CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHHNAM LUYÊN 1.1 Tổng quan về tình hình sản xuất kinh doanh tại Công ty.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty. Công ty TNHH Nam Luyên được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 2300537896 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 26/03/2010. Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập. Trải qua quá trình hoạt động, Công ty TNHH Nam Luyên liên tục phát triển và khẳng định được vị trí vững chắc của mình trên thị trường.
Công ty hoạt động thành công trên nhiều lĩnh vực trên thị trường Huyện Quế Võ nói riêng và Tỉnh Bắc Ninh nói chung như : kinh doanh thương mại hàng tiêu dùng, san lấp mặt bằng, kinh doanh xăng dầu.Với mục tiêu phát triển: ổn định - bền vững, Công ty làm tốt công tác quản lý chất lượng nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng và đạt được uy tín cao trên thị trường ngành mà doanh nghiệp tham gia. Bằng bề dày kinh nghiệm và năng lực của mình với cơ chế hoạt động luôn thích ứng với cơ chế thị trường, Công ty TNHH sẽ đem cho khách hàng sự hài lòng với những công trình có giá thành hạ, chất lượng cao, uy tín và tin cậy. Tên công ty: Công ty TNHH Nam Luyên Tên viết tắt: NAM LUYEN CO.,LTD Địa chỉ: Số 105- Khu 1- Thị trấn Phố Mới- Huyện Quế Võ- Tỉnh Bắc Ninh. Số điện thoại: 02413.395 Số tài khoản:43210000314125.
Tại: Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam- Chi nhánh Bắc Ninh Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty: - Bán buôn thực phẩm. - Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, bánh kẹo, thuốc lá chiếm tỷ trọng lớn trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp. - Dịch vụ ăn uống khác. SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS.
Nguyễn Thị Lan Anh - Sản xuất món ăn, thức ăn chế biến sẵn - Chế biến và bảo quản rau quả - Mua bán xăng dầu và các sản phẩm của chúng - Hoàn thiện công trình xây dựng. - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ. Vốn điều lệ: 9.000 đồng Bằng chữ: Chín tỷ chín trăm triệu đồng 1.2Khái quát hoạt động kinh doanh thương mại của công ty 1. Đặc điểm hoạt độngthương mại của công ty Do tính chất ngành nghề và quy mô nhỏ nên công ty áp dụng chủ yếu hai hình thức đó là: bán buôn và bán lẻ.
* Phương thức Bán buôn. Bán buôn là việc bán sản phẩm của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, các cửa hàng, đại lý.Với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ khách hàng. Có 2 phương thức bán buôn. - Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Doanh nghiệp mua hàng nhập kho và giao hàng tại kho cho khách hàng.
- Bán buôn thông qua kho theo hình thức chuyển thẳng: là doanh nghiệp thương mại khi mua hàng vận chuyển thẳng giao cho bên mua tại kho người mua. * Phương thức bán lẻ. Đây là phương thức áp dụng trực tiếp của công ty TNHH Nam Luyên. - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng cho khách và thu tiền.
- Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng nhận giấy thu tiền, hoá đơn của nhân viên bán hàng rồi đến nhận hàng ở quầy hàng hoặc kho. Nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn để kiểm kê số hàng bán ra trong ngày. SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Lan Anh - Hình thức bán hàng tự phục vụ: khách hàng tự chọn hàng hóa và trả tiền cho nhân viên bán hàng.
Hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền vào quỹ. Quy trình kinh doanh sản phẩm. Sản phẩm ở đây là các sản phẩm thiết yếu của người tiêu dùng.Đặc điểm của các sản phẩm hàng tiêu dùng là việc sử dụng hàng hóa là liên tục, date ngắn, có nhiều sự lựa chọn về hàng hóa thay thế hoặc nhà cung cấp. Do đặc điểm của sản phẩm kinh doanh nên quy trình kinh doanh sản phẩm sẽ qua các bước sau : Bước 1 :Doanh nghiệp nghiên cứu thị trường, dự báo nhu cầu của khách hàng và khả năng bán hàng của các đại lý, nghiên cứu cơ sở giá trên thị trường.
Bước này đảm bảo cho việc doanh nghiệp hiểu được thị trường, nhu cầu của khách hàng, đảm bảo đầu ra của sản phẩm và dựa vào đó mà bộ phận mua hàng sẽ thiết kế được nguồn lực của doanh nghiệp để phục vụ tốt nhất cho thị trường đem lại lợi ích lớn nhất. Bước 2 :Xây dựng kế hoạch nhập hàng cho tháng, quý và năm.Lựa chọn các nhà cung cấp đầu vào hoặc công ty cung cấp sản phẩm. Việc xây dựng kế hoạch nhập hàng đảm bảo cho việc tận dụng tối đa các nguồn lực của công ty như vốn, nhân lực, kho bãi.Lựa chọn nhà cung cấp đúng giúp cho doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa đầu vào ổn định, nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Bước 3 : Tiến hành đặt hàng và nhập hàng theo kế hoạch, sắp xếp kho, nhân sự phục vụ cho việc nhập kho sao cho đạt được hiệu quả cao nhất.Đồng thời, nhân viên kinh doanh sẽ đi làm thị trường, tiếp xúc các đại lý nhỏ hơn, thực hiện hoạt động cạnh tranh để có khách hàng.
Nhập hàng đúng kế hoạch sẽ đảm bảo tiến độ của quy trình kinh doanh, tiết kiệm tối đa thời gian cho hoạt động kinh doanh.Đảm bảo hàng hóa có đủ số lượng, đúng chủng loại để phục vụ nhu cầu của khách hàng và thị trường. Nhân viên kinh doanh là một bộ phận cực kì quan trọng trong quy trình kinh doanh thương mại sản phẩm của công ty.Nhờ nhân viên kinh doanh tốt mà doanh nghiệp tiếp xúc tốt hơn với thị trường, xây dựng được hình ảnh và uy tín. Bước 4 : Khi có các đơn hàng từ nhân viên kinh doanh, bộ phận kế toán lên đơn trên hệ thống, trao đổi thống nhất lại một lần nữa với khách hàng, xuất các hóa đơn chứng từ cần thiết cho việc giao hàng. SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS.
Nguyễn Thị Lan Anh Bộ phận kế toán giúp cho hoạt động kinh doanh hoạt động một cách trôi chảy và chính xác.Nhờ có bộ phận kế toán mà việc giao nhận mới không xảy ra sai sót. Bước 5 : Nhân viên giao nhận thực hiện việc giao hàng, nhận tiền từ các khách hàng. Bước 6 : Nhân viên giao nhận giao tiền về cho bộ phận kế toán, bộ phận kế toán nhận tiền vào quỹ, thể hiện việc nhận tiền trên chứng từ sổ sách, tổng hợp cuối ngày gửi báo cáo cho giám đốc.1 Quy trình kinh doanh sản phẩm Bước 1: Bước 2: Bước 3: Bước 4 : Bước 5: Bước 6 : Nghiên Lập kế Đặt hàng, Lên đơn, Giao Nhận cứu thị hoạch, nhập thực hàng, tiền vào trường lựa chọn kho,tiếp hiện nhận quỹ, nhà cung xúc khách việc tiền từ Lập báo cấp hàng giao khách cáo nhận hàng trên chứng từ 1.Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động kinh doanh của Công ty SƠ ĐỒ 1.2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Giám đốc Phó Giám đốc Kinh Doanh Phòng Kinh doanh Phòng kế toán Phòng kho bãi và vận chuyển SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Lan Anh Giám đốc: Là ngườiđại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước Nhà nước và pháp luật về việc quản lý vàđiều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc Kinh doanh: Là người được Giám đốcủy nhiệm việc quản lý vàđiều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụđã đượcủy nhiệm. Có trách nhiệm nghiên cứu thị trường, đưa ra các dự báo và kế hoạch hoạt động cho toàn bộ công ty.Nhận báo cáo từ phòng kế toán và trình bày giám đốc.Xử lý các công việc phát sinh trong quá trình bán hàng. Phòng kinh doanh : Là phòng có trách nhiệm thực hiện hoạt động tìm kiếm khách hàng, giao dịch, thống nhất giá cả trong quá trình giao hàng.Đưa ra các dự báo về hàng hóa để trình Phó giám đốc xây dựng kế hoạch hoạt động.
Phòng Kế Toán : Có trách nhiệm theo dõi chứng từ sổ sách, thu quỹ cuối ngày, lập báo cáo. Phòng kho bãi và vận chuyển : Có trách nhiệm quản lý, sắp xếp kho bãi, thực hiện công tác giao nhận hàng và thu tiền về cho công ty.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty Mặc dù tình hình kinh tế có phần ảm đạm, nhưng công ty vẫn luôn kinh doanh bền vững và từng ngày phát triển.Thị trường chủ yếu của công ty là các khách hàng tư nhận thuộc khu vực Tỉnh Bắc Ninh.Nhưng nhờ sự nhạy bén, mở rộng thị trường sang khách hàng công ty thuộc các khu công nghiệp của Tỉnh mà tình hình tài chính của doanh nghiệp ngày càng khởi sắc.Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Đv: vnđ Chỉ tiêu 2012 2013 2014 1.Doanh thu hoạt 402.405) động tài chính. Lợi nhuận thuần hoạt động 4.
Thu nhập khác. Tổng lợi nhuận 4.507 kinh tế trước thuế SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Lan Anh 1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của đơn vị thực tập 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.
Công ty TNHH Nam Luyên tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Phòng kế toán tài chính quản lý toàn bộ số vốn của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc kiểm tra, giám sát, hạch toán các hoạt động kinh doanh của Công ty theo chế độ hạch toán kinh tế Nhà nước, huy động và sử dụng vốn có hiệu quả. Với phương thức tổ chức bộ máy kế toán có sự phân công rõ rang, mỗi nhân viên kế toán thực hiện một chức năng nhiệm vụ khác nhau, đã giúp cho các kế toán viên có thể hạn chế sai sót và thực hiện tốt công việc mà Công ty giao cho. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được khái quát qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ 1.