Khóa luận tt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU 6 1. Tính cấp thiết của đề tài 6 2. Đối tơJợng và phạm vinghiên cứu 7 3. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 7 4.
Phojong phap nghiên cứu. Đóng góp khoa học của khóa luận 8 6. Cấu trúc của khóa luận 8 CHƠ|ƠNG 1: KHÁI QUÁT VÈ TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƠỊ VIỆN HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ B0U CHÍNH VIỄN THÔNG 10 1. Quá trình hình thành và phát triển 10 1.
Chức năng và nhiệm vụ 10 1. Nhiệm vụ II 1. Đặc điểm ngợơiời dòng tin và nhu cầu tin ở Học viện Công nghệ Bơịu chính Viễn thông 12 CHGJONG 2: THUC TRANG TO CHUC VA HOAT DONG CUA TRUNG TAM THONG TIN - THG] VIEN HOC VIEN CONG NGHE BG]U CHINH VIEN THONG 15 2.1 Tổ chức của Trung tam Thông tin - Thơi viện Học viện Công nghệ Bơịu chính Viễn thông 15 2. Đội ngũ cán bộ 15 2.
Cơ cấu tổ chức I6 2. Vốn tài liệu 17 2. Cơ sở vat chat 21 2. Hoạt động của Trung tâm Thong tin - Thoy viện Học viện Công nghệ BơIu chính Viễn thông 22 2.
Công tác bỗ sung phát triển vốn tài liệu 22 2. Hoạt động xử lý tài liệu và xây dựng cơ sở dữ liệu 26 2. Công tác tô chức kho và bảo quản vốn tài liệu 34 Nguyễn Thị Hồng Duyên K51 TT-TV Khóa luận tt nghiệp 2. Công tác tố chức kho 34 2.
Bảo quản vốn tài liệu 36 2. Hoạt động khai thác và sử dụng dịch vụ thông tin 37 2. Ứng dụng công nghệ thông tin 48 2. Quan hệ đối ngoại trao đổi thông tin 52 CHƠ|ƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIÊN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TO CHUC VA HOAT DONG CUA TRUNG TAM THONG TIN - THƠỊ VIỆN HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BŒ]U CHÍNH 53 VIÊN THÔNG 53 3.
Đội ngũ cán bộ 53 3. Cơ sở vật chất kĩ thuật. Công tác bỗ sung phát triển vốn tài liệu 54 3. Công tác xử lý tài liệu 5Š 3.Công tác tố chức kho 56 3.
Công tác bảo quản tài liệu 56 3. Hoạt động khai thác và sử dụng thông tin. Tổ chức cán bộ 58 3. Cơ sở vật chất kĩ thuật 58 3.
Bồ sung vốn tài liệu 59 3. Công tác xử lý tài liệu và xây dựng cơ sở dữ liệu 59 3. Sản phẩm và dịchvụ thông tin - thơi viện 60 3. Đào tạo ngơjời dùng tin 60 3.
Công tác đối ngoại 61 3. Ứng dụng Công nghệ thông tin vào trong hoạt động Thông tin - Tho vién. 62 KET LUAN 63 DANH MUC TAI LIEU THAM KHAO 64 Nguyén Thi Héng Duyén K51 TT-TV Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên cho em đợc gửi lời cảm ơn chân thành tới Ths. Nguyễn Văn Hành - ngời đã tận tình hóng dẫn và giúp đỡ em trong suốt quá trình hoàn thành khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong Khoa Thông tin - Th viện tròng Đại học Khoa học Xã Hội và Nhân văn( Đại học quốc gia Hà Nội) đã trực tiếp giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho em trong suốt 4 năm học tập và nghiên cứu. Em cũng xin đợc cảm ơn các anh chị cán bộ của Trung tâm Thông tin - †h viện Học viện Công nghệ Bu chính Viễn thông đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình thực tập và tìm hiểu thực tế tại Trung tâm. Do trình độ kiến thức còn có hạn nên khóa luận không tránh khỏi những hạn chế và sai sót. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp của các thây cô giáo và các bạn đề khóa luận đọc tốt hơn.
Hà Nội, ngày 20 tháng 5 năm 2010 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Hồng Duyên Nguyễn Thị Hồng Duyên K51 TT-TV Khóa luận tt nghiệp BANG DANH MUC TU VIET TAT Tir viét tat Tên đầy đủ TT-TV Thong tin - Th vién CNBCVT Công nghệ Bu chính Viễn thông CSDL Cơ sở dữ liệu CNH — HDH Công nghiệp hóa - Hiện đại hóa KHKT Khoa học kĩ thuật DDC Deway Decimal Classification AACR Anglo American Cataloging Rules OPAC Online Public Access Catalog KHCN Khoa học công nghệ CNTT Công nghệ thông tin NXB Nhà xuất bản KHXGKM Kí hiệu xếp giá kho mở MLCC Mục lục chữ cái MLPL Mục lục phân loại ISBD International Standard Bibliographic Description Nguyén Thi Héng Duyén K51 TT-TV Khóa luận tt nghiệp Bang 1: Bang 2: Hinh 1: Hinh 2: Hinh 3: Hinh 4: Hinh 5: Hinh 6: Hinh 7: Hinh 8: Hinh 9: DANH MUC BANG BIEU SO DO Thống kê vốn tài liệu theo lĩnh vực tài liệu 14 Kí hiệu xếp giá tài liệu theo chuyên ngành đào tạo 30 Phiếu mô tả th mục theo quy tắc biên mục Anh - Mỹ AACR2 22 Giao diện biểu ghi nhập máy chỉ tiết trong phần mềm Libol 6.0 26 Mẫu nhãn tài liệu tại Trung tâm 28 Giao diện trang chủ OPAC tại Trung tâm 40 Giao diện tìm tin đơn giản 4l Giao diện tìm chỉ tiết 41 Giao diện tìm nâng cao 42 Giao điện chính phần mềm Libol 6.0 tại Trung tâm 44 Giao điện phân hệ Bồ sung của Libol 6.0 tại Trung tâm 45 Hình 10: Giao diện phân hệ biên mục của Libol 6.0 tại Trung tâm 46 So dé 1: Sơ đồ 2: Sơ đồ cơ cầu tô chức của Trung tâm 12 Sơ đồ cơ cầu vốn tài liệu theo ngôn ngữ tài liệu tại Trung tâm 13 Nguyễn Thị Hồng Duyên K51 TT-TV Khóa luận tt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong những năm gần đây sự phát triển mạnh mẽ của khoa học và công nghệ đã tạo ra những biến đối sâu sắc trong đời sống con ngời. Thông tin và tri thức phát triển ngày càng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của xã hội loài ngời. Nhu cầu về thông tin, trao đồi thông tin và lu trữ thông tin, tri thức trong thời đại bùng nổ thông tin dẫn tới hệ quả tất yếu là sự tăng lên nhanh chóng cả về chất và lợng của các trung tâm thông tin - th viện tại Việt Nam.
Công tác th viện đã từng bớc đợc quan tâm đầu t phát triển, số lợng các trung tâm thông tin - th viện đợc xây mới và nâng cấp ngày một nhiều. Các trung tâm thông tin - th viện ngày càng khẳng định đợc vị trí quan trọng của mình trong việc nâng cao dân trí, phát triển nhân tài, đổi mới giáo dục và thực sự trở thành trái tim tri thức của xã hội. Đóng góp phần to lớn vào công cuộc công nghệ hóa - hiện đại hóa (CNH - HĐH) của đất nớc. Trung tâm Thông tin - Th viện Học viện Công nghệ Bu chính Viễn thông (Trung tâm TT- TV Học viện CNBCVT) nằm trong hệ thống th viện các trờng đại học.
Trung tâm là bộ phận hữu cơ không thể thiếu của Học viện, đã góp phần quan trọng vào việc nâng cao chất lợng đào tạo trong suốt những năm qua. Đặc biệt trong giai đoạn đổi mới phơng pháp dạy và học “lấy ngời học làm trung tâm” nhằm phát huy năng lực sáng tạo, tìm tòi học hỏi của sinh viên. Trung tâm đã thực sự trở thành giảng đòng thứ hai, thành trái tim tri thức của Học viện. Nhận thức đợc tầm quan trọng đó Trung tâm đã không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức, đổi mới và nâng cao chất lợng mọi hoạt động cả về hiện đại hóa cơ sở vật chất, về chuyên môn nghiệp vụ cũng nh hoạt động phục vụ nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu đào tạo chung của Học viện.
Nguyễn Thị Hồng Duyên K51 TT-TV 6 Khóa luận tt nghiệp Nhằm nghiên cứu khảo sát, đánh giá thực trạng hoạt động của Trung tâm Thông tin - Th viện Học viện Công nghệ Bu chính Viễn thông, tìm hiểu những mặt mạnh và mặt yếu để từ đó đề xuất những giải pháp hoàn thiện tổ chức và nâng cao hiệu quả phục vụ bạn đọc, xây dựng Trung tâm ngày càng phát triển góp phần vào sự nghiệp giáo duc va dao tao chung của Học viện. Ý thức đợc điều đó tôi đã chọn đề tài “Tìm hiểu tổ chức và hoạt động của Trung tâm Thông tin - Th viện Học viện Công nghệ Bu chính Viễn thông” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp. Đối tơjgng và phạm vi nghiên cứu Đối tợng nghiên cứu của đề tài là: Hoạt động của Trung tâm - Th viện Học viện Công nghệ Bu chính Viễn thông. Phạm vi nghiên cứu của đề tài: Trung tâm Thông tin - Th viện Học viện Công nghệ Bu chính Viễn thông từ khi thành lập tới nay.
Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu - Mục đích: Nghiên cứu chức năng nhiệm vụ và thực trạng hoạt động của của Trung tâm trên cơ sở đó xây dựng các luận chứng mang tính khoa học và thực tiễn nhằm đề xuất những giải pháp, chiến lợc phát triển Trung tâm Thông tin - Th viện Học viện Công nghệ Bu chính Viễn thông trên cơ sở hoàn thiện va tăng cờng năng lực bộ máy tổ chức, hoạt động của Trung tâm Thông tin - Th viện Học viện Công nghệ Bu chính Viễn thông. - Nhiệm vụ: + Nghiên cứu đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ của Trung tâm Thông tin - Th viện Học viện Công nghệ Bu chính Viễn thông đối với sự nghiệp giảng dạy, đào tạo và nghiên cứu khoa học tại Học viện. + Nghiên cứu nhu cầu tin của ngời dùng tin tại Trung tâm Thông tin - Th viện Học viện Công nghệ Bu chính Viễn thông. Nguyễn Thị Hồng Duyên K51 TT-TV 7 Khóa luận tt nghiệp + Nghiên cứu, đánh giá thực trạng hoạt động của Trung tâm Thông tin - Th viện Học viện Công nghệ Bu chính Viễn thông.
+ Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện tổ chức và nâng cao chất lợng hoạt động của Trung tâm Thông tin - Th viện Học viện Công nghệ Bu chính Viễn thông. Phơjơng pháp nghiên cứu. Khóa luận sử dụng các phơng pháp nghiên cứu sau: - Tham khảo tài liệu - Phơng pháp quan sát - Thống kê, phân tích tổng hợp số liệu - Phơng pháp phỏng vấn 5. Đóng góp khoa học của khóa luận - Về mặt lý luận: Khóa luận đa ra cái nhìn mang tính tổng quát về hiện trạng hoạt động tại Trung tâm Thông tin - Th viện Học viện Công nghệ Bu chính Viễn thông, khẳng định đợc vai trò, ý nghĩa của hoạt động này đối với sự nghiệp giáo dục và đạo tạo của Học viện nói riêng và các trờng đại học nói chung.
- Về mặt thực tiễn: Đề xuất một số giải pháp giúp hoàn thiện tổ chức và hoạt động thông tin - th viện tại Trung tâm Thông tin - Th viện Học viện Công nghệ Bu chính Viễn Thông. Cấu trúc của khóa luận Khóa luận đợc trình bày với một kết cấu chặt chẽ.