chương 1, tôi đã tiến hành hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác tham mưu, tổng hợp dưới một số khía cạnh bao gồm khái niệm, tầm quan trọng, nguyên tắc, nội dung, mối quan hệ giữa tham mưu, tổng hợp. 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM MƯU, TỔNG HỢP CỦA VĂN PHÒNG TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM NAM ĐỊNH 2. Khái quát về trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định 2. Lịch sử phát triển và hình thành - Năm 1965 tỉnh Nam Hà được thành lập trên cơ sở hợp nhất hai tỉnh Nam Định và Hà Nam.
- Năm 1969 trường Sư phạm cấp II Nam Hà được thành lập. - Năm 1976 tỉnh Hà Nam Ninh được thành lập trên cơ sở hợp nhất Nam Hà và Ninh Bình. - Năm 1978 Trường Sư phạm 10+3 Hà Nam Ninh được nâng cấp thành Trường Cao đẳng Sư phạm Hà Nam Ninh ( đóng tại xã Liên Bảo, huyện Vụ Bản). - Năm 1990 trường chuyển về địa chỉ 813- Trường Chinh- Thành phố Nam Định.
- Năm 1992 tỉnh Ninh Bình được tách ra, trường đổi tên là trường Cao đẳng Sư phạm Nam Hà - Năm 1994 trường Cán bộ quản lý giáo dục Nam Hà sát nhập vào trường Cao đẳng Sư phạm Nam Hà - Năm 1997 tỉnh Hà Nam được tách ra, trường đổi tên là trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định * Chức năng, sứ mạng của trường Trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định là đơn vị sự nghiệp đào tạo, nằm trong hệ thống giáo dục đại học, thuộc hệ thống giáo dục quốc dân. Có mục đích đào tạo sinh viên trở thành giáo viên, cán bộ quản lý, nhân viên nghiệp vụ của trường trung học cơ sở, tiểu học, mầm non, có lòng yêu nghề, gắn bó 17 với sự nghiệp giáo dục - đào tạo, có phẩm chất chính trị đạo đức tốt, có kiến thức và kỹ năng giáo dục, giảng dạy tương xứng với trình độ đào tạo, có sức khoẻ, có hiểu biết cần thiết về văn thể mỹ, có năng lực tiếp cận với kiến thức và phương pháp giảng dạy tiên tiến, đáp ứng được yêu cầu phát triển sự nghiệp giáo dục của tỉnh. Trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định còn nhằm mục đích xây dựng nhà trường trở thành trung tâm văn hoá, khoa học của địa phương.
Tiến tới nâng cấp, xây dựng trở thành trường Đại học. * Quyền hạn của trách nhiệm của trường Trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định được quyền tự chủ và tự chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật và Điều lệ trường cao đẳng về quy hoạch, kế hoạch phát triển nhà trường, tổ chức các hoạt động đào tạo, khoa học và công nghệ, tài chính, quan hệ quốc tế, tổ chức và nhân sự, cụ thể là: - Xây dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch phát triển của nhà trường phù hợp với sự phát triển kinh tế - xã hội của địa phương và cả nước - Xây dựng nội dung, chương trình kế hoạch giảng dạy, học tập theo chương trình khung của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Tổ chức tuyển sinh theo chỉ tiêu của Nhà nước, đào tạo, công nhận tốt nghiệp và cấp văn bằng tốt nghiệp cho sinh viên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. - Quyết định thành lập các tổ chức trực thuộc Trường theo cơ cấu tổ chức đã được phê duyệt, việc thành lập các pháp nhân thuộc Trường phải thực hiện đúng quy định của pháp luật; bổ nhiệm các chức vụ từ Chủ nhiệm khoa, Trưởng các phòng, ban và tương đương trở xuống; quyết định điều động cán bộ trong Trường và các vấn đề liên quan đến công tác cán bộ cấp phòng, khoa trở xuống.
- Tổ chức nghiên cứu khoa học phù hợp với yêu cầu đào tạo, bồi dưỡng của trường sư phạm. Được phép in ấn công trình, đề tài khoa học, tài liệu, giáo trình phục vụ công tác đào tạo, bồi dưỡng. Hợp tác liên doanh, nhận tài 18 trợ của các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật để tiến hành các hoạt động khoa học và công nghệ. - Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất với Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Giáo dục và Đào tạo theo quy định.
* Nhiệm vụ của trường - Về đào tạo, bồi dưỡng: + Đào tạo, bồi dưỡng giáo viên, cán bộ quản lý, nhân viên nghiệp vụ cho các trường trung học cơ sở, tiểu học, mầm non có trình độ cao đẳng sư phạm trở xuống, trên địa bàn tỉnh Nam Định và ở ngoài tỉnh, khi được Uỷ ban nhân dân tỉnh cho phép. + Liên kết với các trường đại học, cao đẳng khác mở các lớp đào tạo giáo viên có trình độ đại học sư phạm và các lớp đào tạo giáo viên có trình độ cao đẳng sư phạm thuộc các ngành mà nhà trường chưa có khả năng và điều kiện đào tạo. + Đào tạo một số loại nhân viên nghiệp vụ trong các trường trung học cơ sở, tiểu học mầm non như nhân viên thiết bị, thí nghiệm, thư viện. + Đào tạo một số ngành ngoài sư phạm như tin học, ngoại ngữ và các ngành khác khi địa phương có nhu cầu và được cấp có thẩm quyền cho phép.
- Tổ chức nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ; liên kết đào tạo và nghiên cứu Khoa học - Công nghệ theo quy định của Luật Khoa học và Công nghệ, Luật Giáo dục và các quy định khác của pháp luật. - Tổ chức tuyển sinh và quản lý người học theo quy định của pháp luật và quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. - Tổ chức cho giảng viên, cán bộ, công nhân viên và học viên tham gia các hoạt động xã hội phù hợp với ngành nghề đào tạo và nhu cầu của xã hội. - Phối hợp với gia đình người học, các tổ chức, cá nhân trong hoạt động giáo dục.
- Quản lý cán bộ, viên chức, đất đai, tài sản, trang thiết bị và tài chính 19 của nhà trường theo quy định của pháp luật. - Thực hiện các nhiệm vụ khác, theo quy định của pháp luật và Uỷ ban nhân dân tỉnh giao * Sơ đồ cơ cấu tổ chức của trường (Xem phụ lục 01) 2. Tổ chức và hoạt động của văn phòng trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định 2. Vị trí, chức năng Phòng Hành chính- Tổng hợp là đơn vị thuộc trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định, có chức năng tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng thực hiện quản lý về công tác hành chính, lễ nghi, khánh tiết, văn thư, lưu trữ, cải cách hành chính; thi đua khen thưởng, pháp chế; thông tin, tổng hợp của trường; điều phối hoạt động của các đơn vị thuộc trường theo chương trình, kế hoạch làm việc.
Nhiệm vụ, quyền hạn * Thực hiện công tác hành chính - Đầu mối, gắn kết và điều phối chung hoạt động của các đơn vị trong trường để triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch công tác; truyền đạt các quyết định, chỉ thị, thông báo của trường đến các đơn vị và cá nhân trong toàn trường; - Xây dựng và tổ chức thực hiện nội quy, quy chế trong trường (Nội quy cơ quan, quy chế văn hoá công sở, quy chế sử dụng hội trường, phòng họp, nhà khách, …) theo quy định; - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của trường; xây dựng quy chế và hướng dẫn các đơn vị thực hiện quy chế công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của trường và của Nhà nước; - Thực hiện nhiệm vụ kiểm soát văn bản và chịu trách nhiệm về thể thức 20 văn bản do trường ban hành; Chứng thực văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm của sinh viên do trường cấp và các loại văn bản do trường ban hành; - Quản lý và điều phối sử dụng hội trường, phòng họp, nhà khách, phòng truyền thống của trường; - Xây dựng và thực hiện công tác cải cách hành chính, quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001-2008 trong trường. Hướng dẫn các đơn vị xây dựng các quy trình thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý hành chính của trường; - Quản lý và tổ chức in ấn: phong bì, lịch, tờ rơi, giới thiệu… Tiếp nhận, quản lý quà tặng và vật phẩm lưu niệm của trường; - Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho công chức, viên chức và lao động hợp đồng của Trường theo uỷ nhiệm của Ban Giám hiệu; - Thực hiện công tác lễ tân, lễ nghi, khánh tiết của trường; phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác chuẩn bị cho việc tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo và sự kiện lớn của trường; thông báo thành phần, thời gian, địa điểm, nội dung và báo cáo quân số trong cuộc họp của trường. - Phối hợp với Công đoàn trường và các đơn vị liên quan thực hiện việc hiếu, hỉ, thăm hỏi ốm đau đối với công chức, viên chức, người lao động trong trường và các cơ quan có quan hệ công tác với trường.
- Thực hiện công tác y tế trường học, mua bảo hiểm y tế, phòng chống dịch bệnh, vệ sinh an toàn thực phẩm và chăm lo bảo vệ sức khoẻ ban đầu cho công chức, viên chức, người lao động và học sinh, sinh viên trong trường; - Thực hiện công tác vệ sinh, chăm sóc cây xanh trong trường; - Tổ chức thực hiện bếp ăn cho công chức, viên chức, người lao động. * Công tác thi đua, khen thưởng và công tác pháp chế - Thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng của trường; - Tổ chức theo dõi và thực hiện công tác thi đua, khen thưởng đối với 21 công chức, viên chức, người lao động trong trường; - Tham mưu và hướng dẫn hoàn thiện các thủ tục hồ sơ đề nghị xét phong tặng các chức danh, danh hiệu trình cấp có thẩm quyền theo quy định của pháp luật; - Thực hiện công tác pháp chế của trường: Tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật cho công chức, viên chức,người lao động trong trường; kiểm tra, rà soát, hệ thống hoá văn bản; thẩm định các quy định, quy chế, quy tắc, nội quy trong trường bảo đảm thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. * Thực hiện công tác thông tin, tổng hợp - Thực hiện công tác thống kê, tổng hợp, báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất về các nhiệm vụ của trường theo quy định; - Lập lịch công tác tuần, thông báo kết luận giao ban, các cuộc họp khác và theo dõi thực hiện các kết luận của Ban Giám hiệu; - Thực hiện công tác thư ký cho Ban Giám hiệu; - Quản lý, điều phối hệ thống thông tin điện thoại, máy fax trong trường.