Chương I: Trung tâm TT-TV Trường ĐHSP Hà Nội với vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác xử lí tài liệu. Chương 2: Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác xử lí tài liệu tại Trung tâm TT-TV Trường ĐHSP Hà Nội. Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác xử lí tài liệu tại Trung tâm TT-TV Trường ĐHSP Hà Nội. CHUONG 1 TRUNG TAM THONG TIN THU VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HA NOI VOI VAN DE UNG DUNG CONG NGHE THONG TIN TRONG CONG TAC XU Li TAI LIEU 1.1 Khái quát về Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 1.1 Khái quất về trường Đại học Sư phạm Hà Nội Tiền thân của trường Đại học Sư phạm (ĐHSP) Hà Nội là trường Sư phạm cao cấp được thành lập ngày 10 tháng 11 năm 1951 theo Nghị định 276 của Bộ quốc gia giáo dục.
Năm 1956, trên cơ sở hợp nhất của 2 trường Đại học Sư phạm Văn khoa và Đại học Sư phạm Khoa học, trường ĐHSP Hà Nội chính thức được thành lập. Năm 1967, do hoàn cảnh của cuộc chiến tranh, Hội đồng Chính phủ quyết định chia trường Đại học Sư phạm ra thành 03 trường: Trường ĐHSP Hà Nội 1, Trường ĐHSP Hà Nội 2 và Trường Đại học Sư phạm Ngoại ngữ Hà Nội Đến năm 1975 đã sáp nhập 2 trường là trường ĐHSP Hà Nội I và 'ĐHSP Hà Nội 2 thành trường ĐHSP Hà Nội 1 Ngày 10.1993, theo Nghị định 97/CP của Chính phủ, Trường DHSP Hà Nội 1 là một trường thành viên thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội. Theo Nghị định 201/QĐ-TTg ngày 12 tháng 10 năm 1999 của Thủ tướng chính phủ, trường Đại học Sư phạm Hà Nội tách khỏi ĐHQG Hà Nội để tiếp tục xây dựng thành trường ĐHSP trọng điểm của cả nước. Trường ĐHSP Hà Nội có các chức năng sau: - Làm nòng cốt trong việc đào tạo và bồi dưỡng, nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ giáo viên ngành giáo dục, xây dựng chương trình đào tạo, biên soạn chương trình, tô chức nghiên cứu khoa học cơ bản và khoa học giáo dục, đặc biệt nghiên cứu những dự án, những chương trình khoa học, giải quyết những vấn đề lớn của ngành - Tu vấn cho các cấp quản lý về xây dựng chiến lược, chính sách giáo dục, đào tạo đội ngũ giáo viên, về các vấn đề quan trọng như công nghệ đào tạo, đổi mới nội dung, phương pháp, cải cách giáo duc.
~ Thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt về giáo dục nói chung, đào tạo giáo viên và giáo dục phổ thông nói riêng. 'Từ những chức năng trên, nhiệm vụ cơ bản đặt ra cho trường ĐHSP. Hà Nội là - Đào tạo giáo viên các cấp học từ mầm non đến đại học, các chuyên gia giáo dục, quản lý giáo dục, các cán bộ nghiên cứu khoa học cơ bản, khoa học giáo dục có trình độ đại học và sau đại học, từ Thạc sĩ đến Tiền sĩ. - Bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm cho các giáo viên các trường trung học chuyên nghiệp, cao đẳng và đại học.
~ Phát huy vai trò của trường trọng điểm đầu ngành trong hệ thống các trường đại học và cao đẳng sư phạm của cả nước thông qua việc nghiên cứu, đề xuất, triển khai các chủ trương, giải pháp nhằm nâng cao chất lượng giáo. dục phổ thông, giáo dục mầm non, đào tạo giáo viên. ~ Nghiên cứu khoa học giáo dục, khoa học cơ bản và các lĩnh vực khác nhằm phục vụ sự nghiệp xây dựng và phát triển đất nước [22, tr. Nghị quyết Hội nghị lần thứ 2 BCH TW khoá VIII của Đảng cộng sản Việt Nam đã ghi: ''Xây dựng một số trường Đại học Sư phạm trọng điểm để vừa đào tạo giáo viên có chất lượng cao vừa nghiên cứu khoa học giáo dục đạt trình độ tiên tiến”, là “máy cái” làm nòng cốt, làm động lực thúc đây sự phát triển hệ thống sư phạm, hệ thống phô thông trong cả nước, góp phần giải quyết các vấn đề then chốt của nền giáo dục quốc dân.
Đó cũng chính là định hướng cơ bản và là chức năng chủ yếu trong hoạt động đảo tạo của trường 'ĐHSP Hà Nội Tính đến năm học 2010-2011, Trường có 21 khoa đào tạo và 2 bộ môn trực thuộc, bao gồm các khoa: Toán tin, Công nghệ thông tỉn, Vật lí, Hóa học, Sinh học, Sư phạm Kĩ thuật, Ngữ văn, Lịch sử, Địa lí, Việt Nam học, Giáo dục Chính trị, Tâm lí giáo dục, Quản lí giáo dục, Giáo dục Tiểu học, Giáo dục Mầm non, Thé chat, Quốc phòng, Sư phạm Âm nhạc - Mĩ thuật, Tiếng. Anh, Tiếng Pháp; các bộ môn tiếng Nga và bộ môn tiếng Trung Quốc. Trường có 2 trường THPT trực thuộc là THPT Chuyên và THPT Nguyễn ‘Tat Thành; có 2 viện nghiên cứu là Viện Nghiên cứu Sư phạm và Viện Khoa học Xã hội; hơn 20 trung tâm nghiên cứu và chuyển giao khoa học công nghệ và khoa học giáo dục trực thuộc Ở bậc đảo tạo đại học, cao đẳng, Trường có 42 chương trình đào tạo hệ chính quy, trong đó có 8 chương trình đào tạo chất lượng cao và liên kết nước ngoài; 22 chương trình đào tạo không chính quy. Ở bậc sau đại học có 49 chương trình đào tạo thạc sĩ, 41 chương trình đào tạo tiến sĩ và một số chương trình đào tạo thạc sĩ, tiến sĩ liên kết với nước ngoài.
Trường là cơ sở đảo tạo sau đại học đầu tiên ở Việt Nam. Hiện nay, Trường có hơn 1.300 cán bộ, công chức, viên chức, trong đó có gần 800 giảng viên. Hơn 1⁄3 số giảng viên có học vị Tiến sĩ và Tiến sĩ khoa học, số còn lại đều đã có bằng Thạc sĩ chuyên ngành. Đến nay, Trường đã đảo tạo được hơn 81.000 cử nhân khoa học, hơn 9.000 thạc sĩ và 830 tiến sĩ, Trường còn là một trung tâm nghiên cứu khoa học lớn.
Chỉ tính từ năm 2000 đến nay đã có hơn 100 đề tài nghiên cứu cấp nhà nước, gần 600 đề tài và nhiệm vụ cấp Bộ, trong đó có hơn 50 đề tài trọng. điểm, gần 850 đề tài cấp trường. Nhiều giảng viên đã vinh dự được nhận những giải thưởng khoa học cao quý như: Giải thưởng Hồ Chí Minh, Giải thưởng Khoa học Nhà nước, Giải thưởng Nhân tài đất Việt Trường ĐHSP Hà Nội có quan hệ hợp tác với hơn 100 trường đại học ~10- và tô chức giáo dục thuộc hơn 34 quốc gia trên thế giới, trong đó có nhiều. trường nồi tiếng của Nga, Trung Quốc, Pháp, Nhật Bản.
Trường ĐHSP Hà Nội là một trong những trường đại học có tiềm năng. cơ sở vật chất và thiết bị lớn nhất trong hệ thống các trường đại học, đặc biệt là các trường sư phạm của cả nước. Với hệ thống giảng đường, phòng thí nghiệm, thực hành, phòng nghiệp vụ, thư viện, sân vận động, nhà thi đấu đa năng, trường chuyên, trường thực hành, các phương tiện kĩ thuật ngày càng hiện đại, cảnh quan và môi trường sư phạm ngày càng đổi mới góp phần quan trọng nâng cao chất lượng đào tạo và NCKH của Trường sư phạm đầu ngành và trọng điểm. Trong giai đoạn hiện nay, mục tiêu của Trường đề ra là sẽ xây dựng Trường ĐHSP Hà nội trở thành trường đại học đa ngành, đa lĩnh vực, có uy tín trong khu vực và thế giới.
Trường phát triển theo hướng đại học nghiên cứu quy mô lớn với trên 35.000 sinh viên, là một trong những trung tâm đào tạo và nghiên cứu khoa học hàng đầu của quốc gia, là nơi tập trung các chuyên gia, giảng viên trình độ cao, các chương trình đào tạo liên kết quốc tế có uy tín trên thế giới, cơ sở vật chắt, trang thiết bị với các dịch vụ hoàn hảo. Nhiệm vụ của nhà trường trong những năm tiếp theo là đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng nhân tài cho hệ thống giáo dục quốc dân và toàn xã hội, nghiên cứu khoa học cơ bản, khoa học ứng dụng thuộc các lĩnh vực Khoa học tự nhiên, Xã hội và Nhân văn, giáo dục đạt trình độ tiên tiến, cung cấp dịch vụ giáo dục và khoa học công nghệ phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và hội nhập quốc tế.2 Khái quát về Trung tâm Thông tin Thư viện Trung tâm TT-TV trường ĐHSP Hà Nội (sau đây gọi tắt là Trung tâm) ra đời vào ngày 11 tháng 10 năm 1951 cùng với sự ra đời của trường ĐHSP Hà Nội, đơn vị phục vụ và hỗ trợ công tác đào tạo của trường. -I1- Xuất phát từ thư viện truyền thống nghèo nàn về cơ sở vật chất cũng. như vốn tài liệu (VTL), ngày nay Trung tâm đã được đầu tư một cơ ngơi khang trang với toà nhà bốn tầng khép kín có tổng diện tích sử dụng hơn 5000.
Đội ngũ cán bộ phần lớn được đào tạo đúng chuyên ngành TT - TV, có năng lực cơ bản đáp ứng được yêu cầu hoạt động của Trung tâm. đối tượng phục vụ Trung tâm có chức năng nghiên cứu, thu thập, bổ sung, xử lí, cung cấp. tài liệu về các lĩnh vực khoa học cơ bản, khoa học giáo dục và ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ. Tô chức tốt các hình thức phục vụ bạn đọc để cán bộ, giảng viên, sinh viên khai thác một cách có hiệu quả vốn tư liệu, góp phần phục vụ công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học của trường ĐHSP Hà Nội trong giai đoạn mới.
Để hoàn thành chức năng trên, Trung tâm phải làm tốt những nhiệm vụ cụ thể sau: - Tham mưu, lập kế hoạch dài hạn, ngắn hạn cho Ban Giám hiệu về công tác TT-TL, nâng cấp bổ sung các phương tiện, tài liệu trên cơ sở kế hoạch đào tạo, nghiên cứu khoa học đã được duyệt phù hợp với từng giai đoạn phát triền của trường. - Thu thập, bổ sung, trao đổi và xử lí tài liệu nhằm cung cấp những. thông tin cần thiết phục vụ nhu cầu tra cứu, tìm tin của bạn đọc. - Tổ chức, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản tốt nguồn tài liệu của trường.
~ Xây dựng hệ thống tra cứu, tìm tin theo phương pháp truyền thống và hiện đại, làm tốt công tác phục vụ và phô biến thông tin. - Thu nhận đầy đủ tài liệu nộp lưu chiêu từ Nhà xuất bản ĐHSP Hà Nội, các luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ, các kỷ yếu hội nghị, hội thảo, các đề tài nghiên cứu khoa học các cấp. -12- - Nghiên cứu các vấn đề về khoa học TT-TV, ứng dụng những thành tựu khoa học kĩ thuật mới vào xử lí tài liệu, thông tin và phục vụ nhu cầu thông tin ngày càng cao của bạn đọc.
