Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty Cổ phần Thực phẩm Quốc tế Alpha

LỜI CẢM ƠN

PHẦN MỞ ĐẦU

1. CHƯƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ PHÂN QUYỀN CỦA DOANH NGHIỆP

1.1. Các khái niệm có liên quan

1.1.1. Khái niệm quản trị và các chức năng quản trị

1.1.1.1. Khái niệm quản trị

1.1.1.2. Các chức năng quản trị

1.1.2. Khái niệm tổ chức và cơ cấu tổ chức

1.1.2.1. Khái niệm tổ chức

1.1.2.2. Khái niệm cơ cấu tổ chức

1.2. Các nội dung lý luận về cơ cấu tổ chức và phân quyền của doanh nghiệp

1.2.1. Đặc điểm của cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

1.2.2. Các nguyên tắc xây dựng cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

1.2.3. Một số mô hình cơ cấu tổ chức căn bản

1.2.3.1. Mô hình tổ chức đơn giản (Mô hình trực tuyến)

1.2.3.2. Mô hình tổ chức chức năng

1.2.3.3. Mô hình tổ chức theo sản phẩm

1.2.3.4. Mô hình tổ chức theo khu vực địa lý

1.2.3.5. Mô hình tổ chức định hướng khách hàng

1.2.3.6. Mô hình tổ chức ma trận

1.2.3.7. Mô hình tổ chức hỗn hợp

1.2.4. Phân quyền trong doanh nghiệp

1.2.4.1. Các hình thức phân quyền trong doanh nghiệp

1.2.4.2. Các yêu cầu và nguyên tắc khi phân quyền

1.2.4.3. Quá trình phân quyền trong doanh nghiệp

1.2.5. Các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức và phân quyền tại doanh nghiệp

1.2.5.1. Nhân tố chủ quan

1.2.5.1.1. Chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp

1.2.5.1.2. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.2.5.1.3. Công nghệ của doanh nghiệp

1.2.5.1.4. Quy mô của doanh nghiệp

1.2.5.1.5. Con người và trang thiết bị

1.2.5.2. Nhân tố khách quan

1.2.5.2.1. Môi trường chung

1.2.5.2.2. Môi trường đặc thù

2. CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ PHÂN QUYỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM QUỐC TẾ ALPHA

2.1. Khái quát về doanh nghiệp

2.1.1. Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp

2.1.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp giai đoạn 2013-2015

2.2. Phân tích, đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty cổ phần thực phẩm quốc tế Alpha

2.2.1. Tổng quan tình hình cơ cấu tổ chức và phân quyền của Công ty cổ phần thực phẩm quốc tế Alpha

2.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty cổ phần thực phẩm quốc tế Alpha

2.2.2.1. Nhân tố chủ quan

2.2.2.2. Nhân tố khách quan

2.2.3. Kết quả phân tích dữ liệu sơ cấp

2.2.3.1. Thông qua phiếu điều tra

2.2.3.2. Thông qua kết quả phỏng vấn

2.2.4. Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp

2.2.4.1. Về cơ cấu tổ chức

2.2.4.2. Về phân quyền

2.2.5. Các kết luận thực trạng cơ cấu tổ chức và phân quyền của Công ty cổ phần thực phẩm quốc tế Alpha

2.2.5.1. Nhược điểm

2.2.5.2. Nguyên nhân của sự thành công

2.2.5.3. Nguyên nhân của sự tồn tại

3. CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ PHÂN QUYỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM QUỐC TẾ ALPHA

3.1. Phương hướng hoạt động của doanh nghiệp trong thời gian tới

3.2. Quan điểm về hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền

3.3. Các đề xuất, kiến nghị để hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền của Công ty cổ phần thực phẩm quốc tế Alpha

3.3.1. Đề xuất một số giải pháp

3.3.1.1. Tái cấu trúc công ty theo hướng hình thành cơ cấu tổ chức mới có thể đáp ứng được yêu cầu chiến lược trong thời gian tới

3.3.1.2. Tăng tính tiêu chuẩn hoá và giảm mức độ tập trung đang quá cao trong cơ cấu tổ chức của công ty

3.3.1.3. Tăng cường chức năng của phòng hành chính – nhân sự

3.3.1.4. Tiến hành cơ cấu lại nhân viên trong công ty

3.3.1.5. Ứng dụng công nghệ hiện đại vào quản lý

3.3.2. Kiến nghị với Nhà nước

3.3.2.1. Dành cho công ty sự quan tâm chỉ đạo và hỗ trợ

3.3.2.2. Chính sách quản lý ngành, lĩnh vực kinh doanh

DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Cơ cấu tổ chức và phân quyền trong doanh nghiệp

Chương 1 của khóa luận tập trung vào việc làm rõ các lý thuyết cơ bản về cơ cấu tổ chức và phân quyền trong doanh nghiệp. Các khái niệm liên quan như quản trị, tổ chức, và cơ cấu tổ chức được phân tích chi tiết. Đặc biệt, khóa luận nhấn mạnh vai trò của cơ cấu tổ chức trong việc tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu chung. Các nguyên tắc xây dựng cơ cấu tổ chức và các mô hình tổ chức cơ bản như mô hình trực tuyến, chức năng, theo sản phẩm, và ma trận cũng được trình bày.

1.1. Khái niệm và vai trò của cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức được định nghĩa là sự sắp xếp các bộ phận và đơn vị trong doanh nghiệp thành một thể thống nhất, với mối quan hệ rõ ràng về nhiệm vụ và quyền hạn. Theo TS Nguyễn Thị Liên Diệp, cơ cấu tổ chức tạo ra một môi trường nội bộ thuận lợi, giúp các cá nhân và bộ phận hoạt động hiệu quả hướng tới mục tiêu chung. Điều này đặc biệt quan trọng trong quản trị doanh nghiệp, nơi mà sự phối hợp giữa các bộ phận là yếu tố then chốt để đạt được thành công.

1.2. Phân quyền trong doanh nghiệp

Phân quyền là quá trình giao quyền hạn và trách nhiệm từ cấp quản lý cao xuống các cấp thấp hơn. Khóa luận chỉ ra rằng, phân quyền hiệu quả giúp tăng tính linh hoạt và tốc độ ra quyết định trong doanh nghiệp. Các yêu cầu và nguyên tắc khi phân quyền bao gồm sự rõ ràng về quyền hạn, trách nhiệm, và sự phù hợp với năng lực của nhân viên. Đây là yếu tố quan trọng trong quản lý tổ chức, đặc biệt là trong các công ty thực phẩm như Công ty Cổ phần Thực phẩm Quốc tế Alpha.

II. Thực trạng cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty Cổ phần Thực phẩm Quốc tế Alpha

Chương 2 phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty Cổ phần Thực phẩm Quốc tế Alpha. Khóa luận sử dụng các phương pháp nghiên cứu như điều tra, phỏng vấn, và phân tích dữ liệu sơ cấp và thứ cấp để đánh giá tình hình hiện tại. Kết quả cho thấy, mặc dù công ty có cơ cấu tổ chức đầy đủ, nhưng sự phối hợp giữa các phòng ban chưa chặt chẽ, dẫn đến hiệu quả làm việc chưa cao. Phân quyền cũng chưa được thực hiện một cách tối ưu, gây ra sự chồng chéo trong trách nhiệm và quyền hạn.

2.1. Đánh giá cơ cấu tổ chức hiện tại

Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Thực phẩm Quốc tế Alpha được đánh giá là khá đầy đủ với các phòng ban chức năng như sản xuất, kinh doanh, và nhân sự. Tuy nhiên, sự phối hợp giữa các phòng ban chưa được chặt chẽ, dẫn đến hiệu quả làm việc chưa cao. Điều này ảnh hưởng đến quản lý tổ chức và khả năng đáp ứng nhanh chóng với các thay đổi của thị trường.

2.2. Phân tích phân quyền hiện tại

Phân quyền tại công ty chưa được thực hiện một cách tối ưu. Có sự chồng chéo trong trách nhiệm và quyền hạn giữa các phòng ban, dẫn đến sự thiếu hiệu quả trong quá trình ra quyết định. Điều này đặc biệt ảnh hưởng đến quản trị doanh nghiệp, nơi mà sự rõ ràng trong phân quyền là yếu tố then chốt để đạt được mục tiêu kinh doanh.

III. Đề xuất hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền

Chương 3 đưa ra các đề xuất nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty Cổ phần Thực phẩm Quốc tế Alpha. Các giải pháp bao gồm tái cấu trúc công ty theo hướng hình thành cơ cấu tổ chức mới, tăng tính tiêu chuẩn hóa, và giảm mức độ tập trung quyền lực. Khóa luận cũng đề xuất việc tăng cường chức năng của phòng hành chính – nhân sự và ứng dụng công nghệ hiện đại vào quản lý tổ chức.

3.1. Tái cấu trúc cơ cấu tổ chức

Một trong những đề xuất chính là tái cấu trúc cơ cấu tổ chức của công ty theo hướng hình thành một cơ cấu tổ chức mới, phù hợp với chiến lược phát triển trong tương lai. Điều này bao gồm việc tăng tính tiêu chuẩn hóa và giảm mức độ tập trung quyền lực, giúp công ty linh hoạt hơn trong việc đáp ứng các thay đổi của thị trường.

3.2. Cải tiến phân quyền

Khóa luận đề xuất việc cải tiến phân quyền bằng cách xác định rõ ràng quyền hạn và trách nhiệm của từng phòng ban và cá nhân. Điều này giúp giảm thiểu sự chồng chéo và tăng hiệu quả trong quản trị doanh nghiệp. Việc ứng dụng công nghệ hiện đại vào quản lý tổ chức cũng được đề xuất để tăng cường hiệu quả làm việc.

Luận văn: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty Cổ phần Thực phẩm Quốc tế Alpha