BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SẢN XUẤT MÂY TRE LÁ TRƢỜNG HẢI Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Thu Hƣờng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Khánh Tân MSSV: 1311181545 Lớp: 13DKTC08 TP. Hồ Chí Minh, 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MAI SẢN XUẤT MÂY TRE LÁ TRƢỜNG HẢI Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Thu Hƣờng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Khánh Tân MSSV: 1311181545 Lớp: 13DKTC08 TP. Hồ Chí Minh, 2017 i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đây là đề tài nghiên cứu do em thực hiện. Các số liệu và kết luận nghiên cứu trình bày trong khóa luận tốt nghiệp đƣợc thực hiện tại Công ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải chƣa từng đƣợc công bố ở các nghiên cứu khác. Em hoàn toàn chịu trách nhiệm về nghiên cứu của em. năm 2017 Sinh viên thực hiện (SV Ký và ghi rõ họ tên) ii LỜI CẢM ƠN Quá trình học tập tại trƣờng đại học là một quá trình không ngừng học hỏi, phấn đấu hoàn chỉnh kiến thức và nhân cách của mỗi con ngƣời. Trong thời gian học tập và rèn luyện tại trƣờng, em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu, các phòng ban và Khoa Kế toán - Tài chính - Ngân hàng đã tạo điều kiện giúp đỡ, giảng dạy và truyền đạt cho em những kiến thức quý báu. Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới ThS. Nguyễn Thị Thu Hƣờng, ngƣời đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ em trong suốt quá trình viết Khóa luận tốt nghiệp kể từ khi chọn đề tài cho tới khi hoàn thành. Sự giúp đỡ nhiệt tình của Cô đã giúp em có đƣợc hƣớng đi rõ ràng hơn trong quá trình hoàn thành khóa luận này. Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập tại công ty. Cuối cùng, em kính chúc quý Thầy, Cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp cao quý. Đồng kính chúc các Anh, Chị công ty luôn dồi dào sức khỏe và đạt đƣợc nhiều thành công trong công việc. Trân trọng kính chào ! TP. năm 2017 iii MỤC LỤC CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU . Lý do chọn đề tài . Mục đích nghiên cứu . Phạm vi nghiên cứu . Phƣơng pháp nghiên cứu . Kết cấu của đồ án .2 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ . Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ . Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên liệu vật liệu . Yêu cầu quản lý . Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý công cụ dụng cụ . Yêu cầu quản lý . Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ . Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ . Phân loại nguyên liệu vật liệu . Phân loại công cụ dụng cụ . Các phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho . Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. Phƣơng pháp kiểm kê định kỳ . Tính giá nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ. Tính giá nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho . Tính giá nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho . Kê toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ . Chứng từ và sổ kế toán sử dụng . Chứng từ kế toán. Sổ kế toán sử dụng . Các phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Phƣơng pháp thẻ song song . Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển . Phƣơng pháp sổ số dƣ . Kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ .1 Theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên . Tài khoản sử dụng . Theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ . Tài khoản sử dụng .19 CHƢƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SẢN XUÁT MÂY TRE LÁ TRƢỜNG HẢI . Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải . Sơ lƣợc về công ty. Lịch sử hình thành công ty . Chức năng, nhiệm vụ, quy mô hoạt động. Cơ cấu tổ chức, quản lý của công ty. Cơ cấu tổ chức của công ty . Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận . Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty . Tổ chức bộ máy kế toán . Chức năng và nhiệm vụ của từng vị trí kế toán . Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty . Chế độ kế toán áp dụng tại công ty . Chính sách kế toán áp dụng tại công ty . Tình hình công ty những năm gần đây . Thuận lợi, khó khăn, phƣơng hƣớng phát triển . Phƣơng hƣớng phát triển .28 CHƢƠNG 4: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SẢN XUẤT MÂY TRE LÁ TRƢỜNG HẢI . Khái niệm về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải. Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải. Sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET trong tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ tại công ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải. Tính giá nguyên vật liệu, công cụ tại công ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải. Thực trạng kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ tại công ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải . Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty . Phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Thƣơng Mại Sản Xuất Mây Tre Lá Trƣờng Hải . Tài khoản sử dụng . Quy trình hạch toán kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ . Tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong công ty.64 CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ . Nhận xét tổng quát về công ty . Nhận xét công tác kế toán tại công ty . Nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty . Kiến nghị về công tác kế toán . Kiến nghị về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ . 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO . 72 vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT CHỮ VIẾT TẮC NGUYÊN NGHĨA 1 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 2 SXKD Sản xuất kinh doanh 3 ĐHSX Điều hành sản xuất 4 NVL Nguyên vật liệu 5 CCDC Công cụ dụng cụ 6 GTGT Giá trị gia tăng 7 NK Nhập khẩu 8 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 9 BVMT Bảo vệ môi trƣờng 10 ĐVT Đơn vị tính 11 CL Chênh lệch 12 TK Tài khoản viii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2. Tình hình kinh doanh của công ty trong 2 năm 2015 và 2016 . 27 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH, BIỂU MẪU Sơ đồ 2. Kế toán chi tiết theo phƣơng pháp thẻ song song . Kế toán chi tiết theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển . Kế toán chi tiết theo phƣơng pháp sổ số dƣ . Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên . Hạch toán tổng hợp công cụ dụng cụ theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên . Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ . Tổ chức bộ máy quản lý của công ty . Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty . Hình thức kế toán trên máy tính tại công ty . Quy trình nhập kho NVL, CCDC . Quy trình xuất NVL, CCDC . Màn hình giao diện kế toán kho. Màn hình giao diện phiếu nhập kho nguyên vật liệu . Màn hình giao diện phiếu nhập kho công cụ dụng cụ . Màn hình giao diện phiếu xuất kho nguyên vật liệu . Màn hình giao diện phiếu xuất kho công cụ dụng cụ . Hóa đơn giá trị gia tăng . 37 ix Biểu mẫu 4. Biên bản kiểm nghiệm vật tƣ . Phiếu nhập kho . Hóa đơn giá trị gia tăng . Biên bản kiểm nghiệm dụng cụ . Phiếu nhập kho . Phiếu đề nghị xuất vật tƣ . Phiếu đề nghị xuất dụng cụ . Phiếu xuất kho . Phiếu nhập kho . Sổ chi tiết vật tƣ, dụng cụ . Sổ chi tiết vật tƣ, dụng cụ . Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn. Sổ nhật ký chung . Biên bản kiểm kê vật tƣ, dụng cụ . 65 x CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU 1. Lý do chọn đề tài Từ khi nền kinh tế nƣớc ta chuyển sang cơ chế thị trƣờng nhiều thành phần dƣới sự quản lý của Nhà nƣớc, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải đƣơng đầu với nhiều khó khăn, thử thách lớn. Trƣớc thực trạng này, để tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải tự vận động một cách có hiệu quả. Để thu hút khách hàng và nâng cao uy t n của doanh nghiệp cần phải chú trọng, quan tâm đến các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất sao cho phù hợp, có hiệu quả nhằm tạo ra sản phẩm có chất lƣợng cao mà giá cả phải chăng. Có nhƣ thế thì mới thu hút đƣợc khách hàng và chiếm lĩnh thị trƣờng hiện nay. Trong một đơn vị sản xuất, yếu tố cơ bản không thể thiếu đƣợc cho quy trình sản xuất đó là nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, nó là cơ sở tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm. Do đó chi ph về nguyên vật liệu thƣờng chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí để sản xuất ra sản phẩm, nó có tác động và quyết định rất lớn đến hiệu quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vậy, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung cần phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu đến khâu sử dụng, có nhƣ thế mới vừa đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu sản xuất - tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, vừa có biện pháp hữu hiệu để chống mọi hiện tƣợng xâm phạm tài sản của đơn vị.
