Quy trình và thủ tục khai báo hải quan hàng hóa xuất khẩu tại công ty cổ phần đầu tư phát triển mỹ nghệ Việt

• Tác giả: Nguyễn Thị Thanh Sang
• Người hướng dẫn: Th.s Hồ Thúy Trinh
• Trường học: Trường Đại Học Tài Chính – Marketing
• Chuyên ngành: Thương Mại Quốc Tế
• Đề tài: Quy Trình Thủ Tục Khai Báo Hải Quan Hàng Hóa Xuất Khẩu Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư – Phát Triển Mỹ Nghệ Việt
• Loại tài liệu: Báo cáo thực hành nghề nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: TP Hồ Chí Minh

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – PHÁT TRIỂN MỸ NGHỆ VIỆT
• 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
• 1.2. Tầm nhìn, sứ mệnh
• 1.3. Cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp
• 1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
• 1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
• 1.4. Tổng quan về tình hình nhân sự
• 1.5. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm (2018-2020)
• 2. CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC KHAI BÁO HẢI QUAN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – PHÁT TRIỂN MỸ NGHỆ VIỆT
• 2.1. Thực trạng quy trình khai báo hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu tại Công Ty Cổ phần đầu tư – phát triển Mỹ Nghệ Việt
• 2.2. Quy trình thực hiện thủ tục khai báo hải quan
• 2.2.1. Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu để khai báo hải quan
• 2.2.2. Lập tờ khai hải quan điện tử
• 2.2.3. Đăng ký kiểm tra chuyên ngành
• 2.2.4. Thủ tục thông quan
• 2.2.5. Thanh lý tờ khai và bàn giao hồ sơ
• 2.3. Đánh giá hoạt động tổ chức khai báo tại doanh nghiệp
• 2.3.1. Nhược điểm
• 3. CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA QUY TRÌNH THỦ TỤC KHAI BÁO HẢI QUAN HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – PHÁT TRIỂN MỸ NGHỆ VIỆT
• 3.1. Mục tiêu kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của quy trình thủ tục khai báo hải quan tại Công ty cổ phần đầu tư – phát triển Mỹ Nghệ Việt
• 3.1.1. Mục tiêu dài hạn
• 3.1.2. Mục tiêu ngắn hạn
• 3.2. Nội dung thực hiện kiến nghị
• 3.2.1. Đối với doanh nghiệp
• 3.2.2. Đối với nhân sự
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu để khai báo hải quan

Công ty Mỹ nghệ Việt, với quy mô vừa và nhỏ, giao việc khai báo hải quan cho nhân viên kinh doanh dưới sự chỉ đạo của giám đốc và hướng dẫn từ công ty dịch vụ. Nhân viên sẽ chuẩn bị bộ chứng từ gồm:

1.1. Hợp đồng mua bán hàng hóa xuất khẩu Sale Contract

Sau khi giao dịch online thành công, nhân viên kinh doanh sẽ soạn hợp đồng mua bán song ngữ, thường áp dụng điều kiện EXW, Incoterms 2010. Hợp đồng thường đầy đủ điều khoản, minh chứng là hợp đồng xuất khẩu mô hình tàu thuyền cho công ty Trouw Nutrition - Thái Lan.

1.2. Hóa đơn thương mại Commercial Invoice

Nhân viên tự lập hóa đơn thương mại bằng tiếng Anh do công ty chưa có mẫu sẵn. Việc này gây mất thời gian và thiếu nhất quán giữa các hóa đơn. Ban lãnh đạo đang xem xét cải thiện vấn đề này.

1.3. Phiếu đóng gói Packing list

Nhân viên lập phiếu đóng gói theo mẫu có sẵn sau khi đóng gói và kiểm tra hàng hóa. Việc kiểm tra được thực hiện chặt chẽ. Tuy nhiên, với đơn hàng đa dạng sản phẩm (như đơn hàng gần 100 loại sản phẩm thủ công ở phụ lục 2), việc kiểm tra và đóng gói gặp khó khăn do thiếu kinh nghiệm của cộng tác viên, gây sai sót về số lượng, ảnh hưởng đến khai báo hải quan.

1.4. Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật

Với mặt hàng xuất khẩu là mô hình tàu thuyền gỗ, doanh nghiệp cần giấy kiểm dịch thực vật. Giám đốc sẽ đăng ký và chuyển kết quả cho phòng kinh doanh để gửi cho bên dịch vụ.

1.5. Phối hợp với công ty dịch vụ và các bên liên quan

Nhân viên thường xuyên trao đổi với công ty dịch vụ về kiểm định, vận chuyển, chi phí,... Thông tin được cập nhật liên tục qua zalo để đảm bảo quy trình khai báo hải quan diễn ra suôn sẻ. Tuy nhiên, vẫn tồn tại tình trạng nộp trễ chứng từ, hồ sơ.

II. Đánh giá hoạt động tổ chức khai báo tại doanh nghiệp

Hoạt động khai báo hải quan tại Công ty Mỹ nghệ Việt có những ưu điểm và nhược điểm nhất định.

2.1. Ưu điểm

• Nhân viên thành thạo tiếng Anh, thuận lợi trong việc soạn thảo chứng từ.
• Nắm bắt tốt tình hình và nhu cầu khách hàng.
• Chuẩn bị khá đầy đủ chứng từ cần thiết cho khai báo hải quan.

2.2. Nhược điểm

• Chưa có nhân viên chứng từ riêng, gây áp lực cho nhân viên kinh doanh và tiềm ẩn sai sót.
• Chưa có mẫu hóa đơn thương mại riêng, gây mất thời gian và thiếu chuyên nghiệp.
• Quá trình kiểm tra, đóng gói còn sai sót do cộng tác viên thiếu kinh nghiệm.
• Tồn tại tình trạng nộp trễ chứng từ, hồ sơ hải quan.