Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty CP UPS Việt Nam ❖ Chương 2: Cơ sở lý thuyết về hoạt động giao nhận xuất khẩu hàng FCL bằng đường biển ❖ Chương 3: Thực trạng hoạt động giao nhận xuất khẩu hàng FCL bằng đường biển tại công ty CP UPS Việt Nam ❖ Chương 4: Một số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động giao nhận xuất khẩu hàng FCL bằng đường biển tại công ty CP UPS Việt Nam. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN UPS VIỆT NAM 1. Thông tin về công ty UPS là công ty chuyển phát bưu kiện lớn nhất thế giới và là một trong những công ty dẫn đầu trên thế giới về giải pháp chuỗi cung ứng và dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Hàng ngày, công ty UPS quản lý luồng hàng hóa, vốn và thông tin tại hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ trên toàn thế giới.
Cùng với sự tăng trưởng và phát triển nhanh chóng của công ty tại Khu vực Châu Á Thái Bình Dương cũng như tại Việt Nam, UPS sẽ tiếp tục dẫn đầu ngành và kết nối thế giới với cam kết về chất lượng dịch vụ và sự bền vững về môi trường. Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần UPS Việt Nam - Tên giao dịch bằng tiếng Anh: UPS Vietnam Joint Stock Company - Logo: (Nguồn: Website UPS) - Trụ sở chính: 18A Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM - Người đại diện theo pháp luật: Russell Robey Reed/Trần Lệ Thu - Điện thoại: +84-28-3811-2888/+84-28-3811-2999 - Fax: +84-28-3811-2888 - Trang web: https://www.com/vn/vi/Home.page - Giấy phép kinh doanh: 03/10/2010 4 - Mã số thuế: 0309865746 - Lĩnh vực hoạt động chính: Vận tải hàng không, đường biển và đường bộ, Chuyên ngành Dịch vụ, Môi giới hải quan, Dịch vụ phân phối và hậu cần 1. Quá trình hình thành và phát triển United Parcel Service (UPS) là công ty hàng đầu thế giới về hậu cần, cung cấp nhiều giải pháp bao gồm vận chuyển bưu kiện và hàng hóa, tạo thuận lợi cho thương mại quốc tế và triển khai công nghệ tiên tiến để quản lý hoạt động kinh doanh trên khắp thế giới hiệu quả hơn. Công ty UPS ban đầu với 100 USD khởi nghiệp từ một tầng hầm tại Seattle năm 1907 của 2 doanh nhân trẻ tuổi là Claude Ryan và Jim Casey mà công ty có dịch vụ giao nhận hàng lớn nhất thế giới đã thành lập công ty Đưa tin Hoa Kỳ.
Năm 1919, công ty lần đầu tiên mở rộng quy mô ra ngoài Seattle đến Oakland, California, lấy tên Dịch vụ Bưu kiện Thống nhất (United Parcel Service) với biểu tượng những chiếc xe màu nâu đặc trưng thể hiện đẳng cấp và tinh tế. Ngày nay, UPS cung cấp nhiều dịch vụ vận chuyển và các giải pháp chuỗi cung ứng dẫn đầu ngành với sự hiện diện rộng rãi của công ty UPS ở Bắc Mỹ; Châu Âu; Ấn Độ Dương, khu vực Trung Đông; Châu Á Thái Bình Dương (APAC) và Đại Tây Dương. Các dịch vụ của UPS bao gồm vận chuyển, hợp đồng về phân phối và dịch vụ hậu cần, giao nhận đường biển và đường hàng không, môi giới hải quan và bảo hiểm. Nằm trong khuôn khổ mở rộng mạng lưới toàn cầu của UPS, ngày 10/3/2010, với giấy phép kinh doanh số 0309865746 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp, UPS liên doanh với VNPost Express để thành lập Công ty Cổ phần UPS Việt Nam, với cơ cấu góp vốn là 51% vốn của UPS và 49% vốn của VN Post Express.
Công ty chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1 tháng 5 năm 2010, với thông điệp “Coi khách hàng là ưu tiên hàng đầu, trao cho nhân viên quyền dẫn dắt và lấy đổi mới làm động lực”, UPS Việt Nam đã chuyển đổi chiến lược kinh doanh của mình sang khía cạnh Gói hàng Nhỏ. Vào ngày 19 tháng 3 năm 2013, UPS thông báo đã mua lại 49% cổ phần của VN Post Express có trụ sở tại Việt Nam trong liên doanh gần đây, đưa UPS Việt Nam trở thành công ty chuyển phát nhanh quốc tế có 100% vốn đầu tiên tại Việt Nam. Với việc sở hữu toàn bộ 100% vốn của Công ty UPS Việt Nam, các khách hàng của UPS tại thị trường Việt Nam sẽ được kết nối tốt hơn với thế giới thông qua mạng lưới toàn cầu của UPS. 5 Hơn thế nữa, trong khi đại dịch toàn cầu đang tiếp tục diễn ra trên thế giới vào năm 2020 và nhiều công ty đang cố cắt giảm chi phí thì UPS Việt Nam lại tìm cách làm điều ngược lại đó là: Đầu tư cho tương lai vào mạng lưới logistics thông minh toàn cầu của mình.
Bộ phận giải pháp Chuỗi cung ứng (SCS) của UPS Việt Nam công bố chuyển sang hoạt động sở hữu toàn phần tại Việt Nam.000 điểm bay ở vận tải hàng không và cung cấp dịch vụ vận chuyển trên 2.300 tuyến vận chuyển bằng đường biển trên khắp thế giới. Ngoài trụ sở chính tại 18A Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM, UPS còn thành lập các văn phòng tại các địa chỉ khác như văn phòng Số 2, đường Trường Sơn, Quận Tân Bình, TP. HCM là văn phòng bộ phận giải pháp Chuỗi cung ứng SCS, về chuyển phát nhanh và kho bãi tại Thuận An, Bình Dương và Long Biên, Hà Nội. Lĩnh vực hoạt động 1.
Chuỗi cung ứng toàn cầu Với việc giúp các nhà cung ứng có thể sắp xếp, lưu trữ và theo dõi nguồn hàng từ các nhà cung cấp tại các quốc gia khác nhau, múi giờ khác nhau, các hãng tàu cũng như các phương thức vận chuyển, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh từ nhà máy đến cảng đích là các nhà phân phối và đại lý bán lẻ tại Mỹ và các nước khác trên khắp thế giới. Về giải pháp đường biển - Vận chuyển hàng nguyên container (FCL) Khi khách hàng có nhu cầu muốn vận chuyển hàng hóa nguyên container nhưng lo ngại về vấn đề tìm hãng tàu và các chi phí và rủi ro vận chuyển. Để đáp ứng nhu cầu về định tuyến và thời gian vận chuyển riêng của khách hàng, UPS sẽ giúp khách hàng sử dụng khả năng thương lượng của công ty để tiếp cận nhiều hãng tàu, hãng vận chuyển và liên minh các hãng tàu từ các cảng lớn trên toàn cầu. - Vận chuyển hàng lẻ container (LCL) Khi khách hàng không có đủ hàng cho một container đầy, UPS sẽ giúp khách hàng điều phối việc chia sẻ không gian trong một container.
Được cung cấp ở hầu hết các cảng lớn. Tiết kiệm, định giá dựa trên mức sử dụng với tần suất, định tuyến và khả năng hiển thị FCL. 6 Giải pháp về đường hàng không Từ việc khách hàng có nhu cầu khẩn cấp về việc giao hàng hóa, cần phải giao hàng tận nơi trong vòng 1-5 ngày làm việc, UPS có các lựa chọn vận chuyển hàng không đáng tin cậy để vận chuyển hàng đến nơi khách hàng cần, và phù hợp với ngân sách của khách hàng ở trên toàn thế giới. Chuyển phát và phân phối hàng hóa Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế UPS là giải pháp cực kỳ hiệu quả dành cho các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất ô tô, công nghiệp, công nghệ,…cần vận chuyển các lô hàng hóa có trọng tải lớn từ 70kg trở lên.
Hiện nay công ty chuyển phát nhanh UPS cung cấp dịch vụ giao hàng đảm bảo việc giao hàng tận nơi đúng ngày, đối với các lô hàng trong khu vực Châu Á – Thái Bình Dương, UPS vận chuyển rất nhanh có thể chỉ trong một đêm và từ 1 đến 3 ngày đối với khu vực Châu Âu, Châu Mỹ. Sử du ̣ng công nghê ̣ tiên tiế n, tiế p câ ̣n với các nguồ n tài nguyên trên toàn cầ u, và mô ̣t ma ̣ng lưới tích hơp̣ tài sản về vâ ̣t chấ t, công nghê ̣ và nhân lực, công ty chuyển phát nhanh UPS cung cấ p lơị thế ca ̣nh tranh ma ̣nh mẽ có thể giúp các doanh nghiệp tìm đươc̣ khách hàng thường xuyên và phát triể n công viê ̣c kinh doanh. Công nghệ được sử dụng là DIAD – thiết bị giúp theo dõi quá trình vận đơn của hơn 15 triệu hàng hóa mỗi ngày trên toàn cầu. Môi giới hải quan UPS là một trong những nhà môi giới hải quan lớn nhất thế giới, chúng tôi có thể giúp đơn giản hóa quy trình thông quan để rút gọn sự chậm trễ và đảm bảo lợi ích tốt nhất cho khách hàng.
Với dịch vụ Customs Brokerage của UPS, bằng việc xử lý điện tử các thủ tục hải quan ngay khi hàng hóa đang trên đường vận chuyển, và sử dụng những dịch vụ môi giới chuyên nghiệp để giải quyết những vấn đề phức tạp trong quy trình nhập khẩu tại các thị trường khác nhau trên thế giới. Trên phạm vi toàn cầu, UPS vận chuyển hàng trăm ngàn đơn hàng vận chuyển quốc tế mỗi ngày và nhờ vào dịch vụ Customs Brokerage mà hầu hết tất cả hàng hóa đều được thông quan ngay khi đến. Dịch vụ thư và tư vấn UPS Mail Innovations là sự hợp tác giữa UPS và Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ (USPS), nhằm mục đích cung cấp dịch vụ gửi thư hợp lý phục vụ cho các gói hàng và thư có khối lượng lớn, trọng lượng thấp. Được thiết kế để nâng cao sự thuận tiện và linh hoạt, UPS Mail Innovations cung cấp một giải pháp đáng tin cậy cho những khách hàng muốn theo dõi hiệu quả các gói UPS Mail Innovations của họ.
Bằng cách tận dụng khả năng kết hợp của UPS và Bưu điện Hoa Kỳ, mối quan hệ hợp tác này cho phép xử lý, xử lý và vận chuyển thư và bưu kiện liền mạch đến nhiều điểm đến trong nước và quốc tế. Dịch vụ UPS Capital UPS rất tự tin về mình trong lĩnh vực vận tải và logistics. Và trong khi chúng ta có thể chưa bao giờ nghĩ đến việc một công ty như UPS lại cung cấp dịch vụ tài chính và bảo hiểm, chuyên môn về chuỗi cung ứng toàn cầu của UPS Capital khẳng định vị trí đặc biệt của chúng tôi để có thể giúp bảo vệ các công ty khỏi rủi ro và tận dụng tiền mặt trong chuỗi cung ứng của họ. UPS Capital và các chi nhánh của mình có văn phòng trên khắp Hoa Kỳ, cũng như hoạt động ở Châu Á, Châu Âu và Châu Mỹ Latinh.
Tổ chức quản lý công ty 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty 8 Đại Hội đồng cổ đông Hội đồng Ban kiểm soát quản trị Ban giám đốc Phòng Back - Phòng Kế toán – Phòng Môi Phòng Giải pháp Phòng Office Kiểm toán giới Hải quan Chuỗi cung ứng (SCS) Chuyển phát Hành chính Hàng không Đường biển – Nhân sự Công nghệ thông Xuất khẩu Xuất khẩu Nhập khẩu tin Nhập khẩu Costco Dollar Tree NVO Sơ đồ 1.