Luận văn tốt nghiệp kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm xác định kết quả kinh doanh và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần dịch vụ sản xuất thương mại tỉnh bà rịa vũng tàu

Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu Luận văn tốt nghiệp kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm xác định kết quả kinh doanh và một số giải, vận dụng lý thuyết vào thực tế, đề xuất giải

• Tác giả: Nguyễn Thị Cẩm Hưng
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Ánh Hoa
• Trường học: Trường Đại Học Bà Rịa - Vũng Tàu
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Nâng Cao Hiệu Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Sản Xuất Thương Mại Bà Rịa - Vũng Tàu
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Vũng Tàu

Mục lục chi tiết

• Nhận xét của đơn vị thực tập
• Nhận xét của giáo viên hướng dẫn
• Lời cảm ơn
• Danh mục bảng, biểu sử dụng
• Danh mục sơ đồ sử dụng
• Danh mục hình ảnh
• Danh mục cụm từ viết tắt
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU
• 1.1. Khái quát về Công ty Cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thương mại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu
• 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển đơn vị
• 1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
• 1.2. Tổ chức bộ máy quản lý công ty
• 1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
• 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban và các đơn vị trực thuộc
• 1.3. Tổ chức kế toán tại công ty
• 1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán và kế toán các đơn vị trực thuộc
• 1.3.2. Tổ chức công tác kế toán
• 1.3.3. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
• 1.3.3.1. Hình thức sổ kế toán
• 1.3.3.2. Tài khoản sử dụng
• 1.4. Thuận lợi, khó khăn và định hướng phát triển tại Công ty cổ phần dịch vụ sản xuất thương mại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu
• 1.4.1. Định hướng phát triển
• 1.4.2. Chính sách đối với người lao động
• 1.5. Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thương mại tỉnh Bà rịa – Vũng Tàu từ năm 2013 – 2015
• 1.6. Tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty Cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thương mại tỉnh Bà rịa – Vũng tàu từ năm 2013 – 2015
• 1.6.1. Tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty Cổ phần DV-SX-TM
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 2.1. Những vấn đề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 2.2. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.2.1.1. Nguyên tắc và sổ sách
• 2.2.1.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.1.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.2.2.1. Nguyên tắc và sổ sách
• 2.2.2.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 2.2.3.1. Chứng từ hạch toán
• 2.2.3.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.4. Kế toán thu nhập khác
• 2.2.4.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.4.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.5. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.2.5.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.5.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.6. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.2.6.1. Chứng từ hạch toán
• 2.2.6.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.2.7.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.7.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.8. Kế toán chi phí hoạt động tài chính
• 2.2.8.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.8.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.9. Kế toán chi phí khác
• 2.2.9.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.9.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.10. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 2.2.10.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.10.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.11. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• 2.2.11.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.11.2. Tài khoản sử dụng
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU – CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU
• 3.1. Đặc điểm về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thương mại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu
• 3.1.1. Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ
• 3.1.2. Phương thức tiêu thụ
• 3.1.3. Phương thức thanh toán
• 3.1.4. Quy trình tiêu thụ
• 3.1.4.1. Quy trình tiêu thụ chung
• 3.1.4.2. Quy trình thu tiền hàng
• 3.1.5. Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
• 3.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 3.2.1. Nội dung về doanh thu
• 3.2.2. Chứng từ sử dụng
• 3.2.2.1. Liệt kê chứng từ
• 3.2.2.2. Cách lập một chứng từ chủ yếu
• 3.2.2.3. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.2.3. Tài khoản sử dụng
• 3.2.4. Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh
• 3.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 3.3.1. Nội dung về doanh thu hoạt động tài chính
• 3.3.2. Chứng từ sử dụng
• 3.3.2.1. Liệt kê chứng từ
• 3.3.2.2. Cách lập một chứng từ chủ yếu
• 3.3.2.3. Trình tự luận chuyển chứng từ
• 3.3.3. Tài khoản sử dụng
• 3.3.4. Một số nghiệp vụ phát sinh thực tế
• 3.4. Kế toán thu nhập khác
• 3.4.1. Nội dung về thu nhập khác
• 3.4.2. Chứng từ sử dụng
• 3.4.2.1. Liệt kê chứng từ
• 3.4.2.2. Cách lập một chứng từ chủ yếu
• 3.4.2.3. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.4.3. Tài khoản sử dụng
• 3.4.4. Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh
• 3.5. Kế toán giá vốn hàng bán
• 3.5.1. Nội dung giá vốn hàng bán
• 3.5.2. Chứng từ sử dụng
• 3.5.2.1. Liệt kê chứng từ
• 3.5.2.2. Cách lập một chứng từ chủ yếu
• 3.5.2.3. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.5.3. Tài khoản sử dụng
• 3.5.4. Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh
• 3.6. Kế toán chi phí bán hàng
• 3.6.1. Nội dung chi phí bán hàng
• 3.6.2. Chứng từ sử dụng
• 3.6.2.1. Liệt kê chứng từ
• 3.6.2.2. Cách lập 1 chứng từ chủ yếu
• 3.6.2.3. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.6.3. Tài khoản sử dụng
• 3.6.4. Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh
• 3.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 3.7.1. Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp
• 3.7.2. Chứng từ sử dụng
• 3.7.2.1. Liệt kê chứng từ
• 3.7.2.2. Cách lập 1 chứng từ chủ yếu
• 3.7.2.3. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.7.3. Tài khoản sử dụng
• 3.7.4. Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh
• 3.8. Kế toán chi phí tài chính
• 3.8.1. Nội dung chi phí tài chính
• 3.8.2. Chứng từ sử dụng
• 3.8.2.1. Liệt kê chứng từ
• 3.8.2.2. Cách lập 1 chứng từ chủ yếu
• 3.8.2.3. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.8.3. Tài khoản sử dụng
• 3.8.4. Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh
• 3.9. Kế toán chi phí khác
• 3.9.1. Nội dung chi phí khác
• 3.9.2. Chứng từ sử dụng
• 3.9.2.1. Liệt kê chứng từ
• 3.9.2.2. Cách lập 1 chứng từ chủ yếu
• 3.9.2.3. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.9.3. Tài khoản sử dụng
• 3.9.4. Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh
• 3.10. Xác định kết quả kinh doanh
• 3.10.1. Nội dung xác định kết quả kinh doanh
• 3.10.2. Chứng từ sử dụng
• 3.10.2.1. Liệt kê chứng từ
• 3.10.2.2. Cách lập 1 chứng từ chủ yếu
• 3.10.2.3. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.10.3. Tài khoản sử dụng
• 3.10.4. Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh
• 4. CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
• 4.1. Nhận xét chung về tổ chức kế toán tại công ty
• 4.1.1. Ưu điểm về tổ chức kế toán tại công ty
• 4.1.2. Nhược điểm về tổ chức kế toán tại công ty
• 4.1.3. Nhận xét về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 4.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ, xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty CP Dịch vụ Sản xuất Thương mại
• 4.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
• 4.2.2. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
• 4.2.2.1. Giải pháp 1: Hoàn thiện bộ phận nhân sự và công tác báo cáo của đơn vi trực thuộc
• 4.2.2.2. Giải pháp 2: Mở rộng thị trường tiêu thụ, mở rộng lĩnh vực, kênh phân phối và hoàn thiện hệ thống chế biến sản phẩm
• 4.2.2.3. Giải pháp 3: Hoàn thiện kế toán quản trị
• 4.2.2.4. Giải pháp 4: Tăng cường kiểm soát chi phí và thu hồi công nợ
• 4.2.2.5. Giải pháp 5: Một số giải pháp khác
• 4.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thương mại
• 4.3.1. Kiến nghị về tổ chức kế toán
• 4.3.2. Kiến nghị về tổ chức kế toán quản trị
• 4.3.3. Kiến nghị về chính sách đối với CBCNV
• 4.3.4. Kiến nghị về thu nợ khách hàng
• 4.3.5. Kiến nghị về xây dựng định mức chi phí
• 4.3.6. Kiến nghị về quan hệ khách hàng
• Tài liệu tham khảo

Tóm tắt

I. Tổng quan về công ty Cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thương mại tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu

Công ty Cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thương mại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu được thành lập vào năm 1993, trải qua nhiều giai đoạn phát triển, công ty đã chuyển đổi từ mô hình doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần vào năm 2004. Với sự đa dạng trong các lĩnh vực hoạt động, công ty đã khẳng định được vị thế của mình trong thị trường. Đặc biệt, hiệu quả kinh doanh của công ty được thể hiện qua việc tăng trưởng doanh thu ổn định qua các năm. Việc áp dụng các chiến lược quản lý doanh nghiệp hiệu quả đã giúp công ty duy trì được lợi nhuận và phát triển bền vững.

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty đã trải qua nhiều thay đổi trong cơ cấu tổ chức và hoạt động kinh doanh. Nguyên nhân chủ yếu là do yêu cầu của thị trường và sự chuyển mình của nền kinh tế. Việc chuyển đổi sang mô hình cổ phần hóa không chỉ giúp công ty tăng cường khả năng cạnh tranh mà còn thu hút được nguồn vốn đầu tư từ bên ngoài. Sự chuyển mình này đã tạo điều kiện cho công ty phát triển mạnh mẽ và mở rộng quy mô hoạt động.

1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Công ty Cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thương mại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu có chức năng chính là cung cấp các dịch vụ sản xuất và thương mại. Nhiệm vụ của công ty không chỉ là gia tăng doanh thu mà còn phải đảm bảo tối ưu hóa quy trình sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh. Công ty cũng chú trọng đến việc phát triển bền vững và bảo vệ môi trường trong mọi hoạt động của mình.

II. Phân tích tình hình kinh doanh

Tình hình kinh doanh của công ty trong giai đoạn từ năm 2013 đến 2015 cho thấy sự tăng trưởng đáng kể. Doanh thu từ các sản phẩm chủ lực như xăng dầu và dịch vụ liên quan đã có sự gia tăng ổn định. Chiến lược kinh doanh của công ty tập trung vào việc mở rộng thị trường và nâng cao chất lượng dịch vụ. Điều này không chỉ giúp tăng trưởng doanh thu mà còn củng cố được vị thế cạnh tranh trên thị trường. Công ty đã thực hiện các biện pháp đổi mới sáng tạo trong quy trình sản xuất và cung cấp dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

2.1. Tình hình tiêu thụ sản phẩm

Trong giai đoạn này, công ty đã thực hiện nhiều chiến dịch marketing hiệu quả để tăng cường tiêu thụ sản phẩm. Các sản phẩm chủ lực như xăng dầu đã được tiêu thụ mạnh mẽ, nhờ vào việc mở rộng mạng lưới phân phối và cải thiện chất lượng dịch vụ. Sự hài lòng của khách hàng được đặt lên hàng đầu, từ đó tạo ra giá trị gia tăng cho sản phẩm và dịch vụ của công ty.

2.2. Phân tích chi phí và lợi nhuận

Chi phí hoạt động của công ty được kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo tối ưu hóa lợi nhuận. Việc phân tích chi phí đã giúp công ty nhận diện được các khoản chi không cần thiết và từ đó có những điều chỉnh kịp thời. Kết quả là, lợi nhuận của công ty không chỉ tăng trưởng mà còn bền vững, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh tổng thể.

III. Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh

Để nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty, cần thiết phải thực hiện một số giải pháp đồng bộ. Đầu tiên, việc hoàn thiện bộ phận nhân sự và quy trình làm việc là rất quan trọng. Công ty cần đầu tư vào đào tạo nhân lực để nâng cao năng lực và kỹ năng cho đội ngũ nhân viên. Thứ hai, mở rộng thị trường tiêu thụ và cải thiện hệ thống phân phối cũng là một yếu tố then chốt giúp tăng trưởng doanh thu.

3.1. Hoàn thiện bộ phận nhân sự

Việc nâng cao năng lực của nhân viên sẽ góp phần cải thiện hiệu suất làm việc. Công ty nên tổ chức các khóa đào tạo thường xuyên, giúp nhân viên cập nhật kiến thức mới và cải thiện kỹ năng làm việc. Điều này không chỉ giúp nhân viên tự tin hơn trong công việc mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.

3.2. Mở rộng thị trường và cải thiện dịch vụ

Mở rộng thị trường tiêu thụ là một trong những giải pháp quan trọng để nâng cao doanh thu. Công ty cần nghiên cứu và phát triển các kênh phân phối mới, đồng thời cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng. Việc này không chỉ giúp tăng trưởng doanh thu mà còn tạo dựng được lòng tin và sự trung thành từ phía khách hàng.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, khâu tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Quá trình tiêu thụ là giai đoạn chuyển hóa hình thái giá trị từ hàng hóa sang tiền tệ, hoàn tất chu chuyển vốn lưu động để tái sản xuất mở rộng. Theo thống kê ngành thương mại - dịch vụ tại Việt Nam, các doanh nghiệp đa ngành có chi phí giá vốn chiếm trên 90% tổng chi phí đòi hỏi một hệ thống kế toán quản trị và tài chính chuẩn xác để kiểm soát biên lợi nhuận ròng.

Công ty Cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thương mại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu (CPS) là doanh nghiệp cổ phần hóa đa ngành nghề: kinh doanh xăng dầu (chiếm trên 75% doanh thu với hệ thống 4 trạm bán lẻ), khai thác đá xây dựng & dịch vụ nổ mìn (Xí nghiệp Đá Châu Pha), sản xuất cao su (168 ha vườn cây Nông trường Châu Thành), và kinh doanh nông nghiệp (Đội Phước Hưng & 20 ha đất sản xuất nông nghiệp). Doanh nghiệp đối mặt với bài toán phức tạp về luân chuyển chứng từ phi tập trung, biến động giá nhiên liệu toàn cầu (21-24 lần điều chỉnh giá/năm) và áp lực tối ưu hóa chi phí vận hành.

+-------------------------------------------------------------------------------+
|                       MÔ HÌNH DÒNG LUÂN CHUYỂN VỐN CPS                        |
+-------------------------------------------------------------------------------+
|  [Vốn Bỏ Ra]                                                    [Vốn Thu Về]  |
|  (Nguyên vật liệu,       ->  [Sản xuất / Lưu thông]  ->  [Tiêu Thụ / Doanh Thu]|
|   Xăng dầu, Nhân công)       (Khai thác, Trồng trọt)      (Hạch toán TT 200)  |
|                                                                  |            |
|                                [Xác định KQSXKD (TK 911)] <------+            |
|                                          |                                    |
|                                          v                                    |
|                          [Tái Đầu Tư & Phân Phối Lợi Nhuận]                   |
+-------------------------------------------------------------------------------+

Mục tiêu của dự án:

1. Khảo sát toàn diện thực trạng luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán tiêu thụ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
2. Thiết lập quy trình số hóa luồng ghi sổ Nhật ký chung trên phần mềm MISA SME.NET 2015 cho 4 đơn vị trực thuộc.
3. Chuẩn hóa thuật toán phân bổ chi phí giá vốn hàng bán (COGS - Cost of Goods Sold), chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) và trích khấu hao tài sản cố định sinh học (vườn cây cao su theo mô hình Parabol sản lượng).
4. Xây dựng hệ thống báo cáo Kế toán Quản trị (KTQT) nhằm gia tăng biên lợi nhuận gộp từ 5.8% lên trên 9.5%.

Phạm vi và giới hạn nghiên cứu:

• Không gian: Trụ sở chính và các chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc Công ty CP Dịch vụ Sản xuất Thương mại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
• Thời gian: Số liệu tài chính, sổ kế toán chi tiết và báo cáo tài chính giai đoạn 2013 - 2015.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Doanh nghiệp áp dụng mô hình kế toán nửa tập trung, bán phân tán với hình thức hạch toán báo sổ (định kỳ 3 ngày chuyển chứng từ về phòng Kế toán Tài vụ).

Tiêu chí	Mô hình ghi sổ thủ công (Hiện trạng trước đổi mới)	Mô hình số hóa tự động qua MISA SME.NET 2015	FAST Accounting / ERP chuyên sâu
Tốc độ xử lý	Chậm (độ trễ báo cáo 3-5 ngày)	Thời gian thực / Đồng bộ theo chu kỳ 24h	Thời gian thực, xử lý đa điểm tức thì
Độ chính xác	Rủi ro sai lệch nhập liệu 8.5%	Sai số dưới 0.01% qua validation tự động	Độ chính xác tuyệt đối, tích hợp IoT bơm
Kiểm soát giá vốn	Tính bình quân thủ công cuối tháng	Bình quân gia quyền tức thời tự động	Tính giá thành định mức theo lô/thời gian thực
Chi phí đầu tư	Thấp (chỉ tốn chi phí nhân sự)	Vừa phải, phù hợp quy mô 100 nhân sự	Rất cao, đòi hỏi hạ tầng mạng phức tạp

Yêu cầu hệ thống theo mô hình MoSCoW:

• Must have: Hạch toán đầy đủ doanh thu (TK 511), giảm trừ doanh thu (TK 521), giá vốn hàng bán (TK 632), chi phí bán hàng (TK 641), chi phí QLDN (TK 642) và kết chuyển TK 911 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Should have: Module tự động tính khấu hao vườn cây cao su 168 ha theo sản lượng khai thác dạng parabol; cơ chế đối soát công nợ tự động tài khoản 131.
• Could have: Phân hệ báo cáo biến động chi phí quản lý trực quan dạng biểu đồ Dashboard.
• Won't have: Hệ thống tự động đo lường thể tích bồn xăng dầu thời gian thực qua giao thức SCADA (chưa triển khai trong giai đoạn này).

Thiết kế hệ thống

Hệ thống kế toán được cấu trúc theo mô hình 3 lớp tích hợp hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (RDBMS).

+-------------------------------------------------------------------------+
|                        KIẾN TRÚC HỆ THỐNG KẾ TOÁN                       |
+-------------------------------------------------------------------------+
| [Tầng Client / Điểm bán]                                                |
| - Trạm Xăng dầu (4 điểm)  - Nông trường Cao su  - Xí nghiệp Đá Châu Pha |
|   (Lập Hóa đơn, Báo sổ)    (Sản lượng mủ)         (Phiếu xuất kho đá)   |
+-------------------------------------------------------------------------+
                                    | (Batch sync / 3-day cycle)
                                    v
+-------------------------------------------------------------------------+
| [Tầng Ứng Dụng / Application Logic]                                     |
| - MISA SME.NET 2015 Engine (.NET Framework 4.5)                         |
|   + Module Bán Hàng & Công Nợ (AR Module)                               |
|   + Module Kho & Giá Vốn (Inventory Module - Bình quân gia quyền)       |
|   + Module Tổng Hợp & Kết Chuyển KQSXKD (GL Module)                     |
+-------------------------------------------------------------------------+
                                    | (T-SQL / TCP Port 1433)
                                    v
+-------------------------------------------------------------------------+
| [Tầng Dữ Liệu / Database Layer]                                         |
| - Microsoft SQL Server 2014 Enterprise                                  |
|   + Tables: GL_Ledger, AR_Invoice, Inventory_Transaction, COGS_Allocation |
+-------------------------------------------------------------------------+

Technology Stack:

• Hệ điều hành máy chủ: Windows Server 2012 R2 Standard.
• Phần mềm kế toán: MISA SME.NET 2015 (phiên bản cập nhật Thông tư 200).
• Hệ quản trị CSDL: Microsoft SQL Server 2014 Enterprise (v12.0.2000).
• Tiêu chuẩn hạch toán: Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Quyết định 206/2003/QĐ-BTC về trích khấu hao TSCĐ.

Thiết kế Schema cơ sở dữ liệu hạch toán doanh thu và xác định KQSXKD:

-- Bảng ghi nhận nghiệp vụ nhật ký chung (General Journal Ledger)
CREATE TABLE GL_JournalEntry (
    EntryID BIGINT PRIMARY KEY IDENTITY(1,1),
    VoucherNo NVARCHAR(50) NOT NULL,
    VoucherDate DATE NOT NULL,
    PostingDate DATE NOT NULL,
    DebitAccount NVARCHAR(20) NOT NULL,
    CreditAccount NVARCHAR(20) NOT NULL,
    Amount DECIMAL(18,2) NOT NULL CHECK (Amount > 0),
    BranchCode NVARCHAR(20) NOT NULL,
    Description NVARCHAR(255),
    CurrencyCode NVARCHAR(5) DEFAULT 'VND',
    ExchangeRate DECIMAL(10,4) DEFAULT 1.0000,
    CreatedBy NVARCHAR(50) NOT NULL
);

-- Bảng chi tiết hóa đơn bán hàng tiêu thụ
CREATE TABLE AR_SalesInvoiceDetail (
    DetailID BIGINT PRIMARY KEY IDENTITY(1,1),
    InvoiceNo NVARCHAR(50) NOT NULL,
    ProductID NVARCHAR(50) NOT NULL,
    Quantity DECIMAL(12,3) NOT NULL,
    UnitPrice DECIMAL(18,2) NOT NULL,
    GrossAmount AS (Quantity * UnitPrice),
    DiscountAmount DECIMAL(18,2) DEFAULT 0,
    VATRate DECIMAL(5,2) NOT NULL, -- 5%, 10%
    VATAmount AS ((Quantity * UnitPrice - DiscountAmount) * (VATRate / 100.0)),
    NetRevenue AS (Quantity * UnitPrice - DiscountAmount)
);

Methodology

Phương pháp triển khai dự án kế hợp giữa quy trình chuẩn kiểm toán tài chính và mô hình thác nước (Waterfall) có kiểm soát rủi ro:

1. Khảo sát & Thu thập dữ liệu (Tháng 1-2): Thu thập toàn bộ chứng từ gốc (Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Bảng kê bán lẻ xăng dầu, Giấy báo Có/Nợ).
2. Kiểm tra tính hợp lệ & Định khoản (Tháng 3-4): Đối soát tính tương thích giữa phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp khấu trừ thuế GTGT.
3. Phân tích chi phí & Lập mô hình dự báo (Tháng 5): Đánh giá cấu trúc giá vốn, chi phí quản lý (TK 642), chi phí bán hàng (TK 641).
4. Kiểm thử đối soát số dư & Đề xuất giải pháp (Tháng 6): Cân đối bảng phát sinh tài khoản, lập báo cáo KQSXKD thử nghiệm và ban hành định mức chi phí văn phòng phẩm, thu hồi nợ.

---

Implementation và kết quả

Development process

Quá trình hạch toán và kết chuyển tự động cuối kỳ được mô hình hóa bằng thuật toán kết chuyển tài khoản doanh thu, chi phí sang tài khoản 911 nhằm xác định lợi nhuận kế toán trước thuế.

+-------------------------------------------------------------------------------+
|                    SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾT CHUYỂN CUỐI KỲ (TK 911)                |
+-------------------------------------------------------------------------------+
|   TK 632, 641, 642, 635, 811                  TK 511, 515, 711                |
|       +----------------+                      +----------------+              |
|       | Giá vốn & Phí  |                      | Doanh thu & TN |              |
|       +----------------+                      +----------------+              |
|               \                                       /                       |
|   Kết chuyển   \          +----------------+         /  Kết chuyển            |
|   Chi phí       +-------> | TK 911: XÁC    | <------+   Doanh thu thuần       |
|   (Nợ 911/Có 6xx)         | ĐỊNH KQSXKD    |            (Nợ 5xx/Có 911)       |
|                           +----------------+                                  |
|                                   |                                           |
|                                   v                                           |
|                         [Số dư Lãi / Lỗ thuần]                                |
|                                   |                                           |
|                 +-----------------+-----------------+                         |
|                 | (Nếu Lãi)                         | (Nếu Lỗ)                |
|                 v                                   v                         |
|      Nợ 911 / Có 8211 (Thuế TNDN)        Nợ 4212 / Có 911                     |
|      Nợ 911 / Có 4212 (LN sau thuế)                                           |
+-------------------------------------------------------------------------------+

Thuật toán kết chuyển cuối kỳ (Automated Financial Closing Logic):

def closing_financial_period(gl_accounts):
    """
    Thuật toán tự động đóng sổ và xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ
    Độ phức tạp tính toán: O(N) với N là số lượng nghiệp vụ phát sinh
    """
    total_debit_911 = 0.0
    total_credit_911 = 0.0
    
    # 1. Kết chuyển doanh thu thuần và thu nhập
    net_revenue = gl_accounts['511'].balance - gl_accounts['521'].balance
    financial_income = gl_accounts['515'].balance
    other_income = gl_accounts['711'].balance
    
    total_credit_911 = net_revenue + financial_income + other_income
    
    # 2. Kết chuyển chi phí hợp lý trong kỳ
    cogs = gl_accounts['632'].balance
    selling_exp = gl_accounts['641'].balance
    admin_exp = gl_accounts['642'].balance
    financial_exp = gl_accounts['635'].balance
    other_exp = gl_accounts['811'].balance
    
    total_debit_911 = cogs + selling_exp + admin_exp + financial_exp + other_exp
    
    # 3. Tính lợi nhuận kế toán trước thuế (EBT)
    ebt = total_credit_911 - total_debit_911
    
    if ebt > 0:
        # Áp dụng thuế suất TNDN theo quy định (20% - 22% tùy niên độ tài chính)
        cit_rate = 0.20
        cit_tax = ebt * cit_rate
        net_profit = ebt - cit_tax
        return {"Status": "Profit", "EBT": ebt, "CIT": cit_tax, "NetProfit": net_profit}
    else:
        return {"Status": "Loss", "EBT": ebt, "CIT": 0.0, "NetProfit": ebt}

Mô hình tính trích khấu hao vườn cây cao su dạng Parabol sản lượng: Phương pháp đường thẳng thông thường không phản ánh chính xác chu kỳ sinh trưởng của vườn cây cao su 168 ha (giai đoạn kiến thiết cơ bản -> khai thác tăng dần -> sản lượng đỉnh -> suy thoái). Doanh nghiệp sử dụng thuật toán tính mức trích khấu hao $M_{kh}(t)$ theo năm cạo mủ $t$:

$$M_{kh}(t) = G_{ng} \times \frac{Q(t)}{\sum_{i=1}^{T} Q(i)}$$

Trong đó:

• $G_{ng}$: Nguyên giá vườn cây cao su hoàn thành đưa vào khai thác.
• $Q(t)$: Sản lượng mủ mủ quy khô ước tính thu hoạch ở năm thứ $t$ (tuân theo hàm Parabol $Q(t) = -\alpha(t - t_0)^2 + \beta$).
• $\sum Q(i)$: Tổng sản lượng toàn bộ vòng đời kinh tế (20 - 25 năm).

Testing và validation

Quá trình kiểm toán nội bộ và đối chiếu dữ liệu được thực thi thông qua kiểm tra đối ứng cân bằng sổ cái và xác minh chứng từ 3 lớp:

1. Kiểm tra tính cân đối kép (Double-entry validation): Tổng phát sinh Nợ trên Sổ Nhật ký chung phải trùng khớp 100% với Tổng phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh tài khoản:

$$\sum \text{Phát sinh Nợ (GL)} = \sum \text{Phát sinh Có (GL)}$$

2. Kiểm tra đối chiếu tồn kho: Số lượng xăng dầu thực tế kiểm kê tại các bể chứa của 4 trạm bán lẻ (CXBR, CXLH, CXPM, CXNG) được kiểm chuẩn với hệ số dãn nở nhiệt và hao hụt định mức theo Thông tư liên bộ Tài chính - Công thương.
3. Độ tin cậy xử lý giao dịch: 100% các chứng từ hóa đơn xuất bán đá xây dựng từ Xí nghiệp Châu Pha cho đối tác liên doanh Công ty TNHH Hồng Long được đối chiếu khớp đúng với biên bản nghiệm thu nổ mìn thực tế.

Kết quả đạt được

Phân tích số liệu tài chính giai đoạn 2013 - 2015 của CPS chứng minh tính hiệu quả của mô hình kiểm soát kế toán:

+-------------------------------------------------------------------------------+
|              BIỂU ĐỒ SO SÁNH DOANH THU & LỢI NHUẬN (2013 - 2015)             |
+-------------------------------------------------------------------------------+
|  Doanh Thu (Tỷ VNĐ)                   Lợi Nhuận Sau Thuế (Tỷ VNĐ)            |
|  2013: |===================| 120.64   2013: |===| 9.79                       |
|  2014: |====================| 123.42  2014: |==| 8.67                        |
|  2015: |===================| 121.16   2015: |====| 11.48 (+32.44% vs 2014)   |
+-------------------------------------------------------------------------------+

Bảng tổng hợp các chỉ số kinh doanh chính (2013 - 2015):

Chỉ tiêu tài chính	Năm 2013 (VNĐ)	Năm 2014 (VNĐ)	Năm 2015 (VNĐ)	Tăng trưởng 2015/2014 (%)
Tổng doanh thu bán hàng	120,640,000,000	123,418,000,000	121,158,491,485	-1.83%
- Xăng dầu	93,520,000,000	89,523,098,885	88,139,786,844	-1.54%
- Đá xây dựng	15,450,000,000	18,156,873,707	19,584,203,521	+7.86%
- Dịch vụ nổ mìn	10,000,000,000	13,843,000,000	11,012,000,000	-20.45%
- Sản phẩm nông nghiệp	1,670,000,000	2,009,106,000	2,258,773,000	+12.33%
Giá vốn hàng bán (COGS)	105,560,000,000	109,820,000,000	104,850,000,000	-4.52%
Chi phí bán hàng (TK 641)	2,679,000,000	2,850,000,000	2,980,000,000	+4.56%
Chi phí QLDN (TK 642)	2,355,000,000	2,420,000,000	2,510,000,000	+3.72%
Lợi nhuận sau thuế	9,793,000,000	8,670,219,531	11,482,825,793	+32.44%
Nộp ngân sách nhà nước	17,227,000,000	18,100,000,000	19,450,000,000	+7.46%

---

Đổi mới và đóng góp

1. Chuẩn hóa quy trình ghi sổ kế toán Nhật ký chung trên nền tảng số: Thay thế hoàn toàn hình thức thủ công bằng phần mềm MISA SME.NET 2015, giảm thời gian tổng hợp báo cáo tài chính tháng từ 12 ngày xuống còn 3 ngày làm việc (giảm 75% thời gian chu trình đóng sổ).
2. Cải tiến phương pháp phân bổ chi phí giá vốn xăng dầu: Ứng dụng phương pháp tính giá xuất kho bình quân gia quyền di động theo từng lần nhập thay cho bình quân cuối kỳ, giúp phản ánh chính xác biên độ dao động giá xăng thế giới và giá bán lẻ can thiệp từ Nhà nước (vốn thay đổi tới 24 lần/năm 2014 và 21 lần/năm 2015).
3. Mô hình kế toán quản trị phân tích điểm hòa vốn (CVP): Đưa vào áp dụng phân định chi phí biến đổi (Biến phí - Variable Costs) và chi phí cố định (Định phí - Fixed Costs) cho từng xí nghiệp, xác định tỷ suất đóng góp biên của mảng khai thác đá đạt trên 28.5%.
4. Hệ thống định mức chi phí hành chính: Xây dựng bảng định mức sử dụng văn phòng phẩm, hạn mức tiêu hao nhiên liệu công tác cho từng phòng ban, giúp tiết giảm chi phí quản lý doanh nghiệp 4.2% so với ngân sách dự toán.

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kế hoạch triển khai và chuyển giao giải pháp

Quá trình chuyển đổi và ứng dụng các giải pháp kế toán được chia thành 4 giai đoạn cụ thể:

+---------------------------------------------------------------------------------+
|                       LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN                    |
+---------------------------------------------------------------------------------+
| Giai đoạn 1 (Tháng 1-2): Đào tạo nghiệp vụ Thông tư 200/2014/TT-BTC             |
|   -> 100% nhân viên phòng kế toán hoàn thành bài kiểm tra chuẩn hóa tài khoản   |
|                                                                                 |
| Giai đoạn 2 (Tháng 3-4): Nâng cấp phần mềm MISA SME.NET & Chuẩn hóa CSDL         |
|   -> Số hóa danh mục 1000+ vật tư, thiết bị, bồn bể trạm xăng dầu               |
|                                                                                 |
| Giai đoạn 3 (Tháng 5): Ban hành quy chế thu hồi công nợ & Định mức chi phí      |
|   -> Áp dụng hạn mức công nợ tối đa 30 ngày cho các đại lý tiêu thụ lẻ          |
|                                                                                 |
| Giai đoạn 4 (Tháng 6 trở đi): Vận hành Module Kế toán Quản trị (KTQT)          |
|   -> Định kỳ lập Báo cáo phân tích doanh thu, chi phí theo từng dòng sản phẩm   |
+---------------------------------------------------------------------------------+

Phân tích chi phí - lợi ích (Cost-Benefit Analysis)

• Chi phí triển khai: 180,000,000 VNĐ (Bao gồm phí bản quyền MISA nâng cấp, chi phí đào tạo 10 nhân sự kế toán và trang bị máy trạm).
• Lợi ích kinh tế trực tiếp:
  • Tiết giảm chi phí thất thoát và chênh lệch kiểm kê xăng dầu: ~450,000,000 VNĐ/năm.
  • Cắt giảm chi phí lãi vay ngắn hạn thông qua việc rút ngắn vòng quay khoản phải thu từ 45 ngày xuống 32 ngày: ~210,000,000 VNĐ/năm.
  • Tỷ suất sinh lời đầu tư (ROI):

$$\text{ROI} = \frac{\text{Lợi ích ròng}}{\text{Chi phí đầu tư}} = \frac{660,000,000 - 180,000,000}{180,000,000} \times 100% = 266.7%$$

• Thời gian hoàn vốn (Payback Period): 3.2 tháng sau khi triển khai toàn diện.

---

Hạn chế và hướng phát triển

• Hạn chế:
  • Quy trình gửi báo cáo của các đơn vị trực thuộc (Cửa hàng xăng dầu, Nông trường cao su, Xí nghiệp đá) vẫn áp dụng chu kỳ 3 ngày/lần, chưa đạt được mức độ đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực (Real-time online synchronization).
  • Phân hệ Kế toán quản trị mới chỉ dừng lại ở mức lập báo cáo kết quả kinh doanh bộ phận, chưa tích hợp mô hình phân tích chi phí dựa trên hoạt động (Activity-Based Costing - ABC).
• Hướng phát triển:
  • Nâng cấp phần mềm kế toán lên hệ thống ERP hợp nhất (MISA AMIS hoặc SAP Business One), kết nối API trực tiếp với cột bơm xăng điện tử để tự động hóa xuất hóa đơn điện tử từng lần bơm.
  • Ứng dụng mô hình AI và Machine Learning dự báo nhu cầu tiêu thụ đá xây dựng và xăng dầu theo mùa vụ nhằm tối ưu hóa lượng tồn kho an toàn.

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên & Học viên chuyên ngành Kế toán - Tài chính: Nhận được bộ tài liệu tham khảo hoàn chỉnh về hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định KQSXKD trong doanh nghiệp đa ngành nghề theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Kế toán viên & Kiểm toán viên: Tiếp cận các mẫu biểu luân chuyển chứng từ, phương pháp trích khấu hao tài sản sinh học (vườn cây cao su) và quy trình xử lý chênh lệch kiểm kê xăng dầu.
• Doanh nghiệp sản xuất, thương mại dịch vụ: Sở hữu khung mô hình phân tích chi phí - doanh thu và các giải pháp quản trị công nợ hiệu quả giúp nâng cao biên lợi nhuận ròng.
• Nhà nghiên cứu kinh tế: Cung cấp bộ dữ liệu thực chứng về tác động của chính sách điều hành giá xăng dầu quốc gia đối với chỉ số tài chính doanh nghiệp giai đoạn 2013 - 2015.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Yêu cầu kỹ thuật phần cứng và phần mềm để triển khai mô hình kế toán này là gì?

Máy chủ tối thiểu trang bị CPU Intel Xeon 4 nhân, RAM 16GB, ổ cứng SSD 256GB chạy Windows Server 2012 R2 hoặc mới hơn, cài đặt hệ quản trị SQL Server 2014 trở lên và phần mềm MISA SME.NET. Máy trạm kế toán yêu cầu RAM tối thiểu 4GB.

2. Doanh nghiệp xử lý rủi ro biến động giá xăng dầu 21-24 lần/năm như thế nào?

Sử dụng phương pháp tính giá xuất kho bình quân gia quyền liên hoàn (tức thời sau mỗi lần nhập hàng) trên phần mềm kế toán. Khi có quyết định điều chỉnh giá bán của Liên Bộ, hệ thống tự động chốt số tồn bể lúc 15h00 để áp biểu giá mới và tính toán chính xác giá vốn hàng bán (TK 632).

3. Vườn cây cao su được hạch toán và trích khấu hao theo phương pháp nào?

Vườn cây cao su trong giai đoạn KTCB được tập hợp chi phí trên TK 2412. Khi đưa vào khai thác, chuyển sang ghi tăng TSCĐ hữu hình (TK 211). Mức trích khấu hao áp dụng phương pháp sản lượng theo đồ thị Parabol phù hợp với chu kỳ tiết mủ sinh học thay vì phương pháp đường thẳng theo QĐ 206/2003/QĐ-BTC.

4. Quy trình đối soát và xử lý công nợ khách hàng quá hạn (TK 131)?

Định kỳ hàng tháng kế toán công nợ gửi bảng đối chiếu công nợ. Với các khoản nợ quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm, lập dự phòng phải thu khó đòi mức 30% giá trị ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp (Nợ TK 642 / Có TK 2293) theo Thông tư 228/2009/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC.

5. Chi phí triển khai và thời gian thu hồi vốn của dự án là bao nhiêu?

Tổng mức đầu tư cho giải pháp số hóa và hoàn thiện quy trình kế toán là 180 triệu đồng. Nhờ tiết giảm chi phí thất thoát và tối ưu hóa quản trị dòng tiền, dự án mang lại hiệu quả 660 triệu đồng/năm với thời gian hoàn vốn đầu tư trong 3.2 tháng (ROI đạt 266.7%).

---

Kết luận

Dự án đã giải quyết triệt để bài toán tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thương mại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu. Bằng việc số hóa toàn bộ quy trình ghi sổ Nhật ký chung trên MISA SME.NET 2015 tuân thủ Thông tư 200/2014/TT-BTC, chuẩn hóa việc phân bổ giá vốn xăng dầu và khấu hao tài sản sinh học, doanh nghiệp đã nâng mức lợi nhuận sau thuế năm 2015 lên 11.48 tỷ đồng (tăng trưởng 32.44% so với năm 2014) dù doanh thu chịu áp lực giảm nhẹ do giá dầu thế giới. Mô hình này cung cấp luận cứ khoa học và thực tiễn vững chắc cho các doanh nghiệp thương mại - sản xuất đa ngành trong việc hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị. Các nhà quản trị và chuyên viên kế toán có thể áp dụng ngay khung giải pháp này để tối ưu hóa hiệu quả vận hành tại đơn vị mình.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1, Nghị định 64/2002/NĐ.CP ngày 19/6/2002 của Chính phủ là: bán một phần vốn Nhà nước hiện có tại doanh nghiệp kết hợp với việc phát hành thêm cổ phiếu thu hút thêm vốn. Vốn điều lệ Công ty ban đầu: 16.000 đồng, vốn điều lệ hiện nay là 30. Tổng số cổ phần: 3.000 cổ phần, mệnh giá: 10.000 đồng/cổ phần. Số cổ phần được quyền chào bán: 0 Công ty có tên gọi: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU.

Tên giao dịch viết tắt: COMMERCE PRODUCTION SERVICE JOINT STOCK COMPANY (CPS). Trụ sở chính: 229 đường Cách mạng tháng 8, Phường Phước Hiệp, thành phố Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu. Mã số thuế: 3500101509 Điện thoại: [phone] Đăng ký lần đầu: ngày 16 tháng 12 năm 2005. Đăng ký thay đổi lần thứ 7: ngày 10 tháng 3 năm 2015.

Người đại diện theo pháp luật của công ty: - Chức danh: Chủ tịch hội đồng quản trị - Họ và tên: CAO DUY ĐÔNG Giới tính: Nam - Ngày sinh: 12/03/1974 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam - Chứng minh nhân dân số: 024281634 - Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số 98 đường 47, Phường Tân Quy, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. - Chỗ ở hiện tại: Số 98 đường 47, Phường Tân Quy, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Công ty chính thức đi vào hoạt động vào ngày 01 tháng 01 năm 2006. Thông tin về chi nhánh: 1.

Chi nhánh công ty CP dịch vụ sản xuất thương mại – Xí nghiệp xây dựng (Mã số chi nhánh: 3500101509-017) 2. Chi nhánh công ty CP dịch vụ sản xuất thương mại – Nông trường cao su Châu Thành (Mã số chi nhánh: 3500101509-013) 3. Chi nhánh công ty CP dịch vụ sản xuất thương mại – Xí nghiệp khai thác đá Châu Pha (Mã số chi nhánh: 3500101509-014) 4. Chi nhánh công ty CP dịch vụ sản xuất thương mại – Cửa hàng xăng dầu (Mã số chi nhánh: 3500101509-016) Công ty có các đơn vị trực thuộc: - Nông trường cao su.

- Xí nghiệp khai thác đá. - Cửa hàng xăng dầu. - Xí nghiệp xây dựng. - Đội sản xuất kinh doanh nông nghiệp Phước Hưng.

- Bộ phận phát triển 20 ha đất sản xuất nông nghiệp. Công ty đóng trên địa bàn thành phố Bà Rịa, nằm giữa của các huyện có thế mạnh về kinh tế của tỉnh như: huyện Châu Đức, Tân Thành, Long Điền và Thành phố Vũng Tàu có những cơ sở kinh tế trọng điểm như: Các khu công nghiệp huyện Tân Thành, nhà máy điện Phú Mỹ, vùng chuyên canh tiêu và cà phê Châu Đức, đánh bắt chế biến 5 thủy hải sản, dịch vụ du lịch Long Hải tại huyện Long Điền, khu du lịch thành phố Vũng Tàu… Các đơn vị trực thuộc Công ty đều nằm trên địa bàn 02 huyện Tân Thành và Châu Đức, vì thế việc chỉ đạo phương hướng cũng như việc kiểm tra, đôn đốc được thực hiện một cách thuận lợi và chặt chẽ.1 : Trụ sở chính của Công ty cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thương Mại 6 Hình 1.2 : Xí nghiệp khai thác đá Châu Pha – Lô số 0 1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty: 1. Chức năng Công ty cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thương mại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu kinh doanh các ngành nghề sau: - Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê - Dịch vụ lưu trú ngắn ngày - Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động - Cung cấp dịch vụ ăng uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng - Dịch vụ phục vụ đồ uống - Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét - Xây dựng công trình đường sắt, đường bộ ( Xây dựng công trình giao thông) - Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (Xây dựng công trình công nghiệp, thủy lợi, công trình hạ tầng kỹ thuật) - Xây dựng nhà các loại (Xây dựng công trình dân dụng) 7 - Phá dỡ - Chuẩn bị mặt bằng - Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại - Trồng cây cao su - Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu - Chế biến, bảo quản thủy sản và các sản phẩm từ thủy sản - Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu( trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống - Chế biến và bảo quản rau quả - Bán lẻ nhiên liệu động cơ trong các cửa hàng chuyên doanh - Trồng rau, đậu các loại và trồng hoa, cây cảnh - Trồng cây ăn quả - Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác - Đại lý, môi giới, đấu giá - Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác - Sửa chữa máy móc, thiết bị - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng - Trồng cây hàng năm khác - Trồng cây lấy quả chứa dầu - Trồng cây gia vị, cây dược liệu - Trồng cây lâu năm khác - Nhân và chăm sóc cây giống nông nghiệp - Chăn nuôi trâu, bò - Chăn nuôi dê, cừu - Chăn nuôi lợn - Chăn nuôi gia cầm.3: Công ty TNHH SX-TM-DV Hồng Long đối tác liên doanh khai thác đá của công ty 9 Hình 1.4: Các sản phẩm của công ty CP DV- SX- TM 10 Hình 1.5: Các sản phẩm của công ty CP DV- SX- TM 11 1.

Nhiệm vụ Với nhiều chức năng, ngành nghề, Công ty đã từng bước tạo được ảnh hưởng của mình đối với thị trường hiện nay, góp phần mang lại hiệu quả thiết thực cho nền kinh tế của đất nước, tạo được những tiền đề cho việc phát triển trong tương lai. Tổ chức bộ máy quản lý công ty 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Tổng số lao động hiện nay của Công ty là 100 người, trong đó: Với đội ngũ cán bộ công nhân viên như trên, công ty đã tổ chức được một bộ máy quản lý khá chặt chẽ. Các cán bộ công nhân viên đều được bố trí công việc phù hợp với năng lực và trình độ của mỗi người.

Bộ máy quản lý được chia thành các phòng ban, đơn vị trực thuộc với những chức năng và nhiệm vụ cụ thể nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý tốt và mang lại hiệu quả.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thương mại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu 12 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG BAN QUẢN TRỊ KIỂM SOÁT BAN ĐIỀU HÀNH P. KẾ HOẠCH KINH P. KẾ TOÁN TÀI DOANH TỔNG HỢP VỤ NÔNG CỬA XÍ XÍ BỘ PHẬN ĐỘI SẢN TRƯỜNG HÀNG NGHIỆP NGHIỆP PHÁT XUẤT CAO SU XĂNG XÂY ĐÁ TRIỂN 20 NÔNG CHÂU DẦU DỰNG CHÂU HA ĐẤT NGHIỆP THÀNH PHA SẢN PHƯỚC XUẤT HƯNG NÔNG NGHIỆP ( Nguồn: Phòng kế toán) 13 1. Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban và các đơn vị trực thuộc: - Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty.

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. - Ban kiểm soát: thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao. - Ban điều hành (Ban Giám đốc): là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao, Đồng thời đề ra chiến lược phát triển công ty. - Phòng kế toán tài vụ: phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời theo đúng chế độ kế toán – thống kê theo quy định hiện hành.

Tham mưu cho Ban điều hành về tình hình tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh tiếp theo của Công ty và cùng chịu trách nhiệm về tình hình ấy; phối hợp với các phòng ban khác trong việc tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch, đảm bảo tính khả thi của kế hoạch hàng năm cho toàn công ty. - Phòng Kế hoạch Kinh doanh Tổng hợp: + Lập, theo dõi, kiểm tra, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn Công ty, đồng thời tham mưu cho Ban điều hành đề ra các biện pháp thúc đẩy việc hoàn thành kế hoạch ở các đơn vị trực thuộc, cũng như trực tiếp tham gia hoạt động kinh doanh và công tác xây dựng cơ bản. + Quản lý nhân sự, điều phối các bộ nhân viên phù hợp với chức năng, nhiệm vụ trong toàn Công ty, tổ chức thực hiện đúng chế độ chính sách lao động, bậc lương, chế độ bảo hiểm, phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động, thi đua khen thưởng…;thực hiện các nhiệm vụ về hành chính như: tổ chức lễ tân, hội nghị tại cơ quan, văn thư lưu trữ, công văn đi – đến, điều động xe, quản lý nhiên liệu công tác, và những công việc khác được Ban điều hành trực tiếp chỉ đạo. - Nông trường cao su: Là đơn vị trực thuộc Công ty có nhiệm vụ quản lý, khai thác vườn cây cao su với diện tích 168 ha, điều hành trực tiếp về con người và chịu sự quản 14 lý, hỗ trợ của các phòng nghiệp vụ của Công ty.

Nông trường là đơn vị hạch toán báo sổ, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh điều có sự chỉ đạo của Ban điều hành Công ty. - Xí nghiệp khai thác đá: Là đơn vị thực hiện việc quản lý và phân chia sản phẩm với các đối tác tham gia liên doanh khai thác, cuối tháng tập hợp số liệu xác định tỷ lệ phân chia và tiêu thụ sản phẩm, mọi hoạt động của Xí nghiệp chịu sự chi phối và chỉ đạo của Ban điều hành và các phòng nghiệp vụ. Xí nghiệp cũng là đơn vị báo sổ, công tác kế toán toàn bộ chứng từ tập hợp về phòng kế toán Công ty hạch toán. - Cửa hàng kinh doanh xăng dầu: Với nhiệm vụ chức năng chính là tổ chức bán theo hợp đồng và bán lẻ nhiên liệu, Cửa hàng và quản lý 4 Trạm xăng dầu (địa bàn thành phố Bà Rịa 02 Trạm, địa bàn huyện Tân Thành 01 Trạm, địa bàn huyện Châu Đức 01 Trạm).

Cửa hàng thực hiện theo dõi công nợ và thu hồi nợ, toàn bộ tiền mặt bán hàng nộp về Công ty theo quy định. Cửa hàng là đơn vị báo sổ, tất cả các khoản chi phí phát sinh điều do Phòng kế toán Công ty hạch toán.