Luận văn tốt nghiệp về Triển lãm Trực tuyến tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I

• Tác giả: Lê Thị Minh Anh
• Người hướng dẫn: THS. Trịnh Thị Kim Oanh
• Trường học: Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
• Chuyên ngành: Lưu trữ học
• Đề tài: Triển Lãm Trực Tuyến Tại Trung Tâm Lưu Trữ Quốc Gia I
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Hà Nội

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
• DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 0.1. Lí do chọn đề tài
• 0.2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề
• 0.3. Mục tiêu nghiên cứu
• 0.4. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
• 0.5. Nhiệm vụ nghiên cứu
• 0.6. Phƣơng pháp nghiên cứu
• 0.7. Đóng góp của đề tài khóa luận
• 0.8. Kết cấu của đề tài khóa luận
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ TRIỂN LÃM TRỰC TUYẾN TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA I
• 1.1. Một số khái niệm
• 1.1.1. Khái niệm tài liệu, tài liệu lưu trữ
• 1.1.2. Khái niệm triển lãm, triển lãm tài liệu lưu trữ
• 1.1.3. Khái niệm trực tuyến, triển lãm trực tuyến tài liệu lưu trữ
• 1.2. Mục đích, ý nghĩa của triển lãm trực tuyến tài liệu lưu trữ
• 1.3. Yêu cầu, quy trình của tổ chức triển lãm trực tuyến tài liệu lưu trữ
• 1.3.1. Quy trình
• 1.4. Cơ sở pháp lý về triển lãm trực tuyến TLLT tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia I
• 1.4.1. Quy định của nhà nước
• 1.4.2. Quy định của TTLTQG I
• 1.5. Khái quát về Trung tâm lưu trữ Quốc gia I
• 1.5.1. Lịch sử hình thành Trung tâm lưu trữ Quốc gia I
• 1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Trung tâm lưu trữ Quốc gia I
• 1.5.3. Cơ cấu tổ chức của Trung tâm lưu trữ Quốc gia I
• 1.5.4. Khái quát khối tài liệu được bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia I
• 1.6. Tiểu kết chương 1
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC TRIỂN LÃM TRỰC TUYẾN TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA I
• 2.1. Sự hình thành và phát triển của triển lãm trực tuyến tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia I
• 2.2. Hoạt động quản lý
• 2.3. Xây dựng, ban hành các văn bản về tổ chức triển lãm trực tuyến tài liệu lưu trữ
• 2.4. Tổ chức nghiên cứu khoa học và ứng dụng các thành tựu khoa học trong hoạt động triển lãm trực tuyến tài liệu lưu trữ
• 2.5. Công tác tổ chức, thanh tra, kiểm tra
• 2.6. Hoạt động nghiệp vụ
• 2.7. Các cuộc triển lãm trực tuyến tài liệu lưu trữ được tổ chức tại Trung tâm lưu trữ Quốc gia I
• 2.8. Quy trình tổ chức triển lãm trực tuyến tài liệu lưu trữ tại Trung tâm lưu trữ Quốc gia I
• 2.9. Kết quả triển lãm trực tuyến tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia I
• 2.10. Nhận xét, đánh giá về tình hình tổ chức triển lãm trực tuyến tài liệu lưu trữ tại Trung tâm lưu trữ Quốc gia I
• 2.11. Tiểu kết chương 2
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TRIỂN LÃM TRỰC TUYẾN TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA I
• 3.1. Xây dựng, hoàn thiện và ban hành hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật quy định, hướng dẫn nghiệp vụ về tổ chức triển lãm trực tuyến tài liệu lưu trữ
• 3.2. Sự quan tâm, chỉ đạo của Đảng và Nhà nước
• 3.3. Đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của ban lãnh đạo, công chức, viên chức tại trung tâm
• 3.4. Đầu tư về nội dung và kỹ thuật đối với các cuộc triển lãm trực tuyến
• 3.5. Đẩy mạnh công tác quảng bá, công bố, giới thiệu triển lãm trực tuyến tài liệu lưu trữ tại trung tâm
• 3.6. Quan tâm, chú ý hơn đến nhu cầu của người sử dụng triển lãm trực tuyến tại trung tâm
• 3.7. Tăng cường hợp tác quốc tế trong lĩnh vực tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT
• 3.8. Cập nhật và phát triển một số hình thức triển lãm trực tuyến TLLT mới
• 3.9. Tiểu kết chương 3
• PHẦN KẾT LUẬN
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Giới thiệu về triển lãm trực tuyến tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I

Triển lãm trực tuyến tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I là một hoạt động quan trọng trong việc bảo tồn và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ. Hoạt động này không chỉ giúp người dân tiếp cận dễ dàng hơn với các tài liệu quý giá mà còn góp phần nâng cao nhận thức về di sản văn hóa của dân tộc. Trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19, việc tổ chức triển lãm trực tuyến trở nên cần thiết hơn bao giờ hết, giúp duy trì hoạt động văn hóa trong thời gian giãn cách xã hội. Theo một nghiên cứu, triển lãm trực tuyến đã thu hút được một lượng lớn người xem, cho thấy sự quan tâm của công chúng đối với các tài liệu lưu trữ. Điều này khẳng định rằng triển lãm trực tuyến không chỉ là một xu hướng tạm thời mà đã trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động của các cơ sở lưu trữ.

1.1. Khái niệm và ý nghĩa của triển lãm trực tuyến

Triển lãm trực tuyến là hình thức trưng bày tài liệu qua các nền tảng số, cho phép người xem tiếp cận thông tin một cách dễ dàng và thuận tiện. Triển lãm nghệ thuật và triển lãm tài liệu lưu trữ đều có thể được tổ chức theo hình thức này. Ý nghĩa của việc tổ chức triển lãm trực tuyến không chỉ nằm ở việc giới thiệu tài liệu mà còn ở khả năng kết nối cộng đồng, tạo ra không gian giao lưu văn hóa. Theo một báo cáo, việc tổ chức triển lãm trực tuyến đã giúp tăng cường sự tham gia của công chúng, đặc biệt là giới trẻ, trong việc tìm hiểu về lịch sử và văn hóa dân tộc.

II. Thực trạng tổ chức triển lãm trực tuyến tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I

Trong giai đoạn từ 2015 đến 2021, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I đã tổ chức nhiều cuộc triển lãm trực tuyến với nội dung phong phú, đa dạng. Các cuộc triển lãm này không chỉ giới thiệu tài liệu lưu trữ mà còn phản ánh các sự kiện lịch sử quan trọng của đất nước. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều hạn chế trong việc quảng bá và thu hút người xem. Một số cuộc triển lãm chưa được đầu tư về mặt nội dung và hình thức, dẫn đến việc không thu hút được sự quan tâm của công chúng. Theo số liệu thống kê, số lượng khách tham quan các triển lãm trực tuyến còn thấp so với kỳ vọng. Điều này cho thấy cần có những giải pháp cụ thể để nâng cao chất lượng và hiệu quả của các cuộc triển lãm này.

2.1. Đánh giá về hoạt động triển lãm trực tuyến

Hoạt động triển lãm trực tuyến tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I đã có những bước tiến đáng kể, nhưng vẫn cần cải thiện. Các cuộc triển lãm đã được tổ chức với sự hỗ trợ của công nghệ số, giúp người xem có thể trải nghiệm tài liệu một cách sinh động. Tuy nhiên, việc thiếu hụt nguồn lực và kinh phí cho hoạt động này đã ảnh hưởng đến chất lượng triển lãm. Một số ý kiến cho rằng cần có sự đầu tư mạnh mẽ hơn từ phía nhà nước và các tổ chức liên quan để phát triển hoạt động này. Việc nâng cao chất lượng nội dung và hình thức của các cuộc triển lãm sẽ giúp thu hút nhiều người xem hơn, từ đó phát huy tốt hơn giá trị của tài liệu lưu trữ.

III. Giải pháp nâng cao chất lượng triển lãm trực tuyến tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I

Để nâng cao chất lượng của các cuộc triển lãm trực tuyến, cần có một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, việc xây dựng một hệ thống quản lý và tổ chức triển lãm chuyên nghiệp là rất cần thiết. Điều này bao gồm việc đào tạo nhân viên về công nghệ thông tin và kỹ năng tổ chức triển lãm. Thứ hai, cần tăng cường quảng bá các cuộc triển lãm qua các kênh truyền thông xã hội như Facebook, Youtube để tiếp cận đông đảo công chúng. Cuối cùng, việc hợp tác với các tổ chức quốc tế trong lĩnh vực văn hóa và lưu trữ cũng sẽ giúp nâng cao chất lượng và uy tín của các cuộc triển lãm. Theo một nghiên cứu, việc áp dụng công nghệ mới trong tổ chức triển lãm sẽ tạo ra những trải nghiệm thú vị cho người xem, từ đó thu hút sự quan tâm của công chúng.

3.1. Đề xuất các giải pháp cụ thể

Các giải pháp cụ thể bao gồm việc đầu tư vào công nghệ số để cải thiện trải nghiệm người dùng trong các cuộc triển lãm trực tuyến. Cần thiết lập một nền tảng trực tuyến thân thiện với người dùng, cho phép người xem dễ dàng truy cập và tìm kiếm thông tin. Bên cạnh đó, việc tổ chức các sự kiện trực tuyến như hội thảo, tọa đàm về các chủ đề liên quan đến tài liệu lưu trữ cũng sẽ giúp tăng cường sự quan tâm của công chúng. Cuối cùng, việc thu thập phản hồi từ người xem sau mỗi cuộc triển lãm sẽ giúp cải thiện chất lượng và nội dung của các triển lãm trong tương lai.