CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & SẢN XUẤT LINH SƠN 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY TÊN CÔNG TY Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & SẢN XUẤT LINH SƠN Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: CÔNG TY CỔ PHẦN LINH SƠN ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH: Tổ 1, khu 4A, phường Giếng Đáy, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh Điện thoại : 0333.207 NGÀNH, NGHỀ KINH DOANH: - San lấp mặt bằng, xây dựng dân dụng, thuỷ lợi (quy mô vừa và nhỏ); - Kinh doanh bất động sản, thương mại và du lịch dịch vụ; - Kinh doanh vật liệu xây dựng; - Kinh doanh nhà hàng, ăn uống; - Kinh doanh bán buôn, bán lẻ bia rượu, thuốc lá điếu (sản xuất trong nước), nước giải khát. VỐN ĐIỀU LỆ: 1.000 đồng (Một tỷ đồng Việt Nam) DANH SÁCH CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP: Số Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú Cổ đông sáng lập đối với cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở Số cổ phần TT chính đối với tổ chức Tổ 7, khu 5B, phường Bãi Cháy, 01 Lê Văn Hoác 5.100 thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh Xã Lưu Kiếm, huyện Thuỷ Nguyên, 02 Hoàng Thị Ngân 2.900 thành phố Hải Phòng Tổ 7, khu 7, phường Bãi Cháy, thành 03 Phạm Thị Vân Nga 2.000 phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh 3 NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY: Chức danh : Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc Họ và tên : Lê Văn Hoác Sinh ngày: 12/03/1960 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Chứng minh thư (hoặc hộ chiếu) số : 100769442 Cấp ngày: 06/04/2000 Nơi cấp: Công an tỉnh Quảng Ninh Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: tổ 7, khu 5B, phường Bãi Cháy, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh. Chỗ ở hiện nay: tổ 7, khu 5B, phường Bãi Cháy, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Công ty cổ phần thương mại & sản xuất Linh Sơn là công ty TNHH một thành viên trong giai đoạn đầu thành lập từ 15/05/2006 đến 04/05/2007.
Bắt đầu từ 04/05/2007 công ty đổi loại hình thành công ty cổ phần. Công ty là một trong những công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng tại tỉnh Quảng Ninh. Trong suốt bảy năm hoạt động tới nay đã có những thành tựu đáng kể xét về doanh thu và lợi nhuận qua các năm. Từ ngày thành lập tới nay sự phát triển của công ty trải qua hai giai đoạn: Thời kỳ đầu thành lập là công ty TNHH một thành viên(15/05/2006 – 04/05/2007) Trong giai đoạn này do mới thành lập nên hoạt động đấu thầu của công ty còn ít, công trình nhận có giá trị thấp, đa phần là các công trình sửa chữa trong xây dựng bể bơi, chống thấm cho khách sạn Hoàng Gia - Hạ Long hay sửa chữa cho nhà nghỉ dưỡng 368 của bộ công an.
Doanh thu trong thời kì này còn nhỏ, doanh nghiệp chưa có vị thế trên thương trường. Thời gian này cơ cấu ban tổ chức trong công ty chỉ gồm ban quản trị công ty và số lượng công nhân không nhiều khoảng 150 công nhân. Các phòng ban của công ty cũng chưa hoàn thiện như hiện nay; chưa có sự tách biệt giữa phòng lập dự án với phòng kỹ thuật thi công. Thời gian này công ty thất thầu trong khá nhiều công trình, do kinh nghiệm lập dự án thầu chưa có hơn nữa quy mô vốn nhỏ.
Giai đoạn này hoạt động của công ty trong xây dựng dân dụng chưa có tiếng tăm gì. Các công trình nhận thầu trong giai đoạn này chủ yếu dựa trên mối quan hệ với các cơ quan chính quyền địa phương; một số ít công trình được các tổng công ty nhận và giao lại. Lợi nhuận sau thuế trong năm 2007 đạt 867 triệu đồng cũng là thu nhập đáng để nói với công ty.Với năm đầu hoạt động trong ngành, công ty trải qua những khó khăn trong tìm kiếm nhà cung cấp nguyên liệu đầu vào và nguồn nhân công thời vụ cho công trình.Trong thời gian thi công công trình cây xăng Hạ Long với mức đầu tư 2000 triệu đồng; tiến độ thi công bị chậm lại do ảnh 4 hưởng của điều kiện tự nhiên và giá nguyên vật liệu tăng cao vào những tháng cuối năm. Sau công trình này, công ty vẫn thu được lợi nhuận song không cao, rất may là vẫn đáp ứng bàn giao công trình đúng thời hạn quy định.
Trong giai đoạn này, nói chung là khó khăn là chủ yếu thành tựu đạt được chưa nhiều và chưa bền vững. Bài học trong những ngày đầu tham gia thị trường xây dựng dân dụng sẽ là bàn đạp cho sự phát triển trong giai đoạn sau. Thời kỳ chuyển sang loại hình công ty cổ phần thương mại v à sản xuất Linh Sơn (sau 04/05/2007) Năm 2007 đánh dấu sự chuyển đổi loại hình của công ty từ TNHH một thành viên sang công ty cổ phần, vốn điều lệ của công ty tăng lên 1 tỷ Việt Nam đồng tiền mặt ngoài ra cơ sở vật chất của công ty cũng được tăng cường hơn so với trước đây. Đây là năm đánh dấu nhiều bước thay đổi của công ty xét về mặt cơ cấu tổ chức; cơ sở hạ tầng cũng như những thay đổi trong mối quan hệ với nhà cung cấp đầu vào, nhà đầu tư.
Bài học về sự tăng giá nguyên vật liệu trong năm trước được công ty nhìn nhận và có giải pháp phù hợp thông qua việc kí hợp đồng với nhà cung cấp truyền thống. Đảm bảo nguồn cung vật tư với mức giá ổn định trong suốt thời gian thi công công trình. Năm 2008 – 2009 hoạt động của công ty được đánh dấu bởi sự tham gia vào các công trình trong khu vực tỉnh Quảng Ninh như: Nhà máy đóng tầu Cam Ranh Chung cư lô D2 - Hạ Long Tổ hợp nhà trẻ và mẫu giáo QN Khu KTX sinh viên - Hải Dương Đường dẫn Cầu Bàng Trong giai đoạn này công ty có số công trình nhận thầu tăng lên, tuy nhiên chưa nhiều. Năm 2008 hoạt động của công ty ảm đạm hơn lợi nhuận sau thuế giảm so với năm 2007.
Trong năm 2009 gặp phải tác động của khủng hoảng kinh tế và lạm phát trong nước, giá nguyên vật liệu tăng cao vượt mức dự kiến cùng với sự cố trong công trình, tuy được khắc phục nhưng vẫn để lại những hệ luỵ trong uy tín của công ty. Năm 2010 – 2011: hoạt động đấu thầu của công ty có những bước khởi sắc một số công trình đáng nói tới là: Dự án khu dân cư Gò Gai – HP Nhà sinh hoạt công trường mỏ than Khe Tam Nhà ở tập thể công nhân công ty than Quang Hanh – QN Lợi nhuận trong những năm này tăng so với năm 2008 – 2009; cơ sở vật chất cũng được tăng cường hơn trước, công ty mua hệ thống máy đầm; công nghệ chống thấm nước ngoài. Đặc biệt trong thời gian này, đội ngũ công nhân cũng như cán bộ kỹ thuật tại công ty cũng tăng cường hơn trước, đạt tầm hơn 300 nhân công so với giai đoạn đầu thành lập quy mô nhân công tăng gấp đôi. 5 Trong giai đoạn mới này, thành công là cơ bản, khó khăn bị đẩy lùi nhưng gặp phải sự cố đáng tiếc trong năm 2009 đã ảnh hưởng không nhỏ tới uy tín trong đấu thầu của công ty.
Xem xét lợi nhuận sau thuế qua các năm: Năm 2007 là 967 triệu đồng Năm 2008 là 322 triệu đồng Năm 2009 là 560 triệu đồng Năm 2010 là 637 triệu đồng Năm 2011 là 767 triệu đồng Với nỗ lực của mình trong thời gian qua công ty đã tìm được chỗ đứng của mình trên thương trường với một số hạng mục thi công trong công trình lớn, doanh thu có sự tăng trưởng khá đều trừ giai đoạn năm 2008 - 2009 do tác động của khủng hoảng kinh tế toàn cầu làm giá nguyên vật liệu tăng tác động tới chi phí làm tăng chi phí giảm doanh thu ảnh hưởng tới lợi nhuận sau thuế của công ty. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY GIÁM ĐỐC CÔNG TY Phó giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật thi kinh tế công Phòng kế Ph òng kỹ Phòng tài Phòng tổ Phòng hoạch thuật thi chính kế chức hành quản lý tổng hợp công toán chính dự án Chức năng của từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức của công ty Giám đốc công ty: Là người lãnh đạo cao nhất của công ty, có quyền quyết định cao nhất trong công ty do sở hữu cổ phần 51%. Là người điều hành phó giám đốc kĩ thuật thi công và phó giám đốc kinh tế và các phòng ban chức năng thực hiện các chiến lược kế hoạch của công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm chung về hoạt động của toàn công ty.
6 Phó giám đốc kỹ thuật thi công: giúp giám đốc trong các hoạt động mang tính kỹ thuật như giải pháp kỹ thuật, tiến độ công trình, chất lượng công trình, hoạt động thi công, giải quyết các phát sinh liên quan tới kỹ thuật …. Là người lập kế hoạch theo dõi về vật tư, tiến độ công trình, công nghệ xây dựng, máy móc thiết bị trong công ty. Có quyền thay mặt giám đốc giải quyết một số công việc nhất định. Phó giám đốc kinh tế: giúp giám đốc trong hoạt động kinh tế kế hoạch, định mức, đơn giá dự toán, tiền lương cho công nhân viên trong công ty, hạch toán kinh tế, hoạt động đấu thầu của công ty, thu hồi vốn trong kinh doanh.
Phó giám đốc kinh tế phụ trách phòng tài vụ, phòng hành chính, phòng thương mại tại doanh nghiệp. Đồng thời có quyền thay mặt giám đốc trong một số hoạt động của công ty khi giám đốc vắng mặt. Phòng kế hoạch tổng hợp: Giúp Ban Giám đốc quản lý, điều hành công tác tài chính, hành chính, đối ngoại, y tế và tổ chức nhân sự ,lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn báo cáo về công ty, triển khai thực hiện kế hoạch trong nội bộ công ty, nắm bắt và khai thác thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty. Phòng cần đảm bảo cân đối thu, chi và tích lũy để doanh nghiệp tồn tại và phát triển.
Phòng thực hiện một số công tác như: công tác tổng hợp; công tác hành chính; công tác tổ chức; công tác quản lý cơ sở vật chất. Trong công tác quản lý cơ sở vật chất cần nắm vững số lượng tài sản vật chất hiện có tại công ty; tổ chức khai thác và sử dụng điều kiện vật chất; mua sắm các thiết bị cần thiết cho hoạt động của công ty; duy trì, bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở vật chất.