BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH BÀI TIỂU LUẬN MÔN HỌC THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP Với lứa tuổi như tụi em á thầy , em muốn hiểu rõ hơn cách quản lý tài chính HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN AN PHÁT HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN: NGUYỄN THÀNH AN MÃ SỐ SV: 1900001773 THÁNG 7 NĂM 2021 Tieu luan PHẦN A. TÊN CÔNG TY 1. Tên đầy đủ: Công ty cổ phần An Phát 2. Tên viết tắt tiếng Việt: CTCP An Phát 3.
Tên tiếng Anh: Joint-stock company An Phat 4. Loại hình doanh nghiệp: Cổ phần 5. Địa chỉ trụ sở chính : 29 Phan Huy Ích, Gò Vấp, Thành Phố Hồ Chí Minh II. SỨ MỆNH - An Phát định hướng phát triển thành một Tập đoàn Công nghệ - Công nghiệp - Thương mại Dịch vụ hàng đầu khu vực, không ngừng đổi mới, sáng tạo để kiến tạo hệ sinh thái các sản phẩm dịch vụ đẳng cấp, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của người Việt và nâng tầm vị thế của thương hiệu Việt trên trường quốc tế.TRIẾT LÝ KINH DOANH “ Đừng bào chữa cho lỗi lầm, hãy cải tiến ” Trong cuộc sống, có những quyết định sẽ theo ý bạn, nhưng đôi khi có vài trường hợp không diễn ra như cách mà bạn muốn.
Lúc đó đừng cố gắng tìm lý do để giải thích với mọi người hay thậm chí với chính bạn về điều đó, nó sẽ chẳng có ý nghĩa gì cả. Điều quan trọng bạn cần làm là tìm ra sai sót ở đâu và cách để giải quyết chúng. Thay vì bào chữa thì tập trung giải quyết vấn đề. Dù những sai lầm này có xuất phát từ phía của bạn hay là người khác, nhưng nếu bạn có trách nhiệm trong vấn đề đó thì hãy học cách cải tiến, kết quả bạn nhận được sẽ xứng đáng IV.
CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN 1. Định hướng phát triển Định hướng phát triển thành một Tập đoàn Công nghệ - Công nghiệp - Thương mại Dịch vụ hàng đầu khu vực, không ngừng đổi mới, sáng tạo để kiến tạo hệ sinh thái các sản phẩm dịch vụ đẳng cấp, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của người Việt và nâng tầm vị thế của thương hiệu Việt trên trường quốc tế. Mục tiêu chiến lược Chiến lượt phát triển của An Phát dài hạn là đạt doanh số để trở thành một trong 20 công ty phát triển nhất Việt Nam. Phát triển tài chính (phat trien nguon thu de tang doanh thu) - phá t triển cá c kênh phâ n phố i, đổ i mớ i cô ng nghệ theo hướ ng tự độ ng hó a - tiết kiệm chi phí - Với mục tiêu trong giai đoạn 2020 – 2025 đạt mức doanh số 1 Tỷ USD.
- Trong giai đoạn 2025 – 2028 đạt mức doanh số 2 tỷ USD. Khách hàng (đặt ra những mục tiêu để làm hài lòng khách hàng) - tậ p trung và o kh nà o ,chấ t lượ ng giá cả sự khá c biệt Phuongnư phá p quả ng cá o - Làm hài lòng khách hàng, tạo hệ sinh thái các sản phẩm dịch vụ tốt nhất, góp phần nâng cao chất lượng cuột sống của người Dân Việt Nam. Quản trị nội bộ tổ chức bộ máy khoa học, quy trình hướng dẫn kiễm soát,ứng dụng công nghệ trong quản lý - Những lãnh đạo cấp cao đưa ra những quyết định, các khung chính sách, quy tắc và các mục tiêu chung của doanh nghiệp nhằm đặt nền móng cho việc vận hành của doanh nghiệp. Học tập và phát triển - Không ngừng đổi mới, luôn tiềm tòi học hỏi những cái mới , kết quả sẽ xứng đáng với công sức mình bỏ ra.
Bản đồ chiến lược BẢN ĐỒ CHIẾN LƯỢC (Giai đoạn 2020 – 2025) NÂ NG CAO GIÁ TRỊ, ĐẠ T ĐƯỢ C MỤ C TIÊ U DÀ I HẠ N Nguồ n tiền đượ c sử dụ ng tố t nhấ t Đạ t đượ c hiệu quả cao nhấ t TÀ I CHÍNH Tă ng doanh thu Chi phí hiệu quả , ít tố n kém Tạ o ra cá c sả n phẩ m chấ t lượ ng,Nâng cao chất lượ ng số ng củ a Khá ch hà ng KHÁ CH HÀ NG Chấ t lượ ng Tạ o cho khách Thể hiện uy sản phẩ m tố t hà ng sự hà i tín,Phá t triển nhấ t lò ng thương hiệu Cá c chính sá ch Tự độ ng hoá Nâ ng cá o chấ t QUY TRÌNH quả n lý tố t nhấ t quản lý và kinh lượ ng quả n trị rủ i NỘ I BỘ doanh ro HỌ C TẬ P & Thú c đẩy cải Liên kết, hợ p tá c Phá t triển kỹ PHÁ T TRIỂ N tiến và sang họ c tậ p và là m chủ nă ng mớ i kiến cô ng nghệ Tieu luan PHẦN B. TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT LÀM VIỆC I. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Chủ tịch hộ i đồ ng quản quả n trị Giám đốc Phò ng Phò ng Phò ng Phò ng kinh Phò Phò ng hà nh Nhân Nhâ n ng kế toá toánn doanh marketing marketing chính sự II. HỆ THỐNG VỊ TRÍ LÀM VIỆC TT Đơn vị/ Vi trí việc làm Ghi chú 1.
Ban lãnh đạo 2 Chủ tịch hội đồng quản trị 1 Giám đốc 1 2. Phòng hành chính 6 Trưởng phòng 1 Nhân viên lễ tân 2 Nhân viên tổng hợp thông tin 2 Nhân viên quản lý lịch làm việc 1 3. Phòng kế toán 6 Trưởng phòng 1 Nhân viên kế toán tổng hợp 2 Nhân viên kế toán bán hàng 2 Nhân viên kế toán vật tư 1 4. Phòng nhân sự 6 Trưởng phòng 1 Nhân viên tổ chức tuyển dụng 2 Nhân viên tổ chức đào tạo 1 Nhân viên quản lý khen thưởng và kỹ luật 2 5.
Phòng Kinh Doanh 9 Trưởng phòng 1 Tieu luan Nhân viên nghiên cứu đối thủ cạnh tranh 2 Nhân viên xây dựng kế hoạch và kỹ thuật 2 Nhân viên tổng hợp và báo cáo kết quả 2 Nhân viên khảo sát thị trường 2 6. Phòng marketing 9 Trưởng phòng 1 Nhân viên sáng tạo nội dung 3 Nhân viên xây dựng các chiến lược 3 Nhân viên quản lý booking 2 III. HỆ THỐNG TỔ CHỨC BỘ MÁY 1. Tổ chức bộ máy Phòng HÀNH CHÍNH a.
Chức năng: - Tham mưu, thực hiện chế độ đãi ngộ đối với công, viên chức - Bảo vệ chính trị nội bộ - Phụ trách công tác thanh tra , kiểm soát, giám sát theo chế độ hiện hành b. Nhiệm vụ: - Bảo vệ tài sản cho công ty - Quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch cho công nhân viên - Xây dụng bộ máy hoạt động của cơ quan c. Quyền hạn và trách nhiệm - Giúp Ban Giám Đốc điều hành các hoạt động quản lý của công ty - Tổ chức các công tác quản lý văn thư, quản lý đất đai, nhà xưởng và các trang thiết bị công ty - Hoàn thành các nhiệm vụ lưu trữ, văn thư hành chính - Theo dõi chế độ phúc lợi của nhân viên d. Cơ cấu tổ chức d.
Sơ đồ tổ chức Tieu luan Trưở ng phò ng Nhâ n viê n viên Nhâ n viên nhâ n viên quả quản n lý lễ tâ n tổ ng hợ p lịch là m thô ng tin việ việcc d. Hệ thống chức danh và nhân sự TT Mã chức danh Tên vị trí việc làm Nhân sự 1 MHC011 Trưởng phòng 1 2 MHC012 Nhân viên lễ tân 2 3 MHC013 Nhân viên tổng hợp thông tin 2 4 MHC014 Nhân viên quản lý lịch làm việc 1 Tổng số 6 e. Mối quan hệ công tác e. Cấp trên: - Luôn cố gắng hoàn thành tốt công việc đã đươc giao, tạo sự uy tín và thể hiện được năng lực của phòng ban hoặc cá nhân - Báo cáo kết quả công việc đã được giao để cấp trên có thể đánh giá được năng lực - Cùng nhau thảo luận các vấn đề của công ty, giải quyết các vấn đề liên quan - Đưa ra các ý kiến cá nhân, ý tưởng mới , để có nhiều hướng phát triển e.
Ngang cấp: - Đoàn kết là sức mạnh,cần phải phối hợp với nhau nếu có thể để đạt được kết quả tốt nhất - Phối hợp với các phòng ban khác để mở rộng tư duy, phát triển hệ thống, học hỏi kinh nghiệm - Tôn trọng bình đẵng trong các mối quan hệ lẫn nhau, không phân biệt Tieu luan giai cấp. Cấp dưới - Giao việc cho nhân viên đồng thời hướng dẫn cụ thể để nhân viên có thể nắm được công việc mình đang làm - Phối hợp cùng nhau để hoàn thành các công việc - Giải quyết các thắc mắc trong công việc giúp nhân viên có thể hiểu rõ hơn về công việc được giao - Giám sát các quy trình , quá trình thực hiện công việc, xem có vi phạm hay không - Khen thưởng cá nhân ,tập thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và song song đó đưa các hình phạt với những sai phạm e. Bên ngoài - Tìm kiếm những quan hệ mới ,tiềm năng và chất lượng - Duy trì các quan hệ với đối tác tốt nhằm mục đích giúp đỡ lẫn nhau trên thương trường và cùng phát triển 2. Tổ Chức bộ máy của Phòng KẾ TOÁN a.
Chức năng: - Tham mưu, theo dõi nguồn vốn của doanh nghiệp - Thực hiện các chuyên môn nghiệp vụ của tài chính kế toán b. Nhiệm vụ: - Cung cấp số liệu, tài liệu kết quả kinh doanh - Tính lương thưởng cho nhân sự - Ghi chép tình hình số liệu vật tư, tiền vốn - Lập kế hoạch chi - thu sao cho phù hợp c. Quyền hạn và trách nhiệm - Làm việc dưới sự điều hành, giám sát của BGD - Quản lý chung, trực tiếp giám sát hoạt động - Lập dự toán chi tiết, kiểm tra thu chi, theo dõi và phân tích dữ liệu kế toán - Lập báo cáo tài chính và các loại báo cáo liên quan d. Cơ cấu tổ chức d.
Sơ đồ tổ chức Tieu luan Trưở ng phò ng Kế toá n Kế toá n Kế toá n tổ ng bá bánn vậ t tư hợ p hà ng d. Hệ thống chức danh và nhân sự TT Mã chức danh Tên vị trí việc làm Nhân sự 1 MKT031 Trưởng phòng 1 2 MKT032 Kế toán tổng hợp 2 3 MKT033 Kế toán bán hàng 2 4 MKT034 Kế toán vật tư 1 Tổng số 6 e. Mối quan hệ công tác e. Cấp trên: - Tạo lòng tin, cố gắng hoàn thành tốt các công việc được giao - Tham gia vào các cuộc họp công ty đóng góp ý kiến ý tưởng mới - Tham mưu ban giám đốc những kế hoạch , chiến lược e.
Ngang cấp : - Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, cùng nhau hoàn thành tốt công việc - Giúp đỡ nhau trong công việc , tôn trọng bình đẵng và hợp tác.