CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG JEAN 1.1 GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG JEAN Tên công ty: CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG JEAN. Tên tiếng anh: VIET THANG JEAN COMPANY LIMITED. Văn phòng chính: 06 Thái Văn Lung, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Xưởng sản xuất: 38 Quang Trung, phường Hiệp Phú, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh. Điện thoại: 028 38961424 Website: http://vitajeans.com/ Email: vtj@Vitajeans.com Mã số thuế: 0301429219 Logo công ty: Hình 1.1: Logo công ty TNHH Việt Thắng Jean Nguồn: Công ty TNHH Việt Thắng Jean 1.2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY Công ty TNHH Việt Thắng Jean đã trải qua rất nhiều trở ngại trong suốt quá trình xây dựng cũng như phát triển.
Công ty ra đời vào năm 1988 khi các trang phục Jeans rất khan hiếm, phải nhập bằng đường tiểu ngạch, không chính thức. Với ý tưởng cần phải có một thương hiệu thời trang Jeans cho nhu cầu của người Việt và VitaJean ra đời. Quy mô của công ty ban đầu thành lập còn khá nhỏ, số vốn cũng giới hạn nên lượng nhân sự không nhiều, nhà xưởng không đảm bảo,…Tuy nhiên, với ước mơ và hoài bão có thể trở thành một tập đoàn thời trang lớn mạnh vươn xa ra thế giới, ông Phạm Văn Việt – 3 Chủ tịch HĐQT của VitaJean cũng là người sáng lập công ty cùng tất cả CB – CNV trong tổ chức đã luôn luôn cố gắng, phấn đấu và nỗ lực không ngừng qua từng ngày để giúp công ty vượt qua được các giai đoạn khó khăn và xây dựng công ty ngày càng phát triển hơn. Mặc dù bắt đầu chỉ với một xưởng sản xuất nhỏ nhưng hiện tại, công ty TNHH Việt Thắng Jean đã vươn mình phát triển và mở rộng quy mô gồm 4 xưởng sản xuất lớn.
Các xưởng đều được đầu tư công nghệ và lắp đặt máy móc hiện đại, tiên tiến nhất. Các văn phòng làm việc luôn khang trang cùng với chuỗi showroom cao cấp. Với năng lực sản xuất trung bình từ khoảng 8.000 sản phẩm/năm cùng môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp, công ty đã thu hút khá nhiều CB – CNV đến làm việc. Bên cạnh đó công ty còn ươm mầm, đào tạo ra được nhiều tài năng trẻ đầy sáng tạo, nhiệt huyết.
Sau gần 30 năm kể từ những ngày đầu thành lập, ông Phạm Văn Việt đã tự hào phát biểu trước toàn thể nhân viên: “Thành tựu đáng tự hào đó là công ty đã trở thành một trong những tập đoàn thời trang hùng mạnh hàng đầu về xu hướng trong lĩnh vực sản xuất – kinh doanh các sản phẩm Denim và Non Denim tại Đông Dương”.3 TẦM NHÌN, SỨ MỆNH, GIÁ TRỊ CỐT LÕI Tầm nhìn Công ty luôn cố gắng để trở thành một tập đoàn thời trang Denim hàng đầu, chinh phục thị trường thời trang Việt Nam và các thị trường khác trên thế giới trong đó có Nhật Bản – một trong những thị trường khó tính nhất, EU – thị trường thời trang nhất, hay Mỹ, Hàn Quốc,… Sứ mệnh Ngoài việc đem đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng nhất, công ty sẽ luôn tạo sự khác biệt trong phong cách và đảm bảo các sản phẩm của VitaJean luôn vượt trội về mặt thẩm mỹ. Giá trị cốt lõi Lấy cảm hứng sáng tạo từ bản sắc văn hóa Đông Dương, VitaJean có niềm tin sẽ bước ra thế giới bằng chính văn hóa của riêng mình.4 CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ VÀ SẢN PHẨM 1.1 Các dự án đầu tư Hiện nay, trong thời đại ngày càng phát triển cả về khoa học lẫn công nghệ đã khiến hầu hết các doanh nghiệp đều phải đầu tư vào máy móc, thiết bị để đảm bảo thành phẩm được chất lượng, giảm chi phí vận hành và nâng cao năng lực sản xuất cạnh tranh của mình. Để bắt kịp xu hướng hòa nhập toàn cầu cũng như tham gia vào chiến dịch Detox 2020 của thế giới, VitaJean đã trang bị nhiều máy móc, thiết bị hiện đại, tiên tiến ở từng công đoạn. Điển hình như hệ thống tự động hóa ở chuyền may.
Hệ thống này sẽ giúp giảm thiểu thời gian đứng lên gửi và nhận thành phẩm của công nhân. Ngoài ra, VitaJean còn lắp đặt hệ thống máy làm mát công nghiệp bên trong các nhà máy sản xuất để làm mát không khí và tránh hiện tượng ẩm ướt hàng hóa. Ngoài việc đầu tư vào máy móc và thiết bị, VitaJean còn chủ động trong việc áp dụng một số công nghệ hiện đại, tiên tiến vào quá trình sản xuất nhằm gia tăng tính cạnh tranh trên thị trường hiện nay. Không những vậy, để tăng tính thẩm mỹ cho các dòng Denim và Non Denim, VitaJean đã tiến hành áp dụng công nghệ Laser nhằm tạo hiệu ứng thời trang mỹ thuật trên các sản phẩm Jeans.
Ngoài ra, VitaJean còn áp dụng công nghệ Ozone trong việc “xử lý thu hồi và tái chế chất xả thải, đảm bảo không gây ô nhiễm cho môi trường làm việc bên trong cũng như bên ngoài xã hội”.2 Các loại sản phẩm của công ty Dựa theo mục tiêu đưa ra từ ban đầu thành lập, công ty luôn theo đuổi các dòng sản phẩm về Denim và Non Denim, bao gồm các loại sản phẩm thời trang về Jeans và Kaki. Những sản phẩm của VitaJean không chỉ cung cấp cho ngành thời trang Việt Nam mà còn phục vụ cho nhiều nước trên toàn thế giới như Pháp, Mỹ, Đài Loan, Hàn Quốc,…trong đó có các thương hiệu thời trang nổi tiếng như Tommy, Uniqlo, Levi’s, Ohoo,… Công ty còn có một thương hiệu thời trang riêng là V – SIXTYFOUR. Hiện nay, V – SIXTYFOUR không chỉ có hệ thống cửa hàng ở TP. Hồ Chí Minh mà còn mở rộng ra nhiều nơi như Hà Nội, Cần Thơ, Sóc Trăng,…Sản phẩm tại V – SIXTYFOUR rất đa dạng, ngoài quần áo Jeans, công ty còn có các sản phẩm khác như váy, đầm, áo khoác,… 5 1.5 BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 1.1 Cơ cấu tổ chức Hình 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Việt Thắng Jean Nguồn: Phòng Nhân sự Công ty TNHH Việt Thắng Jean 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của một số phòng ban tiêu biểu Tổng giám đốc: Phối hợp chặt chẽ cùng các phòng ban khác để điều hành công ty.
Không những vậy TGĐ còn tham gia vào công tác tuyển dụng (thông thường là với các chức vụ có chuyên môn cao) để đưa ra quyết định đúng đắn nhất. Theo dõi các công tác tài chính – kế toán nhằm đảm bảo quy trình kiểm toán được thực hiện một cách thường xuyên, chính xác và minh bạch nhất. Ngoài ra, TGĐ còn chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng cũng như đưa ra các quyết định liên quan đến những vấn đề của công ty. Khối hỗ trợ: Gồm các phòng ban sau: Phòng HC – NS, Phòng Quản lý rủi ro, Phòng Kế toán tài chính.
Các phòng ban này có nhiệm vụ hỗ trợ TGĐ về công việc liên quan đến các vấn đề như là tài chính, nhân sự, và kiểm soát những rủi ro như: PCCC, an ninh, hệ thống CNTT,… Phòng HC – NS: Phòng ban này có nhiệm vụ lên kế hoạch, kiểm soát và mua sắm thiết bị, cấp phát văn phòng phẩm cho những bộ phận hoặc cá nhân có nhu cầu cần thiết. Quản lý và lưu trữ các hồ sơ, văn bản hành chính và con dấu của công ty. Tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Thực hiện các công tác tuyển dụng, bố trí và đánh giá nhân sự.
Lên kế hoạch, thực hiện báo cáo, kiểm tra và theo dõi thường xuyên các vấn đề về phúc lợi, lương thưởng và những chính sách có liên quan đến người lao động. 6 Khối kinh doanh: Bao gồm Phòng kinh doanh. Phòng ban này có nhiệm vụ chính là lên kế hoạch khảo sát, phân tích, mở rộng thị trường và xúc tiến thương hiệu V – SIXTYFOUR cũng như VitaJean. Bên cạnh đó là chịu trách nhiệm về quá trình mua hàng và xuất nhập khẩu.
Theo dõi và giám sát hoạt động kinh doanh của các chuỗi cửa hàng V – SIXTYFOUR trên thị trường. Xây dựng và đẩy mạnh chiến lược Marketing cho công ty. Khối tác nghiệp: Bao gồm các phòng ban sau: Phòng Kế hoạch vật tư, Phòng Quản lý chất lượng, Phòng Quản lý thiết bị. Các phòng ban này có nhiệm vụ quản lý các kho nguyên vật liệu đầu vào, kho thành phẩm và kho hóa chất.
Đánh giá, kiểm tra các loại vải, phụ liệu cắt và chất lượng thành phẩm hoàn thành ở các khâu may, wash. Quản lý và bảo trì định kỳ máy móc thiết bị để giúp phân xưởng hoạt động một cách tối ưu nhất, tránh tình trạng dừng máy khi đang trong quá trình sản xuất. Khối sản xuất: Bao gồm các khâu sản xuất may và wash. Ở công đoạn may sẽ có các chuyền may mẫu và chuyền sản xuất.
Năng lực may của công ty đạt 150.000 sản phẩm/tháng. Ở công đoạn wash sẽ có những công việc như ngâm phun định hình, giặt, sấy,… Năng lực wash của công ty đạt khoảng gần 3.000 sản phẩm/tháng.6 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2019 – 2021 Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 2019 – 2021 Đơn vị tính: triệu đồng 2019 2020 2021 2020 so với 2019 2021 so với 2010 Doanh thu 187.986 Nguồn: Phòng Kế toán – tài chính Công ty TNHH Việt Thắng Jean Từ Bảng 1.1, ta có thể thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đang có những biến động trong giai đoạn 2019 – 2021. Vào năm 2019, doanh thu của công ty đạt 187.227 triệu đồng trong đó chi phí chiếm 149.781 triệu đồng và lợi nhuận đạt 37. Tuy nhiên, vào năm 2020, VitaJean nói riêng và ngành may mặc thời trang nói chung đã bị ảnh hưởng khá nhiều bởi sự lây lan nhanh chóng của dịch bệnh COVID – 19 trên toàn thế giới.
Các hoạt động sản xuất của công ty bị 7 gián đoạn vì thiếu nhân lực do lệnh phong tỏa, giãn cách, việc nhập khẩu nguyên vật liệu gặp rất nhiều khó khăn,… Về hoạt động kinh doanh trong nước, xu hướng chi tiêu của người tiêu dùng bị thay đổi, họ tiết kiệm hơn trong mùa dịch, hạn chế mua sắm nên doanh số bán ra không nhiều. Ngoài ra, việc xuất khẩu hàng hóa sang các nước như Hàn Quốc, châu Âu hay Mỹ cũng gặp rất nhiều rào cản do sự bùng phát của dịch bệnh. Một số đối tác của VitaJean tại các thị trường trên phải tạm dừng toàn bộ quy trình nhập hàng trong giai đoạn này. Chính vì những ảnh hưởng của dịch bệnh mà khiến doanh thu của VitaJean giảm từ 187.286 triệu đồng, giảm 34.
Điều đó khiến cho lợi nhuận của công ty cũng giảm theo, từ 37.445 triệu đồng giảm xuống 30.