Khóa Luận Tốt Nghiệp Về Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần 475

Tài liệu nghiên cứu Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần 475 nghệ an, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu về kinh tế.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Khóa Luận Tốt Nghiệp: Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần 475
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
• 1.1. Sự cần thiết của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
• 1.2. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu
• 1.3. Vai trò của nguyên vật liệu và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu
• 1.4. Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu
• 1.5. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu
• 1.5.1. Phân loại nguyên vật liệu
• 1.5.2. Tính giá nguyên vật liệu
• 2. ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 475
• 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần 475
• 2.2. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty
• 2.3. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
• 2.4. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
• 2.5. Đặc điểm về các nguồn lực của Công ty
• 2.6. Đặc điểm về lao động của Công ty
• 2.7. Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty
• 2.8. Đặc điểm về huy động và sử dụng vốn của Công ty
• 2.9. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2012-2014
• 3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 475
• 3.1. Đặc điểm chung về công tác kế toán của Công ty
• 3.2. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần 475
• 3.3. Hình thức tổ chức sổ kế toán áp dụng tại công ty
• 3.4. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty
• 3.5. Các chế độ kế toán áp dụng tại công ty
• 3.6. Đặc điểm, phân loại và đánh giá về nguyên vật liệu tại Công ty
• 3.7. Kiểm kê, tính giá nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần 475
• 3.8. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần 475
• 3.9. Thủ tục nhập kho, chứng từ sử dụng
• 4. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 475
• 4.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty cổ phần 475
• 4.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần 475
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Hướng Dẫn Khóa Luận Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty 475

Thực hiện khóa luận tốt nghiệp về đề tài kế toán nguyên vật liệu là một nhiệm vụ quan trọng, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc cả về lý luận và thực tiễn. Trong bối cảnh các doanh nghiệp xây lắp như Công ty Cổ phần 475, nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỷ trọng chi phí rất lớn, tác động trực tiếp đến giá thành công trình và hiệu quả kinh doanh. Do đó, việc tổ chức quản lý nguyên vật liệu và hạch toán nguyên vật liệu một cách khoa học, chính xác không chỉ là yêu cầu của công tác tài chính mà còn là công cụ quản trị hữu hiệu. Bài viết này sẽ hệ thống hóa toàn bộ kiến thức cần thiết, từ cơ sở lý luận theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và Thông tư 200/2014/TT-BTC, đến phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp thực tiễn. Nghiên cứu tập trung vào việc làm rõ quy trình, từ khâu nhập kho, xuất kho đến kiểm kê nguyên vật liệu, nhằm cung cấp một tài liệu tham khảo chất lượng cho sinh viên đang thực hiện các luận văn kế toán tương tự. Mục tiêu chính là chỉ ra những điểm mạnh cần phát huy và những hạn chế cần khắc phục trong công tác kế toán tại công ty, từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện kế toán có tính ứng dụng cao, giúp tối ưu hóa chi phí nguyên vật liệu và nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp.

1.1. Tổng quan cơ sở lý luận về hạch toán nguyên vật liệu

Cơ sở lý luận là nền tảng của mọi nghiên cứu. Đối với kế toán nguyên vật liệu, các khái niệm cốt lõi bao gồm định nghĩa, đặc điểm, và vai trò của NVL trong chu trình sản xuất. Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, bị tiêu hao toàn bộ trong một chu kỳ sản xuất và giá trị của nó được chuyển dịch toàn bộ vào chi phí. Việc phân loại NVL (vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu) giúp công tác quản lý và hạch toán trở nên chi tiết và hiệu quả hơn. Nhiệm vụ của kế toán NVL là ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của NVL nhập, xuất, tồn kho, đồng thời kiểm tra việc chấp hành các định mức tiêu hao. Các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), đặc biệt là VAS 02 - Hàng tồn kho, và các quy định trong Thông tư 200/2014/TT-BTC là kim chỉ nam cho mọi hoạt động hạch toán.

1.2. Vai trò của quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Quản lý nguyên vật liệu hiệu quả đóng vai trò sống còn, đặc biệt trong ngành xây dựng. Một hệ thống quản lý tốt giúp đảm bảo NVL được cung cấp đúng số lượng, chất lượng và thời điểm, tránh gián đoạn sản xuất. Nó cũng giúp ngăn chặn thất thoát, lãng phí và gian lận. Việc thiết lập kiểm soát nội bộ hàng tồn kho chặt chẽ, từ khâu thu mua, bảo quản đến sử dụng, là yếu tố then chốt. Công tác quản lý còn bao gồm việc xác định mức dự trữ tối ưu để tránh ứ đọng vốn nhưng vẫn đảm bảo đủ nguồn cung. Kế toán cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản lý thông qua các báo cáo nhập - xuất - tồn, giúp họ đưa ra quyết định kịp thời về việc thu mua và sử dụng, góp phần tối ưu hóa chi phí nguyên vật liệu.

1.3. Mục tiêu và phạm vi nghiên cứu của khóa luận

Mục tiêu tổng quát của khóa luận là nghiên cứu và đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần 475, từ đó đề xuất các giải pháp khả thi. Các mục tiêu cụ thể bao gồm: hệ thống hóa cơ sở lý luận, phân tích thực trạng quy trình hạch toán và quản lý NVL tại công ty, chỉ ra các ưu điểm và hạn chế, và cuối cùng là xây dựng các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác này. Phạm vi nghiên cứu tập trung vào hoạt động kế toán nguyên vật liệu tại công ty, sử dụng số liệu minh họa từ một công trình cụ thể (ví dụ: dự án nút giao QL46) trong một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: tháng 3 năm 2015) để đảm bảo tính sâu sắc và cụ thể của phân tích. Đây là cách tiếp cận phổ biến trong các chuyên đề tốt nghiệp kế toán để đảm bảo tính khả thi và tập trung của đề tài.

II. Phân Tích Thực Trạng Kế Toán Nguyên Vật Liệu và Thách Thức

Phân tích thực trạng kế toán là chương cốt lõi, phản ánh bức tranh chân thực về công tác hạch toán và quản lý tại Công ty Cổ phần 475. Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng tồn kho. Mặc dù bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, tạo điều kiện cho sự chỉ đạo thống nhất, nhưng vẫn tồn tại nhiều thách thức. Do đặc thù ngành xây lắp với các công trình phân tán về mặt địa lý, việc luân chuyển chứng từ kế toán NVL từ các công trường về phòng kế toán thường xuyên bị chậm trễ. Điều này ảnh hưởng đến tính kịp thời của thông tin kế toán, gây khó khăn cho việc tổng hợp và lập báo cáo. Một hạn chế lớn khác được ghi nhận là công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tiềm ẩn rủi ro khi thị trường vật liệu xây dựng có biến động giá. Việc kiểm soát nội bộ hàng tồn kho tại các công trường đôi khi còn lỏng lẻo, dẫn đến nguy cơ thất thoát. Những thách thức này đòi hỏi phải có các giải pháp hoàn thiện kế toán một cách toàn diện.

2.1. Tổ chức bộ máy và hình thức sổ kế toán tại công ty

Công ty Cổ phần 475 tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung tại phòng Tài chính - Kế toán. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung, các kế toán viên được phân công theo từng phần hành cụ thể như kế toán thanh toán, công nợ, tổng hợp. Hình thức sổ kế toán áp dụng là Nhật ký chung, với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán CADS. Quy trình ghi sổ bắt đầu từ chứng từ gốc (hóa đơn, phiếu nhập/xuất kho), được nhập vào phần mềm để tự động cập nhật lên Sổ Nhật ký chung, các Sổ Cái và Sổ chi tiết liên quan. Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho được lựa chọn là kê khai thường xuyên, cho phép theo dõi liên tục tình hình biến động của vật tư. Đây là một hệ thống bài bản, tuy nhiên hiệu quả thực tế phụ thuộc nhiều vào kỷ luật luân chuyển chứng từ.

2.2. Những hạn chế trong quy trình luân chuyển chứng từ

Một trong những nhược điểm lớn nhất tại công ty là sự chậm trễ trong việc luân chuyển chứng từ. Các phiếu nhập kho (PNK) và phiếu xuất kho (PXK) phát sinh tại các công trình xa thường được tập hợp và gửi về phòng kế toán vào cuối tháng. Điều này làm cho công việc của kế toán viên bị dồn nén, ảnh hưởng đến tiến độ xử lý và có thể gây ra sai sót. Tính kịp thời của số liệu trên sổ sách không được đảm bảo, làm giảm giá trị thông tin cho việc ra quyết định quản trị. Hơn nữa, một số NVL được mua và chuyển thẳng đến chân công trình mà không qua kho chính thức, dù vẫn làm thủ tục nhập-xuất tượng trưng. Điều này gây khó khăn cho công tác kiểm kê nguyên vật liệu và đối chiếu thực tế.

2.3. Thiếu sót trong việc lập dự phòng và kiểm soát nội bộ

Nghiên cứu cho thấy Công ty 475 chưa chú trọng đến việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Trong ngành xây dựng, giá NVL như sắt, thép, xi măng biến động liên tục. Việc không lập dự phòng có thể khiến báo cáo tài chính không phản ánh đúng giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho, vi phạm nguyên tắc thận trọng. Về kiểm soát nội bộ hàng tồn kho, dù có quy trình nhưng việc giám sát tại các công trình đôi khi chưa chặt chẽ. Việc này tạo ra rủi ro về thất thoát, lãng phí hoặc sử dụng sai mục đích, ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán chi phí sản xuất và lợi nhuận của dự án.

III. Quy Trình Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tối Ưu Theo Thông Tư 200

Một quy trình kế toán nguyên vật liệu chuẩn mực là xương sống của công tác quản lý tài chính hiệu quả. Dựa trên Thông tư 200/2014/TT-BTC, quy trình này bao gồm hai mảng chính: kế toán nhập kho và kế toán xuất kho. Khi nhập kho, kế toán phải căn cứ vào các chứng từ hợp lệ như Hóa đơn GTGT, Biên bản kiểm nghiệm và phiếu nhập kho để ghi nhận. Việc hạch toán được thực hiện bằng cách ghi Nợ Tài khoản 152 (Nguyên liệu, vật liệu), Nợ TK 133 và ghi Có các tài khoản liên quan như 111, 112, 331. Giá trị nhập kho phải bao gồm giá mua và các chi phí liên quan. Khi xuất kho, căn cứ vào Phiếu yêu cầu vật tư và phiếu xuất kho, kế toán sẽ ghi nhận chi phí. Tùy vào mục đích sử dụng, giá trị NVL xuất kho sẽ được hạch toán vào các tài khoản chi phí tương ứng như 621 (Chi phí NVL trực tiếp) hoặc 627, 642. Việc tuân thủ nghiêm ngặt quy trình kế toán nguyên vật liệu này đảm bảo số liệu chính xác và minh bạch.

3.1. Hướng dẫn hạch toán nguyên vật liệu khi nhập kho

Khi mua NVL, quy trình bắt đầu từ khi phòng vật tư nhận được yêu cầu. Sau khi lựa chọn nhà cung cấp và ký hợp đồng, hàng hóa sẽ được giao. Tại thời điểm nhận hàng, ban kiểm nghiệm sẽ kiểm tra số lượng, chất lượng và lập biên bản. Dựa trên hóa đơn và biên bản, thủ kho lập phiếu nhập kho. Kế toán nhận bộ chứng từ kế toán NVL này và tiến hành hạch toán. Bút toán cơ bản là: Nợ Tài khoản 152 - Trị giá NVL chưa thuế; Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ; Có TK 331, 111, 112 - Tổng giá trị thanh toán. Nếu có các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá, kế toán phải ghi giảm giá trị hàng nhập kho. Mọi chứng từ phải được lưu trữ cẩn thận để phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu sau này.

3.2. Phương pháp tính giá xuất kho và ghi nhận chi phí NVL

Công ty Cổ phần 475 áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh. Nghĩa là, khi xuất kho lô vật liệu nào thì sẽ sử dụng đơn giá của chính lô đó để tính giá trị xuất. Đây là phương pháp chính xác nhất, phù hợp với các loại vật tư có giá trị lớn và có thể nhận diện riêng biệt. Khi NVL được xuất dùng cho sản xuất trực tiếp tại công trình, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho và định khoản: Nợ TK 621 - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp (chi tiết cho từng công trình); Có Tài khoản 152 (chi tiết loại NVL). Việc ghi nhận chi phí kịp thời và đúng đối tượng giúp công ty tập hợp chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành công trình một cách hiệu quả.

3.3. Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán NVL trong thực tế

Sơ đồ luân chuyển chứng từ mô tả dòng chảy thông tin vật lý của các tài liệu kế toán. Đối với nhập kho, quy trình bắt đầu từ phòng Kế hoạch - Vật tư -> Giám đốc duyệt -> Nhà cung cấp -> Kho (Thủ kho) -> Phòng Kế toán. Đối với xuất kho: Đội công trình lập giấy đề nghị -> Phòng Kỹ thuật duyệt -> Giám đốc duyệt (nếu giá trị lớn) -> Kho (Thủ kho xuất hàng) -> Người nhận hàng -> Phòng Kế toán. Việc xây dựng một quy trình luân chuyển rõ ràng, quy định thời gian cho mỗi bước, sẽ giúp khắc phục tình trạng chậm trễ chứng từ, đảm bảo dòng thông tin thông suốt, phục vụ tốt cho công tác hạch toán nguyên vật liệu.

IV. Top Phương Pháp Kế Toán Hàng Tồn Kho và Tính Giá Vật Liệu

Việc lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho và phương pháp tính giá có ảnh hưởng lớn đến số liệu trên báo cáo tài chính. Có hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho chính: kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ. Công ty 475 sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên, giúp theo dõi biến động nhập, xuất, tồn của vật tư một cách liên tục và có hệ thống trên Tài khoản 152. Về phương pháp tính giá xuất kho, ngoài phương pháp thực tế đích danh mà công ty đang áp dụng, còn có các phương pháp phổ biến khác như: Bình quân gia quyền, Nhập trước - Xuất trước (FIFO). Mỗi phương pháp có ưu và nhược điểm riêng, việc lựa chọn phải dựa trên đặc điểm của NVL, yêu cầu quản lý và phải đảm bảo nguyên tắc nhất quán. Ví dụ, phương pháp FIFO phù hợp với các mặt hàng có hạn sử dụng, trong khi bình quân gia quyền giúp đơn giản hóa việc tính toán. Việc hiểu rõ các phương pháp này là nền tảng cho bất kỳ báo cáo thực tập kế toán nào.

4.1. Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song

Tại Công ty 475, kế toán chi tiết vật tư được thực hiện theo phương pháp thẻ song song. Theo phương pháp này, việc ghi chép được tiến hành đồng thời ở hai nơi: tại kho do thủ kho thực hiện và tại phòng kế toán do kế toán vật tư thực hiện. Thủ kho sử dụng Thẻ kho để theo dõi về mặt số lượng. Kế toán sử dụng Sổ chi tiết vật liệu để theo dõi cả về số lượng và giá trị. Cuối kỳ, hai bên tiến hành đối chiếu số liệu để đảm bảo tính chính xác. Số liệu tổng hợp từ các sổ chi tiết sẽ được dùng để lập Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn, sau đó đối chiếu với số liệu trên Sổ Cái Tài khoản 152. Phương pháp này đơn giản, dễ thực hiện và kiểm tra, phù hợp với nhiều doanh nghiệp.

4.2. So sánh ưu nhược điểm giữa Kê khai thường xuyên và Kiểm kê định kỳ

Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) phản ánh liên tục tình hình nhập - xuất - tồn kho. Ưu điểm của nó là cung cấp thông tin kịp thời tại bất kỳ thời điểm nào và giúp phát hiện nhanh chóng các trường hợp thừa, thiếu qua đối chiếu. Tuy nhiên, nó đòi hỏi khối lượng ghi chép lớn. Ngược lại, phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) chỉ xác định giá trị hàng xuất kho vào cuối kỳ, dựa trên công thức: Trị giá xuất = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Tồn cuối kỳ (qua kiểm kê). Phương pháp này đơn giản, ít ghi chép hơn nhưng không cung cấp thông tin tồn kho tức thời và việc kiểm soát kém chặt chẽ hơn. Việc Công ty 475 chọn KKTX là phù hợp với yêu cầu quản lý chặt chẽ vật tư giá trị cao trong ngành xây dựng.

4.3. Lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho phù hợp nhất

Lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho ảnh hưởng đến giá vốn và lợi nhuận. Phương pháp thực tế đích danh (Specific Identification) mà Công ty 475 đang dùng là chính xác nhất nhưng chỉ áp dụng được khi các lô hàng có thể nhận diện riêng. Phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO) giả định hàng nhập trước sẽ được xuất trước, giá vốn phản ánh giá cũ, hàng tồn kho phản ánh giá mới nhất. Phương pháp Bình quân gia quyền (Weighted Average) san đều giá trị của hàng tồn kho, làm giảm bớt sự biến động của giá vốn. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng đặc điểm kinh doanh để chọn một phương pháp và áp dụng nhất quán, tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).

V. Bí Quyết Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Công Ty

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu, các giải pháp hoàn thiện kế toán cần được xây dựng dựa trên thực trạng cụ thể của doanh nghiệp. Đối với Công ty Cổ phần 475, giải pháp trọng tâm là cải tiến quy trình luân chuyển chứng từ. Cần xây dựng quy định rõ ràng về thời hạn nộp chứng từ từ các đội công trình, có thể áp dụng chế tài nếu chậm trễ. Giải pháp thứ hai là bắt buộc thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán. Điều này không chỉ tuân thủ nguyên tắc thận trọng mà còn giúp báo cáo tài chính phản ánh trung thực hơn tình hình tài sản của công ty. Cuối cùng, cần tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin. Việc sử dụng một phần mềm quản lý kho tích hợp với phần mềm kế toán sẽ giúp tự động hóa nhiều khâu, tăng cường kiểm soát nội bộ hàng tồn kho và cung cấp số liệu real-time cho ban lãnh đạo. Đây là những bước đi cần thiết để tối ưu hóa chi phí nguyên vật liệu.

5.1. Tối ưu hóa quy trình luân chuyển chứng từ và báo cáo

Để giải quyết vấn đề chậm trễ, công ty nên ban hành một quy chế cụ thể về luân chuyển chứng từ. Quy chế này cần xác định rõ trách nhiệm và thời gian xử lý cho từng bộ phận. Ví dụ, quy định tất cả chứng từ kế toán NVL phát sinh trong tuần phải được gửi về phòng kế toán trước thứ Bảy hàng tuần. Công ty có thể xem xét ứng dụng các giải pháp công nghệ như scan và gửi chứng từ qua hệ thống nội bộ trước khi gửi bản cứng để kế toán có thể hạch toán tạm thời. Việc này giúp giảm bớt sự dồn nén công việc vào cuối tháng và nâng cao tính kịp thời của thông tin kế toán.

5.2. Hướng dẫn cách lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Vào cuối kỳ kế toán năm, kế toán cần tiến hành đánh giá lại giá trị hàng tồn kho. Cần so sánh giá gốc của từng loại NVL đang được ghi trên sổ sách với giá trị thuần có thể thực hiện được (giá bán ước tính trừ chi phí để bán). Nếu giá gốc lớn hơn giá trị thuần, một khoản dự phòng sẽ được trích lập. Bút toán hạch toán: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán; Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (Chi tiết 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho). Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp doanh nghiệp phản ánh đúng giá trị tài sản và chuẩn bị nguồn tài chính cho các rủi ro biến động giá.

5.3. Ứng dụng công nghệ để tăng cường kiểm soát nội bộ

Công nghệ là chìa khóa để hiện đại hóa công tác quản lý. Công ty nên đầu tư vào một hệ thống quản lý kho bằng mã vạch hoặc QR code. Mỗi lần nhập, xuất kho, thủ kho chỉ cần quét mã để cập nhật số liệu lên hệ thống. Hệ thống này có thể tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán, giúp kế toán viên có được số liệu tức thì mà không cần chờ chứng từ giấy. Điều này không chỉ tăng tốc độ xử lý mà còn giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công, đồng thời nâng cao hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ hàng tồn kho một cách rõ rệt.

Trích đoạn nội dung tài liệu

NGÀNH ce: MAN CL ds 3oy ee @{ / LV 104 46 TRUONG DAI HOC LAM NGHIEP KHOA KINH TE & QUAN TRI KINH DOANH | m—`." uốn | | | | TẠI CÔNG TY 'ØPAX 4s ‘GHE AN I ae NGANH = KE TOAN x £ MÃ NGANH : 404 ww L Giáo viên hướng dẫn: Ths. Võ Thị Phương Nhung Sinh viên thực hiện : Hoàng Thị Trang Mã sinh viên : 1154041628 Lớp : 56D - Kế toán ị Áá học „ + 2011 - 2015 Hà Nội, 2015 LỜI CẢM ƠN Sau khi hoàn thành khóa luận tốt nghiệp của mình em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới toàn thể các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh, bộ môn tài chính kế toán- Trường Đại Học Lâm Nghiệp cùng các thầy cô ngoài khoa đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận này. Em xin bay t6 lòng biết ơn toàn thể cán bộ cổng nhân viên trong Công ty cỗ phần 475 đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập, thu thập tài liệu, giải đáp những vấn đề liên quan tới Công ty. Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Th.S Võ Thị Phương Nhung đã giúp đỡ em hoàn thành khóa luận này. Do hạn chế về mặt thời gian cũng như năng lực bản thân còn hạn chế nên khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự đóng góp của các thầy cô giáo để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 10 tháng 5 năm 2015 Sinh viên thực hiện Hoàng Thị Trang MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIÉT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG SƠ ĐỎ DANH MỤC MẪU SỐ DAT VAN DE CHUONG 1: CO SG LY LUAN CHUNG VEKE TOAN NGUYEN VAT LIEU TRONG CÁC DOANH NGHTỆP.Sự cần thiết của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vậtliệu. Vai trò của nguyên vật liệu và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1. Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 12, Phân loại và tính giá nguyên vật liệu. Phân loại nguyên vật liệu Thiet. Tinh gid nguyén vat W@W i cessscllldisssessssssssscssecsesseesssesssessssssssasessesensee 8 13. Ké todn chi tiét nguyén Vat Hath.1 Phương pháp thẻ song song 1. Phương pháp số đối chiều luân ehuyển. Phương pháp số số dư. Hình thứckết MOSM INAY™ ssessisisssiassicsssasscthaconscassuasetsayeiseussscardnnensensneversencnnereersesrenvee D2. ĐẶC ĐIÊM CƠ BẢN VÀ KÉT QUA SAN XUAT KINH DOANH CUA CONG TY CO PHAN 475 2. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phan 475. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty of 25 2. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Đặc điểm về các nguồn lực của Công Vy. Mn sore frvesvey hang Wecssssecesssssine31 2. Dac diém vé lao động của Công ty. Đặc điểm về cơ sở vật chkỹất thuật của Công ty. Đặc điểm về huy động và sử dụng vốn của COB ty ED sesihscseevessrotasseasene 33 2. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty đua 3 năm 2012-2014. THUC TRANG CONG TAC KE TOAN NGUYEN VAT LIEU TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN 475. Đặc điểm chung về công tác kế toán của Công fy. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ › 8.2 Hình thức tổ chức số kế toán áp dụng tại công ty. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty. Các chế độ kế toán áp dụng tại công ty. Đặc điểm, phân loại và đánh giá về nguyên vật liệu tại Công Đý. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty cổ phẩn 475. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần 475. Kiểm kê, tính giá ngúyên vật liệu tại Công ty cổ phần 475 3. Thủ tueffffi xuất kho nguyên vật liệu tại Công ty cô phần 475 45 3.THũ tục nhập kho. Chứng từ sử dựng. Phương pháp sử dụng MOT SO Y KIEN DE XUAT NHAM HOAN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 475 —' . Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công tyf Ä7S”. điểm của công tác kế toán tại Công ty. 61 TAI LIEU THAM KHAO PHU LUC DANH MUC CAC CHU VIET TAT Tên viết tắt Tên viết đầy đủ BCĐSPS Bảng cân đối số phát sinh BCTC Báo cáo tài chính CKTM Chiết khâu thương mại CPQLDN Chỉ phí quản lý doanh nghiệp CT Công trình CTSD Chứng từ sử dụng DVT Don vi tinh GGHB Giảm giá hàng bán GTGT Gia tri gia tang KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KQKD Kết quả kinh doanh MMTB Máy móc thiết bị MST Mã số thuế NKC Nhật ký chung NVL Nguyên vật liệu PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho QD Quyết định QL Quốc lộ Sản xuất kinh doanh Tải chính kế toán Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản có định Thanh toán Tạm ứng Vốn chủ sở hữu Xây dựng công trình DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2. Cơ cấu lao động của Công ty tính đến 31/3/2 015.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty (tính đến ngày 31/12/2014 ).3: Tình hình huy động và sử dụng vốn của Công tý. tenes 34 DANH MỤC SƠ ĐÒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chỉ tiết theo phương pháp thẻ song song =--.kế toán chỉ tiết theo phương pháp số đối chiếu luận chuyền. Kế toán chỉ tiết theo phương pháp số số dự . Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX. Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Trình tự ghi sd kế toán thèo hình thức Nhật ký chung. Trình tự ghỉ sé kế toán theó hình thức Nhật ký - số cái. Trình tự ghỉ số kế toán theo Bình thức Chứng từ ghỉ số Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sô kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ. Trình tự ghỉ sổ kế toán theo bình thức kế toán trên máy vi tính Sơ đồ 2. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần 475.2 Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty cổ phần 45.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 475.2z inh ghi số theo hình thức Nhật ký chung. 4 So 4836: Trinh ghi số, hạch toán kế toán máy tại Công ty. 42 án chí tiết NVL theo phương pháp thẻ song song. 52 DANH MỤC MẪU SÓ Mẫu số 3.1: Hóa đơn GTGT Mẫu số 3.2: Biên bản kiểm nghiệm vật tư Mẫu số 3.3 : Phiếu nhập kho Mẫu số 3.4: giấy đề nghị xuất kho Mẫu số 3.5: Phiếu xuất kho Mẫu số 3.7: Sổ kế toán chỉ tiết nguyên vật liệ Mẫu số 3.8: bảng tống hợp nhập- xuất- t Mẫu số 3.9: Sổ nhật ký chung Mẫu số 3. Số cái _DAT VAN ĐÈ Hiện nay đất nước ta đang bước vào thời kỳ đây mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa, với mục tiêu từng bước phấn đấu đến năm 2020 cơ bản trở thành một nước công nghiệp. Trên khắp mọi miền tổ quốc , nhiều.khu công nghiệp được xây dựng với quy mô ngày càng lớn và tốc độ phát triển mạnh mẽ, Trong nhịp độ ấy ngành xây dựng cơ bản ngày càng khẳng định vai trò quan trọng của mình trong việc xây dựng cơ sở vật chất, là nền tang cho ngành-công nghiệp cũng như các ngành khác phát triển, nhằm nâng cao nội lực cho hền kinh tế nước nhà. Hiện nay ngành xây dựng nước ta còn non trẻ, đứng trước quy luật cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, để có thẻ đứng vững và phát huy được vai trò to lớn của mình, các doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng cần phải luôn đổi mới, thích ứng với hoàn cảnh, giữ vững nền móng đồng thời tiếp thu những tiến bộ khoa học — kỹ thuật — công nghệ của thế giới. Điều quan trọng và cũng là mục tiêu chính của mỗi doanh nghi ệp là phải tạo ra được hiệu quả kinh tế trong quá trình hoạt động để có thể tồn tại và phát triển.Với đặc điểm nổi bật của ngành xây lắp:là: Vốn đầu tư lớn, thời gian thi công đài, gồm nhiều hạng mục nên Vấn đề đặt rã là phải quản lý vốn đầu tư tốt, có hiệu quả đồng thời khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong quá trình sản xuất. Từ đó giảm chỉ phí.sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, song vẫn phải đảm bảo chất lượng cũng nh tiến độ thi công công trình, tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp. Để giải quyết các vấn đề-trên, mỗi doanh nghiệp xây lắp cần có những thông tin phục vụ cho quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt là các thôn g tin về chi phí sản xuất. Trên cơ sở'các thông tin này, các nhà quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá mức độ hiệu quả của việc sử dụng chỉ phí sản xuất và phần án phẩm, quản lý, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh chặt quyết định quản trị đúng đắn và kịp thời. Mà nguyên vật liệu ếu tố:đầu vào quan trọng nhất của ngành đồng thời chiếm TÔ chỉ phí, có tác động trực tiếp đến hiệu quả hoạt động ‘kinh doanh. Nếu có sự biến động về chỉ phí vật liệu tắt n.giá thành cũng như lợi nhuận của doanh nghiệp. Kế toán nguyên vật liệu với tư cách là một nội dung trong công tác hạch toán kế toán, nó phản ánh số tăng, giảm của vật liệu trong doanh nghiệp, giúp 1 cho việc quản lý được tiết kiệm và hiệu quả. Hơn nữa, kế toán nguyên vật liệu còn có mối quan hệ chặt chẽ với các phần hành kế toán khác và ảnh hưởng trực tiếp đến các phần hành này. Vì vậy kế toán nguyên vật liệu có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp. Nhận thức được vai trò đặc biệt của kế toán nguyên vật liệu nên trong thời gian thực tập tại Công ty cỗ phần 475, được sự giúp đỡ eủa cô giáo Võ Thị Phương Nhung và cán bộ, công nhân viên trong công ty em đã lựa chọn đề tài “Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cô phần 475- Nghệ An” làm đề tài cho bài khóa luận của mình. Mục tiêu nghiên cứu > Mục tiêu tổng quát Đề tài nghiên cứu góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần 475 > Mục tiêu cụ thể - Hệ thống được cơ sở lý luận về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. - _ Khái quát chung về Công ty cổ phần 475: ~ _ Thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần 475. - Đưa ra nhận xét và một:số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cô phần 475. od Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: s ° >_ Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phan 475.