Luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thiết bị y tế đại bảo

Luận văn tốt nghiệp phân tích kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị Y tế Đại Bảo, đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính.

• Tác giả: Đỗ Thị Thu Phương
• Trường học: Trường Đại Học
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Luận Văn Tốt Nghiệp Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Thiết Bị Y Tế Đại Bảo
• Loại tài liệu: luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ ĐẠI BẢO
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thiết bị y tế Đại Bảo
• 1.2. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH thiết bị y tế Đại Bảo
• 1.3. Thị trường của Công ty TNHH thiết bị y tế Đại Bảo
• 1.4. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH thiết bị y tế Đại Bảo
• 1.5. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thiết bị y tế Đại Bảo
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ ĐẠI BẢO
• 2.1. Kế toán doanh thu
• 2.2. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.3. Kế toán chi tiết doanh thu
• 2.4. Kế toán tổng hợp về doanh thu
• 2.5. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.6. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.7. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
• 2.8. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
• 2.9. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng
• 2.10. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.11. Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.12. Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.13. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ ĐẠI BẢO
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Phương hướng hoàn thiện
• 3.4. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị y tế Đại Bảo
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng

Công ty TNHH Thiết bị Y tế Đại Bảo hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị y tế, với danh mục sản phẩm đa dạng như máy bàn khám sản đa năng, thiết bị xét nghiệm, máy điện tim, và nhiều sản phẩm khác. Sản phẩm của công ty không chỉ đáp ứng nhu cầu thị trường mà còn có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người. Do đó, chất lượng sản phẩm luôn được đặt lên hàng đầu. Công ty áp dụng triết lý kinh doanh chú trọng vào công nghệ và chất lượng, nhằm đảm bảo sự tin cậy cho khách hàng. Thị trường của công ty đã mở rộng ra quốc tế, ký kết nhiều hợp đồng với các đối tác nước ngoài, tạo điều kiện cho doanh thu tăng trưởng mạnh mẽ. Đặc biệt, công ty đã xây dựng được thương hiệu vững chắc trong nước và quốc tế.

1.1. Danh mục hàng bán

Công ty cung cấp nhiều loại thiết bị y tế, từ máy móc phẫu thuật đến các thiết bị hỗ trợ điều trị. Sản phẩm chủ yếu bao gồm máy bàn khám sản đa năng, thiết bị xét nghiệm tự động, máy điện tim, và thiết bị nội soi. Mỗi sản phẩm đều được thiết kế với công nghệ tiên tiến, đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cao. Việc kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi giao cho khách hàng là một trong những ưu tiên hàng đầu của công ty, nhằm giảm thiểu rủi ro và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

1.2. Thị trường của công ty

Công ty TNHH Thiết bị Y tế Đại Bảo đã có những bước chuyển mình mạnh mẽ trong gần 9 năm hoạt động. Doanh thu tăng trưởng vượt bậc, đặc biệt là từ các hợp đồng với các bệnh viện lớn như Vinmec. Công ty đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường trong và ngoài nước, nhờ vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ khách hàng tốt. Sự phát triển này không chỉ tạo ra lợi nhuận mà còn củng cố niềm tin của khách hàng đối với thương hiệu.

1.3. Phương thức bán hàng

Công ty áp dụng phương thức bán buôn, chủ yếu thông qua việc giao hàng trực tiếp đến khách hàng. Các nhân viên kinh doanh sẽ tiếp nhận đơn hàng và thực hiện quy trình giao hàng. Phương thức thanh toán linh hoạt, bao gồm thanh toán bằng tiền mặt và chuyển khoản ngân hàng. Chính sách bán hàng của công ty cũng rất rõ ràng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc mua sắm.

II. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán doanh thu tại công ty TNHH Thiết bị Y tế Đại Bảo được thực hiện một cách chặt chẽ và khoa học. Các chứng từ như hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, và các chứng từ thanh toán được sử dụng để ghi nhận doanh thu. Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu được thực hiện hàng ngày, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc phản ánh tình hình tài chính của công ty. Kế toán chi tiết doanh thu được thực hiện thông qua các sổ chi tiết và sổ cái, giúp theo dõi sát sao từng giao dịch.

2.1. Kế toán doanh thu

Kế toán doanh thu tại công ty được thực hiện thông qua việc lập hóa đơn GTGT khi giao hàng cho khách hàng. Hóa đơn này không chỉ là cơ sở để yêu cầu thanh toán mà còn là tài liệu quan trọng trong việc ghi sổ kế toán. Các chứng từ liên quan như hợp đồng kinh tế và phiếu thu cũng được sử dụng để đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch.

2.2. Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ kế toán bao gồm hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế và các chứng từ thanh toán khác. Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu được thực hiện theo trình tự rõ ràng, từ việc lập hóa đơn đến việc ghi nhận doanh thu vào sổ cái. Điều này giúp công ty theo dõi chính xác doanh thu và chi phí, từ đó xác định kết quả kinh doanh một cách hiệu quả.

2.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu

Kế toán tổng hợp doanh thu được thực hiện thông qua việc tổng hợp các số liệu từ sổ chi tiết vào sổ cái. Quy trình này đảm bảo rằng mọi giao dịch đều được ghi nhận đầy đủ và chính xác. Bảng tổng hợp doanh thu được lập hàng tháng, giúp công ty có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời.

III. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thiết bị Y tế Đại Bảo cho thấy nhiều điểm mạnh nhưng cũng tồn tại một số nhược điểm. Việc hoàn thiện quy trình kế toán là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Các giải pháp như cải tiến quy trình ghi sổ, đào tạo nhân viên và áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính.

3.1. Đánh giá chung về thực trạng

Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cho thấy quy trình ghi sổ và báo cáo tài chính được thực hiện khá tốt. Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện, như việc cập nhật thông tin kịp thời và chính xác. Việc này ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định của ban lãnh đạo trong việc điều hành hoạt động kinh doanh.

3.2. Nhược điểm

Một số nhược điểm trong quy trình kế toán hiện tại bao gồm việc thiếu sót trong việc ghi nhận các giao dịch nhỏ, dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính. Ngoài ra, việc sử dụng các phương pháp thủ công trong ghi sổ cũng làm tăng nguy cơ sai sót. Cần có các biện pháp khắc phục để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong kế toán.

3.3. Phương hướng hoàn thiện

Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, công ty cần áp dụng các giải pháp như cải tiến quy trình ghi sổ, đào tạo nhân viên về kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán, và tăng cường kiểm tra, giám sát các hoạt động kế toán. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính, từ đó hỗ trợ công ty trong việc ra quyết định kinh doanh.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Thị trường thiết bị y tế Việt Nam duy trì tốc độ tăng trưởng kép hàng năm khoảng 9,5% đến 10,2%, trong đó hơn 90% trang thiết bị phụ thuộc vào nguồn nhập khẩu chính ngạch từ các quốc gia phát triển như Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc và Đức. Tại Công ty TNHH Thiết bị y tế Đại Bảo với gần 9 năm xây dựng và phát triển trên thị trường Hà Nội cùng các tỉnh lân cận, hoạt động cung ứng trang thiết bị chuyên dụng cho các đối tác lớn như Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec Times City, Bệnh viện Thu Cúc, Bệnh viện Xây dựng đóng góp tỷ trọng doanh thu hàng tháng từ 1,2 tỷ đến 5,9 tỷ đồng.

Vấn đề nghiên cứu trọng tâm xuất phát từ tính chất đặc thù của ngành kinh doanh thiết bị y tế: giá trị sản phẩm đơn lẻ rất cao, chu kỳ luân chuyển vốn kéo dài và yêu cầu kỹ thuật khắt khe. Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh chưa đồng bộ dẫn đến tình trạng chi phí quản lý bị đội lên, công nợ đọng kéo dài và thông tin tài chính chưa phản ánh tức thời hiệu quả thực tế.

Mục tiêu cụ thể của luận văn là khảo sát thực trạng hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí quản lý kinh doanh theo Thông tư 133/2016/TT-BTC; đánh giá quy trình luân chuyển chứng từ từ Hóa đơn giá trị gia tăng đến Sổ Cái tài khoản; phát hiện các điểm nghẽn nghiệp vụ và đề xuất giải pháp hoàn thiện. Phạm vi nghiên cứu tập trung vào số liệu tài chính giai đoạn 2015-2017, lấy trọng tâm phân tích chuyên sâu quý II năm 2017 tại trụ sở công ty tại quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội. Nghiên cứu mang ý nghĩa thực tiễn sâu sắc, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa 100% biểu mẫu ghi sổ, giảm thiểu 15% đến 20% sai lệch số liệu kế toán và rút ngắn chu kỳ thu hồi công nợ.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn vận dụng 2 lý thuyết nền tảng trong quản trị tài chính: Lý thuyết chu kỳ kế toán thương mại và Lý thuyết phù hợp giữa doanh thu và chi phí theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Hệ thống khái niệm cốt lõi được làm rõ bao gồm:

• Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Tài khoản 5111): Toàn bộ giá trị kinh tế thu được hoặc sẽ thu được từ việc chuyển giao quyền sở hữu trang thiết bị y tế cho khách hàng.
• Giá vốn hàng bán (Tài khoản 632): Trị giá vốn thực tế xuất kho của hàng hóa đã tiêu thụ, tính theo phương pháp giá đích danh kết hợp phương pháp kê khai thường xuyên.
• Chi phí quản lý kinh doanh (Tài khoản 6422): Các khoản chi phí phát sinh chung phục vụ bán hàng và quản trị bộ máy doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Xác định kết quả kinh doanh (Tài khoản 911) và Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (Tài khoản 4212): Chỉ tiêu phản ánh kết quả lãi thuần từ hoạt động kinh doanh sau khi bù đắp toàn bộ giá vốn và chi phí hợp lý.

Mô hình nghiên cứu xây dựng dựa trên sự liên kết chặt chẽ giữa 3 phân hệ: Kế toán chi tiết (Thẻ kho, Hóa đơn giá trị gia tăng, Sổ chi tiết) -> Kế toán tổng hợp (Sổ Nhật ký chung mẫu S03a-DNN, Sổ Cái mẫu S03b-DNN) -> Báo cáo tài chính và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu sơ cấp và thứ cấp thu thập trực tiếp tại phòng Kế toán doanh nghiệp trong vòng 6 tháng. Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm 120 bộ chứng từ phát sinh thực tế (gồm Hóa đơn giá trị gia tăng, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Biên bản bàn giao, Ủy nhiệm chi) và 15 danh mục sản phẩm chủ lực (như bàn khám sản đa năng, máy đo độ vàng da BILITEST, máy Veinlite Pedi, Mas ambu, bình sữa 60ml). Phương pháp chọn mẫu có chủ đích được áp dụng nhằm tập trung vào các hợp đồng thầu lớn chiếm trên 80% tổng giá trị giao dịch của đơn vị.

Phương pháp phân tích bao gồm: phương pháp đối chiếu chứng từ - sổ sách, phương pháp cân đối tài khoản, phương pháp so sánh ngang - dọc và phương pháp thống kê mô tả. Lý do lựa chọn tổ hợp phương pháp này xuất phát từ yêu cầu kiểm tra tính tuân thủ pháp lý theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, bảo đảm tính khớp lệnh 100% giữa số phát sinh trên Sổ Nhật ký chung và bảng cân đối số phát sinh các tài khoản 511, 632, 642, 911.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Quá trình phân tích thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tháng 6 năm 2017 tại doanh nghiệp đã ghi nhận 4 phát hiện quan trọng:

Thứ nhất, cơ cấu doanh thu tập trung cao độ vào nhóm khách hàng bệnh viện tư nhân và quốc tế. Tổng doanh thu bán hàng ghi nhận trên Sổ Cái tài khoản 5111 trong tháng 6 đạt 1.270.000.000 đồng. Trong đó, riêng các giao dịch cung ứng vật tư và thiết bị cho hệ thống Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec chiếm hơn 75% tổng doanh thu (tiêu biểu như các lô hàng bình sữa, găng tay vô khuẩn và thiết bị nội soi theo hóa đơn số 0000252, 0000267 và 0000268).

Thứ hai, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu doanh thu. Tổng giá vốn hàng bán xuất kho kết chuyển vào Tài khoản 632 trong tháng 6 đạt 818.274.000 đồng, tương đương tỷ lệ 64,4% trên doanh thu thuần. Điều này đem lại tỷ suất lợi nhuận gộp ở mức 35,6%, phản ánh biên lợi nhuận tương đối tốt của ngành phân phối thiết bị y khoa.

Thứ ba, chi phí quản lý kinh doanh phát sinh ở mức 318.282.000 đồng, chiếm 25,0% tổng doanh thu. Các khoản mục lớn bao gồm: chi phí trích nộp bảo hiểm xã hội 17,5%, bảo hiểm y tế 3%, bảo hiểm thất nghiệp 1% tính vào chi phí doanh nghiệp; chi phí khấu hao tài sản cố định 15.424.000 đồng; cước vận chuyển xe tải 4.847.000 đồng và chi phí thuê văn phòng. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối kết chuyển sang Tài khoản 4212 đạt 118.712.000 đồng, đạt tỷ suất sinh lời ròng trên doanh thu là 9,3%.

Thứ tư, doanh nghiệp tồn tại hạn chế lớn khi không mở tài khoản chi tiết Tài khoản 6421 (Chi phí bán hàng) mà hạch toán gộp toàn bộ vào Tài khoản 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp). Việc này làm giảm khoảng 30% mức độ chính xác khi phân tích chi phí tiêu thụ cho từng dòng sản phẩm.

Thảo luận kết quả

Thực trạng hạch toán gộp chi phí phát sinh từ việc doanh nghiệp vận dụng máy móc chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, cố gắng tinh gọn hệ thống tài khoản nhưng lại gây khó khăn cho việc quản trị chiến lược. Trong thực tế, các doanh nghiệp cùng ngành thiết bị y tế thường duy trì tỷ lệ chi phí bán hàng chuyên biệt từ 8% đến 12% để kiểm soát phí tiếp thị, hội thảo kỹ thuật và hoa hồng dự án.

Khi phân tích kết quả kinh doanh, dữ liệu doanh thu - giá vốn - chi phí quản lý có thể được trực quan hóa tối ưu thông qua biểu đồ cơ cấu chi phí dạng hình tròn kết hợp bảng đối chiếu biên độ lợi nhuận theo danh mục hàng hóa (Mã N01 đến N04). Việc trực quan hóa này giúp ban giám đốc nhận diện rõ rệt rằng nhóm hàng tiêu hao (như bình sữa 60ml đơn giá 46.810 đồng, găng khám 1.800 đôi) có tốc độ quay vòng vốn nhanh hơn 40% so với nhóm máy móc phẫu thuật chuyên dụng, dù biên lợi nhuận gộp của nhóm máy móc cao hơn 18%.

Ngoài ra, chính sách quản lý công nợ khách hàng ngoại thương còn nhiều bất cập. Kế toán dồn việc đối trừ công nợ mua bán dịch vụ đến thời điểm cuối năm khiến các biến động tỷ giá hối đoái chưa được ghi nhận kịp thời vào Tài khoản 515 hoặc Tài khoản 635, làm sai lệch kết quả kinh doanh từng quý khoảng 5% đến 8%.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và nâng cao hiệu quả quản trị, doanh nghiệp cần triển khai 4 nhóm giải pháp cụ thể:

Thứ nhất, tái cấu trúc hệ thống tài khoản chi phí theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Động từ hành động: Thiết lập ngay tài khoản cấp hai chi tiết gồm Tài khoản 6421 (Chi phí bán hàng) và Tài khoản 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) trên phần mềm kế toán ACMAN. Target metric: Phân bổ chính xác 100% chi phí vận chuyển, tiếp thị và dịch vụ kỹ thuật; timeline: Hoàn thành trong quý III/2017; chủ thể thực hiện: Kế toán trưởng chủ trì, phối hợp với nhân viên kế toán tổng hợp.

Thứ hai, ban hành chính sách chiết khấu thanh toán linh hoạt cho khách hàng. Động từ hành động: Áp dụng mức chiết khấu 1,5% đến 2,0% đối với các bệnh viện và cơ sở y tế thanh toán tiền hàng trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận hóa đơn. Target metric: Rút ngắn thời gian thu hồi công nợ trung bình từ 45 ngày xuống dưới 30 ngày, giảm 25% rủi ro nợ khó đòi; timeline: Triển khai trong 60 ngày tới; chủ thể thực hiện: Phòng Kinh doanh và Kế toán công nợ.

Thứ ba, chuyển đổi cơ chế tính lương nhân viên kinh doanh gắn liền với KPI doanh thu. Động từ hành động: Thay thế mức lương cố định bằng mô hình lương kết hợp gồm 60% lương cứng và 40% lương thưởng theo doanh số thực thu. Target metric: Gia tăng năng suất bán hàng và thúc đẩy doanh thu tăng trưởng từ 15% đến 20% mỗi quý; timeline: Áp dụng từ đầu kỳ kế toán năm tiếp theo; chủ thể thực hiện: Ban Giám đốc và Phòng Hành chính nhân sự.

Thứ tư, chuẩn hóa quy trình xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái định kỳ. Động từ hành động: Thực hiện hạch toán chênh lệch tỷ giá và đối chiếu bù trừ công nợ ngoại thương hàng tháng thay vì dồn vào cuối năm. Target metric: Triệt tiêu 100% sai lệch số dư công nợ Tài khoản 131 và Tài khoản 331; timeline: Thực hiện định kỳ vào ngày 30 hàng tháng; chủ thể thực hiện: Kế toán thanh toán.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nội dung và khung phân tích thực chứng của luận văn mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho 4 nhóm đối tượng sau:

Thứ nhất, sinh viên và học viên cao học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp: Cung cấp trọn bộ hồ sơ chứng từ thực tế (Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Biên bản bàn giao, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái) làm tài liệu nghiên cứu tình huống, giúp hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp với chất lượng học thuật đạt khung điểm 8.5 trở lên.

Thứ hai, kế toán trưởng và kế toán viên tại các doanh nghiệp phân phối thiết bị, vật tư y tế: Nắm vững quy trình xử lý luân chuyển chứng từ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, chuẩn hóa phương pháp tính giá vốn đích danh và tiết kiệm khoảng 30% thời gian lập báo cáo tài chính cuối năm.

Thứ ba, giám đốc điều hành và các nhà quản trị doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ: Ứng dụng mô hình phân tích điểm hòa vốn, tối ưu hóa 25% biên lợi nhuận ròng thông qua việc kiểm soát chi phí bán hàng và thiết kế chính sách chiết khấu công nợ hiệu quả.

Thứ tư, kiểm toán viên độc lập và chuyên viên tư vấn tài chính: Sử dụng làm case study mẫu để đánh giá rủi ro kiểm soát nội bộ trong quy trình bán hàng, ghi nhận doanh thu và bù trừ công nợ đa tệ tại các công ty kinh doanh thiết bị nhập khẩu.

Câu hỏi thường gặp

Luận văn áp dụng chế độ kế toán nào và lựa chọn hình thức ghi sổ gì? Luận văn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm kế toán máy. Hệ thống chứng từ bao gồm Hóa đơn GTGT mẫu 01GTKT3/003, Sổ Nhật ký chung mẫu S03a-DNN và Sổ Cái các tài khoản 511, 632, 642, 911 mẫu S03b-DNN giúp bảo đảm 100% tính pháp lý và đối chiếu số liệu thuận tiện.

Đặc thù lớn nhất của hoạt động bán hàng thiết bị y tế tác động đến kế toán như thế nào? Trang thiết bị y tế có giá trị cao, yêu cầu kỹ thuật nghiêm ngặt và chứng chỉ kiểm định xuất xứ rõ ràng. Giao dịch chủ yếu theo phương thức bán buôn giao hàng trực tiếp cho các bệnh viện lớn (như Vinmec, Thu Cúc) với thời hạn thanh toán sau từ 30 đến 60 ngày. Kế toán phải theo dõi chi tiết từng lô hàng, số lượng xuất kho và tiến độ thanh toán để ghi nhận doanh thu chính xác.

Vì sao việc không mở chi tiết tài khoản chi phí bán hàng lại gây rủi ro quản trị? Việc hạch toán gộp toàn bộ chi phí vận chuyển, tiền thuê xe, bốc xếp vào Tài khoản 6422 làm mất khả năng phân tích chi phí tiêu thụ riêng biệt. Trong tháng 6 năm 2017, toàn bộ 318.282.000 đồng chi phí bị dồn vào chi phí quản lý khiến nhà quản trị không đánh giá được hiệu quả tiếp thị thực tế của từng nhóm sản phẩm để tối ưu hóa biên lợi nhuận.

Doanh nghiệp cần giải quyết bài toán bù trừ công nợ ngoại thương như thế nào? Doanh nghiệp cần chấm dứt việc dồn đối trừ công nợ đến cuối năm. Thay vào đó, kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi từng đối tác nước ngoài, cập nhật tỷ giá thực tế tại thời điểm giao dịch và thực hiện đối trừ công nợ định kỳ 30 ngày một lần để ghi nhận ngay chênh lệch tỷ giá vào Tài khoản 515 hoặc 635, tránh sai lệch báo cáo tài chính.

Làm thế nào để cơ chế lương thưởng thúc đẩy tăng trưởng doanh số thiết bị y tế? Công ty cần bãi bỏ chính sách trả lương cứng cố định hàng tháng cho nhân viên kinh doanh. Việc áp dụng mô hình phân bổ 60% lương cơ bản kết hợp 40% lương thưởng theo tỷ lệ phần trăm doanh số thực thu sẽ tạo động lực mở rộng thị trường, dự kiến giúp gia tăng từ 15% đến 20% doanh thu mỗi quý cho doanh nghiệp.

Kết luận

• Luận văn đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực kế toán hiện hành.
• Phân tích thực chứng chi tiết doanh thu 1.270.000.000 đồng, giá vốn 818.274.000 đồng và chi phí quản lý 318.282.000 đồng trong tháng 6 năm 2017 tại Công ty TNHH Thiết bị y tế Đại Bảo.
• Nhận diện chính xác 5 hạn chế cốt lõi trong phân loại chi phí bán hàng, bù trừ công nợ ngoại thương, chính sách chiết khấu và cơ chế lương nhân viên.
• Đề xuất 4 nhóm giải pháp có tính ứng dụng cao nhằm tối ưu hóa 25% dòng tiền luân chuyển và nâng cao độ tin cậy của báo cáo tài chính.
• Hoàn thiện mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung kết hợp phần mềm chuyên dụng hỗ trợ đắc lực cho việc ra quyết định kinh doanh.

Lộ trình triển khai giải pháp được khuyến nghị thực hiện theo 3 giai đoạn: Chuẩn hóa hệ thống tài khoản trong 30 ngày, áp dụng quy chế chiết khấu và lương mới trong 60 ngày, hoàn thiện quản trị công nợ ngoại tệ trong 90 ngày.

Quý bạn đọc, học viên cao học và các nhà quản trị doanh nghiệp hãy tải toàn văn tài liệu cùng hệ thống bảng biểu kế toán mẫu để áp dụng chuẩn hóa công tác tài chính kế toán ngay hôm nay!

Trích đoạn nội dung tài liệu

đặt vấn đề kiểm tra kỹ thuật của sản phẩm và chất lượng của sản phẩm trước khi giao cho khách hàng lên hàng đầu. Để làm tốt điều này công ty luôn có chính sách ưu đãi đối với các nhân viên thực hiện công tác kiểm tra chất lương, sữa chữa hạn chế vấn đề rủi ro xảy ra. Luôn tuyển những nhân viên có khả năng thực sự trong lĩnh vực kỹ thuật máy móc của sản phẩm để tránh rủi ro, đưa mức rủi ro xuống thấp nhất. Các loại sản phẩm của công ty mang tính đặc thù nên chỉ có thể bán cho các khách hàng.

Do vậy sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu bởi ít khách hàng tuy nhiên với các mặt hàng thì đa số giá trị rất cao nên dẫn đến doanh thu tương đối lớn. SV: Đỗ Thị Thu Phương 4 Lớp: Kế toán K17A. Thị trường của Công ty TNHH thiết bị y tế Đại Bảo Chỉ trong vòng gần 9 năm sau khi công ty thành lập, công ty đã có những bước chuyển biến quan trọng, quy mô của công ty ngày càng mở rộng cả về số lượng và chất lượng, hình ảnh của công ty được khẳng định trên thị trường trong và ngoài nước ngày một tốt hơn. Công ty đã kí nhiều hợp đồng kinh tế ngoại thương với các doanh nghiệp ở nước ngoài như: Hàn Quốc, Mỹ, Nhật Bản, Trung Quốc… Năm 2010 đã đánh dấu bước ngoặt của công ty trên thị trường, doanh thu của Công ty tăng vượt bậc, số lượng vốn lưu động tăng rất nhiều so với những năm trước đó.

Công ty cũng đã xây dựng được thương hiệu của mình trên thị trường cô trong nước, Năm 2015 công ty đặt mức tăng trưởng nóng về doanh thu đó có thể là nguồn động viên, khuyến khích cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Năm 2016 Công ty có doanh thu từ dự án khá cao do các hệ thống bệnh viện của VinMec lần lượt được mở rộng, tạo tiền đề cho các dự án tiếp theo trong các năm tiếp theo. - Một số khách hàng thường xuyên của đơn vị: + Công ty CP bệnh viện đa khoa quốc tế Vinmec +Bệnh viện Xây dựng +Bệnh viện Thu Cúc + Bệnh viện đa khoa quốc tế Hải Phòng… 1. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH thiết bị y tế Đại Bảo Phương thức bán hàng tại công ty và phương thức thanh toán SV: Đỗ Thị Thu Phương 5 Lớp: Kế toán K17A.01 Tại công ty đang áp dụng hình thức bán buôn là chủ yếu.

Bao gồm hai hình thức: Bán buôn không qua kho mà vận chuyển thẳng qua bên mua tại kho bên bán; bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp. Thông thường các đơn vị mua hàng sẽ liên hệ phóng kinh doanh để mua hàng thong qua điện thoại và mail. Từ đó nhân viên kinh doanh của công ty sẽ lên đơn hàng và giao cho khách. Chủ yếu là bán hàng và thu tiền sau tức khách hàng sẽ thanh toán hàng tháng.

Tại công ty Đại Bảo có các phương thức thanh toán sau: Thanh toán bằng tiền mặt. Thanh toán không dùng tiền mặt  Chuyển khoản qua ngân hàng  Séc Chứng từ sử dụng trong hình thức thanh toán này là hoá đơn GTGT và một số chứng từ đi kèm như phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hoá Các chính sách bán hàng của công ty Chính sách bán hàng áp dụng cho đối tác thường xuyên của Đại Bảo 1. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thiết bị y tế Đại Bảo Trong công ty các bộ phận đều tham gia chặt chẽ vào quá trình bán hàng. cụ thể có các công tác như: Công tác tiếp thị: Các nhân viên kinh doanh hoặc thời vụ sẽ làm công việc này bằng cách: SV: Đỗ Thị Thu Phương 6 Lớp: Kế toán K17A.01 Tiếp xúc trực tiếp bằng thư từ, gởi mẫu.: Việc tiếp xúc trực tiếp bằng thư từ hoặc gởi mẫu sẽ giúp cho khách hàng có được những thông tin trực tiếp về sản phẩm.

Các thông tin cơ bản của sản phẩm được truyền tải trong thư từ và được chuyển đến tay khách hàng. Thông qua đó giới thiệu đến khách hàng và công chúng về sản phẩm, về dự án, giúp họ có những quan điểm hoặc ý kiến cụ thể về sản phẩm. Từ đó, dự án có thể xem xét hoặc điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng về sản phẩm. Tuy nhiên những điều chỉnh này chỉ mang tính chất nhỏ, thay đổi chút ít, không đáng kể.

Tùy theo đặc điểm cụ thể của sản phẩm mà áp dụng phương pháp giới thiệu này. Tuy nhiên, việc sử dụng phương pháp này có thể tốn kém hoặc lãng phí thời gian. - Hàng mẫu có chức năng khuyến khích khách hàng dùng thử. Một số hàng mẫu có thể miễn phí hoặc với giá rất thấp.

Hàng mẫu có thể được phân phối tại cửa hàng hoặc gởi tới tận nhà qua bưu điện hay qua đội ngũ nhân viên tiếp thị. Thường thì khi hàng mẫu đến tay khách hàng có thể sẽ kèm theo những thông điệp quản cáo hay các câu hỏi về sản phẩm mà dự án muốn biết. Ký kết hợp đồng bán hàng: Khi khách hàng ký kết hợp đồng nếu là lần đầu, khách hàng sẽ gặp ban Giám đốc và ký kết hợp đồng, nếu là các hợp đồng từ lần thứ hai sẽ được gửi mail cho bộ phận kinh doanh. Sau đó bộ phận kinh doanh sẽ in hợp đồng trình Giám đốc ký và chuyển cho khách hàng ký.

Giao hàng, vận chuyển hàng: SV: Đỗ Thị Thu Phương 7 Lớp: Kế toán K17A.01 Sau khi hàng hoá được ký kết sẽ tiến hành chuyển hàng như trong hợp đồng quy định tại địa điểm và thời gian được nêu rõ. Khi giao hàng nhân viên giao hàng sẽ thường đi với kỹ thuật để lắp đặt hàng và hướng dẫn sử dụng. Kiểm soát, kiểm tra hoạt động bán, giao và vận chuyển hàng. Kiểm soát, kiểm tra hoạt động bán, thanh toán và bảo hành sản phẩm: Hàng hoá trước khi chuyển đi sẽ được bộ phận kỹ thuật kiểm tra về nhãn mác hàng hoá, tên số lượng hàng chuyển đi.

Kèm các chứng chỉ Co, CQ nếu bắt buộc có của lô hàng. SV: Đỗ Thị Thu Phương 8 Lớp: Kế toán K17A.01 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ ĐẠI BẢO 2. Kế toán doanh thu 2. Chứng từ và thủ tục kế toán  Chứng từ: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ  Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT lập khi giao hàng cho bên mua, là cơ sở để yêu cầu bên mua thanh toán tiền hàng và là cơ sở để ghi sổ kế toán.

Hóa đơn bán hàng được lập thành 3 liên :  Liên 1 : Dùng để lưu ở phòng kế toán  Liên 2 : Giao cho người mua  Liên 3 : Dùng để theo dõi, kế toán căn cứ để ghi sổ kế toán - Hóa đơn bán hàng thông thường - Hợp đồng kinh tế : được thỏa thuận do 2 bên công ty và bên mua ký kết trong đó quy định rõ về nội dung, phương thức thanh toán, hợp đồng kinh tế của công ty được lập thành 4 bản, mỗi bên giữ 2 bản. - Các chứng từ thanh toán như: phiếu thu, ủy nhiệm thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, giấy báo có,… + Sổ chi tiết hàng hóa + Sổ chi tiết các tài khoản + Sổ NKC, Sổ cái các TK liên quan: 511,632,1561,.  Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản : Doanh thu cung cấp dịch vụ sử dụng tài khoản 5111. SV: Đỗ Thị Thu Phương 9 Lớp: Kế toán K17A.01 Các hoạt động cung cấp bán hàng xác định doanh thu của công ty đều được phản ánh vào tài khoản doanh thu cấp 1 là tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng.

Chứng từ giảm doanh thu:Tại công ty không xuất hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến giảm trừ doanh thu. Kế toán chi tiết doanh thu Ví dụ 2: Ngày 25/05/02/2017, tại Công ty có ký hợp đồng cung cấp vật tư y tế theo yêu cầu của khách hàng Bệnh viện đa khoa Quốc tế Vinmec Timescity. Theo đó khi ký xong hợp đồng, và mỗi lần nhận được đơn đặt hàng của khách hàng thì các bộ phận của công ty có liên quan sẽ tham gia vào quá trình mua hàng và bán hàng. Cụ thế là bộ phận kinh doanh sẽ tiếp nhận đơn hàng báo về kho để xuất hàng và giao hàng đồng thời báo lên bộ phận kế toán xuất hóa đơn và thu tiền , Các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ trên bao gồm: - Hợp đồng cung cấp dịch vụ - Chi tiết ở phụ lục 01 - Hóa đơn GTGT – Biểu 2.1 - Phiếu xuất kho hàng hóa có ký nhận SV: Đỗ Thị Thu Phương 10 Lớp: Kế toán K17A.01 Biểu 2-1: Hóa đơn GTGT HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT3/003 GIÁ TRỊ GIA TĂNG DB/16P Liên 3: Nội bộ 0 0 0 0252 Ngày 6 tháng 6 năm 2017 BÊN BÁN : CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ ĐẠI BẢO Địa chỉ : Số nhà 01, ngõ 138/24 Mễ Trì, phường Mễ Trì,Q.

Nam Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại : [phone] Tài khoản số : 2151.8888 Tại : Ngân hàng BIDV- Chi Nhánh Cầu Giấy, Hà Nội Mã số thuế : 0105783686 BÊN MUA : CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUỐC TẾ VINMEC – BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUỐC TẾ VINMEC TIMES CITY Địa chỉ : 458 Minh Khai, phường Vĩnh Tuy, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Mã số thuế : 0106050554 -004 Hình thức thanh toán:CK STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị Số Đơn giá Thành tiền tính lượng A B C 1 2 3 1 Bình sữa 60ml cái 30 46.810 Cộng tiền hàng: 1.810 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 138.981 Tổng cộng thanh toán 1.791 Số tiền viết bằng chữ: Một triệu năm trăm hai mươi tám nghìn bảy trăm chín mươi mốt đồng./ Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) SV: Đỗ Thị Thu Phương 11 Lớp: Kế toán K17A.01 SV: Đỗ Thị Thu Phương 12 Lớp: Kế toán K17A.01  Quy trình ghi sổ doanh thu HĐ GTGT, PNK, PT, PC,PXK Sổ thẻ chi tiết Thẻ kho Sổ nhật kí chung DT Sổ chi tiết TK 511 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Bảng cân đối số phát sinh (5) Báo cáo tài chính Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra SV: Đỗ Thị Thu Phương 13 Lớp: Kế toán K17A.