mở đầu, nhất thiết phải có và phải được thực hiện đầu tiên.3 Cơ cấu tổ chức: Để đẩy mạnh công tác, kết hợp hài hòa trong quá trình thiết kế thi công giữa các phòng ban, cơ cấu tổ chức quản lý của công ty được xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng tức là cấp dưới chỉ thừa hành mệnh lệnh duy nhất của cấp trên trực tiếp lãnh đạo của mình, bộ phận chức năng có nhiệm vụ giúp giám đốc thực hiện các công việc có ủy quyền, so với những năm trước đây, các phòng ban đã được thu gọn lại, phù hợp đặc thù của công ty. Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của công ty CP ĐT & XD Trường An Viwaseen. GVHD: Ths Phan Thị Mỹ Hạnh Trang 19 SVTH: Nguyễn Huy Hoàng Nâng cao hiệu quả đào tạo và sử dụng LĐ tại Cty CP ĐT&XD Trường An Viwaseen Giám đốc P. Giám đốc Phụ trách thiết kế Phụ trách thi công Phòng tổ chức, Phòng kế toán Phòng dự án Phòng thiết kế Phòng thiết kế Phòng thi công Nhân sự Đấu thầu Cơ sở hạ tầng Xây dựng dân dụng Xây dựng Dự án 1 Dự án 2 Dự án 3 Dự án 4 Chức năng của từng bộ phận: Giám Đốc Công Ty: là người có quyền hạn cao nhất trong công ty, có trách nhiệm điều hành chỉ đạo mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị của Công Ty về mọi hoạt động của công ty theo đúng pháp luật và điều lệ của Nhà Nước quy định đối với Doanh Nghiệp.
Phó Giám Đốc: có chức năng giúp Giám Đốc tổ chức, chỉ đạo sản xuất và quản lý toàn bộ chuyên môn, chuyên ngành mà mỗi phó giám đốc được phân công, phụ trách. Phó Giám Đốc còn có nhiệm vụ hướng dẫn các phòng chức năng mà bản thân phó Giám Đốc phụ trách khi trưởng các phòng ban phân công, phân nhiệm, phân nhóm kỹ sư thực hiện cácphần trong nội dung công trình, uốn nắn, điều chỉnh và thay mặt Giám Đốc giải quyết các khó khăn, vướng mắc trong kỹ thuật và trong điều hành sản xuất thi công mà các phòng ban không tự giải quyết được như duyệt các bản vẽ, hồ sơ thiết kế và các dự án. Do đặc thù công ty có cả lĩnh vực thiết kế và thi công nên Công ty có 2 Phó giám đốc phụ trách về thiết kế và thi công. Các Phòng ban: GVHD: Ths Phan Thị Mỹ Hạnh Trang 20 SVTH: Nguyễn Huy Hoàng Nâng cao hiệu quả đào tạo và sử dụng LĐ tại Cty CP ĐT&XD Trường An Viwaseen - Phòng tổ chức và nhân sự: Gồm 4 người: có chức năng tham mưu cho Giám Đốc trong lĩnh vực sử dụng người lao động, sử dụng cán bộ phù hợp để họ phát huy hết năng lực.
tham mưu về tổ chức, hình thành các phòng ban phù hợp với dây chuyền thiết kế thi công từng thời kỳ, đào tạo tuyển chọn cán bộ, đào tạo lại và đạo tạo nâng cao, đào tạo cán bộ kề cận cho các năm sắp tới; tuyển cho lao động để bổ sung vào những khâu thiếu lao động , theo dõi sắp xếp lao động cho phù hợp. Hàng năm xét nâng lương, nâng bậc, hưu trí, chăm lo đời sống sức khỏe cho người lao động, tổ chức tham quan, du lịch, nghỉ mát, chế độ thai sản, ốm đau, chế độ hiếu hỷ, bảo đảm các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… cho người lao động, xác nhận ngày công và mức lương để phòng kế toán tài chính thanh toán chi trả cho người lao động hàng tháng, hàng quý. - Phòng tài chính kế toán: Gồm 4 người làm công tác tài chính, kế toán, thanh quyết toán các chi phí trong công ty và quan hệ giao dịch với Ngân Hàng, kho bạc qua tài khoản của Cty đã đăng ký. Tổng hợp báo cáo thu chi hàng tháng, hàng quý và từng công trình.
Cuối tháng , quý, năm tính kết quả kinh doanh xem lỗ, lãi và tham mưu điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty. - Phòng dự án, đấu thầu Có chức năng quản lý các dự án của công ty cả thiết kế và thi công, lập hồ sơ đấu thầu các dự án mới. - Phòng thiết kế cơ sở hạ tầng: Gồm 7 người: là phòng thiết kế các công trình hạ tầng kỹ thuật như cầu, đường, cảng, hạ tầng kỹ thuật. Phòng này chịu trách nhiệm chính với Phó giám đốc phụ trách thiết kế.
- Phòng thiết kế xây dựng dân dụng: Gồm 9 người: là phòng thiết kế các công trình xây dựng dân dụng như nhà, nội thất, hồ bơi, nâng cấp cải tạo nhà. Phòng này chịu trách nhiệm chính với Phó giám đốc phụ trách thiết kế. GVHD: Ths Phan Thị Mỹ Hạnh Trang 21 SVTH: Nguyễn Huy Hoàng Nâng cao hiệu quả đào tạo và sử dụng LĐ tại Cty CP ĐT&XD Trường An Viwaseen - Phòng thi công xây dựng Phòng này có chức năng thi công các dự án mà công ty đã ký hợp đồng. Gồm có trưởng phòng thi công xây dựng và 2 phó phòng phụ trách các dự án, dưới các phó phòng có các đội thi công trực tiếp ở các dự án.
Ngoài các Phòng ban trên Công Ty còn có các tổ chức đoàn thể như: công đoàn công ty, Đoàn thanh niên công sản Hồ Chí Minh. Quy trình thực hiện dự án: Báo giá dự thầu Khách hàng - Thiết kế sơ phát, phối cảnh. thông tin – yêu cầu - Thuyết minh khai toán báo giá Đàm phán & ký hợp đồng Thiết kế kỹ thuật thi Lập kế hoạch thiết kế kỹ Sản xuất gia công công thuật thi công Thiết kế chi tiết Khởi công xây dựng phần thô Lắp dựng kết cấu công trình Hoàn thiện Nghiệm thu bàn giao Bảo trì Bảo hành GVHD: Ths Phan Thị Mỹ Hạnh Trang 22 SVTH: Nguyễn Huy Hoàng Nâng cao hiệu quả đào tạo và sử dụng LĐ tại Cty CP ĐT&XD Trường An Viwaseen * Quy trình thực hiện thiết kế thi công : Trong trường hợp chủ đầu tư yêu cầu Công ty thiết kế và thi công công trình theo nguyên tắc chìa khóa trao tay, quy trình thiết kế thi công như sau Khảo sát trước lúc thiết kế Thiết kế sơ bộ (Kiểm tra chất lượng trước khi trình duyệt) Trình duyệt thiết kế sơ bộ (Chủ đầu tư xem xét và phê duyệt TKSB) Thiết kế kỹ thuật thi công (Chủ đầu tư xem xét và phê duyệt TKKTTC) Tiến hành thi công 2.4 Tình hình hoạt động của Công ty trong những năm qua và kế hoạch phương hướng cho những năm tới: Trong những năm vừa qua, bên cạnh những thuận lợi, hoạt động kinh doanh của công ty cũng đã gặp không ít những khó khăn : có những công trình đột xuất phát sinh làm xáo trộn kế hoạch được lập từ đầu năm. Có nhiều công trình lớn, phức tạp đòi hỏi yêu cầu tiến độ gấp trong khi nguồn tài chính, nguồn nhân lực còn có những hạn chế để áp đứng được yêu cầu.
một số nhân tố khách quan ảnh hưởng do tác động tiêu cực của nền kinh tế thế giới, thiên tai lũ lụt xảy ra cũng đã phần nào gây nên những khó khăn, ảnh hưởng đến quá trình thực hiện mục tiêu chung của toàn công ty. GVHD: Ths Phan Thị Mỹ Hạnh Trang 23 SVTH: Nguyễn Huy Hoàng Nâng cao hiệu quả đào tạo và sử dụng LĐ tại Cty CP ĐT&XD Trường An Viwaseen Song với những nổ lực kiên trì, bền bỉ, khắc phục vượt qua khó khăn trở ngại, sự đoàn kết của cán bộ công nhân viên. Công ty đã thực hiện và đạt được những kết quả kinh doanh rất tốt.1: Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007,2008,2009 STT CHỈ TIÊU NĂM 2007 NĂM 2008 NĂM 2009 1 Doanh thu (triệu đồng) 3,200 5,800 7,500 2 Tổng số nhân viên 100 220 300 3 Thu nhập bình quân 2,200,000 2,800,000 3,500,000 Lợi nhuận sau thuế 200 500 800 4 (Triệu đồng) 5 Số dự án đã ký 3 4 4 Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007,2008,2009. Có được những kết quả như trên trước hết là sự nỗ lực rất lớn của tất cả các phòng, đội, xí nghiệp, trung tâm đã chủ động bám sát nhiệm vụ kế hoạch được giao, tổ chức thực hiện lao động hợp lý, với một quyết tâm lớn, không kể thời gian ngày đêm, ngày nghỉ thứ 7, chủ nhật, mưa nắng vất vả, hiện trường xa xôi, với tinh thần miệt mài, cần cù, sáng tạo ứng dụng các tiến bộ khoa học công nghệ mới vào trong công tác khảo sát thiết kế để không ngừng đưa năng suất lên cao, với chất lượng tốt nhất, kịp tiến độ yêu cầu, đảm bảo giá thành hợp lý.
Trong năm 2009 công ty đã làm được những công việc tiêu biểu: - Bước đầu tạo được chỗ đứng trên thị trường thiết kế và thi công. Dần tạo được uy tín và thương hiệu với các chủ đầu tư và bạn hàng. - Thực hiện tốt các chính sách lương, thưởng và chăm sóc tốt đời sống của cán bộ nhân viên của công ty. - Thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ thuế, ủng hộ bão lụt, … - Tổ chức các lần gặp mặt giao lưu để tăng cường tính đoàn kết và gắn bó lẫn nhau giữa các phòng ban, ban lãnh đạo cũng như các đội thi công ở công trường.
* Kế hoạch phương hướng cho những năm tới. GVHD: Ths Phan Thị Mỹ Hạnh Trang 24 SVTH: Nguyễn Huy Hoàng Nâng cao hiệu quả đào tạo và sử dụng LĐ tại Cty CP ĐT&XD Trường An Viwaseen - Lấy sự phát triển bền vững, ổn định làm nền tảng. - Tuân thủ các định hướng chiến lược đã hoạch định. - Đội ngũ Công Nhân ngày càng mạnh hơn, lành nghề, có trách nhiệm, tài hoa làm việc tại các công trình xây dựng.
- Hướng đến xây dựng phát triển Công Ty thành một công ty hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng. góp phần đáp ứng nhu cầu các công trình cao cấp, sang trọng với hệ thống hạ tầng hiện đại đồng bộ. môi trường sống trong lành, gần gũi thiên nhiên với Khách Hàng. - Phấn đấu đảm bảo đạt và vượt mức tăng trưởng từ 7- 10% đối với các chỉ tiêu về sản lượng, doanh thu, lãi, năng suất lao động, đầu tư cơ sở vật chất, nộp ngân sách, bình quân thu nhập.
- Đẩy mạnh nghiên cứu ứng dụng Khoa Học Kỹ thuật, đầu tư đổi mới thiết bị có chiều sâu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, có nhiều sản phẩm mới ra đời với chất lượng cao. - Phát huy hiệu quả đầu tư, sử dụng nguồn vốn hợp lý, tăng thu, tiết kiệm chi, có tích lũy để tái sản xuất mở rộng. - Mở thêm Chi nhánh tại Đà Nẵng, Cần Thơ…. Để phục vụ Khách Hàng từ Bắc tới Nam.2 Thực trạng công tác đào tạo và sử dụng lao động tại công ty 2.