CHƯƠNG 1 – TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ DỆT MAY VIỆT NAM 1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Thương mại Quốc tế Dệt may Việt Nam Hình 1. Công ty TNHH Thương Mại Quốc tế Dệt may Việt Nam Nguồn: [3] Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC DỆT MAY VIỆT NAM Tên tiếng Anh: Vietnam Textile Garment International Trading Company Limited. Địa chỉ: Số 18 Tăng Nhơn Phú, phường Phước Long B, Q.
9, thành phố Hồ Chí Minh. Số điện thoại: 022366660 Email: info@vbtailoring.vn Loại hình kinh doanh: chuyên môn về may mặc, dịch vụ và sản phẩm bao gồm cung cấp sợi, vải, sản phẩm may mặc… xuất khẩu. Số lượng nhân viên: hơn 1200 người. Thị trường xuất khẩu: Anh, Hàn Quốc… 1.
Quá trình hình thành và phát triển 1. Lịch sử hình thành công ty Công ty được thành lập vào năm 2014, VITC Garment là một thành viên nằm trong chuỗi sản xuất vải len/ polywool từ dệt sợi hoàn thiện của công ty cổ phần dệt may Liên Phương. Với phương châm: “Khách hàng là người đầu tiên”, công ty TNHH Thương mại Quốc tế Dệt may Việt Nam luôn mong muốn đem đến cho khách hàng mức dịch vụ 3 do an cao nhất. Công ty luôn cam kết rằng quá trình chọn vải và thực hiện may diễn ra không quá 90 ngày.
VITC Garment có một đội ngũ nhân viên lao động với trình độ kĩ thuật cao, thợ may lành nghề và đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, thân thiện. Nhà máy sản xuất veston Hình 1. Nhà máy sản xuất veston Nguồn: [3] Nhà máy sản xuất veston (Men – suits Tailoring Factory) bao gồm các dây chuyền sản xuất vài từ sợi dệt – hoàn tất – may của Công ty TNHH Thương mại quốc tế dệt may Việt Nam. Nhà máy chủ yếu sản xuất và kinh doanh các sản phẩm dệt may như veston, y phục nam, y phục nữ và ghi lê.
Nhà máy xây dựng, mua sắm trang thiết bị và chính thức đi vào hoạt động với tổng mức đầu tư lên tới 2. Tổng diện tích nhà máy, văn phòng và kho, các cơ sở khác là 6. Nhà máy có 11 máy cắt vải, 188 máy ép các loại và 400 máy may. Năm 2014 – 2017 là thời kì nhà máy bắt đầu đi vào hoạt động, xuất phát điểm là nhà máy nhỏ chưa được biết đến và phải đối diện với nhiều khó khăn thử thách.
Tuy nhiên với nền tảng dệt may vững chắc với đội ngũ kĩ thuật có trình độ, công nhân lành nghề cùng với những trang thiết bị hiện đại nhất được nhập khẩu từ Anh, Đức, Mỹ… đáp ứng nhu cầu thị trường. VITC Garment ngày càng phát triển mạnh mẽ và khẳng định vị thế trên thị trường. 4 do an Được đầu tư và tạo điều kiện thuận lợi, hiện tại sản lượng trung bình đạt được là 33.000 áo ghi lê và 13.000 quần mỗi tháng. Nhà máy dệt Hình 1.
Nhà máy dệt Nguồn: [3] Nhà máy dệt là dự án quan trọng, đầu tư lớn trong chuỗi dây chuyền sản xuất len lông cừu. Vì vậy, công ty TNHH Thương mại quốc tế dệt may Việt Nam đã nghiên cứu rất kỹ về công nghệ, kỹ thuật, quản trị…để cho ra thị trường những sản phẩm cao cấp, chất lượng vượt trội, phù hợp nhất cho khách hàng. Với sự đầu tư chuẩn bị kỹ càng, đi vào hoạt động vao tháng 7/2014 với tổng diện tích hai phân xưởng là 4,800m2 có thể đủ điện tích cho 150 người/ ngày, 500 công nhân làm việc với hệ thống máy móc thiết bi hiện đại như hệ thống ủi Brisay và hệ thống máy may được nhập khẩu từ Đức. Với đội ngũ chuyên gia người Nhật cùng hệ thống máy móc của Đức và Nhật dự tính sẽ cho công suất hàng năm khi vào hoạt động liên tục là 7.
Nhà máy hoàn tất sản phẩm do đội ngủ quản lý chất lượng chuyên gia Ý cùng hệ thống máy móc của Đức và Ý phối hợp hoạt động. Công ty đã ký hợp đồng kinh doanh với đối tác Berwin-Berwin của Anh trong đó phần vốn của công ty VITC chiếm 51%. Nhà máy sẽ tạo ra môi trường làm việc khép kín từ việc dệt sợi, đến hoàn tất, tạo ra vải để thực hiện xong thành phẩm phù hợp, đạt chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế. Đối với nhà máy may: chú trọng nâng cao số lượng, chất lượng và đơn hàng sản phẩm Veston đạt tối đa 1500 bộ/ngày (2015).
Đối với nhà máy may hoàn tất, việc sản xuất được đẩy nhanh tiến độ để đưa nhà máy vào hoạt động đúng tiến độ đề ra. Chức năng và nhiệm vụ 1. Những quy định chung của công ty Mục đích hoạt động của VITC Garment là sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh các sản phẩm veston cao cấp xuất khẩu, nhằm tối đa hóa lợi nhuận, nâng cao giá trị của công ty và không ngừng cải thiện đời sống, thu nhập và điều kiện làm việc cho người lao động. Trong công tác quản lý điều hành, để đơn vị đi vào nề nếp, có tổ chức, có kỷ luật, khoa học đáp ứng các yêu cầu về sản xuất kinh doanh, phù hợp với quy định hiện hành của doanh nghiệp, điều lệ tổ chức hoạt động của công ty thì công ty luôn chú trọng đến việc phát huy sáng tạo, chủ động trong công việc, nâng cao vai trò trách nhiệm và tự chịu trách nhiệm; tinh thần tập thể, đoàn kết, đồng nghiệp, phối hợp, hợp tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp vì mục đích chung là công ty ngày càng phát triển, có hiệu quả, đảm bảo được các lợi ích của cổ đông, công ty và người lao động.
Nhiệm vụ VITC Garment là đơn vị SXKD được thành lập trên cơ sở Hợp tác đầu tư, sản xuất, kinh doanh giữa Vinatex ITC (VITC) và Berwin & Berwin thông qua uỷ thác cho MESA Research VN bằng Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC), được ký ngày. VBC không có tư cách pháp nhân, là đơn vị hạch toán phụ thuộc cùa VITC nhưng được độc lập trong việc thu, chi trong nội bộ VBC. Logo công ty VITC Garment Nguồn: [3] 6 do an 1. Tổ chức sản xuất kinh doanh Nhà máy sản xuất VITC Garment là đối tác của Berwin & Berwin, một trong những nhà sản xuất lớn, có kinh nghiệm trên thị trường châu Âu với 130 năm hoạt động về lĩnh vực may mặc.
Ngoài ra còn có những đối tác lớn khác như Slaters Menswear, Moss Bros, River Island Clothing, John Lewis, NEXT… Hình 1. Một số khách hàng của công ty 7 do an Nguồn: [3] 1. Tổ chức quản lý 1. Sơ đồ tổ chức Hình 1.
Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Thương Mại Quốc tế Dệt May Việt Nam Nguồn [3] 8 do an a) Hội đồng Quản lý: (Board of Managerment - BOM) Hội đồng Quản lý là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm Chủ tịch (President) và các Phó Chủ tịch do “Hai bên Hợp tác” thỏa thuận và được Tổng Giám đốc VITC phê chuẩn; Nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng Quản lý mà đứng đầu là Chủ tịch được quy định tại điều 11 của Quy chế này; Hội đồng Quản lý (BOM) là cơ quan quản trị cao nhất của VBC, có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến việc sản xuất – kinh doanh của VBC, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị VITC/HĐTV MESA Research VN. b) Ban Kinh Doanh: (Trading Department – TD) Ban Kinh doanh là đơn vị trực thuộc công ty, chịu trách nhiệm ký kết các đơn hàng; Cung cấp NPL; Giao hàng; Nghiên cứu sản phẩm mới. Đứng đầu là Giám đốc Kinh Doanh do BOM đề xuất cho Tổng Giám đốc VITC bổ nhiệm; Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Kinh Doanh được quy định tại điều 12 của Quy chế này. c) Nhà máy May: (VITC – Berwin Tailoring Factory – VBF) Nhà máy May là đơn vị trực thuộc công ty, chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất đảm bảo chất lượng sản phẩm, đạt yêu cầu tiến độ giao hàng.
Đứng đầu là Giám đốc Nhà máy do BOM đề xuất cho Tổng Giám đốc VITC bổ nhiệm; Nhiệm vụ, quyền hạn của Nhà máy May được quy định tại điều 13 của Quy chế này. Chức năng, Nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng quản lý (BOM). a) Chức năng: BOM thay mặt công ty kiểm soát mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản trị và điều hành của TD và VBF. b) Nhiệm vụ: Chủ tịch BOM là người có quyền điều hành cao nhất của VBC, điều hành hoạt động của VBC và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Công ty VITC và Pháp luật của Nhà nước về Tư cách pháp nhân; Tổ chức quản lý toàn bộ hệ thống Tài chính – Kế toán của VBC; Tổ chức xây dựng cơ cấu tổ chức, các nội quy, quy chế quản lý của VBC.
Hàng năm, xây dựng các kế hoạch, dự án sản xuất, trình VBC phê duyệt trên cơ sở chiến lược phát triển, phương hướng, kế hoạch chung của VBC; 9 do an Tổ chức xây dựng quy định về phân công, phân cấp, chế độ làm việc và các mối quan hệ nội bộ giữa các cấp, các bộ phận, đoàn thể trong VBC nhằm đảm bảo sự đoàn kết, thống nhất cùng thực hiện tốt các nhiệm vụ sản xuất; Tổ chức xây dựng và thực hiện các định mức lao động, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương, quy chế trả lương, chế độ hạch toán - kế toán - thống kê, chế độ thông tin - báo cáo và công khai kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo Quy chế riêng của VBC, nhưng không trái với Điều lệ Công ty và Quy định của Pháp luật; Thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động, Thỏa ước Lao động tập thể, Quy chế dân chủ cơ sở của VBC; tổ chức giáo dục chính trị, tuyên truyền pháp luật; giáo dục đạo đức, lối sống cho người lao động; giữ gìn uy tín của VBC. Hàng năm VBC tổ chức huấn luyện, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động và chăm lo cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho mọi người lao động trong VBC; Chịu trách nhiệm chính trong việc đảm bảo việc cung cấp đầy đủ các nguồn lực cho công tác “Xây dựng – Duy trì – Tuân thủ” các Tiêu chuẩn Hệ thống quản lý về “Chất lượng - Môi trường – Trách nhiệm Xã hội” và/hoặc các Tiêu chuẩn Quốc tế/Quốc gia liên quan khác, khi được thiết lập tại VBC; Tổ chức phân công nhiệm vụ cho các thành viên BOM để thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của BOM.