Chương 1: Tổng quan về Xí nghiệp may Lục Nam — Chi nhánh Công ty Cô phan may Bac Giang. Chương 2: Thực trạng xuất khâu hàng dệt may tại xí nghiệp may Lục Nam - Chi nhánh Công ty Cổ phan may Bắc Giang. Chương 3: Giải pháp đây mạnh xuất khâu hàng dệt may tại Xí nghiệp may Lục Nam — Chi nhánh Công ty Cô phan may Bac Giang. Nguyễn Thị Phúc 2 Lớp: Thương mại quốc tế 51 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS.
Vii Thị Minh Ngoc CHUONG 1 TONG QUAN VE xi NGHIEP MAY LUC NAM - CHI NHANH CONG TY CO PHAN MAY BAC GIANG 1. KHAI QUAT VE Xi NGHIEP MAY LUC NAM - CHI NHANH CONG TY CO PHAN MAY BAC GIANG 1. Quá trình hình thành và phát triển Trải qua hơn 40 năm hình thành và phát triển, mặc dù phải đối mặt với nhiều khó khăn và thử thách nhưng Công ty Cổ phần may Bắc Giang vẫn vững bước đi lên phát triển vượt bậc. Năm 1972, khởi đầu là một doanh nghiệp Nhà nước với tên gọi Xí nghiệp may Hà Bắc, trực thuộc Công ty thương nghiệp Hà Bắc.
Năm 1997, Công ty may Bắc Giang chính thức được thành lập trên cơ sở Xí nghiệp may Hà Bắc với khoảng 500 công nhân, bắt đầu tiến hành hạch toán độc lập. Năm 2005, cô phân hóa từ doanh nghiệp nhà nước Công ty may Bac Giang thanh Céng ty Côphan may Bac Giang. Nam 2008, mo rong san xuat kinh doanh cơ sở sản xuất số 2 - Xi nghiệp may Luc Nam tai thi tran Đồi Ngô, huyện Lục Nam, tỉnh Bắc Giang. Năm 2011, mở rộng sản xuất kinh doanh cơ sở sản xuất số 3 - Xí nghiệp may Lạng Giang tại xã Nghĩa Hòa, huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang.
Tính tới thời điểm hiện tai: Công ty Cổ phần may Bắc Giang có 3 cở sở sản xuât: Bac Giang, Lục Nam, Lang Giang với tông sô 10 phân xưởng, hon 8500 công nhân, năng lực sản xuât đạt trên 650.000 sản phâm/tháng. Do yêu cầu của quá trình kinh doanh của Công ty cổ phan may Bac Giang va nhan thấy Lục Nam là một huyện có tiềm năng phát triển ngành hàng may mặc về cơ sở hạ tầng, giao thông đi lại, nguồn lao động cũng như là thị trường tiêu thụ nên năm 2006 Công ty cổ phần may Bắc Giang đã quyết định xây dựng cơ sở 2- Xí nghiệp may Luc Nam. Tới ngày 18 tháng 2 năm 2008 Xi nghiệp đã hoàn thành và đi vào hoạt động. - Tên công ty: Xí nghiệp may Lục Nam - Địa chỉ: TT Đồi Ngô, huyện Lục Nam, tỉnh Bac Giang - Điện thoại: (0240) 3589592 - Giám đốc hiện tại của Xí nghiệp: ông Nguyễn Van Thang - Giấy phép kinh doanh số: 2013000322 - Ngành nghề kinh doanh: Hàng may mặc - Loại hình doanh nghiệp: Xí nghiệp thuộc Công ty cổ phần Tuy mới thành lập năm 2008 nhưng Xí nghiệp có nền tảng vững chắc từ tông Công ty cô phân may Bac Giang, là đơn vị hạch toán phụ thuộc cua Công Nguyễn Thị Phúc 3 Lớp: Thương mại quốc tế 51 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS.
Vii Thị Minh Ngoc ty Cổ phan may Bắc Giang, có tư cách pháp nhân không day đủ theo pháp luật, có quyền và nghĩa vụ theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh, có con dấu riêng, tài khoản riêng. Vì vậy, đến nay, Xí nghiệp đã đi vào hoạt động được gần 5 năm và đang trên đà lớn mạnh. Chức năng, nhiệm vụ của xí nghiệp - Xây dựng kế hoạch , nhiệm vụ và tô chức thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với định hướng phát triên của tông công ty, địa phương va cả nước. - Tu chủ kinh doanh theo phân cấp, ủy quyên của tổng công ty, chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ đối với tổng công ty.
- Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ của tông công ty. - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch hàng năm phù hợp với nhiệm vụ đo tông công ty giao và đáp ứng nhu câu thị trường. - Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định của tông công ty và nhà nước, chịu trách nhiệm trước tông công ty và pháp luật vê tính xác thực của nó. - Tô chức công tác nghiên cứu và ứng dụng tiên bộ khoa học công nghệ, tô chức công tác đào tạo và bôi dưỡng cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp.
- Bảo toàn và phát triển vốn, Sử dụng có hiệu quả vốn được giao bao gồm tài sản, vật tư hàng hóa, vốn nhà nước cấp, vốn tự bô sung và các nguồn vốn khác làm cho vốn sinh lợi. Được quyền thay đổi cơ cấu vốn, tài sản phục vụ cho việc phát triển sản xuất kinh doanh. Trường hợp sử dụng các nguồn vốn, quỹ đó phải thực hiện theo nguyên tắc có hoàn trả. Chịu trách nhiệm trước Tổng công ty và Pháp luật về tính xác thực của các hoạt động tài chính trong Công ty.
- Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ chính sách pháp luật của nhà nước trong quản lý kinh tế và trong sản xuất kinh doanh. - Được quyền ký kết các hợp đồng kinh tế và phải có nghĩa vụ thưc hiện các hợp đông mua bán theo đúng pháp lệnh hợp đông kinh tê. - Ky kết các hợp đồng lao động, thực hiện chính sách cán bộ lao động và tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên của công ty theo quy định của nhà nước. Phải xây dựng định mức lao động cho cá nhân bộ phận và định mức tổng hợp theo hướng dẫn của bộ lao động thương binh và xã hội, xây dựng đơn giá tiền lương trên đơn vị sản phẩm hoặc hoạt động dịch vụ trình sở lao động thương binh xã hội phê duyệt.
- Chịu trách nhiệm nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác (nếu có) trực tiép cho Nhà nước tại địa phương theo quy định của Pháp luật. Nguyễn Thị Phúc 4 Lớp: Thương mại quốc tế 51 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS. Vii Thị Minh Ngoc 1. Muc tiéu cua xi nghiép - Xi nghiệp từng bước khang định minh trên thi trường may mac ở địa phương và trong khu vực.
Phát triên thành một công ty có tên tuôi trong làng sản xuât đô may mặc. - Huy động vốn đầu tư đổi mới công nghệ nâng cao tay nghề, trình độ kĩ thuật của cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp. - Công ty được chuyên từ công ty nhà nước sang công ty cổ phan dé nâng cao sức cạnh tranh và tạo ra loại hình doanh nghiệp có nhiêu chủ sở hữu tạo động lực mạnh mẽ và cơ chê quan lý năng động dé phát huy hiệu quả von tai sản đóng góp của các cô đông. - Phát huy vai trò làm chủ thực sự của các cổ đông và tăng cường sự giám sát của các nhà đâu tư đê đảm bảo hài hòa các lợi ích của nhà nước, nhà đâu tư, công ty và người lao động.
Trong những ngày đầu thành lập Xí nghiệp còn gặp rất nhiều khó khăn với sô lượng công nhân còn hạn chê là 1500. Cho tới nay sô lượng công nhân găn bó với công ty, thành thạo tay nghê đã lên tới 2815 người. Thu nhập ôn định, đời sông lao động được nâng cao. Xí nghiệp tiêp tục phát triên không ngừng qua các năm.
Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban Hình 1.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quan lý của doanh nghiệp Đại hội đồng ả đô FE—————T] cô đông Bạn |: kiểm soát Hội đồng quản tri Ỷ Tông giám đốc Zz Giám doc Phong mm" ké hoach 2 Ỷ Phong ` ` xuât nhập khâu kế toá Phòng Phòng ¢ toan ki thuat TC -HC Ỷ 4 Ỷ a Kho nguyén Tô hoàn _ Phân Phân Phân phụ liệu kim thiện xưởng xưởng xưởng khí tiết kiệm may I may II may III Nguồn: Xi nghiệp may Lục Nam Nguyễn Thị Phúc 5 Lớp: Thương mại quốc tế 51 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS. Vii Thị Minh Ngoc Bộ may quản lý của Xí nghiệp được tổ chức don giản va gọn nhẹ. Các phòng ban, phân xưởng đều chịu sự quản lý trực tiếp của ban giám đốc và có tính độc lập tương đối với nhau. Mỗi một bộ phận trong bộ máy tô chức của Xí nghiệp đều đảm nhiệm những chức năng, nhiệm vụ nhất định.
Cụ thé: - Dai hội đồng cổ đông là co quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội đồng cô đông thông qua điều lệ công ty cô phần bau ra Hội đồng quản trị và ban kiểm soát để điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của công ty. - Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có toàn quyên nhân danh công ty quyêt định mọi vân đê liên quan đên mục đích, quyên lợi của công ty (trừ những vân đê thuộc thâm quyên của đại hội đông cô đông). - Ban kiểm soát bau ra trưởng ban kiểm soát, là co quan có thầm quyền thay mặt đại hội đồng cỗ đông kiểm tra, giám sát tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT, với tổng giám đốc công ty và báo cáo trực tiếp với Đại hội đồng cổ đông. - Tổng giám đốc công ty do HĐQT bầu và miễn nhiệm, là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, t6 chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT và đại hội đồng cô đông. - Giám đốc do HĐQT bầu và miễn nhiệm, là người quản lí và điều hành hoạt động sản xuât kinh doanh của xí nghiệp, thực hiện các công việc của xí nghiệp theo sự chỉ đạo của tông giám doc và HDQT. Các phòng ban của xí nghiệp : - Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu: Do nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp nên phòng xuất nhập khẩu được coi là phòng mũi nhọn có tính quyết định tới sự phát triển của Xí nghiệp.
Phòng có nhiệm vụ tìm kiếm bạn hàng, thị trường; thực hiện việc ký kết các hợp đồng kinh tế; thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa. Xây dung và theo dõi việc thực hiện tiễn độ sản xuất, kế hoạch sản xuất, theo dõi tình hình sản xuât và tiêu thụ sản phâm, lập các phiêu nhập, xuât vật tư, câp phát vật tư, nguyên vật liệu cho sản xuât theo định mức do phòng kỹ thuật đưa ra. Xây dựng kế hoạch trước mắt và lâu dài, lập phương án sản xuất và điều hành kế hoạch sản xuất sao cho hợp lý, tiết kiệm nhất về nhân công (không trống chuyền, sản xuất đồng bộ.), tìm nguồn và chịu trách nhiệm cung cấp vật tư kịp thời cho sản xuất.