Hệ thống quản lý hiệu quả cho công ty cổ phần An Phát

1. PHẦN A. TÊN CÔNG TY

1.1. Tên đầy đủ: Công ty cổ phần An Phát

1.2. Tên viết tắt tiếng Việt: CTCP An Phát

1.3. Tên tiếng Anh: Joint-stock company An Phat

1.4. Loại hình doanh nghiệp: Cổ phần

1.5. Địa chỉ trụ sở chính : 29 Phan Huy Ích, Gò Vấp, Thành Phố Hồ Chí Minh

2. II. SỨ MỆNH

2.1. An Phát định hướng phát triển thành một Tập đoàn Công nghệ - Công nghiệp - Thương mại Dịch vụ hàng đầu khu vực, không ngừng đổi mới, sáng tạo để kiến tạo hệ sinh thái các sản phẩm dịch vụ đẳng cấp, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của người Việt và nâng tầm vị thế của thương hiệu Việt trên trường quốc tế.

3. TRIẾT LÝ KINH DOANH

3.1. “Đừng bào chữa cho lỗi lầm, hãy cải tiến”

4. IV. CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN

4.1. Định hướng phát triển

4.2. Mục tiêu chiến lược

4.3. Phát triển tài chính

4.4. Khách hàng

4.5. Quản trị nội bộ tổ chức bộ máy khoa học, quy trình hướng dẫn kiểm soát, ứng dụng công nghệ trong quản lý

4.6. Học tập và phát triển

4.7. Bản đồ chiến lược

5. PHẦN B. TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT LÀM VIỆC

5.1. I. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

5.2. II. HỆ THỐNG VỊ TRÍ LÀM VIỆC

5.3. III. HỆ THỐNG TỔ CHỨC BỘ MÁY

5.3.1. 1. Tổ chức bộ máy Phòng HÀNH CHÍNH

5.3.1.1. a. Chức năng

5.3.1.2. b. Nhiệm vụ

5.3.1.3. c. Quyền hạn và trách nhiệm

5.3.1.4. d. Cơ cấu tổ chức

5.3.1.5. e. Mối quan hệ công tác

5.3.2. 2. Tổ Chức bộ máy của Phòng KẾ TOÁN

5.3.2.1. a. Chức năng

5.3.2.2. b. Nhiệm vụ

5.3.2.3. c. Quyền hạn và trách nhiệm

5.3.2.4. d. Cơ cấu tổ chức

5.3.2.5. e. Mối quan hệ công tác

5.3.3. 3. Tổ Chức bộ máy của Phòng NHÂN SỰ

5.3.3.1. a. Chức năng

5.3.3.2. b. Nhiệm vụ

5.3.3.3. c. Quyền hạn và trách nhiệm

5.3.3.4. d. Cơ cấu tổ chức

5.3.3.5. e. Mối quan hệ công tác

5.3.4. 4. Tổ Chức bộ máy của Phòng KINH DOANH

5.3.4.1. a. Chức năng

5.3.4.2. b. Nhiệm vụ

5.3.4.3. c. Quyền hạn và trách nhiệm

5.3.4.4. d. Cơ cấu tổ chức

5.3.4.5. e. Mối quan hệ công tác

5.3.5. 5. Tổ Chức bộ máy của Phòng MARKETING

5.3.5.1. a. Chức năng

5.3.5.2. b. Nhiệm vụ

5.3.5.3. c. Quyền hạn và trách nhiệm

5.3.5.4. d. Cơ cấu tổ chức

5.3.5.5. e. Mối quan hệ công tác

5.4. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

5.4.1. 1. Phòng Hành Chính

5.4.1.1. 1. Trưởng phòng hành chính

5.4.1.1.1. a. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG VIỆC

5.4.1.1.2. b. MỤC ĐÍCH CỦA CÔNG VIỆC

5.4.1.1.3. NHIỆM VỤ - KẾT QUẢ YÊU CẦU

5.4.1.1.4. MỐI QUAN HỆ CHÍNH TRONG QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC

5.4.1.1.5. e. PHƯƠNG TIỆN VÀ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

5.4.1.1.6. YÊU CẦU NĂNG LỰC TỐI THIỂU CỦA CÔNG VIỆC

5.4.1.2. 1. Nhân viên lễ tân

5.4.1.2.1. a. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG VIỆC

5.4.1.2.2. b. MỤC ĐÍCH CỦA CÔNG VIỆC

5.4.1.2.3. NHIỆM VỤ - KẾT QUẢ YÊU CẦU

5.4.1.2.4. MỐI QUAN HỆ CHÍNH TRONG QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC

5.4.1.2.5. e. PHƯƠNG TIỆN VÀ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

I. Hệ thống quản lý hiệu quả cho Công ty Cổ phần An Phát

Bài viết phân tích hệ thống quản lý của Công ty Cổ phần An Phát, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Công nghệ - Công nghiệp - Thương mại Dịch vụ. Mục tiêu của An Phát là trở thành một trong 20 công ty phát triển nhất Việt Nam, với chiến lược tập trung vào nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững.

1.1. Quản trị doanh nghiệp và tăng trưởng doanh nghiệp

An Phát áp dụng triết lý kinh doanh: "Đừng bào chữa cho lỗi lầm, hãy cải tiến". Theo đó, công ty tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình, giải pháp quản lý để nâng cao năng suất và thành công trong kinh doanh. Ban lãnh đạo đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra chiến lược phát triển, quản lý nguồn nhân lực và tài chính hiệu quả.

1.2. Phần mềm quản lý và tự động hóa quy trình

Bài viết đề cập đến việc ứng dụng phần mềm quản lý và tự động hóa trong quản lý sản xuất, quản lý bán hàng và quản lý khách hàng. Điều này giúp An Phát tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động và cải thiện năng suất lao động.

1.3. KPI và đánh giá hiệu suất làm việc

Hệ thống KPI được sử dụng để đánh giá hiệu suất làm việc của từng cá nhân và phòng ban. Điều này giúp An Phát theo dõi tiến độ công việc, nâng cao hiệu quả hoạt động và đạt được mục tiêu tăng trưởng doanh nghiệp.

II. Sơ đồ tổ chức và hệ thống vị trí làm việc

Bài viết trình bày sơ đồ tổ chức của An Phát với các phòng ban: Hành chính, Kế toán, Nhân sự, Kinh doanh và Marketing. Mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm cụ thể. Hệ thống vị trí làm việc được phân chia rõ ràng, từ cấp lãnh đạo đến nhân viên, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.

2.1. Mô tả công việc và mối quan hệ công tác

Bài viết cung cấp mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí, bao gồm mục tiêu, nhiệm vụ, kết quả yêu cầu, mối quan hệ công tác (cấp trên, cấp dưới, đồng nghiệp, đối tác). Điều này giúp nhân viên hiểu rõ vai trò, trách nhiệm của mình, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.

2.2. Yêu cầu năng lực và điều kiện làm việc

Mỗi vị trí công việc đều có yêu cầu năng lực tối thiểu về trình độ, ngoại ngữ, tin học, kỹ năng và kinh nghiệm. Điều kiện làm việc cũng được đề cập, bao gồm phương tiện, môi trường và mức độ nguy hiểm. Những thông tin này giúp An Phát tuyển dụng và bố trí nhân sự phù hợp.

Tiểu luận về hệ thống quản lý công ty cổ phần An Phát