Xây dựng hệ thống quản lý thư viện cho trường Đại học Sư Phạm Đà Nẵng theo mô hình client-server

Tiểu luận trình bày xây dựng hệ thống quản lý thư viện trường Đại học Sư phạm Đà Nẵng theo mô hình client-server, tối ưu hóa quy trình tra cứu và quản lý tài liệu.

• Tác giả: Phạm Thị Hồng Vi
• Người hướng dẫn: ThS. Trần Uyên Trang
• Trường học: Đại học Đà Nẵng
• Chuyên ngành: Công nghệ thông tin
• Đề tài: Hệ Thống Quản Lý Thư Viện Trường ĐH Sư Phạm Đà Nẵng Theo Mô Hình Client-Server
• Loại tài liệu: luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Đà Nẵng

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU NHU CẦU
• 1.1. NHU CẦU THỰC TẾ
• 1.2. Giới thiệu về hệ thống quản lý thư viện
• 1.3. Các biểu mẫu thu thập được
• 1.4. MÔ TẢ QUY TRÌNH QUẢN LÝ TẠI THƯ VIỆN
• 1.4.1. Nhập sách
• 1.4.2. Cấp mã số độc giả
• 1.4.3. Mượn trả sách
• 1.4.4. Hủy đầu sách
• 1.4.5. Hủy độc giả
• 1.4.6. Báo cáo thống kê
• 2. CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
• 2.1. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG
• 2.1.1. Sơ đồ ngữ cảnh
• 2.1.2. Xây dựng sơ đồ phân rã chức năng của hệ thống
• 2.1.3. Chức năng mượn sách
• 2.1.4. Chức năng tìm kiếm
• 2.1.5. Chức năng cho mượn sách
• 2.1.6. Chức năng trả sách
• 2.1.7. Chức năng quản lý tài khoản độc giả
• 3. CHƯƠNG 3: CÔNG CỤ TRIỂN KHAI
• 3.1. CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ CÔNG CỤ SỬ DỤNG
• 3.1.1. Microsoft Visual Studio 2008
• 3.1.2. Ngôn ngữ SQL
• 3.1.3. Cấu trúc lệnh
• 4. CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH
• 4.1. THIẾT KẾ FORM
• 4.1.1. Hệ thống SERVER
• 4.1.1.1. Giao diện đăng nhập hệ thống
• 4.1.1.2. Giao diện chính của hệ thống server
• 4.1.1.3. Giao diện cập nhật thông tin sách trong thư viện
• 4.1.1.4. Phân loại sách trong thư viện
• 4.1.1.5. Giao diện thông tin độc giả
• 4.1.1.6. Giao diện thông tin nhà xuất bản
• 4.1.1.7. Giao diện thông tin mượn trả sách
• 4.1.1.8. Giao diện thống kê độc giả
• 4.1.2. Hệ thống CLIENT
• 4.2. Triển khai thực hiện
• 4.2.1. Thuật toán đăng nhập
• 4.2.2. Thuật toán lập phiếu mượn
• 4.2.3. Thuật toán tìm kiếm
• 4.2.4. Thuật toán cho mượn sách
• 4.2.5. Thuật toán trả sách
• 4.2.6. Thuật toán thống kê
• 4.2.7. Các kết quả đạt được
• 4.2.8. Những mặt mạnh và hạn chế của hệ thống
• 4.2.9. Hướng phát triển của hệ thống
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• MỞ ĐẦU
• 0.1. Lý do chọn đề tài
• 0.2. Mục đích nghiên cứu
• 0.3. Nhiệm vụ nghiên cứu
• 0.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 0.5. Phương pháp nghiên cứu

Tóm tắt

I. Hệ thống quản lý thư viện Tổng quan và nhu cầu thực tế

Phần này tập trung vào hệ thống quản lý thư viện trường Đại học Sư phạm Đà Nẵng, một thư viện trường đại học sư phạm Đà Nẵng với khoảng 15.000 đầu sách. Luận văn nhấn mạnh nhu cầu tin học hóa các quy trình quản lý hiện tại. Việc quản lý thủ công gặp nhiều khó khăn, thiếu hiệu quả. Quản lý sách thư viện, quản lý độc giả thư viện, và quản lý mượn trả sách đều cần được cải thiện. Hệ thống hiện tại sử dụng nhiều biểu mẫu giấy tờ, dễ gây nhầm lẫn và mất thời gian. Quản lý tài nguyên thư viện cần một giải pháp hiện đại hơn. Hệ thống thông tin thư viện lạc hậu gây cản trở việc tra cứu và phục vụ bạn đọc. Luận văn đề cập đến việc xây dựng một hệ thống quản lý thư viện mới, hiệu quả hơn, đáp ứng nhu cầu của sinh viên và giảng viên. Phần mềm quản lý thư viện hiện đại sẽ giúp giải quyết các vấn đề này. Ứng dụng tin học trong quản lý thư viện được xem là giải pháp tối ưu.

1.1. Phân tích hiện trạng hệ thống quản lý thư viện truyền thống

Hiện trạng quản lý thư viện trường Đại học Sư phạm Đà Nẵng chủ yếu dựa trên phương pháp thủ công. Việc quản lý sách thư viện được thực hiện bằng các biểu mẫu giấy tờ, gây khó khăn trong việc cập nhật thông tin, tra cứu và thống kê. Quản lý độc giả cũng gặp nhiều trở ngại tương tự. Quản lý mượn trả sách thủ công dễ dẫn đến sai sót, thiếu chính xác và mất nhiều thời gian. Quá trình bổ sung tài liệu và thanh lý sách thiếu hiệu quả, quản lý kho sách chưa được tối ưu. Hệ thống thông tin thư viện chưa được số hóa dẫn đến việc tra cứu khó khăn. Sinh viên và giảng viên gặp nhiều bất tiện trong việc tìm kiếm và mượn sách. Quản lý tài nguyên thư viện hiện tại không đáp ứng được yêu cầu quản lý hiện đại, hiệu quả. Hệ thống thư viện cần được cải thiện để phục vụ tốt hơn cho cộng đồng.

1.2. Nhu cầu xây dựng hệ thống quản lý thư viện hiện đại

Nhằm khắc phục những hạn chế của hệ thống quản lý thư viện truyền thống, luận văn đề xuất xây dựng một hệ thống quản lý thư viện mới dựa trên mô hình client-server. Mô hình client-server sẽ cho phép quản lý sách thư viện hiệu quả hơn, quản lý độc giả chính xác và nhanh chóng, đồng thời cải thiện đáng kể quản lý mượn trả sách. Phần mềm quản lý thư viện sẽ tích hợp các chức năng tra cứu, thống kê và báo cáo, giúp cho công tác quản lý trở nên khoa học và dễ dàng hơn. Quản lý kho sách sẽ được tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Việc bổ sung tài liệu và thanh lý sách sẽ được quản lý chặt chẽ hơn, đảm bảo tính chính xác. Hệ thống thông tin thư viện sẽ được số hóa hoàn toàn, giúp cho việc tra cứu trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Hệ thống quản lý thư viện mới sẽ đáp ứng được nhu cầu của sinh viên, giảng viên và cán bộ quản lý, nâng cao hiệu quả công việc và chất lượng dịch vụ của thư viện. Digital library management system là mục tiêu hướng đến.

II. Thiết kế và phát triển hệ thống theo mô hình Client Server

Phần này trình bày thiết kế hệ thống quản lý thư viện dựa trên mô hình client-server, bao gồm kiến trúc, cơ sở dữ liệu và các chức năng chính. Client-server architecture được lựa chọn vì tính khả năng mở rộng và chia sẻ dữ liệu hiệu quả. Luận văn đề cập đến việc sử dụng SQL Server (hoặc MySQL) làm database quản lý thư viện. Phát triển hệ thống quản lý thư viện sử dụng ngôn ngữ lập trình phù hợp (ví dụ: Java, .NET, PHP). Ứng dụng quản lý thư viện cần đảm bảo tính bảo mật và an toàn dữ liệu. An ninh hệ thống thư viện và bảo mật hệ thống thư viện là yếu tố quan trọng. Thiết kế hệ thống quản lý thư viện cần thân thiện với người dùng, dễ sử dụng. Triển khai hệ thống quản lý thư viện cần được thực hiện bài bản, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả.

2.1 Kiến trúc hệ thống và lựa chọn công nghệ

Luận văn đề cập đến việc xây dựng hệ thống quản lý thư viện dựa trên mô hình client-server. Client-server architecture được chọn vì tính linh hoạt và khả năng mở rộng. Phía client sẽ là giao diện người dùng, cho phép sinh viên, giảng viên và cán bộ thư viện tương tác với hệ thống. Phía server sẽ lưu trữ và quản lý dữ liệu. Phần mềm quản lý thư viện được phát triển dựa trên các công nghệ phù hợp như: SQL Server hoặc MySQL cho cơ sở dữ liệu, Java, .NET hoặc PHP cho lập trình ứng dụng. Phần mềm quản lý thư viện cần được thiết kế bảo mật, có cơ chế xác thực người dùng, ngăn ngừa truy cập trái phép. An ninh hệ thống thư viện được đảm bảo thông qua các biện pháp kỹ thuật phù hợp. Lựa chọn công nghệ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm chi phí, khả năng tích hợp và kinh nghiệm của người thực hiện. Cổng nghệ thông tin thư viện cần được chọn lựa một cách cẩn thận để đảm bảo hiệu quả và tính bền vững của hệ thống.

2.2 Các chức năng chính của hệ thống

Hệ thống được thiết kế để quản lý toàn diện các hoạt động của thư viện, bao gồm quản lý sách thư viện, quản lý độc giả thư viện, và quản lý mượn trả sách. Quản lý danh mục sách cho phép thêm, sửa, xóa thông tin sách, tra cứu sách theo nhiều tiêu chí khác nhau. Quản lý độc giả cho phép thêm, sửa, xóa thông tin độc giả, quản lý thẻ độc giả. Quản lý mượn trả sách tự động ghi nhận thông tin mượn trả, tính toán phí phạt, tạo báo cáo thống kê. Hệ thống tích hợp chức năng tìm kiếm sách nhanh chóng và hiệu quả, hỗ trợ người dùng tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng. Báo cáo thống kê cung cấp các thông tin tổng quan về hoạt động của thư viện. Quản lý tài nguyên thư viện được tối ưu hóa. Hệ thống quản lý thư viện còn tích hợp các tính năng khác như quản lý nhà xuất bản, quản lý người dùng, quản lý quyền truy cập.

III. Triển khai và đánh giá hệ thống

Phần này mô tả quá trình triển khai hệ thống quản lý thư viện, bao gồm cài đặt, thử nghiệm và đánh giá hiệu quả. Triển khai hệ thống quản lý thư viện được thực hiện trên môi trường mạng LAN của trường. Thử nghiệm hệ thống được tiến hành để kiểm tra tính ổn định và hiệu quả của hệ thống. Đánh giá hệ thống được thực hiện dựa trên các tiêu chí như hiệu suất, khả năng sử dụng, độ tin cậy và bảo mật. Xu hướng quản lý thư viện hiện đại được đề cập đến. Cơ sở dữ liệu quản lý thư viện được đánh giá về hiệu suất và khả năng mở rộng. Library management system client-server được đánh giá về khả năng đáp ứng nhu cầu quản lý thư viện.

3.1 Quá trình triển khai và cài đặt

Quá trình triển khai hệ thống quản lý thư viện bao gồm các bước: cài đặt phần mềm, cấu hình cơ sở dữ liệu, nhập liệu dữ liệu, và thử nghiệm hệ thống. Việc cài đặt phần mềm được thực hiện trên máy chủ và các máy trạm của thư viện. Cơ sở dữ liệu được cấu hình để đảm bảo hiệu suất và khả năng mở rộng. Dữ liệu hiện có của thư viện được nhập vào hệ thống. Sau khi cài đặt, hệ thống được thử nghiệm kỹ lưỡng để đảm bảo hoạt động ổn định và chính xác. Triển khai hệ thống quản lý thư viện đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị liên quan. Hệ thống quản lý thư viện được tối ưu hóa để hoạt động hiệu quả trên môi trường mạng LAN. Việc đào tạo cán bộ thư viện sử dụng hệ thống là một phần quan trọng của quá trình triển khai. Hệ thống thông tin số thư viện cần được cập nhật thường xuyên.

3.2 Thử nghiệm và đánh giá hệ thống

Sau khi triển khai hệ thống quản lý thư viện, hệ thống được thử nghiệm toàn diện. Các bài test được thiết kế để kiểm tra các chức năng chính của hệ thống, bao gồm: quản lý sách, quản lý độc giả, quản lý mượn trả sách, tìm kiếm và báo cáo thống kê. Kết quả thử nghiệm được phân tích để đánh giá hiệu suất, độ tin cậy, và khả năng sử dụng của hệ thống. Đánh giá hệ thống cũng bao gồm việc thu thập phản hồi từ người dùng (sinh viên, giảng viên, cán bộ thư viện). Dựa trên kết quả thử nghiệm và phản hồi người dùng, hệ thống có thể được điều chỉnh và cải tiến để đạt hiệu quả tối ưu. Quản lý thư viện trường đại học cần một hệ thống linh hoạt và dễ sử dụng. Việc đánh giá hệ thống giúp đảm bảo hệ thống đáp ứng được các yêu cầu của thư viện và người sử dụng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU NHU CẦU 1. NHU CẦU THỰC TẾ: 1. Giới thiệu về hệ thống quản lý thư viện: Thư viện quản lý khoảng 15000 đầu sách và tài liệu liên quan, phục vụ cho sinh viên, giảng viên (độc giả). Việc phân công quản lý trong thư viện được thực hiện như sau: Trưởng thư viện Tổ nghiệp vụ Tổ thông tin tư liệu Tổ phục vụ bạn đọc Bổ sung tài liệu Tạo lập CSDL Cấp thẻ độc giả Phân loại, cập nhật Hoàn thiện bộ máy Lập phiếu mượn, trả điện tử Phân công phục vụ - Bộ phận quản lý gồm : Trưởng thư viện điều hành chung toàn bộ các công tác trong thư viện.

- Bộ phận nhân viên gồm 3 tổ chuyên môn : o Tổ nghiệp vụ: bổ sung tài liệu định kỳ, phân loại tài liệu (phân loại theo chuyên ngành khoa học hoặc theo khu phân chia đã có), mô tả tài liệu để đưa lên mục tra cứu tài liệu (tra theo truyền thống hoăc tra điện tử). o Tổ thông tin tư liệu: tạo lập CSDL của các đầu sách, luôn cập nhật thông tin quản lý sách, độc giả cho thư viện.Trần Uyên Trang SVTH : Phạm Thị Hồng Vi c LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trang 9 o Tổ phục vụ bạn đọc: Có trách nhiệm cấp thẻ độc giả, lập các phiếu mượn, trả sách, phân công phục vụ các quầy mượn trên kho. Hướng dẫn bạn đọc tra cứu tìm tin trên dữ liệu điện tử, trên thư mục, giới thiệu thông báo sách mới, tủ mục lục. Sách được phân chia thành các kho: - Kho giáo trình: Kho này chứa những giáo trình được giảng dạy tại trường, độc giả có thể mượn.

- Kho sách tham khảo: Những độc giả sinh viên, giảng viên thuộc sự quản lý của nhà trường được mượn về nhà. - Kho sách ngoại văn: kho này chứa các tài liệu tiếng nước ngoài. - Kho tra cứu và tài liệu liên quan: chứa các tài liệu như từ điển , sổ tay. - Kho cao học và tài liệu quý hiếm: chứa tài liệu nghiên cứu khoa học và tài liệu quý.

Đối với tài liệu ở các kho giáo trình, kho sách tham khảo và kho sách ngoại văn, độc giả( thuộc sự quản lý của nhà trường) có thể mượn sách về nhà. Các kho còn lại, độc giả chỉ được đọc tại chỗ. Các biểu mẫu thu thập được:  Tổ nghiệp vụ có trách nhiệm căn cứ vào thẻ để tiến hành cập nhật vào danh mục sách của thư viện. Đại học Đà Nẵng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Thư viện trường Đại học Sư Phạm Độc lập – Tự do – Hạnh phúc PHIẾU QUẢN LÝ SÁCH Mã sách:……………………………….

Mã nhà xuất bản:…………………………. Nhà xuất bản:……………………………. Ngày … tháng… năm 20… Xác nhận của cơ quan nơi làm việc GVHD: ThS.Trần Uyên Trang SVTH : Phạm Thị Hồng Vi c LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trang 10  Khi độc giả đến đăng ký làm thẻ, tổ phục vụ bạn đọc tiến hành phát phiếu đăng ký cho độc giả. Đại học Đà Nẵng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Thư viện trường Đại học Sư Phạm Độc lập – Tự do – Hạnh phúc PHIẾU ĐĂNG KÝ LÀM THẺ Họ và tên:………………………………………………………………………………… Năm sinh:…………………………….Số CMND:…………………………………… Địa chỉ thường trú:………………………………………………………………….

Ngày lập thẻ:……………………………………………………………………………. Ngày … tháng… năm 20… Xác nhận của cơ quan nơi làm việc  Sau khi nộp phiếu đăng ký làm thẻ, độc giả sẽ được phòng phuc vụ cấp thẻ và trong thẻ sẽ được gán mã số độc giả.Trần Uyên Trang SVTH : Phạm Thị Hồng Vi c LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trang 11 Đại học Đà Nẵng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Thư viện trường Đại học Sư Phạm Độc lập – Tự do – Hạnh phúc THẺ ĐỘC GIẢ Họ và tên:………………………………………………………………………………… Ngày sinh:…………………………………Nơi sinh …………………………………… Nghề nghiệp:………………………………Khoa:……………………………………….Ngày hết hạn:……………………………… Ngày … Tháng… Năm 20… Trưởng phòng công tác bạn đọc  Nếu độc giả mất thẻ thì phải làm lại thẻ thì mới được mượn sách. Đại học Đà Nẵng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Thư viện trường Đại học Sư Phạm Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ĐƠN XIN CẤP LẠI THẺ THƯ VIỆN Họ tên:…………………………. Nghề nghiệp:………………………………… Nơi công tác:…………………………………………………………………………….

Lý do cấp lại thẻ:……………………. Mã thẻ đã được cấp:…………………………. Xác nhận của thư viện Người viết ký tên Ngày…tháng…năm 20…  Khi độc giả đến mượn sách phải ghi đầy đủ thông tin vào phiếu mượn sách và giao cho tổ phục vụ bạn đọc. Đại học Đà Nẵng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Thư viện trường Đại học Sư Phạm Độc lập – Tự do – Hạnh phúc GVHD: ThS.Trần Uyên Trang SVTH : Phạm Thị Hồng Vi c LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trang 12 PHIẾU MƯỢN SÁCH Số thẻ:……………………………………………………………………………….…… Họ tên:…………………………………………………………………………………… Nghề nghiệp:………………………………Nơi công tác:……………………………… Địa chỉ:……………………………………Khoa:……………………………………… Mã sách Tên sách Tên tác giả Mã phân loại Ngày… tháng… năm 20… Người lập phiếu  Tổ thông tin tư liệu phải theo dõi độc giả mượn sách quá hạn để gửi giấy nhắc thông báo trả sách tới độc giả.

Đại học Đà Nẵng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Thư viện trường Đại học Sư Phạm Độc lập – Tự do – Hạnh phúc GIẤY YÊU CẦU TRẢ SÁCH Kính gửi:………………………………………………………………. Đề nghị độc giả trả sách đã quá hạn mượn.Trần Uyên Trang SVTH : Phạm Thị Hồng Vi c LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trang 13 Vậy xin độc giả vui lòng đem sách đến trả cho thư viện. Ngày… tháng… năm 20… Người đề nghị  Tổ thông tin tư liệu thống kê số độc giả theo thời gian chỉ định, từ đó nắm được số độc giả trong kỳ và báo cáo các sách đã mượn.Trần Uyên Trang SVTH : Phạm Thị Hồng Vi c LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trang 14 Đại học Đà Nẵng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Thư viện trường Đại học Sư Phạm Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BÁO CÁO TÌNH HÌNH ĐỘC GIẢ Từ ngày…………. đến ngày………… Mã độc giả Họ và tên Địa chỉ Số sách mượn Ngày… tháng… năm 20… Người lập phiếu Đại học Đà Nẵng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Thư viện trường Đại học Sư Phạm Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BÁO CÁO MƯỢN SÁCH Từ ngày………… đến ngày……….

Mã sách Tên sách Tác giả Lần mượn Ngày… tháng… năm 20… Người lập phiếu GVHD: ThS.Trần Uyên Trang SVTH : Phạm Thị Hồng Vi c LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trang 15 1. MÔ TẢ QUY TRÌNH QUẢN LÝ TẠI THƯ VIỆN 1. Nhập sách: (Do tổ nghiệp vụ thực hiện) Theo định kỳ khoảng 3 tháng một lần, thư viện có bổ sung sách mới về cho kho, việc đặt mua sách được miêu tả như sau: - Theo nhu cầu bạn đọc, thư viện xem xét, chọn những sách cần mua và bổ sung và đưa lên trưởng thư viện duyệt. Sau khi được trưởng thư viện thông qua, các chuyên viên thư viện sẽ tiến hành lập hợp đồng với đối tác.

Hóa đơn sẽ được gửi cho bộ phận tài vụ của nhà trường thanh toán. Sau đó thư viện nhận sách về. - Trong trường hợp sách nhận về không đạt yêu cầu, thư viện sẽ gửi trả lại sách cho đối tác theo điều khoản đã có trong hợp đồng. - Sách sau khi mua về sẽ được bộ phận nghiệp vụ tiến hành phân loại.

Việc phân các đầu sách vào các kho tùy theo loại sách, kích cỡ sách để đưa vào các kho khác nhau và lập thẻ quản lý cho sách. - Mỗi khi có bổ sung sách mới vào thì tổ nghiệp vụ có trách nhiệm rà xét xem số sách đó đã có hay chưa, nếu chưa có thì tiến hành tạo lập thẻ quản lý và cho mã số mới. Còn đã có rồi thì ta chỉ việc cập nhật số lượng thêm. Cấp mã số độc giả: Hàng năm thư viện tiến hành làm thẻ thư viện cho sinh viên trong trường.

Thư viện dựa vào danh sách yêu cầu làm thẻ của các lớp để tiến hành làm thẻ cho sinh viên. Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký, sinh viên sẽ được tổ phục vụ bạn đọc cấp thẻ thư viện (thẻ bạn đọc). Thẻ thư viện gồm các thuộc tính: Mã số thẻ, mật khẩu, họ tên, ngày sinh, nghề nghiệp, lớp, khoa, địa chỉ. Mỗi độc giả sẽ được cấp mã số thẻ và mật khẩu trùng nhau, độc giả khi đăng nhập có thể thay đổi mật khẩu cá nhân của mình.

Đối với những độc giả mất thẻ, muốn làm lại thì phải có đơn yêu cầu. Thẻ được cấp với mã mới. Đối với sinh viên ở lại lớp, khi hết thời hạn sử dụng thẻ. Sinh viên phải làm lại thẻ nếu muốn mượn sách.

Đối với giáo viên, nhân viên trong trường và cán bộ thư viện muốn mượn sách họ cũng phải làm thủ tục như sinh viên.Trần Uyên Trang SVTH : Phạm Thị Hồng Vi c LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trang 16 1. Mượn trả sách: Để mượn được sách, độc giả tiến hành tra cứu ở danh mục có sẵn của thư viện bằng cách đăng nhập vào tài khoản của mình. Sau đó, sẽ điền các thông tin cần thiết vào phiếu yêu cầu mượn sách trên hệ thống. Quản thư căn cứ vào phiếu này để tìm, đồng thời kiểm tra sách có còn trong kho hay không để cho độc giả mượn.

Phiếu yêu cầu bao gồm các thông tin: Họ tên, mã số thẻ, tên sách 1, tên sách 2, ký hiệu, ngày mượn. Khi mượn sách, mỗi độc giả chỉ được mượn nhiều nhất 3 cuốn, thời hạn mượn là 15 ngày. Độc giả có thể gia hạn mượn sách thêm 1 lần nữa. Độc giả là giáo viên, nhân viên, cán bộ thư viện thì có thể mượn được nhiều sách và thời hạn mượn có thể lâu hơn độc giả là sinh viên.

Các hình thức xử phạt của thư viện:  Khi độc giả trả sách, nhân viên phục vụ bạn đọc sẽ xem trên phiếu trả sách, nếu quá 15 ngày thì độc giả bị xử phạt 500 đồng /1 ngày. Thư viện cũng có hình thức xử phạt thích đáng cho những độc giả trả sách không còn nguyên vẹn:  Sách bị hư hỏng 20% so với tình trạng mượn ban đầu phạt số tiền 10% giá sách.  Sách bị hỏng 50% phạt 20% giá sách….  Trường hợp làm mất sách, độc giả phải mua đền đúng sách đó, nếu không có sách thì độc giả phải đền bằng tiền theo giá sách, đồng thời chịu một mức phạt theo quy định( không được mượn sách trong 1 tháng).

 Đối với những học sinh, sinh viên không trả sách cho thư viện thì cuối khóa thư viện sẽ gửi danh sách cho phòng giáo vụ và đối tượng đó sẽ không được nhận bằng tốt nghiệp. Thư viện cũng xử phạt tương tự đối với lớp trưởng của những đối tượng này. Thư viện luôn cập nhật tin tức với phòng giáo vụ để tránh nhầm lẫn trong việc không cấp bằng tốt nghiệp cho lớp trưởng của những sinh viên bị đuổi học.Trần Uyên Trang SVTH : Phạm Thị Hồng Vi c LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trang 17 1.