I. Giới thiệu đề tài
Luận văn này nghiên cứu và đề xuất giải pháp lưu trữ file và chia sẻ tài liệu an toàn cho trường Đại học Tài chính – Marketing. Việc lưu trữ file hiện tại tại trường đang gặp nhiều vấn đề về bảo mật thông tin và tính toàn vẹn của dữ liệu. Hệ thống hiện tại sử dụng hai loại hình thức lưu trữ, bao gồm hệ thống file server và hệ thống lưu trữ bên thứ ba, nhưng cả hai đều không đáp ứng được yêu cầu an toàn và bảo mật. Do đó, việc xây dựng một hệ thống lưu trữ và chia sẻ file an toàn là rất cần thiết để đảm bảo dữ liệu an toàn và chỉ những người có thẩm quyền mới có thể truy cập. Điều này không chỉ giúp bảo vệ thông tin mà còn tăng cường quản lý và kiểm soát dữ liệu trong môi trường học thuật.
II. Hiện trạng lưu trữ và chia sẻ file hiện có
Chương này tập trung vào việc phân tích hiện trạng lưu trữ và chia sẻ file tại trường Đại học Tài chính – Marketing. Các quy trình liên quan đến việc lưu trữ và chia sẻ file giữa các phòng ban chức năng được trình bày chi tiết. Mặc dù trường đã có các hệ thống hỗ trợ như hệ thống lưu trữ file server và hệ thống chia sẻ file qua bên thứ ba, nhưng vẫn tồn tại nhiều vấn đề như không đảm bảo an toàn dữ liệu và tính toàn vẹn của thông tin. Việc lạm dụng quyền truy cập và thiếu các biện pháp bảo mật như mã hóa cũng là những yếu tố gây lo ngại. Do đó, việc đánh giá và cải tiến hệ thống lưu trữ hiện tại là rất quan trọng để đáp ứng yêu cầu bảo mật thông tin trong bối cảnh hiện nay.
2.1 Các quy trình có liên quan đến việc lưu trữ và chia sẻ file
Các quy trình lưu trữ và chia sẻ file tại trường được thực hiện qua nhiều bước, từ việc tiếp nhận hồ sơ đến việc cấp phát kết quả. Mỗi quy trình đều có những yêu cầu và quy định cụ thể để đảm bảo bảo mật thông tin và quản lý file hiệu quả. Tuy nhiên, việc thiếu đồng bộ trong các quy trình này dẫn đến tình trạng khó khăn trong việc kiểm soát và đảm bảo an toàn cho dữ liệu. Các phòng ban chức năng cần có sự phối hợp chặt chẽ hơn để giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả trong việc chia sẻ file trực tuyến.
III. Giải pháp công nghệ
Luận văn đề xuất một giải pháp công nghệ nhằm cải thiện hệ thống lưu trữ file và chia sẻ tài liệu an toàn cho trường. Giải pháp này bao gồm việc áp dụng công nghệ điện toán đám mây kết hợp với các phương pháp mã hóa và xác thực nhiều yếu tố. Mục tiêu là tạo ra một nền tảng cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ file trực tuyến trong khi vẫn đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho dữ liệu. Việc sử dụng mật khẩu một lần và mã hóa dữ liệu sẽ giúp ngăn chặn các truy cập trái phép và bảo vệ thông tin nhạy cảm. Giải pháp này không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn có thể mở rộng để phù hợp với các yêu cầu trong tương lai.
3.1 Tính năng bảo mật
Tính năng bảo mật thông tin là yếu tố quan trọng trong giải pháp đề xuất. Việc áp dụng các công nghệ như mã hóa dữ liệu và xác thực nhiều yếu tố sẽ giúp nâng cao mức độ an toàn cho hệ thống lưu trữ. Chương trình sẽ yêu cầu người dùng thực hiện xác thực qua nhiều bước trước khi truy cập vào tài liệu, từ đó giảm thiểu nguy cơ bị tấn công. Hệ thống cũng sẽ được thiết kế để dễ dàng quản lý và theo dõi hoạt động của người dùng, đảm bảo rằng chỉ những người có thẩm quyền mới có thể truy cập và chia sẻ dữ liệu.
IV. Đánh giá giải pháp hiện thực
Sau khi đề xuất, giải pháp sẽ được thực hiện và đánh giá qua nhiều tiêu chí khác nhau. Đánh giá sẽ bao gồm việc kiểm tra tính khả thi của giải pháp chia sẻ file và khả năng tích hợp với hệ thống hiện có. Một số yếu tố sẽ được xem xét bao gồm tính năng bảo mật, hiệu suất hoạt động, và chi phí thực hiện. Kết quả đánh giá sẽ giúp xác định liệu giải pháp có thể được hiện thực hóa trong môi trường học thuật hay không. Việc này không chỉ giúp trường cải thiện hệ thống lưu trữ mà còn nâng cao khả năng bảo vệ thông tin trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển.
V. Kết luận và kiến nghị
Luận văn đã chỉ ra rằng việc xây dựng một hệ thống lưu trữ và chia sẻ file an toàn cho trường Đại học Tài chính – Marketing là rất cần thiết. Các giải pháp công nghệ được đề xuất không chỉ giúp bảo vệ thông tin mà còn nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu. Để hiện thực hóa giải pháp này, trường cần có sự đầu tư về công nghệ cũng như đào tạo nhân viên về các phương pháp bảo mật. Hơn nữa, việc thực hiện các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt sẽ giúp trường đáp ứng tốt hơn các yêu cầu về an toàn thông tin trong tương lai.
