Luận văn tốt nghiệp tmu kế toán chi phí xây dựng công trình bƣu điện bắc giang tại công ty cổ phần lắp máy cơ giới và xây dựng

Luận văn tốt nghiệp TMU về kế toán chi phí xây dựng công trình bưu điện Bắc Giang tại công ty cổ phần lắp máy cơ giới và xây dựng.

• Tác giả: Đặng Thị Thu Hà
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Tuấn Duy
• Trường học: Đại Học Thương Mại
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Chi Phí Xây Dựng Tại Công Ty Cổ Phần Lắp Máy Cơ Giới Và Xây Dựng
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG TẠI DOANH NGHIỆP XD
• 1.1. Các khái niệm cơ bản về chi phí xây lắp và nhiệm vụ kế toán
• 1.2. Phân loại chi phí xây dựng
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH BƯU ĐIỆN BẮC GIANG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY CƠ GIỚI VÀ XÂY DỰNG
• 2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến vấn đề nghiên cứu
• 2.2. Đặc điểm về chi phí xây dựng công trình Bưu điện Bắc Giang tại Công ty Cổ phần Lắp máy cơ giới và Xây dựng
• 2.3. Khái quát về vận dụng hệ thống kế toán trong kế toán chi phí xây dựng công trình Bưu điện Bắc Giang tại Công ty Cổ phần Lắp máy cơ giới và Xây dựng
• 2.4. Quy trình kế toán chi phí xây dựng công trình Bưu điện Bắc Giang tại Công ty Cổ phần Lắp máy cơ giới và Xây dựng
• 3. CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH BƯU ĐIỆN BẮC GIANG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY CƠ GIỚI VÀ XÂY DỰNG
• 3.1. Nhận xét, đánh giá chung
• 3.2. Các đề xuất về kế toán chi phí xây dựng công trình Bưu điện Bắc Giang tại Công ty Cổ phần Lắp máy cơ giới và Xây dựng
• 3.2.1. Về kế toán chi phí xây dựng
• 3.2.2. Về các vấn đề khác
• 3.2.3. Điều kiện thực hiện các đề xuất tại công ty
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Chi Phí Xây Dựng Tại Công Ty Cổ Phần Lắp Máy Cơ Giới

Kế toán chi phí xây dựng là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của các công ty xây dựng. Tại Công ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới và Xây dựng, việc hạch toán chi phí xây dựng không chỉ giúp theo dõi chi phí mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định đầu tư và quản lý dự án. Bài viết này sẽ phân tích các khái niệm cơ bản và vai trò của kế toán chi phí xây dựng trong doanh nghiệp.

1.1. Khái Niệm Về Chi Phí Xây Dựng

Chi phí xây dựng là tổng giá trị các khoản chi tiêu cho việc xây dựng công trình. Điều này bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công và các chi phí khác liên quan đến quá trình thi công.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Chi Phí Trong Doanh Nghiệp

Kế toán chi phí giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát chi phí, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

II. Thách Thức Trong Kế Toán Chi Phí Xây Dựng Tại Công Ty

Công ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới và Xây dựng đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý chi phí xây dựng. Những thách thức này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả tài chính mà còn đến khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Tập Hợp Chi Phí

Việc tập hợp chi phí xây dựng thường gặp khó khăn do tính phức tạp của các khoản chi tiêu và sự thay đổi liên tục trong giá nguyên vật liệu.

2.2. Thiếu Sót Trong Quản Lý Chi Phí

Nhiều khi, công ty không có hệ thống quản lý chi phí hiệu quả, dẫn đến việc không kiểm soát được các khoản chi tiêu, gây lãng phí tài nguyên.

III. Phương Pháp Kế Toán Chi Phí Xây Dựng Hiệu Quả

Để cải thiện công tác kế toán chi phí xây dựng, Công ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới và Xây dựng cần áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại và hiệu quả. Những phương pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình hạch toán và quản lý chi phí.

3.1. Áp Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Kế Toán

Sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng giúp tự động hóa quy trình hạch toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Xây Dựng Hệ Thống Quản Lý Chi Phí

Công ty cần xây dựng một hệ thống quản lý chi phí chặt chẽ, bao gồm việc phân loại chi phí rõ ràng và theo dõi thường xuyên.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Chi Phí Tại Công Ty

Việc áp dụng kế toán chi phí xây dựng tại Công ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới và Xây dựng đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Công ty đã có thể kiểm soát chi phí tốt hơn và nâng cao hiệu quả hoạt động.

4.1. Kết Quả Từ Việc Kiểm Soát Chi Phí

Công ty đã giảm thiểu được các khoản chi phí không cần thiết, từ đó tăng cường lợi nhuận và khả năng cạnh tranh.

4.2. Cải Thiện Chất Lượng Dự Án

Việc quản lý chi phí hiệu quả đã giúp công ty hoàn thành các dự án đúng tiến độ và chất lượng, nâng cao uy tín trên thị trường.

V. Kết Luận Về Kế Toán Chi Phí Xây Dựng Tại Công Ty

Kế toán chi phí xây dựng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của Công ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới và Xây dựng. Việc cải thiện công tác kế toán sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Chi Phí

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí.

5.2. Đề Xuất Giải Pháp Hoàn Thiện

Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Ngành xây dựng cơ bản giữ vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, hàng năm tiếp nhận và giải ngân tỷ trọng lớn từ nguồn vốn Ngân sách Nhà nước cũng như các nguồn vốn đầu tư xã hội nhằm kiến tạo cơ sở vật chất kỹ thuật. Khác biệt với các ngành sản xuất vật chất thông thường, hoạt động xây lắp mang tính đơn chiếc, quy trình thi công phức tạp, chu kỳ kéo dài qua nhiều kỳ kế toán và địa bàn thi công phân tán rải rác. Xuất phát từ những đặc thù kỹ thuật đó, công tác quản trị tài chính và kế toán chi phí xây dựng đóng vai trò then chốt, trực tiếp chi phối việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp và phản ánh chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Tại Công ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới và Xây dựng, công tác kế toán chi phí xây dựng đã hình thành nền nếp nhất định nhưng vẫn bộc lộ một số tồn tại trong việc tập hợp, phân loại và hạch toán các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung. Để đáp ứng yêu cầu quản lý thực tế và chuẩn hóa theo quy định kế toán hiện hành, đề tài "Kế toán chi phí xây dựng công trình Bưu điện Bắc Giang tại Công ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới và Xây dựng" được tác giả lựa chọn nghiên cứu.

Mục tiêu nghiên cứu được xác định cụ thể như sau:

1. Về mặt lý luận: Khái quát những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí xây dựng theo hệ thống chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành, làm sáng tỏ các quy định pháp lý chi phối công tác kế toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp.
2. Về mặt thực tiễn:
   • Hệ thống hóa và đánh giá tình hình tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí xây dựng tại đơn vị.
   • Phân tích số liệu và tình hình thực tế hạch toán chi phí xây dựng đối với công trình Bưu điện Bắc Giang.
   • Chỉ ra các ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân tồn tại, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí xây dựng tại doanh nghiệp.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Kế toán chi phí xây dựng tại doanh nghiệp xây dựng, cụ thể là kế toán chi phí xây dựng công trình Bưu điện Bắc Giang tại Công ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới và Xây dựng.
• Phạm vi nội dung: Nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí xây dựng phát sinh tại công trình Bưu điện Bắc Giang.
• Phạm vi thời gian: Thời gian thực tập thu thập dữ liệu từ ngày 26/02/2015 đến ngày 29/04/2015; số liệu kế toán khảo sát thuộc niên độ năm 2015.
• Phạm vi không gian: Khảo sát tại Công ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới và Xây dựng (Địa chỉ: 61E Đê La Thành, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội), gắn liền với hồ sơ thi công công trình Bưu điện Bắc Giang.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và hành lang pháp lý được vận dụng trong khóa luận dựa trên hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính:

• Chuẩn mực số 01 (Chuẩn mực chung): Chi phối toàn bộ quá trình hạch toán thông qua 7 nguyên tắc kế toán cơ bản gồm cơ sở dồn tích, hoạt động liên tục, giá gốc, phù hợp, nhất quán, thận trọng và trọng yếu.
• Chuẩn mực số 02 (Hàng tồn kho): Quy định nguyên tắc xác định giá gốc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho; các phương pháp tính giá trị xuất kho (giá đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước) áp dụng cho vật tư đưa vào công trình.
• Chuẩn mực số 03 (Tài sản cố định hữu hình) và Chuẩn mực số 04 (Tài sản cố định vô hình): Hướng dẫn trích khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh theo thời gian sử dụng hữu ích (thời gian khấu hao tài sản cố định vô hình tối đa 20 năm), hạch toán chi phí sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định.
• Chuẩn mực số 15 (Hợp đồng xây dựng): Quy định các thành phần chi phí của hợp đồng gồm chi phí trực tiếp (nhân công tại công trường gồm cả giám sát, nguyên vật liệu, khấu hao máy móc thiết bị, vận chuyển lắp đặt tháo dỡ, thuê máy xưởng, thiết kế kỹ thuật, dự tính bảo hành) và chi phí chung phân bổ.
• Chuẩn mực số 16 (Chi phí đi vay): Quy định điều kiện vốn hóa chi phí đi vay liên quan trực tiếp đến đầu tư xây dựng tài sản dở dang.
• Chuẩn mực số 18 (Các khoản dự phòng, tài sản và nợ tiềm tàng): Quy định việc trích lập dự phòng bảo hành công trình xây lắp vào cuối kỳ kế toán và nguyên tắc hoàn nhập chênh lệch vào thu nhập khác khi hết hạn bảo hành.

Phương pháp nghiên cứu thực tế bao gồm hai nhóm phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu:

• Phương pháp quan sát trực tiếp: Quan sát thao tác nghiệp vụ của nhân viên kế toán từ khâu tiếp nhận, luân chuyển chứng từ đến khâu nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán.
• Phương pháp điều tra trắc nghiệm: Sử dụng phiếu khảo sát (bản câu hỏi đóng mở tại Phụ lục 01) lấy ý kiến trực tiếp của nhân viên phòng kế toán về chính sách kế toán, phương pháp tập hợp chi phí và hệ thống sổ áp dụng.
• Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp nhân viên kế toán và cán bộ quản lý (mẫu phỏng vấn tại Phụ lục 02) để làm rõ quy trình quản lý chi phí và giải quyết các vướng mắc về số liệu trên chứng từ, sổ sách.
• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Khai thác chứng từ gốc (phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng, bảng thanh toán lương...), sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp, báo cáo tài chính của công ty cùng các văn bản chế độ hiện hành.
• Phương pháp xử lý dữ liệu: Sử dụng phương pháp tổng hợp dữ liệu để hệ thống hóa thông tin; kết hợp phương pháp so sánh nhằm đối chiếu giữa lý luận và thực tế tổ chức, đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc, sổ cái và các bảng tổng hợp chi tiết cuối kỳ.

Nguồn dữ liệu nghiên cứu là toàn bộ tài liệu kế toán nội bộ năm 2015 của Công ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới và Xây dựng liên quan trực tiếp đến công trình Bưu điện Bắc Giang.

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Cơ sở lý luận của kế toán chi phí xây dựng tại doanh nghiệp XD

Chương I hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về chi phí và kế toán chi phí trong doanh nghiệp xây dựng:

• Khái niệm và phân loại: Làm rõ khái niệm chi phí sản xuất, phân biệt giữa chi phí và chi tiêu (chi tiêu là sự giảm đi thuần túy của vật tư, tiền vốn; chi phí là hao phí gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh trong kỳ). Phân loại chi phí theo 4 tiêu thức:
  1. Theo khoản mục trong giá thành: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.
  2. Theo nội dung kinh tế: Yếu tố nguyên vật liệu, nhân công, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.
  3. Theo mối quan hệ với sản lượng: Chi phí bất biến (định phí), chi phí khả biến (biến phí) và chi phí hỗn hợp.
  4. Theo đối tượng và phương pháp tập hợp: Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
• Phương pháp tập hợp chi phí: Phân định phương pháp tập hợp trực tiếp (căn cứ chứng từ gốc ghi thẳng vào đối tượng chịu chi phí) và phương pháp phân bổ gián tiếp (tập hợp chung rồi phân bổ theo tiêu chuẩn thích hợp với công thức hệ số phân bổ $H = C / \sum T_i$).
• Hệ thống tài khoản hạch toán: Xác lập kết cấu và nguyên tắc hạch toán của các tài khoản chi phí theo chế độ hiện hành: Tài khoản 621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp), Tài khoản 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), Tài khoản 623 (Chi phí sử dụng máy thi công), Tài khoản 627 (Chi phí sản xuất chung), cùng quy trình kết chuyển cuối kỳ sang Tài khoản 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) hoặc Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán) đối với phần chi phí vượt định mức bình thường.

Chương II: Thực trạng kế toán chi phí xây dựng công trình Bưu điện Bắc Giang tại Công ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới và Xây dựng

Chương II phản ánh thực trạng tổ chức kế toán tại đơn vị thông qua các dữ liệu thực tế:

• Tổng quan về đơn vị: Công ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới và Xây dựng (tên giao dịch: COMIC; trụ sở: 61E Đê La Thành, Hà Nội; Giám đốc: Ông Nguyễn Văn Viết). Tiền thân là Xí nghiệp Cơ giới vật tư và Xây lắp thành lập năm 2000 trực thuộc Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng (Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội). Công ty chuyển đổi hoạt động độc lập theo Quyết định số 04/QĐ-ĐHCĐ ngày 28/01/2008 với vốn điều lệ 20 tỷ đồng (cổ phần phát hành lần đầu 9 tỷ đồng).
• Chính sách kế toán áp dụng: Doanh nghiệp áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12, đơn vị tiền tệ Việt Nam đồng (VNĐ), hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng, hình thức sổ kế toán Nhật ký chung.
• Thực tế hạch toán 4 khoản mục chi phí tại công trình Bưu điện Bắc Giang:

Khoản mục chi phí	Tài khoản sử dụng	Chứng từ và quy trình hạch toán	Nghiệp vụ và số liệu thực tế minh họa
Nguyên vật liệu trực tiếp	TK 621 (chi tiết TK 6212 - Xây lắp công trình Bưu điện Bắc Giang)	Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho (lập 3 liên viết tay qua giấy than), Hóa đơn GTGT, Giấy đề nghị tạm ứng, Bảng kê chi tiết xuất vật tư.	- Mua vật tư nhập kho thanh toán tạm ứng: Nợ TK 152: 9.773.603 đ, Nợ TK 133: 977.360 đ / Có TK 141: 10.750.964 đ. - Xuất vật tư cho công trình theo Phiếu xuất kho số 312: Nợ TK 621: 6.218 đ.
Nhân công trực tiếp	TK 622 (chi tiết công trình Bưu điện Bắc Giang)	Hợp đồng lao động, Bảng chấm công, Phiếu báo làm thêm giờ, Bảng thanh toán lương (trả trước ngày 15 tháng sau).	- Lương công nhân trực tiếp sản xuất tháng 01/2015: Nợ TK 622 (CT Bưu điện Bắc Giang): 68.108 đ. - Lưu ý: Chỉ trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho lao động biên chế; không trích cho lao động thuê ngoài.
Sử dụng máy thi công	TK 623 (chủ yếu phản ánh TK 6234 và chi phí thuê ngoài)	Hóa đơn GTGT thuê máy, Bảng tổng hợp thời gian sử dụng máy thi công, Bảng tính và phân bổ khấu hao.	- Thuê máy ngoài tháng 01/2015 trả bằng tiền mặt: Nợ TK 623: 9.600 đ. - Khấu hao máy xúc (nguyên giá 42.510.000 đ, tỷ lệ khấu hao 9%/năm, bình quân tháng 283.400 đ). Tháng 3 làm 14 ngày, tại công trình 8 ngày: Phân bổ Nợ TK 6234: 161.943 đ.
Sản xuất chung	TK 627 (chi tiết TK 6271, 6273, 6274, 6277, 6278)	Bảng lương nhân viên phân xưởng, Phiếu xuất CCDC, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Hóa đơn điện nước, tiếp khách.	- Trích bảo hiểm (24%) tháng 01 theo lương cơ bản NVPX 50.000 đ: Nợ TK 6271: 12.000 đ. - Chi phí điện nước ngày 05/02: Nợ TK 6277: 354.673 đ, Nợ TK 133: 35.467 đ / Có TK 141: 390.140 đ. - Khấu hao TSCĐ tháng 01: Nợ TK 6274: 5.336 đ. - Xuất CCDC dùng 1 lần ngày 10/01: Nợ TK 6273 / Có TK 153: 1.458.900 đ.

• Phân bổ chi phí sản xuất chung gián tiếp: Công ty phân bổ chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều công trình theo tiêu thức Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao: $$\text{Chi phí SXC phân bổ cho CT} = \frac{\text{Tổng chi phí SXC cần phân bổ}}{\text{Tổng chi phí NVLTT của tất cả các CT}} \times \text{Chi phí NVLTT của CT}$$ Số liệu thực tế Quý I/2015: Tiền lương nhân viên phân xưởng cần phân bổ là 241.343.049 đ; Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao tại công trình Bưu điện Bắc Giang là 1.207.489.623 đ; Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của tất cả các công trình đang thi công trong Quý I/2015 là 1.960.420.013 đ.

Chương III: Các kết luận và đề xuất về kế toán chi phí xây dựng công trình Bưu điện Bắc Giang tại Công ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới và Xây dựng

Chương III tổng hợp các nhận xét, đánh giá và nhóm giải pháp hoàn thiện:

• Nhận xét đánh giá chung:
  • Ưu điểm: Doanh nghiệp đã tuân thủ việc cập nhật chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung; ứng dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa khâu lên sổ Nhật ký chung và Sổ cái; hệ thống chứng từ được lập và kiểm tra chặt chẽ trước khi luân chuyển.
  • Hạn chế: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công chưa đúng bản chất của chế độ kế toán hiện hành (công ty chỉ ghi nhận chi phí khấu hao trên TK 6234 và tiền thuê ngoài trên TK 623, trong khi chi phí nhân công điều khiển máy lại đưa vào TK 622, chi phí vật liệu máy đưa vào TK 6272, chi phí sửa chữa máy đưa vào TK 627). Việc này làm sai lệch cơ cấu chi phí, làm giảm chi phí máy thi công và làm tăng chi phí sản xuất chung. Mặt khác, công ty chưa thực hiện trích các khoản theo lương đối với nhân công thuê ngoài ngắn hạn; áp lực công việc lên nhân viên kế toán gia tăng do kiêm nhiệm nhiều phần hành khi công ty mở rộng hoạt động.
• Các giải pháp đề xuất:
  1. Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Doanh nghiệp cần mở đầy đủ các tài khoản cấp 2 thuộc TK 623 theo quy định, bao gồm TK 6231 (Chi phí nhân công), TK 6232 (Chi phí vật liệu), TK 6233 (Chi phí dụng cụ sản xuất), TK 6234 (Chi phí khấu hao máy thi công), TK 6237 (Chi phí dịch vụ mua ngoài), TK 6238 (Chi phí bằng tiền khác); chuyển chi phí tiền lương nhân viên lái máy và nhiên liệu vận hành máy về đúng TK 623.
  2. Hoàn thiện công tác trích nộp bảo hiểm và dự phòng: Đưa ra phương án quản lý và thực hiện đúng quy định về các khoản trích theo lương cho toàn bộ lực lượng lao động trực tiếp; xây dựng kế hoạch trích lập dự phòng bảo hành công trình theo đúng quy định của Chuẩn mực kế toán số 18.
  3. Kiện toàn tổ chức nhân sự: Bổ sung nhân sự chuyên trách cho phòng kế toán nhằm giảm tải áp lực kiêm nhiệm nhiều phần hành, hạn chế tối đa sai sót trong khâu nhập liệu và đối chiếu sổ sách.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh chi tiết thực trạng công tác hạch toán chi phí tại một doanh nghiệp xây lắp thực tế thông qua các số liệu và hồ sơ chứng từ của công trình Bưu điện Bắc Giang.

Các kết quả và số liệu cụ thể ghi nhận trong văn bản gồm:

• Ghi nhận chi tiết các định khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, máy thi công và sản xuất chung với chứng từ kèm theo (hóa đơn mua vật tư 10.750.964 đ gồm thuế GTGT; chi phí xuất vật tư Phiếu xuất số 312 là 6.218 đ; lương công nhân tháng 01 là 68.108 đ; tiền thuê máy ngoài 9.600 đ; chi phí dịch vụ mua ngoài 354.673 đ; xuất công cụ dụng cụ 1.458.900 đ).
• Tính toán cụ thể định mức khấu hao máy xúc nguyên giá 42.510.000 đ, tỷ lệ khấu hao 9%/năm, xác định mức phân bổ cho công trình Bưu điện Bắc Giang theo số ngày làm việc thực tế (8/14 ngày) là 161.943 đ.
• Tập hợp số liệu tổng thể phục vụ phân bổ chi phí sản xuất chung trong Quý I/2015 với chi phí nhân viên phân xưởng cần phân bổ là 241.343.049 đ trên cơ sở chi phí nguyên vật liệu công trình Bưu điện Bắc Giang đạt 1.207.489.623 đ và tổng chi phí nguyên vật liệu toàn công ty đạt 1.960.420.013 đ.

Về mặt đóng góp, khóa luận chỉ rõ sự sai lệch trong việc phân bổ sai tài khoản đối với chi phí máy thi công tại doanh nghiệp, từ đó đề xuất mô hình phân chia tài khoản cấp 2 của TK 623 đúng theo quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC nhằm chuẩn hóa số liệu tính giá thành.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận bộc lộ một số giới hạn do điều kiện nghiên cứu thực tế:

• Phạm vi nghiên cứu bị giới hạn trong thời gian thực tập 2 tháng (từ ngày 26/02/2015 đến ngày 29/04/2015), do đó số liệu khảo sát chủ yếu tập trung vào các tháng đầu năm 2015 (tháng 1, tháng 2, tháng 3 và Quý I/2015).
• Nghiên cứu chỉ tập trung vào một công trình cụ thể là công trình Bưu điện Bắc Giang, chưa khảo sát toàn diện các loại hình công trình khác mà công ty đang thi công (như công trình công nghiệp, xử lý nền móng, hạ tầng kỹ thuật).
• Khóa luận dừng lại ở giai đoạn kế toán tập hợp chi phí xây dựng dở dang, chưa đi sâu vào toàn bộ quy trình tổng hợp chi phí để tính giá thành hoàn thành và quyết toán toàn bộ công trình với chủ đầu tư khi bàn giao.

Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng nghiên cứu chu trình khép kín từ kế toán tập hợp chi phí đến tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành, đồng thời nghiên cứu việc ứng dụng kế toán quản trị chi phí và xây dựng định mức dự toán nội bộ tại doanh nghiệp.

Giá trị tham khảo

Báo cáo khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho các nhóm đối tượng:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán và Kinh tế xây dựng: Cung cấp tài liệu nghiên cứu thực tế về phương thức tổ chức luân chuyển chứng từ, phương pháp ghi sổ Nhật ký chung và cách xử lý dữ liệu kế toán chi phí xây lắp trên phần mềm kế toán.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp xây dựng: Cung cấp phương pháp kỹ thuật tính toán phân bổ khấu hao máy thi công theo số ngày làm việc thực tế và công thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao.
• Nội dung đáng tham khảo nhất là Chương II với hệ thống bảng biểu, công thức phân bổ số liệu thực tế Quý I/2015 và các dẫn chứng về sự sai lệch phổ biến khi hạch toán chi phí máy thi công trong các doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới và Xây dựng áp dụng chế độ kế toán và phương pháp quản lý hàng tồn kho nào?
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc, hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và xác định giá trị xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.

2. Điểm chưa phù hợp trong việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công tại doanh nghiệp là gì?
Công ty chỉ phản ánh trên Tài khoản 623 các khoản chi phí khấu hao máy thi công (TK 6234) và chi phí thuê ngoài máy thi công. Các chi phí phát sinh khác liên quan trực tiếp đến máy thi công bị hạch toán phân tán không đúng chế độ: chi phí tiền lương nhân viên điều khiển máy bị đưa vào Tài khoản 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), còn chi phí nhiên liệu, vật liệu và sửa chữa máy lại đưa vào Tài khoản 627 (Chi phí sản xuất chung).

3. Tiêu thức và công thức phân bổ chi phí sản xuất chung giữa các công trình tại công ty được thực hiện như thế nào?
Đối với các chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều công trình, công ty phân bổ theo tiêu thức Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao. Mức phân bổ cho từng công trình bằng tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ chia cho tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của tất cả các công trình, sau đó nhân với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình chịu chi phí.

4. Khấu hao máy thi công dùng chung cho nhiều công trình được phân bổ dựa trên tiêu chuẩn nào?
Do máy thi công điều chuyển giữa các công trình, công ty phân bổ chi phí khấu hao theo số ngày máy làm việc thực tế tại từng công trình. Ví dụ trong tháng 3, máy xúc có nguyên giá 42.510.000 đ (khấu hao 283.400 đ/tháng) hoạt động tổng cộng 14 ngày, trong đó phục vụ công trình Bưu điện Bắc Giang 8 ngày, mức khấu hao phân bổ cho công trình được tính là $(283.400 / 14) \times 8 = 161.943$ đồng.

5. Chính sách trích nộp các khoản bảo hiểm (BHXH, BHYT, KPCĐ) tại công ty áp dụng cho đối tượng lao động nào?
Công ty chỉ thực hiện trích các khoản nộp theo lương theo tỷ lệ quy định (24% tính vào chi phí sản xuất) trên tiền lương cơ bản của công nhân viên trong biên chế hoặc có hợp đồng lao động dài hạn; không thực hiện trích nộp các khoản bảo hiểm đối với lực lượng lao động thuê ngoài ngắn hạn.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Đặng Thị Thu Hà đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán chi phí xây dựng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam liên quan. Nghiên cứu đi sâu phản ánh trung thực thực trạng hạch toán 4 khoản mục chi phí tại công trình Bưu điện Bắc Giang thuộc Công ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới và Xây dựng thông qua các số liệu và chứng từ phát sinh trong Quý I/2015. Trên cơ sở chỉ ra hạn chế trong việc tập hợp chi phí máy thi công và trích nộp bảo hiểm, tác giả đã đề xuất các giải pháp hoàn thiện tài khoản cấp 2 và kiện toàn bộ máy kế toán phù hợp với đặc thù sản xuất xây lắp của doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG TẠI DOANH NGHIỆP XD 1. Các khái niệm cơ bản về chi phí xây lắp và nhiệm vụ kế toán 1. Các khái niệm - Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu. - Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã chi ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.

- Chi phí xây dựng là quá trình chuyển biến của vật liệu xây dựng thành sản phẩm dưới tác động của máy móc thiết bị cùng sức lao động của công nhân. Nói cách khác,các yếu tố về tư liệu lao động,đối tượng lao động dưới sự tác động có mục đích của sức lao động qua quá trình thi công sẽ trở thành sản phẩm xây dựng. Những hao phí này được thể hiện dưới hình thái giá trị thì đó là chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau,công dụng và mục đích khác nhau song chung quy gồm có chi phí về lao động sống như chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương; chi phí về lao động vật hoá như nguyên vật liệu, khấu hao về TSCĐ… Chi phí xây dựng là hết sức quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận, do đó việc quản lý và giám sát chặt chẽ chi phí là hết sức cần thiết.

Để có thể giám sát và quản lý tốt chi phí cần phải phân loai chi phí theo các tiêu thức thích hợp. - Phân biệt giữa chi phí và chi tiêu: + Chi tiêu là sự giảm đi thuần túy các loại vật tư, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó dùng vào mục đích gì. + Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhưng có quan hệ mật thiết với nhau. Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí.

Chi phí và chi tiêu có sự khác nhau về số lượng và thời điểm phát sinh, có những khoản chi tiêu ở kỳ này nhưng chưa được tính vào chi phí (chi mua nguyên vật liệu chưa sử dụng) và có nhũng khoản tính vào chi phí kỳ này nhưng thực tế chưa chi tiêu (chi phí trích trước). SVTH: Đặng Thị Thu Hà 5 Lớp: K47D5 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Tuấn Duy 1. Phân loại chi phí xây dựng Việc phân loại chi phí xây dựng không chỉ dựa vào các số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất mà còn căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình theo từng thời điểm nhất định.

- Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu chính, phụ hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây dựng và giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây dựng (không kể vật liệu cho máy móc thi công và hoạt động sản xuất chung). + Chi phí nhân công trực tiếp: gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp xây dựng. + Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lượng xây dựng bằng máy. Máy móc thi công là loại máy trực tiếp phục vụ xây dựng công trình.

+ Chi phí sản xuất chung: phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trình xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, công trình, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển xe, máy thi công và nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác có liên quan đến hoạt động của đội. - Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung của chi phí. Theo cách phân loai này, các yếu tố có cùng nội dung kinh tế được sắp xếp chung vào một yếu tố không phân biệt chi phí sản xuất được phát sinh ở đâu hay dùng vào mục đích gì trong sản xuất nhằm tổng hợp và cân đối mọi chỉ tiêu kinh tế và kế hoạch của doanh nghiệp. Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đối với doanh nghiệp xây lắp được chia thành các yếu tố sau: + Chi phí nguyên vật liệu: Là những chi phí nguyên vật liệu không phân biệt được trực tiếp hay gián tiếp như xi măng, sắt thép… + Chi phí sử dụng nhân công: Là những chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương.

SVTH: Đặng Thị Thu Hà 6 Lớp: K47D5 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Tuấn Duy + Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả về các dịch vụ mua ngoài sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp như tiền điện, tiền nước, tiền tư vấn,… + Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm các chi phí dùng chi hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài bốn yếu tố chi phí đã nêu trên. - Phân loại chi phí theo mối quan hệ với sản lượng: + Chi phí bất biến (chi phí cố định): là những chi phí mà tống số không thay đổi khi có sự thay đổi về mức độ hoạt động của đơn vị.

+ Chi phí khả biến (chi phí biến đổi): là những chi phí thay đổi tỷ lệ với mức độ hoạt động của đơn vị. + Chi phí hỗn hợp: Là các chi phí mang tính chất của cả định phí và biến phí. Ở mức độ họat động nhất định chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của định phí, nếu quá mức đó nó thể hiện đặc tính của biến phí. Thuộc loại chi phí hỗn hợp có chi phí tiền điện, điện thoại… Cách phân loại này giúp doanh nghiệp có thể biết được cách ứng xử của từng loại chi phí khi thay đổi mức độ họat động trong doanh nghiệp.

Phương pháp này giúp doanh nghiệp xây dựng được định mức chi phí, xây dựng được các dự tóan chi phí, lợi nhuận - Phân loại chi phí theo đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp tập hợp chi phí: + Chi phí trực tiếp: là những khoản chi phí phát sinh được tập hợp trực tiếp cho một đối tượng tập hợp chi phí. + Chi phí gián tiếp: là loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng, do đó người ta phải tập hợp chung sau đó tiến hành phân bổ theo những tiêu thức thích hợp. Việc phân loại chi phí có vai trò rất quan trọng trong quản lý. Nó thể hiện cơ cấu chi phí theo nội dung kinh tế để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất.

Là cơ sở lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ tiền lương, tính toán nhu cầu sử dụng vốn lưu động định mức. Đối với công tác kế toán nó là cơ sở để lập các báo cáo tài chính, giám đốc tình hình thực hiện dự SVTH: Đặng Thị Thu Hà 7 Lớp: K47D5 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Tuấn Duy toán chi phí sản xuất, ngoài ra nó còn là cơ sở để tính thu nhập quốc dân, đánh giá khái quát tình hình tăng năng suất lao động. Yêu cầu quản lí chi phí xây dựng và nhiệm vụ kế toán 1.Yêu cầu quản lý chi phí xây dựng tại doanh nghiệp.

- Quản lý về đối tượng chịu chi phí: + Chi phí sản xuất xây dựng công trình: là chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp trong lĩnh vực hoạt động sản xuất xây lắp, những chi phí này bao gồm: Chi phí nguyên liệu, vật tư trực tiếp sản xuất tạo nên sản phẩm xây lắp, chi phí nhân công trực tiếp tham gia xây lăp công trình, chi phí công cụ dụng cụ trực tiếp phục vụ thi công. Đây là bộ phận cơ bản hình thành nên giá thành sản phẩm. + Chi phí sản xuất ngoài xây lắp: Là những chi phí phát sinh ngoài hoạt động sản xuất xây lắp. Những chi phí này có thể là những chi phí liên quan gián tiếp đến quá trình sản xuất xây dựng công trình như: chi phí vé tàu xe đi công tác, chi phí ăn ở cho cán bộ đi công tác tại các công trường… - Quản lý về tổng mức chi phí: Mỗi công trình, hạng mục công trình cần phải được lập dự toán chi tiết theo từng khoản mục, từng yếu tố chi phí… một cách chính xác và hợp lý.

- Quản lý theo khoản mục chi phí: + Chi phí NVL trực tiếp: bao gồm toàn bộ giá trị các loại NVL, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản, dụng cụ. mà doanh nghiệp đã thực sự sử dụng cho hoạt độn xây lắp thi công công trình. + Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn bộ số tiền công phải trả, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của toàn bộ công nhân tham gia trực tiếp xây lắp, thi công công trình của doanh nghiệp. Ngoài ra còn bao gồm tiền ăn ca, tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài cũng được hạch toán vào khoản mục này.

+ Chi phí máy thi công: bao gồm chi phí thường xuyên sử dụng MTC và chi phí tạm thời sử dụng MTC. + Chi phí sản xuất chung: bao gồm các chi phí phát sinh ở đội, bộ phận sản xuất ngoài các chi phí sản xuất trực tiếp kể trên, đó là: * Chi phí nhân viên quản lý đội sản xuất gồm: lương chính, lương phụ và các khoản phải trích theo lương của nhân viên quản lý đội. SVTH: Đặng Thị Thu Hà 8 Lớp: K47D5 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Tuấn Duy * Chi phí vật liệu gồm: giá trị NVL dùng để sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, các chi phí công cụ dụng cụ… ở đội xây lắp.

* Chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng tại đội xây lắp hoặc bộ phận sản xuất.