Báo Cáo Đồ Án Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Tại Công Ty CP Dược Phẩm LQT

Báo cáo phân tích thiết kế hệ thống thông tin kế toán cho công ty CP Dược phẩm LQT, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình và hiệu quả.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Hệ Thống Thông Tin Kế Toán
• Đề tài: Báo Cáo Đồ Án Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Tại Công Ty CP Dược Phẩm LQT
• Loại tài liệu: báo cáo đồ án
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU
• 1.1. Giới thiệu tổng quan đề tài
• 1.2. Giới thiệu thành viên
• 1.2.1. Thành viên thứ 1
• 1.2.2. Thành viên thứ 2
• 1.2.3. Thành viên thứ 3
• 1.3. Lý do chọn thành viên cùng thực hiện đề tài
• 1.4. Giới thiệu về công ty thực hiện trong đề tài
• 1.5. Giới thiệu nhanh hoạt động công ty
• 2. CHƯƠNG 2: THẨM ĐỊNH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN HIỆN TẠI
• 2.1. Thẩm định hệ thống thông tin kế toán hiện tại
• 2.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty
• 2.3. Sơ đồ cơ cấu hệ thống thông tin kế toán
• 2.4. Đánh giá thẩm định hệ thống hiện tại
• 2.5. Các quá trình cần nâng cấp cải tiến
• 2.6. Các giải pháp đề nghị nâng cấp cải tiến
• 3. CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
• 3.1. Mô hình cơ cấu tổ chức công ty
• 3.2. Mô tả chức năng phòng ban
• 3.3. Mô hình hoạt động giao tiếp giữa các bộ phận trong hệ thống thông tin kế toán
• 3.4. Hoạch định thời gian xây dựng, nâng cấp hệ thống thông tin kế toán
• 3.5. Phân công nhiệm vụ các thành viên
• 3.6. Phân định thời gian cho các quá trình thiết kế hệ thống thông tin kế toán
• 4. CHƯƠNG 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN
• 4.1. Mô hình dòng thông tin kế toán giữa các phòng ban/bộ phận
• 4.2. Quy trình doanh thu
• 4.3. Nhận đơn đặt hàng của khách hàng
• 4.4. Giao hàng hoá cho khách hàng
• 4.5. Yêu cầu khách hàng thanh toán
• 4.6. Nhận tiền thanh toán
• 4.7. Quy trình chi phí
• 4.8. Lập đơn đặt hàng đến nhà cung cấp
• 4.9. Nhận hàng hoá hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp
• 4.10. Xác nhận nghĩa vụ thanh toán
• 4.11. Thanh toán cho người bán
• 4.12. Quy trình chuyển đổi
• 4.12.1. Hệ thống tiền lương
• 4.12.2. Hệ thống quản trị hàng tồn kho
• 4.13. Hệ thống chi phí
• 4.14. Quy trình tài chính
• 4.15. Tăng nguồn vốn của doanh nghiệp
• 4.15.1. Vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp
• 4.15.2. Vốn doanh nghiệp đi vay
• 4.16. Mô hình lưu trữ dữ liệu (Diagram) hệ thống thông tin kế toán trong công ty
• 4.16.1. Sơ đồ lưu trữ dữ liệu quá trình bán hàng
• 4.16.2. Sơ đồ lưu trữ dữ liệu quá trình nghiên cứu và phát triển
• 4.16.3. Sơ đồ lưu trữ dữ liệu quá trình quản lý nhân viên
• 4.16.4. Sơ đồ lưu trữ dữ liệu quá trình quản lý vận chuyển và lưu kho
• 4.16.5. Sơ đồ lưu trữ dữ liệu quá trình kiểm soát chất lượng
• 5. CHƯƠNG 5: CHỨNG TỪ VÀ BÁO CÁO TÀI CHÍNH
• 5.1. Lập hệ thống chứng từ kế toán
• 5.2. Chứng từ thông tin kế toán xây dựng và nâng cấp hệ thống thông tin kế toán
• 5.3. Nhật ký thu/chi. Chứng từ thông tin kế toán kinh doanh
• 5.4. Báo cáo kế toán tài chính xây dựng hệ thống thông tin kế toán
• 6. CHƯƠNG 6: KIỂM SOÁT HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
• 6.1. Giải pháp công nghệ thông tin
• 6.2. Mô hình tổ chức hệ thống công nghệ thông tin
• 6.3. Mô hình giải pháp công nghệ kiểm soát hệ thống thông tin kế toán
• 6.4. Mô hình công nghệ kết nối các bộ phận trong công ty/doanh nghiệp
• 6.5. Mô hình công nghệ kiểm soát hệ thống thông tin kế toán nghiệp
• 6.6. Mô hình công nghệ kiểm soát giao tiếp bên ngoài với hệ thống thông tin kế toán
• 6.7. Giải pháp về trang bị thiết bị của hệ thống thông tin kế toán
• 6.8. Chi phí trang thiết bị
• 6.9. Giải pháp nguồn nhân lực cho hệ thống công nghệ thông tin
• 7. CHƯƠNG 7: GIAO DIỆN
• 7.1. Mô hình giao diện hệ thống thông tin kế toán
• 7.2. Hướng dẫn sử dụng tương tác giao diện
• 8. CHƯƠNG 8: ĐÁNH GIÁ ĐỀ TÀI
• 8.1. Đánh giá đề tài và hướng phát triển
• 8.2. Nhược điểm
• 8.3. Hướng phát triển
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Toàn cảnh Hệ thống thông tin kế toán tại Dược phẩm LQT

Báo cáo đồ án này thực hiện phân tích sâu về thực trạng và đề xuất giải pháp cho hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Cổ phần Dược phẩm LQT. Trong bối cảnh ngành dược cạnh tranh, một hệ thống thông tin kế toán hiệu quả không chỉ là công cụ ghi nhận sổ sách. Nó là nền tảng cho việc ra quyết định chiến lược, quản lý chi phí và tối ưu hóa nguồn lực. Nghiên cứu này tập trung vào việc thẩm định hệ thống hiện tại, từ cơ cấu tổ chức đến các quy trình nghiệp vụ cốt lõi, nhằm xác định những điểm cần cải tiến. Việc tổ chức công tác kế toán và áp dụng công nghệ được xem là hai trụ cột chính để nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp.

1.1. Phân tích mô hình tổ chức và công tác kế toán hiện hữu

Công ty CP Dược phẩm LQT có cơ cấu tổ chức phân cấp rõ ràng, đứng đầu là Hội đồng quản trị và Ban giám đốc. Các phòng ban chức năng chính bao gồm: Phòng kinh doanh, Phòng nghiên cứu phát triển, Phòng sản xuất, Phòng tài chính kế toán, Phòng hành chính nhân sự và Phòng giao hàng quản lý kho. Mỗi phòng ban đảm nhận vai trò chuyên biệt nhưng có sự liên kết chặt chẽ. Phòng tài chính kế toán là trung tâm xử lý thông tin, chịu trách nhiệm ghi nhận các giao dịch phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc tổ chức công tác kế toán hiện tại dựa trên một bộ máy nhân sự có chuyên môn, tuy nhiên luồng thông tin giữa các phòng ban đôi khi còn thủ công, dẫn đến độ trễ trong việc cập nhật dữ liệu. Tài liệu nghiên cứu cho thấy sơ đồ luồng thông tin vẫn còn nhiều bước trung gian, tiềm ẩn nguy cơ sai sót.

1.2. Hạ tầng công nghệ và phần mềm kế toán đang áp dụng

Hạ tầng công nghệ thông tin tại LQT bao gồm hệ thống máy tính cá nhân cho các phòng ban, được kết nối qua mạng nội bộ và một máy chủ cơ sở dữ liệu trung tâm. Hiện tại, công ty đang sử dụng một hệ thống phần mềm kế toán để quản lý các nghiệp vụ cơ bản. Tuy nhiên, hệ thống này hoạt động tương đối độc lập, chưa tích hợp sâu với các phân hệ quản lý khác như quản lý kho, quản lý sản xuất hay quản lý quan hệ khách hàng (CRM). Việc thiếu một hệ thống ERP cho ngành dược đồng bộ khiến việc tổng hợp báo cáo quản trị gặp nhiều khó khăn. Dữ liệu phải được xuất và nhập thủ công giữa các phần mềm, làm tăng khối lượng công việc và giảm độ tin cậy của thông tin.

II. Thách thức lớn của Hệ thống thông tin kế toán tại LQT

Qua quá trình thẩm định, báo cáo đã chỉ ra nhiều điểm yếu tồn tại trong hệ thống thông tin kế toán hiện tại của Công ty CP Dược phẩm LQT. Các vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của phòng kế toán mà còn tác động trực tiếp đến khả năng quản trị và kiểm soát rủi ro của toàn doanh nghiệp. Các thách thức chính tập trung vào bốn khía cạnh: hiệu suất xử lý, tính nhất quán của dữ liệu, bảo mật thông tin và khả năng kiểm soát. Nếu không có giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán, doanh nghiệp sẽ đối mặt với rủi ro sai lệch trong báo cáo tài chính doanh nghiệp dược và các quyết định kinh doanh thiếu cơ sở.

2.1. Vấn đề về hiệu suất tính nhất quán và bảo mật dữ liệu

Hệ thống hiện tại bộc lộ nhiều hạn chế về hiệu suất. Thời gian phản hồi chậm và quy trình xử lý dữ liệu còn rườm rà. Quan trọng hơn, tính nhất quán dữ liệu giữa các bộ phận không được đảm bảo. Ví dụ, số liệu tồn kho trên phần mềm kế toán có thể không khớp với số liệu thực tế tại kho do quy trình cập nhật thủ công. Về mặt bảo mật, việc phân quyền truy cập và chỉnh sửa dữ liệu chưa chặt chẽ, tạo ra lỗ hổng an ninh thông tin. Đây là những rủi ro cần được ưu tiên xử lý để đảm bảo hệ thống vận hành ổn định và an toàn.

2.2. Lỗ hổng kiểm soát nội bộ và thiếu dấu vết kiểm toán

Một trong những nhược điểm nghiêm trọng nhất được đề tài chỉ ra là hệ thống không lưu lại dấu vết kiểm toán (audit trail) khi có sự chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp. Điều này gây khó khăn cực lớn cho công tác kiểm soát nội bộ hệ thống thông tin kế toán. Khi xảy ra sai sót hoặc gian lận, việc truy vết để tìm ra nguyên nhân và người chịu trách nhiệm gần như là không thể. Sự thiếu vắng cơ chế kiểm soát này làm giảm tính minh bạch và độ tin cậy của toàn bộ hệ thống kế toán, là một rủi ro tiềm tàng mà ban lãnh đạo cần giải quyết triệt để.

III. Phương pháp tối ưu chu trình kế toán cốt lõi tại LQT

Để khắc phục các nhược điểm đã nêu, giải pháp trọng tâm là tái cấu trúc và tối ưu hóa các quy trình nghiệp vụ cốt lõi. Báo cáo đề xuất cải tiến toàn diện hai chu trình quan trọng nhất: chu trình doanh thu và chu trình chi phí. Việc chuẩn hóa các quy trình này là bước đi nền tảng trước khi ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán một cách hiệu quả. Mục tiêu là tạo ra một luồng dữ liệu liền mạch, tự động và được kiểm soát chặt chẽ từ khi phát sinh giao dịch cho đến khi được ghi nhận vào sổ sách và lập báo cáo, đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin.

3.1. Thiết kế lại quy trình chu trình doanh thu tự động hóa

Đối với chu trình doanh thu, giải pháp đề xuất tập trung vào việc tự động hóa các bước từ nhận đơn hàng, giao hàng, xuất hóa đơn đến ghi nhận thanh toán. Thay vì xử lý thủ công, hệ thống mới sẽ cho phép phòng kinh doanh tạo đơn hàng trực tiếp, thông tin này sẽ tự động chuyển đến phòng kho để chuẩn bị và giao hàng. Khi hàng hóa được xác nhận đã giao, hệ thống tự động tạo hóa đơn và gửi cho khách hàng, đồng thời ghi nhận công nợ. Khi khách hàng thanh toán, bộ phận kế toán chỉ cần xác nhận giao dịch, hệ thống sẽ tự động hạch toán kế toán tương ứng. Quy trình này giảm thiểu sai sót do nhập liệu và tăng tốc độ xử lý đơn hàng.

3.2. Chuẩn hóa quy trình chu trình chi phí và mua hàng

Tương tự, chu trình chi phí cũng được thiết kế lại theo hướng chuẩn hóa và kiểm soát. Quy trình bắt đầu từ việc lập yêu cầu mua hàng trên hệ thống, được phê duyệt theo cấp bậc. Đơn đặt hàng sau đó được gửi tự động đến nhà cung cấp. Khi nhận hàng, phòng kho sẽ xác nhận số lượng và chất lượng trực tiếp trên hệ thống, thông tin này được đối chiếu tự động với đơn đặt hàng và hóa đơn của nhà cung cấp. Phòng kế toán dựa trên các dữ liệu đã được xác thực để thực hiện thanh toán. Quy trình này giúp kiểm soát chi tiêu tốt hơn, tránh thất thoát và đảm bảo nghĩa vụ thanh toán được thực hiện đúng hạn.

3.3. Tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho ngành dược

Đặc thù ngành dược đòi hỏi việc quản lý hàng tồn kho ngành dược phải cực kỳ chính xác về số lượng, lô sản xuất và hạn sử dụng. Giải pháp đề xuất tích hợp hệ thống quản lý kho vào hệ thống kế toán chung. Mỗi giao dịch nhập, xuất kho đều được ghi nhận theo thời gian thực bằng mã vạch. Hệ thống có khả năng cảnh báo tự động khi hàng tồn kho xuống dưới mức tối thiểu hoặc gần hết hạn sử dụng. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa lượng vốn lưu động mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm và tuân thủ các quy định của ngành.

IV. Giải pháp công nghệ và kiểm soát hệ thống thông tin mới

Công nghệ là xương sống của một hệ thống thông tin kế toán hiện đại. Giải pháp không chỉ dừng lại ở việc cải tiến quy trình mà còn đề xuất một mô hình công nghệ toàn diện để hỗ trợ. Trọng tâm của giải pháp này là triển khai một hệ thống tích hợp và thiết lập các cơ chế kiểm soát mạnh mẽ. Việc này đảm bảo dữ liệu được thu thập, xử lý và lưu trữ một cách an toàn, chính xác và hiệu quả. Một hệ thống ERP cho ngành dược là lựa chọn được cân nhắc để đáp ứng yêu cầu tích hợp toàn diện, từ kế toán, bán hàng, mua hàng đến quản lý kho và sản xuất.

4.1. Xây dựng hệ thống tích hợp và mô hình lưu trữ dữ liệu

Thay vì các phần mềm rời rạc, báo cáo đề xuất xây dựng một hệ thống thông tin kế toán tích hợp. Dữ liệu từ các phòng ban như kinh doanh, kho, sản xuất sẽ được cập nhật vào một cơ sở dữ liệu duy nhất theo thời gian thực. Mô hình lưu trữ dữ liệu (Database Diagram) được thiết kế lại để đảm bảo tính toàn vẹn và nhất quán. Các sơ đồ lưu trữ cho quá trình bán hàng, nghiên cứu phát triển, quản lý nhân viên, và kiểm soát chất lượng được chuẩn hóa để loại bỏ sự trùng lặp và mâu thuẫn dữ liệu, tạo nền tảng vững chắc cho việc phân tích và báo cáo.

4.2. Tăng cường giải pháp kiểm soát nội bộ và phân quyền

Để giải quyết lỗ hổng bảo mật, hệ thống mới phải có cơ chế kiểm soát nội bộ hệ thống thông tin kế toán chặt chẽ. Giải pháp bao gồm việc thiết lập hệ thống phân quyền chi tiết dựa trên vai trò và trách nhiệm của từng nhân viên. Mọi hành vi truy cập, thêm, xóa, sửa dữ liệu đều phải được ghi nhận lại trong nhật ký hệ thống (system log), tạo ra dấu vết kiểm toán rõ ràng. Các quy trình kiểm soát tự động, như đối chiếu số liệu ngân hàng, kiểm tra giới hạn công nợ, sẽ được tích hợp để giảm thiểu rủi ro gian lận và sai sót.

V. Ứng dụng thực tiễn Giao diện và hệ thống báo cáo mới

Một hệ thống mạnh mẽ cần đi kèm với một giao diện thân thiện và khả năng cung cấp thông tin hữu ích. Báo cáo đồ án đã xây dựng các mô hình giao diện trực quan và hệ thống chứng từ, báo cáo tài chính theo chuẩn mực. Những cải tiến này không chỉ giúp nhân viên thao tác dễ dàng, giảm thời gian đào tạo, mà còn cung cấp cho ban lãnh đạo những báo cáo tài chính doanh nghiệp dược chính xác, kịp thời để phục vụ công tác quản trị. Đây là kết quả đầu ra trực tiếp, thể hiện hiệu quả của việc phân tích thực trạng hệ thống thông tin kế toán và áp dụng các giải pháp đề xuất.

5.1. Thiết kế giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng

Dựa trên tài liệu gốc, các giao diện cho những tác vụ quan trọng như lập hóa đơn bán hàng, quản lý lịch sử nhập kho, thanh toán, và kiểm kê được thiết kế lại hoàn toàn. Giao diện mới (Hình 11 đến Hình 18 trong báo cáo) có bố cục rõ ràng, các chức năng được sắp xếp logic. Người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm sản phẩm, điều chỉnh số lượng, và hoàn tất giao dịch chỉ với vài cú nhấp chuột. Sự cải tiến này giúp giảm đáng kể thời gian xử lý nghiệp vụ và hạn chế các lỗi thao tác của người dùng.

5.2. Hệ thống chứng từ và báo cáo tài chính theo thời gian thực

Hệ thống mới cho phép tự động hóa việc lập các chứng từ kế toán như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, và các nhật ký thu chi. Quan trọng hơn, nhờ vào cơ sở dữ liệu tích hợp, hệ thống có thể tạo ra các báo cáo tài chính doanh nghiệp dược (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ) theo thời gian thực. Nhà quản lý có thể truy cập các báo cáo này bất cứ lúc nào để nắm bắt tình hình tài chính của công ty, thay vì phải chờ đến cuối kỳ kế toán như trước đây. Điều này nâng cao đáng kể tính linh hoạt trong quản trị doanh nghiệp.

VI. Kết luận và hướng phát triển cho hệ thống thông tin LQT

Báo cáo đồ án đã thành công trong việc phân tích thực trạng hệ thống thông tin kế toán tại Công ty CP Dược phẩm LQT, chỉ ra các nhược điểm cốt lõi và đề xuất một lộ trình cải tiến khả thi. Các giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán được đưa ra không chỉ giải quyết các vấn đề hiện tại mà còn mở ra hướng phát triển bền vững trong tương lai. Việc đầu tư vào một hệ thống thông tin kế toán hiện đại, tích hợp là một quyết định chiến lược, giúp nâng cao hiệu quả vận hành và tạo lợi thế cạnh tranh cho LQT trong dài hạn.

6.1. Tổng kết ưu điểm của hệ thống thông tin kế toán đề xuất

Hệ thống mới mang lại nhiều lợi ích vượt trội: tăng hiệu suất xử lý giao dịch, đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu trên toàn công ty. Hệ thống kiểm soát nội bộ hệ thống thông tin kế toán được tăng cường giúp giảm thiểu rủi ro, gian lận. Khả năng cung cấp báo cáo quản trị theo thời gian thực hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn. Cuối cùng, việc tự động hóa các quy trình kế toán tại doanh nghiệp giúp giải phóng nguồn nhân lực khỏi các công việc thủ công, để họ tập trung vào các nhiệm vụ phân tích và tư vấn có giá trị cao hơn.

6.2. Định hướng phát triển hệ thống trong tương lai

Hướng phát triển trong tương lai cho hệ thống là tích hợp các công nghệ tiên tiến hơn như Trí tuệ nhân tạo (AI) và Phân tích dữ liệu lớn (Big Data). Hệ thống có thể học hỏi từ dữ liệu lịch sử để đưa ra các dự báo về doanh thu, chi phí, và dòng tiền với độ chính xác cao. Việc phân tích hành vi mua hàng của khách hàng từ dữ liệu bán hàng có thể hỗ trợ phòng marketing xây dựng các chiến lược hiệu quả. Về lâu dài, hệ thống thông tin kế toán sẽ trở thành một hệ thống thông tin quản trị thông minh, là công cụ đắc lực cho sự phát triển của Dược phẩm LQT.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: GIỚI THIỆU 1. Giới thiệu tổng quan đề tài 1. Giới thiệu thành viên: 1. Thành viên thứ 1: Quốc 1.

Thành viên thứ 2: Toàn 1. Thành viên thứ 3: Lam 1. Lý do chọn thành viên cùng thực hiện đề tài Quốc 1. Giới thiệu về công ty/doanh nghiệp thực hiện trong đề tài Toàn 1.

Giới thiệu nhanh hoạt động công ty Lam Chương 2: THẨM ĐỊNH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN HIỆN TẠI 2. Thẩm định hệ thống thông tin kế toán hiện tại 2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty Quốc 2. Sơ đồ cơ cấu hệ thống thông tin kế toán Quốc 2.

Đánh giá thẩm định hệ thống hiện tại Quốc 2. Các quá trình cần nâng cấp cải tiến Lam 2. Các giải pháp đề nghị nâng cấp cải tiến Toàn Chương 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 3. Mô hình cơ cấu tổ chức công ty 3.

Sơ đồ tổ chức Quốc 3. Mô tả chức năng phòng ban/ bộ phận Lam 3. Mô hình hoạt động giao tiếp giữa các bộ phận trong hệ thống thông tin kế Lam toán 3. Hoạch định thời gian xây dựng, nâng cấp hệ thống thông tin kế toán 3.

Phân công nhiệm vụ các thành viên Quốc 3. Phân định thời gian cho các quá trình thiết kế hệ thống thông tin kế toán Quốc Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN 4. Mô hình dòng thông tin kế toán giữa các phòng ban/bộ phận: 4. Quy trình doanh thu Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 21DH112850 - NGUYỄN QUÝ QUỐC ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT 21DH111938 - PHẠM MINH TOÀN NHÓM: 21DH112614 - TRẦN HOÀNG NG ỌC LAM 4.

Nhận đơn đặt hàng của khách hàng Quốc 4. Giao hàng hoá hoặc thực hiện dịch vụ cho khách hàng Quốc 4. Yêu cầu khách hàng thanh toán Quốc 4. Nhận tiền thanh toán Quốc 4.

Quy trình chi phí 4. Lập đơn đặt hàng đến nhà cung cấp Lam 4. Nhận hàng hoá hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp Lam 4. Xác nhận nghĩa vụ thanh toán Lam 4.

Thanh toán cho người bán Lam 4. Quy trình chuyển đổi Các hoạt động chính trong quy trình chuyển đổi: 4. Hệ thống tiền lương (tính toán/thanh toán tiền lương cho nhân viên, và các Lam nghiệp vụ liên quan 4. Hệ thống quản trị hàng tồn kho (tổ chức quản lý dự trữ hàng tồn kho và Lam việc sử dụng nguyên liệu cho sản xuất.

Hệ thống chi phí (quản lý và tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và dịch vụ. Đây là hệ thống chỉ dành riêng cho các doanh nghiệp sản xuất Lam và dịch vụ) 4. Quy trình tài chính (Các hoạt động chính của quy trình tài chính là ghi nhật ký hai sự kiện kinh tế) 4. Tăng nguồn vốn của doanh nghiệp gồm: 4.

Vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp Toàn 4. Vốn doanh nghiệp đi vay Toàn 4. Doanh nghiệp nhận tiền từ những nguồn vốn này và đầu tư vào tài sản để Toàn tạo ra doanh thu. Và hệ thống ghi nhật ký xử lý những nghiệp vụ kế toán nguồn vốn này Toàn và kết quả đạt được.

Và hệ thống ghi nhật ký xử lý những nghiệp vụ kế toán nguồn vốn, báo Quốc cáo tài chính về hiệu quả đạt được khi sử dụng các nguồn vốn 4. báo cáo chi phí kế hoạch và chi phí thực tế cho các nhà quản lý Toàn 4. gộp hệ thống nhật ký và hệ thống báo cáo vào hệ thống sổ cái Toàn 4. Mô hình lưu trữ dữ liệu (Diagram) hệ thống thông tin kế toán trong công ty 4.

Sơ đồ lưu trữ dữ liệu quá trình bán hàng Quốc Chương 5: CHỨNG TỪ VÀ BÁO CÁO TÀI CHÍNH 5. Lập hệ thống chứng từ kế toán Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 21DH112850 - NGUYỄN QUÝ QUỐC ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT 21DH111938 - PHẠM MINH TOÀN NHÓM: 21DH112614 - TRẦN HOÀNG NG ỌC LAM 5. Chứng từ thông tin kế toán xây dựng và nâng cấp hệ thống thông tin kế toán 5. Nhật ký chung Lam 5.

Nhật ký thu/chi Lam 5. Chứng từ thông tin kế toán kinh doanh Lam 5. Báo cáo kế toán tài chính xây dựng hệ thống thông tin kế toán Lam Chương 6: KIỂM SOÁT HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 6. Giải pháp công nghệ thông tin 6.

Mô hình tổ chức hệ thống công nghệ thông tin Toàn 6. Mô hình giải pháp công nghệ kiểm soát hệ thống thông tin kế toán Toàn 6. Mô hình công nghệ kết nối các bộ phận trong công ty/doanh nghiệp Toàn 6. Mô hình công nghệ kiểm soát hệ thống thông tin kế toán nghiệp Toàn 6.

Mô hình công nghệ kiểm soát giao tiếp bên ngoài với hệ thống thông tin kế Toàn toán 6. Giải pháp về trang bị thiết bị của hệ thống thông tin kế toán Toàn 6. Chi phí trang thiết bị (Ví dụ bảng dưới đây) Lam 6. Giải pháp nguồn nhân lực cho hệ thống công nghệ thông tin Toàn Chương 7: GIAO DIỆN 7.

Mô hình giao diện hệ thống thông tin kế toán Quốc 7. Hướng dẫn sử dụng tương tác giao diện Quốc Chương 8: ĐÁNH GIÁ ĐỀ TÀI 8. Đánh giá đề tài và hướng phát triển 8. Ưu điểm đề tài Quốc 8.

Nhược điểm Quốc 8. Hướng phát triển Quốc TÀI LIỆU THAM KHẢO Quốc CHỈ MỤC Quốc PHỤ LỤC Quốc Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 21DH112850 - NGUYỄN QUÝ QUỐC ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT 21DH111938 - PHẠM MINH TOÀN NHÓM: 21DH112614 - TRẦN HOÀNG NG ỌC LAM 3. Phân định thời gian cho các quá trình thiết kế hệ thống thông tin kế toán Bảng 3: Phân định thời gian cho các quá trình thi ết kế hệ thống thông tin k ế toán Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 21DH112850 - NGUYỄN QUÝ QUỐC ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT 21DH111938 - PHẠM MINH TOÀN NHÓM: 21DH112614 - TRẦN HOÀNG NG ỌC LAM Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN 4. Mô hình dòng thông tin kế toán giữa các phòng ban/bộ phận: 4.

Quy trình doanh thu 4. Nhận đơn đặt hàng của khách hàng 4. Mô hình dòng thông tin kế toán Nhận đơn đặt hàng của khách hàng Khách hàng Đặt hàng Thông tin đơn hàng Phòng giao hàng và quản lý kho Xử lý Ghi nhận thông tin đơn hàng đơn hàng 4. Giải thích dòng thông tin trên mô hình Thời Tài nguyên sử dụng Quá trình # Giải thích gian IT Thiết bị Khách hàng đặt hàng và Đặt hàng và Hệ thống đặt điền thông tin cho đơn gửi thông hàng trực tuyến, Máy tính, điện hàng và sau đó gửi đến tin đơn phần mềm quản thoại di động.

phòng giao hàng và qu ản hàng lý đơn hàng. lý kho Phòng giao hàng và quản Hệ thống quản lý Máy tính, máy Ghi nhận, lý kho sẽ ghi nhận thông hàng tồn kho, in mã vạch, xử lý đơn tin đơn hàng và xử lý phần mềm xử lý thiết bị kiểm hàng chúng. Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 21DH112850 - NGUYỄN QUÝ QUỐC ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT 21DH111938 - PHẠM MINH TOÀN NHÓM: 21DH112614 - TRẦN HOÀNG NG ỌC LAM 4. Giao hàng hoá cho khách hàng 4.

Mô hình dòng thông tin kế toán Giao hàng hoá cho khách hàng Phòng giao Không đủ Đủ hàng và Chuẩn bị hàng hoá quản lý kho Hoàn hàng về kho Giao hàng Phòng sản xuất Sản xuất thêm YES NO Khách hàng Xác nhận đã nhận Không nhận hàng/ hàng và chuyển Yêu cầu đổi trả đến thanh toán hàng 4. Giải thích dòng thông tin trên mô hình Thời Quá Tài nguyên sử dụng Giải thích gian trình # IT Thiết bị Hệ thống Phòng giao hàng và quản lý kho Máy tính để quản lý kho Chuẩn Chuẩn bị hàng hoá để giao hàng, nếu kiểm tra và và hệ thống bị hàng đủ thì sẽ tiến hành giao hàng, nếu ghi nhận thông tin về hoá không đủ thì sẽ yêu cầu Phòng sản thông tin về hàng tồn xuất sản xuất thêm hàng hoá. Phòng giao hàng và quản lý kho tiế hành giao hàng đến cho khách hàng, Xe giao hàng, Hệ thống nếu khách hàng nhận hàng thì xác máy tính để Giao thông tin đặt nhận đã nhận hàng và chuyển đến ghi nhận việc hàng hàng và giao thanh toán, còn nếu không nhận hoặ giao hàng và hàng yêu cầu đổi trả hàng thì sẽ hoàn hàn thanh toán. về kho Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 21DH112850 - NGUYỄN QUÝ QUỐC ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT 21DH111938 - PHẠM MINH TOÀN NHÓM: 21DH112614 - TRẦN HOÀNG NG ỌC LAM 4.

Yêu cầu khách hàng thanh toán 4. Mô hình dòng thông tin kế toán Yêu cầu khách hàng thanh toán Phòng kế toán và tài Lập hóa đơn chính Lưu trữ dữ liệu Gửi thông báo thanh toán Khách hàng NO YES ực hiện thanh toán 4. Giải thích dòng thông tin trên mô hình Tài nguyên sử dụng Thời Quá trình # Giải thích IT Thiết bị gian Lập hoá đơn Phòng kế toán và tài chính Hệ thống quản lý Máy tính, và Gửi thông tiến hành lập hoá đơn và gửi hoá đơn và máy in, thiết báo thanh thông báo thanh toán đến thông báo thanh bị gửi email toán khách hàng toán Khách hàng thực hiện thanh Hệ thống thanh Máy tính, Thực hiện toán, nếu thành công thì lưu toán trực tuyến, thiết bị thanh toán trữ dữ liệu, còn không thành cơ sở dữ liệu thanh toán công thì tiếp tục thanh toán thanh toán trực tuyến Chương 4: GIAO TIẾP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN ĐỒ ÁN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 21DH112850 - NGUYỄN QUÝ QUỐC ĐỀ TÀI: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM LQT 21DH111938 - PHẠM MINH TOÀN NHÓM: 21DH112614 - TRẦN HOÀNG NG ỌC LAM 4. Nhận tiền thanh toán 4.

Mô hình dòng thông tin kế toán Nhận tiền thanh toán Ngân hàng Gửi thông tin thanh toán Phòng kế toán và tài chính Xác nhận và Lập báo cáo thực hiện Lưu trữ dữ liệu hạch toán 4. Giải thích dòng thông tin trên mô hình Tài nguyên sử dụng Thời Quá trình # Giải thích IT Thiết bị gian Ngân hàng gửi thông Hệ thống liên kết Máy tính, máy Gửi thông tin thanh toán cho ngân hàng và hệ in, thiết bị tin thanh phòng kế toán và tài thống quản lý tài gửi/nhận thông toán chính chính nội bộ. tin qua mạng.