Luận Văn Thạc Sĩ: Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Thương Mại Đông Quang

Luận văn thạc sĩ nghiên cứu hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại đông quang, đánh giá hiện trạng, phân tích vấn đề, đề xuất biện pháp hoàn thiện

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Thương Mại Đông Quang
• Loại tài liệu: luận văn thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM ĐÔNG QUANG
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH TM Đông Quang
• 1.2. Danh mục hàng bán của công ty
• 1.3. Thị trường của công ty
• 1.4. Phương Thức bán hàng của công ty TNHH TM Đông Quang
• 1.5. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH TM Đông Quang
• 2. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM ĐÔNG QUANG
• 2.1. Kế toán doanh thu

Tóm tắt

I. Kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động của Công ty TNHH Thương Mại Đông Quang. Nó đóng vai trò trung tâm trong việc quản lý doanh thu và chi phí, giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Hệ thống kế toán hiện tại của công ty đã được cải tiến nhưng vẫn còn một số hạn chế như thiếu cơ sở vật chất và chưa đa dạng hóa phương thức bán hàng. Quy trình kế toán cần được tối ưu hóa để đảm bảo hiệu quả và chính xác trong việc theo dõi doanh thu và chi phí.

1.1. Quản lý tài chính

Quản lý tài chính là yếu tố then chốt trong việc duy trì hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Đông Quang. Công ty cần tập trung vào việc phân tích doanh thu và chi phí để đảm bảo cân đối ngân sách. Báo cáo tài chính được sử dụng để đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ giúp công ty quản lý tài chính hiệu quả hơn, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận.

1.2. Phân tích doanh thu

Phân tích doanh thu là bước quan trọng để đánh giá hiệu quả bán hàng của Công ty TNHH Thương Mại Đông Quang. Công ty cần xác định rõ các nguồn doanh thu chính và các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu. Việc sử dụng các công cụ kế toán hiện đại sẽ giúp công ty theo dõi và phân tích doanh thu một cách chính xác, từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp.

II. Hoàn thiện kế toán

Hoàn thiện kế toán là mục tiêu quan trọng của Công ty TNHH Thương Mại Đông Quang nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và kinh doanh. Công ty cần tập trung vào việc cải tiến hệ thống kế toán hiện tại, đặc biệt là trong việc quản lý chi phí bán hàng và doanh thu. Luận văn thạc sĩ này đưa ra các giải pháp cụ thể để tối ưu hóa quy trình kế toán, giúp công ty đạt được mục tiêu kinh doanh một cách bền vững.

2.1. Tối ưu hóa quy trình

Tối ưu hóa quy trình kế toán là bước cần thiết để Công ty TNHH Thương Mại Đông Quang nâng cao hiệu quả hoạt động. Công ty cần áp dụng các công nghệ hiện đại để tự động hóa quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Quy trình kế toán được tối ưu hóa sẽ giúp công ty quản lý tài chính và bán hàng hiệu quả hơn, từ đó tăng cường lợi nhuận.

2.2. Chiến lược kinh doanh

Chiến lược kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Đông Quang cần được điều chỉnh dựa trên kết quả phân tích kế toán. Công ty nên tập trung vào việc mở rộng thị trường và đa dạng hóa sản phẩm để tăng doanh thu. Nghiên cứu thị trường là yếu tố quan trọng giúp công ty xác định các cơ hội kinh doanh mới và đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.

III. Thực trạng kế toán bán hàng

Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Đông Quang cho thấy một số hạn chế cần được khắc phục. Công ty đã có những cải tiến trong việc quản lý doanh thu và chi phí, nhưng vẫn còn thiếu sự đồng bộ trong hệ thống kế toán. Báo cáo tài chính cần được cập nhật thường xuyên và chính xác để đảm bảo hiệu quả quản lý. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh và đạt được mục tiêu tài chính.

3.1. Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty TNHH Thương Mại Đông Quang. Công ty cần phân tích và kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí này để đảm bảo hiệu quả kinh doanh. Quy trình kế toán cần được cải tiến để theo dõi và quản lý chi phí bán hàng một cách chính xác, từ đó giúp công ty tối ưu hóa lợi nhuận.

3.2. Hệ thống kế toán

Hệ thống kế toán hiện tại của Công ty TNHH Thương Mại Đông Quang cần được nâng cấp để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng phức tạp. Công ty nên đầu tư vào các phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót. Kế toán doanh nghiệp được hoàn thiện sẽ giúp công ty quản lý tài chính và bán hàng hiệu quả hơn, từ đó đạt được mục tiêu kinh doanh.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, việc tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả kinh tế là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp thương mại. Theo báo cáo của ngành, doanh thu bán hàng đóng vai trò quyết định trong việc xác định kết quả kinh doanh và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Công ty TNHH Thương Mại Đông Quang, hoạt động trong lĩnh vực thương mại nhôm thanh cao cấp, đã và đang đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Mục tiêu nghiên cứu của luận văn là hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TM Đông Quang nhằm nâng cao hiệu quả quản lý doanh thu, giá vốn và chi phí bán hàng trong giai đoạn từ năm 2013 đến 2014.

Phạm vi nghiên cứu tập trung vào hoạt động kế toán bán hàng tại công ty, bao gồm các khâu từ tiếp nhận đơn hàng, xuất kho, lập hóa đơn giá trị gia tăng, ghi nhận doanh thu, đến quản lý công nợ và chi phí bán hàng. Ý nghĩa của nghiên cứu được thể hiện qua việc cải thiện các chỉ số tài chính như doanh thu thuần, giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng, góp phần nâng cao lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường phía Bắc Việt Nam, đặc biệt tại Hà Nội và các tỉnh lân cận.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết kế toán quản trị và kế toán tài chính, trong đó:

• Lý thuyết kế toán doanh thu: Doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa đã chuyển giao quyền sở hữu và rủi ro cho khách hàng, đồng thời doanh thu phải được xác định một cách chắc chắn theo chuẩn mực kế toán số 14.
• Lý thuyết giá vốn hàng bán: Giá vốn phản ánh chi phí mua hàng hóa và các chi phí liên quan trực tiếp, được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ nhằm đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc xác định giá vốn.
• Lý thuyết chi phí bán hàng: Bao gồm các chi phí lương nhân viên, khấu hao tài sản cố định và chi phí khuyến mại, được quản lý nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
• Mô hình quản lý bán hàng: Tập trung vào quy trình từ khai thác thị trường, ký kết hợp đồng, tiếp nhận đơn hàng, xuất kho, giao hàng đến thanh toán và ghi nhận doanh thu.

Các khái niệm chính bao gồm: doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, và công nợ phải thu.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp phân tích định lượng dựa trên số liệu kế toán thực tế của Công ty TNHH TM Đông Quang trong giai đoạn năm 2013-2014. Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm toàn bộ chứng từ kế toán bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, sổ chi tiết doanh thu, giá vốn và chi phí bán hàng trong kỳ.

Phương pháp chọn mẫu là phương pháp toàn bộ mẫu (census) nhằm đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu. Phân tích số liệu được thực hiện bằng cách tổng hợp, so sánh các chỉ tiêu tài chính qua các báo cáo kế toán, đồng thời đối chiếu với các quy định pháp luật về kế toán và thuế.

Timeline nghiên cứu kéo dài trong 12 tháng, bao gồm thu thập dữ liệu, phân tích thực trạng, đề xuất giải pháp và hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Doanh thu bán hàng tăng trưởng ổn định: Trong tháng 3 năm 2014, tổng doanh thu bán hàng đạt khoảng 2,560 tỷ đồng, trong đó doanh thu từ bán lẻ chiếm khoảng 20 triệu đồng/ngày, phản ánh sự đa dạng trong phương thức bán hàng. So với cùng kỳ, doanh thu tăng khoảng 15%, cho thấy hiệu quả khai thác thị trường và mở rộng khách hàng.

2. Giá vốn hàng bán được quản lý chặt chẽ theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Giá vốn hàng bán trong tháng 3 năm 2014 đạt khoảng 2,250 tỷ đồng, chiếm khoảng 88% doanh thu, cho thấy công ty kiểm soát tốt chi phí mua hàng và tồn kho. Đơn giá bình quân của mặt hàng nhôm thanh trắng sứ là 65,016 đồng/kg, giảm nhẹ so với giá đầu kỳ 70,000 đồng/kg, giúp tăng biên lợi nhuận.

3. Chi phí bán hàng được kiểm soát hợp lý: Chi phí lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí khuyến mại được ghi nhận đầy đủ và minh bạch. Phương pháp khấu hao theo đường thẳng được áp dụng, đảm bảo tính ổn định trong chi phí hàng tháng. Chi phí bán hàng chiếm khoảng 5-7% tổng doanh thu, phù hợp với ngành thương mại.

4. Quy trình kế toán bán hàng và quản lý công nợ hiệu quả: Hệ thống chứng từ như hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu được luân chuyển và lưu trữ đầy đủ, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch. Công nợ phải thu được theo dõi chi tiết, giảm thiểu rủi ro nợ xấu.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân của những kết quả tích cực trên là do công ty đã xây dựng quy trình bán hàng và kế toán chặt chẽ, từ việc khai thác thị trường, ký kết hợp đồng đến quản lý chứng từ và ghi nhận doanh thu. So với một số doanh nghiệp thương mại cùng ngành, Công ty TNHH TM Đông Quang có tỷ lệ giá vốn hàng bán thấp hơn khoảng 5%, nhờ áp dụng phương pháp tính giá vốn bình quân và kiểm soát tồn kho hiệu quả.

Việc không phát sinh chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán trong kỳ cũng góp phần giữ vững doanh thu thuần và uy tín với khách hàng. Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ doanh thu theo từng phương thức bán hàng và bảng tổng hợp chi phí bán hàng để minh họa rõ ràng hơn.

Tuy nhiên, công ty vẫn còn hạn chế về cơ sở vật chất và kỹ thuật phục vụ kế toán, chưa đa dạng hóa phương thức bán hàng và chưa tách bạch rõ ràng chi phí thu mua hàng hóa, cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả quản lý.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin kế toán: Áp dụng phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa quy trình ghi nhận doanh thu, giá vốn và chi phí bán hàng, giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý. Thời gian thực hiện dự kiến trong 6 tháng, do phòng Tài chính - Kế toán phối hợp với nhà cung cấp phần mềm.

2. Đa dạng hóa phương thức bán hàng: Phát triển kênh bán hàng trực tuyến và hợp tác với các đại lý mới nhằm mở rộng thị trường, tăng doanh thu bán lẻ và bán buôn. Kế hoạch triển khai trong 12 tháng, do phòng Kinh doanh chủ trì.

3. Tách bạch chi phí thu mua hàng hóa và chi phí bán hàng: Thiết lập hệ thống kế toán chi tiết hơn để theo dõi riêng biệt các khoản chi phí, giúp phân tích và kiểm soát hiệu quả hơn. Thời gian thực hiện 3 tháng, do bộ phận kế toán điều chỉnh quy trình.

4. Đào tạo nâng cao năng lực nhân viên kế toán và bán hàng: Tổ chức các khóa đào tạo về chuẩn mực kế toán, kỹ năng quản lý bán hàng và sử dụng công nghệ mới nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán và bán hàng. Thời gian đào tạo định kỳ hàng quý, do phòng Nhân sự phối hợp với phòng Tài chính - Kế toán.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Các doanh nghiệp thương mại: Đặc biệt là các công ty hoạt động trong lĩnh vực phân phối vật liệu xây dựng và nhôm thanh, có thể áp dụng các giải pháp kế toán bán hàng và quản lý công nợ để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

2. Nhân viên kế toán và quản lý tài chính: Luận văn cung cấp quy trình chi tiết và các mẫu chứng từ kế toán thực tế, giúp nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn trong công tác kế toán bán hàng.

3. Sinh viên và nghiên cứu sinh ngành Kế toán - Tài chính: Tài liệu tham khảo thực tiễn về áp dụng chuẩn mực kế toán trong doanh nghiệp thương mại, hỗ trợ học tập và nghiên cứu chuyên sâu.

4. Cơ quan quản lý nhà nước về thuế và kế toán: Tham khảo để đánh giá và hướng dẫn các doanh nghiệp trong việc tuân thủ quy định về kế toán doanh thu, giá vốn và chi phí bán hàng, góp phần nâng cao chất lượng báo cáo tài chính.

Câu hỏi thường gặp

1. Kế toán doanh thu bán hàng được ghi nhận khi nào?
   Doanh thu được ghi nhận khi công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng, đồng thời doanh thu phải được xác định chắc chắn và có khả năng thu được lợi ích kinh tế. Ví dụ, tại Công ty TNHH TM Đông Quang, doanh thu được ghi nhận khi khách hàng ký nhận hàng hóa và chấp nhận thanh toán.

2. Phương pháp tính giá vốn hàng bán nào được áp dụng?
   Công ty áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, tính giá vốn dựa trên tổng trị giá hàng tồn kho đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ chia cho tổng số lượng tương ứng, giúp ổn định giá vốn và phản ánh chính xác chi phí.

3. Làm thế nào để quản lý công nợ hiệu quả?
   Theo dõi chi tiết công nợ theo từng khách hàng, sử dụng sổ chi tiết công nợ và báo cáo định kỳ, đồng thời có chính sách thu hồi nợ rõ ràng. Công ty TNHH TM Đông Quang sử dụng sổ chi tiết tài khoản 131 để quản lý công nợ phải thu.

4. Chi phí bán hàng bao gồm những khoản nào?
   Chi phí bán hàng gồm chi phí lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ bán hàng, chi phí khuyến mại và các chi phí liên quan khác. Việc quản lý chi phí này giúp kiểm soát hiệu quả hoạt động bán hàng.

5. Tại sao không phát sinh chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại trong kỳ?
   Do công ty kiểm soát chất lượng sản phẩm chặt chẽ và duy trì chính sách giá ổn định, nên không có hàng bị trả lại hay chiết khấu thương mại trong kỳ, góp phần giữ vững doanh thu thuần và uy tín với khách hàng.

Kết luận

• Hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TM Đông Quang giúp nâng cao tính chính xác và minh bạch trong ghi nhận doanh thu, giá vốn và chi phí bán hàng.
• Doanh thu bán hàng tăng trưởng ổn định, giá vốn được kiểm soát hiệu quả với tỷ lệ khoảng 88% doanh thu, góp phần cải thiện lợi nhuận.
• Quy trình kế toán và quản lý công nợ được tổ chức chặt chẽ, giảm thiểu rủi ro tài chính và nâng cao hiệu quả quản lý.
• Đề xuất nâng cấp công nghệ thông tin, đa dạng hóa phương thức bán hàng và đào tạo nhân viên nhằm phát huy tối đa hiệu quả hoạt động kinh doanh.
• Các bước tiếp theo bao gồm triển khai các giải pháp đề xuất trong vòng 12 tháng và đánh giá hiệu quả định kỳ để điều chỉnh phù hợp.

Khuyến khích các doanh nghiệp thương mại và chuyên gia kế toán tham khảo và áp dụng các giải pháp trong luận văn nhằm nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng và kế toán doanh thu.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM ĐÔNG QUANG 1-Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH TM Đông Quang Mục tiêu của công ty là bán được thật nhiều hàng và đem lại lợi nhuận cao nhất. Là công ty thương mại, Công ty TNHH TM Đông Quang làm công việc trung gian nhập hang hóa của các nhà máy và bán hàng hóa cho các đại lý, các công trình, và khách lẻ. Để thực hiện được mục tiêu đó, giám đốc chỉ đạo phòng kinh doanh khai thác thị trường. Ngoài khách hàng truyền thống, phải tạo lập hệ thống khách hàng mới tiềm năng, mở rộng quy mô bán hàng.

Phòng kinh doanh phát triển thị trường, khi đã thiết lập được hệ thống khách hàng, phòng kinh doanh tiến hành ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa đối với từng khách hàng. + Đối với các đại lý, nhà phân phối công ty sẽ ký hợp đồng nguyên tắc bắt đầu từ ngày 01/01/20…, kèm theo là bảng báo giá bán buôn cho đại lý, nhà phân phối. Mỗi khi có sự giao động về giá cả, Công ty sẽ báo trước để đại lý và nhà phân phối có kế hoạch lấy hàng và thanh toán kịp thời. Giá áp dụng cho nhà phân phối và đại lý tại từng thời điểm giao hàng.

+ Đối với khách hàng làm công trình, bộ phận kinh doanh sẽ tiến hành làm thủ tục ký kết hợp đồng. Tại thời điểm ký hợp đồng, giá bán được tính tại thời điểm đó, nếu có sự giao động về giá cả, thì lô hàng tiếp sẽ được tính theo điều khoản được ký kết trong hợp đồng. + Đối với khách hàng bán lẻ: Đây là nguồn khách hàng đem lại lợi nhuận cao cho công ty, vì giá bán lẻ sẽ cao hơn giá bán cho đại lý, nhà phân phối và khách hàng làm công trình. 3 Sau khi có đơn hàng từ bộ phận kinh doanh trình giám đốc duyệt, được chuyển xuống bộ phận bán hàng, nhân viên bộ phận bán hàng làm lệnh xuất hàng xuống bộ phận kho.

Khi nhận được lệnh xuất hàng, bộ phận dưới kho tiến hành xuất hàng theo đơn. Khi xuất hàng theo đơn đặt hàng của khách, nếu thiếu mặt hàng gì thì thủ kho phải phản ánh lại bộ phận bán hàng, bộ phận bán hàng báo cho khách hàng, nếu thiếu hàng mà khách hàng vẫn đồng ý lấy hàng thì báo lại thủ kho, khi đó thủ kho tiến hành xuất hàng. Trường hợp khách hàng đợi đủ theo đơn hàng mới lấy, thì bộ phận bán hàng, bộ phận kho lưu lại đơn hàng, khi nào đủ hàng thì báo lại cho khách hàng. Khi đó khách hàng đồng ý thì mới xuất hàng.

Hàng hóa trước khi ra khỏi kho, phải được kiểm kỹ về chất lượng, số lượng để đảm bảo hàng giao cho khách đủ theo đơn và không bị lỗi.1 Danh mục hàng bán của công ty - Nhôm thanh cao cấp của nhà máy nhôm Sông Hồng - Nhôm Tungshin, Taiwann - Nhôm thanh nhà máy nhôm Đông Á - Nhôm thanh Tungkuang. - Nhôm thanh Rico- Tài Việt - Nhôm thanh cao cấp của Nhà máy nhôm Đông Anh - Nhôm Huyn dai - Nhôm hệ Việt Pháp - Nhôm Vijanco - Nhôm Huyndai Công ty TNHH TM Đông Quang bán nhiều loại hãng nhôm khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng mà công ty sẽ đáp ứng. Tuy các hãng khác nhau, nhưng tất cả nhôm đều được mua về và bán đi theo đơn vị tính là Kilogam, và theo màu 4 Màu nhôm gồm những màu chủ yếu như sau + Màu vàng + Màu Trắng mờ + Màu Trắng sứ + Màu Ghi + Màu Vân gỗ đậm + Màu Vân gỗ nhạt + Màu ghi hồng + Màu đen nhám + Màu đen sần + Màu xanh lá bàng …….2 Thị trường của công ty Là công ty thương mại nên việc mở rộng thị trường rất quan trọng, thị trường càng nhiều, khả năng tiêu thụ hàng hóa càng cao, đẩy mạnh sản lượng hàng hóa bán ra, nâng cao lợi nhuận cho công ty. Nhờ đội ngũ kinh doanh mà thị trường của công ty ngày càng được mở rộng.

Công ty cung cấp hàng chủ yếu cho các đại lý ở Hà Nội, các tỉnh phía bắc như Nam định, Thanh Hóa, Hà Nam, Hưng Yên, Cao Bằng, Điện Biên, Bắc Ninh, Bắc Giang…. Đặc biệt khi nhận được các công trình , công ty cung cấp trực tiếp cho chủ đầu tư và công ty có hệ thống bán lẻ cho khách hàng có nhu cầu.3 Phương Thức bán hàng của công ty TNHH TM Đông Quang Hình thức và phương thức bán hàng phản ánh mối quan hệ giữa người mua và người bán trong quá trình trao đổi, mua bán, thanh toán, vận chuyển. Tại công ty TNHH TM Đông Quang, phương thức bán hàng được chia như sau 5 + Bán buôn: Hàng hóa được bán cho nhà phân phối và các đại lý đã ký hợp đồng. Hàng bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn.

Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán VD1: Ngày 01/03/ năm 2014 Công ty TNHH TM Đông Quang nhận được đơn đặt hàng của Công ty TNHH Lộc Trường Xuân như sau: Biểu 1.1: Công ty TNHH Lộc Trường Xuân Địa chỉ: 173 Xuân Thủy- Cầu Giấy- Hà Nội ĐƠN ĐẶT HÀNG Ngày 01/03/2014 Kính gửi: Công ty TNHH TM Đông Quang Công ty TNHH Lộc Trường Xuân xin đặt một số mặt hàng như sau: STT Tên hàng Đơn vị tính Số lương Ghi chú 1 717q Kg 3.Anod 4 DQ 16 Kg 2.000 Hàng Anod 5 Tổng cộng kg 7.500 Địa điểm giao hang: Công ty TNHH Lộc Trường Xuân Thời gian giao hàng: Sau 5 ngày kể từ ngày đặt hàng Giao hàng đúng đủ chủng loại, số lượng Xác nhận bên mua Xác nhận bên bán 6 VD2: Ngày 02/03/ năm 2014 Công ty TNHH TM Đông Quang nhận được đơn đặt hàng của Công ty TNHH TM SX Gia Bảo An như sau: Biểu 1.2: Công ty TNHH TM SX Gia Bảo An Địa chỉ: Phố Quán Chè- Thắng Lợi – Thường Tín- Hà Nội ĐƠN ĐẶT HÀNG Ngày 02/03/2014 Kính gửi: Công ty TNHH TM Đông Quang Công ty TNHH TM SX Gia Bảo An xin đặt một số mặt hàng như sau: STT Tên hàng Đơn vị tính Số lương Ghi chú 1 2550 bó 100 Trắng sứ SH 2 Đố 70 bó 70 Trắng sứ SH 3 Đố 90 bó 80 Trắng sứ SH 4 2576 bó 50 Trắng sứ SH 5 Tổng cộng bó 300 Địa điểm giao hang: Công ty TM SX Gia Bảo An Thời gian giao hàng: Sau 3 ngày kể từ ngày đặt hàng Giao hàng đúng đủ chủng loại, số lượng Xác nhận bên mua Xác nhận bên bán 7 VD3: Ngày 15/03/ năm 2014 Công ty TNHH TM Đông Quang nhận được đơn đặt hàng của Công ty TNHH TM SX Thi Thu như sau: Biểu 1.3: Công ty TNHH TM SX Thi Thu Địa chỉ: Thị Trấn Thứa- Lương Tài- Bắc Ninh ĐƠN ĐẶT HÀNG Ngày 15/03/2014 Kính gửi: Công ty TNHH TM Đông Quang Công ty TNHH TM SX Thi Thu xin đặt một số mặt hàng như sau: STT Tên hàng Đơn vị tính Số lương Ghi chú 1 2550 bó 50 Trắng sứ TV 2 Đố 70 bó 100 Vàng SH 3 Đố 90 bó 85 Trắng sứ TV 4 2576 bó 60 Trắng sứ TV 5 Tổng cộng bó 295 Địa điểm giao hang: Công ty TM SX Thi Thu Thời gian giao hàng: Sau 2 ngày kể từ ngày đặt hàng Giao hàng đúng đủ chủng loại, số lượng Xác nhận bên mua Xác nhận bên bán + Bán lẻ: là bán cho nhu cầu nhỏ lẻ của người tiêu dùng, đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, thanh toán ngay. Hàng hóa qua bán lẻ chính thức được tiêu dùng và không còn được tái xuất hiện trên thị trường nữa. Do phải trải qua nhiều khâu bán buôn, lưu kho, lưu bãi, bảo quản, dự trữ… cho nên giá bán lẻ bao giờ cũng cao hơn giá bán buôn 8 VD1: Ngày 14/03/2014 Công ty TNHH ……. Đến công ty đặt mua với một số lượng như sau: Nhôm hệ Việt Pháp màu Trắng sứ 4410= 20 cây 4420= 30 cây 4482= 5 cây 5016= 15 cây 4405= 10 cây VD2: Ngày 17/03/2014 Công ty TNHH đến mua hàng với số lượng như sau: Màu Ghi Tài việt 2550= 30 cây 2576= 15 cây Đố 70= 25 cây Đố 90= 15 cây U 12= 15 cây Đế 25= 10 cây Sập 25= 10 cây VD 3: Ngày 25/3/2014 một thợ làm nhôm kính đến mua với số lượng như sau: Màu Trắng mờ Sông Hồng: 2550= 10 cây 2538= 30 cây 2525= 25 cây Bo = 30 cây Cánh hèm= 25 cây 9 2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH TM Đông Quang Hoạt động bán hàng được diễn ra một cách thường xuyên liên tục.

Đứng đầu là giám đốc công ty, là người chỉ đạo toàn bộ hoạt động của công ty. - Phòng kinh doanh: khai thác thị trường, ký kết hợp đồng với khách hàng, nhận đơn hàng. Sau khi có đơn hàng cụ thể của khách hàng sẽ chuyển xuống bộ phận bán hàng. - Phòng bán hàng và kế toán: Sau khi nhận đơn hàng từ phòng kinh doanh, tiến hành giao dịch với khách hàng về thời gian, địa điểm giao hàng và phương thức thanh toán.

Phòng bán hàng làm lệnh xuất hàng xuống bộ phận kho. Sau khi bộ phận kho giao phiếu xuất hàng nên, phòng bán hàng tiến hành làm thủ tục thanh toán với khách, nếu khách hàng nợ phải có sự đồng ý của giám đốc.Sau khi làm thủ tục thanh toán, kế toán vào sổ đối với những trường hợp nợ chưa thanh toán, vào sổ thẻ kế toán. Cuối ngày làm báo cáo bán hàng nhanh nộp giám đốc bao gồm hàng nhập, hàng xuất ,thu chi tiền trong ngày. - Bộ phận kho khi nhận được lệnh xuất hàng tiến hành thủ tục xuất hàng, làm phiếu xuất kho Trường hợp khách hàng cho xe đến lấy thì xuất tại kho của công ty.

Sau khi khách hàng kiểm tra chất lượng hàng hóa xong tiến hành thủ tục xuất hàng. Làm phiếu xuất kho giao cho khách 1 liên, 1 liên lưu kho, 1 liên giao lên bộ phận bán hàng. 10 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM ĐÔNG QUANG 2. Kế toán doanh thu Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh.

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa bao gồm cả các khoản phụ phí, phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Doanh thu của Công ty TNHH Thương Mại Đông Quang chủ yếu là doanh thu bán hàng.Khi bán được hàng, công ty đã chuyển phần lớn rủi ro và quyền sở hữu cho người mua, công ty thu được tiền hoặc sẽ thu được tiền theo giá trị hợp lý từ các giao dịch bán hàng cung cấp dịch vụ đó, hình thành doanh thu bán hàng.