Chương 1: Thư viện trường Đại học Hà Nội với quá trình triển khai ứng dụng phần mềm Hệ quản trị thư viện tích hợp Libol. Chương 2: Thực trạng ứng dụng phần mềm Hệ quản trị trị thư viện tích hợp Libol 6.0 tại Thư viện Đại học Hà Nội. Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng Hệ quản trị thư viện tích hợp Libol 6.0 tại Thư viện Đại học Hà Nội. - 13 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NỘI DUNG CHƢƠNG 1 : THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÀ NỘI VỚI QUÁ TRÌNH TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP LIBOL 1.1 Khái quát về Thƣ viện trƣờng Đại học Hà Nội 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Trường Đại học Hà Nội, tiền thân là trường Đại học Ngoại ngữ, được thành lập năm 1959.
Đây là cơ sở đào tạo và cung cấp nguồn nhân lực trình độ đại học, sau đại học đáp ứng nhu cầu của thị trường lao động trong và ngoài nước. Ngoài ra, trường Đại học Hà Nội được Bộ Giáo dục và Đào tạo giao nhiệm vụ đào tạo ngoại ngữ cho lưu học sinh, nghiên cứu sinh, thực tập sinh đi học nước ngoài; bồi dưỡng, nâng cao trình độ ngoại ngữ cho cán bộ chuyên môn, cán bộ quản lý của các Bộ, ban, ngành Trung ương và địa phương trong cả nước. Thực hiện phương châm mở rộng quy mô, đa dạng hoá loại hình đào tạo đi đôi với nâng cao chất lượng đào tạo. Mục tiêu đào tạo của nhà trường không chỉ cung cấp kiến thức mà còn coi trọng định hướng phát triển năng lực làm việc cho sinh viên.
Trường Đại học Hà Nội từng bước hội nhập giáo dục quốc tế, tăng cường ứng dụng công nghệ tiên tiến, cải tiến nội dung và phương pháp đào tạo nhằm trang bị cho người học kỹ năng làm việc, kỹ năng vận dụng sáng tạo kiến thức chuyên môn và khả năng thích ứng với môi trường hoạt động nghề nghiệp trong tương lai. Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Hà Nội (sau đây gọi tắt là Thư viện Đại học Hà Nội) ra đời ngay sau khi trường Đại học Hà Nội được thành lập. Thời kỳ mới thành lập Thư viện hoạt động trên cơ sở một tổ - 14 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com viện nghèo nàn, tài liệu chủ yếu là sách giáo trình, sách tham khảo chuyên ngành như: tiếng Nga và ngôn ngữ các nước Đông Âu (tiếng Ba Lan, tiếng Tiệp Khắc, tiếng Bungari…). Nguồn tài liệu chủ yếu là sách tài trợ, tặng biếu của các nước trong hệ thống xã hội chủ nghĩa.
Năm 1967, trước yêu cầu mở rộng quy mô đào tạo và nâng cao chất lượng giảng dạy, trường Đại học Ngoại ngữ Hà Nội đã mở thêm một số chuyên ngành như: tiếng Anh, tiếng Pháp. Cùng với việc thành lập thêm một số khoa và bộ môn, vốn tư liệu tăng lên đáng kể. Đến năm 1984, lãnh đạo nhà trường quyết định tách tổ tư liệu ra khỏi phòng giáo vụ thành một đơn vị độc lập với tên gọi là: “Thư viện trường Đại học Ngoại ngữ Hà Nội”. Sau khi tách thành đơn vị độc lập, năm 1994 Thư viện đã xây dựng mới được toà nhà 2 tầng, vốn tài liệu ngày càng nhiều, phần nào đáp ứng được yêu cầu về tư liệu cho công tác đào tạo của trường.
Trong quá trình hoạt động, Thư viện đã không ngừng nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật, đổi mới hoàn thiện tổ chức và hoạt động, từng bước ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động nghiệp vụ. Năm 2000 với việc đổi mới chương trình, phương pháp giảng dạy, nâng cao chất lượng đào tạo ngoại ngữ ở nước ta trong thời kỳ đổi mới, Ban Giám hiệu trường quyết định sáp nhập Thư viện với phòng Thông tin và đổi tên thành “Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Ngoại ngữ Hà Nội”. Thư viện thực hiện dự án nâng cấp hiện đại theo hướng mở, bằng nguồn vốn vay của Ngân hàng thế giới WB (World Bank) mức A vốn đầu tư 500.000 USD để đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất - kỹ thuật trụ sở, trang thiết bị. Ngày 5/12/2003 Thư viện đã đi vào hoạt động tại trụ sở mới và không ngừng hoàn thiện cơ sở vật chất, trang thiết bị.
Đặc biệt, năm 2003 Thư viện bắt đầu tiến hành ứng dụng phần mềm quản trị thư viện điện tử Libol để nâng cao hiệu quả hoạt động thông tin - thư viện. Tháng 1 năm 2011 Thư viện đã nâng cấp phần mềm quản trị thư viện điện tử Libol từ phiên bản 5.5 lên phiên - 15 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail. Hiện nay, Thư viện đã đi vào hoạt động ổn định và từng bước hiện đại, ngày càng đóng góp vào sự nghiệp giáo dục của trường Đại học Hà Nội nói riêng và của ngành giáo dục đào tạo của nước ta nói chung trong thời đại mới.2 Chức năng, nhiệm vụ của Thư viện Chức năng Thư viện trường Đại học Hà Nội thực hiện chức năng là “giảng đường thứ 2 của Đại học Hà Nội”, thực hiện chức năng thông tin, thu thập, xử lý, bảo quản, cung cấp và phổ biến thông tin tư liệu bằng nhiều hình thức khác nhau. Nhiệm vụ - Tham gia đóng góp ý kiến cho Ban Giám hiệu về công tác thông tin, tư liệu phục vụ cho quá trình đào tạo, giảng dạy và nghiên cứu khoa học của trường.
- Thu thập, bổ sung, trao đổi thông tin tư liệu cần thiết, tiến hành xử lý, cập nhật dữ liệu đưa vào hệ thống quản lý và tìm tin tự động. Tổ chức cơ sở hạ tầng thông tin. - Phục vụ thông tin tư liệu cho bạn đọc là cán bộ, giảng viên, sinh viên trong công tác giảng dạy, nghiên cứu và học tập. - Hướng dẫn giúp người dùng tin tiếp cận cơ sở dữ liệu và khai thác các nguồn tin trên mạng.
- Kết hợp với các đơn vị chức năng trong trường hoàn thành tốt quản lý, sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất kỹ thuật, vốn tài liệu của Thư viện. Trong suốt quá trình hoạt động, Thư viện luôn xác định rõ chức năng, nhiệm vụ để từ đó đề ra các kế hoạch cụ thể nhằm hoàn thành tốt các công việc được giao, góp phần không nhỏ vào sự nghiệp đào tạo và nghiên cứu khoa học của trường. - 16 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.3 Cơ cấu tổ chức Hiện nay Thư viện có 21 cán bộ, trong đó có 13 cán bộ tốt nghiệp đại học ngành thông tin - thư viện (thư viện viên), 4 người tốt nghiệp ngành công nghệ Thông tin và Điện tử viễn thông (kỹ thuật viên), 2 cán bộ phụ trách an ninh, môi trường, 2 cộng tác viên. Thư viện với một đội ngũ cán bộ thư viện trẻ, dễ dàng tiếp thu những cái mới, có trình độ chuyên môn ngày càng được nâng cao, có khả năng nắm bắt nhanh sự phát triển của khoa học kỹ thuật, biết sử dụng thành thạo các trang thiết bị của Thư viện, có tinh thần thái độ phục vụ nhiệt tình, biết tư vấn, hướng dẫn thông tin cho NDT.
Thư viện được xây dựng với mô hình tương đối hoàn chỉnh và khoa học, dựa trên nguyên tắc hệ thống và linh hoạt, đảm bảo cho Thư viện thực hiện việc cung cấp thông tin. Cơ cấu tổ chức của Thư viện hiện tại được bố trí theo chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận, bao gồm: Ban Giám đốc: Gồm 2 Phó giám đốc, có nhiệm vụ tổ chức và quản lý điều hành toàn bộ các hoạt động của Thư viện. Bộ phận phục vụ thông tin thư viện (Library Services Section): Trực phục vụ đọc, mượn trả, hướng dẫn tìm kiếm, tra cứu sách, báo, tạp chí, băng đĩa. Bộ phận phục vụ thông tin điện tử và nghiệp vụ kỹ thuật (E-Information Services Section): Mạng máy tính, phần mềm học ngoại ngữ qua mạng, cơ sở dữ liệu mạng, in ấn, nhân bản, biên tập, sửa chữa bảo dưỡng, vận hành thiết bị kỹ thuật.
Bộ phận nghiệp vụ thư viện (Library Resource Processing Section): Bổ sung tư liệu, biên mục, biên tập, sưu tầm, tìm kiếm thông tin tư liệu theo yêu cầu, thanh sát tư liệu, quản lý bạn đọc. Bộ phận tiếp nhận và trả lời thông tin (Information Desk). - 17 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bộ phận An ninh giám sát và Môi trường (Security & Cleaning Section). Sau đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức của Thư viện thông tin – thư viện Đại học Hà Nội: BAN GIÁM ĐỐC Bộ Phận mạng Bộ phận thƣ viện máy tính Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận nghiệp phục vụ tiếp an ninh nghiệp phục vụ vụ TV TT - TV nhận giám sát vụ kỹ TT điện trả lời và môi thuật tử TT trƣờng 1.4 Đặc điểm vốn tài liệu Vốn tài liệu là yếu tố quan trọng cho sự ra đời, tồn tại và phát triển của Thư viện.
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của KHCN nhiều loại hình tài liệu ra đời với nội dung phong phú, đa dạng. Hiện nay, Thư viện đang sở hữu một khối lượng vốn tài liệu hết sức đa dạng và phong phú. Với đặc thù là một Trường đào tạo chuyên ngành về ngoại ngữ, do vậy phần lớn nguồn tài liệu của Thư viện là ngoại văn với nhiều - 18 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thứ tiếng khác nhau như: tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Trung, tiếng Hàn Quốc, tiếng Nhật, tiếng Ý, tiếng Tây Ban Nha… Ngoài ra, Thư viện còn có nhiều tài liệu giáo trình bằng tiếng Việt để phục vụ cho bạn đọc trong quá trình học tập tiếng nước ngoài. Hiện trạng vốn tài liệu của Thư viện được thể hiện ở bảng sau : Tổng số đầu Tổng số STT Kho ấn phẩm bản ấn phẩm 1 Tiếng Anh 5295 7926 2 Tiếng Pháp 276 592 3 Tiếng Nga 511 677 4 Tiếng Đức 114 126 5 Tiếng Tây Ban Nha 435 550 6 Tiếng Italia 228 240 7 Tiếng Hàn 1304 1948 8 Tiếng Nhật 477 575 9 Tiếng Trung Quốc 985 1716 10 Lưu trữ 1718 3324 11 Tài liệu nội sinh 821 956 12 Tra cứu 200 265 13 Tiếng Việt 4026 6672 14 Tài liệu nghiệp vụ TV 41 73 15 Sách chuyên ngành 1811 2892 TỔNG CỘNG 18242 28532 Bảng 1: Số lượng tài liệu dạng sách - 19 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com STT CSDL Số biểu ghi 1 Sách 53423 2 Báo, tạp chí 7546 3 Luận án, luận văn 637 4 Bài trích điện tử 5902 5 Băng từ 349 TỔNG CỘNG 67857 Bảng 2: Số lượng tài liệu điện tử Ngoài ra, Thư viện còn mua CSDL ProQuest từ Consortium (Bổ sung liên Thư viện Việt Nam).
Đây là CSDL rất được người dùng tin của Thư viện quan tâm và thường xuyên truy cập.