Chương 1, Nghị định 64/2002/NĐ.CP ngày 19/6/2002 của Chính phủ là: bán một phần vốn Nhà nước hiện có tại doanh nghiệp kết hợp với việc phát hành thêm cổ phiếu thu hút thêm vốn. Vốn điều lệ Công ty ban đầu: 16.000 đồng, vốn điều lệ hiện nay là 30. Tổng số cổ phần: 3.000 cổ phần, mệnh giá: 10.000 đồng/cổ phần. Số cổ phần được quyền chào bán: 0 Công ty có tên gọi: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU.
Tên giao dịch viết tắt: COMMERCE PRODUCTION SERVICE JOINT STOCK COMPANY (CPS). Trụ sở chính: 229 đường Cách mạng tháng 8, Phường Phước Hiệp, thành phố Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu. Mã số thuế: 3500101509 Điện thoại: 064.3825262 4 Đăng ký lần đầu: ngày 16 tháng 12 năm 2005. Đăng ký thay đổi lần thứ 7: ngày 10 tháng 3 năm 2015.
Người đại diện theo pháp luật của công ty: - Chức danh: Chủ tịch hội đồng quản trị - Họ và tên: CAO DUY ĐÔNG Giới tính: Nam - Ngày sinh: 12/03/1974 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam - Chứng minh nhân dân số: 024281634 - Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số 98 đường 47, Phường Tân Quy, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. - Chỗ ở hiện tại: Số 98 đường 47, Phường Tân Quy, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Công ty chính thức đi vào hoạt động vào ngày 01 tháng 01 năm 2006. Thông tin về chi nhánh: 1.
Chi nhánh công ty CP dịch vụ sản xuất thương mại – Xí nghiệp xây dựng (Mã số chi nhánh: 3500101509-017) 2. Chi nhánh công ty CP dịch vụ sản xuất thương mại – Nông trường cao su Châu Thành (Mã số chi nhánh: 3500101509-013) 3. Chi nhánh công ty CP dịch vụ sản xuất thương mại – Xí nghiệp khai thác đá Châu Pha (Mã số chi nhánh: 3500101509-014) 4. Chi nhánh công ty CP dịch vụ sản xuất thương mại – Cửa hàng xăng dầu (Mã số chi nhánh: 3500101509-016) Công ty có các đơn vị trực thuộc: - Nông trường cao su.
- Xí nghiệp khai thác đá. - Cửa hàng xăng dầu. - Xí nghiệp xây dựng. - Đội sản xuất kinh doanh nông nghiệp Phước Hưng.
- Bộ phận phát triển 20 ha đất sản xuất nông nghiệp. Công ty đóng trên địa bàn thành phố Bà Rịa, nằm giữa của các huyện có thế mạnh về kinh tế của tỉnh như: huyện Châu Đức, Tân Thành, Long Điền và Thành phố Vũng Tàu có những cơ sở kinh tế trọng điểm như: Các khu công nghiệp huyện Tân Thành, nhà máy điện Phú Mỹ, vùng chuyên canh tiêu và cà phê Châu Đức, đánh bắt chế biến 5 thủy hải sản, dịch vụ du lịch Long Hải tại huyện Long Điền, khu du lịch thành phố Vũng Tàu… Các đơn vị trực thuộc Công ty đều nằm trên địa bàn 02 huyện Tân Thành và Châu Đức, vì thế việc chỉ đạo phương hướng cũng như việc kiểm tra, đôn đốc được thực hiện một cách thuận lợi và chặt chẽ.1 : Trụ sở chính của Công ty cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thương Mại 6 Hình 1.2 : Xí nghiệp khai thác đá Châu Pha – Lô số 0 1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty: 1. Chức năng Công ty cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thương mại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu kinh doanh các ngành nghề sau: - Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê - Dịch vụ lưu trú ngắn ngày - Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động - Cung cấp dịch vụ ăng uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng - Dịch vụ phục vụ đồ uống - Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét - Xây dựng công trình đường sắt, đường bộ ( Xây dựng công trình giao thông) - Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (Xây dựng công trình công nghiệp, thủy lợi, công trình hạ tầng kỹ thuật) - Xây dựng nhà các loại (Xây dựng công trình dân dụng) 7 - Phá dỡ - Chuẩn bị mặt bằng - Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại - Trồng cây cao su - Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu - Chế biến, bảo quản thủy sản và các sản phẩm từ thủy sản - Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu( trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống - Chế biến và bảo quản rau quả - Bán lẻ nhiên liệu động cơ trong các cửa hàng chuyên doanh - Trồng rau, đậu các loại và trồng hoa, cây cảnh - Trồng cây ăn quả - Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác - Đại lý, môi giới, đấu giá - Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác - Sửa chữa máy móc, thiết bị - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng - Trồng cây hàng năm khác - Trồng cây lấy quả chứa dầu - Trồng cây gia vị, cây dược liệu - Trồng cây lâu năm khác - Nhân và chăm sóc cây giống nông nghiệp - Chăn nuôi trâu, bò - Chăn nuôi dê, cừu - Chăn nuôi lợn - Chăn nuôi gia cầm.3: Công ty TNHH SX-TM-DV Hồng Long đối tác liên doanh khai thác đá của công ty 9 Hình 1.4: Các sản phẩm của công ty CP DV- SX- TM 10 Hình 1.5: Các sản phẩm của công ty CP DV- SX- TM 11 1.
Nhiệm vụ Với nhiều chức năng, ngành nghề, Công ty đã từng bước tạo được ảnh hưởng của mình đối với thị trường hiện nay, góp phần mang lại hiệu quả thiết thực cho nền kinh tế của đất nước, tạo được những tiền đề cho việc phát triển trong tương lai. Tổ chức bộ máy quản lý công ty 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Tổng số lao động hiện nay của Công ty là 100 người, trong đó: Với đội ngũ cán bộ công nhân viên như trên, công ty đã tổ chức được một bộ máy quản lý khá chặt chẽ. Các cán bộ công nhân viên đều được bố trí công việc phù hợp với năng lực và trình độ của mỗi người.
Bộ máy quản lý được chia thành các phòng ban, đơn vị trực thuộc với những chức năng và nhiệm vụ cụ thể nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý tốt và mang lại hiệu quả.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thương mại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu 12 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG BAN QUẢN TRỊ KIỂM SOÁT BAN ĐIỀU HÀNH P. KẾ HOẠCH KINH P. KẾ TOÁN TÀI DOANH TỔNG HỢP VỤ NÔNG CỬA XÍ XÍ BỘ PHẬN ĐỘI SẢN TRƯỜNG HÀNG NGHIỆP NGHIỆP PHÁT XUẤT CAO SU XĂNG XÂY ĐÁ TRIỂN 20 NÔNG CHÂU DẦU DỰNG CHÂU HA ĐẤT NGHIỆP THÀNH PHA SẢN PHƯỚC XUẤT HƯNG NÔNG NGHIỆP ( Nguồn: Phòng kế toán) 13 1. Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban và các đơn vị trực thuộc: - Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. - Ban kiểm soát: thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao. - Ban điều hành (Ban Giám đốc): là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao, Đồng thời đề ra chiến lược phát triển công ty. - Phòng kế toán tài vụ: phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời theo đúng chế độ kế toán – thống kê theo quy định hiện hành.
Tham mưu cho Ban điều hành về tình hình tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh tiếp theo của Công ty và cùng chịu trách nhiệm về tình hình ấy; phối hợp với các phòng ban khác trong việc tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch, đảm bảo tính khả thi của kế hoạch hàng năm cho toàn công ty. - Phòng Kế hoạch Kinh doanh Tổng hợp: + Lập, theo dõi, kiểm tra, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn Công ty, đồng thời tham mưu cho Ban điều hành đề ra các biện pháp thúc đẩy việc hoàn thành kế hoạch ở các đơn vị trực thuộc, cũng như trực tiếp tham gia hoạt động kinh doanh và công tác xây dựng cơ bản. + Quản lý nhân sự, điều phối các bộ nhân viên phù hợp với chức năng, nhiệm vụ trong toàn Công ty, tổ chức thực hiện đúng chế độ chính sách lao động, bậc lương, chế độ bảo hiểm, phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động, thi đua khen thưởng…;thực hiện các nhiệm vụ về hành chính như: tổ chức lễ tân, hội nghị tại cơ quan, văn thư lưu trữ, công văn đi – đến, điều động xe, quản lý nhiên liệu công tác, và những công việc khác được Ban điều hành trực tiếp chỉ đạo. - Nông trường cao su: Là đơn vị trực thuộc Công ty có nhiệm vụ quản lý, khai thác vườn cây cao su với diện tích 168 ha, điều hành trực tiếp về con người và chịu sự quản 14 lý, hỗ trợ của các phòng nghiệp vụ của Công ty.
Nông trường là đơn vị hạch toán báo sổ, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh điều có sự chỉ đạo của Ban điều hành Công ty. - Xí nghiệp khai thác đá: Là đơn vị thực hiện việc quản lý và phân chia sản phẩm với các đối tác tham gia liên doanh khai thác, cuối tháng tập hợp số liệu xác định tỷ lệ phân chia và tiêu thụ sản phẩm, mọi hoạt động của Xí nghiệp chịu sự chi phối và chỉ đạo của Ban điều hành và các phòng nghiệp vụ. Xí nghiệp cũng là đơn vị báo sổ, công tác kế toán toàn bộ chứng từ tập hợp về phòng kế toán Công ty hạch toán. - Cửa hàng kinh doanh xăng dầu: Với nhiệm vụ chức năng chính là tổ chức bán theo hợp đồng và bán lẻ nhiên liệu, Cửa hàng và quản lý 4 Trạm xăng dầu (địa bàn thành phố Bà Rịa 02 Trạm, địa bàn huyện Tân Thành 01 Trạm, địa bàn huyện Châu Đức 01 Trạm).
Cửa hàng thực hiện theo dõi công nợ và thu hồi nợ, toàn bộ tiền mặt bán hàng nộp về Công ty theo quy định. Cửa hàng là đơn vị báo sổ, tất cả các khoản chi phí phát sinh điều do Phòng kế toán Công ty hạch toán.