CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG KINH DOANH CỦA KHÁCH SẠN HANOI DELIGHT VÀ ÁP DỤNG MÔ HÌNH NĂM LỰC LƯỢNG CẠNH TRANH CỦA MICHAEL PORTER VÀO KHÁCH SẠN 1. Giới thiệu tổng quan về Khách sạn Hanoi Delight 1. Lịch sử hình thành của Khách sạn Hanoi Delight Khách sạn Hanoi Delight Địa chỉ: số 93A phố Đội Cấn - Ba Đình -Hà Nội Tel: +84 2462886262 / Fax: +84 2462886363 Email: info@hanoidelighthotel.com Web: www.com Sảnh tại Khách sạn Hanoi Delight Khách sạn Hanoi Delight là một trong những Khách sạn 3 sao có tiếng toạ lạc tại số 93A Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội – một vị trí lý tưởng cho các khách du lịch khi đến thăm thủ đô. Khách sạn Hanoi Delight được xây dựng và chính thức đi vào hoạt động vào năm 2014, là 1 trong 2 ngành kinh doanh chính của công ty TNHH Thương Mại Và Dịch vụ Quốc tế Thiên Phước.
Mặc dù thời gian hoạt động chưa dài nhưng bằng tâm huyết của những người yêu nghề, Thiên Phước đang từng bước khẳng định niềm tin với khách hàng. Các ngành nghề kinh doanh chính của Khách sạn Hanoi Delight Hiện nay, Khách sạn Hanoi Delight kinh doanh 3 loại hình chính: kinh doanh lưu trú, kinh doanh nhà hàng, hội thảo & sự kiện. Bên cạnh đó, Khách sạn còn làm đại lý cho các công ty lữ hành. Kinh doanh lưu trú Lúc mới hoạt động Khách sạn có quy mô là 62 buồng được chia thành 6 loại chính: Superior, Deluxe, Executive, Junior Suite, Apartment, Delight.
Đến thời 4 điểm hiện tại, Khách sạn đã mở rộng thêm quy mô với 71 buồng nghỉ tiện nghi với cơ sở vật chất hiện đại, thuận tiện cho nhu cầu nghỉ ngơi của khách. Tất cả các phòng đều có điều hòa, internet ADSL, điện thoại quốc tế, TV với 44 kênh truyền hình cáp, mini bar, ấm đun nước điện, trà và cà phê. Hệ thống phòng ngủ được thiết kế 1 cách trang nhã, mang lại sự thoải mái và tiện lợi tối đa cho du khách. Các loại phòng được phân chia cụ thể như sau: Bảng 1: Số lượng các loại phòng của Khách sạn Hanoi Delight Loại phòng Đặc điểm Số lượng Superior - Diện tích: 24m2 30 - Tiện nghi: cơ bản & có view nhìn ra Thành phố Deluxe - Diện tích: 26m2 19 - Tiện nghi: cơ bản & có view nhìn ra Thành phố Executive - Diện tích: 30m2 12 - Tiện nghi: cơ bản & có view nhìn ra hồ Junior Suite - Diện tích: 38m2 6 - Tiện nghi: cơ bản & có ban công Apartment - Diện tích: 40m2 2 - Tiện nghi: cơ bản, bếp, phòng tiếp khách & ban công lớn riêng nhìn ra hồ Delight - Diện tích: 40m2 2 - Tiện nghi: cơ bản, phòng tiếp khách, thiết kế sang trọng & ban công lớn riêng nhìn ra hồ Nguồn: Khách sạn Hanoi Delight Trang thiết bị cơ bản trong các loại phòng: - Cửa sổ lớn - Trà & café miễn phí - Bàn là, cầu là phục vụ theo yêu cầu - Tủ lạnh nhỏ với đa dạng đồ uống - Điện thoại trong nước và quốc tế - Điều hòa trung tâm - Tủ quần áo sang trọng - Bàn làm việc rộng - Két an toàn điện tử - Ghế Sofa sang trọng - Máy sấy tóc hiện đại - Gương trang điểm.
Kinh doanh Nhà hàng và bar Ngoài nguồn thu cơ bản từ dịch vụ phòng nghỉ, việc kinh doanh nhà hàng cũng góp phần lớn vào doanh thu của Khách sạn. Hiện tại, Khách sạn Hanoi Delight 5 có một nhà hàng nằm ở tầng 2 bao gồm quầy bar. Nhà hàng phục vụ buffet sáng từ 6h00 – 9h30. Bên cạnh đó, nhà hàng của Khách sạn cũng phục vụ bữa trưa và bữa tối với 2 loại menu là Alacarte và Set menu.
Thực đơn bao gồm các món Âu và Á. Do Khách sạn chủ yếu phục vụ các đoàn khách đến từ thị trường Trung Quốc nên nhà hàng của Khách sạn thường xuyên phục vụ Set menu. Chi phí Set menu trung bình cho một khách dao động từ 200,000 VND – 400,000 VND. Quầy bar của Khách sạn được bố trí trong khu vực nhà hàng.
Được sử dụng với 2 chức năng chính là quầy đón tiếp khách vào nhà hàng và quầy bar (được đặt ngay cửa ra vào của khu vực nhà hàng). Quầy bar phục vụ các loại đồ uống có cồn và không cồn. Nhà hàng của Khách sạn ngoài việc phục vụ khách trong Khách sạn còn nhận đặt tiệc và phục vụ tiệc bên ngoài. Vì vậy, nhà hàng được trang bị sân khấu với âm thanh ánh sáng tiêu chuẩn để phục vụ tiệc gia đình và tiệc công ty.
Kinh doanh Hội nghị, hội thảo & sự kiện Tầng 2 của Khách sạn ngoài nhà hàng còn bố trí phòng họp với sức chứa tối đa 180 khách (dạng rạp hát), 120 khách (dạng lớp học), 90 khách (dạng chữ U). Phòng họp được trang bị tiêu chuẩn để phục vụ cho các hội thảo nhỏ và vừa, bao gồm: âm thanh, ánh sáng tiêu chuẩn cho hội thảo; máy chiếu, màn chiếu 120” và máy tính: LCD projector; Internet/wifi tốc độ cao; đường điện thoại đa chức năng; hệ thống điều hòa trực tiếp; tường cách âm, chống ồn; bục phát biểu. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Khách sạn Hanoi Delight 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy Cơ cấu tổ chức của Khách sạn Hanoi Delight là cơ cấu quản lý trực tuyến.
Mặc dù là Khách sạn 3 sao, tuy nhiên quy mô của Khách sạn là nhỏ nên Giám đốc là người quản lý trực tiếp các bộ phận. Mỗi bộ phận được Giám đốc lựa chọn 1 Tổ trưởng trong số các nhân viên trong bộ phận đó. Tổ trưởng có trách nhiệm giám sát hoạt động của nhân viên trong bộ phận và thực hiện các công việc được giao từ Ban Giám đốc. Cách tổ chức điều hành này có những ưu điểm và nhược điểm như sau: Ưu điểm Nhược điểm - Thông tin đến nhanh và -Sự liên kết giữa các bộ phận không được thường ít bị lệch lạc.
6 - Thông tin đến nhanh và - Không có sự ăn khớp (hợp tác) giữa các phòng ban. - Kiểu cơ cấu quản lý này không phù hợp với DN có - Sự phản hồi thông tin quy mô lớn. - Cán bộ quản lý theo cơ cấu này đòi hỏi phải am - Kiểu cơ cấu này phù hiểu nhiều loại lĩnh vực. hợp với chế độ 1 thủ - Kiểu cơ cấu quản lý này dễ dẫn đến tình trạng lạm trưởng.
dụng quyền lực hay thụ động trong điều hành và quản lý. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Khách sạn Hanoi Delight Trong đó chức năng và nhiệm vụ của từng vị trí như sau: Ban Giám đốc: Bao gồm 1 Giám đốc, 1 phó Giám đốc. Là người quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của Khách sạn và là người đưa ra quyết định mang tầm vĩ mô cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của Khách sạn. Giám đốc cũng là đại diện cho quyền lợi cho toàn bộ công nhân viên trong Khách sạn và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Khách sạn.
Ngoài ra Ban Giám đốc còn quyết định tăng lương, khen thưởng hay kỉ luật nhân viên theo đề xuất cuả bộ phận Hành chính – Nhân sự. Bộ phận Lễ tân: Chịu trách nhiệm phối hợp cùng bộ phận kinh doanh đặt buồng, đăng ký Khách sạn, cung cấp dịch vụ như chuyển và gửi thư từ, bưu phẩm, nhắn tin, tổ chức thăm quan cho khách và đáp ứng yêu cầu khác của khách, làm thủ tục thanh toán cho khách…Đây chính là bộ phận phản ánh bộ mặt của Khách sạn, cũng chính là bộ phận tiếp xúc ban đầu cho khách về Khách sạn. Vì thế mà yêu cầu đối với nhân viên bộ phận này là phải có một thái độ cư xử đúng mực, tạo sự niểm nở trong đón tiếp…Đặc biệt Khách sạn Hanoi Delight luôn đón tiếp khách quốc tế vì thế mà ban 7 giám đốc đòi hỏi nhân viên lễ tân có sự học hỏi và trào dồi kiến thức để luôn tạo ấn tượng tốt cho khách về Khách sạn. Bộ phận Buồng: Chịu trách nhiệm chuẩn bị cho việc kinh doanh buồng, vệ sinh buồng khách và khu vực công cộng…Ngoài ra bộ phận này còn có thể được giao nhiệm vụ chăm sóc, trông nom cây cảnh và không gian công cộng của Khách sạn.
Bộ phận này còn có nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát tình hình hoạt động hành ngày của Khách sạn, báo cáo chung về tình hình hoạt động trong ngày của Khách sạn đồng thời kiểm tra, phản ánh những thiếu sót trong việc chuẩn bị phòng cho khách để từ đó có sự điều chỉnh kịp thời. Đồng thời bộ phận này có trách nhiệm thực hiện các công việc nằm ngoài chức năng khi được giám đốc uỷ nhiệm. Bộ phận Nhà hàng: Có chức năng cung cấp thức ăn và đồ uống cho các thực khách của Khách sạn. Bên cạnh đó, bộ phận này còn có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh ăn uống, bao gồm: chế biến, lưu thông và tổ chức phục vụ dịch vụ ăn uống tại Khách sạn; cung cấp các dịch vụ bổ sung như tổ chức tiệc, buffet cho hội thảo và tổ chức tiệc theo yêu cầu của khách.
Bộ phận Bảo vệ: Là bộ phận có trách nhiệm giữ gìn an ninh, an toàn tính mạng và tài sản của khách, của nhân viên cho Khách sạn. Tại Khách sạn Hanoi Delight tổ bảo vệ còn có trách nhiệm kiêm luôn nhiệm vụ nhân viên đón tiếp mở cửa và xách hành lý cho khách. Bộ phận này còn có nhiệm vụ kết hợp với bộ phận khác như lễ tân để phản ánh những yêu cầu cũng như nhận xét của khách hành để từ đó có những đáp ứng, điều chỉnh thích hợp. Bộ phận Bảo dưỡng: Chịu trách nhiệm thực hiện các chương trình bảo dưỡng thường xuyên, sửa chữa và bảo trì các trang thiết bị và các tiện nghi của Khách sạn cũng như trong buồng khách để đảm bảo có được sự hoạt động tốt và ổn định.
Bộ phận Kinh doanh và Marketing: Chịu trách nhiệm: xây dựng và thực hiện kế hoạch marketing, đảm bảo doanh thu hàng tháng theo kế hoạch đề ra, mở rộng quan hệ với các đối tác (các công ty lữ hành trong nước và OTA), phối hợp với các bộ phận khác để xử lý tốt nhất những phản hồi của khách. Bộ phận Kế toán: 8 Chịu trách nhiệm theo dõi mọi hoạt động tài chính của Khách sạn, thực hiện các công việc kế toán, kiểm soát thu nhập và mua bán, lập các khoản tiền nộp ngân hàng, thu hồi các khoản nợ trả chậm, bảo quản tiền mặt… Bộ phận Hành chính – Nhân sự: Chức năng chính của bộ phận này là tuyển dụng, bộ nhiệm và đào tạo đội ngũ nhân viên. Ngoài ra bộ phận này còn quản lý tiền lương, giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự, y tế và các chế độ của cán bộ công nhân viên Khách sạn.