CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CÁT THÁI 1. SƠ LƯỢC VỀ SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1. Giới thiệu chung - Tên công ty: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CÁT THÁI. - Tên công ty viết tắt : CATHAICO.
- Tên tiếng anh : CATTHAI PLASTIC COMPANY. - Người đại diện: Tổng Giám đốc Lê Tuấn Anh. - Trụ sở chính: 443/11 Lê Văn Sỹ, Phường 12, Quận 3, Tp. - Địa chỉ giao dịch : 55 Ích Thạnh, Phường Trường Thạnh, Quận 9, Tp.
- Website: http:/www.vn/ - Logo của công ty: Hình 1.1: Logo công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Cát Thái (Nguồn: Website Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Cát Thái) Trang 4 do an 1. Quá trình hình thành và phát triển Cùng với sự phát triển hội nhập kinh tế, Việt Nam đang trở thành điểm đến của doanh nghiệp nước ngoài. Nhiều tập đoàn đa quốc gia lớn như Samsung, Bosch… liên tục tăng vốn đầu tư sản xuất vào Việt Nam nhưng việc lọt vào chuỗi cung ứng, phát triển ngành công nghiệp hỗ trợ với doanh nghiệp nội địa vẫn chưa có lời giải. Tuy vậy, câu chuyện về một doanh nghiệp Việt Nam sớm trở thành một trong các đối tác cung ứng mạnh cho các doanh nghiệp lớn như Colgate - Palmolive, Sanyo, Konica Minolta, Schneider Electric.
thậm chí nhập khẩu nguyên liệu từ Trung Quốc và xuất ngược lại thị trường này khiến nhiều người phải trầm trồ. Đó là câu chuyện về doanh nghiệp Cát Thái. Vào năm 1999, với độ tuổi 29, ông Lê Tuấn Anh đã dám nghĩ dám làm quyết tâm từ bỏ việc làm ở Colgate để lập công ty riêng cho chính mình. Câu chuyện khởi nghiệp của ông Tuấn Anh, người sáng lập công ty Cát Thái xuất phát từ nhu cầu tìm đối tác nội địa sản xuất nắp nhựa ống kem và bàn chải đánh răng thay thế cho hàng nhập khẩu.
Thế nhưng việc tìm đối tác không phải là điều dễ làm, ông Tuấn Anh sau 3 lần đưa hợp đồng tới các doanh nghiệp trong nước đều bị từ chối. Trước sự từ chối như vậy ông càng quyết tâm khởi nghiệp, thuê máy trả tiền góp hàng tháng, phía Colgate cung cấp nguyên liệu và trợ giúp kỹ thuật từ đó Cát Thái bắt đầu tiến sâu vào ngành công nghiệp hỗ trợ. Khi nhu cầu tiêu dùng của con người ngày càng cao và các công ty lớn nhỏ dần xuất hiện. Nhận thấy điều đó, ông Lê Tuấn Anh cùng với bà Nguyễn Thị Mai Hương đã quyết định mở rộng cơ sở thành công ty TNHH và được sở kế hoạch đầu tư cấp giấy phép số 072249 ngày 17/07/1999 với tên gọi là Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Cát Thái.
Vốn điều lệ thời gian đầu mới thành lập là 1 tỷ đồng. Tháng 3/2004, vốn điều lệ tăng gấp 3 lần so với ban đầu là 3 tỷ đồng đến nay 2009 là 9 tỷ đồng và cho đến hiện tại là hơn 60 tỷ đồng. Diện tích trước nay 2006 là 2.400 m2 và đến nay diện tích đất toàn bộ là 60. Sau 16 năm, từ một đơn vị nhỏ sản xuất nắp ống kem đánh răng, Cát Thái hiện trở thành nhà cung cấp các linh kiện nhựa trong máy in chuyên nghiệp của Konica Trang 5 do an Minolta, máy giặt và tủ lạnh Sanyo, tai nghe của Foster, mascara của Shiseido, thiết bị điện Schneider Electric.
Thông tin từ tạp chí Forbes, trong nhiều năm Cát Thái là công ty Việt hiếm hoi không chỉ cung cấp sản phẩm do doanh nghiệp ngoại tại Việt Nam mà còn tham gia vào chuỗi giá trị của các tập đoàn tại các cứ điểm sản xuất của họ tại nước ngoài. Hiện nay, tỷ trọng khách hàng Nhật Bản của Cát Thái chiếm 70%, 30% còn lại là các doanh nghiệp châu Âu, Mỹ. Konica Minolta là một trong những khách hàng lớn nhất. Năm 2008, Cát Thái giành được hợp đồng cung ứng linh kiện chế tạo vỏ máy ảnh rồi máy in chuyên nghiệp của hãng này.
Loại máy in này có giá bán khá cao và được tiêu thụ chủ yếu ở châu Âu và Mỹ. Năm 2013, Cát Thái được chứng nhận là một trong 9 nhà cung cấp tốt nhất trong tổng số 900 nhà cung cấp của Konica Minolta. Làm việc với Konica Minolta giúp Cát Thái không chỉ hoàn thiện về kỹ thuật mà còn cải tiến quy trình sản xuất, hệ thống chất lượng, chính sách nhân sự và trách nhiệm xã hội cũng như tạo dựng uy tín với giới doanh nghiệp Nhật. Ngoài Konica Minolta, Cát Thái hiện còn cung ứng linh kiện nhựa bên trong ống kính máy ảnh cho công ty Muto, Nhật Bản.
Đây vốn là những sản phẩm có kích thước nhỏ, độ khó cao về mặt công nghệ và kỹ thuật. Ngoài việc là đối tác tham gia sản xuất linh kiện, Cát Thái là trường hợp khá hiếm trong các công ty Việt Nam nhập nguyên liệu tại Trung Quốc, sản xuất tại Việt Nam và xuất ngược lại nhà máy tại Trung Quốc, thắng Trung Quốc trên chính sân nhà của họ. Bên cạnh đó, trình độ hệ thống như ISO 9001: 2008 và ISO 14001: 2004, Cát Thái đã đạt được chứng nhận trách nhiệm xã hội của ICTI và ISO 26000. Ngoài ra, với việc lắp đặt máy thứ 150 và sự hỗ trợ của công nghệ tự động hóa như cánh tay robot hoàn toàn tự động được trang bị cho mỗi máy tính duy nhất và hệ thống giám Trang 6 do an sát máy, Cát Thái bây giờ tự tin về khả năng của mình và đồng thời làm cho doanh nghiệp của mình đặc biệt và chuyên nghiệp hơn.
NHIỆM VỤ VÀ CHỨC NĂNG HOẠT ĐỘNG 1. Nhiệm vụ - Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam về giấy phép kinh doanh, bảo hiểm, nộp thuế…, tuân thủ các quy định về việc khai trung thực và nộp đủ các khoản thuế theo quy định pháp luật về thuế. - Giữ vững an ninh chính trị và trật tự xã hội, bảo đảm vệ sinh môi trường, bồi dưỡng nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật và tiên tiến chuyên môn cho cán bộ, công nhân viên. - Đồng thời luôn quan tâm đời sống vật chất của công nhân viên để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước.
Chức năng hoạt động Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Cát Thái là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất linh kiện nhựa kỹ thuật cao cấp, gia công khuôn và chi tiết máy. Công ty luôn chú trọng đến các công tác an toàn lao động và vệ sinh môi trường, đặc biệt chú trọng đến chất lượng sản phẩm với hệ thống máy móc và đội ngũ nhân viên lành nghề giàu kinh nghiệm. Công ty luôn hướng đến yêu cầu của khách hàng nhằm thỏa mãn kỳ vọng của họ một cách tốt nhất, thời gian nhanh nhất với giá cả hợp lý, không ngừng học hỏi và tìm kiếm những giải pháp tốt hơn. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 1.
Sơ đồ bộ máy quản lý Trang 7 do an TỔNG GIÁM ĐỐC TRƯỞNG PHÒNG PHÒNG TÀI GIÁM ĐỐC KINH PHÒNG IT CHÍNH – NHÀ MÁY DOANH - SALE KẾ TOÁN NHÀ P. KINH QUẢN VÀ MÁY TỔNG KẾ TÀI THÁI 3 DOANH SALE TRỊ HỆ ỨNG CÁT KHO TOÁN CHÍNH VÀ THỐNG DỤNG THÁI 2 LẮP ĐẶT P. QA XUẤT QC Sơ đồ 1. Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban Giám đốc - Tổ chức thực hiện các quyết định của chủ tịch hội đồng thành viên.
- Quyết định tất cả vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty. - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty. - Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty. Trang 8 do an - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của hội đồng thành viên.
- Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của hội đồng thành viên công ty. - Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức của công ty. - Trình bày báo cáo quyết toán tài chính lên hội đồng thành viên của công ty. - Kiến nghị sử dụng phương án lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh.
Phòng kinh doanh - Hoạch định kế hoạch sản xuất sản phẩm cũng như lập kế hoạch nhập xuất sản phẩm. - Thu thập xử lý thông tin nhằm tham mưu cho Ban Giám Đốc về chính sách chiến lược kinh doanh. Phòng kế toán - Giúp Ban Giám Đốc thực hiện các công tác kế toán tài chính. - Lập kế hoạch tài chính, định mức vốn lưu động cần thiết đảm bảo cho sản xuất kinh doanh, đôn đốc thu hồi các khoản công nợ, ghi sổ sách chứng từ kế toán khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh… Phòng QC (Kiểm tra chất lượng) - Kiểm tra chất lượng hàng hóa sản xuất theo tiêu chuẩn đã quy định sẵn cho từng mặt hàng nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa cung cấp cho khách hàng là tốt nhất.
Phòng QA - Đề xuất đưa ra quy trình phát triển sản phẩm. - Đưa ra những tài liệu biểu mẫu hướng dẫn để đảm bảo chất lượng sản phẩm. - Kiểm tra, nhắc nhở việc thực thi quy trình. Tổng kho - Xuất, nhập vật tư đúng chủng loại, đủ số lượng, kịp thời gian, hàng hoá phục vụ nhu cầu sản xuất - kinh doanh của các đơn vị theo quy định xuất nhập vật tư hàng hoá hiện hành.
Trang 9 do an - Bảo quản hàng hoá trong kho, không để mất, thất lạc, hư hỏng hàng hoá theo quy định bảo quản, chất xếp hàng hoá trong kho. - Thực hiện kiểm kê hàng hóa của công ty theo kế hoạch định kỳ hàng năm. - Kiểm tra định kỳ báo cáo hàng tồn đọng chậm luân chuyển. Phòng Sale - Thực hiện triển khai bán hàng để đạt doanh thu theo mục tiêu Ban Giám đốc đưa ra.
- Lập kế hoạch đặt hàng sản xuất. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 1. Sơ đồ bộ máy kế toán Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán (Nguồn: Phòng Kế toán) 1. Chức năng nhiệm vụ từng phần hành Kế toán trưởng Trang 10 do an Phụ trách tham mưu cho Giám đốc, Phó Giám đốc, chỉ đạo công tác kế toán, tiếp cận và triển khai các quy định cho kế toán công ty theo đúng điều lệ cơ bản của nhà nước, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế.
Kế toán tổng hợp Thu thập chứng từ kế toán tổng hợp, ghi sổ cái, tính giá thành sản phẩm, tổng hợp báo cáo kế toán, quyết toán kịp thời các số liệu, lên bảng tổng hợp cân đối phát sinh.