CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIA PHÚC 1. Lịch sử hình thành và phát triển: 1. Giới thiệu chung về công ty: - Địa chỉ: 47 Lê Thánh Tông, Phường Thắng Nhất, TP Vũng Tàu, tỉnh BR - VT - Giám đốc: Nguyễn Đình Trường - Điện thoại/Fax: 064.6257012 DĐ: 0908216941 - Mã số thuế: 3501455797 - Tài khoản: 760100000269616 Tại Ngân hàng BIDV - Chi nhánh VT - Năng lực tài chính: Vốn điều lệ - 4. - Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Gia Phúc được thành lập theo giấy phép số: 3501455797, do phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu đăng ký lần đầu ngày 29 tháng 08 năm 2009.
Quá trình phát triển của công ty: Dù số vốn không lớn, nhưng bằng nguồn lao động chất lượng và có nhiệt huyết, công ty không ngừng củng cố và phát triển đa dạng hóa sản phẩm và loại hình kinh doanh. Công ty không chỉ ổn định các phương thức kinh doanh, cải tiến công tác quản lý tổ chức, mà còn tập trung tìm kiếm phương thức kinh doanh mới nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Bên cạnh đó, công ty chú trọng kinh doanh trong một số ngành nghề, đặc biệt là các ngành nghề chính đem lại doanh thu chủ yếu như: Xây dựng cầu đường, xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông kỹ thuật. Ở những lĩnh vực này công ty đã tham gia xây dựng và hoàn thành nhiều công trình bàn giao được các chủ đầu tư đánh giá đạt chất lượng tốt, thi công đúng tiến độ.
Công ty đã tiếp cận nhanh với công nghệ xây dựng mới, trang bị thêm nhiều thiết bị hiện đại, từng bước đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý, tư vấn, thi công xây dựng những công trình quy mô lớn, hiện đại. Lực lượng thi công cầu đường, công trình ngầm đã có sự phát triển vượt bậc về trình độ công nghệ tiên tiến, hiện đại và năng suất lao động. Thông qua hoạt động kinh doanh đấu thầu xây dựng các công trình, công ty khai thác một cách có hiệu quả nguồn vốn, vật tư, nhân lực để giữ vững và nâng cao hơn nữa uy tín, vị thế cạnh tranh của công ty trên thị trường xây dựng, đảm bảo cho cuộc sống toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty. 3 Từ những công trình đã thực hiện có thể thấy sự phấn đấu của ban lãnh đạo cùng đội ngũ cán bộ công nhân viên.
Trong thời gian hoạt động gần bảy năm, công ty đã không ngừng tích lũy kinh nghiệm kinh doanh nhằm nâng cao chất lượng cũng như số lượng công trình, mở rộng quy mô. Điều đó được thể hiện qua một số chỉ tiêu tài chính. Là một công ty nhỏ, quy mô vốn không lớn, nhưng với những gì công ty đã làm được, đó cũng là một thành tích. Tuy nhiên cần phải nỗ lực hơn nữa trong việc cải tiến chất lượng sản phẩm, giảm giá thành, tăng lợi nhuận.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh: 1. Ngành nghề kinh doanh của công ty: Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Xây dựng cầu đường, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông kỹ thuật hạ tầng đô thị, cấp thoát nước, xây dựng sửa chữa các công trình đảm bảo an toàn giao thông đường bộ và đường thủy, thi công công trình đường điện dưới 35kV. Thi công kết cấu gạch đá, cho thuê máy móc thiết bị, xe cơ giới các loại. San lấp mặt bằng, lắp dựng kết cấu thép và bê tông đúc sẵn.
Thiết kế công trình xây dựng dân dụng, công trình công nghiệp, giao thông, công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu công nghiệp, khu đô thị. Thi công, lắp đặt thiết bị công trình xây dựng. Hiện nay, công ty còn mở rộng thêm các hoạt động khác: Trang trí nội – ngoại thất công trình. Tư vấn đầu tư (trừ tư vấn tài chính); Lập dự án đầu tư xây dựng.
Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng, các phương tiện phục vụ thi công (xe lu, xe ủi, xe xúc, xe ban, xe tải, máy đầm). Chức năng và nhiệm vụ: Chức năng: - Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ quan chức năng của nhà nước. - Thực hiện theo đúng quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về việc ký kết các hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiên sử dụng lao động của địa phương. - Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong và ngoài nước.
Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nước. 4 Nhiệm vụ: - Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh của công ty với phương châm năm sau cao hơn năm trước, làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước về việc nộp đầy đủ các khoản tiền cho Ngân sách nhà nước dưới hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp. - Thực hiện tốt chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công bằng trong thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, ty nghề cho cán bộ nhân viên của công ty. - Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằm đảm bảo đúng tiến độ sản xuất.
Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng. - Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, góp phần giữ gìn an ninh chính trị và bảo vệ môi trường. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: 1. Cơ cấu tổ chức: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Kỹ thuật Phòng Tổ chức thi công Phòng Kế toán hành chính Ban chỉ huy các Ban bảo vệ công trình Các đội thi công Đội 1 Đội 2 Thi công hệ Thi công thống cấp hạng mục thoát nước, nền, mặt cây xanh đường (Nguồn: Phòng kế toán) Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 5 1.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: Giám đốc: Là người đại diện và chịu trách nhiệm cao nhất của Công ty trước pháp luật, trước nhà cung cấp, nhà thầu phụ về mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Có nhiệm vụ: + Hoạch định chiến lược kinh doanh và lãnh đạo thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty như: Xác định mục tiêu và phương hướng phát triển của Công ty; Dự thảo chương trình hành động; Lập lịch trình hoạt động; Đề ra các biện pháp kiểm soát; Cải tiến tổ chức. + Quản lý và giám sát mọi tổ chức kinh doanh của Công ty như: Xác lập sơ đồ tổ chức, qui định trách nhiệm, quyền hạn, yêu cầu của từng chức danh trong Công ty; Xây dựng các tiêu chuẩn hoạt động và chính sách nhân sự; Ủy quyền, giải thích đường lối chính sách; Xây dựng các tiêu chuẩn, lịch trình kiểm soát; Đánh giá thực hiện kế hoạch và các biện pháp khắc phục cho Công ty. + Thiết lập hệ thống thông tin có hiệu quả; Thiết lập các quan hệ mật thiết bên trong tổ chức cũng như giữa tổ chức với bên ngoài; Chủ trì các cuộc họp định kỳ trong Công ty; Xem xét các báo cáo, thông báo, quyết toán, công văn của các bộ phận, cơ quan chức năng.
Phó Giám đốc: Là người có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra các ban trong các mặt kinh tế, kỹ thuật, các công trình xây dựng theo hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký kết với đối tác. Là người triển khai cho các quyết định của giám đốc, điều hành công ty khi giám đốc vắng mặt, chịu trách nhiệm trước giám đốc về nghiệp vụ chuyên môn, xây dựng các kế hoạch, tổ chức quản lý các hoạt động kinh doanh. Có nhiệm vụ: + Tư vấn và xét duyệt các phương án giải quyết vướng mắc, thay đổi, xử lý kỹ thuật, các phát sinh trong quá trình thi công của các công trình. Các biện pháp thi công ở công trường (kế hoạch, tiến độ, biện pháp kỹ thuật, giá thành xây dựng).
+ Theo dõi, kiểm tra kỹ thuật, tiến độ và chất lượng thi công nhằm đảm bảo cho công trình đạt chất lượng cao nhất, thoã mãn cao nhất các yêu cầu của khách hàng, phù hợp với các yêu cầu chung của hợp đồng, tuân thủ các tiêu chuẩn và quy chuẩn hiện hành. Phòng Tổ chức – Hành chính: + Tham mưu cho Giám đốc về chiến lược, chính sách nhân sự của Công ty, giúp Giám đốc lập dự thảo chương trình hành động, đề ra các biện pháp kiểm soát, cải tiến tổ chức, xây dựng các tiêu chuẩn hoạt động. 6 + Xác định và xây dựng các tiêu chuẩn chức danh trong Công ty. Xây dựng nội quy, thể chế, chế độ công tác của các bộ phận trong Công ty.
+ Định kỳ thông báo cho Giám đốc biết về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty. Chịu trách nhiệm chỉ đạo về công tác tổ chức hành chính như công tác quản trị hành chánh, văn thư, lưu trữ bảo mật tài liệu cơ quan, xây dựng các chính sách tuyển dụng và tổ chức quản lý lao động, thi đua khen thưởng, nâng hạ lương. + Quản lý và giám sát các phòng ban, cung cấp các nguồn lực cần thiết cho các công trường. Xác định nhu cầu đào tạo và cung cấp các nguồn lực cần thiết để thực hiện đào tạo.
+ Thiết lập hệ thống thông tin có hiệu quả, tạo lập các mối quan hệ mật thiết trong Công ty. Phối hợp với các phòng ban, công trường để đem lại kết quả tốt nhất cho Công ty. + Lập kế hoạch duy tu, bảo trì, bảo dưỡng, kiểm tra, sửa chữa định kỳ cũng như dự trù kinh phí để bảo trì, bảo dưỡng, kiểm tra, sửa chữa và mua sắm, quản lý các loại phương tiện, thiết bị dụng cụ và tài sản cố định thuộc khối văn phòng. + Quản lý nhân sự như lập hồ sơ theo hợp đồng lao động, xây dựng quy chế tuyển dụng, thực hiện chế độ BHXH, BHYT, chế độ nghỉ phép, thôi việc, kỷ luật, hồ sơ lý lịch và giấy tờ văn thư.
Phòng Kế toán: + Tham mưu cho Giám đốc thực hiện chức năng quản lý tài chính, tổ chức thực hiện các chỉ tiêu về tài chính – kế toán, tổ chức phổ biến và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thi hành kịp thời các qui định về tài chính – kế toán của Nhà nước và cấp trên. Quan hệ với ngân hàng, cơ quan thuế và các cơ quan hữu quan để thực hiện công tác tài chính – kế toán theo qui định của pháp luật.