CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MARINE SKY LOGISTICS 1.1 Khái quát về Công ty TNHH Marine Sky Logistics. + Tên chính thức: Công ty TNHH Marine Sky Logistics. + Tên giao dịch: Marine Sky Logistics Company Limited + Tên viết tắt: MSL + Logo: Hình 1. Logo Công ty TNHH Marine Sky Logistics + Ngày thành lập: 11 tháng 07 năm 2011 + Vốn điều lệ: 1 800 000 000 VND + Mã số thuế: 0310964526 + Địa chỉ: Tầng 2, Số 9, Lê Trung Nghĩa, Phường 12, Tân Bình, TP.HCM + Điện thoại: (+84) 62966932 + Website: www.com + Lĩnh vực hoạt động: cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải và các giải pháp hỗ trợ thương mại, xuất nhập khẩu tại Việt Nam.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cột mốc quan trọng giai đoạn 2008 – 2014 [1] - Tháng 7/2008 – cuối tháng 12/2008: nhóm thành viên thành lập đội nghiên cứu công việc Giao nhận tại Cảng Cát Lái.
- Năm 2009 – nửa đầu năm 2010: kinh tế suy thoái, ngành Logistics có dấu hiệu lao dốc mạnh. - Đầu năm 2011: biên độ dao động ngành Logistics ổn định hơn, thị trường khách hàng và hãng tàu dễ dàng chia sẻ và hợp tác tốt. - 04/07/2011: nhóm thành viên hơn 20 người quyết định thống nhất thành lập Công ty TNHH Marine Sky Logistics. - 11/07/2011: Công ty chính thức thành lập và đi vào hoạt động.
Giám đốc là Ông Lê Tuấn Phương. Công ty chọn Số 6, đường C2, Phường 13, Tân Bình làm trụ sở đầu tiên để hoạt động giao dịch. - 15/02/2012: Nhận thêm vốn lưu động hỗ trợ dự án, Công ty di dời sang chi nhánh mới tại 812/1, Trường Chinh, Phường 15, Tân Bình. - Từ tháng 03/2012 - 11/2012: tình hình kinh doanh Công ty lao dốc, vốn lưu động cạn kiệt, nhân sự tháo chạy hàng loạt, Công ty phải thu gọn chuyển về Số 9, Lê Trung Nghĩa, Phường 12, Tân Bình.
Suốt những năm 2012 - 2013, Công ty chỉ hoạt động nhỏ lẻ, cầm chừng, chủ yếu chuyên sâu hai lĩnh vực: Vận tải nội địa và đào tạo sinh viên thực tập. - Năm 2014, Công ty chỉ còn lại 5 thành viên chủ lực, khách hàng thân thiết mất dần, nhân sự mới tuyển dụng không đạt yêu cầu công việc. Nguồn vốn ít ỏi từ lợi nhuận 5 do an hoạt động vận tải được tập hợp lại chuẩn bị cho Công cuộc đại phẫu Công ty Marine Sky Logistics. - Từ cuối năm 2014 – nửa đầu năm 2015, Công ty tiến hành 2 cuộc cách mạng về nhân sự, định hướng lại chiến lược và tổ chức kinh doanh thế mạnh.
Thành quả là đến tháng 06/2015, Công ty khôi phục hơn 50% nguồn vốn lưu động ban đầu, Công việc kinh doanh vẫn chậm nhưng chắc chắn, nhiều phân khúc về lĩnh vực hoạt động (vận tải nội địa, liên vận, Quốc tế, giao nhận, thương mại, đào tạo…) được tái đầu tư với nguồn nhân sự mới – trẻ - nhiệt huyết. - Giai đoạn 06/2015 – nay: Công ty dần tạo dựng lại uy tín và sức mạnh thương hiệu. Hiệu quả làm việc càng ổn định và phát triển.3 Lĩnh vực hoạt động của Công ty [2] • Thương mại toàn cầu: - Tư vấn sản xuất sản phẩm - Thu mua sản phẩm. - Xuất/Nhập khẩu hàng hóa.
- Tư vấn tiêu dùng sản phẩm. - Marketing toàn cầu. - Liên kết trợ vốn xuất nhập khẩu. - Ủy thác xuất nhập khẩu.
- Thanh toán quốc tế. • Vận tải thủy nội địa - Vận tải hàng hóa nguyên công (FCL). - Thu gom và vận tải hàng lẻ (LCL). - Môi giới tàu biển chuyên tuyến cố định, tàu hàng rời, tàu chở container đông lạnh.
- Vận tải bằng xà lan chuyên dụng. 6 do an - Mua bảo hiểm hàng hóa hàng hải. - Chuyên khai thác các tuyến: Châu Mỹ, Châu Âu – Địa Trung Hải, Trung Đông, Châu Phi, Châu Á, Châu Úc, đặc biệt vận tải thủy nội địa Nam – Trung – Bắc, miền Tây, Đông Nam Á… • Vận tải đường bộ - Vận tải hàng quá tải, siêu trường, siêu trọng. - Vận tải chuyên dụng bằng xe tải 500kg – 40Tons.
- Hộ tống, giám sát vận tải đối với hàng giá trị cao. - Kết hợp giao door to door. - Chuyên khai thác các tuyến Nam – Trung – Bắc, Cảng – ICD – Khu công nghiệp, miền Tây, miền Đông, nội thành TP.HCM… • Vận tải đường sắt: - Thu gom hàng lẻ đóng vào toa (hàng thùng, hàng kiện pallet…) - Vận chuyển hàng nguyên toa. - Cho thuê bao trọn toa.
- Vận tải bằng toa container. - Vận tải bằng trục đường ray cho hàng hóa đặc biệt về kích thước, trọng lượng. - Khai thác 5 tuyến tàu chạy hàng tuần. - Chuyên khai thác các tuyến: Nam – Bắc, Nam – Trung, và ngược lại… • Thủ tục hải quan và giao nhận hàng hoá - Thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu tại các cảng biển, cảng hàng không, ICD… - Tư vấn Luật Thuế Xuất Nhập Khẩu cho doanh nghiệp.
- Thỏa thuận chi phí hải quan hàng hóa khó thông quan.4 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Chức năng: MSL là Công ty làm các chức năng nhiệm vụ về vận chuyển, giao nhận, xuất nhập khẩu hàng hoá, tư vấn, đại lý… cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển, giao nhận và xuất nhập khẩu hàng hoá. Một số chức năng chính: - Tổ chức phối hợp với các tổ chức khác ở trong và ngoài nước để tổ chức chuyên chở, giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu. - Nhận uỷ thác dịch vụ về giao nhận, kho vận, thuê và cho thuê kho bãi, lưu cước, các phương tiện vận tải bằng các hợp đồng trọn gói (door to door) và thực hiện các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hoá nói trên, như việc thu gom, chia lẻ hàng hoá, làm thủ tục xuất nhập khẩu, làm thủ tục hải quan, mua bảo hiểm hàng hoá và giao nhận hàng hoá đó cho người chuyên chở để tiếp tục chuyển đến nơi qui định - Thực hiện các dịch vụ tư vấn về các vấn đề giao nhận, vận tải, kho hàng và các vấn đề khác có liên quan theo yêu cầu của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước. - Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu hoặc kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp hàng hoá trên cơ sở giấy phép xuất nhập khẩu của Bộ Thương mại cấp cho Công ty.
- Tiến hành làm các dịch vụ giao nhận, vận chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu hàng hoá quá cảnh, tạm nhập tái xuất qua lãnh thổ Việt nam và ngược lại bằng các phương tiện chuyên chở của các phương tiện khác. - Thực hiện kinh doanh vận tải công cộng phù hợp với qui định hiện hành của nhà nước. - Làm đại lý cho các hãng tàu, hãng vận tải nước ngoài và làm công tác phục vụ cho tàu biển của nước ngoài vào cảng Việt nam. 8 do an - Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước trong các lĩnh vực giao nhận, vận chuyển, kho bãi, thuê tàu.
Nhiệm vụ chính: Với các chức năng trên, Công ty phải thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các dịch vụ kinh doanh của Công ty nhằm thực hiện mục đích và chức năng đã nêu của Công ty. - Bảo đảm việc bảo toàn và bổ sung vốn trên cơ sở tự tạo nguồn vốn, sử dụng hiệu quả các nguồn vốn, làm trọn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước. - Mua sắm, xây dựng, bổ sung và thường xuyên cải tiến, hoàn thiện, nâng cấp các phương tiện vật chất kỹ thuật của Công ty. - Thông qua các liên doanh, liên kết trong và ngoài nước để thực hiện việc giao nhận, chuyên trở hàng hoá bằng các phương tiện tiên tiến, hợp lý, an toàn trên các luồng, các tuyến vận tải, cải tiến việc chuyên trở, chuyển tải, lưu kho, lưu bãi, giao nhận hàng hoá và bảo đảm bảo quản hàng hoá an toàn trong phạm vi trách nhiệm của Công ty.
- Nghiên cứu tình hình thị trường dịch vụ giao nhận, kho vận, kiến nghị cải tiến biểu cước, giá cước của các tổ chức vận tải có liên quan theo qui chế hiện hành, để các biện pháp thích hợp để bảo đảm quyền lợi giữa các bên khi ký kết hợp đồng nhằm thu hút khách hàng đem công việc đến để nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường trong nước và quốc tế. - Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính, tài sản, các chế độ chính sách cán bộ và quyền lợi của người lao động theo quy chế tự chủ, gắn việc trả công với hiệu quả lao động bằng hình thức lương khoán, chăm lo đời sống, đào tạo và bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ quản lý, nghiệp vụ chuyên môn, ngoại ngữ cho cán bộ công nhân viên Công ty để đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ kinh doanh ngày càng cao. 9 do an - Tổ chức quản lý, chỉ đạo hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc Công ty theo cơ chế hiện hành.5 Cơ cấu tổ chức của Công ty GIÁM ĐỐC Trưởng phòng kinh doanh Trợ lí giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh vận tải thương mại Marketing/ Kế toán Nhân sự Dự án Tác Sales Cung Tiêu thụ nghiệp ứng sản sản phẩm phẩm Cước xuất Điều độ nhập Chứng từ khẩu Giao nhận TTHQ Vận tải nội địa Nguồn: Phòng Nhân sự - Công ty MSL Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Đứng đầu Công ty là Giám đốc Công ty. Giám đốc tổ chức điều hành mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật và cơ quan quản lý nhà nước về 10 do an mọi hoạt động của Công ty.
Giúp việc cho Giám đốc có Trưởng Phòng Kinh Doanh và Trợ Lý Giám đốc được phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc được giao. Trong trường hợp Giám đốc vắng mặt thì Trợ lý Giám đốc là người thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động của Công ty. Hiện nay Công ty có các khối phòng ban như sau: [3] + Khối quản lý: Các phòng ban trong khối có nhiệm vụ giúp Giám đốc trong công tác quản lý mọi hoạt động của Công ty, đặc biệt là phòng hành chính quản trị. + Khối kinh doanh: Bao gồm các Phòng Ban có chức năng kinh doanh (Phòng kinh doanh vận tải, phòng kinh doanh thương mại ) + Phòng Kế toán tài vụ - tổng hợp: Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán, tham mưu giúp Giám đốc quản lý vốn, giám sát việc thu chi tài chính, trả lương thưởng và thanh toán các khoản thu chi của Công ty.