Chương 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1. Lý luận chung về phân tích tài chính doanh nghiệp 1. Khái niệm về tài chính doanh nghiệp Để tiến hành hoạt động kinh doanh, mọi doanh nghiệp luôn cần phải có một lượng vốn tiền tệ nhất định. Quá trình hoạt động kinh doanh cũng chính là quá trình hình thành, phân phối và sử dụng các quỹ tiền tệ của doanh nghiệp.
Trong quá trình đó làm nẩy sinh các luồng tiền tệ đi vào và đi ra khỏi doanh nghiệp, tạo thành sự vận động của các luồng tài chính của doanh nghiệp. Gắn liền với quá trình tạo lập, phân phối và sử dụng các vốn tiền tệ của doanh nghiệp là các quan hệ kinh tế biểu hiện dưới hình thức giá trị. Đó chính là các quan hệ tài chính. Như vậy, tài chính doanh nghiệp là tổng thể các mối quan hệ tiền tệ phát sinh trong quá trình tạo lập, phân phối và sử dụng các quỹ tiền tệ trong doanh nghiệp.
Các mối quan hệ tài chính của doanh nghiệp gồm: (1) Quan hệ giữa doanh nghiệp với Nhà nước (doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước dưới dạng nộp thuế, lệ phí; Nhà nước cấp vốn cho doanh nghiệp hoạt động đối với các doanh nghiệp nhà nước); (2) Quan hệ giữa doanh nghiệp với các chủ thể kinh tế khác (thanh toán trong việc vay và cho vay vốn; Đầu tư vốn; mua, bán tài sản, vật tư, hàng hoá và các dịch vụ khác); và (3) Quan hệ trong nội bộ doanh nghiệp (thanh toán tiền lương, tiền công, tiền thưởng, tiền phạt với công nhân viên; thanh toán giữa các bộ phận trong doanh nghiệp; phân phối lợi nhuận sau thuế; phân chia lợi tức cho các cổ đông; hình thành các quỹ của doanh nghiệp v. Khái niệm phân tích tài chính doanh nghiệp Mục tiêu kinh doanh của mọi doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, không ngừng làm tăng giá trị và khả năng cạnh tranh trên thị trường của doanh nghiệp. 6 Quản lý tài chính doanh nghiệp là việc lựa chọn, ra các quyết định và tổ chức thực hiện các quyết định tài chính nhằm đạt được mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp. Hầu hết mọi quyết định chiến lược và chiến thuật trong quản lý doanh nghiệp đều được đưa ra trước hết dựa trên cơ sở kết quả rút ra từ những phân tích, đánh giá, cân nhắc về mặt tài chính.
Quản lý tài chính là một bộ phận của quản lý doanh nghiệp thực hiện những nội dung cơ bản của quản lý tài chính đối với các quan hệ tài chính nẩy sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp. Phân tích tài chính doanh nghiệp là một nội dung đặc trưng, chủ yếu của công tác phân tích hoạt động kinh doanh, là quá trình xem xét, kiểm tra đối chiếu và so sánh số liệu về tình hình tài chính đã qua và hiện tại. Phân tích tình hình tài chính của đơn vị với những chỉ tiêu trung bình của ngành, thông qua đó các nhà phân tích có thể thấy được thực trạng tài chính hiện tại và những dự đoán cho tương lai. Phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp thường được thực hiện định kỳ dựa trên các báo cáo tài chính (mục 13.1 Chương 13 Sách Tài chính doanh nghiệp (tái bản lần thứ 1) Chủ biên: TS.Bùi Hữu Phước, PGS.Lê Thị Lanh, TS.Phan Thị Nhi Hiếu).
Ý nghĩa và vai trò của phân tích tài chính doanh nghiệp Mỗi báo cáo chỉ phản ánh một số chỉ tiêu về tình hình tài chính. Do đó, khi phân tích từng báo cáo chỉ có thể đánh giá được một khía cạnh tài chính nào đó. Vì vậy, sự liên kết phân tích số liệu trên các báo cáo tài chính sẽ đánh giá được một cách toàn diện về bức tranh tài chính của doanh nghiệp. Thông qua phân tích báo cáo tài chính, giúp các nhà phân tích đánh giá chính xác sức mạnh tài chính, khả năng sinh lãi, tiềm năng, hiệu quả hoạt động kinh doanh, đánh giá những triển vọng, rủi ro trong tương lai của doanh nghiệp, để từ đó đưa ra những lựa chọn, biện pháp, quyết định thích hợp.
Qua phân tích tình hình tài chính mới đánh giá đầy đủ, chính xác tình hình phân phối, sử dụng và quản lý các loại vốn, nguồn vốn, vạch rõ khả năng tiềm tàng về vốn của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó đề ra biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. 7 Phân tích tình hình tài chính là một công cụ quan trọng trong quản lý có hiệu quả một doanh nghiệp. Phân tích là quá trình nhận thức kinh doanh, là cơ sở đưa ra quyết định đúng đắn trong tổ chức quản lý, nhất là chức năng kiểm tra, đánh giá và điều hành hoạt động kinh doanh để đạt các mục tiêu kinh doanh.
Phân tích tình hình tài chính là một công cụ không thể thiếu phục vụ cho công tác quản lý của cấp trên, cơ quan tài chính như: đánh giá tình hình thực hiện các chế độ, chính sách tài chính của Nhà nước, xem xét cho vay vốn…Báo cáo tài chính của doanh nghiệp được nhiều nhóm người khác nhau quan tâm, và mỗi nhóm người xem xét trên từng khía cạnh khác nhau về bức tranh tài chính của doanh nghiệp nhưng thường có liên quan với nhau. Đối với nhà quản lý: Mối quan tâm của họ là làm sao điều hành quá trình sản xuất kinh doanh có hiệu, tìm được lợi nhuận tối đa và đủ khả năng trả nợ. Dựa trên cơ sở phân tích, các nhà quản lý có thể định hướng hoạt động, lập kế hoạch, kiểm tra tình hình thực hiện và điều chỉnh quá trình hoạt động sao cho có lợi nhất. Đối với chủ sở hữu: Họ cũng quan tâm đến lợi nhuận và khả năng trả nợ, sự an toàn của tiền vốn bỏ ra.
Thông qua phân tích sẽ giúp họ đánh giá hiệu quả điều hành hoạt động của nhà quản trị để quyết định sử dụng hay bãi miễn nhà quản trị cũng như quyết định phân phối kết quả kinh doanh. Đối với chủ nợ (Ngân hàng, các nhà cho vay): Mối quan tâm chủ yếu của họ là hướng vào khả năng trả nợ của doanh nghiệp. Do đó, họ cần chú ý tình hình và khả năng thanh toán của đơn vị cũng như quan tâm đến lượng vốn chủ sở hữu, khả năng sinh lời để đánh giá đơn vị có khả năng trả nợ được hay không trước khi quyết định cho vay hay bán chịu sản phẩm cho đơn vị. Đối với nhà đầu tư trong tương lai: Điều mà nhà đầu tư quan tâm đầu tiên là sự an toàn của lượng vốn đầu tư, kế đó là mức độ sinh lãi, thời gian hoàn vốn v.
Vì vậy, họ cần những thông tin về 8 tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh, tiềm năng, sự tăng trưởng của doanh nghiệp. Do đó, họ thường phân tích qua các thời kỳ để có cơ sở quyết định nên đầu tư vào đơn vị hay không, hình thức đầu tư và đầu tư vào lĩnh vực nào. Đối với nhà cung ứng: Việc dựa vào bảng phân tích tình hình tài chính của đối tác, nhà cung ứng có thể lựa chọn cho mình những khách hàng an toàn, có khả năng thanh toán hiện tại hay trong khoản thời gian gần nhất. Đối với các cơ quan chức năng: Thông qua thông tin trên các báo cáo tài chính xác định các khoản nghĩa vụ đối với Nhà nước; cơ quan thống kê tổng hợp phân tích hình thành số liệu thống kê, chỉ số thống kê… 1.
Thông tin phục vụ phân tích tài chính doanh nghiệp 1. Các báo cáo tài chính Nhà phân tích tài chính sử dụng mọi nguồn thông tin có khả năng lý giải và thuyết minh thực trạng hoạt động tài chính doanh nghiệp, phục vụ cho việc ra quyết định tài chính. Nguồn thông tin bao gồm cả những thông tin nội bộ doanh nghiệp đến những thông tin bên ngoài doanh nghiệp như các thông tin liên quan đến môi trường kinh tế nói chung, các thông tin liên quan đến ngành; những thông tin kế toán và thông tin quản lý khác,.trong đó, các thông tin kế toán phản ánh tập trung trong báo cáo tài chính doanh nghiệp là những nguồn thông tin đặc biệt quan trọng. Do vậy, phân tích tài chính trên thực tế chủ yếu là phân tích các báo cáo tài chính.
Báo cáo tài chính phản ánh theo một cấu trúc chặt chẽ tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp. Mục đích của báo cáo tài chính là cung cấp các thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu hữu ích cho số đông những người sử dụng trong việc ra các quyết định. Để đạt mục đích này Báo cáo tài chính phải cung cấp những thông tin về một doanh nghiệp về: Tài sản; Nợ phải trả; Vốn chủ sở hữu; Doanh thu, thu nhập khác, chi phí, lãi và lỗ; Các luồng tiền v.v… 9 Các thông tin này cùng với các thông tin trình bày trong Bảng thuyết minh báo cáo tài chính giúp người sử dụng dự đoán được các luồng tiền trong tương lai và đặc biệt là thời điểm và mức độ chắc chắn của việc tạo ra các luồng tiền và các khoản tương đương tiền. Hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp gồm: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Bảng thuyết minh các báo cáo tài chính.
Do báo cáo tài chính là nguồn thông tin chủ yếu và rất quan trọng phục vụ phân tích nên doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính theo đúng quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp và chuẩn mực kế toán hiện hành. Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát toàn bộ giá trị tài sản hiện có và nguồn hình thành tài sản đó của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định. Số liệu trên bảng cân đối kế toán cho biết toàn bộ giá trị tài sản hiện có của doanh nghiệp theo cơ cấu của tài sản cơ cấu vốn hình thành các tài sản đó. Căn cứ vào Bảng cân đối kế toán có thể đánh giá khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp, sự phân bổ nguồn tài chính ngắn hạn, dài hạn của doanh nghiệp có phù hợp với cơ cấu tài sản của doanh nghiệp hay không? Tính thanh khoản của doanh nghiệp ra sao? Từ đó đưa ra các quyết định tài chính như thế nào? Bảng cân đối kế toán được chia làm hai phần: một phần là Tài sản và một phần là Nguồn vốn.
Phần tài sản bao gồm Tài sản ngắn hạn và Tài sản dài hạn.