Lời mở đầu Chương 2: Tổng quan về công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Vin Brains 2 Chương 3: Cơ sở lý thuyết Chương 4: Thiết kế nghiên cứu Chương 5: Kết quả nghiên cứu Chương 6: Kết luận và hàm ý quản trị 3 CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIN BRAINS 2. Tổng quan về công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Vin Brain 2. Giới thiệu khái quát về công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Vinbrains Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIN BRAINS Tên tiếng Anh: VIN BRAINS INVESTMENT AND DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY Trụ sở chính: Số 12/06, Khu phố Khánh Long, Phường Khánh Bình, Thị xã Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương. Địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện của Công ty: 32 đường số 2, Khu dân cư Him Lam, Phường Trường Thọ, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.
Số điện thoại: 0937220227 Website: http://vinbrains.com/ Email: vinbrains.com Mã số thuế: 3702404009 Hình 2.1: Logo Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Vin Brains (Nguồn: Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Vin Brains) 4 Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Vin Brains thành lập 14/10/2015 trên cơ sở kết nối ý tưởng kinh doanh và thế mạnh riêng rẽ của các thành viên sáng lập là các thành viên trẻ, Vin Brains có sức mạnh tổng hợp để trở thành một doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh trong lĩnh vực Cung ứng nguồn lao động. Sức mạnh đó là kinh nghiệm tư vấn, phục vụ khách hàng trên 10 năm của đội ngũ nhân sự và nguồn lực tài chính ổn định nhờ vào việc huy động từ nhiều nguồn như ngân hàng, quỹ đầu tư,.Đó là những yếu tố tạo nên một nền tảng vững chắc góp phần vào sự phát triển bền vững của Vin brains trong tương lai. Với tiêu chí luôn đặt chất lượng lên hàng đầu và cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ tốt nhất, công ty đã và đang cố gắng xây dựng một môi trường làm việc mà ở đó mỗi cá nhân có thể phát huy cao độ sự năng động, sáng tạo, trí tuệ của bản thân và đồng thời nâng cao sự hợp tác, gắn kết của mỗi cá nhân từ đó tạo dựng ra một tập thể đoàn kết, vững mạnh. Bên cạnh đó, Vin Brains không quảng bá thương hiệu một cách ồn ào trên các phương tiện truyền thông mà thay vào đó là lựa chọn con đường không ngừng cải tiến quy trình làm việc, nâng cao chất lượng dịch vụ của mình để tạo dựng niềm tin đối với khách hàng.
Trên cơ sở đó, Vin Brains cam kết khách hàng sẽ hài lòng khi lựa chọn sử dụng các dịch vụ của công ty. Tần nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của Vin Brains Tầm nhìn: Vin Brains trở thành một hệ sinh thái trong lĩnh vực cung ứng nguồn nhân lực cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Chúng tôi tập trung phát triển các dịch vụ vượt trội, thực hiện các công việc theo một phương thức hoàn toàn mới dựa trên nền tảng công nghệ giúp hoạt động hiệu quả, góp phần vào sự hưng thịnh của doanh nghiệp. Sứ mệnh: Vin Brains luôn linh hoạt ứng biến với sứ mệnh cung ứng nguồn lực phù hợp nhất cho các doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực cả nước.
Gía trị cốt lõi: Hợp tác – chia sẻ - thành công. Loại hình hoạt động kinh doanh Vin Brains cung cấp đa dạng các loại hình dịch vụ như: - Dịch vụ tuyển dụng nhân sự: Vin Brains cung cấp giải pháp tìm kiếm các ứng viên thích hợp nhất từ lao động phổ thông tới các vị trí quản lí cấp cao, đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh của các khách hàng. 5 - Dịch vụ tư vấn hệ thống quản trị nhân sự: Vin Brains có đội ngũ chuyên gia tư vấn về quản lý nguồn nhân lực và chuyển đổi cơ cấu, các luật sư am hiểu các quy định pháp luật lao động, việc làm góp phần hỗ trợ công tác tư vấn đạt hiệu quả nhất giúp tăng giá trị hoạt động cho khách hàng. - Dịch vụ quản lý tiền lương: Được hỗ trợ bởi công cụ phần mềm thông minh và hiện đại cùng với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Vin Brains sẽ thay các doanh nghiệp đảm nhận công việc quản trị tiền lương: Tính và quản lý tiền lương, tiền thưởng, tiền lương thực nhận, các khoản khấu trừ, phiếu lương, thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân.
- Dịch vụ đào tạo: Luôn cập nhật, nắm bắt các kỹ thuật, quy trình mới, có tính thực tiễn cao, có thể áp dụng và mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp. Thông qua dịch vụ đào tạo nhân sự, không những cải thiện và nâng cao hiệu quả làm việc hiện tại của nhân viên mà còn đáp ứng nhu cầu nhân sự trong tương lai của doanh nghiệp. - Dịch vụ tái cấu trúc doanh nghiệp: Là quá trình giúp tổ chức sắp xếp lại doanh nghiệp một cách tối ưu nhất, nhằm cải thiện thể trạng hiện tại giúp doanh nghiệp vận hành một cách hiệu quả hơn. - Thuê ngoài quy trình kinh doanh: Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu chuyên sâu về nhiều lĩnh vực khác nhau.
Dịch vụ này sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí điều hành, san sẻ rủi ro và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi góp phần gia tăng năng lực canh tranh của doanh nghiệp. - Hợp thức hóa lao động: Đây là hình thức doanh nghiệp ủy thác việc ký hợp đồng lao động và hoạt động quản lý nhân sự cho Vin Brains nhưng doanh nghiệp vẫn chủ động trong việc tuyển dụng ứng viên. Với loại hình dịch vụ này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí để tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng vẫn quản trị nhân sự hiệu quả. - Dịch vụ kế toán trọn gói: Vin Brains cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho doanh nghiệp thực hiện đúng quy định của pháp luật về kế toán, thuế.
Bao gồm các dịch vụ cụ thể như hoàn thuế, kiểm toán thuế, quyết toán thuế, đại lý thuế, chữ ký sổ điện tử, hóa đơn điện tử. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Vin Brains 2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Hình 2.2: Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Vin Brains (Nguồn: Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Vin Brains) 2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Tổng Giám đốc: Quyết định hoạt động kinh doanh, cố vấn các chiến lược cho Chủ tịch, xây dựng và quản lý cơ cấu doanh nghiệp, xây dựng và duy trì các mối quan hệ hợp tác.
Phòng hành chính - nhân sự: Thực hiện công tác tuyển dụng; đánh giá thành tích của cán bộ nhân viên; quản trị tiền lương, thưởng và các chính sách bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế; quản lý hồ sơ và văn phòng phẩm, giải quyết các mối quan hệ lao động. Phòng kế toán: Tham gia hoạch định công tác tài chính tại doanh nghiệp; theo dõi, báo cáo kịp thời sự biến động vốn của công ty; tham mưu cho lãnh đạo về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ kế toán qua từng thời kỳ; xây dựng các mối quan hệ với tổ chức tín dụng và ngân hàng. Phòng marketing: Nghiên cứu và dự báo thị trường; xác định phân khúc thị trường, mục tiêu và định vị thương hiệu; tham mưu cho lãnh đạo về chiến lược Marketing; xây 7 dựng và thực hiện các chiến lược Marketing; thiết lập các mối quan hệ hiệu quả với truyền thông. Quản lý dự án: Lập kế hoạch quản lý công nhân, tiếp nhận những thắc mắc, vấn đề của công nhân và truyền đạt lại cho ban quản lý tại công ty, tìm kiếm khách hàng cho công ty.
Công nhân: Tham gia trực tiếp vào các hoạt động sản xuất sản phẩm tại công ty. Kết quả và hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua các năm 2017 - 2019 Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu 2017 2018 2019 Doanh thu 13.432 (Nguồn: Phòng Kế toán) Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, chúng ta có thể nhận thấy rằng công ty đang hoạt động rất có hiệu quả và thu được lợi nhuận ngày càng nhiều. Điển hình là lợi nhuận của công ty đều tăng nhanh chóng qua các năm. Năm 2017, doanh thu của công ty đạt 13.084 triệu đồng trong đó chi phí chiếm 10.311 triệu đồng nên công ty thu được mức lời nhuận là 2.
Cùng với những bước phát triển vượt bậc của công ty đã làm cho doanh thu và lợi nhuận tăng lên mạnh mẽ, cụ thể doanh thu tăng từ 13.084 triệu đồng tăng lên thành 36.444 triệu đồng, tăng 23.360 triệu đồng, đây là một mức tăng rất cao, sự tăng lên mạnh mẽ của doanh thu làm cho lợi nhuận cũng tăng lên nhanh chóng, lợi nhuận năm 2018 đã tăng thêm 2.645 triệu đồng, đạt mức 5. Nhận thấy được sự thành công của chiến lược kinh doanh, công ty đã tiếp tục thực hiện và đã gặt hái được nhiều thành công hơn và mức lợi nhuận cũng từ đó tăng lên nhanh chóng. 8 Năm 2019, doanh thu của công ty tăng thêm 8.588 triệu đồng, đạt mức 45.032 triệu đồng, trong đó chi phí chiếm 36.600 triệu đồng, sự tăng lên nhanh chóng của doanh thu cũng tỷ lệ thuận với mức tăng lợi nhuận, năm 2019, lợi nhuận của công ty đạt mức 9.432 triệu đồng, cao hơn so với 2018 là 4. Từ những số liệu trên chúng ta có thể nhận thấy rằng tình hình hoạt động kinh doanh của công ty hiện đang rất tốt và rất hiệu quả, công ty nên tiếp tục duy trì các phương án này để công ty ngày càng phát triển hơn nữa.
Tình hình nhân sự tại công ty 2. Cơ cấu lao động theo chức năng Bảng 2.2: Cơ cấu lao động theo chức năng giai đoạn 2017 - 2020 2017 2018 2019 Năm Chỉ Số lượng Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ tiêu Tỷ lệ (%) (Người) (Người) (%) (Người) (%) Nhân viên văn 15 10,95 24 13,33 35 14,29 phòng Lao động phổ 122 89,05 156 86,67 210 85,71 thông Tổng cộng 137 180 245 (Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự) Ta thấy lao động phổ thông có số lượng ngày càng tăng và chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu lao động theo chức năng của công ty. Cụ thể, năm 2019 số lượng lao động phổ thông là 215 và chiếm tỷ trọng 85,71% cao hơn nhân viên văn phòng với số lượng 35 và chiếm tỷ trọng 14,29%.