LỜI MỞ ĐẦU SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D 1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Để giúp cho quá trình nghiên cứu chuyên đề tốt nghiệp được diễn ra thuận lợi sinh viên luôn cần có những hiểu biết nhất định về các đơn vị đang tiến hành thực tập. Vì lẽ đó, sau một thời gian được tìm hiểu thực tế tại CTCP Viglacera Hà Nội, dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của PGS. Phạm Thị Bích Chi cùng các anh chị cán bộ tại phòng kế toán CTCP Viglacera Hà Nội, em đã nhanh chóng làm quen với các hoạt động của đơn vị nói chung và công tác kế toán nói riêng. Từ đó tiến hành thu thập, xử lý thông tin, cố gắng hoàn thành tốt nhất trong khả năng bài báo cáo tổng quan này.
Nội dung báo cáo bao gồm 3 phần chính: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của CTCP Viglacera Hà Nội Phần 2: Đặc điểm tổ chức kế toán của CTCP Viglacera Hà Nội Phần 3: Đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại CTCP Viglacera Hà Nội Trong thời gian viết bài, do bản thân còn nhiều mặt hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự bổ sung từ phía thầy cô và các bạn bè. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D 2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của CTCP Viglacera Hà Nội Giới thiệu chung: Tên Công ty: Công ty Cổ phần Viglacera Hà Nội Địa chỉ: Tầng 15, Toà nhà Viglacera- Mễ Trì- Từ Liêm- Hà Nội Điện thoại: 04.22156638 Fax: 0438542889 Email: viglacerahanoi@vnn.n Website: http://www.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Vigalcera Hà Nội tiền thân là Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội. Tháng 2 năm 1994, Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội khởi công xây dựng lắp đặt thiết bị sản xuất gạch ốp tráng men cao cấp với số vốn đầu tư trên 60 tỷ đồng, công suất 1.000 m2/năm tại xã Mễ Trì- Huyện Từ Liêm- Hà Nội. Lần đầu tiên tại Việt Nam, công nghệ và thiết bị tiên tiến của ITALIA đã được Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội nhập khẩu để sản xuất gạch ceramic cao cấp.
Ngày 19/5/1998 Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội đổi tên thành Công ty gạch ốp lát Hà Nội. Tháng 9 năm 2002 Công ty gạch ốp lát Hà Nội tiếp nhận Nhà máy Gạch Hải Dương theo quyết định số 3790/QĐ-UB của Uỷ ban Nhân dân tỉnh Hải Dương; Duy trì hoạt động của Nhà máy gạch ốp lát Hải Dương cùng với Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội cho đến nay, công suất của cả 2 nhà máy đã được nâng lên tới 5. Thực hiện sự chỉ đạo của Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội về quy hoạch Đô thị, tháng 2 năm 2006 Công ty di chuyển Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội đến khu Công nghiệp Huyện Yên Phong – Tỉnh Bắc Ninh. SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D 3 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Ngày 18/4/2008 Công ty gạch ốp lát Vigalacera Hà Nội đã chính thức đổi tên thành “Công ty cổ phần Viglacera Hà Nội” như ngày nay.
Sau hơn 14 năm hoạt động trong ngành sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, Viglacera Hà Nội đã đang thực hiệnnhững bước chuyển mình vững chắc và tạo nên các sản phẩm làm hài lòng nhiều khách hàng trong nước cũng như trên thế giới. Công ty thường giành được những thành tích cao trong quá trình hoạt động của mình, tiêu biểu như: Năm 1999 Công ty được Chính phủ và Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam tặng cờ thi đua. Tháng 8 năm 2000, Công ty được Tổ chức BVQI của Vương quốc Anh cấp chứng chỉ ISO 9002 và được Chính phủ tặng bằng khen. Năm 2001, sản phẩm của Công ty đã đạt giải Quả Cầu Vàng do Liên hiệp các Hội khoa học kỹ thuật Việt Nam và Bộ Kế hoạch đầu tư Việt Nam tặng.
Năm 2001 được Chính phủ tặng bằng khen, từ năm 2002 đến 2006 được Bộ Xây dựng và Công đoàn Xây dựng Việt Nam tặng nhiều bằng khen. Năm 2004, Công ty đoạt giải Sao vàng đất Việt do Uỷ ban Trung ương Hội các Nhà doanh nghiệp trẻ Việt Nam tặng. Năm 2005, tại hội chợ Hàng Công nghiệp, sản phẩm của Công ty đoạt Cúp Vàng và được ban Tổ chức Hội nghiên cứu Khoa học Đông Nam Á cấp giấy chứng nhận Cúp Vàng “Thương hiệu và Nhãn hiệu”. Năm 2008 Công ty vinh dự nhận giải thưởng "cúp vàng sản phẩm và dịch vụ xuất sắc năm 2008”.
Từ năm 2000 đến nay sản phẩm của công ty Viglacera Hà Nội luôn được công nhận là hàng Việt Nam chất lượng cao.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 1.1 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh Chức năng: SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D 4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn đầu tư, tối đa hoá lợi nhuận, mang lại lợi ích tối ưu cho cổ đông, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, đóng góp vào ngân sách Nhà nước thông qua các loại thuế thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, đem lại việc làm và thu nhập cao cho người lao động. Nhiệm vụ: Khác biệt hóa và chất lượng hóa để luôn là 1 trong những thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng; Phát triển thương hiệu của Viglacera Hà Nộitrong lĩnh vực thi công xây lắp; Đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh để tối ưu hóa lợi ích của cổ đông; Tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp với thu nhập ngày càng gia tăng; Tạo điều kiện đểngười lao động có cơ hội được đào tạo và phát triển cùng với công ty. Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất kinh doanh các sản phẩm gạch ốp lát Ceramic và các vật liệu khác. Hoàn thiện trang trí các công trình công nghiệp và dân dụng.
Tư vấn, thiết kế, chuyển giao công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng. Khai thác vận tải hàng hóa. Kinh doanh các loại máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất tiêu dùng. Kinh doanh xuất - nhập khẩu máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu xây dựng.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Tại trụ sở chính của công ty có các phòng ban và ban lãnh đạo công ty làm việc hàng ngày, tiến hành quản lý từ xa đối với hoạt động ở hai nhà máy SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D 5 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi lớn Bắc Ninh và Hải Dương.
Bộ phận sản xuất tại nhà máy được phân chia thành 3 khu vực lớn là: Ph©n xëng c¬ ®iÖn: Ph©n xëng c¬ ®iÖn cã nhiÖm vô cung cÊp lao vô nh»m duy tr× ho¹t ®éng cña tÊt c¶ thiÕt bÞ trong nhà máy (C¬, ®iÖn, h¬i níc) th«ng qua c«ng t¸c söa ch÷a, b¶o dìng vµ t¨ng n¨ng lùc cho thiÕt bÞ. Ph©n xëng s¶n xuÊt: Ph©n xëng sản xuất ®îc chia lµm 3 tæ, mçi tæ phô tr¸ch mét kh©u trong quy tr×nh s¶n xuÊt g¹ch: Tæ 1: KiÓm tra, ph©n lo¹i nguyªn liÖu sau ®ã tiÕn hµnh sÊy, nghiÒn, trén, phun… chuÈn bÞ cho qu¸ tr×nh tr¸ng men. Tæ 2: ChuÈn bÞ nguyªn liÖu men, c©n trén theo bµi phèi liÖu. Tæ 3: Tr¸ng men, tiến hµnh nung vµ hoµn thiÖn s¶n phÈm.
Phßng tæng hîp: Có nhiÖm vô kiÓm tra, gi¸m s¸t qu¸ tr×nh s¶n xuÊt g¹ch èp l¸t và tæng hîp sè liÖu vÒ cho kÕ to¸n s¶n xuÊt ở C«ng ty.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm (Sơ đồ 1.1) Hiện nay Công ty đang sử dụng dây chuyền công nghệ sản xuất gạch Ceramic của Italia. Quy trình sản xuất được thực hiện qua 5 công đoạn chính, bao gồm công đoạn chuẩn bị bột xương, công đoạn ép và sấy gạch, công đoạn tráng men, công đoạn nung gạch và công đoạn cuối phân loại và đóng gói sản phẩm. Công đoạn chuẩn bị bột xương Nguyên liệu ban đầu là đất sét và tràng thạch được mua về nhà máy theo kế hoạch sản xuất rồi được nhập kho dự trữ theo từng loại riêng biệt. Trên cơ sở yêu cầu đơn phối liệu, các nguyên liệu được cân định lượng sau đó SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D 6 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi nạp vào phễu định lượng và chuyển vào máy nghiền bi bằng hệ thống băng tải phân phối.
Tại đây, các nguyên liệu được nghiền mịn, hoà trộn với nước tạo nên một hỗn hợp hồ với độ ẩm khoảng 36%. Hỗn hợp này được xả vào bể chứa máy khuấy rồi từ bể khuấy, hồ được làm đồng nhất qua công đoạn lọc rung, lọc từ, cuối cùng được bơm cấp vào lò sấy phun. Hồ sau khi sấy phun sẽ đạt được dạng bột có độ ẩm khoảng 6% sau đó được băng tải và gầu nâng đưa vào dự trữ trong các thùng silô. Ép và sấy gạch Bột ép từ các thùng silô được tháo ra tự động, đưa qua băng tải và gầu nâng, chuyển vào phễu của máy ép và cấp theo khuôn ép.
Máy ép với lực ép tối đa 2.500 tấn hoạt động theo chương trình cài đặt sẵn. Gạch sau khi ép sẽ được nạy ra khỏi khuôn, thổi bụi và được chuyển vào lò sấy đứng. Gạch ở công đoạn này chính là gạch mộc. Ở lò sấy đứng, gạch được sấy trung bình khoảng 75 phút với nhiệt độ sấy khoảng 220-2500C.
Tráng men Men đã được gia công sẵn và dự trữ trong bể chứa dùng để cấp cho phân xưởng tráng men. Gạch sau khi sấy xong trong lò sấy đứng được băng chuyền dẫn thẳng đến dây chuyền tráng men, làm sạch, phun ẩm, phủ men và in hoa văn trang trí bằng các thiết bị chuyên dùng. Nung gạch đã tráng men Gạch sau khi đã tráng men trang trí được đưa qua máy xếp tải xếp lên các xe lưu chứa, sau đó được vận chuyển đến máy dỡ tải và cấp vào lò nung thanh lăn với nhiệt độ từ 1. Phân loại và đóng gói sản phẩm Gạch sau khi nung, qua đường thanh lăn được đưa vào bằng băng chuyền phân loại tự động, xếp chồng và được đóng gói vào hộp carton, dán keo, in nhãn, bọc nilon cuối cùng được xếp lên xe nâng hàng đưa vào kho thành phẩm.
SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D 7 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Ngoài mặt hàng chính là gạch ốp lát loại 40.