CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ HOẠCH TRONG DOANH NGHIỆP I- SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HÓA TẠI CÔNG TY 1-5 1- Bản chất của Kế Hoạch Hóa Kế hoạch hóa từ lâu đã được coi là một công cụ để thiết lập cũng như thực hiện các quyết định chiến lược.tuy nhiên vai trò nay không phải lúc nào cũng được thừa nhận một cách nhất quán.nó có thể là công cụ quản lý không thể thiếu được đối với đối tượng này những lại là thủ phạm của sự cứng nhắc đối với đối tượng khác. Kế hoạch hóa có nhữnh nghĩa khác nhau và đã là những chủ đề trái ngược cho dù nó liên quan tới doanh nghiệp hay tới nền kinh tế Hiểu một cách tổng quát nhất, kế hoạch hóa là phương thức quản lý theo mục tiêu, nó là hoạt động cả con người trên cơ sở nhận thức và vận dụng các quy luật xã hội và tự nhiên, đặc biệt là các quy luật kinh tế để tổ chức và quản lý các đơn vị kinh tế -kỹ thuật các ngành, các lính vực hoặc toàn bộ nền sản xuất xã hội theo những mục thống nhất Theo cách hiểu trên kế hoạch hóa được thực hiện ở nhiều quy mô và phạm vi khác nhau như kế hoạch hóa nền kinh tế quốc dân KHH theo vùng, địa phương, KHH ngành lính vực khh doanh nghiệp.khh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đựợc xây dựng là một phương thức quản lý doanh nghiệp theo mục tiêu nó bao gồm tòan bộ các hành vi can thiệp một cách có chủ đích của các nhà lánh đạo và quản lý doanh nghiêp vào các lính vực sản xuất kinh doanh của đơn vị mình nhằm đạt được các mục tiêu đề ra. Hay nói cách khác khh doanh nghiệp là một quy trình ra quyết định cho phép xây dựng một hình ảnh mong muốn về trạng thái tương lai của doanh nghiệp và quá trình triển khai thực hiện mong muốn đó - - Khoa KÕ ho¹ch vµ ph¸t triÓn 4 Chuyên đề thực tập Trêng §¹i Häc kinh tÕ quèc d©n Như vậy KHH trong doanh nghiệp là thể hiện khản năng tiên đoán mục tiêu pháp triển và tổ chức thực hiện các mục tiêu đề ra.Công tác này bao gồm các hoạt động -Lập kế hoạch khâu giữ vi trí quan trọng hàng đầu trong kế hoạch hóa doanh nghiệp nó là quá trình xây dựng các mục tiêc, chỉ tiệu KH và đề ra các chính sách áp dụng, kết quả của việc soạn lập kế hoạch của là một bản kế hoạch của doanh nghiệp được hình thành và nó chính là cơ sở cho việc thực hiện các công tác sâu của khh.Bản kế hoạch doanh nghiệp là hệ thống các phường hướng nhiệm vụ, mục tiêu và các chỉ tiêu nguồn lực vật chất, nguồn lực tài chính cần thiết cho việc thực hiện mục tiêu phát triển doanh nghiệp đặt ra trong thời kì kế hoạch nhất định.KHH doanh nghiệp chính là thể hiện ý đồ phát triển của các nhà lánh đạo và quản lý đối với sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và các phương pháp thực thi.Quy trình soạn lập kế hoạch khác với dự báo thường nhằm mục đích trả lời câu hỏi cái gì sẻ xảy ra thông qua con đường ngoại suy. Nó cũng khác với cái mà chúng ta gọi là triển vọng cũng nhằm mục đích trả lời câu hỏi nội suy -Như vậy có thể hiểu bản kế hoạch doanh nghiệp đươc hình thành thông qua các câu hỏi mang tính bản chất của nó như sau :1.trạng thái của doanh nghiệp hiện tại kết quả và những điều kiện kinh doanh ?2.doanh nghiệp muốn pháp triển như thế nào ?làm thế nào để sử dụng có hiệu quả các nguồn lựccủa doanh nghiệp nhằm thực hiện các mục tiêu đề ra -Tổ chức thực hiện kế hoạch, kiểm tra, điều chỉnh và đánh giá kế hoạch là những hoạt động tiếp theo sau của công tác kế hoạch nhằm đưa khh vào thực tế hoạt động của doanh nghiệp.
đây là quá trình tổ chức phối hợp hoạt động của các bộ phận các yếu tố nguồn lực của doanh nghiệp.Triển khai các hoat động khác theo các mục tiêu kế hoạch đặt ra. Quá trình triển khai kế hoach không chỉ đơn thuần là xem xét những hoạt động cần thiết của doanh nghiệp mà nó còn thể hiện ở khản năng dự kiến, phát hiện những điều bất ngờ có thể xuất hiện - - Khoa KÕ ho¹ch vµ ph¸t triÓn 5 Chuyên đề thực tập Trêng §¹i Häc kinh tÕ quèc d©n trong quá trình hoạt động và khản năng ứng phó với những điều bất ngờ đó. Quá trình kiểm tra theo dõi điều chỉnh kế hoạch giúp doanh nghiệp không chỉ xác định những rủi ro trong hoạt động của mình mà có khản năng quản lý rủi ro. Với sự hố trợ của của việc tiên đoán có hiệu quả và xử lý những rủi ro đó trong quá trình thực hiện mục tiêu đặt ra Công tác đánh giá kế hoạch là cơ sở giúp doanh nghiệp xây dựng những phương án tiếp sau một cách chính xác và sát thực hơn 2-Vai trò và nguyên tắc của Kế Hoạch Hóa 2.1 – Vai trò của Kế hoạch hóa trong doanh nghiệp -Trong cơ KHH tập trung Điều kiện tiên đề của sự tồn tại cơ chế này là nền kinh tế dưa trên cơ sở chế độ công hứu CNXH về tư liệu sản xuất và sự thống trị của nhà nước chuyên chính vô sản KHH được thể hiện là những quyết định mang tính chất mệnh lệnh phát ra từ trung ương sự vận dụng mô hình này đòi hỏi phải thiết lập khu vực cộng nghiệp nhà nước vận hành theo một hệ thống phương pháp mệnh lệnh hành chính các đầu vào và đầu ra Hình thức giao dịch điều chỉnh giữa các chủ thể kinh tế không phải đặt trên cơ sở những tính toán của chính các chủ thể về những lợi thế tương đối của các phương án thay thế mà họ phải lựa chọn,trái lại giao dịch có ý nghĩa là việc giao và nhận các sản phẩm nhằm thực hiện các tiêu nghĩa vụ có tính pháp lệnh mang tính taòn diện chi tiết mà cơ quan quản lý cấp trên giao xuống trên cơ sở cân đối chung toàn ngành và tổng thể nền kinh tế quốc dân.
Theo hệ thống chỉ tiêu mục tiêu pháp lệnh các chỉ tiêu về lao động, vốn, vật tư, thiết bi, tiêu thụ sản phẩm, phân phối thu nhập được doanh nghiệp xây dựng theo các con số kiểm tra của cơ quan chủ quản đề nghị cấp trên xét duyệt và cung cấp theo các nguyên tắc cấp pháp giao nộp, các kế hoạch tiến độ điều độ sản xuất của doanh nghiệp đeens cụ thể hóa các chỉ tiêu pháp lệnh được cấp trên gíao xuống và nó chi phối toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp - - Khoa KÕ ho¹ch vµ ph¸t triÓn 6 Chuyên đề thực tập Trêng §¹i Häc kinh tÕ quèc d©n Như vậy trong cơ chế kế hoạch hóa tập trung hệ thống chi tiêu kế hoạch pháp lệnh là cơ chế điều tiết mọi hoạt động tổ chức và quản lý tổ chức kinh doanh của các doanh nghiệp, vai trò lớn nhất của cơ chế này là có năng lực tạo ra các tỷ lệ tiết kiệm và tích lũy rất cao, thực hiện được các cân đối càn thiết trong tổng thể kinh tế quốc dân nền kinh tế có thể đạt được mức cung ứng các nguồn lực cần thiết để tạo ra tăng trương nhanh.Đặc biệt nhờ có cơ chế kế hoạch hóa tập trung mà nhà nước có thể hướng các nguồn lực cần thiết để thực hiện các mục tiêu và các lính vực ưu tiên trong từng thời kì nhất định. Các đơn vị kinh tế xem như là những tế bào trong tổng thể nền kinh tế, thực hiện nhiệm vụ kế hoạch theo những mục tiêu thống nhất từ trên xuống Trong nền kinh tế thị trườngcác doanh nghiệp thường đối mặt với các quy luật của thi trường.vì vậy những dấu hiệu thị trường là cơ sở để các doanh nghiệp thực hiện các hành vi sản xuất các hành vi của mình, vai trò thể hiện Tập trung sự chú ý của các hoạt dộng kinh doanh vaqò các mục tiêu kế hoạch hoá là nhằm đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp cho nên chính các hoạt động của công tác KHH là tập trung sự chú ý của các mục tiêu này lập công việc KHH là là khâu đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình KHH là công việc duy nhất có liên quan tới thiết lập các mục tiêu cần thiết cho sự phấn đấu cảu tập thể. Thị trường bản thân nó rất linh hoạt và thừong xuyên biến động, kế hoạch và quản lý bằng kế hoạch giúp các doanh nghiệp dự kiến được những cơ hội và thách thức có thể xảy ra, để quyết định nên làm gì làm như thế nào khi nào làm và ai làm?trong một thời kì nhất định mặc dù chung ta ít khi tiên đoán chinh xác tương lai và mặc dù các ýêu tố ngoài kiểm soát của doanh nghiệp có thể phá vớ cả những kế hoạch tốt nhất đã có.nếu không có kế hoạch và tổ chức quá trình hoat động thong qua các mục tiêu định lập trước thì có nghĩa là chung ta đã để các sự kiện liên quan đến sinh mạng của doanh nghiệp mình diến ra cách ngấu nhiên và tính rủ ro trong hoạt động của doanh nghiệp sẽ tăng lên - - Khoa KÕ ho¹ch vµ ph¸t triÓn 7 Chuyên đề thực tập Trêng §¹i Häc kinh tÕ quèc d©n -Công tác KHH với việc ứng phó những bất định và thay đổi của thị trường.lập kế hoạch là dự kiến những vấn đề của tương lai, mà tương lai rất ít khi chăc chắn tương lai càng dài thì các kết qủa của các quyết định càng kếm chắc chắn thậm chí ngay khi tương lai có độ chắc chắc cao thì các nhà quản lý vấn cần phải tìm cách tốt nhất để đạt được mục tiêu đặt ra, phân công , phối hợp các hoạt động của các bộ phận trong hệ thống tổ chức, trong quá trình thực hiện mục tiêu kế hoạch và tháo gỡ, ứng phó với những bất ổn trong diến biến sản xuất kinh doanh ,sự bất ổn và thay đổi của môi trường đòi hỏi ngoài việc soạn lập kế hoạch, phải tiến hành các nội dung khác của công tác KHH là triển khai thực hiện, kiểm tra công việc của các cấp tổ chức, điều chỉnh các hoạt động cần thiết để đảm bảo thực thi các mục tiêu kế hoạch đặt ra -Công tác KHH với việc tạo khản năng tác nghiệp kinh tế trong doanh nghiệp.công tác khh thường cực tiểu hoá chi phí.Vì vậy nó chú trọng vào các hoạt động hiệu quả và đảm bảo tính phù hợp kế hoạch, thay thế sự hoạt động manh mún, không được phối hợp băng sự nố lực mang tính định hướng chung, thay thế những phán xét mang tính vội vàng băng những cân nhăc kyư lượng.