CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Giới thiệu về doanh nghiệp và lịch sử phát triển 1.1 Giới thiệu chung về doanh nghiệp Tên công ty: Du lịch Phượt - G Slogan: Phượt G_one - Trải Nghiệm Đáng Sống Địa chỉ: P. Xuân Phương, Q. Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội Số điện thoại: 0971383163 Logo: Dịch vụ du lịch phượt đang trở thành một lựa chọn phổ biến cho sinh viên muốn khám phá khu vực miền Bắc Việt Nam.
Đây là một loại hình du lịch phi truyền thống, mang tính chất khám phá, thử thách và phiêu lưu. Khu vực miền Bắc Việt Nam có nhiều địa danh phù hợp cho du lịch phượt như Sapa, Mộc Châu, Hà Giang, Cao Bằng, Tam Đảo,. Các địa điểm này đều có những cảnh quan đẹp, nhiều điều thú vị để khám phá và trải nghiệm, từ núi non, thác nước, suối trong xanh đến những bản làng của người dân tộc thiểu số. Các gói tour phượt thường bao gồm các hoạt động như leo núi, đạp xe, đi bộ, tham quan các điểm du lịch nổi tiếng và trải nghiệm văn hóa địa phương.
Các tour phượt thường có thời gian dài, từ 1-3 ngày cho phép sinh viên có nhiều thời gian để thư giãn, khám phá và tìm hiểu về địa phương. Để tham gia các tour phượt, sinh viên cần chuẩn bị tốt về sức khỏe, trang bị đầy đủ những thiết bị cần thiết như giày, áo khoác, túi ngủ và đồ dùng cá nhân. Ngoài ra, cần chú ý đến an toàn, tuân thủ các quy định và hướng dẫn của các hướng dẫn viên. Tuy nhiên, du lịch phượt cũng mang lại cho sinh viên những trải nghiệm thú vị, giúp họ phát triển kỹ năng sống, rèn luyện sức khỏe và tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ.01 - Nhóm 1 4 Tóm lại, dịch vụ du lịch phượt là một lựa chọn tuyệt vời cho sinh viên muốn khám phá và trải nghiệm khu vực miền Bắc Việt Nam.
Tuy nhiên, việc tham gia du lịch phượt cần sự chuẩn bị kỹ càng và chú ý đến an toàn để tránh các rủi ro không mong muốn 1.2 Lịch sử hình thành Ngày thành lập: 10/03/2023 Được thành lập bởi nhóm 6 sinh viên, trong đó người dẫn đầu là Anh Lê Văn Hùng, có một đam mê với du lịch Phượt đã đứng lên xây dựng Dự án với mong muốn đưa sinh viên có chung đam mê đến thăm những vùng đất mới, và gắn kết những sinh viên trên mọi miền Tổ quốc.2 Lĩnh vực hoạt động Du lịch Phượt là một loại hình du lịch liên quan đến việc khám phá các địa điểm hoang sơ, vắng vẻ và thiên nhiên hoang dã. Các hoạt động thường liên quan đến du lịch Phượt bao gồm: Leo núi, Cắm trại, Lặn biển, Thuê xe, Thám hiểm hang động, Khám phá địa danh và và văn hóa địa phương,… Nhiều tài liệu hơn nữa tại: https://nguyencongnam.vn/tai-lieu-marketing/ Hoạt động Hình ảnh Leo núi DOM1021.01 - Nhóm 1 5 Cắm Trại Lặn biển Thám hiểm hang động DOM1021.01 - Nhóm 1 6 Khám phá địa danh Nhiều tài liệu hơn nữa tại: https://nguyencongnam.vn/tai-lieu-marketing/ 1.3 Khách hàng mục tiêu Yếu tố Tuổi 18 - 24 Tuổi 25 - 34 Giới tính: Nam và Nữ Giới tính: Nam và Nữ Độ tuổi: 18 - 24 tuổi Độ tuổi: 25 - 34 tuổi Nghề nghiệp: Sinh viên Nghề nghiệp: Nhân viên văn Nhân khẩu phòng, làm nghề tự do học Vị trí: Miền Bắc Việt Nam Vị trí: Miền Bắc Việt Nam Thu nhập: <10 triệu VND/ tháng Thu nhập: >10 trệu VND/ tháng Trải nghiệm văn hóa phượt mới lạ Muốn tận hưởng thời gian rảnh đi du lịch dã ngoại với Thích được khám phá tham quan gia đình, bạn bè, người yêu Sở thích của trải nghiệm những điểm du lịch khách hàng Khám phá địa điểm nghỉ độc đáo dưỡng hoà mình với thiên Thích được đi du lịch bằng xe nhiên máy DOM1021.01 - Nhóm 1 7 Tham gia các hoạt động mạo Thích mua sắm những mòn hiểm qua lưu niệm Giá cả rẻ, chất lượng phục vụ tốt Muốn tìm 1 chuyến du lịch cảm giác mới lạ để giải áp lực Phiêu lưu mạo hiểm nhưng vẫn công việc cuộc sống Mục tiêu của bảo đảm an toàn Chất lượng dịch vụ tốt, cao khách hàng Điều kiện cơ sở vật chất bảo hộ cấp tốt Tìm kiếm những đia điểm du Chuyến đi ngắn ngày lịch không bị công nghiệp hoá Nhiều tài liệu hơn nữa tại: https://nguyencongnam.vn/tai-lieu-marketing/ 1.4 Mô hình SWOT Giúp khách hàng khám phá những địa điểm mới mẻ, khó tiếp cận và không có chỗ ở Cung cấp dịch vụ du lịch phượt với chi phí thấp hơn so với các Tour du lịch truyền thống, đối thủ cạnh tranh Điểm mạnh Đảm bảo an toàn và các trang bị cần thiết để đảm bảo an toàn cho (Strengths) khách hàng Có đầy đủ công tác phòng chống dịch Covid cho khách du lịch Công ty có hợp tác với nhiều cửa hàng nhà ăn uống, nhà nghỉ, khách sạn uy tín tại các điểm du lịch DOM1021.01 - Nhóm 1 8 Hệ thống nhân sự còn mới và trẻ ít kinh nghiệm. Điểm yếu Kinh phí còn hạn hẹp cho quá trình Marketing (Weaknesses) Nhiều địa điểm du lịch công ty cũng chưa tiếp cận kịp thời Thời điểm sau đại dịch Covid khách hàng có xu hướng hưởng ứng du lịch lớn hơn Cơ hội Khách hàng du lịch có xu hướng thích du lịch phượt càng ngày (Opportunities càng nhiều ) Miền Bắc Việt Nam có nhiều địa điểm hấp dẫn giúp cho doanh nghiệp có cơ hội mở các Tour du lịch hấp dẫn Cạnh tranh cao từ các doanh nghiệp tổ chức du lịch khác. Thời điểm dịch bệnh khó kiểm soát Thách thức (Threats) Thời tiết không ổn định hoặc các tình huống khẩn cấp có thể ảnh hưởng đến kỳ định của các chương trình tham quan.
Khách hàng còn lo ngại về sự an toàn Nhiều tài liệu hơn nữa tại: https://nguyencongnam.vn/tai-lieu-marketing/ DOM1021.01 - Nhóm 1 9 CHƯƠNG II: SỬ DỤNG OUTLOOK GỬI EMAIL CÁ NHÂN HÓA CHO KHÁCH HÀNG 2.1 Gửi Email cá nhân hóa cho khách hàng thân thiết của PHUG1 - Du lịch Phượt để thông báo “Chương trình tri ân giới thiệu khách hàng dịch vụ du lịch Phượt Tam Đảo 2 ngày 1 đêm” 2.1 Người gửi Nhân viên Marketing: Bùi Xuân Hương 2.2 Người nhận Danh sách khách hàng thân thiết của PHUG1 - Du lịch Phượt 2.3 Thời gian Giờ: 20h00m Ngày: 18/03/1023 2.4 Mục đích Gửi Email tới những khách hàng thân thiết của công ty để thông báo Chương trình tri ân giới thiệu khách hàng dịch vụ du lịch Phượt Tam Đảo 2 ngày 1 đêm.5 Công cụ ● Sử dụng Microsoft Excel để thiết lập danh sách khách hàng thân thiết. ● Sử dụng Microsoft Word để thiết kế nội dung và thực hiện trộn thư. ● Sử dụng Microsoft Outlook để tiến hành gửi thư tới khách hàng.6 Nội dung Dear <xưng danh> <Tên khách hàng>, Chúng tôi xin gửi lời chào trận trọng và lời cảm ơn đến <xưng danh> <Tên khách hàng> đã quan tâm đến công ty của chúng tôi. Chúng tôi rất vui mừng thông báo đến bạn về chương trình tour du lịch phượt đầu tiên của chúng tôi tại Tam Đảo 2 ngày 1 đêm.
Đây là cơ hội tuyệt vời để khám phá các địa điểm du lịch tại Tam Đảo và thưởng ngoạn những trải nghiệm thú vị trong chuyến đi. Chúng tôi mong rằng chương trình này sẽ mang lại cho bạn những trải nghiệm đáng nhớ và giúp bạn thư giãn sau những ngày làm việc vất vả Chúng tôi cam kết sẽ cung cấp cho bạn dịch vụ chất lượng cao nhất, đảm bảo sự an toàn và tiện nghi trong suốt chuyến đi của bạn. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng sẽ cung cấp cho DOM1021.01 - Nhóm 1 10 bạn các thông tin hữu ích và hướng dẫn để bạn có thể tận hưởng chuyến đi của mình tốt nhất. Đặc biệt, bạn sẽ nhận được một ưu đãi đặc biệt nếu giới thiệu bạn bè hoặc người thân đến sử dụng dịch vụ của chúng tôi.000 cho 2 ngày 1 đêm tại Tam Đảo.
Nếu bạn quan tâm đến chương trình tour đầu tiên này của công ty hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết về công ty du lịch của chúng tôi, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại hoặc địa chỉ email dưới đây. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc mọi nơi. Một lần nữa, chân thành cảm ơn <xưng danh> <Tên khách hàng> đã quan tâm đến công ty du lịch PHUG1 của chúng tôi. Chúc bạn có một ngày tuyệt vời! Trân trọng! -------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bùi Xuân Hương Nhân viên Marketing PHUG1 – Trải Nghiệm Đáng Sống SDT: 0342551804 Email: huongbxphxxxxx@fpt.vn hoặc hihuongxx@gmail.com Nhiều tài liệu hơn nữa tại: https://nguyencongnam.vn/tai-lieu-marketing/ DOM1021.7 Các bước tiến hành a, Cài đặt Outlook Bước 1: Mở Outlook chọn File, chọn Account Bước 2: Xuất hiện bảng đăng nhập, nhập Email và chọn Connect DOM1021.01 - Nhóm 1 12 Bước 3: Chọn IMAP Bước 4: Vào Send/Receive và chọn Send/Receive All Folders DOM1021.01 - Nhóm 1 13 b, Cài đặt chữ ký trong Outlook Bước 1: Click vào Home trên thanh công cụ, chọn New Email Bước 2: Xuất hiện hộp thư mới, trên thanh công cụ click vào Insert và chọn Signature DOM1021.01 - Nhóm 1 14 Bước 3: Thiết kế mẫu chữ ký mong muốn và nhấn OK Bước 4: Kết quả ta sẽ được mẫu chữ ký như hình dưới b, Tiến hành trộn thư và gửi Email cá nhân hóa cho khách hàng Bước 1: Chuẩn bị nội dung Email ở trong Word, với những thành phần cá nhân hóa được đặt trong dấu ngoặc đơn DOM1021.01 - Nhóm 1 15 Bước 2: Tiến hành tạo bảng dữ liệu Excel chứa thông tin tên, Email khách hàng Bước 3: Trong Word: Trên thanh công cụ chọn Maillings > chọn mục Start Mail Merge > chọn Email Messages DOM1021.01 - Nhóm 1 16 Bước 4: Trên thanh công cụ của Maillings > chọn Select Recipients > chọn Use an Exsting List Bước 5: Chọn File Excel chứa thông tin của khách hàng > nhấn Open DOM1021.01 - Nhóm 1 17 Bước 6: Chọn Sheet1 > nhấn OK Bước 7: Bôi đen các vị trí cần cá nhân hóa và chọn trường dữ liệu phù hợp tại phần Insert Merge Field DOM1021.01 - Nhóm 1 18 Bước 8: Email được cá nhân hóa bằng các trường thông tin Bước 9: Trên thanh Menu chọn Finish & Merge > chọn Send Email Messages Nhiều tài liệu hơn nữa tại: https://nguyencongnam.vn/tai-lieu-marketing/ DOM1021.01 - Nhóm 1 19 Bước 10: Xuất hiện hộp chọn, chọn các giá trị To: Email Subject line: Khuyến mãi ưu đãi hấp dẫn tour du lịch đầu tiên của G_one Mail format: HTML Send records: All Cuối cùng chọn OK để gửi DOM1021.01 - Nhóm 1 20 Bước 11: Kết quả 2.2 Kế hoạch gửi Email tự động để hẹn giờ gửi Email Chúc mừng sinh nhật nhân viên công ty G_one 2.1 Người gửi Trưởng phòng kinh doanh: Bùi Xuân Hương 2.2 Người nhận Nhân viên kinh doanh: Phạm Thái Tiến Đạt 2.3 Thời gian Giờ hẹn gửi Email: 10h15m Ngày hẹn gửi Email: 18/03/2023 2.