Đồ Án Kế Toán Công Nợ Tại Công Ty Cổ Phần Hữu Toàn

Đồ án nghiên cứu hcmute kế toán công nợ tại công ty cổ phần hữu toàn, áp dụng công nghệ tiên tiến, tối ưu giải pháp kỹ thuật cho bài toán kinh tế.

• Tác giả: Nguyễn Thị Như Quỳnh
• Người hướng dẫn: Th.s Nguyễn Quốc Khánh
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Tp.HCM
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Công Nợ Tại Công Ty Cổ Phần Hữu Toàn
• Loại tài liệu: đồ án tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HỮU TOÀN
• 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
• 1.2. Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, slogan của công ty
• 1.3. Giá trị cốt lõi
• 1.4. Đặc điểm kinh doanh
• 1.5. Thị trường
• 1.6. Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh
• 1.7. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
• 1.8. Sơ đồ tổ chức công ty
• 1.9. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban
• 1.10. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
• 1.11. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
• 1.12. Chức năng, nhiệm vụ mỗi bộ phận
• 1.13. Thuận lợi, khó khăn
• 1.14. Chiến lược, phương hướng phát triển trong tương lai
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ
• 2.1. Cơ sở lý luận về khoản phải thu khách hàng
• 2.2. Nguyên tắc hạch toán. Chứng từ kế toán
• 2.3. Tài khoản sử dụng
• 2.4. Phương pháp hạch toán
• 2.5. Dự phòng nợ phải thu khó đòi
• 2.6. Cơ sở lý luận về khoản phải trả người bán
• 2.7. Nguyên tắc hạch toán. Chứng từ kế toán
• 2.8. Tài khoản sử dụng
• 2.9. Phương pháp hạch toán
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỮU TOÀN
• 3.1. Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty
• 3.2. Chuẩn mực và chế độ kế toán
• 3.3. Chế độ kế toán
• 3.4. Chuẩn mực kế toán
• 3.5. Hình thức kế toán
• 3.6. Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ sử dụng
• 3.7. Phần mềm kế toán
• 3.8. Vài nét về phần mềm kế toán ASC
• 3.9. Ứng dụng phần mềm vào kế toán tại Công ty
• 3.10. Phương pháp kế toán
• 3.11. Phương pháp đánh giá Hàng tồn kho
• 3.12. Phương pháp ghi nhận Tài sản cố định
• 3.13. Thực trạng kế toán khoản phải thu khách hàng tại Công ty CP Hữu Toàn
• 3.14. Thị trường kinh doanh
• 3.15. Phương thức bán hàng - thu tiền
• 3.16. Kế toán các khoản phải thu khách hàng
• 3.17. Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh
• 3.18. Thực trạng kế toán khoản phải trả người bán tại Công ty Cổ Phần Hữu Toàn
• 3.19. Đặc điểm nợ phải trả tại công ty
• 3.20. Kế toán khoản phải trả người bán
• 3.21. Chứng từ sử dụng
• 3.22. Quy trình hạch toán
• 3.23. Đối với nhà cung cấp nước ngoài
• 3.24. Đối với nhà cung cấp trong nước
• 3.25. Trình bày khoản mục phải trả người bán trên Bảng cân đối kế toán
• 4. CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Tóm tắt

I. Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Hữu Toàn

Công ty Cổ phần Hữu Toàn, được thành lập từ năm 1999, đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển quan trọng. Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất và phân phối máy phát điện, máy nén khí và các sản phẩm nông nghiệp. Với tầm nhìn trở thành nhà phân phối hàng đầu khu vực Đông Nam Á, Hữu Toàn không ngừng cải tiến công nghệ và nâng cao chất lượng sản phẩm. Đặc biệt, công ty đã áp dụng mô hình ERP để quản lý công nợ hiệu quả hơn, từ đó đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc quản lý công nợ tại công ty không chỉ giúp theo dõi tình hình tài chính mà còn đảm bảo thanh toán kịp thời cho nhà cung cấp và thu hồi nợ từ khách hàng.

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Hữu Toàn được thành lập vào năm 1999, chuyển đổi từ Công ty TNHH Hữu Toàn. Qua nhiều năm hoạt động, công ty đã mở rộng quy mô sản xuất và phát triển các sản phẩm mới. Năm 2002, công ty đạt chứng nhận ISO 9001:2000, khẳng định chất lượng sản phẩm. Đến nay, Hữu Toàn đã xuất khẩu sản phẩm sang hơn 30 quốc gia, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ và khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

1.2. Tầm nhìn sứ mệnh và giá trị cốt lõi

Tầm nhìn của Công ty Cổ phần Hữu Toàn là trở thành nhà phân phối hàng đầu trong ngành máy phát điện tại khu vực Đông Nam Á. Sứ mệnh của công ty là cung cấp sản phẩm và dịch vụ có giá trị thực cho khách hàng. Giá trị cốt lõi bao gồm dịch vụ khách hàng vượt trội, công nghệ tiên tiến, tinh thần đồng đội và trách nhiệm xã hội. Những giá trị này không chỉ giúp công ty phát triển bền vững mà còn tạo dựng niềm tin với khách hàng.

II. Cơ sở lý luận về kế toán công nợ

Kế toán công nợ là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp. Nó bao gồm việc theo dõi các khoản phải thu từ khách hàng và các khoản phải trả cho nhà cung cấp. Nguyên tắc hạch toán công nợ cần tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính. Việc sử dụng các chứng từ kế toán và tài khoản phù hợp là rất cần thiết để ghi nhận các giao dịch phát sinh. Đặc biệt, việc dự phòng nợ phải thu khó đòi cũng là một phần không thể thiếu trong quy trình này, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro tài chính.

2.1. Cơ sở lý luận về khoản phải thu khách hàng

Khoản phải thu khách hàng là số tiền mà doanh nghiệp có quyền thu hồi từ khách hàng sau khi đã cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Nguyên tắc hạch toán khoản phải thu cần đảm bảo rằng các chứng từ liên quan được lưu trữ đầy đủ và chính xác. Tài khoản sử dụng cho khoản phải thu thường là tài khoản 131, giúp theo dõi chi tiết từng khoản nợ của khách hàng. Phương pháp hạch toán cần được thực hiện một cách nhất quán để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

2.2. Cơ sở lý luận về khoản phải trả người bán

Khoản phải trả người bán là số tiền mà doanh nghiệp cần thanh toán cho nhà cung cấp sau khi nhận hàng hóa hoặc dịch vụ. Việc hạch toán khoản phải trả cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán, đảm bảo rằng các chứng từ liên quan được ghi nhận đầy đủ. Tài khoản sử dụng cho khoản phải trả thường là tài khoản 331. Quy trình hạch toán cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể thanh toán đúng hạn và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.

III. Thực trạng kế toán công nợ tại Công ty Cổ phần Hữu Toàn

Tại Công ty Cổ phần Hữu Toàn, kế toán công nợ được thực hiện theo quy trình chặt chẽ. Công ty áp dụng các chính sách kế toán phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Việc sử dụng phần mềm kế toán ASC giúp công ty quản lý công nợ hiệu quả hơn, từ việc ghi nhận các khoản phải thu và phải trả đến việc lập báo cáo tài chính. Thực trạng kế toán công nợ tại công ty cho thấy sự cần thiết phải cải tiến quy trình để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

3.1. Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty

Công ty Cổ phần Hữu Toàn áp dụng các chính sách kế toán theo quy định của pháp luật và các chuẩn mực kế toán hiện hành. Các chính sách này bao gồm việc ghi nhận doanh thu, chi phí, và công nợ. Việc áp dụng các chính sách này giúp công ty đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, đồng thời hỗ trợ việc quản lý công nợ hiệu quả hơn.

3.2. Thực trạng kế toán khoản phải thu khách hàng

Thực trạng kế toán khoản phải thu khách hàng tại Công ty Cổ phần Hữu Toàn cho thấy công ty đã thực hiện tốt việc theo dõi và quản lý các khoản nợ. Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện, như việc cập nhật thông tin kịp thời và chính xác về tình hình công nợ. Việc này không chỉ giúp công ty thu hồi nợ hiệu quả mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

IV. Nhận xét và kiến nghị

Nhận xét về thực trạng kế toán công nợ tại Công ty Cổ phần Hữu Toàn cho thấy công ty đã có những bước tiến đáng kể trong việc quản lý công nợ. Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề cần được khắc phục. Kiến nghị đưa ra là công ty nên cải tiến quy trình hạch toán công nợ, áp dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả quản lý. Đồng thời, cần tăng cường đào tạo nhân viên kế toán để nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn.

4.1. Đánh giá công tác kế toán công nợ

Công tác kế toán công nợ tại Công ty Cổ phần Hữu Toàn đã được thực hiện tương đối tốt. Tuy nhiên, cần có sự cải tiến trong việc theo dõi và quản lý các khoản nợ phải thu và phải trả. Việc này không chỉ giúp công ty giảm thiểu rủi ro tài chính mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

4.2. Kiến nghị cải tiến quy trình kế toán

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán công nợ, Công ty Cổ phần Hữu Toàn nên xem xét áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại hơn, đồng thời tăng cường đào tạo cho nhân viên kế toán. Việc này sẽ giúp công ty quản lý công nợ một cách hiệu quả hơn, từ đó nâng cao tính chính xác trong báo cáo tài chính và cải thiện mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các hoạt động mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ luôn gắn liền với quan hệ thanh toán, làm phát sinh hình thức mua bán chịu (tín dụng thương mại). Việc quản trị và theo dõi chặt chẽ công nợ phải thu khách hàng cũng như công nợ phải trả người bán giữ vai trò quyết định trong việc bảo đảm khả năng thanh khoản, cân đối dòng tiền và giảm thiểu rủi ro tài chính cho doanh nghiệp.

Tại thời điểm nghiên cứu, Công ty Cổ phần Hữu Toàn đang trong giai đoạn tái cơ cấu tổ chức và chuẩn bị triển khai mô hình quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Điều này đặt ra yêu cầu cấp thiết về việc chuẩn hóa cơ sở dữ liệu tập trung, nâng cao năng lực kiểm soát và tính chuẩn xác của các báo cáo chức năng liên quan đến công nợ, bao gồm: thống kê mua hàng theo nhà cung cấp, dự báo dòng tiền thu - chi, theo dõi trạng thái hàng nhập khẩu, phân tích tuổi nợ và đôn đốc thu hồi nợ. Xuất phát từ bối cảnh thực tiễn đó, đề tài "Kế toán công nợ tại Công ty Cổ phần Hữu Toàn" được thực hiện nhằm đánh giá toàn diện công tác kế toán phần hành công nợ tại đơn vị.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể gồm hai nhiệm vụ chính:

1. Tìm hiểu, phân tích quy trình kế toán thực tế đối với các khoản nợ phải trả người bán và nợ phải thu khách hàng tại đơn vị.
2. So sánh, đối chiếu quy trình thực tế với cơ sở lý luận và chuẩn mực kế toán hiện hành, từ đó đưa ra các nhận định, đánh giá và giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán nợ phải thu khách hàng (Tài khoản 131) và nợ phải trả người bán (Tài khoản 331).
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Hữu Toàn (Trụ sở chính tại: số 5/219 tổ 4A, khu phố Hòa Lân 1, phường Thuận Giao, thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương).
• Phạm vi thời gian: Số liệu và thực trạng công tác kế toán được khảo sát trong giai đoạn 2016 - 2017 (có liên hệ số liệu Báo cáo tài chính năm 2014, 2015).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý thuyết dựa trên các chuẩn mực kế toán và văn bản quy phạm pháp luật hiện hành trong lĩnh vực kế toán - tài chính doanh nghiệp tại Việt Nam:

• Chế độ kế toán: Áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
• Chuẩn mực kế toán: Hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và các thông tư hướng dẫn liên quan.
• Trích khấu hao tài sản cố định: Căn cứ Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính.
• Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Thực hiện theo quy định tại Điểm 1.1 Khoản 1 Điều 45 Thông tư số 200/2014/TT-BTC.

Hệ thống tài khoản kế toán chủ yếu được tác giả nghiên cứu và phân tích bao gồm: Tài khoản 131 (Phải thu của khách hàng), Tài khoản 331 (Phải trả cho người bán), Tài khoản 2293 (Dự phòng phải thu khó đòi), Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ), Tài khoản 521 (Các khoản giảm trừ doanh thu), Tài khoản 413 (Chênh lệch tỷ giá hối đoái), Tài khoản 635 (Chi phí tài chính), Tài khoản 515 (Doanh thu hoạt động tài chính) và các tài khoản vật tư, hàng hóa liên quan.

Tác giả sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu thực tiễn sau:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập và nghiên cứu tài liệu quy định nội bộ của công ty (các văn bản quy trình HT/ST-06, HT/ST-07, HT/ST-06/KTo); thu thập dữ liệu thứ cấp từ chứng từ kế toán gốc (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, ủy nhiệm chi, tờ khai hải quan), sổ sách chi tiết, bảng tổng hợp công nợ và báo cáo tài chính trên phần mềm kế toán ASC.
• Phương pháp phỏng vấn: Trực tiếp phỏng vấn cán bộ, nhân viên tại Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng Xuất - Nhập khẩu và nhân viên phụ trách quản lý đơn hàng (Sale Admin).
• Phương pháp xử lý số liệu: Sử dụng kỹ thuật so sánh, đối chiếu số liệu giữa chứng từ với sổ sách, tổng hợp dữ liệu kế toán và phân tích luồng chu chuyển chứng từ trong doanh nghiệp.

Nguồn dữ liệu phục vụ nghiên cứu được trích xuất trực tiếp từ cơ sở dữ liệu phần mềm kế toán ASC (phiên bản 5.3), hồ sơ lưu trữ tại Thư viện Công ty Cổ phần Hữu Toàn và các báo cáo tài chính kiểm toán của công ty.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Hữu Toàn

Chương 1 trình bày tổng quan về quá trình hình thành, cơ cấu tổ chức và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị:

• Lịch sử phát triển: Tiền thân là cơ sở kinh doanh máy nông ngư cơ thành lập năm 1982 do ông Tạ Văn Cung sáng lập. Năm 1994, doanh nghiệp trở thành nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM) phân phối cho các hãng động cơ Honda, Yanmar, Mecc Alte. Năm 1997, công ty xây dựng nhà máy quy mô trên 30.000 m² tại Thuận An, Bình Dương. Năm 2007, chuyển đổi sang mô hình công ty cổ phần với vốn điều lệ ban đầu 150 tỷ đồng; đến năm 2010 nâng vốn điều lệ lên 200 tỷ đồng và đưa vào vận hành nhà máy thứ 2 tại KCN Bắc Chu Lai (Quảng Nam) diện tích 50.000 m². Tổng sản lượng của hai nhà máy đạt trên 200.000 sản phẩm/năm, vận hành hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 do tổ chức UKAS chứng nhận.
• Sản phẩm và thị trường: Sản phẩm chủ lực gồm máy phát điện công nghiệp (công suất từ 8.5 kVA đến 2200 kVA sử dụng động cơ Yanmar, FPT, Volvo, MTU), máy phát điện dân dụng (4.5 HP - 23 HP), máy nén khí piston (70 - 500 lít), đầu phát điện Dynamo và máy nông nghiệp. Mạng lưới phân phối nội địa gồm hơn 120 đại lý (miền Bắc: gần 40 đại lý, miền Trung: hơn 20 đại lý, miền Nam: gần 60 đại lý). Thị trường xuất khẩu vươn tới hơn 30 quốc gia thuộc Châu Á, Châu Âu, Châu Mỹ, Châu Phi và Châu Úc, kim ngạch xuất khẩu năm 2012 đạt gần 5 triệu USD.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung kết hợp phân tán với các đơn vị trực thuộc. Đứng đầu là Kế toán trưởng, phụ trách các phần hành: Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán, Kế toán công nợ, Kế toán nguyên vật liệu, Kế toán kiểm soát nội bộ và chỉ đạo kế toán tại các chi nhánh (Chu Lai, Miền Bắc, Miền Trung, Miền Nam, HT Dân dụng, HT Nông nghiệp, TNHH MTV TM-DV Hữu Toàn).

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán công nợ

Chương này hệ thống hóa các nguyên tắc, chứng từ, tài khoản và phương pháp hạch toán kế toán công nợ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:

• Kế toán nợ phải thu khách hàng (TK 131): Trình bày nguyên tắc hạch toán chi tiết theo từng đối tượng, kỳ hạn nợ và theo dõi nguyên tệ. Hướng dẫn phương pháp kế toán ghi nhận doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu (TK 521), chiết khấu thanh toán (TK 635), kế toán hợp đồng xây dựng (TK 337), ghi nhận nợ ngoại tệ theo tỷ giá giao dịch thực tế và đánh giá lại số dư cuối kỳ qua TK 413.
• Dự phòng nợ phải thu khó đòi (TK 2293): Phân tích nguyên tắc và khung tỷ lệ trích lập dự phòng theo độ tuổi nợ quá hạn:
  • Quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm: trích 30% giá trị.
  • Quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm: trích 50% giá trị.
  • Quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm: trích 70% giá trị.
  • Quá hạn từ 3 năm trở lên: trích 100% giá trị.
• Kế toán nợ phải trả người bán (TK 331): Trình bày nguyên tắc phân loại nợ ngắn hạn, dài hạn; hạch toán nghiệp vụ mua hàng hóa, nguyên vật liệu trong nước và nhập khẩu theo phương pháp kê khai thường xuyên cũng như kiểm kê định kỳ; kế toán dịch vụ mua ngoài, hàng đổi hàng, ủy thác nhập khẩu và xử lý chênh lệch tỷ giá ngoại tệ.

Chương 3: Thực trạng kế toán công nợ tại Công ty Cổ phần Hữu Toàn

Tác giả phân tích cụ thể công tác thực hành kế toán tại đơn vị thông qua các chính sách và quy trình nghiệp vụ:

• Chính sách kế toán áp dụng: Niên độ kế toán từ ngày 01/01 đến 31/12; đơn vị tiền tệ ghi sổ là Đồng Việt Nam (VND); phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá trị xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. Hệ thống phần mềm kế toán sử dụng là ASC phiên bản 5.3 hoạt động trên mạng nội bộ. Khung trích khấu hao tài sản cố định áp dụng theo phương pháp đường thẳng:

Loại tài sản cố định	Thời gian trích khấu hao (Năm)
Nhà cửa, vật kiến trúc	05 - 25
Máy móc và thiết bị	03 - 07
Phương tiện vận tải, truyền dẫn	06
Thiết bị, dụng cụ quản lý	03 - 08

• Thực trạng kế toán nợ phải thu khách hàng:
  • Chính sách tín dụng và thu tiền: Đơn hàng bán cho chi nhánh, công ty con và khách hàng thân thiết áp dụng thời hạn thanh toán 45 ngày sau khi giao hàng; khách lẻ thanh toán trước hoặc ngay khi nhận hàng; máy công nghiệp công suất lớn sản xuất theo đơn đặt hàng (thời gian chế tạo 3 - 4 tháng) chia thu làm 2 đợt (trước giao hàng và sau giao hàng 15 - 30 ngày); các lô thầu lớn thu trước 20 - 30% giá trị hợp đồng, phần còn lại thu sau khi nghiệm thu bàn giao.
  • Quy trình luân chuyển chứng từ: Đơn đặt hàng $\rightarrow$ Sale Admin kiểm tra hạn mức công nợ và tồn kho $\rightarrow$ Lập Lệnh bán hàng trình Ban Giám đốc duyệt $\rightarrow$ Phòng Kế hoạch lập lệnh sản xuất $\rightarrow$ Phòng Kế toán phát hành hóa đơn và phiếu xuất kho $\rightarrow$ Thủ kho xuất hàng $\rightarrow$ Hạch toán vào phần mềm ASC.
  • Nghiệp vụ thực tế minh họa:
    1. Ngày 29/05/2017: Xuất hóa đơn số 9932 dịch vụ cho thuê xe cho Công ty TNHH MTV Hữu Toàn Miền Bắc, giá chưa thuế 16.000.000 đồng, thuế GTGT 10% (1.600.000 đồng). Kế toán ghi nhận: Nợ TK 131 (mã T04HTMB): 17.600.000 đồng / Có TK 5113: 16.000.000 đồng / Có TK 3331: 1.600.000 đồng.
    2. Ngày 31/05/2017: Thực hiện hợp đồng xuất khẩu số 91-16/TG bán máy phát điện HUUTOAN Generator Model HT010T 15kVA cho Công ty TTTT Global (Singapore) với giá trị 3.766,00 USD. Kế toán ghi nhận Nợ TK 131 (mã 01-GLOBAL) / Có TK 5111 theo tỷ giá mua USD của ngân hàng tại ngày giao dịch.
• Thực trạng kế toán nợ phải trả người bán: Phân loại chi tiết theo nhà cung cấp trong nước và nước ngoài; theo dõi quá trình mở L/C, nhập khẩu linh kiện động cơ (theo các hợp đồng 32-16/MC, 12-17/MTU, 9039005689, 5030014335) và hạch toán công nợ nhà cung cấp nội địa (như NCC Phong Thạnh).

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị

Tác giả đưa ra các đánh giá khách quan về công tác kế toán công nợ tại doanh nghiệp:

• Ưu điểm: Bộ máy kế toán được phân công nhiệm vụ chuyên môn hóa rõ ràng; quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ; phần mềm kế toán ASC đáp ứng việc quản lý dữ liệu chi tiết theo từng đối tượng khách nợ, nhà cung cấp và hợp đồng; việc lưu trữ chứng từ khoa học.
• Tồn tại: Việc kiểm soát lượng tồn kho tại các đại lý chưa thực sự đồng bộ, dẫn đến tình trạng đại lý đọng hàng lâu năm gây ứ đọng vốn của công ty; việc đối chiếu và xử lý các số dư nợ lẻ, chênh lệch tỷ giá phát sinh giữa các kỳ còn chậm; phần mềm kế toán ASC 5.3 chưa được tích hợp hoàn chỉnh với toàn bộ quy trình sản xuất kinh doanh theo chuẩn ERP hiện đại.
• Kiến nghị: Hoàn thiện công tác phối hợp giữa bộ phận Sale Admin và Kế toán công nợ trong việc theo dõi hàng tồn của đại lý; thực hiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi định kỳ nghiêm ngặt theo đúng Thông tư 200; nâng cấp phần mềm kế toán phục vụ mục tiêu chuyển đổi sang hệ thống ERP tập trung.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã hệ thống hóa và làm sáng tỏ bức tranh toàn diện về công tác kế toán công nợ tại một doanh nghiệp sản xuất cơ khí có quy mô lớn:

Nội dung kế toán	Quy định và thực tiễn tại Công ty CP Hữu Toàn
Phần mềm xử lý	Phần mềm kế toán ASC (phiên bản 5.3), quản trị cơ sở dữ liệu tập trung.
Chính sách thu tiền khách hàng	Nợ 45 ngày (chi nhánh/khách quen); Thu ngay/trước (khách lẻ); Thu 2 lần (đơn hàng lớn); Ứng trước 20 - 30% (hợp đồng thầu).
Hạch toán ngoại tệ	Áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh và tỷ giá ghi sổ đích danh khi thu hồi/thanh toán nợ.
Khấu hao TSCĐ	Phương pháp đường thẳng theo Thông tư 45/2013/TT-BTC (Máy móc: 3 - 7 năm, Phương tiện vận tải: 6 năm).
Trích lập dự phòng	Tuân thủ Điểm 1.1 Khoản 1 Điều 45 Thông tư 200/2014/TT-BTC theo 4 khung tỷ lệ (30%, 50%, 70%, 100%).

Giải pháp tác giả đề xuất tập trung vào việc kiện toàn khâu kiểm soát công nợ đại lý, kiểm soát rủi ro thanh toán từ khâu duyệt đơn đặt hàng và nâng cấp hệ thống phần mềm quản trị thông tin để đảm bảo số liệu kế toán công nợ phục vụ hiệu quả cho việc ra quyết định tài chính.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Khóa luận tập trung nghiên cứu thực trạng tại một đơn vị cụ thể là Công ty Cổ phần Hữu Toàn trong khung thời gian 2016 - 2017; phạm vi khảo sát chuyên sâu vào hai phần hành công nợ phải thu và phải trả, chưa đi sâu vào toàn bộ hệ thống kế toán quản trị chi phí hay phân tích tài chính tổng thể của doanh nghiệp.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu quy trình kiểm soát công nợ trong điều kiện doanh nghiệp vận hành toàn diện hệ thống ERP; nghiên cứu các mô hình quản trị rủi ro tín dụng thương mại áp dụng cho mạng lưới chi nhánh và công ty con trong các tập đoàn sản xuất cơ khí chế tạo.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là nguồn tư liệu thực tế hữu ích đối với:

• Sinh viên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính: Tham khảo mô hình tổ chức bộ máy kế toán phần hành công nợ, quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng - mua hàng và kỹ thuật hạch toán kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Người làm thực tế tại các doanh nghiệp sản xuất cơ khí, thương mại xuất nhập khẩu: Tham khảo cách thức theo dõi công nợ theo hợp đồng, quản lý công nợ ngoại tệ xuất nhập khẩu và quy trình đối chiếu công nợ chi nhánh trên phần mềm kế toán máy.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Hữu Toàn áp dụng chế độ kế toán và hệ thống phần mềm kế toán nào?
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC và vận hành phần mềm kế toán ASC phiên bản 5.3 trên mạng nội bộ.

2. Chính sách thời hạn thanh toán công nợ phải thu khách hàng tại công ty được quy định như thế nào?
Thời hạn thanh toán gồm: 45 ngày đối với chi nhánh, công ty con và khách hàng thân thiết; thanh toán ngay hoặc trả trước đối với khách lẻ; thu 2 lần đối với máy sản xuất theo đơn hàng lớn; và thu ứng trước 20 - 30% đối với các gói thầu lớn.

3. Khung thời gian trích khấu hao tài sản cố định tại công ty được áp dụng theo văn bản nào?
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC (Nhà cửa: 5 - 25 năm; Máy móc thiết bị: 3 - 7 năm; Phương tiện vận tải: 6 năm; Dụng cụ quản lý: 3 - 8 năm).

4. Mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo quy định mà tác giả trình bày gồm các mức nào?
Mức trích lập theo Thông tư 200 gồm: 30% (quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm), 50% (từ 1 năm đến dưới 2 năm), 70% (từ 2 năm đến dưới 3 năm) và 100% (từ 3 năm trở lên).

5. Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Hữu Toàn được tổ chức gồm những bộ phận nào?
Bộ máy do Kế toán trưởng điều hành chung, phân chia thành: Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán, Kế toán công nợ, Kế toán nguyên vật liệu, Kế toán kiểm soát nội bộ và các bộ phận kế toán chi nhánh trực thuộc.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Như Quỳnh đã phản ánh chi tiết thực trạng công tác kế toán nợ phải thu và nợ phải trả tại Công ty Cổ phần Hữu Toàn trong giai đoạn 2016 - 2017. Bằng việc phân tích luồng chu chuyển chứng từ và các nghiệp vụ hạch toán phát sinh trên phần mềm ASC, tác giả đã làm rõ sự vận dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp (Thông tư 200/2014/TT-BTC) vào thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh máy phát điện và thiết bị cơ khí. Công trình cung cấp những đánh giá thực tế và đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị công nợ và hỗ trợ tiến trình hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán của doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HỮU TOÀN Công ty cổ phần Hữu Toàn (được chuyển đổi từ Công ty TNHH Hữu Toàn, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 070205 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp ngày 07 tháng 4 năm 1999) hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 4603000352, đăng ký lần đầu ngày 04 tháng 6 năm 2007 và đăng ký thay đổi lần thứ 09 ngày 13 tháng 8 năm 2014 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp. Trụ sở hoạt động: 5/219 tổ 4A, khu phố Hoà Lân 1, phường Thuận Giao, thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương, Việt Nam Điện thoại: [phone]. Hotline: [phone] Website: www. Quá trình hình thành và phát triển Năm 1982: ông Tạ Văn Cung sáng lập Công ty Hữu Toàn, khởi nghiệp bằng hình thức kinh doanh các sản phẩm Nông - Ngư Cơ và các sản phẩm máy phát điện tại Tp.

Hồ Chí Minh. Năm 1994: Công ty Hữu Toàn được ủy nhiệm trở thành OEM (Original Equipment Manufacturer) phân phối cho các hãng động cơ và đầu phát Honda, Yanmar, Mecc Alte. Năm 1995: Công ty sản xuất thành công dòng sản phẩm máy phát điện chạy xăng và dòng sản phẩm máy phát điện chạy dầu có công suất từ 1 – 50 KVA. Năm 1997: Công ty đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất có quy mô hơn 30.000 m2 tại huyện Thuận An, tỉnh Bình Dương, đưa vào sản xuất đồng loạt các Trang 3 do an [Type the document title] sản phẩm máy phát điện có công suất từ 1 – 2500 KVA; đồng thời thành lập chi nhánh tại Hà Nội để mở rộng kênh phân phối ra thị trường miền Bắc.

Năm 1998, Công ty nghiên cứu và ứng dụng thành công vỏ cách âm công dụng giảm ồn và chống cháy đầu tiên tại Việt Nam; tung ra thị trường dòng sản phẩm máy xăng công suất lớn model HG11000 và HG15000. Năm 2001: Tiếp tục nhận ủy quyền OEM kinh doanh cho các hãng: Kohler, FPT (Iveco), MTU, Mitsubishi; Thành lập chi nhánh tại Đà Nẵng để mở rộng phân phối sản phẩm ra thị trường miền Trung. Năm 2002: Được Tổ chức UKAS (United Registor of Systems) - Anh Quốc cấp chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000. Năm 2003: Công ty Hữu Toàn đã có bước tiến quan trọng trên thị trường quốc tế, đánh dấu bằng sự kiện xuất khẩu lô hàng đầu tiên sang nước Cộng hòa Panama.

Năm 2005: Nhận ủy quyền OEM chính thức cho hãng động cơ Deuzt của Đức. Năm 2007: Chuyển đổi sang mô hình công ty Cổ Phần vào ngày 04 tháng 06 năm 2007 với số vốn điều lệ ban đầu là 150.000 VNĐ; Thành lập công ty TNHH MTV Hữu Toàn. Năm 2008: Nhận ủy quyền OEM chính thức cho hãng động cơ Volvo Penta, Lombardini, John Deere. Năm 2009: Tung ra dòng sản phẩm Dynamo Hữu Toàn – sản phẩm được sản xuất 100% bằng các công nghệ trong nước.

Năm 2010: Nâng số vốn đều lệ lên 200. Tung ra thị trường dòng sản phẩm máy nén khí trục vít và máy nén khí piston Hữu Toàn. Mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực bán lẻ thông qua chuỗi các Trung tâm máy và Công cụ Dụng cụ Hữu Toàn. Năm 2012: Công ty Hữu Toàn được bình chọn là doanh nghiệp thuộc “Top 500 doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam” do Công ty cổ phần Báo Cáo Đánh Giá Việt Nam công bố, và là thương hiệu hàng đầu được đông đảo khách hàng tín nhiệm và ưa chuộng trên khắp 63 tỉnh thành tại Việt Nam.

Trang 4 do an [Type the document title] Trên đà phát triển đó, Công ty đưa vào hoạt động nhà máy sản xuất thứ 2 tại Khu Công nghiệp Bắc Chu Lai – Tỉnh Quảng Nam có tổng diện tích 50. Cả hai nhà máy đều được trang bị hệ thống máy móc, cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại, nâng cấp và ứng dụng công nghệ CNC (Computer Numerical Control) vào sản xuất. Tổng sản lượng hàng năm của hai nhà máy đạt trên 200,000 sản phẩm với chất lượng sản phẩm được quản lý chặt chẽ theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 do tổ chức UKAS Anh Quốc chứng nhận. Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của công ty 1.

Tầm nhìn Trở thành nhà phân phối hàng đầu khu vực Đông Nam Á trong ngành máy phát điện. Sứ mệnh Mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ có giá trị đích thực. Cống hiến cho sự nghiệp phát triển của nền công nghiệp cơ khí nước nhà. Giá trị cốt lõi Dịch vụ khách hàng vượt trội: Đối với Công ty Hữu Toàn, dịch vụ bán hàng và sau bán hàng là ưu tiên hàng đầu trong việc xây dựng thương hiệu.

Với các trạm bảo hành được bố trí rộng khắp các tỉnh thành trên cả nước và đội ngũ nhân viên đầy tâm huyết, Công ty tự tin sẽ cung cấp các dịch vụ sau bán hàng cho quý khách hàng một cách tốt nhất. Công nghệ tiên tiến: Công ty Hữu Toàn luôn tiên phong trong việc ứng dụng khoa học kỹ thuật, đầu tư các trang thiết bị hiện đại vào sản xuất nhằm cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tối ưu về chất lượng, hoàn thiện về mẫu mã. Tinh thần đồng đội: Công ty phát huy tính tập thể trong tất cả quyết định và hành động. Mỗi công việc được hoàn thành là tập hợp của sự thống nhất và đoàn kết từ tập thể Hữu Toàn – một tập thể tự tin về khả năng và quyết tâm trong thực hiện.

Làm chủ công việc: Nhân viên Hữu Toàn luôn suy nghĩ và thực hiện công việc với mục tiêu: sự phát triển của Công ty chính là sự phát triển của bản thân; tận tâm trong công việc cùng hướng tới mục tiêu lâu dài; thực hiện và hoàn thành công việc với tinh thần trách nhiệm cao. Trang 5 do an [Type the document title] Chính trực: Công ty Hữu Toàn rõ ràng trong chính sách, nhất quán trong suy nghĩ, lời nói, hành động. Công ty luôn trung thực và đấu tranh cho những điều tốt đẹp. Văn hóa ưu việt: Nhân viên Hữu Toàn quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ tốt nhất có thể, ngay từ những việc nhỏ nhất; hướng tới sự hoàn mỹ, sáng tạo trong tư duy, luôn luôn thử thách bản thân và tập thể bởi những mục tiêu mới.

Trách nhiệm xã hội: Gắn kết trách nhiệm xã hội trong kinh doanh là phương châm hoạt động mang tính lâu dài của Công ty Hữu Toàn. Song song với việc hoạt động có hiệu quả trong kinh doanh, Công ty cam kết luôn tích cực chung tay góp sức với cộng đồng thông qua các hoạt động xã hội, xây dựng đời sống cho cộng đồng ấm no, hạnh phúc. Đồng thời nâng đỡ thế hệ trẻ tài năng trong các lĩnh vực để góp phần phát triển đất nước. Lĩnh vực hoạt động Hoạt động chính của công ty ở lĩnh vực gia công, lắp ráp máy phát điện công nghiệp, máy phát điện dân dụng, máy nén khí Piston, đầu phát điện Dynamo và sản phẩm máy nông nghiệp.

Thị trường Ở thị trường nội địa, sản phẩm Hữu Toàn được phân phối thông qua hệ thống hơn 120 đại lý trải dài từ Bắc đến Nam: - Miền Bắc: có gần 40 đại lý tại các tỉnh thành như Hà Nội, Nam Định, Thái Bình, Hòa Bình, Thái Nguyên, Việt Trì , Hưng Yên, Ninh Bình, Thanh Hóa, Bắc Ninh … - Miền Trung: có hơn 20 đại lý tại các tỉnh thành như Đà Nẵng, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Huế, Bình Định … - Miền Nam: có gần 60 đại lý tại các tỉnh thành như Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đắk Lắk, Gia Lai, Phan Thiết, Tiền Giang, An Giang, Bến Tre, Đồng Nai, Lâm Đồng,… Ở thị trường quốc tế, sản phẩm mang thương hiệu Hữu Toàn đã được xuất khẩu sang hơn 30 quốc gia trên thế giới với kim ngạch xuất khẩu tính riêng năm 2012 đạt gần 5 triệu USD. Thị trường xuất khẩu chủ yếu tập trung vào các nước Trung Đông, Tây Á, Nam Mỹ, và các nước Đông Nam Á. Trang 6 do an [Type the document title] - Tại Châu Âu: Nga, Đức, Malta,… - Tại Châu Mỹ: Mỹ, Panama, Brazil, Chile, Guyana,… - Tại Châu Phi: Ghana, Nigeria,… - Tại Châu Á: Iran, UAE, Yemen, Iraq, Kuwait, Afghanishtan, Turkmenia, Armania, Azerbaizhan, Pakistan, Ấn Độ, Indonesia, Lào, Campuchia, Nhật,… - Tại Châu Úc: Úc, New Zealand,… Trước những nhu cầu về điện năng và tốc độ cơ giới hóa trong sản xuất nông-lâm nghiệp không ngừng tăng, sản phẩm Hữu Toàn sẽ không ngừng được tiêu thụ ở nhiều vùng lãnh thổ và quốc gia khác trên thế giới. Sản phẩm - Máy phát điện công nghiệp gồm máy trần và máy cách âm kéo bởi động cơ Yanmar, FPT, Volvo, MTU công suất từ 8.5KVA đến 2200 KVA.

- Máy phát điện dân dụng gồm các loại kéo bởi động cơ Kohler, Honda, Mitsubishi công suất 4.5 HP đến 23 HP - Máy nén khí Piston gồm các loại có mức thể tích từ 70 lít đến 500 lít, động cơ từ 1 HP- 20 HP - Đầu phát điện Dynamo gồm các loại có công suất từ 2. - Sản phẩm máy nông nghiệp gồm máy bơm nước động cơ Honda và Mitsubishi, máy cắt cỏ khoảng chạy từ 35x36 mm đến 40x34 mm, máy phun thuốc khoảng chạy từ 33x30 mm đến 39-30 mm. Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức sản xuất công ty Cổ Phần Hữu Toàn Giám đốc sản xuất Quá trình Gia công cơ khí Quá trình Lắp ráp bao gói Xưởng lắp ráp Xưởng cơ khí Xưởng sơn Nguồn: Văn bản HT/ST-07, Thư viện Công ty CP Hữu Toàn Trang 7 do an [Type the document title] Giám đốc sản xuất: quản lý thực hiện sản xuất theo kế hoạch sản xuất, duyệt định mức vật tư, xử lý sự cố thiếu vật tư, sự cố kỹ thuật, sự cố do máy móc thiết bị, đề xuất cải tiến công nghệ, quy trình sản xuất dựa vào quản lý chi phí. Quá trình gia công cơ khí: từ các nguyên vật liệu, nhân công đưa vào các máy cơ khí có độ chính xác cao, trải qua các công đoạn gia công: tiện -> phay -> bào -> nguội -> khuôn mẫu -> kỹ nghệ sắt -> kiểm tra sản phẩm gia công -> xử lý bề mặt -> sơn -> nhập kho bán thành phẩm chờ lắp ráp.

Mỗi công đoạn đều được kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo theo tiêu chuẩn chất lượng; phát hiện, phòng tránh và xử lý kịp thời các sản phẩm gia công lỗi; kiểm tra, đốc thúc theo đúng tiến độ thực hiện. Quá trình lắp ráp, bao gói: từ các vật tư nhập khẩu, vật tư linh kiện mua trong nước, bán thành phẩm, cụm bán thành phẩm, dựa trên kế hoạch sản xuất, công nhân kĩ thuật thực hiện lắp ráp các cụm, hệ động cơ thành máy hoàn thiện -> kiểm tra chất lượng -> bao gói -> nhập kho thành phẩm.