Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Sau giai đoạn chịu ảnh hưởng nặng nề bởi đại dịch Covid-19 trong giai đoạn 2020 đến đầu năm 2022, ngành du lịch và khách sạn tại Việt Nam bước vào giai đoạn mở cửa và phục hồi mạnh mẽ từ tháng 3/2022. Sự gia tăng của luồng khách nội địa và quốc tế đặt ra yêu cầu cấp thiết cho các cơ sở lưu trú cao cấp trong việc nâng cấp cơ sở vật chất, chuẩn hóa quy trình vận hành và cải thiện chất lượng dịch vụ ăn uống (F&B) nhằm đáp ứng kỳ vọng ngày càng khắt khe của du khách.

Nhà hàng Café Lautrec là cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống cao cấp tọa lạc tại sảnh chính (tầng G) của khách sạn 5 sao De L’Opera Hanoi (thuộc thương hiệu MGallery của Tập đoàn Accor). Mặc dù đã có nhiều nỗ lực thích ứng và cải thiện sau giai đoạn giãn cách, hoạt động vận hành của nhà hàng vẫn bộc lộ một số tồn tại: kỹ năng giao tiếp của nhân viên chưa hoàn thiện, tính đồng nhất trong chất lượng món ăn chưa cao, việc phân công nhân sự giữa các ca làm việc còn mất cân đối dẫn đến tình trạng chậm trễ trong giờ cao điểm, và một số trang thiết bị - cơ sở vật chất đã có dấu hiệu xuống cấp. Xuất phát từ thực tiễn đó, tác giả thực hiện chuyên đề khóa luận nhằm phân tích thực trạng và tìm kiếm các giải pháp khắc phục cụ thể.

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài:

  1. Khái quát tổng quan về Tập đoàn Accor, thương hiệu MGallery, khách sạn De L’Opera Hanoi và nhà hàng Café Lautrec.
  2. Khảo sát, phân tích và đánh giá thực trạng chất lượng dịch vụ tại nhà hàng Café Lautrec; xác định các ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân tồn tại trong hoạt động kinh doanh.
  3. Đề xuất hệ thống giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ tại nhà hàng Café Lautrec trong giai đoạn phục hồi và phát triển.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

  • Đối tượng nghiên cứu: Vấn đề chất lượng dịch vụ tại nhà hàng Café Lautrec thuộc khách sạn De L’Opera Hanoi.
  • Phạm vi không gian: Bộ phận Ẩm thực (F&B), tập trung trực tiếp tại không gian vận hành của nhà hàng Café Lautrec, khách sạn De L’Opera Hanoi (số 29 Tràng Tiền, Hoàn Kiếm, Hà Nội).
  • Phạm vi thời gian: Dữ liệu thứ cấp được thu thập và đánh giá trong giai đoạn 2020 – 2022; dữ liệu sơ cấp và khảo sát thực tế được thực hiện trong thời gian thực tập từ tháng 12/2022 đến tháng 03/2023 (giai đoạn khảo sát ý kiến khách hàng từ 20/02/2023 đến 20/03/2023).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận tiếp cận vấn đề nâng cao chất lượng dịch vụ khách sạn - nhà hàng thông qua hệ thống tiêu chuẩn dịch vụ F&B cao cấp, quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOPs - Standard Operating Procedures) của Tập đoàn Accor và các tiêu chí đánh giá chất lượng dịch vụ ẩm thực (bao gồm: cơ sở vật chất kỹ thuật, chất lượng đội ngũ nhân sự, quy trình phục vụ bàn/buffet và chất lượng sản phẩm món ăn).

Phương pháp nghiên cứu:

  • Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Kế thừa và xử lý các báo cáo tài chính, báo cáo nhân sự, thống kê doanh thu - chi phí và số liệu vận hành từ các phòng ban chức năng (Phòng Kinh doanh, Phòng Nhân sự, Ban Kế toán, Bộ phận F&B) của khách sạn De L’Opera Hanoi giai đoạn 2020 – 2022, kết hợp các tài liệu thống kê ngành du lịch và giáo trình chuyên ngành.
  • Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp:
    • Lập bảng hỏi và tiến hành khảo sát trực tiếp mức độ hài lòng của khách hàng đối với chất lượng dịch vụ nhà hàng Café Lautrec từ ngày 20/02/2023 đến ngày 20/03/2023.
    • Quan sát trực tiếp và ghi nhận thực địa thông qua nhật ký thực tập tại bộ phận F&B trong 3 tháng (19/12/2022 – 31/03/2023).
  • Phương pháp phân tích - so sánh và thống kê mô tả: Tổng hợp dữ liệu thành các bảng biểu cơ cấu (lao động, thị trường khách, trang thiết bị), so sánh đối chiếu số liệu qua các năm 2020, 2021 và 2022 nhằm làm rõ xu hướng biến động và các điểm nghẽn trong vận hành.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về khách sạn De L’Opera Hanoi và mô tả quá trình thực tập

Chương này trình bày toàn diện về cơ sở thực tập, lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức và tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị:

  • Tập đoàn Accor và thương hiệu MGallery: Accor thành lập năm 1967 tại Pháp bởi Paul Dubrule và Gérard Pélisson. MGallery (thành lập năm 2008) là dòng thương hiệu khách sạn boutique cao cấp, hướng tới 3 giá trị cốt lõi: Elegance (Thanh lịch), Singularity (Độc bản) và Consideration (Tận tâm).
  • Khách sạn De L’Opera Hanoi - MGallery: Tọa lạc tại số 29 Tràng Tiền, Hoàn Kiếm, Hà Nội; do Công ty Cổ phần Du lịch và Thương mại Dân chủ sở hữu, vận hành theo tiêu chuẩn 5 sao từ tháng 11/2011. Khách sạn có quy mô 8 tầng nổi, 2 tầng hầm và 107 phòng lưu trú thiết kế mô phỏng không gian nhà hát Opera.
Hạng phòng Diện tích ($m^2$) Số lượng Twin Số lượng King Tổng số phòng
L’Opéra Deluxe 30 – 32 23 41 64
L’Opéra Grand Deluxe 35 – 21 21
L’Opéra Suite 39 – 46 3 13 16
L’Opéra Grand Suite 49 – 77 – 6 6
Tổng cộng 26 81 107
  • Hệ thống dịch vụ bổ sung và ẩm thực: Khách sạn bao gồm Nhà hàng Café Lautrec (44 chỗ, món Âu/buffet), Nhà hàng Satine (36 chỗ, món Việt cao cấp với 2 phòng Private), Quầy bar La Fée Verte (75 chỗ), Khu vực giếng trời Courtyard, Phòng hội nghị Salon Opera (78 $m^2$, sức chứa tối đa 165 khách tiệc đứng), Bể bơi bốn mùa, phòng tập Life Fitness và phòng xông hơi tại tầng 3.
  • Tình hình nhân sự khách sạn (thời điểm 12/2022): Tổng số 120 nhân sự (66 nam - 55%, 54 nữ - 45%). Bộ phận Ẩm thực chiếm tỷ trọng lớn nhất với 41 người (34%), tiếp theo là Bộ phận Buồng phòng với 25 người (21%) và Tiền sảnh với 13 người (11%).
  • Thị trường khách và số đêm lưu trú (2020 – 2022):
Quốc tịch Năm 2020 (Đêm) Tỷ lệ (%) Năm 2021 (Đêm) Tỷ lệ (%) Năm 2022 (Đêm) Tỷ lệ (%)
Việt Nam 5.399 54% 3.368 75% 3.050 18%
Mỹ 805 8% 47 1% 1.880 11%
Anh 474 5% 125 3% 1.300 8%
Úc 466 5% 28 1% 1.250 8%
Singapore 224 2% 44 1% 1.065 6%
Pháp 200 2% 90 2% 1.165 7%
Trung Quốc 128 1% 36 1% 590 4%
Đức 100 1% 45 1% 1.000 6%
Các nước khác 2.180 22% 717 16% 5.400 32%
Tổng số đêm lưu trú 9.976 100% 4.500 100% 16.700 100%
  • Mô tả quá trình thực tập: Sinh viên thực tập tại nhà hàng Café Lautrec từ 19/12/2022 đến 31/03/2023 với 3 giai đoạn: làm quen công việc khu vực backside (lau dụng cụ, phân loại, gấp khăn); đảm nhiệm vai trò food-runner, kiểm kê đồ vải, set up và quản lý quầy buffet sáng/trưa; trực tiếp đón khách, tư vấn thực đơn, order món, phục vụ tại bàn và hỗ trợ bộ phận Banquet.

Chương 2: Đánh giá thực trạng về chất lượng dịch vụ của nhà hàng Café Lautrec

Chương 2 tập trung phân tích sâu thực trạng cơ sở vật chất, lao động, quy trình và kết quả đánh giá dịch vụ của nhà hàng:

  • Cơ sở vật chất và trang thiết bị: Nhà hàng Café Lautrec phục vụ tối đa 44 chỗ ngồi đồng thời. Kiểm tra hiện trạng cho thấy nhiều bất cập: mặt bàn gỗ xuất hiện vết nứt tróc; trần thạch cao ở khu vực phòng tiệc/phòng riêng bị bong tróc vữa và bung đèn âm trần; hệ thống xe đẩy phục vụ 3 tầng bị thiếu (chỉ có 2 chiếc dùng chung cho cả bar và nhà hàng) và bánh xe bị lệch; dao dĩa bị cong vênh, thiếu hụt ly cốc giờ cao điểm; tủ kem hoạt động không chuẩn khiến kem đông cứng; máy pha cà phê công suất cao làm quá tải nguồn điện gây mất điện cục bộ tại quầy bar vào buổi sáng; ống hút giấy dễ mủn rách trong nước và hộp mang về mỏng, kém chắc chắn.
  • Đội ngũ nhân sự nhà hàng Café Lautrec:
Tiêu chí Phân loại Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 Tỷ lệ 2022 (%)
Giới tính Nam 6 7 7 58,3%
Nữ 3 3 5 41,7%
Độ tuổi 20 – 35 tuổi 6 7 9 75,0%
36 – 50 tuổi 3 3 3 25,0%
Trình độ học vấn Đại học – – 9 75,0%
Cao đẳng – – 3 25,0%
Phổ thông – – 0 0,0%
Chuyên môn Du lịch – – 8 66,7%
Kinh tế – – 2 16,7%
Ngoại ngữ – – 1 8,3%
Ngành khác – – 1 8,3%
Tổng số lao động 9 10 12 100%
  • Quy trình phục vụ và đánh giá chất lượng: Nhà hàng vận hành theo hai hình thức chính là A-la-carte và Buffet.
    • Điểm mạnh: Không gian mang đậm tính nghệ thuật sân khấu Opera; nhân sự trẻ trung, nhiệt tình, 100% có trình độ từ cao đẳng/đại học trở lên; quy trình SOPs rõ ràng; duy trì nền nếp họp giao ban (briefing) và tổng vệ sinh hàng tuần.
    • Điểm yếu: Thiếu vắng vị trí Quản lý F&B chuyên trách toàn bộ dẫn đến thiếu liên kết giữa bếp, bar và bàn; biến động nhân sự sau dịch cao khiến nhà hàng phụ thuộc vào nhân viên thời vụ và thực tập sinh; tốc độ ra món giờ cao điểm còn chậm; thực đơn buffet sáng thiếu sự đổi mới; trang thiết bị điện tử và dụng cụ phục vụ xuống cấp.
  • Nguyên nhân: Khách quan do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 làm đứt gãy lực lượng lao động khách sạn; chủ quan do nguồn kinh phí bảo trì cơ sở vật chất bị cắt giảm, công tác kiểm định thiết bị chưa bao quát và kế hoạch đào tạo chuyên sâu chưa đạt chuẩn đầu ra.

Chương 3: Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ nhà hàng Café Lautrec

Dựa trên định hướng phát triển giai đoạn 2020 – 2025 của khách sạn De L’Opera Hanoi và chỉ tiêu phát triển du lịch của Sở Du lịch Hà Nội, tác giả đề xuất 3 nhóm giải pháp trọng tâm:

  1. Nâng cao và cải thiện hệ thống cơ sở vật chất:
    • Lập biên bản kiểm định chất lượng định kỳ; cải tạo hệ thống điện quầy bar đảm bảo tải trọng cho máy pha cà phê công suất lớn.
    • Sửa chữa trần thạch cao, cố định hệ thống đèn chiếu sáng âm trần; thay thế và sơn sửa bề mặt bàn gỗ bị nứt tróc.
    • Bổ sung và thay thế hệ thống xe đẩy phục vụ 3 tầng; mua sắm bổ sung cốc uống nước, dao thìa dĩa đạt chuẩn; điều chỉnh dải nhiệt độ tủ trữ kem.
    • Thay thế ống hút giấy và hộp đồ ăn mang về (take-away) bằng chất liệu thân thiện môi trường nhưng có độ bền cơ học cao hơn.
  2. Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên nhà hàng:
    • Hoàn thiện sơ đồ nhân sự, kiện toàn vị trí quản lý bộ phận F&B để thống nhất công tác điều hành giữa các mảng (Lautrec, Satine, Bar, Banquet, Bếp).
    • Tăng cường đào tạo nội bộ theo tiêu chuẩn SOPs, chú trọng đào tạo tiếng Anh chuyên ngành ẩm thực và kỹ năng xử lý tình huống phát sinh với khách quốc tế.
    • Xây dựng lộ trình phân ca linh hoạt, bố trí đủ nhân sự có kinh nghiệm vào các khung giờ cao điểm ăn sáng và tiệc tối; hoàn thiện chính sách đãi ngộ nhằm giữ chân nhân sự cốt cán.
  3. Cải thiện chất lượng và đa dạng hóa sản phẩm ăn uống:
    • Tái thiết kế và luân phiên thực đơn buffet sáng, bổ sung thêm các món đặc trưng địa phương và thực đơn theo mùa.
    • Tăng cường kiểm soát chất lượng chế biến giữa bếp nóng, bếp lạnh và bếp bánh nhằm đảm bảo tính đồng nhất của hương vị món ăn.
    • Triển khai phiếu khảo sát ý kiến khách hàng trực tiếp về chất lượng món ăn để kịp thời điều chỉnh công thức và cách trình bày.

Kết quả và đóng góp

  • Tổng hợp dữ liệu định lượng thực tế: Khóa luận ghi nhận chi tiết hệ thống số liệu kinh doanh và vận hành của khách sạn De L’Opera Hanoi giai đoạn 2020 – 2022, minh chứng cho sự phục hồi về đêm lưu trú từ 4.500 đêm (2021) lên 16.700 đêm (2022), trong đó khách quốc tế chiếm 82%.
  • Chỉ ra các điểm nghẽn cụ thể: Nghiên cứu đã lượng hóa được thực trạng nhân sự (75% lao động trẻ từ 20–35 tuổi, 100% trình độ cao đẳng/đại học) và lập danh mục thống kê chi tiết 22 hạng mục trang thiết bị, chỉ rõ các lỗi kỹ thuật cụ thể (quá tải điện máy pha cà phê, tủ kem đông cứng, thiếu xe đẩy, trần rơi vữa).
  • Đóng góp giải pháp ứng dụng: Hệ thống giải pháp đề xuất bám sát thực tế vận hành tại chỗ, có tính khả thi cao đối với một khách sạn boutique 5 sao có đặc thù không gian nhỏ nhưng yêu cầu tiêu chuẩn dịch vụ khắt khe.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

  • Hạn chế:
    • Phạm vi khảo sát sơ cấp diễn ra trong thời gian ngắn (1 tháng, từ 20/02/2023 đến 20/03/2023) với dung lượng mẫu giới hạn tại một nhà hàng đơn lẻ.
    • Các phân tích định lượng chủ yếu dừng lại ở mức thống kê mô tả và so sánh tỷ lệ, chưa áp dụng các mô hình kinh tế lượng hoặc kiểm định thang đo chất lượng dịch vụ nâng cao (như SERVQUAL hay HOLSERV).
  • Hướng nghiên cứu tiếp:
    • Mở rộng phạm vi đánh giá trên toàn bộ chuỗi dịch vụ ẩm thực của khách sạn De L’Opera Hanoi (bao gồm nhà hàng Satine, quầy bar La Fée Verte và dịch vụ tiệc Banquet).
    • Nghiên cứu so sánh chất lượng dịch vụ F&B giữa các khách sạn thuộc phân khúc boutique 5 sao của Tập đoàn Accor tại khu vực miền Bắc.

Giá trị tham khảo

  • Đối tượng tham khảo: Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho sinh viên chuyên ngành Quản trị Khách sạn, Quản trị Dịch vụ Du lịch & Lữ hành, Quản trị Nhà hàng và Dịch vụ Ăn uống khi thực hiện báo cáo thực tập tốt nghiệp hoặc khóa luận về nâng cao chất lượng dịch vụ F&B.
  • Nội dung giá trị: Bảng danh mục trang thiết bị F&B; cơ cấu tổ chức nhân sự nhà hàng; quy trình phục vụ bữa ăn A-la-carte/Buffet; mô tả chi tiết công việc thực tế của nhân viên phục vụ, food-runner và quản lý quầy buffet tại khách sạn 5 sao.

Câu hỏi thường gặp

1. Khách sạn De L’Opera Hanoi thuộc dòng thương hiệu nào và có quy mô lưu trú bao nhiêu phòng?
Khách sạn thuộc dòng thương hiệu MGallery của Tập đoàn Accor, có quy mô 107 phòng lưu trú (gồm 64 phòng Deluxe, 21 phòng Grand Deluxe, 16 phòng Suite và 6 phòng Grand Suite; trong đó có 12 phòng thông nhau và 1 phòng dành cho người khuyết tật).

2. Nhà hàng Café Lautrec có sức chứa bao nhiêu khách và phục vụ những bữa ăn nào trong ngày?
Nhà hàng có sức chứa 44 chỗ ngồi đồng thời tại tầng G khách sạn. Nhà hàng phục vụ bữa sáng (06:00 – 10:30 ngày thường, đến 11:30 cuối tuần), bữa trưa (11:00 – 14:00/14:30) và bữa tối (18:00 – 22:30).

3. Tình hình nhân sự tại nhà hàng Café Lautrec năm 2022 có đặc điểm gì nổi bật?
Năm 2022, nhà hàng có 12 nhân viên (7 nam, 5 nữ). Cơ cấu lao động rất trẻ với 75% trong độ tuổi 20 – 35; 100% có trình độ từ cao đẳng trở lên (75% đại học, 25% cao đẳng); 66,7% được đào tạo đúng chuyên môn ngành Du lịch.

4. Khảo sát thực tế đã chỉ ra những hư hỏng hoặc bất cập cụ thể nào về trang thiết bị tại nhà hàng Café Lautrec?
Các bất cập kỹ thuật gồm: bàn gỗ nứt tróc bề mặt; trần rơi sơn vữa và bung đèn âm trần tại phòng tiệc/phòng private; máy pha cà phê gây quá tải điện ở quầy bar buổi sáng; tủ kem hoạt động không tốt làm kem quá cứng; thiếu xe đẩy 3 tầng và bánh xe bị lệch; dao dĩa cong vênh, thiếu cốc buffet; ống hút giấy dễ mủn và hộp mang về mỏng dễ rách.

5. Xu hướng thị trường khách lưu trú tại khách sạn De L’Opera Hanoi thay đổi như thế nào trong giai đoạn 2020 – 2022?
Giai đoạn 2020 – 2021, khách nội địa chiếm đa số (54% năm 2020 và 75% năm 2021 do hạn chế đi lại). Sang năm 2022, tổng số đêm lưu trú tăng vọt lên 16.700 đêm với sự trở lại mạnh mẽ của khách quốc tế (Châu Âu chiếm 21%, Mỹ 11%, Úc 8%, Pháp 7%, Singapore 6%), trong khi khách Việt Nam giảm tỷ trọng xuống còn 18%.


Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Đoàn Thu Phương đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở thực tiễn về hoạt động kinh doanh ẩm thực tại nhà hàng Café Lautrec thuộc khách sạn 5 sao De L’Opera Hanoi - MGallery giai đoạn 2020 – 2022. Dựa trên việc phân tích chi tiết cơ cấu nhân sự, hiện trạng 22 hạng mục cơ sở vật chất kỹ thuật và quy trình phục vụ A-la-carte/Buffet, đề tài đã chỉ rõ những điểm nghẽn về hạ tầng, thiếu hụt nhân sự chuyên trách và sự thiếu ổn định trong chất lượng thực đơn. Các nhóm giải pháp được đề xuất tập trung vào việc nâng cấp trang thiết bị, chuẩn hóa quy trình đào tạo nhân viên và cải tiến sản phẩm ăn uống, mang lại giá trị ứng dụng thiết thực cho công tác quản trị dịch vụ F&B tại cơ sở lưu trú cao cấp.