Chương 1 THƯ VIỆN TƯ NHÂN CÓ PHỤC VỤ CỘNG ĐÔNG ĐÓI VỚI VIỆC DAP UNG NHU CAU TIN CUA CU DAN DONG BANG SONG HONG 1.1 NHUNG VAN DE CHUNG VE THU VIEN TU NHAN CO PHUC VU CONG DONG 1.1 Khái niệm thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng “Thư viện tư nhân được hình thành từ rất sớm trong lịch sử nước ta Từ thời phong kiến đã xuất hiện những thư viện tư nhân của các dòng họ khoa bảng, của những trí thức phong kiến. Tuy nhiên, thư viện tư nhân trong. thời kỳ này mới chỉ dừng lại ở mức độ, phạm vi nhỏ, chủ yếu để phục vụ cho nhu cầu đọc, học tập của con cháu trong gia đình và trong dòng họ, của các môn sinh. Ngày nay, thư viện tư nhân được hình thành và phát triển với nhiều hình thức phong phú và đa dạng, không chỉ phục vụ cho con cháu trong gia đình, dòng họ mà còn phục vụ cho tất cả mọi người trong xã hội, mọi lứa tuôi trong cộng đồng.
Thư viện tư nhân có chức năng thu thập sách báo và các dạng tài liệu khác phục vụ nhu cầu học tập, giải trí, thông tin của công chúng ở cơ sở. “Thư viện tư nhân được hiểu là thư viện thuộc quyền sở hữu tư nhân, phục vụ một nhóm nhỏ cư dân trong cộng đồng. Theo Điều 2 và Khoản 1, Điểm b của Điều 8, của Nghị định số 02/2009/NĐ-CP, thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng là cơ sở cung ứng dịch vụ ngoài công lập trong lĩnh vực thư viện, do một người hoặc một nhóm người thành lập, đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, tự bảo đảm kinh phí hoạt động và hoạt động theo quy định của pháp luật có tổ chức phục nhân dân trong cộng đồng sử dụng vốn tài liệu thư viện theo hình thức đọc tại chỗ hoặc mượn về nhà phù hợp với nội quy của thư viện [Š] Thư viện tư nhân, cũng như các loại hình thư viện khác ở Việt Nam, được cấu thành bởi các yếu tố như vốn tài liệu, cơ sở vật chất - trang thiết bị, cán bộ có chuyên môn nghiệp vụ và bạn đọc. 13 Von tai liéu Theo Pháp lệnh Thư viện Việt Nam 2000, tại khoản 3 điều 2 định nghĩa: “Vốn tài liệu thư viện là những tài liệu được sưu tầm, tập hợp theo nhiều chủ đề, nội dung nhất định được xử lý theo quy tắc, quy trình khoa học của nghiệp vụ thư viện để tổ chức phục vụ người đọc đạt hiệu quả cao và được bảo quản”.
Vốn tài liệu là trong các yếu tố tạo nên hoạt động của thư viện, cũng như các thư viện khác vốn tài liệu của thư viện tư nhân càng đầy đủ, phong phú, đa dạng phù hợp với người dùng tin bao nhiêu thì càng chứng tỏ thư viện tư nhân ấy hoạt dộng tốt bấy nhiêu. Bởi vậy, việc xây dựng vồn tài liệu luôn luôn là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của các thư viện. Kinh phí cho các thư viện tư nhân hoạt động, xây dựng và phát triển vốn tài liệu, mua sắm, hiện đại hóa cơ sở vật chất — trang thiết bi, đào tạo và trả lương cho cán bộ thư viện cũng như các hoạt động khác phần lớn là do cá nhân, dòng họ có thư viện tự đứng ra trang trải. Cơ sở vật chất, trang thiết bị Co so vat chat, trang thiết bị là một trong những yếu tố dam bao cho thư viện hoạt động một cách bình thường.
Cơ sở vật chất, trang thiết bị càng khang trang, rộng rãi, trang thiết bị càng đầy đủ và hiện đại thì càng tăng. thêm sức hút cho bạn đọc khi tới sử dụng thư viện. 'Cơ sở vật chất - trang thiết bị bao gồm những yếu tô phục vụ cho việc chứa đựng, bảo quản và phục vụ bạn đọc của thư viện như: Nhà cửa, bàn ghế, k „ tủ đựng sách và các vật dụng khác. Đối với tài liệu của thư viện, cơ sở vật chất - trang thiết bị là nơi chứa đựng và bảo quản như nhà cửa, tủ kệ, giá sách, giá báo.
Đối với bạn đọc thì cơ sở vật chất - trang thiết bị là những yếu tố giúp bạn đọc sử dụng tốt thư viện: bàn ghế, đèn điện, trang thiết bị điện tử,. Đối với cán bộ thư viện thì đây là yếu tố mà cán bộ thư viện làm việc trực tiếp hàng ngày trong thư viện. Nếu cơ sở vật chất - trang thiết bị 14 được đảm bảo tốt thì việc tổ chức và hoạt động của thư viện cũng sẽ được đảm bảo vận hành tốt. Ngược lại cơ sở vật chất, trang thiết bị yếu kém, thiếu thốn thì việc bảo quản tài sản của thư viện sẽ trở nên khó khăn.
Cán bộ thư viện Cán bộ thư viện là cầu nối trung gian giữa thư viện với bạn đọc và giữa vốn tài liệu với cơ sở vật chất, trang thiết bị của thư viện. Một thư viện có đội ngũ cán bộ vừa có trình độ chuyên môn lại vừa có trách nhiệm, nhiệt tình với công việc thì thư viện đó chắc chắn sẽ hoạt động tốt. Và cũng với ý nghĩa như vậy, đối với thư viện tư nhân, người cán bộ thư viện là một trong những yếu tố có ảnh hưởng lớn đối với vấn đề tổ chức và hoạt động của thư viện. Nếu cán bộ thư viện có trình độ sẽ giúp cho việc tổ chức hoạt động của thư viện được khoa học và hợp lý trong việc: Xử lý nghiệp vụ tài liệu, tổ chức kho sách và phục vụ bạn đọc.
Ngược lại, cán bộ thư viện không có hoặc yếu kém về trình độ thì đó sẽ không thể quản lý được toàn bộ hoạt động của thư viện và tổ chức các hoạt động thư viện một cách hiệu quả. là nhân tố quan trọng nhất trong việc tổ chức và hoạt động của thư viện tư nhân bởi khác với những hình thức thư viện công cộng khác, thư viện tư nhân đo chính chủ nhân của thư viện đứng ra tổ chức, quản lý các hoạt động và đảm nhiệm các công việc khác nhau trong thư viện của mình. Bạn đọc Bạn đọc là mục tiêu mà các thư viện hướng đến và cũng là thước đo về hiệu quả hoạt động của mỗi thư viện. Cũng giống như thư viện công cộng và các thư viện khác, đối với thư viện tư nhân thì bạn đọc là một trong những yếu tố quan trọng quyết định việc tổ chức thư viện.
Thư viện có thu. hút được bạn đọc đến đều hay không phụ thuộc rất nhiều yếu tố, trong đó thì vấn đề tổ chức hoạt động phục vụ bạn đọc chiếm vị trí hàng đầu bởi chức năng, nhiệm vụ của thư viện, nó được ví như mạch máu nuôi dưỡng các tế bào vậy. Bạn đọc là người tiếp xúc trực tiếp với thư viện và vốn tài liệu, do 15 đó việc bảo quản, giữ gìn tài liệu phụ thuộc rất lớn vào ý thức của bạn đọc. Nếu thư viện được tổ chức bồ trí hoạt động một cách khoa học, hợp lý thì sẽ thu hút được bạn đọc đến sử dụng thư viện.
Chẳng hạn như một thư viện tư nhân hiện đại nhưng hình thức phục vụ không đa dạng, chỉ đáp ứng yêu cầu đọc tại chỗ và không có hình thức tuyên truyền giới thiệu tài liệu thích hợp thì cũng không thu hút bạn đọc bằng một thư viện có quy mô nhỏ hơn nhưng. hình thức phục vụ đa dạng và nhiều hoạt động bề nồi. Các yếu tố cấu thành hoạt động của thư viện có mối liên hệ khăng khít với nhau. Để thư viện có thể hoạt động tốt, cần phải tổ chức quản lý một cách khoa học để phát huy sức mạnh tổng hợp của 4 yếu tố trên.
Vì vậy vấn đề tô chức và hoạt động của thư viện có môi quan hệ mật thiết * Dựa vào nội dung và hình thức hoạt động của thư viện tư nhân, có thể chia thư viện tư nhân thành 3 hình thức cơ bản: - Thue viện cá nhân: Là thư viện do một cá nhân đứng ra xây dựng, tự đầu tư kinh phí, trang thiết bị và vốn tài liệu để phục vụ nhu cầu của cá nhân, gia đình và những người có nhu cầu. - Thư viện đòng họ: Là thư viện do con cháu trong gia đình, họ tộc đầu tư kinh phí xây dựng để phục vụ cho việc nghiên cứu, học tập của con chau trong gia tộc. - Thư viện kết hợp với kinh doanh: Là thư viện của một người hoặc một nhóm người đầu tư kinh phí mua sách báo, trang thiết bị vừa phục vụ nhu cầu đọc sách báo của khách hàng, vừa có thể kết hợp kinh doanh các sản phẩm khác * Theo đặc điểm vốn tài liệu trong thư viện, có thể phân chia thư viện tr nhân thành 2 loại: - Thư viện tư nhân phục vụ đại chúng : Thư viện dạng này có vốn tài liệu tổng hợp được xây dựng và thiết lập dùng để phục vụ cho nhu cầu đọc sách báo va tìm kiếm thông tin của tất cả các tầng lớp trong cộng đồng dân 16 cư. Việc cung cấp những sách báo và thông tin về đời sống kinh tế và đời sống xã hội sẽ giúp họ nhận rõ được vai trò và tầm quan trọng của tri thức để họ có thể cải thiện cuộc sống của mình.
Tài liệu trong thư viện là mang. tính tổng hợp thuộc các lĩnh vực, mọi ngành nghề khác nhau như: Tài liệu nói về kinh nghiệm và cách thức làm kinh tế, tài liệu về văn hóa ứng xử, - Thư viện tư nhân phục vụ nghiên cứu khoa học: Thư viện dạng này có vốn tài liệu chuyên ngành/ đa ngành, chủ yếu phục vụ những nhà nghiên cứu, những người làm khoa học. Tài liệu trong thư viện phản ánh một hoặc một vài lĩnh vực khoa học, dành riêng cho những người nghiên cứu.2 Những yếu tố ảnh hưởng tới tổ chức và hoạt động của thư viện tư nhân Tổ chức đóng một vai trò quan trọng trong các hoạt động của xã hội. Có tổ chức tốt thì hoạt động mới chính xác, hiệu quả, chất lượng công việc mới đạt được kết quả cao.
Theo từ điền tiếng Việt, tổ chức là sự xép đặt, bó trí các mối quan hệ giữa các bộ phận với nhau. * Hoàn cảnh kinh tế của chủ nhân thư viện Kinh tế luôn luôn đóng vai trò quan trọng, chủ đạo trong đời sống của mỗi cá nhân cũng như cộng đồng xã hội, là yếu tố quyết định đến mọi nhu. cầu của con người. Nhu cầu về tỉnh thần của con người tăng hay giảm, giàu có hay nghèo nàn đều có sự ảnh hưởng không nhỏ của kinh tế.