CHƯƠNG 1. THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG THĂNG LONG 1. Đặc điểm chung về Công ty Cổ phần Viễn thông Thăng Long 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Viễn thông Thăng Long được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0303000149 ngày 18/03/2004 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Tây cấp.
Tên giao dịch: Công ty cổ phần Viễn thông Thăng Long Tên quốc tế: Thang Long telecommunications joint – stock company Trụ sở chính: thôn La Giang, xã Dương Nội, huyện Hoài Đức, tỉnh Hà Tây ĐT: 034.652576 Văn phòng đại diện: tầng 5 tòa nhà Công ty Công trình Bưu điện, lô 18 Khu Đô thị mới Định Công. Mã số thuế: 0500447117 Tổng số nhân viên: 79 người Công ty Cổ phần Viễn thông Thăng Long (sau đây gọi tắt là Công ty) là doanh nghiệp được thành lập dưới hình thức công ty cổ phần có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, độc lập về tài sản; hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính; được mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước, các ngân hàng trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật; tự chịu trách nhiệm về vốn, về các khoản nợ, về kết quả sản xuất kinh doanh trong phạm vi vốn điều kệ của Công ty; có bảng cân đối tài khoản riêng và được lập các quỹ theo luật doanh nghiệp và nghị quyết đại hội cổ đông. Khi công ty mới thành lập có số vốn điều lệ là 20. Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong đó: Mệnh giá cổ phần: 100.000đ/1 cổ phần Số cổ phần: 200.
Số cổ phần cổ đông sáng lập đăng ký mua: 11.000đ Số cổ phần dự kiến chào bán: 8.000đ Công ty cổ phần Viễn thông Thăng Long được thành lập từ việc góp vốn giữa Công ty Công trình Bưu điện và công ty Cổ phần Cáp&Vật liệu viễn thông (SACOM). Trong đó: + Công ty cổ phần SACOM: 6.000đ (6 tỷ đồng) + Công ty công trình Bưu điện: 4.000đ (4 tỷ đồng) + Cổ đông khác: 8.000đ (8,8 tỷ đồng) + Dự phòng: 1.000đ (1,2 tỷ đồng) Đến thời điểm 01/01/2005 công ty quyết định tăng vốn điều lệ lên 25. Công ty cổ phần viễn thông Thăng Long tuy là một đơn vị mới thành lập và đi vào hoạt động nhưng luôn chấp hành theo đúng pháp luật của Nhà nước, thực hiện các chế độ chính sách về quản lý và sử dụng vốn, vật tư, tài sản, thực hiện hạch toán kinh tế, bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước. Việc thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế với các đơn vị đối tác, các doanh nghiệp trong và ngoài nước luôn được ban giám đốc đề cao để giữ chữ tín của doanh nghiệp.
Việc quản lý tốt đội ngũ nhân viên, thực hiện các quy định của Nhà nước đối với người lao động, phát triển nguồn nhân lực, phân phối lợi nhuận theo kết quả lao động công bằng, hợp lý luôn được chú trọng quan tâm một cách hợp lý đúng đắn. Trong 2 năm đầu tiên hoạt động vừa qua công ty cũng gặp phải không ít khó khăn về thị trường, sự cạnh tranh gay gắt với các đối thủ cạnh tranh. Song với sự cố gắng của ban lãnh đạo, cũng như của các cán bộ công nhân viên, công ty Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cổ phần viễn thông Thăng Long luôn tìm cách tự khẳng định mình, đứng vững trên thị trường cạnh tranh với doanh thu khá cao. Sau đây là bảng tổng kết một số chỉ tiêu tài chính của công ty trong năm 2004, 2005: Bảng 1: Các chỉ tiêu kinh tế Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 1 Tổng doanh thu 1.692 2 Giá vốn hàng bán 1.366 3 Lợi nhuận gộp 7.326 4 Doanh thu HĐTC 354.546 5 Chi phí tài chính _ 694.117 6 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 238.620 7 Tổng lợi nhuận trước thuế 238.326 0(miễn thuế ) 9 Lợi nhuận sau thuế 171.740 12 Tổng tài sản 24.505 13 Tổng nợ phải trả 7.711 15 Tổng nguồn vốn 24.505 Qua các số liệu được trích từ Bảng CĐKT và Báo cáo Kết quả HĐKD năm 2004, 2005 ở trên ta có thể thấy hoạt động kinh doanh của công ty đang trên đà phát triển rất nhanh.
Từ đầu năm 2004 chỉ tiêu vốn điều lệ của công ty là 20 tỷ đồng, đến đầu năm 2005 số vốn điều lệ đã lên đến 25 tỷ đồng, chứng tỏ trong 2 năm vừa qua công ty đang tăng cường vốn đầu tư cho hoạt động kinh doanh. Doanh thu thuần của công ty năm 2004 đạt 1.692 đ tăng gần 54,5 lần. Điều này chứng tỏ tình hình Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tiêu thụ sản phẩm sản xuất ra của công ty tăng rất nhanh. Đồng thời lợi nhuận của công ty năm 2004 đạt 171.872 đ tăng lên gần 48,6 lần.
Tỷ lệ này còn cao hơn cả tỷ lệ tăng vốn điều lệ, cho thấy hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt rất cao. Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước đầy đủ và tăng lên cùng với mức tăng lợi nhuận đạt được, năm 2004 công ty nạp Ngân sách nhà nước số tiền 4. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh + Sản xuất, kinh doanh các loại cáp vật liệu viễn thông và các loại cáp vật liệu điện dân dụng. + Xuất khẩu nguyên vật liệu, sản phẩm cáp chuyên ngành viễn thông và vật liệu điện dân dụng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Sản xuất sản phẩm dây đồng, sản xuất ống nhựa các loại. + Xây dựng các công trình dân dụng, lắp đặt các công trình viễn thông. + Thiết kế vô tuyến điện: đối với công trình thông tin liên lạc, bưu chính viễn thông.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất cáp viễn thông, một lĩnh vực rất mới ở nước ta nên thị trường tiêu thụ của những sản phẩm này chủ yếu là các bưu điện tỉnh trong cả nước, các doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề viễn thông, hoặc có thể tiêu thụ ở thị trường nước ngoài nếu có đơn đặt hàng. Công ty mới được thành lập và đi vào hoạt động nên hiện chỉ có một phân xưởng sản xuất cáp, trong đó có ba tổ tham gia sản xuất đó là: tổ bọc đơn, tổ xoắn đôi ghép nhóm, tổ bọc vỏ.
Song với sự phát triển không ngừng của doanh nghiệp thì trong tương lai quy mô hoạt động cũng như thị trường tiêu thụ sẽ tăng lên. Tổ chức hệ thống quản lý công ty Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp a. Đại hội cổ đông Là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của Công ty. Hội đồng quản trị Thành phần bao gồm: 1 Chủ tịch Hội đồng quản trị 1 Phó Chủ tịch Hội đồng quản trị 1 Ủy viên Hội đồng quản trị 1 Thư ký Hội đồng quản trị Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty.
Ban Giám đốc - Tổng Giám đốc công ty: + Là người có thẩm quyền cao nhất, có trách nhiệm giám sát điều hành mọi hoạt động của công ty. + Là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật. + Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh, về công ăn việc làm, về đời sống vật chất và tinh thần cũng như mọi quyền lợi khác của cán bộ, công nhân viên trong công ty trước Hội đồng quản trị. + Chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối với việc thực hiện nghĩa vụ của mình.
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện các chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm khai thác mọi tiềm năng kinh doanh của công ty, các dự án đầu tư mới, đầu tư chiều sâu, các dự án hợp tác kinh doanh với nước ngoài. + Trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch, công tác kinh doanh, kinh tế đối ngoại, công tác tài chính kế toán. - Phó Tổng Giám đốc công ty Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Có nhiệm vụ giúp việc Tổng Giám đốc điều hành công ty theo phân công và ủy quyền của Tổng Giám đốc, chịu trách nhiệm trược Tổng Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được Tổng Giám đốc phân công và ủy quyền. Ban kiểm soát Bao gồm 2 thành viên.
Có chức năng kiểm tra các hoạt động trong Công ty liên quan đến quá trình sản xuất, kinh doanh…nhằm giúp bộ máy quản lý của Công ty làm việc một cách có hiệu quả. Phòng kế hoạch kinh doanh tiếp thị Chuyên phân tích hiệu quả kinh doanh của công ty, xây dựng các kế hoạch kinh doanh ngắn và dài hạn trên cơ sở tình hình kinh doanh của năm trước và mục tiêu những năm tiếp theo, thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng từ đó đưa ra những chiến lược marketing phù hợp để giữ và tìm kiếm khách hàng trong và ngoài nước… f. Phòng kế toán, thống kê tài chính Ghi chép, xử lý dữ liệu và phản ánh trung thực, kịp thời tình hình tài chính về toàn bộ hoạt động của công ty, tham mưu tài chính cho ban giám đốc. Phòng hành chính, tổ chức lao động, tiền lương Có chức năng quản lý hành chính, nhân sự, tình hình thu nhập của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Đào tạo, tuyển dụng nhân sự để đảm bảo sự hoạt động của doanh nghiệp được thường xuyên, phát triển không ngừng. Phòng kỹ thuật công nghệ KCS Chịu trách nhiệm nghiên cứu, thiết kế, tìm ra những sáng kiến mới trong chế tạo sản phẩm, kiểm tra giám sát việc thực hiện sản xuất của các phân xưởng cáp. Phân xưởng cáp Trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất, đóng gói bao bì sản phẩm. Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty Viễn thông Thăng Long (tr 9) Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề 9thực tập tốt nghiệp Tæng gi¸m ®èc Phã tæng gi¸m ®èc P.Hµnh chÝnh, tæ P.Kü thuËt c«ng P.