Khóa Luận Tốt Nghiệp Về Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Tân Đạt

Khóa luận tốt nghiệp về kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Tân Đạt là một nghiên cứu quan… 89 trang · Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông · 2021.

• Tác giả: Vũ Thị Tuyết Mai
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Chinh Lam
• Trường học: Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới Tân Đạt
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Những vấn đề chung về kế toán doanh thu bán hàng
• 1.1.1. Sự cần thiết của Công tác kế toán bán hàng
• 1.1.2. Khái niệm và sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng
• 1.1.3. Ý nghĩa của hoạt động bán hàng
• 1.2. Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng
• 1.3. Nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng
• 1.4. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp
• 1.4.1. Các phương thức bán hàng
• 1.4.2. Các phương thức thanh toán
• 2. CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ CƠ GIỚI XÂY DỰNG TÂN ĐẠT
• 2.1. Giới thiệu về công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng Tân Đạt
• 2.1.1. Tổng quan về công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng Tân Đạt
• 2.1.2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng Tân Đạt
• 2.1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
• 2.1.4. Lựa chọn hình thức kế toán
• 2.1.5. Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo và kiểm tra kế toán
• 2.1.6. Tổ chức bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán
• 2.2. Đặc điểm hàng hóa, hình thức bán hàng, cung cấp dịch vụ và hình thức thanh toán tại công ty
• 2.2.1. Đặc điểm hàng hóa dịch vụ
• 2.2.2. Hình thức bán hàng, cung cấp dịch vụ tại công ty
• 2.2.3. Hình thức thanh toán tại công ty
• 2.3. Kế toán doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ
• 2.3.1. Kế toán doanh thu theo hình thức bán buôn
• 2.3.2. Kế toán doanh thu hình thức bán lẻ
• 2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.4.1. Chiết khấu thương mại
• 2.4.2. Hàng bán bị trả lại
• 2.5. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.5.1. Kế toán chi tiết giá vốn bán hàng
• 2.5.2. Xét trường hợp cụ thể sau
• 2.5.3. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán
• 2.6. Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng Tân Đạt
• 2.6.1. Những hạn chế còn tồn tại
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ CƠ GIỚI XÂY DỰNG TÂN ĐẠT
• 3.1. Mục tiêu năm 2021 của Công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới Tân Đạt
• 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng Tân Đạt
• 3.2.1. Giải pháp về việc lập dự toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm
• 3.2.2. Giải pháp thời điểm xuất hóa đơn GTGT
• 3.2.3. Tin học hóa trong quá trình tiến hành ghi sổ
• 3.2.4. Kiểm soát giá vốn hàng bán
• 3.2.5. Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
• 3.2.6. Tổ chức bộ máy kế toán
• 3.2.7. Nâng cao trình độ và kỹ năng chuyên môn của đội ngũ kế toán
• 3.3. Đối với nhà nước
• 3.4. Đối với Công ty
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Khóa Luận Tốt Nghiệp Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng

Khóa luận tốt nghiệp về kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Tân Đạt là một nghiên cứu quan trọng trong lĩnh vực kế toán. Đề tài này không chỉ giúp sinh viên nắm vững lý thuyết mà còn áp dụng vào thực tiễn tại doanh nghiệp. Việc nghiên cứu này nhằm đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.

1.1. Lý Do Chọn Đề Tài Kế Toán Doanh Thu

Đề tài được chọn vì kế toán doanh thu là một phần thiết yếu trong hoạt động kinh doanh. Nó giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý doanh thu một cách hiệu quả, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn.

1.2. Mục Tiêu Nghiên Cứu Khóa Luận

Mục tiêu chính của khóa luận là đánh giá thực trạng kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Tân Đạt và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình này.

II. Vấn Đề Thách Thức Trong Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng

Trong quá trình thực hiện kế toán doanh thu, Công ty TNHH Tân Đạt gặp phải nhiều thách thức. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của công ty. Việc nhận diện và giải quyết các vấn đề này là rất cần thiết.

2.1. Khó Khăn Trong Quản Lý Doanh Thu

Công ty gặp khó khăn trong việc theo dõi và quản lý doanh thu do sự phức tạp trong các phương thức bán hàng và thanh toán.

2.2. Thiếu Sót Trong Quy Trình Kế Toán

Quy trình kế toán hiện tại còn thiếu sót, dẫn đến việc ghi nhận doanh thu không chính xác, ảnh hưởng đến báo cáo tài chính.

III. Phương Pháp Nghiên Cứu Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng

Để nghiên cứu kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Tân Đạt, các phương pháp nghiên cứu được áp dụng bao gồm phân tích tài liệu, phỏng vấn và khảo sát thực tế. Những phương pháp này giúp thu thập thông tin chính xác và đầy đủ.

3.1. Phân Tích Tài Liệu Kế Toán

Phân tích các tài liệu kế toán hiện có để đánh giá thực trạng và tìm ra những điểm cần cải thiện trong quy trình kế toán.

3.2. Khảo Sát Thực Tế Tại Công Ty

Khảo sát thực tế giúp hiểu rõ hơn về quy trình làm việc và những khó khăn mà nhân viên kế toán gặp phải trong công việc hàng ngày.

IV. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng

Để nâng cao hiệu quả của kế toán doanh thu, Công ty TNHH Tân Đạt cần áp dụng một số giải pháp cụ thể. Những giải pháp này không chỉ giúp cải thiện quy trình kế toán mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.1. Cải Tiến Quy Trình Kế Toán

Cần cải tiến quy trình kế toán để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc ghi nhận doanh thu.

4.2. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các phương pháp và công nghệ mới trong kế toán để nâng cao kỹ năng và hiệu quả làm việc.

V. Ứng Dụng Thực Tiễn Kết Quả Nghiên Cứu Kế Toán Doanh Thu

Kết quả nghiên cứu về kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Tân Đạt sẽ được áp dụng vào thực tiễn để cải thiện quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Việc áp dụng này sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình và tăng cường khả năng cạnh tranh.

5.1. Tăng Cường Quản Lý Doanh Thu

Áp dụng các biện pháp quản lý doanh thu hiệu quả để đảm bảo doanh thu được ghi nhận chính xác và kịp thời.

5.2. Đánh Giá Hiệu Quả Kinh Doanh

Đánh giá hiệu quả kinh doanh dựa trên các chỉ tiêu tài chính và phi tài chính để có những điều chỉnh kịp thời.

VI. Kết Luận Về Khóa Luận Tốt Nghiệp Kế Toán Doanh Thu

Khóa luận tốt nghiệp về kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Tân Đạt đã chỉ ra những vấn đề tồn tại và đề xuất các giải pháp cụ thể. Những giải pháp này sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý doanh thu một cách hiệu quả hơn trong tương lai.

6.1. Tóm Tắt Kết Quả Nghiên Cứu

Tóm tắt những kết quả chính của nghiên cứu và những điểm mạnh, điểm yếu trong công tác kế toán doanh thu.

6.2. Định Hướng Phát Triển Tương Lai

Đề xuất định hướng phát triển cho công tác kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Tân Đạt trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của Nhà nước, các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ đóng vai trò là cầu nối lưu thông hàng hóa, đáp ứng nhu cầu thị trường và thúc đẩy chuỗi cung ứng cho các ngành sản xuất, đặc biệt là lĩnh vực xây dựng. Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại và thiết bị cơ giới, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn tài chính chủ yếu đảm bảo bù đắp chi phí, trang trải nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, tái sản xuất và tạo ra lợi nhuận cho chủ sở hữu.

Công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có nhiệm vụ cung cấp dữ liệu tài chính phục vụ công tác điều hành, lập kế hoạch dự án và hoạch định chiến lược kinh doanh. Nhận thức được tầm quan trọng này trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và Thiết bị Cơ giới Xây dựng Tân Đạt, tác giả Vũ Thị Tuyết Mai đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới Tân Đạt".

Khóa luận xác định mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ.
2. Khảo sát, phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Thiết bị Cơ giới Xây dựng Tân Đạt.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân tồn tại trong công tác kế toán tại đơn vị; từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, giá vốn và xác định kết quả kinh doanh.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài được giới hạn như sau:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu bán hàng và các phần hành kế toán liên quan trực tiếp (các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, thanh toán công nợ) tại doanh nghiệp.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Thương mại và Thiết bị Cơ giới Xây dựng Tân Đạt (trụ sở tại số 8 phố Ngọc Trục, phường Đại Mỗ, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Số liệu nghiên cứu, khảo sát thực tế tại đơn vị được thu thập trong năm tài chính 2020 (tập trung chuyên sâu vào quý IV/2020 và tháng 12/2020).
• Phạm vi nội dung: Trọng tâm là kế toán nghiệp vụ bán buôn, bán lẻ hàng hóa, dịch vụ cho thuê và vận hành cẩu tháp theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng trên cơ sở chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành:

• Khung pháp lý và chế độ kế toán: Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính; Luật Kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn về thuế Giá trị gia tăng (GTGT), thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
• Khung lý thuyết về doanh thu và giá vốn:
  • Năm điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo quy định kế toán: (1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm/hàng hóa; (2) Không còn nắm giữ quyền quản lý và kiểm soát hàng hóa; (3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; (4) Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế; (5) Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch.
  • Hệ thống tài khoản hạch toán cơ bản: Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, gồm các tài khoản cấp hai: 5111, 5112, 5113, 5118); Tài khoản 515 (Doanh thu hoạt động tài chính); Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán); Tài khoản 33311 (Thuế GTGT đầu ra phải nộp); các tài khoản thanh toán và công nợ (111, 112, 131) và Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh).
  • Phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền (cả kỳ dự trữ, sau mỗi lần nhập, bình quân cuối kỳ trước), phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO), phương pháp thực tế đích danh.

Tác giả vận dụng phối hợp các phương pháp nghiên cứu chuyên ngành kế toán:

• Phương pháp thu thập thông tin: Điều tra, thống kê tại phòng kế toán; phỏng vấn trực tiếp kế toán trưởng, nhân viên kế toán và cán bộ quản lý; quan sát thực tế quy trình bán hàng, giao nhận và lập chứng từ tại đơn vị.
• Phương pháp hạch toán kế toán: Vận dụng phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán.
• Phương pháp phân tích dữ liệu: Phương pháp so sánh, tổng hợp tài liệu, đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc với sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp và báo cáo tài chính.
• Nguồn dữ liệu: Hồ sơ pháp lý, các hợp đồng mua bán, bảng báo giá, biên bản giao nhận, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, giấy báo Có của ngân hàng, sổ chi tiết tài khoản 131, 156, 511, 632, Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái các tài khoản của Công ty Tân Đạt năm 2020.

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp

Chương I tập trung hệ thống hóa các vấn đề lý luận căn bản về bán hàng và kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ:

• Làm rõ bản chất kinh tế của hoạt động bán hàng: Là khâu cuối cùng của chu kỳ sản xuất kinh doanh, chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), tạo nguồn thu hồi vốn và bù đắp chi phí.
• Phân định các phương thức bán hàng (bán hàng trực tiếp gồm thu tiền ngay, chấp nhận thanh toán, trả chậm/trả góp, đổi hàng; phương thức gửi bán đại lý; bán hàng ra ngoài và bán hàng nội bộ) cùng các phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, bảo lãnh, thanh toán bù trừ).
• Trình bày kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 511 theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: Bên Nợ phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại ghi giảm trực tiếp vào TK 511 mà không mở tài khoản 521 riêng biệt như Thông tư 200), các khoản thuế gián thu phải nộp và kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911; Bên Có phản ánh doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ; tài khoản không có số dư cuối kỳ.
• Nguyên tắc kế toán giá vốn hàng bán (TK 632) theo phương pháp kê khai thường xuyên, công thức tính giá mua thực tế và phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ.

Chương II: Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại và Thiết bị Cơ giới Xây dựng Tân Đạt

Chương này phản ánh toàn diện bức tranh tổ chức sản xuất kinh doanh và thực tế công tác kế toán tại đơn vị khảo sát:

• Thông tin doanh nghiệp: Thành lập ngày 30/09/2014 theo Giấy chứng nhận ĐKKD số 010612359 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp. Vốn điều lệ ghi nhận 3,2 tỷ đồng. Đại diện theo pháp luật là ông Đỗ Văn Mạnh - Giám đốc. Quy mô lao động gần 50 nhân viên. Địa bàn hoạt động chính tại Hà Nội và các công trình xây dựng trên toàn quốc. Ngành nghề kinh doanh chính: Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác (mã ngành 4511), mua bán và cho thuê cẩu tháp xây dựng, phụ tùng cơ giới, bán buôn/bán lẻ thiết bị vệ sinh, vật liệu xây dựng và vận tải hàng hóa.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Gồm 3 nhân sự do Kế toán trưởng phụ trách chung và điều hành; Kế toán nội bộ kiêm kế toán bán hàng và thủ kho; Kế toán TSCĐ, CCDC kiêm tiền lương; Kế toán tổng hợp.
• Chính sách kế toán áp dụng:
  • Chế độ kế toán: Thông tư số 133/2016/TT-BTC.
  • Niên độ kế toán: 01/01 đến 31/12; đơn vị tiền tệ: VNĐ.
  • Phương pháp kê khai thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
  • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên; tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền.
  • Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung, thực hiện trên phần mềm kế toán MISA kết hợp xử lý bảng kê bằng phần mềm Excel.
• Quy trình luân chuyển chứng từ: Trình bày chi tiết luồng chứng từ cho quy trình mua hàng nhập kho và quy trình bán hàng xuất kho qua các bộ phận (Kinh doanh, Kế toán, Thủ kho, Thủ quỹ).
• Thực tế kế toán doanh thu bán buôn và bán lẻ:
  • Khóa luận dẫn chứng cụ thể nghiệp vụ bán buôn ngày 16/12/2020: Xuất bán 130 sợi cáp D16 x 1M cho Công ty TNHH Xây dựng Thăng Long theo Hóa đơn GTGT số 0000526, đơn giá 200.000 đồng/cái, doanh thu chưa thuế 26.000.000 đồng, thuế GTGT 10% là 2.600.000 đồng, tổng giá thanh toán 28.600.000 đồng. Hạch toán: Nợ TK 131: 28.600.000 đồng / Có TK 5111: 26.000.000 đồng / Có TK 33311: 2.600.000 đồng. Ngày 26/12/2020, nhận Giấy báo Có số 50 từ Ngân hàng BIDV - Chi nhánh Hà Tây xác nhận khách hàng thanh toán đủ 28.600.000 đồng, hạch toán Nợ TK 1121 / Có TK 131: 28.600.000 đồng.
  • Nghiệp vụ bán lẻ: Xuất bán ngày 25/12/2020 cho khách hàng Trịnh Viết Hiếu theo Hóa đơn GTGT số 0000540 gồm 10 vòi hoa sen croman, đơn giá 300.000 đồng/cái, thu bằng tiền mặt 3.300.000 đồng (bao gồm 10% thuế GTGT). Đối với bán lẻ quy mô nhỏ không lập hóa đơn tức thời, kế toán lập bảng kê bán lẻ và tổng hợp xuất một hóa đơn GTGT vào cuối ngày.
• Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Do áp dụng Thông tư 133, công ty hạch toán trực tiếp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 511. Số liệu trích Sổ Cái TK 5111 tháng 12/2020 thể hiện:
  • Kết chuyển chiết khấu thương mại: 15.450.000 đồng.
  • Kết chuyển giảm giá hàng bán: 3.000.000 đồng.
  • Kết chuyển hàng bán bị trả lại: 350.000.000 đồng.
  • Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911: 2.549.xxx.xxx đồng.
• Đánh giá thực trạng:
  • Ưu điểm: Vận dụng hệ thống tài khoản và mẫu biểu chứng từ tương đối phù hợp với Thông tư 133/2016/TT-BTC; áp dụng phần mềm kế toán giúp tăng tốc độ xử lý dữ liệu; bộ máy quản lý gọn nhẹ.
  • Tồn tại: Bố trí nhân sự kế toán bán hàng kiêm nhiệm thủ kho làm suy giảm tính độc lập của kiểm soát nội bộ; xuất hóa đơn chậm so với thời điểm chuyển giao hàng hóa hoặc gộp nhiều giao dịch bán lẻ cuối ngày dễ gây sai sót; chưa lập dự toán doanh thu định kỳ; chưa thực hiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi; việc lưu trữ và đối chiếu dữ liệu còn phụ thuộc vào bảng tính Excel thủ công song song với phần mềm MISA.

Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Thiết bị Cơ giới Xây dựng Tân Đạt

Trên cơ sở định hướng phát triển năm 2021 của công ty (mở rộng thị trường vào miền Trung, miền Nam; đa dạng hóa dịch vụ cho thuê và gia tăng số lượng thiết bị cơ giới), tác giả đề xuất 7 nhóm giải pháp:

1. Lập dự toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm: Xây dựng quy trình lập dự toán định kỳ (tháng, quý, năm) theo từng nhóm mặt hàng (vật tư xây dựng, thiết bị cơ giới, dịch vụ cẩu tháp) để ban lãnh đạo chủ động kiểm soát tiến độ và phân bổ dòng tiền.
2. Hoàn thiện thời điểm lập và xuất hóa đơn GTGT: Khắc phục tình trạng xuất chậm hoặc gộp hóa đơn; thực hiện xuất hóa đơn GTGT điện tử ngay khi hoàn tất bàn giao hàng hóa hoặc nghiệm thu dịch vụ theo đúng quy định của Nghị định quản lý hóa đơn.
3. Tin học hóa đồng bộ quá trình ghi sổ: Hạn chế sử dụng file Excel phân tán; tích hợp hoàn toàn quy trình lập chứng từ, ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp trên phần mềm kế toán MISA để bảo đảm tính thống nhất và toàn vẹn dữ liệu.
4. Tăng cường kiểm soát giá vốn hàng bán: Hoàn thiện tiêu thức phân bổ chi phí thu mua và chi phí vận chuyển cẩu tháp; theo dõi chặt chẽ giá vốn của từng lô hàng nhập bán nhằm tính toán chính xác lãi gộp.
5. Trích lập dự phòng phải thu khó đòi và quản trị công nợ: Đề xuất đơn vị xây dựng quy chế quản lý công nợ, định kỳ lập "Sổ Nhật ký đặc biệt phân tích tuổi nợ khách hàng" và "Báo cáo ngày thanh toán nợ phải thu theo khách hàng" nhằm chủ động nhận diện nợ quá hạn và thực hiện trích lập dự phòng theo quy định pháp luật.
6. Kiện toàn cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Tách bạch rõ ràng chức danh kế toán bán hàng và thủ kho, tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kiểm soát nội bộ nhằm ngăn ngừa rủi ro thất thoát hàng tồn kho.
7. Bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán: Tổ chức đào tạo cập nhật các quy định mới về thuế và phần mềm quản lý tài chính. Đồng thời, tác giả đưa ra một số kiến nghị đối với cơ quan quản lý Nhà nước về việc hướng dẫn đồng bộ chính sách thuế và hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và phản ánh các số liệu thực tế về doanh thu và nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Tân Đạt trong năm 2020:

Nội dung chỉ tiêu / Nghiệp vụ	Chứng từ minh chứng	Số tiền (VNĐ)	Định khoản kế toán
Bán buôn 130 sợi cáp D16 x 1M cho Cty Thăng Long	Hóa đơn GTGT số 0000526 (16/12/2020)	26.000.000 (Chưa VAT) 2.600.000 (VAT 10%)	Nợ TK 131: 28.600.000 Có TK 5111: 26.000.000 Có TK 33311: 2.600.000
Khách hàng Thăng Long thanh toán tiền hàng	Giấy báo Có số 50 BIDV (26/12/2020)	28.600.000	Nợ TK 1121: 28.600.000 Có TK 131: 28.600.000
Bán lẻ 10 vòi sen croman cho Trịnh Viết Hiếu	Hóa đơn GTGT số 0000540 (25/12/2020)	3.000.000 (Chưa VAT) 300.000 (VAT 10%)	Nợ TK 1111: 3.300.000 Có TK 5111: 3.000.000 Có TK 33311: 300.000
Giảm trừ: Chiết khấu thương mại tháng 12/2020	Phiếu kế toán (31/12/2020)	15.450.000	Nợ TK 511 / Có TK 111 (hoặc liên quan)
Giảm trừ: Giảm giá hàng bán tháng 12/2020	Phiếu kế toán (31/12/2020)	3.000.000	Nợ TK 511 / Có TK 111 (hoặc liên quan)
Giảm trừ: Hàng bán bị trả lại tháng 12/2020	Phiếu kế toán (31/12/2020)	350.000.000	Nợ TK 511 / Có TK 111 (hoặc liên quan)

Các giải pháp và đóng góp của khóa luận:

• Đóng góp về mặt mô tả thực tiễn: Khóa luận hệ thống hóa đầy đủ thực trạng kế toán bán hàng tại một doanh nghiệp kết hợp thương mại vật tư và cung cấp dịch vụ cẩu tháp; làm rõ quy trình chứng từ và hạch toán tài khoản 511 trực tiếp giảm trừ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Đề xuất công cụ quản lý: Tác giả trực tiếp thiết kế và đề xuất đưa vào áp dụng hai biểu mẫu quản trị công nợ: Biểu 3.1 - Nhật ký đặc biệt phân tích tuổi nợ khách hàng và Biểu 3.2 - Báo cáo ngày thanh toán nợ phải thu theo khách hàng, giúp khắc phục lỗ hổng theo dõi nợ quá hạn tại đơn vị.
• Khuyến nghị tổ chức: Chỉ ra rủi ro kiểm soát khi nhân sự kế toán bán hàng kiêm nhiệm thủ kho, đưa ra phương án phân công lại nhiệm vụ nhằm bảo đảm an toàn tài sản.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của nghiên cứu:
  • Dữ liệu khảo sát chuyên sâu chủ yếu tập trung trong tháng 12/2020, chưa phản ánh đầy đủ biến động doanh thu theo chu kỳ mùa vụ xây dựng trong cả năm hoặc phân tích chuỗi thời gian nhiều năm.
  • Nghiên cứu chỉ tập trung vào một đơn vị thực tập cụ thể (Công ty TNHH Thương mại và Thiết bị Cơ giới Xây dựng Tân Đạt) với quy mô nhỏ, do đó các giải pháp mang tính đặc thù nội bộ, chưa được đối chiếu so sánh với các doanh nghiệp cùng ngành cơ giới xây dựng.
  • Chưa đi sâu phân tích ảnh hưởng của chính sách thuế TNDN và các chỉ tiêu phân tích hiệu quả tài chính tổng hợp từ báo cáo tài chính năm.
• Hướng nghiên cứu tiếp theo:
  • Mở rộng phạm vi nghiên cứu sang kế toán quản trị doanh thu, chi phí và phân tích điểm hòa vốn cho từng mảng kinh doanh riêng biệt (thương mại thiết bị so với dịch vụ cho thuê cẩu tháp).
  • Nghiên cứu ứng dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và tích hợp hệ sinh thái ERP hoàn chỉnh cho doanh nghiệp thiết bị xây dựng.

Giá trị tham khảo

Khóa luận có giá trị tham khảo chuyên môn cho các nhóm đối tượng sau:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, Tài chính: Là tài liệu tham khảo thực tế về phương pháp thực hiện khóa luận tốt nghiệp hệ cử nhân; cách thức xử lý số liệu chứng từ, lập bảng biểu đối chiếu và vận dụng tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs): Cung cấp tài liệu minh họa chi tiết về quy trình hạch toán nghiệp vụ bán buôn, bán lẻ, xử lý các khoản giảm trừ doanh thu và mẫu sổ sách Nhật ký chung, Sổ Cái TK 511, Thẻ kho, Sổ chi tiết hàng hóa (TK 156), Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn.
• Bộ phận đáng tham khảo nhất: Hệ thống sơ đồ luân chuyển chứng từ (Sơ đồ 2.4, 2.5), phương pháp hạch toán thực tế trên phần mềm kế toán và các mẫu biểu đề xuất quản lý tuổi nợ công nợ khách hàng tại Chương III.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Tân Đạt áp dụng chế độ kế toán và phương pháp hạch toán hàng tồn kho nào? Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính. Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, giá trị hàng xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền, thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ và khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.

2. Nghiệp vụ bán buôn ngày 16/12/2020 cho Công ty TNHH Xây dựng Thăng Long có số liệu cụ thể ra sao? Theo Hóa đơn GTGT số 0000526 ngày 16/12/2020, Công ty Tân Đạt xuất bán 130 sợi cáp D16 x 1M, đơn giá 200.000 đồng/cái. Doanh thu bán hàng chưa thuế là 26.000.000 đồng, thuế suất GTGT 10% là 2.600.000 đồng, tổng tiền thanh toán là 28.600.000 đồng. Ngày 26/12/2020, khách hàng đã thanh toán toàn bộ 28.600.000 đồng qua tài khoản ngân hàng BIDV - Chi nhánh Hà Tây theo Giấy báo Có số 50.

3. Điểm bất cập trong bố trí nhân sự kế toán tại Công ty Tân Đạt được tác giả chỉ ra là gì? Phòng kế toán của công ty chỉ có 3 nhân sự, trong đó kế toán nội bộ phải kiêm nhiệm luôn nhiệm vụ của kế toán bán hàng và thủ kho. Việc kiêm nhiệm giữa kế toán theo dõi hàng hóa/doanh thu và thủ kho quản lý hiện vật đã vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kiểm soát nội bộ, tiềm ẩn rủi ro thất thoát vật tư và sai lệch số liệu kho.

4. Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu được hạch toán như thế nào tại Công ty Tân Đạt? Công ty không sử dụng tài khoản 521 (Các khoản giảm trừ doanh thu) như ở Thông tư 200, mà hạch toán trực tiếp các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại vào bên Nợ của Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ). Vào cuối kỳ, toàn bộ doanh thu thuần sau khi trừ các khoản giảm trừ này được kết chuyển sang bên Có Tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

5. Tác giả đề xuất công cụ gì để cải thiện tình trạng quản lý công nợ và thu hồi nợ tại công ty? Tác giả đề xuất áp dụng hai biểu mẫu quản lý công nợ chuyên biệt: Biểu 3.1 - "Nhật ký đặc biệt phân tích tuổi nợ khách hàng" (phân chia nợ theo các mốc thời gian quá hạn) và Biểu 3.2 - "Báo cáo ngày thanh toán nợ phải thu theo khách hàng". Các công cụ này giúp kế toán và ban giám đốc theo dõi sát hạn nợ, đôn đốc thu hồi tiền hàng và làm căn cứ pháp lý để trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo quy định.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Vũ Thị Tuyết Mai đã phản ánh trung thực và toàn diện thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Thiết bị Cơ giới Xây dựng Tân Đạt theo Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (Thông tư 133/2016/TT-BTC). Tác giả đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận, mô tả chi tiết các chứng từ gốc và nghiệp vụ phát sinh trong năm 2020, đồng thời chỉ rõ những lỗ hổng kiểm soát nội bộ tại đơn vị như tình trạng kiêm nhiệm thủ kho hay chậm trễ xuất hóa đơn. Các kiến nghị hoàn thiện được xây dựng bám sát thực tiễn hoạt động của công ty, cung cấp tài liệu tham khảo có giá trị ứng dụng cho công tác kế toán doanh nghiệp thương mại - dịch vụ thiết bị cơ giới xây dựng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp > Phương pháp hạch toán kế toán 154,155 — Tri giá von của san pham, dịch vu xuat ban Kêt chuyên giá von hang 156.157 — ban va cac chi phi > xác định kết quả kinh doanh Trị giá vôn của hàng bán xuât bán 138,152,153,156,. Phan hao hụt, mat mát hàng tồn kho 7 > được tinh vào giá von hàng bán 156,155 154 Chi phí sản xuất chung cô định không Hàng bán bị trả lại được phân bồ được ghi vào giá vốn nhập kho > hàng bán trong kỷ 6 _ 335 _ 2294 Trích trước chỉ phí để tạm tính giá vốn BĐS đã bán trong kỳ ” Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho > Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sơ đồ 1.4: Hach toán tài khoản 632 — Giá von hang bán. (Theo phương pháp kê khai thường xuyên) Vũ Thị Tuyết Mai - DI7CQKT02-B 13 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương II. Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại và thiệt bi cơ giới xây dựng Tân Đạt CHUONG II: TONG QUAN VE CÔNG TY TNHH THUONG MẠI VÀ THIẾT BỊ CƠ GIỚI XÂY DỰNG TÂN ĐẠT 2.1 Giới thiệu về công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng Tân Đạt 2.1 Tổng quan về công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng Tân Đạt 2.1 Lịch sử hình thành và phát triển e Giới thiệu chung: - Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ CƠ GIỚI XÂY DỰNG TÂN ĐẠT - Tên công ty viết bằng tiếng Anh: TAN DAT CONSTRUCTION EQUIPMENT AND TRADING COMPANY LIMITED - Trụ sở chính: số 8 phố Ngọc Trục, phường Đại Mỗ, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội, Việt Nam.

- Địa điểm kinh doanh: KĐT Xuân Phương, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội - Điện thoại: [phone] Fax: Công ty là một tô chức kinh tế hạch toán kinh tế độc lập, có con dau riéng, duoc mở tài khoản tiền Việt Nam tại ngân hang theo quy đinh của pháp luật, cụ thé: + TK: 45010002833363 -Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam — Chi Nhánh Hà tây + TK: 01794060000456 _ Ngân hàng quốc tế Việt Nam — Chi nhánh Hà Đông. - Vốn điều lệ: 3.000 đồng Bằng chữ: Ba tỷ hai trăm triệu đồng. - Căn cứ pháp lý hoạt động kinh doanh: Công ty hoạt động kinh doanh theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 010612359 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 30 tháng 09 năm 2014.

- Người đại diện theo pháp luật của Công ty: Ong Đỗ Văn Mạnh - Giám đốc. s* Lược sử - Ngày 30/09/2014 thành lập công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng Tân Đạt (gọi tắt là công ty Tân Đạt) do bà Lê Thị Huyền giữ vị trí giám đốc. - Ngày 30/09/2014-31/12/2016 công ty hoạt động 6n định với lĩnh vực kinh doanh là dịch vụ cho thuê thiết bị cơ giới xây dựng. - Ngày 1/1/2017 ông Đỗ Văn Mạnh giữ vị trí giám đốc và mở rộng hoạt động kinh doanh thương mại và dịch vụ cho thuê thiết bị cơ giới xây dựng cho đến hiện tại.

Mặc dù bước đầu gặp rất nhiều khó khăn nhưng với sự cố gắng của toàn thể đội ngũ công nhân viên cùng với sự phát triển và bắt kịp xu thế của thị trường cho đến này công ty đã đi vào hoạt động một cách ôn định và mang lại lợi nhuận cũng như việc làm Vũ Thị TuyếtMai-DI7CQKT0B 0g Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương II.