Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH Geodis Wilson Việt Nam Chương 2: Thực trạng kinh doanh dich vụ logistics quốc tế của công ty Geodis Wilson Việt Nam Chương 3: Giải pháp phát triển dịch vụ logistics quốc tế tại công ty Geodis Wilson tới năm 2015 NGUYEN TRUNG HAI LỚP QTKD CN & XD 51C CHUYEN DE THUC TAP 2 CHUONG 1: TONG QUAN VE CONG TY TNHH GEODIS WILSON VIET NAM 1.1 Giới thiệu về công ty TNHH Geodis Wilson Việt Nam Tên công ty: Tên thương mại: CÔNG TY TNHH GEODIS WILSON VIỆT NAM; Tên viết tắt: GEODIS WILSON VIETNAM CO., LTD; Tên tiếng Anh: GEODIS WILSON VIETNAM COMPANY LIMITED. Hình thức pháp ly: Công ty TNHH Geodis Wilson Việt Nam thuộc loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên, hoạt động theo tư cách pháp nhân đã đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh, giấy chứng nhận đầu tư số 411022000452, các nhà đầu tư bao gồm: Bên Việt Nam: Công ty TNHH Vận chuyển giao nhận và thương mại G.O; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4102007086 ngày 29 tháng 10 năm 2001 do Sở Kế hoạch va Dau tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp; trụ sở đăng ký tại: số 16, đường Cửu Long, phường 2, quận Tân Bình, Thành phô Hồ Chí Minh; Đại diện bởi: Bà Phạm Yên Trang, sinh ngày 12 tháng 7 năm 1969, quốc tịch Việt Nam, chứng minh nhân dân số 021783781 cấp ngày 15 tháng 5 năm 2003 tại Thành phó Hồ Chí Minh, noi đăng ký hộ khâu thường trú và chỗ ở hiện tại: số 39, đường Quang Trung, phường Hiệp Phú, quận 9, Thành phó Hồ Chí Minh, chức danh: Chủ tịch; Bên nước ngoài: GEODIS INTERNATINONAL; Giây chứng nhận thành lập số 393 161 178 R.S Nanterre cấp ngày 06 tháng 12 năm 2002 tại Pháp, trụ sở đăng ký tai: Cam West — 7/9, Allées de I’Europe, 92615 Clichy La Garenne, France; Đại diện bởi: Ong Mathieu Renard-Biron, sinh ngày 25 thang 9 năm 1966; quốc tịch Pháp, hộ chiếu số 05RF44090 ngày 26 tháng 9 năm 2008 do Đại sứ quán Pháp tại Thái Lan cấp, địa chỉ thường trú và chỗ ở hiện tại: 45 - 25 Supreme Place Bldg 5F, Soi Yen Akart 2, 10120 Bangkok, Thailand, chức danh: Đại diện theo ủy quyên. NGUYEN TRUNG HAI LỚP QTKD CN & XD 51C CHUYEN DE THUC TAP 3 Von điều lệ: 1.000 (một ty tam trăm triệu) đồng Việt Nam, tương đương 100.000 (một trăm ngàn) đô-la Mỹ, trong đó: - CONG TY TNHH VẬN CHUYEN GIAO NHẬN VÀ THƯƠNG MẠI G.000 (tám trăm hai mươi hai triệu) đồng Việt Nam, tương đương 49.000 (bốn mươi chín ngan) đô-la Mỹ, chiếm 49% (bốn mươi chín phan trăm) vốn điều lệ, băng tiên mặt; - GEODIS INTERNATINONAL góp 918.000 (chín trăm mười tấm triệu) đồng Việt Nam, tương đương 51.000 (năm mươi mốt ngàn) đô-la Mỹ, chiếm 51% (năm mươi môt phân trăm) vôn điêu lệ, băng tiên mặt. Trụ sở giao dịch: Số 39B, đường Trường Sơn, phường 4, quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh (Hải Âu Building).
Chi nhánh tại Ha Nội: tầng 3 tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà Nội.com - Logo công ty: GEODIS nilson Ngành nghề kinh doanh: Công ty đảm nhận thực hiện các hoạt động giao nhận vận tải hoàng hóa xuất nhập khẩu trên các tuyến đường sắt, đường bộ, đường biển và đường hàng không, bảo quản hàng hóa xuất nhập khẩu ở các cửa khâu, cụ thể: - Dịch vụ giao nhận từ TP.HCM, Hà Nội, Hải Phòng, Quy Nhơn. - Dịch vụ vận tải đường biên, hàng không, vận tải đa phương thức đến các cảng lớn trên toàn thê giới. NGUYEN TRUNG HAI LỚP QTKD CN & XD 51C CHUYEN DE THUC TAP 4 - Dịch vụ làm thu tục hai quan - Vận chuyền nội địa. - Dịch vụ kho vận - Vận chuyền hàng nặng, hàng công trình.
- Dịch vụ trọn gói, giao hàng tận noi.2 Cơ cấu tổ chức Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty: Xem hình 2.1 (Trang 11) Công ty GEODIS WILSON có cấu trúc khu vực toàn cầu. Đặc điểm của mô hình này là ở các bộ phận lãnh đạo cấp cao và một số cấp trung gian có những người lãnh đạo là các chuyên gia trong từng lĩnh vực; ở các bộ phận điều hành, các nhân viên chỉ có một người lãnh đạo trực tiếp. Mô hình này có ưu điểm: cho phép các nhà quản trị bộ phận của từng lĩnh vực dich vụ được quyền tự chủ trong việc ra quyết định quản lý nhanh chóng phù hợp và do đó có thé đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường tại các quốc gia sở tại, ở đây là Việt Nam. Do đó mà thu được nhiều kinh nghiệm quốc tế và xây dựng được vị thế cạnh tranh.
Hơn thế nữa, cấu trúc bộ máy quản trị này hoạt động tốt ở những địa phương đòi hỏi hiệu quả kinh tế theo quy mô. Tuy nhiên, mô hình cấu trúc bộ máy quản trị này của công ty cũng gây ra những khó khăn, đáng ngại nhất định. Do là: khó kết hợp các vùng địa lý phân tán thành chiến lược tổng thé mà hoàn toàn nhờ vào nghiên cứu và phát triển dé phát triển dich vụ mới. Mỗi nhóm dịch vụ đang có đáp ứng nhu cầu đặc trưng ở thị trường hiện tại và ngay cả dịch vụ mới cũng cần phải thay đổi dé đáp ứng nhu cầu của khách hàng tại thị trường đó.
Do vậy, giám đốc bộ phận thường ưa thích cung cấp những dịch vụ đã được thị trường chấp nhận, miễn cưỡng với những dịch vụ mới hay dịch vụ thử nghiệm. NGUYEN TRUNG HAI LỚP QTKD CN & XD 51C CHUYEN DE THUC TẬP 5 Geodis Wilson Pham Yen Trang Vietnam Admin & MD’s Assistant Tran Ngoc Ngan Seafreight Sales & Marketing Ha Noi Branch Financial & Accouting Manager Manager ational Sales Manage: Branch Manager Financial Controller Nguyen Thi Tuyet Anh Truong Cong Huy Benoit Brule Nguyen Huy Khoi Hoang Dieu Xuan Sea Export Supervisor Sales Sales Supervisor Nguyen T. Thanh Huong Nicolas Duterque Nguyen Do Huy Hoang Dinh Thi Phuong Tuan Nguyen Thi Thuy Ha Air Import Nguyen Khanh Hoang Thai Thu Ngan Accountant Nguyen Thi Anh Hong Nguyen Thi Thanh Ha Pham Thi Thu Phuong Customer Service Pham Thi Hoai Tho Dao Nhat Hung Air Export Customer Service Supervisor Vo Le Giang Pham Ngoc Lan Anh Phan Ngoc Xuan Thuy Supervisor Tran Thi Kim Loan Phung Thanh Hang Luu Thi Manh Diem Huynh Thuy Vy Tang Xuan Thuy Quach Thi Hong Ngoc Customer Service Do Thi Thanh Thuy Coordinator Nguyen T. Thach Thao Cat Lai Logistics Pham Thi Tho Nguyen Tuyet Thanh Tran H.
Phuong Ngan Le Thi Yen Thu Platform Operation Manager Ngo Ly Minh Kieu Nguyen Minh Huyen Manager Tran Thi Bich Phuong Seafreight Bui Le Minh Duc Sea Import Pham Thi Ty Supervisor Tran Nu Tam Anh Ha Thi Thanh Huong Nguyen Thi Minh Vo Thi Thu Hien Airfreight Tuyet HR & Admin Nguyen Huu Canh Customer Service Manager Handling & Customs Handling Coordinator Nguyen T. Khanh Supervisor Nguyen Huy Binh Le Ich Kien HR & Admin Ly Thi Thu Huong Accounting Team Leader Vo Thi Hai Handling Lu Ngoc Diep Nguyen Van Tien Huynh Ngoc Ha Nguyen Lam Son Receptionist cum Admin Huynh Kim Dong Nguyen Thi Phuong Nguyen Thanh Dat Tran Thuy Linh Checker Pham Thanh Ni Van Cong Thanh Tai Industrial Project Le Manh Hung Cuong Tran Trung Nghia Ta Thanh Nhan Manager Pham Quang Hung Le Thi Loc Tran Thai Dien Nguyen Van Thang Nguyen Thanh Binh Ly Cam Tu Nguyen Thi Xinh Supervisor Ngo Minh Hoang Phuc Tran Minh Chien Coordinator Worker Doan Minh Huan Nguyen Thi Thu Thao Manager Lam Vu Tri Diep Thien Linh Vo Thi Thuy Oanh Pham Thanh Trung Tran Vinh Phuc Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy tô chức Công ty TNHH Geodis Wilson Việt Nam Nguyen Vu Tuan Tieu Minh Cuong Forklift Driver (Nguôn: Phòng Tài Chính và Kế Toán GEODIS WILSON) Chung Minh Binh NGUYEN TRUNG HAI LOP QTKD CN & XD 51C CHUYEN DE THỤC TAP 6 1.3 Chức nang va nhiệm vu của công ty Geodis Wilson 1.1 Chức năng của công ty Geodis Wilson Công ty TNHH Geodis Wilson có chức năng chính là cung câp các dịch vụ quôc tê vé vận tải, giao nhận, xuât nhập khâu hang hóa, tu vân cho các tô chức, doanh nghiệp trong và ngoai nước có nhu câu vận chuyên, xuât nhập khâu hàng hóa. Theo điêu lệ của công ty, Geodis Wilson có các chức năng sau: - Tự tổ chức hoặc phối hợp với các tổ chức khác trong và ngoải nước dé tổ chức chuyên chở, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng ngoại giao, hàng quá cảnh, hàng hội chợ triển lãm, hàng công trình, tài liệu, chứng từ,. - Nhận ủy thác thực hiên các dịch vụ về giao nhận; kho vận; thuê và cho thuê kho bãi, các phương tiện vận tải (tàu biển, ôtô, máy bay, xà lan, container,.) bang các hợp đồng trọn gói “từ cửa tới cửa” và thực hiện các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa nói trên, như việc thu gom, chia lẻ hàng hóa, làm thủ tục XNK, làm thủ tục hải quan, mua bảo hiểm hàng hóa và giao hàng đó cho người chuyên chở để chuyên tiếp tới nơi quy định.
- Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước trong lĩnh vực vận chuyển, giao nhận, kho bãi.2 Nhiệm vụ của công ty Geodis Wilson Với các chức năng trên thì công ty Geodis Wilson phải thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh dựa trên cơ sở kế hoạch của Tổng công ty đặt ra, thích ứng với nhu cầu của thị trường về các dịch vụ giao nhận vận tải, hậu cần, kho bãi,. - Thực hiện liên doanh, liên kết trong và ngoài nước trong giao nhận, chuyên chở hàng hóa bằng các phương thức tiên tiến, hợp lý an toàn, tổ chức lưu kho, lưu bãi và bảo đảm bao quản hang hóa an toàn trong phạm vi trách nhiệm của công ty. - Tăng cường dau tư cơ sở vật chat kỹ thuật, áp dụng các tién bộ khoa học kỹ thuật, hiện đại hóa thiết bị công nghệ cả về quy mô lẫn tốc độ vào sản xuất kinh doanh. - Nghiên cứu tình hình thị trường dịch vu giao nhận, kho vận, kiến nghị cải tiến biểu cước, giá cước của các tô chức vận tải có liên quan theo quy chế hiện hành, đề ra các biện pháp thích hợp để bảo đảm quyền lợi giữa các bên khi ký kết NGUYEN TRUNG HAI LỚP QTKD CN & XD 51C CHUYEN DE THỤC TAP 7 hợp đồng nhằm thu hút khách hang dé củng cố và nâng cao uy tin của công ty trên thị trường trong nước và quốc tế.
- Thực hiện đầy đủ các quyên lợi của nhân viên theo pháp luật và tham gia các hoạt động phúc lợi xã hội.