CHƯƠNG 1: TONG QUAN VE CÔNG TY CO PHAN TRUYEN THONG SO VDATA VA DON VI THUC HIEN DE TAI 1.1 TONG QUAN VE CONG TY CO PHAN TRUYEN THONG SO VDATA 1. Thông tin cơ ban e Tên Công ty bằng tiếng Việt: CÔNG TY CO PHAN TRUYEN THONG SỐ VDATA e Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: VDATA DIGITAL COMMUNICATION CORPORATION e _ Tên công ty viết tắt: VDATA.,CORP e Loại hình hoạt động: Công ty Cô Phan e Địa chỉ trụ sở chính: Ngày 2 tháng 9 năm 2015 VDATA đã chuyên văn phòng từ tầng 4 tòa nhà 65, lô 5, Đền Lừ 2 đến văn phòng mới tại Hoàng Cầu. Văn phòng mới năm tại Tầng 2A - Tòa nhà 71 Hoàng Cầu, thuộc quận Đống Đa năm trong trung tâm thủ đô Hà Nội. Tel/Fax: 091 200 5186 Email: info(@vdata.vn e Người đại diện pháp luật: Ông Trần Văn Hải Chức danh: Giám đốc công ty e_ Mã số doanh nghiệp: 0103766780 Cấp tại : Sở Kế hoạch và Dau tư thành phé Hà Nội e Vốn điều lệ: Vốn điều lệ: 1.000 đồng Bằng chữ: Một tỷ tám trăm triệu đồng Mệnh giá cổ phan: 10.000 đồng Tổng số cổ phần: 180.000 SV: Trần Thị Huyễn GVHD: ThS.
Nguyễn Anh Phương Viện CNTT & KTS 4 1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phan truyền thông số VDATA là công ty được thành lập vào tháng 4 năm 2009 bới nhóm các kỹ sư công nghệ thông tin có kinh nghiệm nhiều năm trong các lĩnh vực tích hợp hệ thống, giải pháp truyền thông số và phần mềm. Công ty VDATA là công ty có nhiều năm kinh nghiệm trên lĩnh vực xây dựng các phần mềm công nghệ, và luôn có những mối quan hệ tốt với khách hàng cũng như đồ tác làm ăn với công ty VDATA. Công ty bao năm hoạt động luôn lấy chữ tín làm đầu, nên có nhiều khách hàng cùng hợp tác lâu dài với công ty.
Các đội ngũ nhân viên luôn cập nhật những thay đổi mới của công nghệ. Việc ứng dụng công nghệ vào các doanh nghiệp giúp mang lại những cạnh tranh cho các doanh nghiệp. Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển thì đến nay Công ty VDATA đã và đang trở thành một trong những công ty tư vấn giải pháp hàng đầu Việt Nam, với lượng khách hàng là các doanh nghiệp đa ngành nghề với các nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin một cách đa dạng và phức tạp. Những giải pháp mà VDATA đang cung cấp gồm có: Hệ thống thông tin quản lý tổng thể cho tổng công ty và tập đoàn kinh tế, giải pháp hạ tang cho trung tâm dữ liệu, các giải pháp ảo hóa, giải pháp phần mềm quản lý các doanh nghiệp, giải pháp bán hàng và quản lý kho cho các mô hình kinh doanh theo chuỗi, giải pháp truyền dẫn quang.
Ngành, nghề kinh doanh - Pham vi hoạt động: Trên cả lãnh thổ Việt Nam - Ngành, nghề kinh doanh: e©_ Đại lý, môi giới, dau giá e_ Hoạt động kiến trúc và tư van kỹ thuật có liên quan e Quảng cáo SV: Trần Thị Huyễn GVHD: ThS. Nguyễn Anh Phương Viện CNTT & KTS 5 In an Dich vu lién quan dén in Hoạt động viễn thông khác Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm Chỉ tiết: Kinh doanh máy tính, phần mềm máy tính, thiết bi ngoại vi. Bán buôn thiết bị va linh kiện điện tử, viễn thông ( Trừ thiết bị thu phát sóng) Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan Chi tiết: Dich vu tư vấn và thiết kế Website, đăng kí tên miền, lưu trữ các không gian mạng (như máy chủ, hosting, domain),thiét kế các hệ thống máy tính ( Không bao gồm tư vấn pháp luật, dịch vụ thiết kế công trình); Dịch vụ giá trị gia tăng trên mạng viễn thông, và các phương tiện thông tin đại chúng (Trừ những thông tin nhà nước cắm) Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu Tư vấn cung cấp các giải pháp công nghệ trong lĩnh vực công nghệ thông tin ( Không bao gồm tư vấn pháp luật) Dịch vụ thương mại điện tử Dịch vụ lưu trữ và xử lý dữ liệu ( Trừ thông tin nhà nước cắm) Xuất nhập khâu các mặt hàng Công ty kinh doanh. Cơ cau nhân sự Nhân sự hiện tại của Công ty VDATA gồm: Ban giám đốc o Trần Văn Hải, Giám đốc công ty o Lê Thị Thanh Hà, Phó giám đốc công ty kiêm trưởng phòng kế toán SV: Trần Thị Huyễn GVHD: ThS.
Nguyễn Anh Phương Viện CNTT & KTS 6 e Phong Dự án o Lê Quang Hiếu, Thạc Sỹ công nghệ thông tin, trưởng phòng e Phòng Nhân sự o Trần Thị Thanh Thùy, cử nhân công nghệ thông tin, trưởng phòng e Phòng Kinh doanh o Trần Thanh Thủy, cử nhân Ngoại Thương, trưởng phòng e Phòng Kỹ thuật o Nguyễn Anh Tuan, Cử nhân công nghệ thông tin, Trưởng phòng e Phòng Kế toán o Lê Thị Thanh Hà, trưởng phòng Sơ đô cơ câu tô chức công ty: Giám đóc Trân Văn Hải Pho Giám đốc Lê Thị Thanh Hà Phòng Dự án Phòng Kế toán | |Phòng hành chính Phòng Kinh Phòng Kỹ thuật Lê Quang Hiéu | Lê Thi Thanh Hà _nhân sự Doanh Nguyễn Anh Tuân (Trưởng phòng) | | (Trường phòng) Trân Thị Thanh Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần truyền thông số VDATA SV: Trần Thị Huyễn GVHD: ThS. Nguyễn Anh Phương Viện CNTT & KTS 7 Chức năng của các phòng ban: e_ Giám đốc: Quản lý và điều hành hoạt động của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyền và nghĩa vụ được giao. e_ Phó Giám đốc: Giúp Giám đốc thực hiện quá trình quản lý và điều hành hoạt động của công ty; Chủ động và tích cực triển khai, và thực hiện nhiệm vụ được phân công, luôn chịu trách nhiệm trước Giám đôc vê những hiệu quả các hoạt động được bàn giao. e Phong Dự án: © Hỗ trợ quản lý dự an đến việc quản lý trực tiếp một hoặc nhiều dự án của công ty.
Quản lý các nguồn nhân lực chung trong tất cả các dự án. Huấn luyện, tư vấn, đào tạo và giám sát các dự án mà công ty đã, đang và sắp thực hiện. Theo dõi việc tuân thủ các tiêu chuẩn, chính sách, thủ tục, và các biểu mẫu quản lý dự án thông qua việc kiểm toán dự án. © Phối hợp với các phòng ban đề thực hiện các dự án tốt nhất.
© Xác định và xây dung phát triển các phương pháp quan lý dự án. e Phòng Kế toán © Giúp Giám đốc kiểm tra, kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế, tài chính trong Công ty theo các quy định về quản lý tài chính của Nhà nước và Công ty Cổ phần. Tham mưu cho Giám đốc và tô chức thực hiện hạch toán kế toán kip thoi, kiém tra day đủ toàn bộ các tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, các hoạt động thu và chi tài chính, lập các kế hoạch kinh doanh và các kế hoạch tài chính của đơn vị, giám sát việc quản lý tài chính và chấp hành chế độ tài chính — kế toán. SV: Trần Thị Huyễn GVHD: ThS.
Nguyễn Anh Phương Viện CNTT & KTS 8 o_ Quản lý các chi phí mà công ty chi trả: chăng hạn như các chi phí bỏ ra cho | dự án, các chi phí phat sinh trong công ty,. © Quản lý doanh thu: Theo dõi doanh thu từng hoạt động, o Lên các kế hoạch huy động vốn ngắn, trung hạn, và dài hạn, và huy động kịp thời những nguồn vốn đã có sẵn vào các hoạt động mà công ty kinh doanh. o Bồi dưỡng, dao tạo dé nâng cao trình độ của nhân viên phòng Kế toán — tài chính. © Quản lý các khoản công nợ: Quản lý các tài khoản công nơ, các công nợ phải thu, lập kế hoạch đưa ra phương án dé thu lại nợ.
© Quản lý mua sắm tài sản cố định: đưa ra nghiệp vụ mua, bán tài sản cô định, kiểm kê các tài sản cô định hàng tháng, hang năm. o Tính lương và trả lương cho nhân viên công ty. o_ Cuối năm phải lập bảng báo cáo tài chính cho công ty. o Phối hợp với các phòng ban dé thực hiện các khoản chi và các khoản thu.
e Phong Hành chính nhân sự o Tham mưu ý kiếm với Giám đốc về các vấn đề liên quan đến nhân sự, công văn, hợp đồng, quy chế áp dụng cho công ty. o Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, văn bản giấy tờ quan trọng đến hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh,. o Tuyến dụng nhân sự: Liên hệ với các phòng ban, nhận các đề xuất của quản lý các phòng ban về việc tuyển thêm nhân sự mới cho công ty; tổ chức đăng tin tuyên dụng trên các kệnh truyền thông khác nhau như báo chí, website tuyển dụng,. o Lưu trữ các hô sơ nhân viên.
SV: Trần Thị Huyễn GVHD: ThS. Nguyễn Anh Phương Viện CNTT & KTS 9 Xây dựng các kế hoạch ngoại khóa cho nhân viên, tăng sự gắn bó cho công ty. Xem xét các hồ sơ ứng tuyên đã nộp, sau đó lọc ra các hồ sơ phù hợp với công việc. Săp xếp các lịch phỏng vấn cho các ứng viên, thông báo về việc tuyển dụng cho các ứng viên, sau đó lập ban hợp đồng ký kết cho người lao động.
Tô chức các buôi dao tạo nhân sự cho công ty. e Phong Kinh doanh © Là phòng mang về các doanh thu về cho công ty. © Nghiên cứu kế hoạch kinh doanh với Giám đốc và phó Giám đốc dé đưa ra các phương pháp kinh doanh hợp lý nhất. Nghiên cứu các nhu cầu của khách hàng, thị trường và các đối thủ cạnh tranh.
Tìm kiếm khách hàng va phát triển khách hàng, giới thiệu các sản phẩm, và tư vấn cho khách hàng về các sản pham và dich vu. Phối hợp với các phòng ban dé thực hiện các dự án thu về cho công ty. Tạo mối quan hệ tốt đối với khách hàng, hợp tác lâu dài với một số khách hàng, tạo an tượng tốt cho khách hàng đến công ty. Quản lý hồ sơ khách hàng, phân loại các khách hàng để phù hợp với dịch vụ kinh doanh với công ty.
Theo dõi khách hàng và chăm sóc khách hàng khi sử dụng các dịch vụ của công ty. SV: Trần Thị Huyễn GVHD: ThS. Nguyễn Anh Phương Viện CNTT & KTS 10 © Đưa ra các giải pháp khi có vân đê xảy ra liên quan đên dịch vụ của công ty với khách hàng. e Phòng Kỹ thuật © Tham mưu giúp việc cho Giám đốc dé có thê triển khai, giám sát các dịch vụ mà công ty đã hợp tác và thực hện cho khách hàng: về các phần mềm, phần cứng cho các doanh nghiệp.