoạch nhân sự, kế hoạch tài chính mà doanh nghiệp dự kiến thực hiện trong thời gian xác định với việc phân tích các nguồn lực của doanh nghiệp, về môi trƣờng kinh doanh, về đối thủ cạnh tranh từ đó KHKD sẽ đƣa ra các chiến lƣợc - kế hoạch thực hiện cùng với dự báo kết quả hoạt động trong khoảng thời gian kế hoạch. Nguyễn Hải Yến, Giáo trình kế hoạch kinh doanh.) Kế hoạch kinh doanh là cần thiết để ứng phó với những yếu tố bất định và những thay đổi của môi trƣờng bên ngoài và bên trong của một doanh nghiệp. Trong môi trƣờng hoạt động đầy cạnh tranh, các nhà đầu tƣ không còn xem kinh doanh là một việc làm may rủi và một bản Kế hoạch kinh doanh đáng tin cậy có thể giúp họ đạt đƣợc thành công 3. Vai trò của kế hoạch hóa trong doanh nghiệp Kế hoạch hóa đƣợc thực hiện ở nhiều quy mô và phạm vi khác nhau: kế hoạch hóa kinh tế quốc dân, kế hoạch hóa theo vùng, địa phƣơng, kế hoạch hóa ngành, lĩnh vực, kế hoạch hóa doanh nghiệp.
Kế hoạch hóa hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gọi tắt là kế hoạch hóa doanh nghiệp đƣợc xác định là một phƣơng thức quản lí doanh nghiệp theo mục tiêu, nó bao gồm toàn bộ các hành vi can thiệp một cách có chủ định của các nhà lãnh đạo và quản lí doanh nghiệp vào các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của đơn vị mình nhằm đạt đƣợc những mục tiêu đã đề ra. Hay nói một cách khác, kế hoạch hóa doanh nghiệp là một quy trình ra quyết định cho phép xây dựng một hình ảnh mong muốn về tƣơng lai của doanh nghiệp và quá trình tổ chức triển khai thực hiện mong muốn đó. Nhƣ vậy, kế hoạch hóa doanh nghiệp là thể hiện kĩ năng tiên đoán mục tiêu phát triển và tổ chức quá trình thực hiện mục tiêu đặt ra. Do vậy, kế hoạch là công cụ hiệu quả trong công tác quản lí của doanh nghiệp.
KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP 1. Khái niệm về kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp 8 SVTH: Trần Phước Duy Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Đăng Hào Lập kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp là một bản kế hoạch nghiên cứu các mối quan hệ tài chính phát sinh trong phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó đƣa ra các quyết định tài chính nhằm tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp. Khác với tài chính doanh nghiệp là những quan hệ kinh tế phát sinh trong quá trình tạo lập và phân phối các quỹ tiền tệ của doanh nghiệp (quan hệ tài chính) mang tính khách quan thì lập kế hoạch tài chính doanh nghiệp là một quá trình mang tính chủ quan của con ngƣời, cụ thể đây là những ngƣời làm công tác lập kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp. Nói cách khác, lập kế hoạch tài chính cũng nhƣ mọi quá trình khác, là một quá trình bao gồm từ việc xác định mục tiêu quản lý, phân tích, đƣa ra các quyết định tài chính phù hợp với tình hình doanh nghiệp, đảm bảo cho các quyết định đó đƣợc thực hiện nhằm mục tiêu cuối cùng là tối đa hóa giá trị tài sản cho các chủ sở hữu.
Vai trò kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp Lập kế hoạch tài chính là một hoạt động mang tính trọng yếu của doanh nghiệp. Nó quyết định sự thành bại, sự phát triển của doanh nghiệp về cả chiều rộng và chiều sâu. Đặc biệt, trong điều kiện hội nhập, sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt nhƣ hiện nay thì vai trò của lập kế hoạch tài chính lại càng đƣợc khẳng định. Nó liên quan chặt chẽ tới mọi hoạt động khác trong doanh nghiệp.
Lập kế hoạch tài chính tốt có thể hạn chế và khắc phục đƣợc điểm yếu ở những hoạt động khác của doanh nghiệp. Một quyết định tài chính thiếu cân nhắc có thể gây tổn thất không chỉ riêng cho doanh nghiệp mà còn cho nền kinh tế nói chung, vì thực tế doanh nghiệp không tồn tại riêng biệt mà là một mắc xích của nền kinh tế. Phân loại kế hoạch trong doanh nghiệp Hệ thống kế hoạch trong doanh nghiệp là tổng hợp nhiều loại kế hoạch khác nhau nó có mối quan hệ chặt chẽ với nhau theo một định hƣớng nhất định nhằm thực hiện mục tiêu chiến lƣợc của một doanh nghiệp. Các kế hoạch của doanh 9 SVTH: Trần Phước Duy Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Đăng Hào nghiệp đƣợc phân chia theo nhiều tiêu thức, mỗi tiêu thức phân loại lại có một kế hoạch khác nhau.
Theo góc độ thời gian Kế hoạch dài hạn: khoảng thời gian dài khoản 10 năm. Quá trình soạn lập kế hoạch dài hạn đƣợc đặc trƣng bởi: - Môi trƣờng liên quan đƣợc hạn chế bởi thị trƣờng mà doanh nghiệp đã có mặt. - Dự báo trên cơ sở ngoại suy từ quá khứ, bao gồm xu hƣớng dự tính của nhu cầu, giá cả và hành vi cạnh tranh.
