CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & KINH DOANH TUẤN ANH VÀ SỰ CẦN THIẾT KHÁCH QUAN PHẢI NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 1.1 Khái quát chung về Công ty TNHH xây dựng & kinh doanh Tuấn Anh.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh Tuấn Anh. Công ty được thành lập theo quyết định căn cứ Quyết định số 1085/QĐ/TCCB - LĐ ngày 01/06/1993 về việc thành lập Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh Tuấn Anh. Tên giao dịch quốc tế: Tuan Anh Construction & Business Limited Company (TACO). Tên tiếng việt: Công ty TNHH XD & KD Tuấn Anh Trụ sở chính: Văn phòng giao dịch: Tầng 3, số 26 Trần Hữu Dực – Từ Liêm – Hà Nội.392 Mã số thuế: 1001006863 Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh Tuấn Anh được thành lập và kinh doanh theo tốn chí : lấy chất lượng sản phẩm, dịch vụ và tiến độ là tiêu chí hàng đầu cho công tác quản lý và điều hành, đảm bảo kinh doanh phát triển tăng lợi nhuận, tạo thu nhập cao cho người lao động và đóng góp cho ngân sách nhà nước ngày càng tăng.
Về đội ngũ nhân viên : Công ty luôn coi trọng vấn đề nhân lực trong phát triển của công ty. Quy mô công ty tuy chưa lớn nhưng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, sang tạo, tâm huyết với nghề, có trình độ chuyên môn SV: Nguyễn Huyền Nhi 3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP PGS. Phan Tố Uyên cao được đào tạo trong các trường Đại học. Các nhân viên luôn được cập nhật các kiến thức và công nghệ mới sẵn sàng làm thỏa mãn các đòi hỏi khắt khe của khách hàng.
Đội ngũ nhân viên của công ty được làm việc trong môi trường năng động, đầy thử thách giúp cho nhân viên của công ty ngàng càng tích lũy được nhiều kinh nghiệm hơn trong các lĩnh vực hoạt động của mình. Về văn hóa công ty: Nhân viên của công ty luôn được định hướng tới tình cảm cao đẹp, có tinh thần xây đắp. Nền văn hóa đó đóng vai trò quyết định trong sự nghiệp của công ty hôm nay và cả mai sau. Tình thần trách nhiệm đó là nền tảng vững chắc cho sự phát triển của công ty.
Biểu hiện cao nhất của nền văn hóa đó là sự lao động quên mình, sang tạo tột bậc tạo nên thành công cho Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh Tuấn Anh. Phong cách làm việc của công ty : Tôn trọng nhân bản và những giá trị vĩnh cửu. Niềm tin vào những giá trị đó xác định phương thức của mỗi thành viên trong công ty, trong mỗi hoàn cảnh khác nhau luôn tôn trọng con người và tài năng cá nhân. Tập thể công ty cũng tập trung phát huy trí tuệ vì sự phát triển của công ty, cùng đoàn kết, cùng tiến bộ.
Các nhân viên luôn tôn trọng lịch sử hình thành của công ty, truyền thống văn hóa, lịch sử dân tộc để ứng dụng sáng tạo vào công tác kinh doanh. Nhân viên của công ty luôn kế thừa và phát huy thành tựu đạt được, không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ. Với 23 năm xây dựng và phát triển, hiện nay công ty có đội ngũ cán bộ có trình độ quản lý và chuyên môn cao, công nhân có tay nghề giỏi, hệ thống thiết bị máy móc thi công hiện đại, công nghệ thi công tiên tiến.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh Tuấn Anh. Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh Tuấn Anh thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu và tài khoản riêng.
SV: Nguyễn Huyền Nhi 4 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP PGS. Phan Tố Uyên - Hội đồng quản trị: Là một bộ phận quản lý công ty, giám sát hoạt động điều hành của Giám đốc công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty , trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội cổ đông. Bao gồm 05 thành viên, đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị, và 1 phó chủ tịch và 03 thành viên. Hội đồng quản trị có chức năng định hướng và hoạch định chiến lược phát triển của công ty.
- Ban kiểm soát: gồm 3 thành viên do đại hội đồng cổ đông bầu ra, có chức năng kiểm tra giám sát hoạt động điều hành của ban giám đốc và các thành viên trong doanh nghiệp về các mặt, báo cáo và chịu trách nhiệm trước cổ đông. - Ban giám đốc: gồm 1 giám đốc và 3 phó giám đốc. Giám đốc là người đại diện cho công ty trước luật pháp, các cơ quan chức năng, là người điều hành hoạt động của doanh nghiệp dưới sự giám sát của hội đồng quản trị. Các phó giám đốc là những người trực tiếp giúp Giám đốc trong công tác quản lý, gồm có phó giám đốc phụ trách ký thuật, phó giám đốc phụ trách kinh doanh, phó giám đốc phụ trách vật tư thiết bị và nội chính.
Ngoài ra các phó giám đốc còn kiêm là giám đốc điều hành các công trình đang thi công. - Các phòng ban: 06 phòng: Phòng Tổ chức – hành chính, phòng Tài chính kế toán, phòng Vật tư thiết bị, phòng Kinh doanh, phòng kỹ thuật– KCS, phòng kế hoạch. + Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về các mặt: Công tác tổ chức quản lý cán bộ, hợp đồng lao động, giám sát và thực hiện các chế độ chính sách pháp luật của Nhà nước, nội quy quy chế nội bộ của công ty, chế độ BHXH, Bảo hiểm lao động, an toàn lao động, thực hiện chế độ tiền lương đối với người lao động, quản lý hành chính, điều kiện ăn ở sinh hoạt làm việc cho văn phòng và các đội. SV: Nguyễn Huyền Nhi 5 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP PGS.
Phan Tố Uyên + Phòng tài chính kế toán: Làm nhiệm vụ quản lý và cấp phát vốn kịp thời, đúng mục đích, đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh nhằm bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh.Tổ chức hạch toán kế toán và hệ thống báo cáo tài chính theo đúng chế độ của nhà nước. Thanh toán công nợ với cấp trên và các đơn vị cá nhân có liên quan. Quan hệ với ngân hàng, đảm bảo cung cấp được vốn hợp lý cho sản xuất kinh doanh. Có kế hoạch lập báo cáo tài chính năm của công ty.
Tập hợp kiểm tra, hạch toán lưu trữ chứng từ, sổ sách, lập báo cáo tài chính định kỳ và đột xuất. Có thông tin tài chính chính xác cho giám đốc, tham gia xây dựng và giúp Giám đốc đưa ra các quy định quản lý. Đảm bảo cho tình hình sử dụng vốn của công ty an toàn và có hiệu quả cao nhất. + Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về quản lý kỹ thuật, giám sát, chỉ đạo các đội về chất lượng, khối lượng và đảm bảo thi công đúng tiến độ thi công công trình.
Có trách nhiệm làm biện pháp tổ chức thi công, bản vẽ thi công, hồ sơ hoàn công, nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu A. Thường xuyên làm việc với kỹ sư tư vấn để thống nhất về các giải pháp thi công, xử lý các tình huống kỹ thuật. Kiểm tra, đôn đốc đơn vị thi công trong công tác lập hồ sơ hoàn công, ngoài ra phối hợp với đơn vị thi công trong việc nghiệm thu khối lượng thực hiện hàng tháng với chủ đầu tư. Kết thúc công trình làm quyết toán khối lượng, trình duyệt hồ sơ hoàn công và bàn giao công trình cho chủ đầu tư.
+ Phòng kế hoạch: Có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc về công tác lập biện pháp tổ chức thi công công trình và biện pháp thi công chi tiết cho từng hạng mục công trình, tình tư vấn giám sát và chủ đầu tư phê duyệt. SV: Nguyễn Huyền Nhi 6 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP PGS. Phan Tố Uyên Căn cứ theo tình hình thi công thực tế ở hiện trường điều chỉnh tiến độ các mũi thi công sao cho phù hợp với tiến độ chung của dự án. Tham mưu cho Giám đốc về công tác lập kế hoạch tháng, quý, năm của công ty và theo dõi điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế.
Phối hợp với các phòng ban liên quan trong công tác lập hồ sơ dự thầu các công trình. Tiếp thị, chào hàng cạnh tranh các sản phẩm, bán sản phẩm (như cấu kiện bê tông, vật liệu xây dựng, bê tông nhựa,…). Soạn thảo hoặc kiểm tra các hợp đồng kinh tế, thanh lý các hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư, với khách hàng cung cấp vật tư, vật liệu cho công trình, giao khoán cho các đơn vị trình giám đốc ký kết. Căn cứ tình hình thi công tại hiện trường và khối lượng nghiệm thu của phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch làm thanh quyết toán nội bộ cho các đơn vị, tổng hợp giá trị sản lượng tháng, quý, năm và lập báo cáo theo quy định.
Thanh toán giá trị các công trình với Chủ đầu tư căn cứ theo bản nghiệm thu khối lượng. Kết thúc công trình lập hồ sơ quyết toán và thanh lý hợp đồng với chủ đầu tư. + Phòng kinh doanh: Tổ chức đấu thầu, quản lý, ký các hợp đồng A- B, hợp đồng giao khoán, hợp đồng mua bán vật tư, thanh toán khối lượng với chủ đầu tư, thanh toán khối lượng các đơn vị nội bộ. + Phòng vật tư thiết bị: Quản lý hạn mức vật tư vật liệu các công trình, quản lý máy móc thi công trên các công trường sao cho hiệu suất sử dụng máy đạt kết quảng cáo, tổ chức sửa chữa bảo dưỡng , xử lý sự cố khi vận hành máy, làm báo cáo định kỳ theo quy định.
Tham mưu cho Giám đốc xây dựng các đề án kỹ thuật về trang thiết bị, áp dụng các kinh nghiệm, tiến độ khoa học kỹ thuật và công nghệ trong sửa chữa và sử dụng đầu tư máy móc thiết bị, phối hợp với các phòng ban tổ chức bồi dưỡng nâng cấp bậc cho công SV: Nguyễn Huyền Nhi 7 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP PGS. Phan Tố Uyên nhân kỹ thuật, xét duyệt các báo cáo sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong việc sử dụng máy móc thiết bị. Kiểm tra giám sát việc sử dụng vật tư, theo dõi nhập xuất vật tư, kiểm kê vật tư hàng năm, thanh toán đối chiếu vật tư, vật liệu sử dụng và tồn kho. + Các đội và ban chỉ đạo công trường: Thực hiện nhiệm vụ thi công các công trình do công ty giao.
Chịu sự điều hành của Giám đốc điều hành dự án tại các công trình do đội đảm nhận thi công.