CHƯƠNG I CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ HDN 1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ HDN 1. Thông tin chung về Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ HDN Tên giao dịch trong nước : CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ HDN Tên giao dịch quốc tế :HDN EQUIPMENT AND TECHNOLOGY COMPANY LIMITED Viết tắt tên Công ty : HDN E & T CO., LTD Trụ sở chính : Số 55, ngõ 178/1 Phố Thái Hà, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội. Số điện thoại liên hệ : +84-04-35377463/35379538 Fax : +84-04-35377464 Website : http://www.vn E- Mail : ctyhdn@fpt.vn : hdn@hdn.vn Mã số thuế : 0101905830 Giấy phép kinh doanh : Do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 27/10/2010.
Chủ tịch Hội đồng quản trị : Ông Lê Trung Hải Giám đốc : Ông Nguyễn Hữu Nam Đại diện pháp luật : Ông Nguyễn Hữu Nam Vốn điều lệ : 9.000 triệu đồng Lĩnh vực hoạt động chính: Nhập khẩu, Kinh doanh và Phân phối TBYT. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Ngày 13 tháng 6 năm 2006, công ty TNHH Thiết bị và công nghệ HDN được thành lập và chính thức đi vào hoạt động, giấy phép do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp. Công ty Thiết bị và Công nghệ HDN là một đơn vị xuất SV: Hoàng Thị Mỹ Hoa Lớp: Kinh tế quốc tế 51B Chuyên đề thực tập 4 GVHD: TS. Nguyễn Anh Minh nhập khẩu các trang thiết bị phục vụ cho các cơ sở y tế tại Việt Nam và các nước lân cận.
Bước chân vào lĩnh vực thiết bị y tế với rất nhiều khó khăn ban đầu khi đây là một lĩnh vực mà các công ty đi trước có rất nhiều kinh nghiệm và đã hoạt động từ nhiều năm. Tuy nhiên, lực lượng nhân viên công ty lúc đó còn non trẻ đã cố gắng học tập các thế hệ đi trước, đúc rút kinh nghiệm sau nhiều năm đã đưa Công ty đến những thành công của hôm nay. Năm 2007, công ty mới chỉ có 15 thành viên. Ban đầu, quy mô của công ty còn nhỏ do mới được thành lập: thị trường, sản phẩm nhập khẩu còn rất ít, công ty chỉ có khoảng 3 dự án được đưa vào thực hiện.
Các khách hàng chủ yếu của công ty lúc bấy giờ chủ yếu là dự án cung cấp các thiết bị y tế còn mang giá trị nhỏ như: hóa chất, vật tư TBYT. Năm 2008, số nhân viên của công ty tăng lên 23 người, số nhân viên được công ty đào tạo bài bản tăng lên, bước đầu công ty đã tạo dựng được uy tín trong lĩnh vực TBYT. Công ty đã cung cấp trang thiết bị y tế cho các cơ sở y tế từ từ tuyến huyện và thành phố. Công ty đã nhận dự án nâng cấp bệnh viện đa khoa thành phố Vinh (2008) cung cấp các thiết bị y tế hiện đại.
Thị trường nhập khẩu của công ty cũng ngày càng tăng lên, công ty bắt đầu hợp tác với các đối tác cung cấp TBYT nổi tiếng ở Nhật bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Đức, Pháp. Giai đoạn 2009 – 2012, đánh dấu sự trưởng thành vượt bậc của công ty. Tới nay, công ty đã có 39 cán bộ, nhân viên. Trong 4 năm liền, công ty đều hoạt động đảm bảo có lãi.
Các đối tác của công ty là các bệnh viên đa khoa từ Trung Ương như Bệnh viện Lao phổi Trung ương, bệnh viện Quân đội 108, Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện đa khoa thành phố Vinh, bệnh viện đa khoa Thái Nguyên, Bệnh viện đa khoa Thanh Hoá… Sự ra đời của Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ HDN dựa trên nguyên tắc cả tập thể nhân viên và lãnh đạo luôn luôn đoàn kết, công bằng và phát triển, lãnh đạo công ty luôn tạo điều kiên tốt nhất cho cán bộ nhân viên SV: Hoàng Thị Mỹ Hoa Lớp: Kinh tế quốc tế 51B Chuyên đề thực tập 5 GVHD: TS. Nguyễn Anh Minh Công ty có một môi trường làm việc hợp tác, thân thiện giữa các thành viên trong Công ty, từ đó họ có thể cống hiến cho Công ty bằng nỗ lực cá nhân và kinh nghiệm chuyên môn của mình. Nhân viên Công ty luông hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Đến nay, trải qua hơn 7 năm hoạt động, Công ty đã đạt được những thành công trong việc cung cấp thiết bị y tế trong nước, tạo được uy tín nhờ khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường một cách linh hoạt và nhu cầu ngày càng khắt khe của khách hàng về chất lượng, số lượng cũng như chủng loại các trang thiết bị cho các cơ sở y tế.
Ngoài ra, tiến độ giao hàng luôn luôn được Công ty đáp ứng một cách kịp thời đã tạo những ấn tượng tốt đẹp đối với khách hàng. Thị trường, sản phẩm nhập khẩu của công ty ngày càng được mở rộng và đa dạng hơn so với lúc đầu mới thành lập. Cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự Chủ tịch hội đồng thành viên Giám đốc Phó giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng kinh xuất kỹ thuật hành tài doanh- nhập chính-tổ chính- dự án khẩu chức kế toán Nguồn: Phòng hành chính – tổ chức công ty TNHH Thiết bị và công nghệ HDN Hình 1. Sơ đồ tổ chức của Công ty HDN bao gồm đầy đủ các phòng ban thuận tiện trong việc kinh doanh của công ty.
SV: Hoàng Thị Mỹ Hoa Lớp: Kinh tế quốc tế 51B Chuyên đề thực tập 6 GVHD: TS. Nguyễn Anh Minh Hội đồng thành viên: Tại công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ HDN, hội đồng thành viên có các chức năng sau đây. Thứ nhất, đưa ra quyết định về chiến lược phát triển và kinh doanh của công ty hằng năm. Thứ hai, nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định của Luật Doanh nghiệp và pháp luật có liên quan.
Thứ ba, quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ của công ty, thời điểm và phương thức huy động vốn. Thứ tư, có quyền quyết định trong việc bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm Chủ tịch hội đồng thành viên; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc cách chức đối với Tổng giám đốc hoặc Giám đốc, Kế toán trưởng hoặc người quản lý khác của công ty quy định tại điều lệ công ty; quyết định mức lương, thưởng đối với Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoăc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty. Thứ năm, quyết định dự án đầu tư và phương thức đầu tư có giá trị lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính được công bố gần đó nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy đinh tại Điều lệ của công ty. Thứ sáu, quyết định giải pháp phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm và thị trường nhập khẩu sản phẩm, tiếp thị và chuyển giao công nghệ; thông qua những hợp đồng cho vay, vay, bán tài sản có giá trị lớn hơn hoặc bằng 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty.
Thứ bảy, thông qua báo cáo tài chính hàng năm, quyết dịnh phân chia tỷ lệ lợi nhuận dựa tren tỷ lệ góp vốn hoặc xử lý lỗ của công ty SV: Hoàng Thị Mỹ Hoa Lớp: Kinh tế quốc tế 51B Chuyên đề thực tập 7 GVHD: TS. Nguyễn Anh Minh Thứ tám, quyết định cơ cấu tổ chức của công ty, quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện; Sửa đổi, bổ sung Điều lệ của công ty; Quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản theo quy định tại Luật Doanh nghiệp Việt Nam. Phòng kinh doanh – dự án Thứ nhất, tìm kiếm các dự án tham gia đấu thầu thiết bị y tế tại các cơ sở y tế trong cả nước nhằm tìm ra các đối tác và đơn đặt hàng mới cho công ty. Thứ hai, nghiên cứu các gói thầu, chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu của nhà thầu, chuẩn bị những phương án nhằm thắng thầu.
Thứ ba, tiến hành thẩm tra dự án đầu tư và quản lý các dự án đầu tư. Thứ tư, quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty, nghiên cứu và phát triển thị trường, duy trì hoạt động của thị trường ở thời điểm hiện tại và tương lai. Thứ năm, thực hiện hoạt động tư vấn theo yêu cầu của công ty. Phòng xuất nhập khẩu Tham gia vào khâu xuất nhập khẩu thiết bị của công ty, có chức năng cung cấp sản phẩm cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Thứ nhất, định hướng chiến lược của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty. Thứ hai, tìm kiếm thị trường và tổ chức công tác quản lý thị trường nhập khẩu của công ty. Thứ ba, chịu trách nhiệm về hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá, thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu: quản lý việc giao nhận hàng hoá tại cảng, chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hoá,… Thứ tư, thực hiện các hoạt động khác do lãnh đạo công ty giao phó. Phòng kỹ thuật Phòng kỹ thuật là một bộ phận quan trọng trong công ty HDN, có các chức năng sau đây.
SV: Hoàng Thị Mỹ Hoa Lớp: Kinh tế quốc tế 51B Chuyên đề thực tập 8 GVHD: TS. Nguyễn Anh Minh Thứ nhất, chịu trách nhiệm quản lý về mặt kỹ thuật các máy móc, thiết bị mà công ty đã và sẽ cung cấp cho khách hàng, cụ thể như hoạt động bảo trì, bảo dưỡng máy móc, kiểm tra tiêu chuẩn kỹ thuật của hàng xuất và hàng nhập. Thứ hai, quản lý công tác thi công, tiến độ và chất lượng đối với những gói thầu mà công ty thực hiện. Thứ ba, tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong việc tìm kiếm các sản phẩm phù hợp cho việc kinh doanh của công ty.
Thứ tư, phối hợp với các phòng ban khác của công ty để thực hiện tốt công tác kinh doanh của công ty. Phòng hành chính – tổ chức - Tham mưu cho lãnh đạo công ty về bộ máy hoạt động và bố trí cán bộ hoạt động cho yêu cầu phát triển của công ty trong hiện tại và tương lai. - Quản lý việc khen thưởng, kỷ luật của các nhân viên trong công ty, lập hồ sơ cho giám đốc xét duyệt. - Quản lý lao động, tiền lương cho cán bộ công nhân viên cùng với phòng tài chính - kế toán.
Phòng tài chính – kế toán - Thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến tài chính doanh nghiệp của Công ty.
