Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại Công ty Cổ phần Viglacera Hà Nội

Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại Viglacera Hà Nội. Tổng hợp kinh nghiệm, kiến thức thực tế, phân tích chuyên sâu. Tài liệu hữu ích cho sinh viên.

Chuyên ngành

Kế toán

Tác giả

Đặng Thu Nga

Thể loại

báo cáo thực tập tốt nghiệp

Phí lưu trữ

30 Point

Mục lục chi tiết

LỜI MỞ ĐẦU

1. Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của CTCP Viglacera Hà Nội

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty

1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh

1.2.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

1.2.3. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

1.2.4. Các loại sản phẩm và thị trường tiêu thụ

1.2.5. Tìm hiểu về một số hoạt động Marketing của Công ty

1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

1.3.1. Đặc điểm về nguồn nhân lực

1.3.2. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.3.3. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

1.4. Tình hình tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty

1.4.1. Tình hình kinh doanh những năm gần đây

1.4.2. Chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty trong thời gian tới

1.4.3. Tình hình tài chính những năm gần đây

2. Phần II: Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty Cổ phần Viglacera Hà Nội

2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán

2.2.1. Đặc điểm chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

2.2.2. Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

2.2.3. Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

2.2.4. Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán

2.2.5. Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán

2.3. Đặc điểm tổ chức các phần hành kế toán cơ bản

2.3.1. Đặc điểm kế toán mua hàng và công nợ phải trả

2.3.2. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.3.3. Kế toán vốn bằng tiền

3. Phần III: ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CTCP VIGLACERA HÀ NỘI

3.1. Đánh giá chung về tình hình tổ chức hạch toán kế toán

3.2. Đánh giá về tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty

3.2.1. Về công tác lập và luân chuyển chứng từ

3.2.2. Về hệ thống báo cáo tài chính

3.2.3. Về hệ thống sổ sách kế toán

3.2.4. Về hệ thống phần mềm kế toán

3.2.5. Về hệ thống tài khoản sử dụng

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Công ty Cổ phần Viglacera Hà Nội

Báo cáo thực tập tốt nghiệp tập trung phân tích hoạt động của Công ty Cổ phần Viglacera Hà Nội, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng, đặc biệt là gạch ốp lát ceramic. Phần đầu của báo cáo trình bày lịch sử hình thành và phát triển của công ty, từ tiền thân là Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội được thành lập năm 1994, trải qua nhiều giai đoạn đổi tên và mở rộng quy mô sản xuất, đến khi chính thức trở thành Công ty Cổ phần Viglacera Hà Nội vào năm 2008. Báo cáo nhấn mạnh việc công ty ứng dụng công nghệ sản xuất tiên tiến từ Italia, đạt được nhiều thành tích và giải thưởng chất lượng, khẳng định vị thế trên thị trường vật liệu xây dựng. Một điểm đáng chú ý là việc công ty di dời nhà máy sản xuất đến khu công nghiệp Yên Phong, Bắc Ninh năm 2006 theo quy hoạch đô thị của Hà Nội. Phần này cũng giới thiệu tổng quan về chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của công ty, bao gồm sản xuất kinh doanh gạch ốp lát, hoàn thiện công trình, tư vấn thiết kế, và kinh doanh xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng.

II. Hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý

Báo cáo mô tả chi tiết quy trình sản xuất gạch ceramic, từ khâu chuẩn bị bột xương, ép và sấy gạch, tráng men, nung gạch, đến phân loại và đóng gói sản phẩm. Quy trình này được thực hiện trên dây chuyền công nghệ hiện đại của Italia, đảm bảo chất lượng sản phẩm. Công ty sản xuất đa dạng các loại gạch ốp, gạch lát và gạch viền trang trí với nhiều kích thước và họa tiết khác nhau, đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường. Thị trường tiêu thụ sản phẩm của Viglacera Hà Nội trải dài trên cả nước, tập trung chủ yếu ở miền Bắc, đặc biệt là Hà Nội. Công ty cũng xuất khẩu sản phẩm sang một số thị trường nước ngoài. Báo cáo phân tích các chiến lược định giá sản phẩm của công ty, bao gồm chiến lược chắt lọc thị trường, giá xâm nhập thị trường và định giá ưu đãi, cùng với các chính sách chiết khấu cho đại lý và khách hàng mua buôn. Về tổ chức bộ máy quản lý, báo cáo cung cấp thông tin về nguồn nhân lực, cho thấy số lượng lao động ổn định qua các năm, nhưng trình độ lao động ngày càng được nâng cao. Báo cáo cũng đề cập đến các hoạt động marketing của công ty, bao gồm thu thập thông tin thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và chính sách phân phối sản phẩm.

III. Tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Viglacera Hà Nội

Phần này của báo cáo đi sâu vào phân tích đặc điểm tổ chức kế toán tại Viglacera Hà Nội. Nội dung bao gồm mô tả bộ máy kế toán, việc vận dụng chế độ kế toán, đặc điểm chính sách kế toán áp dụng tại công ty, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán. Báo cáo cũng trình bày chi tiết về tổ chức các phần hành kế toán quan trọng như kế toán mua hàng, công nợ phải trả, kế toán tiền lương, kế toán vốn bằng tiền. Việc phân tích chi tiết này giúp người đọc hiểu rõ hơn về quy trình xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty, cũng như cách thức công ty kiểm soát và quản lý tài chính.

IV. Đánh giá và kết luận

Phần cuối cùng của báo cáo đưa ra đánh giá chung về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Viglacera Hà Nội, bao gồm đánh giá về công tác lập và luân chuyển chứng từ, hệ thống báo cáo tài chính, sổ sách kế toán, phần mềm kế toán và hệ thống tài khoản sử dụng. Báo cáo sẽ phân tích những điểm mạnh, điểm yếu trong công tác kế toán của công ty, từ đó đưa ra những kiến nghị nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Báo cáo thực tập này cung cấp một cái nhìn tổng quan và chi tiết về hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý và hệ thống kế toán của Công ty Cổ phần Viglacera Hà Nội. Thông qua việc phân tích, đánh giá, báo cáo mang lại giá trị thực tiễn cho việc nghiên cứu và ứng dụng kiến thức kế toán vào thực tế doanh nghiệp.

Tóm tắt và mô tả trên trang này được tạo với sự hỗ trợ của AI. Nếu bạn thấy nội dung không chính xác hoặc có vấn đề, vui lòng Báo lỗi nội dung.

11/12/2024

Bạn đang xem trước tài liệu:

Báo cáo thực tập tốt nghiệp công ty cổ phần viglacera hà nội

Tải đầy đủ

Nội dung chính

Dưới đây là bài phân tích và bài viết Content SEO toàn diện cho tài liệu Báo cáo thực tập tại Công ty Cổ phần Viglacera Hà Nội.

BƯỚC 1: PHÂN TÍCH TÀI LIỆU

1. Vấn đề/Câu hỏi chính mà tài liệu giải quyết

Thực trạng tổ chức sản xuất và quản trị: Doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng quy mô lớn (sản xuất gạch Ceramic) vận hành chuỗi phân xưởng và quản lý các nhà máy phụ thuộc từ xa như thế nào?
Tổ chức bộ máy và quy trình hạch toán kế toán: Cách thức thiết lập mô hình kế toán tập trung kết hợp ứng dụng phần mềm Fast Accounting để kiểm soát chứng từ, chi phí, doanh thu và giá thành sản phẩm.
Đánh giá hiệu quả tài chính và hệ thống kế toán: Phân tích biến động doanh thu, cơ cấu tài sản – nguồn vốn giai đoạn 2009 – 2011; nhận diện các nút thắt trong luân chuyển chứng từ và đề xuất hướng hoàn thiện công tác kế toán.

2. Thuật ngữ chuyên ngành quan trọng

Mô hình kế toán tập trung
Phần mềm kế toán Fast Accounting 2006
Phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
Quy trình công nghệ gạch Ceramic
Hình thức sổ Nhật ký chung
Khấu hao đường thẳng
Phương pháp khấu trừ thuế GTGT
Công nợ phải thu (TK 131)
Công nợ phải trả (TK 331)
Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm (TK 154, 621, 622, 627)
Tài sản cố định hữu hình (TK 211)
Chi phí xây dựng cơ bản dở dang (CPXDCBDD)
Hệ thống báo cáo tài chính (BCTC)
Hệ thống báo cáo kế toán quản trị
Vốn bằng tiền và thanh toán tín dụng
Luân chuyển chứng từ kế toán
Độc lập tài chính & Hệ số nợ

3. Đóng góp và điểm mới của tài liệu

Mô tả chi tiết thực tế quy trình công nghệ 5 bước sản xuất gạch Ceramic của Italia gắn liền với việc thu nhận dữ liệu sản xuất và kế toán chi phí.
Cung cấp sơ đồ luân chuyển chứng từ và quy trình ghi sổ kế toán cụ thể trên từng phân hệ phần mềm Fast Accounting (tiền tệ, mua hàng, bán hàng, tiền lương).
Phân tích bức tranh tài chính đa chiều giai đoạn 2009 – 2011, vạch rõ rủi ro đòn bẩy tài chính và những hạn chế thực tế trong việc chuyển giao chứng từ giữa các nhà máy vệ tinh với văn phòng trung tâm.

BƯỚC 2: CONTENT SEO CHI TIẾT

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập và thị trường vật liệu xây dựng cạnh tranh gay gắt, việc tối ưu hóa quy trình sản xuất gắn liền với công tác quản trị tài chính – kế toán minh bạch là yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp sản xuất. Công ty Cổ phần Viglacera Hà Nội – đơn vị tiên phong ứng dụng công nghệ sản xuất gạch ốp lát Ceramic cao cấp của Italia tại Việt Nam – là mô hình tiêu biểu cho các đơn vị sản xuất kinh doanh có mạng lưới phân xưởng phân tán.

Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty Cổ phần Viglacera Hà Nội giải quyết khoảng trống thực tiễn về việc tổ chức bộ máy kế toán trong mô hình doanh nghiệp có trụ sở chính quản lý từ xa các nhà máy thành viên (Nhà máy Yên Phong – Bắc Ninh và Nhà máy Hải Dương). Tài liệu không chỉ làm rõ quy trình sản xuất công nghiệp thực tế mà còn phân tích tường tận cách vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và ứng dụng phần mềm Fast Accounting 2006.

Thông qua phương pháp quan sát thực địa, thu thập số liệu kế toán thực tế và đối chiếu chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), bài báo cáo phác thảo một bức tranh toàn diện từ khâu lập chứng từ, ghi sổ, xử lý số liệu trên phần mềm đến lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị. Đây là tài liệu tham khảo giàu giá trị thực tiễn cho sinh viên chuyên ngành và các nhà quản lý tài chính doanh nghiệp sản xuất.

Nội dung chi tiết

                         ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
               BAN KIỂM SOÁT           HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
                                     GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
Phó Giám đốc KD    Phó Giám đốc TB     KẾ TOÁN TRƯỞNG     Phòng TC-HC       Phòng XNK & ĐT

Tổng quan vận hành và quy trình sản xuất gạch Ceramic tại Viglacera Hà Nội

Công ty Cổ phần Viglacera Hà Nội sở hữu bề dày phát triển với hệ thống dây chuyền sản xuất hiện đại bậc nhất. Mô hình quản lý chung của công ty được thiết lập theo cơ cấu trực tuyến – chức năng, nơi mọi mệnh lệnh điều hành được truyền đạt xuyên suốt từ Ban Giám đốc đến các phòng ban và phân xưởng nhà máy. Tại trụ sở chính, bộ máy lãnh đạo thực hiện giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh tại hai cơ sở chủ lực: Nhà máy Yên Phong (Bắc Ninh) và Nhà máy Hải Dương.

Quy trình sản xuất gạch Ceramic tại Viglacera Hà Nội được vận hành theo tiêu chuẩn công nghệ khép kín nhập khẩu từ Italia với 5 công đoạn liên hoàn:

Công đoạn chuẩn bị bột xương: Nguyên liệu đất sét, tràng thạch được định lượng, nghiền bi ướt thành hỗn hợp hồ có độ ẩm 36%, sau đó lọc rung, lọc từ và sấy phun để tạo hạt bột có độ ẩm tiêu chuẩn 6% lưu chứa tại silô.
Công đoạn ép và sấy gạch: Bột được cấp tự động vào khuôn máy ép thủy lực công suất 2.500 tấn nhằm định hình gạch mộc, sau đó đưa vào lò sấy đứng ở nhiệt độ 220°C – 250°C trong 75 phút.
Công đoạn tráng men và in trang trí: Gạch mộc sau sấy được làm sạch, phun ẩm, phủ men nền và in hoa văn trang trí bằng thiết bị chuyên dùng.
Công đoạn nung sản phẩm: Gạch tráng men được xếp tự động lên goòng và đưa vào lò nung thanh lăn nhiệt độ cao để hoàn thiện độ bền cơ lý hóa.
Công đoạn phân loại và đóng gói: Sản phẩm ra lò được kiểm tra ngoại quan tự động, phân loại kích thước, đóng hộp carton, dán keo, bọc màng nilon và nhập kho thành phẩm.

Quy trình sản xuất này là căn cứ kỹ thuật quan trọng để xác định điểm phát sinh chi phí, định mức tiêu hao nguyên vật liệu và hạch toán giá thành sản phẩm chính xác cho từng lô hàng.

Mô hình tổ chức bộ máy và hệ thống hạch toán kế toán

Viglacera Hà Nội áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Toàn bộ công tác xử lý chứng từ, hạch toán tổng hợp, hạch toán chi phí và lập báo cáo tài chính đều được thực hiện tại Phòng Tài chính - Kế toán ở văn phòng trụ sở chính. Tại các nhà máy trực thuộc ở Bắc Ninh và Hải Dương, công ty chỉ bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ kiểm tra, tiếp nhận chứng từ ban đầu, chỉnh lý sơ bộ và chuyển định kỳ về trung tâm.

Cơ cấu phòng kế toán gồm 01 Kế toán trưởng kiêm Giám đốc tài chính, 01 Phó phòng kế toán phụ trách kế toán tổng hợp kiêm giá thành sản phẩm, và 07 kế toán viên phân hành chuyên trách từng mảng:

Kế toán mua hàng và công nợ phải trả: Quản lý TK 152, 153, 331; kiểm soát chi phí thu mua phân bổ theo khối lượng và theo dõi thanh toán nhà cung cấp.
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu: Quản lý TK 511, 131; theo dõi chi tiết doanh thu theo từng mặt hàng, chiết khấu đại lý (từ 2% - 10%) và đối chiếu công nợ khách hàng.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Phụ trách TK 334, 338; áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho khối văn phòng và lương theo sản phẩm cho công nhân phân xưởng.
Kế toán thanh toán và vốn bằng tiền: Theo dõi TK 111, 112; lập kế hoạch dòng tiền, quản trị hạn mức tín dụng và hồ sơ vay vốn ngân hàng.
Thủ quỹ: Trực tiếp thu chi tiền mặt, đối chiếu sổ quỹ hàng ngày và lập báo cáo tồn quỹ định kỳ.

       CHỨNG TỪ GỐC
(Hóa đơn, Phiếu nhập, Phiếu xuất,...)
    KIỂM TRA CHỨNG TỪ
 (Hợp pháp, hợp lệ, hợp lý)
   NHẬP DỮ LIỆU ĐẦU VÀO
(Phần mềm Fast Accounting 2006)
   SỔ KẾ TOÁN TỔNG HỢP                      SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
(Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái)              (Chi tiết TK 131, 331, 152,...)
                    BÁO CÁO TÀI CHÍNH & QUẢN TRỊ

Về mặt công nghệ, công ty vận hành hệ thống phần mềm Fast Accounting 2006 theo hình thức kế toán Nhật ký chung. Dữ liệu chứng từ sau khi nhập vào các phân hệ nghiệp vụ sẽ tự động kết chuyển về Sổ Cái, Sổ chi tiết và trích xuất hệ thống Báo cáo tài chính theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC cùng hệ thống báo cáo quản trị nội bộ.

Thực trạng tài chính và đánh giá hoàn thiện hệ thống kế toán

Phân tích số liệu tài chính giai đoạn 2009 – 2011 cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Viglacera Hà Nội duy trì mức tăng trưởng ấn tượng. Doanh thu thuần tăng liên tục từ 179,8 tỷ đồng (năm 2009) lên 223,3 tỷ đồng (năm 2010) và đạt 259,5 tỷ đồng (năm 2011). Lợi nhuận sau thuế năm 2011 đạt hơn 13,2 tỷ đồng, tăng gấp 1,99 lần so với năm 2009.

Tuy nhiên, cơ cấu tài chính phản ánh hệ số rủi ro đòn bẩy tương đối cao:

Cơ cấu tài sản: Tài sản dài hạn (chủ yếu là TSCĐ máy móc thiết bị hiện đại) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản (năm 2009 chiếm 61,04%).
Cơ cấu nguồn vốn: Nợ phải trả chiếm tỷ trọng áp đảo, lên tới 82,87% tổng nguồn vốn năm 2010 (nợ ngắn hạn 245,4 tỷ đồng). Vốn chủ sở hữu dù tăng trưởng qua các năm nhưng vẫn chỉ chiếm tỷ lệ khiêm tốn (khoảng 17% - 28%), cho thấy mức độ tự chủ tài chính của công ty chưa thực sự vững chắc.

Chỉ tiêu tài chính	Năm 2009	Năm 2010	Năm 2011	Đánh giá xu hướng
Tổng tài sản (VNĐ)	305.015.361.178	351.691.996.683	294.520.180.000	Tăng mạnh 2010, thu hẹp 2011
Doanh thu thuần (VNĐ)	179.800.000.000	223.300.000.000	259.500.000.000	Tăng trưởng đều đặn (~44% sau 3 năm)
Lợi nhuận sau thuế (VNĐ)	6.960.000.000	11.450.000.000	13.224.000.000	Tăng gấp 1,99 lần
Tỷ trọng Nợ phải trả (%)	82,38%	82,87%	71,10%	Áp lực nợ vay lớn nhưng có xu hướng giảm
Tỷ trọng Vốn chủ sở hữu (%)	17,62%	17,13%	28,90%	Khả năng tự chủ tài chính được cải thiện dần

Đánh giá về hệ thống tổ chức kế toán cho thấy:

Ưu điểm: Bộ máy nhân sự tinh gọn, phân công nhiệm vụ rành mạch; vận dụng đúng đắn hệ thống tài khoản và phương pháp tính giá tồn kho bình quân cả kỳ; phần mềm Fast Accounting xử lý số liệu nhanh chóng, đảm bảo tính bảo mật và hỗ trợ tốt cho việc lập báo cáo kiểm toán của AASC.
Tồn tại cần khắc phục: Do các phân xưởng sản xuất nằm cách xa trụ sở (Bắc Ninh, Hải Dương), việc chuyển giao chứng từ gốc còn chậm trễ, ảnh hưởng đến tiến độ hạch toán hàng ngày và lập tờ khai thuế GTGT. Việc quản lý đóng quyển sổ sách in ra còn thiếu chặt chẽ, đồng thời hệ thống cần phương án sao lưu dữ liệu máy chủ tự động để phòng ngừa sự cố mất mát thông tin.

Ai nên đọc tài liệu này?

Tài liệu là nguồn tư liệu thực nghiệm hữu ích dành cho các nhóm đối tượng sau:

Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp: Nắm bắt trọn vẹn quy trình xây dựng báo cáo thực tập tổng hợp, cách thu thập chứng từ và tiếp cận thực tế mô hình kế toán trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp.
Kế toán viên và Kế toán trưởng tại các doanh nghiệp sản xuất: Tham khảo mô hình phân công phân nhiệm, quy trình hạch toán chi phí giá thành và phương pháp thiết lập hệ thống báo cáo quản trị trên phần mềm Fast Accounting.
Nhà quản lý, Giám đốc điều hành các đơn vị vật liệu xây dựng: Hiểu rõ mối liên hệ giữa chu trình kỹ thuật sản xuất gạch ốp lát và các chỉ số quản trị dòng tiền, cơ cấu tài sản – nguồn vốn để ra quyết định đầu tư an toàn.
Giảng viên và Nghiên cứu sinh: Sử dụng làm tài liệu giảng dạy tình huống (case study) về tổ chức hạch toán kế toán và phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh thực tế tại doanh nghiệp cổ phần niêm yết.

[!NOTE] Kiến thức nền tảng cần có: Bạn đọc nên trang bị kiến thức cơ bản về nguyên lý kế toán, chế độ kế toán doanh nghiệp (VAS) và các chỉ tiêu phân tích báo cáo tài chính để tiếp thu nội dung một cách hiệu quả nhất.

Câu hỏi thường gặp

1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Viglacera Hà Nội được xây dựng như thế nào?

Viglacera Hà Nội áp dụng mô hình kế toán tập trung. Phòng Tài chính - Kế toán tại văn phòng công ty chịu trách nhiệm toàn bộ về hạch toán chi tiết, tổng hợp và lập báo cáo. Các nhà máy phụ thuộc ở Bắc Ninh và Hải Dương chỉ bố trí nhân viên tiếp nhận, phân loại chứng từ ban đầu rồi chuyển về trụ sở.

2. Quy trình ghi sổ kế toán trên phần mềm Fast Accounting diễn ra ra sao?

Hàng ngày, kế toán kiểm tra chứng từ gốc hợp lệ và nhập số liệu vào các phân hệ tương ứng trên phần mềm Fast. Hệ thống tự động đẩy dữ liệu vào Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái và các sổ chi tiết tài khoản. Đến cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu, khóa sổ và trích xuất báo cáo tài chính cùng báo cáo quản trị.

3. Vì sao công tác luân chuyển chứng từ tại công ty đôi lúc bị chậm trễ?

Nguyên nhân chủ yếu do khoảng cách địa lý giữa trụ sở chính tại Hà Nội và hai nhà máy sản xuất ở tỉnh Bắc Ninh, Hải Dương. Việc vận chuyển và bàn giao chứng từ vật tư, bán hàng chưa được số hóa hoàn toàn dẫn đến việc cập nhật số liệu hạch toán hàng ngày bị trễ nhịp so với thực tế phát sinh.

4. Doanh nghiệp sản xuất gạch áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho nào?

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi liên tục tình hình nhập – xuất – tồn vật tư, thành phẩm. Giá trị xuất kho được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, phù hợp với đặc thù nguyên vật liệu có khối lượng lớn, nhiều chủng loại như đất sét, men, tràng thạch.

5. Viglacera Hà Nội cần làm gì để hạn chế rủi ro hệ thống dữ liệu kế toán?

Công ty cần xây dựng quy chế sao lưu dữ liệu tự động định kỳ lên hệ thống lưu trữ đám mây hoặc máy chủ dự phòng độc lập. Đồng thời, doanh nghiệp nên chuẩn hóa thời hạn nộp báo cáo bán hàng và số hóa quy trình truyền nhận chứng từ giữa nhà máy vệ tinh với phòng kế toán trung tâm.

Kết luận

Báo cáo thực tập tại Công ty Cổ phần Viglacera Hà Nội là một nghiên cứu thực tiễn sâu sắc, phản ánh chân thực bức tranh tổ chức kinh doanh và công tác kế toán tại một doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng hàng đầu.

Các điểm đúc kết then chốt:

Quy trình sản xuất gạch Ceramic 5 bước hiện đại đòi hỏi hệ thống kế toán chi phí phải bám sát định mức nguyên vật liệu tại từng phân xưởng.
Mô hình kế toán tập trung kết hợp phần mềm Fast Accounting giúp tối ưu hóa nhân lực, đảm bảo tính thống nhất trong hạch toán và lập BCTC.
Doanh nghiệp duy trì tốc độ tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận cao nhưng cần kiểm soát tốt cơ cấu nợ vay để nâng cao mức độ tự chủ tài chính.
Cần sớm khắc phục rào cản luân chuyển chứng từ từ xa bằng giải pháp số hóa và kết nối mạng nội bộ giữa các nhà máy với văn phòng chính.

Tài liệu là cẩm nang hữu ích hỗ trợ đắc lực cho sinh viên ngành kế toán trong việc hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp cũng như cung cấp giải pháp thực tế cho các nhà quản trị doanh nghiệp sản xuất.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D 1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Để giúp cho quá trình nghiên cứu chuyên đề tốt nghiệp được diễn ra thuận lợi sinh viên luôn cần có những hiểu biết nhất định về các đơn vị đang tiến hành thực tập. Vì lẽ đó, sau một thời gian được tìm hiểu thực tế tại CTCP Viglacera Hà Nội, dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của PGS. Phạm Thị Bích Chi cùng các anh chị cán bộ tại phòng kế toán CTCP Viglacera Hà Nội, em đã nhanh chóng làm quen với các hoạt động của đơn vị nói chung và công tác kế toán nói riêng. Từ đó tiến hành thu thập, xử lý thông tin, cố gắng hoàn thành tốt nhất trong khả năng bài báo cáo tổng quan này.

Nội dung báo cáo bao gồm 3 phần chính: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của CTCP Viglacera Hà Nội Phần 2: Đặc điểm tổ chức kế toán của CTCP Viglacera Hà Nội Phần 3: Đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại CTCP Viglacera Hà Nội Trong thời gian viết bài, do bản thân còn nhiều mặt hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự bổ sung từ phía thầy cô và các bạn bè. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D 2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của CTCP Viglacera Hà Nội Giới thiệu chung: Tên Công ty: Công ty Cổ phần Viglacera Hà Nội Địa chỉ: Tầng 15, Toà nhà Viglacera- Mễ Trì- Từ Liêm- Hà Nội Điện thoại: 04.22156638 Fax: 0438542889 Email: viglacerahanoi@vnn.n Website: http://www.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Vigalcera Hà Nội tiền thân là Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội. Tháng 2 năm 1994, Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội khởi công xây dựng lắp đặt thiết bị sản xuất gạch ốp tráng men cao cấp với số vốn đầu tư trên 60 tỷ đồng, công suất 1.000 m2/năm tại xã Mễ Trì- Huyện Từ Liêm- Hà Nội. Lần đầu tiên tại Việt Nam, công nghệ và thiết bị tiên tiến của ITALIA đã được Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội nhập khẩu để sản xuất gạch ceramic cao cấp.

Ngày 19/5/1998 Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội đổi tên thành Công ty gạch ốp lát Hà Nội. Tháng 9 năm 2002 Công ty gạch ốp lát Hà Nội tiếp nhận Nhà máy Gạch Hải Dương theo quyết định số 3790/QĐ-UB của Uỷ ban Nhân dân tỉnh Hải Dương; Duy trì hoạt động của Nhà máy gạch ốp lát Hải Dương cùng với Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội cho đến nay, công suất của cả 2 nhà máy đã được nâng lên tới 5. Thực hiện sự chỉ đạo của Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội về quy hoạch Đô thị, tháng 2 năm 2006 Công ty di chuyển Nhà máy gạch ốp lát Hà Nội đến khu Công nghiệp Huyện Yên Phong – Tỉnh Bắc Ninh. SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D 3 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Ngày 18/4/2008 Công ty gạch ốp lát Vigalacera Hà Nội đã chính thức đổi tên thành “Công ty cổ phần Viglacera Hà Nội” như ngày nay.

Sau hơn 14 năm hoạt động trong ngành sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, Viglacera Hà Nội đã đang thực hiệnnhững bước chuyển mình vững chắc và tạo nên các sản phẩm làm hài lòng nhiều khách hàng trong nước cũng như trên thế giới. Công ty thường giành được những thành tích cao trong quá trình hoạt động của mình, tiêu biểu như: Năm 1999 Công ty được Chính phủ và Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam tặng cờ thi đua. Tháng 8 năm 2000, Công ty được Tổ chức BVQI của Vương quốc Anh cấp chứng chỉ ISO 9002 và được Chính phủ tặng bằng khen. Năm 2001, sản phẩm của Công ty đã đạt giải Quả Cầu Vàng do Liên hiệp các Hội khoa học kỹ thuật Việt Nam và Bộ Kế hoạch đầu tư Việt Nam tặng.

Năm 2001 được Chính phủ tặng bằng khen, từ năm 2002 đến 2006 được Bộ Xây dựng và Công đoàn Xây dựng Việt Nam tặng nhiều bằng khen. Năm 2004, Công ty đoạt giải Sao vàng đất Việt do Uỷ ban Trung ương Hội các Nhà doanh nghiệp trẻ Việt Nam tặng. Năm 2005, tại hội chợ Hàng Công nghiệp, sản phẩm của Công ty đoạt Cúp Vàng và được ban Tổ chức Hội nghiên cứu Khoa học Đông Nam Á cấp giấy chứng nhận Cúp Vàng “Thương hiệu và Nhãn hiệu”. Năm 2008 Công ty vinh dự nhận giải thưởng "cúp vàng sản phẩm và dịch vụ xuất sắc năm 2008”.

Từ năm 2000 đến nay sản phẩm của công ty Viglacera Hà Nội luôn được công nhận là hàng Việt Nam chất lượng cao.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 1.1 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh Chức năng: SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D 4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn đầu tư, tối đa hoá lợi nhuận, mang lại lợi ích tối ưu cho cổ đông, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, đóng góp vào ngân sách Nhà nước thông qua các loại thuế thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, đem lại việc làm và thu nhập cao cho người lao động. Nhiệm vụ:  Khác biệt hóa và chất lượng hóa để luôn là 1 trong những thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng;  Phát triển thương hiệu của Viglacera Hà Nộitrong lĩnh vực thi công xây lắp;  Đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh để tối ưu hóa lợi ích của cổ đông;  Tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp với thu nhập ngày càng gia tăng; Tạo điều kiện đểngười lao động có cơ hội được đào tạo và phát triển cùng với công ty. Ngành nghề kinh doanh:  Sản xuất kinh doanh các sản phẩm gạch ốp lát Ceramic và các vật liệu khác.  Hoàn thiện trang trí các công trình công nghiệp và dân dụng.

 Tư vấn, thiết kế, chuyển giao công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng.  Khai thác vận tải hàng hóa.  Kinh doanh các loại máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất tiêu dùng.  Kinh doanh xuất - nhập khẩu máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu xây dựng.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Tại trụ sở chính của công ty có các phòng ban và ban lãnh đạo công ty làm việc hàng ngày, tiến hành quản lý từ xa đối với hoạt động ở hai nhà máy SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D 5 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi lớn Bắc Ninh và Hải Dương.

Bộ phận sản xuất tại nhà máy được phân chia thành 3 khu vực lớn là: Ph©n xëng c¬ ®iÖn: Ph©n xëng c¬ ®iÖn cã nhiÖm vô cung cÊp lao vô nh»m duy tr× ho¹t ®éng cña tÊt c¶ thiÕt bÞ trong nhà máy (C¬, ®iÖn, h¬i níc) th«ng qua c«ng t¸c söa ch÷a, b¶o dìng vµ t¨ng n¨ng lùc cho thiÕt bÞ. Ph©n xëng s¶n xuÊt: Ph©n xëng sản xuất ®îc chia lµm 3 tæ, mçi tæ phô tr¸ch mét kh©u trong quy tr×nh s¶n xuÊt g¹ch: Tæ 1: KiÓm tra, ph©n lo¹i nguyªn liÖu sau ®ã tiÕn hµnh sÊy, nghiÒn, trén, phun… chuÈn bÞ cho qu¸ tr×nh tr¸ng men. Tæ 2: ChuÈn bÞ nguyªn liÖu men, c©n trén theo bµi phèi liÖu. Tæ 3: Tr¸ng men, tiến hµnh nung vµ hoµn thiÖn s¶n phÈm.

Phßng tæng hîp: Có nhiÖm vô kiÓm tra, gi¸m s¸t qu¸ tr×nh s¶n xuÊt g¹ch èp l¸t và tæng hîp sè liÖu vÒ cho kÕ to¸n s¶n xuÊt ở C«ng ty.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm (Sơ đồ 1.1) Hiện nay Công ty đang sử dụng dây chuyền công nghệ sản xuất gạch Ceramic của Italia. Quy trình sản xuất được thực hiện qua 5 công đoạn chính, bao gồm công đoạn chuẩn bị bột xương, công đoạn ép và sấy gạch, công đoạn tráng men, công đoạn nung gạch và công đoạn cuối phân loại và đóng gói sản phẩm. Công đoạn chuẩn bị bột xương Nguyên liệu ban đầu là đất sét và tràng thạch được mua về nhà máy theo kế hoạch sản xuất rồi được nhập kho dự trữ theo từng loại riêng biệt. Trên cơ sở yêu cầu đơn phối liệu, các nguyên liệu được cân định lượng sau đó SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D 6 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi nạp vào phễu định lượng và chuyển vào máy nghiền bi bằng hệ thống băng tải phân phối.

Tại đây, các nguyên liệu được nghiền mịn, hoà trộn với nước tạo nên một hỗn hợp hồ với độ ẩm khoảng 36%. Hỗn hợp này được xả vào bể chứa máy khuấy rồi từ bể khuấy, hồ được làm đồng nhất qua công đoạn lọc rung, lọc từ, cuối cùng được bơm cấp vào lò sấy phun. Hồ sau khi sấy phun sẽ đạt được dạng bột có độ ẩm khoảng 6% sau đó được băng tải và gầu nâng đưa vào dự trữ trong các thùng silô. Ép và sấy gạch Bột ép từ các thùng silô được tháo ra tự động, đưa qua băng tải và gầu nâng, chuyển vào phễu của máy ép và cấp theo khuôn ép.

Máy ép với lực ép tối đa 2.500 tấn hoạt động theo chương trình cài đặt sẵn. Gạch sau khi ép sẽ được nạy ra khỏi khuôn, thổi bụi và được chuyển vào lò sấy đứng. Gạch ở công đoạn này chính là gạch mộc. Ở lò sấy đứng, gạch được sấy trung bình khoảng 75 phút với nhiệt độ sấy khoảng 220-2500C.

Tráng men Men đã được gia công sẵn và dự trữ trong bể chứa dùng để cấp cho phân xưởng tráng men. Gạch sau khi sấy xong trong lò sấy đứng được băng chuyền dẫn thẳng đến dây chuyền tráng men, làm sạch, phun ẩm, phủ men và in hoa văn trang trí bằng các thiết bị chuyên dùng. Nung gạch đã tráng men Gạch sau khi đã tráng men trang trí được đưa qua máy xếp tải xếp lên các xe lưu chứa, sau đó được vận chuyển đến máy dỡ tải và cấp vào lò nung thanh lăn với nhiệt độ từ 1. Phân loại và đóng gói sản phẩm Gạch sau khi nung, qua đường thanh lăn được đưa vào bằng băng chuyền phân loại tự động, xếp chồng và được đóng gói vào hộp carton, dán keo, in nhãn, bọc nilon cuối cùng được xếp lên xe nâng hàng đưa vào kho thành phẩm.

SV: Đặng Thu Nga Lớp: Kế toán 50D 7 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Ngoài mặt hàng chính là gạch ốp lát loại 40.

Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ

Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp mang tiêu đề "Báo cáo thực tập tốt nghiệp công ty cổ phần viglacera hà nội" của tác giả Đặng Thu Nga, dưới sự hướng dẫn của PGS.TS Phạm Thị Bích Chi, tập trung vào việc phân tích tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của CTCP Viglacera Hà Nội. Bài viết không chỉ cung cấp cái nhìn sâu sắc về cấu trúc và hoạt động của công ty mà còn giúp người đọc hiểu rõ hơn về các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất và kinh doanh trong ngành vật liệu xây dựng.

Để mở rộng kiến thức về lĩnh vực kinh tế và quản trị doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo thêm các tài liệu liên quan như Nâng cao hiệu quả công tác xúc tiến thương mại của Sở Công Thương Hải Dương đến 2020, nơi trình bày các chiến lược xúc tiến thương mại có thể áp dụng trong nhiều lĩnh vực. Bên cạnh đó, bài viết Phát triển kinh tế huyện Như Thanh, tỉnh Thanh Hóa giai đoạn 2010-2021 cũng sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về sự phát triển kinh tế tại địa phương, có thể liên quan đến các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp lớn. Cuối cùng, bài viết Tác động của nợ công đối với tăng trưởng kinh tế tại Việt Nam sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mối liên hệ giữa các yếu tố kinh tế vĩ mô và hoạt động của doanh nghiệp. Những tài liệu này đều góp phần nâng cao hiểu biết của bạn về lĩnh vực kinh tế và quản lý doanh nghiệp.