BÞ NÞI VĀ TR£âNG Đ¾I HàC NÞI VĀ HÀ NÞI KHOA VN TH£ - L£U TRĄ KHÓA LU¾N TàT NGHIàP QUÀN LÝ TÀI LIàU L£U TRĄ ĐIàN TĂ T¾I NGÂN HÀNG NHÀ N£àC VIàT NAM Khóa luÁn tát nghiáp ngành: L¤u trā học Ng¤ßi h¤ớng d¿n: Ths. Nguyßn Ngọc Linh Sinh viên thực hián: Nguyßn Hà Trang Mã sá sinh viên: 1805LTHA040 Khóa: 2018 - 2022 Lớp: L¤u trā học 18A HÀ NÞI - 2022 LâI CÀM ¡N Để thực hián và hoàn thành đÁ tài khóa luÁn tát nghiáp này, tôi đã nhÁn đ¤āc sự giúp đÿ và chỉ bÁo của giÁng viên h¤ớng d¿n, cũng nh¤ là các cán bá công chức t¿i Ngân hàng Nhà n¤ớc Viát Nam và Nhà tr¤ßng đã t¿o điÁu kián cho tôi đ¤āc thực hián đÁ tài khóa luÁn tát nghiáp này. Tr¤ớc h¿t tôi xin đ¤āc gÿi lßi cÁm ¢n sâu sắc đ¿n giÁng viên h¤ớng d¿n Th.s Nguyßn Ngọc Linh đã luôn đãng hành, giúp đÿ, h¤ớng d¿n và t¿o nhāng điÁu kián tát nhất trong suát quá trình thực hián đÁ tài. Tôi cũng xin gÿi lßi cÁm ¢n chân thành đ¿n Ngân hàng Nhà n¤ớc Viát Nam cùng với các cán bá, chuyên viên t¿i c¢ quan đã t¿o điÁu kián và hāp tác h¿t sức có thể để quá trình khÁo sát đ¤āc hiáu quÁ.
ĐÁ tài khóa luÁn tát nghiáp đ¤āc hoàn thành dựa trên sự tham khÁo, đúc rút kinh nghiám từ các k¿t quÁ nghiên cứu liên quan đ¿n công tác quÁn lý tài liáu l¤u trā đián tÿ của ng¤ßi đi tr¤ớc. Do giới h¿n vÁ ki¿n thức và khÁ nng lý luÁn của tôi còn nhiÁu thi¿u sót và h¿n ch¿, kính mong sự chỉ d¿n và đóng góp của các thầy cô giáo để đÁ tài khóa luÁn của tôi đ¤āc hoàn thián h¢n. LâI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan khóa luÁn tát nghiáp vÁ đÁ tài <QuÁn lý tài liáu l¤u trā đián tÿ t¿i Ngân hàng Nhà n¤ớc Viát Nam= là đÁ tài chúng tôi thực hián trong quá trình học tÁp, nghiên cứu t¿i Tr¤ßng Đ¿i học Nái vă Hà Nái. Tôi xin đÁm bÁo bài nghiên cứu khoa học là thành quÁ của tôi và sá liáu trong nghiên cứu này là hoàn toàn trung thực.
Trong quá trình nghiên cứu tôi có sÿ dăng các nguãn tài liáu nhằm phăc vă cho viác nghiên cứu và đã đ¤āc trích nguãn tài liáu. Sinh viên Nguyßn Hà Trang DANH MĀC CÁC TĀ VI¾T TÀT STT Vi¿t tÁt Dßch nghĩa 1 CNTT Công nghá thông tin 2 NHNNVN Ngân hàng Nhà n¤ớc Viát Nam 3 TLLT Tài liáu l¤u trā DANH MĀC HÌNH ÀNH, S¡ Đâ, BÀNG BIÂU 1.Hình Ánh Hình 2. Giao dián của Há tháng quÁn lý vn bÁn và điÁu hành của Ngân hàng Nhà n¤ớc Viát Nam. C¢ cấu tå chức của Ngân hàng Nhà n¤ớc Viát Nam.
Quy trình quÁn lý vn bÁn đián tÿ đi của Ngân hàng Nhà n¤ớc Viát Nam S¢ đã 2. Quy trình quÁn lý vn bÁn đián tÿ đ¿n của Ngân hàng Nhà n¤ớc Viát Nam S¢ đã 2. Quy trình bÁo quÁn TLLT đián tÿ t¿i Ngân hàng Nhà n¤ớc Viát Nam 3.BÁng biÃu BÁng 2. Nhân sự làm công tác l¤u trā BÁng 2.
Sá l¤āng vn bÁn đián tÿ đi và đ¿n của Ngân hàng Nhà n¤ớc Viát Nam. Tiêu chuẩn dā liáu thông tin đầu vào của c¢ sá dā liáu tài liáu l¤u trā. MĀC LĀC LâI CÀM ¡N LâI CAM ĐOAN DANH MĀC CÁC TĀ VI¾T TÀT DANH MĀC HÌNH ÀNH, S¡ Đâ, BÀNG BIÂU MÞ ĐÀU. Lý do chán đÁ tài.
Lßch să nghiên cÿu v¿n đÁ. Māc tiêu nghiên cÿu. Nhiám vā nghiên cÿu. Đái t¤ÿng nghiên cÿu và ph¿m vi nghiên cÿu.
Ph¤¢ng pháp nghiên cÿu. 6 CH£¡NG 1: C¡ SÞ LÝ LU¾N VÀ C¡ SÞ PHÁP LÝ VÀ QUÀN LÝ TÀI LIàU L£U TRĄ ĐIàN TĂ. C¢ sß lý lu¿n vÁ quÁn lý tài liáu đián tă. Một số khái niệm.
Đặc điểm của tài liệu l°u trữ điện tử. Yêu cầu của quản lý tài liệu l°u trữ điện tử. C¢ sß pháp lý vÁ quÁn lý tài liáu l¤u trą đián tă. Các văn bản d°ới Luật.
14 TIÂU K¾T CH£¡NG 1. 17 CH£¡NG 2: THĆC TR¾NG QUÀN LÝ TÀI LIàU L£U TRĄ ĐIàN TĂ T¾I NGÂN HÀNG NHÀ N£àC VIàT NAM. Khái quát vÁ Ngân hàng Nhà n¤ác Viát Nam. Lịch sử hình thành và phát triển Ngân hàng Nhà n°ớc Việt Nam.
C¡ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ngân hàng Nhà n°ớc Việt Nam. Tổ chức bộ phận văn th° – l°u trữ của Ngân hàng Nhà n°ớc Việt Nam. Thćc tr¿ng tài liáu l¤u trą t¿i Ngân hàng Nhà n¤ác Viát Nam 21 2. Tình hình quÁn lý tài liáu l¤u trą đián tă t¿i Ngân hàng Nhà n¤ác Viát Nam.
Phần mềm quản lý tài liệu l°u trữ điện tử tại Ngân hàng Nhà n°ớc Việt Nam. Số hóa tài liệu l°u trữ. Nghiệp vụ quản lý tài liệu l°u trữ điện tử. 36 TIÂU K¾T CH£¡NG 2.
46 CH£¡NG 3: MÞT Sà GIÀI PHÁP NÂNG CAO HIàU QUÀ QUÀN LÝ TÀI LIàU L£U TRĄ ĐIàN TĂ T¾I NGÂN HÀNG NHÀ N£àC VIàT NAM. Nh¿n xét vÁ thćc tr¿ng quÁn lý tài liáu l¤u trą đián tă t¿i Ngân hàng Nhà n¤ác Viát Nam. ĐÁ xu¿t mßt sá giÁi pháp nâng cao hiáu quÁ quÁn lý tài liáu l¤u trą đián tă t¿i Ngân hàng Nhà n¤ác Viát Nam. Xây dựng, ban hành các văn bản quy phạm pháp luật, quy định kỹ thuật, về quản lý tài liệu l°u trữ điện tử thuộc lĩnh vực ngân hàng.
Triển khai thực hiện các nghiệp vụ l°u trữ tài liệu điện tử tại L°u trữ c¡ quan. Bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị công nghệ cho l°u trữ điện tử. Th°ờng xuyên kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện công tác quản lý TLLT điện tử của cán bộ, công chức tại NHNN Việt Nam. Đào tạo, bồi d°ỡng nguồn nhân lực, phân công nhiệm vụ, vị trí việc làm đáp ứng thực hiện việc công tác về l°u trữ điện tử.
53 TIÂU K¾T CH£¡NG 3. 55 DANH MĀC TÀI LIàU THAM KHÀO. Lý do chán đÁ tài Trong xã hái hián nay, sự phát triển của công nghá thông tin và truyÁn thông đã tác đáng m¿nh mẽ đ¿n mọi lĩnh vực ho¿t đáng của đßi sáng xã hái trong đó có lĩnh vực ho¿t đáng vn th¤ - l¤u trā tài liáu nói chung và công tác quÁn lý tài liáu l¤u trā nói riêng. Mọi ph¤¢ng thức ho¿t đáng nghiáp vă quÁn lý tài liáu l¤u trā đã thay đåi từ truyÁn tháng sang hián đ¿i.
Bái các tài liáu l¤u trā không chỉ tãn t¿i d¤ới d¿ng giấy, in ấn truyÁn tháng mà nó đã đ¤āc chuyển đåi thành các tài liáu l¤u trā đián tÿ để dß dàng quÁn lý trong há tháng thông tin hián đ¿i tự đáng hóa phăc vă cho ng¤ßi dùng á mọi lúc mọi n¢i nhanh chóng, kịp thßi&. Do vÁy, công tác quÁn lý tài liáu l¤u trā đián tÿ có vai trò rất quan trọng để nâng cao hiáu quÁ l¤u trā, bÁo quÁn giúp tài liáu tng tuåi thọ, giÁm chi phí dián tích kho l¤u trā, khai thác sÿ dăng & góp phần phát triển của c¢ quan, tå chức, kinh t¿ - xã hái của mßi quác gia. Trên th¿ giới cũng nh¤ á Viát Nam, với sự phát triển của xã hái, công tác vn th¤ và công tác l¤u trā đã đ¤āc xác định là nhāng nhiám vă quan trọng trong bá máy quÁn lý nhà n¤ớc và của từng c¢ quan tå chức. Dù là c¢ quan, doanh nghiáp có quy mô nhß hay quy mô lớn thì công tác vn th¤ – l¤u trā luôn giā đ¤āc mát vị trí quan trọng ván có của nó mà không ho¿t đáng nào có thể thay th¿ đ¤āc.
Không nhāng th¿, hián nay, á Viát Nam với chủ tr¤¢ng hái nhÁp, hāp tác quác t¿ đang ngày càng phát triển thì vai trò của công tác vn th¤ và công tác l¤u trā càng cần đ¤āc khẳng định và đåi mới để phù hāp h¢n với xu th¿ phát triển trong xã hái hián đ¿i, xã hái thông tin. Do vÁy, mọi ngành nghÁ ho¿t đáng trong đßi sáng xã hái đã và đang tích cực thực hián chủ tr¤¢ng chuyển đåi sá của Chính phủ theo h¤ớng tự đáng hóa, hián đ¿i hóa nhằm thu thÁp, xÿ lý thông tin, l¤u trā bÁo quÁn, tå chức khai thác nhanh chóng, chính xác, đầy đủ& á mọi lúc, mọi n¢i mát cách thuÁn lāi, hiáu quÁ. Trong quá trình thực hián chuyển đåi sá viác quÁn lý mát khái 1 l¤āng tài liáu l¤u trā đián tÿ có vai trò rất quan trọng trong các c¢ quan, tå chức& Tài liáu l¤u trā là nguãn sÿ liáu chính xác và đóng vai trò h¿t sức quan trọng trong viác nghiên cứu vì tài liáu l¤u trā là bÁo vÁt đặc biát của quác gia. Bái nó chứa đựng nhāng thông tin trong quá khứ, nhāng thông tin phong phú, có đá tin cÁy cao, phÁn ánh mát cách toàn dián, trung thực mọi mặt của đßi sáng xã hái trong từng thßi gian.
H¢n nāa, nó còn mang ý nghĩa to lớn trong công cuác xây dựng và bÁo vá Tå quác. Trong giai đo¿n hái nhÁp, hāp tác quác t¿ với sự tác đáng của khoa học công nghá đã khi¿n cho phần lớn lịch sÿ nhân lo¿i, lịch sÿ nhà n¤ớc, lịch sÿ chính phủ đ¤āc ghi l¿i d¤ới d¿ng đián tÿ, d¿ng sá. Bên c¿nh viác quÁn lý vn bÁn giấy thì hián nay các c¢ quan của nhà n¤ớc ta đang bắt đầu phát triển viác viác quÁn lý vn bÁn bằng thông tin đián tÿ và măc đích đ¤a viác quÁn lý vn bÁn đián tÿ đ¿n với công tác vn th¤ – l¤u trā trá nên thông dăng và phå bi¿n h¢n trong các c¢ quan, tå chức hoặc doanh nghiáp. NhÁn thức rõ tầm quan trọng của ho¿t đáng quÁn lý tài liáu l¤u trā đián tÿ, ngày 3 tháng 4 nm 2020, Thủ t¤ớng Chính phủ đã ký Quy¿t định sá: 458/QĐ-TTg, phê duyát ĐÁ án <L¤u trā tài liáu đián tÿ của các c¢ quan nhà n¤ớc giai đo¿n 2020 - 2025= nhằm tháng nhất trong các ho¿t đáng nghiáp vă và công tác quÁn lý tài liáu l¤u trā đián tÿ cũng nhằm nâng cao hiáu quÁ cung cấp thông tin phăc vă cho các tå chức, doanh nghiáp, ng¤ßi dân.
ti¿p cÁn sÿ dăng tài liáu l¤u trā của các c¢ quan nhà n¤ớc. Ngân hàng Nhà n¤ớc Viát Nam là mát trong nhāng đ¢n vị đi đầu trong viác thực hián chuyển đåi sá, đãng thßi cũng rất quan tâm đ¿n công tác vn th¤ và công tác l¤u trā nói chung, công tác quÁn lý tài liáu l¤u trā đián tÿ nói riêng, bái lãnh đ¿o đã nhÁn thức đ¤āc rất rõ vai trò và tầm quan trọng của công tác này đái với NHNN Viát Nam.