BÞ NÞI VĀ TR¯ÞNG Đ¾I HàC NÞI VĀ HÀ NÞI KHOA QUÀN TRÞ VN PHÒNG KHÓA LU¾N TÞT NGHIÞP TÞ CHĀC, QUÀN LÝ CÔNG TÁC VN TH¯ L¯U TRĀ T¾I VN PHÒNG BÞ NÔNG NGHIÞP VÀ PHÁT TRIàN NÔNG THÔN Khóa luận tốt nghiệp ngành : QUÀN TRà VN PHÒNG Ng°ái h°ßng dẫn : THS. NGUYàN NGâC LINH Sinh viên thực hiện : TRÀN THà NH¯àNG Mã số sinh viên : 1705QTVC042 Khóa : 2017-2021 Lßp : 1705QTVC HÀ NÞI - 2021 LÞI CÀM ¡N Trong thái gian thực hiện đề tài < Tổ chăc, quÁn lý công tác vn th°, l°u trữ t¿i Vn phòng Bộ Nông nghiệp và Phát trißn nông thôn=, ngoài sự nỗ lực cāa bÁn thân tôi, còn có sự giúp đỡ hết mình cāa các giÁng viên và cán bộ Vn phòng Bộ Nông nghiệp và Phát trißn nông thôn. Tr°ßc hết tôi xin cÁm ¡n Khoa QuÁn trá Vn phòng, tr°áng Đ¿i hãc Nội vÿ Hà Nội đã cho tôi có c¡ hội đß thực hiện bài khóa luận tốt nghiệp này, giúp tôi có điều kiện đß nâng cao nng lực cũng nh° hãc hỏi đ°ợc nhiều điều quý giá từ bài khóa luận. Tôi xin chân thành cÁm ¡n Th¿c sĩ Nguyán Ngãc Linh, giÁng viên khoa Vn th° - l°u trữ, tr°áng Đ¿i hãc Nội vÿ Hà Nội đã luôn luôn tận tình giúp đỡ, h°ßng dẫn tôi trong cách trình bày, nội dung cũng nh° những điều cÁn chú ý trong bài khóa luận tốt nghiệp.
Xin gửi lái cÁm ¡n chân thành đến đồng chí Vũ Bá Dÿ, tr°ãng phòng vn th° - l°u trữ và các cán bộ cāa Vn phòng Bộ Nông nghiệp và Phát trißn nông thôn đã cho tôi có c¡ hội tham gia quá trình thực tập, từ đó đ°ợc trực tiếp trÁi nghiệm, tiếp xúc vßi các công việc trong vn phòng, đồng thái giúp ích r¿t nhiều cho việc khÁo sát và tìm kiếm t° liệu phÿc vÿ cho bài khóa luận. Xin chúc quý thÁy cô và quý c¡ quan săc khỏe, thành công trong công việc và cuộc sống. Xin chân thành cÁm ¡n! Hà Nội, ngày 15 tháng 5 nm 2021 Sinh viên thực hiện: TrÁn Thß Nh°ßng LÞI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cău cāa riêng tôi, các nội dung nghiên cău và kết quÁ trong đề tài này đều là từ trÁi nghiệm thực tế t¿i Vn phòng Bộ Nông nghiệp và Phát trißn nông thôn. Các số liệu và thông tin trong bài đều hoàn toàn chân thực.
Nếu sai tôi xin cháu hoàn toàn trách nhiệm. DANH MĀC CHĀ VIẾT TÀT Vn th° l°u trữ VTLT Nông nghiệp và Phát trißn nông thôn NN&PTNT MĀC LĀC LÞI CÀM ¡N LÞI CAM ĐOAN DANH MĀC CHĀ VIẾT TÀT A. PHÀN Mà ĐÀU. Lý do chán đß tài.
Lßch sÿ nghiên cāu. Māc đích và nhißm vā nghiên cāu. Đßi t°ÿng và ph¿m vi nghiên cāu. Ph°¢ng pháp nghiên cāu.
Đóng góp cÿa đß tài. C¿u trúc khóa lu¿n. 7 CH¯¡NG 1: C¡ Sà LÝ LU¾N VÞ TÞ CHĀC, QUÀN LÝ CÔNG TÁC VN TH¯, L¯U TRĀ .3 Tổ chāc, quản lý công tác VTLT .2 Vai trò cÿa tß chāc, quÁn lý công tác VTLT:.1 Vai trò cÿa công tác văn th° .2 Vai trò cÿa công tác l°u trữ .3 Vai trò cÿa tổ chāc, quản lý công tác VTLT .3 Nßi dung tß chāc, quÁn lý công tác VTLT: .1 Nội dung công tác văn th° .2 Nội dung công tác l°u trữ .3 Nội dung tổ chāc, quản lý công tác VTLT .4 Ý nghĩa cÿa công tác tß chāc, quÁn lý công tác VTLT:. quÁn lý công tác VTLT: .1 Yêu cầu về công tác văn th° .2 Yêu cầu về công tác l°u trữ .3 Yêu cầu về tổ chāc, quản lý công tác VTLT.
20 TIàU KẾT CH¯¡NG 1:. 22 CH¯¡NG 2: THĂC TR¾NG TÞ CHĀC, QUÀN LÝ CÔNG TÁC VN TH¯, L¯U TRĀ T¾I VN PHÒNG BÞ NÔNG NGHIÞP VÀ PHÁT TRIàN NÔNG THÔN .1 Tßng quan vß Bß Nông nghißp và Phát trián nông thôn: .1 Lịch sử hình thành, chāc năng, nhiệm vụ, quyền hạn và c¡ cấu tổ chāc cÿa Bộ NN&PTNT .2 Chāc năng, nhiệm vụ, quyền hạn và c¡ cấu tổ chāc cÿa văn phòng Bộ NN&PTNT .2 Thăc tr¿ng ho¿t đßng tß chāc, quÁn lý vn th°, l°u trā t¿i vn phòng Bß NN&PTNT .1 Xây dựng và ban hành và tổ chāc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật và văn bản chỉ đạo điều hành h°ớng dẫn thực hiện nghiệp vụ công tác VTLT .2 Tổ chāc, quản lý công tác văn th°:.3 Tổ chāc, quản lý công tác l°u trữ:. 49 TIàU KẾT CH¯¡NG 2. 55 CH¯¡NG 3: NH¾N XÉT VÀ MÞT SÞ GIÀI PHÁP NÂNG CAO HIÞU QUÀ HO¾T ĐÞNG TÞ CHĀC, QUÀN LÝ CÔNG TÁC VN TH¯, L¯U TRĀ T¾I VN PHÒNG BÞ NÔNG NGHIÞP VÀ PHÁT TRIàN NÔNG THÔN .1 Nh¿n xét, đánh giá .2 Mßt sß giÁi pháp nhằm nâng cao hißu quÁ tß chāc, quÁn lý công tác VTLT t¿i vn phòng Bß NN&PTNT .1 Hoàn thiện hệ thống văn bản quy định về tổ chāc, quản lý công tác văn th°, l°u trữ: .2 Tăng c°ờng sự chỉ đạo cÿa các cấp lãnh đạo, quản lý đối với công tác VTLT:.3 Nâng cao chất l°ợng đội ngũ trực tiếp làm công tác VTLT: .4 Tăng c°ờng nâng cấp c¡ sở vật chất, trang thiết bị:.5 Āng dụng công nghệ thông tin và hiện đại hóa trong công tác tổ chāc, quản lý VTLT .6 Tăng c°ờng hoạt động kiểm tra, h°ớng dẫn đối với thực hiện công tác VTLT:.
66 TIàU KẾT CH¯¡NG 3. DANH MĀC TÀI LIÞU THAM KHÀO:. PHÀN Mà ĐÀU 1. Lý do chán đß tài: B°ßc sang thế kß 21, đ¿t n°ßc ta đã có nhiều b°ßc tiến đáng kß trong nền kinh tế.
Đặc biệt từ sau khi n°ßc ta gia nhập tổ chăc th°¡ng m¿i thế gißi WTO, đây là c¡ hội và cũng là thách thăc đối vßi các c¡ quan, tổ chăc, doanh nghiệp trong thái kỳ hội nhập. Đß đáp ăng nhu cÁu thực hiện tốt chăc nng, nhiệm vÿ cāa toàn xã hội, đß phù hợp vßi sự thay đổi cāa đ¿t n°ßc, các c¡ quan, tổ chăc, doanh nghiệp phÁi có b°ßc chuyßn mình m¿nh mẽ h¡n. Một trong những công cÿ quan trãng không thß thiếu trong b¿t kỳ doanh nghiệp nào dù lßn hay nhỏ là công tác vn phòng. Vn phòng là cửa ngõ cāa c¡ quan, tổ chăc bãi vì nó vừa có mối quan hệ đối nội vừa có mối quan hệ đối ngo¿i thông qua hệ thống vn bÁn đi, vn bÁn đến, vn bÁn nội bộ.
Đồng thái các ho¿t động tham m°u tổng hợp, hậu cÁn cũng liên quan trực tiếp đến đ¡n vá phòng ban trong tổ chăc và vßi vá trí ho¿t động đa d¿ng đó vn phòng đ°ợc gãi là phòng vn, phòng vệ, phòng ã cāa các nhà quÁn trá. Vßi t° cách là công cÿ quÁn lý quan trãng, bộ phận vn phòng càng cÁn đ°ợc khai thác tối đa săc m¿nh và linh ho¿t nhằm hỗ trợ đắc lực cho nhà quÁn trá. Đß nhiệm vÿ đ°ợc giao, các c¡ quan, tổ chăc cÁn phÁi có vn phòng m¿nh, công tác vn phòng phÁi có đā khÁ nng đáp ăng giÁi quyết công việc một cách nhanh chóng và hiệu quÁ. Công tác VTLT là một bộ phận quan trãng và thiết yếu cāa vn phòng.
Cán bộ VTLT và lãnh đ¿o vn phòng là một trong những nhân tố quan trãng nh¿t t¿o nên sự thành công cāa công tác VTLT nói riêng và cāa vn phòng nói chung. Trên c¡ sã đó, tôi lựa chãn đề tài <Tổ chăc, quÁn lý công tác VTLT t¿i Vn phòng Bộ Nông nghiệp và Phát trißn nông thôn=. Lßch sÿ nghiên cāu: Tổ chăc, quÁn lý công tác VTLT đã đ°ợc đề cập khá nhiều qua các công trình nghiên cău, các buổi tãa đàm, các luận vn, giáo trình, các bài báo và khóa luận tốt nghiệp: - Các công trình nghiên cāu, các luận văn, khóa luận tốt nghiệp: + Luận vn th¿c sĩ <Hiện đ¿i hóa công tác vn th° t¿i viện Hàn lâm Khoa hãc và Công nghệ Việt Nam= cāa Nguyán Thanh Hà, Hãc viện Hành chính Quốc gia, giúp khái quát hóa những v¿n đề c¡ bÁn, quan trãng trong việc tổ chăc, quÁn lý, thực hiện và kißm tra công tác vn th°. Đồng thái đ°a ra những giÁi pháp hiệu quÁ, mang tính ăng dÿng cao cho việc ăng dÿng công nghệ thông tin trong công tác vn th° t¿i Viện Hàn lâm Khoa hãc và Công nghệ Việt Nam.
+ Nghiên cău mô hình quÁn lý công tác vn th° trong môi tr°áng điện tử cāa tác giÁ Nguyán Thá Tâm, nghiên cău và đề xu¿t cách quÁn lý công tác vn th° hiệu quÁ trong thái đ¿i công nghệ hiện nay. Tác phẩm nắm bắt đ°ợc xu h°ßng hội nhập, phát trißn cũng nh° những yêu cÁu c¡ bÁn về công tác vn th° trong thái kỳ số hóa hiện t¿i. + Nghiên cău đổi mßi công tác vn th° trong cÁi cách nền hành chính nhà n°ßc cāa tác giÁ Nguyán Thá Tâm đánh giá đúng hiện tr¿ng thực hiện công tác vn th° ã c¡ quan hành chính n°ßc ta trong giai đo¿n hiện nay, đồng thái đ°a ra các biện pháp nhằm nâng cao công tác vn th° t¿i c¡ quan hành chính nhà n°ßc Việt Nam. + Luận án Tiến sĩ Sử liệu hãc <Xây dựng hệ thống công cÿ tra cău nguồn sử liệu t¿i kho L°u trữ Trung °¡ng ĐÁng= cāa Chu Thá Hậu nm 2000.
Đ°a ra những đißm mßi trong việc tra tìm, nghiên cău tài liệu l°u trữ, đồng thái là việc xây dựng hệ thống tra tìm đÁm bÁo chính xác, nhanh chóng, thuận tiện và an toàn. + Khóa luận tốt nghiệp tổ chăc công tác VTLT t¿i Hội đồng nhân dân và Āy ban nhân dân huyện Trùng Khánh, tßnh Cao Bằng cāa sinh viên Hoàng Thá 2 Bay, tr°áng Đ¿i hãc Nội vÿ Hà Nội, đã nếu ra đ°ợc những nội dung t°¡ng đối đÁy đā về việc tổ chăc công tác VTLT t¿i c¡ quan hành chính c¿p huyện. - Các bài báo về công tác VTLT: + T¿p chí Tổ chăc nhà n°ßc vßi bài báo <QuÁn lý nhà n°ßc về vn th°, l°u trữ trong 75 nm xây dựng và phát trißn cāa Bộ Nội vÿ=, chß ra những chặng đ°áng phát trißn, những thành tựu về quÁn lý VTLT mà Bộ Nội vÿ đã đ¿t đ°ợc trong suốt 75 nm qua cùng những đánh h°ßng, đổi mßi phát trißn trong thái gian tiếp theo cāa Bộ. + Bài viết đ°ợc đng lên cổng thông tin điện tử tình Bßnh Ph°ßc vßi <Báo cáo kết quÁ thực hiện công tác vn th°, l°u trữ nm 2020 trên đáa bàn tßnh Bình Ph°ßc=, đ°a ra những kết quÁ đã đ¿t đ°ợc trong việc thực hiện công tác VTLT nm vừa qua, đồng thái có những giÁi pháp nhằm tuyên truyền, đánh h°ßng phát trißn VTLT tốt h¡n trong t°¡ng lai t¿i đáa ph°¡ng.