Tiểu luận kế toán hành chính sự nghiệp tại Đại học Đà Nẵng - Trường Đại học Kinh tế

Chuyên khảo kinh tế phân tích Tiểu luận kế toán hành chính sự nghiệp đại học đà nẵng trường đại học kinh tế tên học phần kế toán, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Tác giả: Nguyễn Thị Mai Viên
• Trường học: Đại học Đà Nẵng
• Chuyên ngành: Kế toán hành chính sự nghiệp
• Đề tài: Tiểu luận về kế toán hành chính sự nghiệp tại Đại học Đà Nẵng
• Loại tài liệu: tiểu luận
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Đà Nẵng

Mục lục chi tiết

• 1. I. ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP
• 1.1. Giới thiệu đơn vị sự nghiệp
• 1.2. Chức năng của đơn vị sự nghiệp
• 2. II. Nghiệp vụ liên quan đến nguồn kinh phí từ Ngân sách nhà nước
• 2.1. Lệnh chi tiền
• 2.2. Nghiệp vụ liên quan đến nguồn kinh phí từ nguồn phí và lệ phí để lại
• 2.3. Nghiệp vụ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị
• 2.4. Nghiệp vụ mua sắm tài sản cố định và xây dựng cơ bản
• 2.5. Các bút toán xác định kết quả kinh doanh
• 3. III. Sổ Nhật Ký Chung
• 4. IV. Sổ chi tiết
• 4.1. Sổ theo dõi nguồn ngân sách nhà nước
• 4.2. Sổ theo dõi kinh phí nhà nước cấp bằng lệnh chi tiền
• 4.3. Sổ theo dõi phí và nguồn phí để lại
• 5. VI. Báo cáo quyết toán
• 6. VII. Báo cáo tình hình tài chính
• 7. VIII. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
• IX. Bảng đánh giá quá trình tham gia bài tập nhóm

Tóm tắt

I. Giới thiệu về kế toán hành chính sự nghiệp

Kế toán hành chính sự nghiệp là một lĩnh vực quan trọng trong hệ thống kế toán tại các đơn vị sự nghiệp công lập. Tại Đại học Đà Nẵng, việc áp dụng các nguyên tắc kế toán hành chính giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính. Đơn vị sự nghiệp như Bệnh viện Hoàn Mỹ Đà Nẵng đã thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ y tế cho người dân. Việc quản lý tài chính hiệu quả không chỉ giúp đơn vị hoạt động ổn định mà còn góp phần vào sự phát triển chung của ngành y tế.

1.1. Chức năng của kế toán hành chính sự nghiệp

Chức năng chính của kế toán hành chính sự nghiệp bao gồm việc ghi chép, phân tích và báo cáo các hoạt động tài chính của đơn vị. Điều này không chỉ giúp các nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định. Các báo cáo tài chính như báo cáo quyết toán, báo cáo tình hình tài chính và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là những công cụ quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của đơn vị. Đặc biệt, việc thực hiện các báo cáo này theo đúng quy định của chính sách tài chính là rất cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động tài chính của đơn vị.

II. Nghiệp vụ liên quan đến nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước

Nghiệp vụ liên quan đến nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước là một phần không thể thiếu trong kế toán hành chính sự nghiệp. Các nghiệp vụ này bao gồm việc lập dự toán, thực hiện lệnh chi tiền và quản lý các khoản chi tiêu. Đơn vị như Bệnh viện Hoàn Mỹ Đà Nẵng đã nhận được quyết định giao dự toán chi hoạt động, từ đó thực hiện các nghiệp vụ chi tiêu hợp lý. Việc quản lý chặt chẽ các khoản chi từ ngân sách nhà nước không chỉ giúp đơn vị hoạt động hiệu quả mà còn đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng nguồn lực công. Các bút toán xác định kết quả kinh doanh cũng là một phần quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn kinh phí này.

2.1. Lệnh chi tiền và quản lý chi tiêu

Lệnh chi tiền là một trong những nghiệp vụ quan trọng trong kế toán hành chính sự nghiệp. Đơn vị cần thực hiện các bước như nhận kinh phí từ nhà nước, tạm ứng cho các cá nhân thực hiện nghiên cứu, và thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ. Việc thực hiện lệnh chi tiền cần tuân thủ các quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch. Đặc biệt, việc ghi chép và báo cáo các khoản chi tiêu này là rất quan trọng để có thể theo dõi và đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách nhà nước.

III. Các bút toán xác định kết quả kinh doanh

Các bút toán xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng trong kế toán hành chính sự nghiệp. Chúng giúp đơn vị đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và dịch vụ. Việc kết chuyển doanh thu, chi phí và lãi lỗ là những bước cần thiết để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của đơn vị. Đặc biệt, các bút toán này cần được thực hiện một cách chính xác và kịp thời để đảm bảo tính chính xác của các báo cáo tài chính. Điều này không chỉ giúp đơn vị quản lý tài chính hiệu quả mà còn tạo niềm tin cho các bên liên quan.

3.1. Kết chuyển doanh thu và chi phí

Kết chuyển doanh thu và chi phí là một trong những nghiệp vụ quan trọng trong kế toán hành chính sự nghiệp. Đơn vị cần xác định doanh thu từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời ghi nhận các khoản chi phí phát sinh. Việc này không chỉ giúp đơn vị có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược. Các báo cáo tài chính được lập từ các bút toán này sẽ là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động của đơn vị, từ đó có những điều chỉnh kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực.

Nội dung chính

PHÂN TÍCH TÀI LIỆU HỌC THUẬT

1. Các vấn đề cốt lõi tài liệu giải quyết

• Phương pháp tổ chức hạch toán kế toán đồng thời giữa nguồn kinh phí Ngân sách Nhà nước (NSNN) cấp và nguồn thu dịch vụ tự chủ tại đơn vị sự nghiệp y tế.
• Quy trình xử lý các nghiệp vụ nhận dự toán, rút dự toán, lệnh chi tiền và theo dõi các tài khoản ngoài bảng (TK 008, TK 012, TK 014).
• Kỹ thuật phản ánh chi phí, giá vốn, doanh thu và xác định kết quả hoạt động cho hai mảng tách biệt: hoạt động hành chính sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ.
• Phương pháp luân chuyển chứng từ từ sổ Nhật ký chung sang hệ thống Sổ Cái, sổ chi tiết nguồn kinh phí và lập Báo cáo tài chính, Báo cáo quyết toán.

2. Hệ thống thuật ngữ chuyên ngành quan trọng

1. Kế toán hành chính sự nghiệp
2. Dự toán chi hoạt động thường xuyên (TK 00821)
3. Dự toán chi hoạt động không thường xuyên (TK 00822)
4. Lệnh chi tiền thực chi (TK 012)
5. Phí, lệ phí để lại (TK 014, TK 3373)
6. Tạm ứng kinh phí (TK 141)
7. Chi hoạt động sự nghiệp (TK 611)
8. Chi phí từ nguồn phí khấu trừ để lại (TK 614)
9. Doanh thu hoạt động do NSNN cấp (TK 511)
10. Doanh thu từ nguồn phí được khấu trừ, để lại (TK 514)
11. Hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ (TK 154, TK 531, TK 632, TK 642)
12. Xây dựng cơ bản dở dang (TK 2412)
13. Kinh phí nhận trước chưa ghi thu (TK 337)
14. Kinh phí hình thành tài sản cố định (TK 366)
15. Xác định kết quả hoạt động hành chính sự nghiệp (TK 9111)
16. Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (TK 9112)
17. Thặng dư / thâm hụt lũy kế (TK 421)
18. Khấu hao và hao mòn lũy kế TSCĐ (TK 214)

3. Đóng góp và điểm nổi bật của tài liệu

• Tính thực tiễn cao: Mô phỏng toàn diện chu trình kế toán tại một đơn vị y tế với đầy đủ các nghiệp vụ thực tế như phòng chống dịch, mua sắm máy móc chuyên dụng, viện phí và hoạt động khám chữa bệnh theo yêu cầu.
• Hạch toán đa nguồn kinh phí chuẩn xác: Tích hợp đồng bộ việc quản lý nhiều luồng tiền (ngân sách cấp, lệnh chi tiền nghiên cứu khoa học, nguồn thu viện phí giữ lại và vốn đầu tư XDCB).
• Minh họa sổ sách kế toán chi tiết: Cung cấp mẫu biểu Sổ Nhật ký chung và hệ thống Sổ Cái đối ứng hoàn chỉnh, giúp người đọc dễ dàng đối chiếu số liệu trước khi lên báo cáo tài chính.

---

NỘI DUNG CONTENT SEO

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh đẩy mạnh cơ chế tự chủ tài chính tại các đơn vị sự nghiệp công lập, công tác quản lý tài chính và kế toán đòi hỏi sự minh bạch, chặt chẽ và chuẩn hóa cao. Đặc biệt, các cơ sở y tế công lập hiện nay vừa phải đảm bảo nhiệm vụ chính trị do Nhà nước giao, vừa phải triển khai các hoạt động dịch vụ nhằm nâng cao chất lượng khám chữa bệnh. Do đó, việc nắm vững chế độ kế toán hành chính sự nghiệp là yêu cầu sống còn đối với đội ngũ kế toán viên và nhà quản lý.

Tài liệu "Tiểu luận về kế toán hành chính sự nghiệp tại Đại học Đà Nẵng" được xây dựng nhằm giải quyết khoảng trống giữa lý thuyết chuẩn mực kế toán và bài toán hạch toán thực tế tại các đơn vị y tế. Đề tài tập trung vào việc mô hình hóa toàn bộ chu trình xử lý nghiệp vụ tài chính phát sinh tại đơn vị sự nghiệp có thu, lấy tình huống nghiên cứu thực tế tại Bệnh viện Hoàn Mỹ Đà Nẵng.

Phương pháp tiếp cận của tài liệu là phương pháp thực nghiệm tình huống (case study). Nhóm tác giả đã xâu chuỗi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ nguồn ngân sách, nguồn thu sự nghiệp, đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó, tài liệu hệ thống hóa dữ liệu vào Sổ Nhật ký chung, chuyển tiếp sang hệ thống Sổ Cái chi tiết và tổng hợp kết quả lên Báo cáo tài chính và Báo cáo quyết toán theo đúng quy định hiện hành.

flowchart LR
    A[Chứng từ phát sinh] --> B[Sổ Nhật ký chung]
    B --> C[Hệ thống Sổ Cái & Sổ Chi tiết]
    C --> D[Bút toán kết chuyển cuối kỳ]
    D --> E[Báo cáo Tài chính & Quyết toán]

---

Nội dung chi tiết

Cơ sở lý thuyết và quy trình xử lý nguồn kinh phí Nhà nước

Kế toán hành chính sự nghiệp trong ngành y tế hoạt động dựa trên các quy định chặt chẽ của Luật Ngân sách Nhà nước và Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp theo Thông tư 107/2017/TT-BTC. Tại các bệnh viện, nguồn kinh phí hoạt động do Ngân sách Nhà nước (NSNN) cấp được quản lý nghiêm ngặt qua hệ thống Kho bạc Nhà nước. Các nguồn này bao gồm dự toán chi hoạt động thường xuyên, dự toán không thường xuyên và kinh phí cấp bằng Lệnh chi tiền cho các đề án, chương trình nghiên cứu đặc thù.

Cụ thể, khi đơn vị nhận quyết định giao dự toán, kế toán phải tiến hành ghi nhận vào tài khoản ngoài bảng TK 008 (chi tiết TK 00821 cho hoạt động thường xuyên và TK 00822 cho hoạt động không thường xuyên). Khi phát sinh các hoạt động mua sắm hoặc chi trả dịch vụ sửa chữa máy móc thiết bị, kế toán thực hiện rút dự toán chi hoạt động để thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp. Nghiệp vụ này vừa làm phát sinh chi phí hoạt động (TK 611), vừa làm giảm chỉ tiêu dự toán ngoài bảng tương ứng.

flowchart TD
    Q[Quyết định giao dự toán] -->|Ghi Nợ| TK008[TK ngoài bảng 008]
    TK008 -->|Rút dự toán thanh toán dịch vụ| ChiPhi[Nợ TK 611 / Có TK 331, 111]
    ChiPhi -->|Đồng thời ghi Có| TK008_Giam[Có TK 008]
    ChiPhi -->|Ghi nhận doanh thu tương ứng| DoanhThu[Có TK 511 / Nợ TK 3371]

Bên cạnh đó, đối với các đề tài nghiên cứu khoa học chuyên sâu như chế tạo vắc-xin, kinh phí thường được cấp bằng Lệnh chi tiền thực chi vào tài khoản tiền gửi (TK 112). Kế toán phải theo dõi đồng thời qua tài khoản ngoài bảng TK 012. Các quy trình tạm ứng cho cán bộ nghiên cứu qua TK 141, xuất kho vật tư hóa chất qua TK 152, xuất công cụ dụng cụ qua TK 153 đều được hạch toán chặt chẽ trước khi quyết toán thanh toán tạm ứng vào chi phí sự nghiệp.

---

Quản lý nguồn thu viện phí và hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ

Bên cạnh nguồn kinh phí ngân sách, các bệnh viện hiện đại tạo lập nguồn thu lớn từ hoạt động viện phí và cung ứng dịch vụ y tế theo yêu cầu. Nguồn thu viện phí được quản lý dưới dạng nguồn phí, lệ phí để lại đơn vị theo tỷ lệ quy định. Khi thu viện phí qua ngân hàng, kế toán ghi nhận vào nguồn kinh phí nhận trước chưa ghi thu (TK 3373). Tiếp đó, kế toán xác định tỷ lệ trích nộp ngân sách (TK 3332) và số được trích giữ lại đơn vị để phục vụ hoạt động chuyên môn, đồng thời theo dõi qua TK 014.

flowchart TD
    ThuPhi[Thu viện phí qua NH] -->|Hạch toán| TK3373[Nợ TK 112 / Có TK 3373]
    TK3373 -->|Trích nộp 20% NSNN| NopNS[Nợ TK 3373 / Có TK 3332]
    TK3373 -->|Giữ lại 80% tại đơn vị| GiuLai[Theo dõi TK ngoài bảng 014]
    GiuLai -->|Chi lương, dịch vụ hoạt động| ChiPhiPhi[Nợ TK 614 / Có TK 334, 331]
    ChiPhiPhi -->|Ghi nhận doanh thu từ phí| DoanhThuPhi[Nợ TK 3373 / Có TK 514]

Đối với mảng hoạt động sản xuất kinh doanh và dịch vụ (như khám sức khỏe hợp đồng cho doanh nghiệp, bán thuốc thành phẩm), đơn vị vận hành tương tự như một doanh nghiệp độc lập. Chi phí sản xuất, tiền lương nhân công trực tiếp và chi phí khấu hao tài sản cố định được tập hợp đầy đủ vào TK 154. Khi hoàn thành dịch vụ, kế toán ghi nhận giá vốn vào TK 632 và doanh thu vào TK 531, chịu trách nhiệm kê khai và khấu trừ thuế GTGT đầu ra, đầu vào (TK 133, TK 3331).

Hơn nữa, tài liệu giải quyết thấu đáo mảng nghiệp vụ mua sắm tài sản cố định (TSCĐ) và xây dựng cơ bản (XDCB). Đối với các công trình như phòng thí nghiệm, mọi chi phí xây lắp và lắp đặt thiết bị chuyên dụng được tập hợp qua TK 2412. Sau khi công trình hoàn thành bàn giao, giá trị quyết toán được chuyển sang nguyên giá TSCĐ (TK 211), đồng thời thực hiện kết chuyển nguồn kinh phí hình thành TSCĐ từ TK 3664 sang TK 36611.

---

Tổ chức hệ thống sổ sách và hoàn thiện báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán

Hệ thống ghi sổ trong tài liệu được tổ chức khoa học theo hình thức Nhật ký chung. Toàn bộ 36 nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ được ghi chép tuần tự theo thời gian với đầy đủ chứng từ gốc hợp lệ (phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, hóa đơn GTGT, biên bản bàn giao). Từ dữ liệu gốc này, kế toán tiến hành phân loại và kết chuyển số liệu vào các Sổ Cái tài khoản trọng yếu như:

• TK 111, TK 112: Theo dõi biến động dòng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng theo từng nguồn kinh phí.
• TK 152, TK 153, TK 154: Kiểm soát biến động vật tư, công cụ dụng cụ và chi phí sản xuất dịch vụ dở dang.
• TK 211, TK 214, TK 241: Quản lý nguyên giá TSCĐ, hao mòn lũy kế và tiến độ các công trình XDCB.
• TK 331, TK 334, TK 337: Kiểm soát các khoản công nợ người bán, nghĩa vụ với người lao động và nguồn tạm thu.

Chỉ tiêu tài khoản	Nội dung hạch toán kết chuyển	Tài khoản đối ứng	Mục đích
TK 9111	Kết chuyển doanh thu hoạt động sự nghiệp (TK 511, 514) và chi phí sự nghiệp (TK 611, 614)	TK 4211	Xác định thặng dư / thâm hụt hoạt động HCSN
TK 9112	Kết chuyển doanh thu bán hàng, dịch vụ (TK 531) cùng giá vốn (TK 632) và chi phí quản lý (TK 642)	TK 4212	Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

flowchart TD
    subgraph Kết chuyển Hoạt động Sự nghiệp
        TK511[TK 511] -->|Doanh thu NSNN| TK9111[TK 9111]
        TK514[TK 514] -->|Doanh thu phí| TK9111
        TK9111 -->|Chi phí hoạt động| TK611[TK 611]
        TK9111 -->|Chi phí nguồn phí| TK614[TK 614]
        TK9111 -->|Thặng dư / Thâm hụt| TK4211[TK 4211]
    end

    subgraph Kết chuyển Hoạt động SXKD
        TK531[TK 531] -->|Doanh thu SXKD| TK9112[TK 9112]
        TK9112 -->|Giá vốn dịch vụ| TK632[TK 632]
        TK9112 -->|Chi phí quản lý| TK642[TK 642]
        TK9112 -->|Lãi / Lỗ SXKD| TK4212[TK 4212]
    end

Điểm cốt lõi trong quy trình cuối kỳ là việc phân định rõ hai tài khoản xác định kết quả: TK 9111 (Xác định kết quả hoạt động hành chính sự nghiệp) và TK 9112 (Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh). Việc tách bạch này đảm bảo số liệu trên Báo cáo tài chính (Báo cáo tình hình tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động) và Báo cáo quyết toán kinh phí ngân sách phản ánh trung thực, rõ ràng hiệu quả sử dụng từng nguồn vốn.

---

Ai nên đọc tài liệu này?

Tài liệu mang tính ứng dụng cao và phù hợp với nhiều nhóm đối tượng:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, Tài chính công: Đây là nguồn tư liệu thực hành quý báu giúp củng cố kiến thức môn học Kế toán hành chính sự nghiệp. Sinh viên sẽ nắm vững cách lập định khoản kép kết hợp ghi sổ ngoài bảng.
• Kế toán viên tại các cơ sở y tế và đơn vị sự nghiệp công lập: Tài liệu cung cấp cẩm nang giải quyết các tình huống khó như hạch toán nguồn phí để lại, mua sắm tài sản công và ghi nhận kinh phí XDCB dở dang.
• Giảng viên và cán bộ nghiên cứu kinh tế: Bộ dữ liệu tình huống và hệ thống sổ cái mẫu có thể sử dụng làm học liệu giảng dạy, bài tập tình huống hoặc đề tài thảo luận nhóm chuyên sâu.
• Cán bộ quản lý bệnh viện và kiểm soát viên tài chính: Giúp người quản lý hiểu rõ bản chất luân chuyển dòng tiền, từ đó kiểm soát dự toán và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực tài chính tự chủ.

Yêu cầu kiến thức nền tảng: Để tiếp thu tài liệu hiệu quả nhất, người đọc cần có kiến thức cơ bản về Nguyên lý kế toán, Luật Ngân sách Nhà nước và nắm vững hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 107/2017/TT-BTC.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Kế toán hành chính sự nghiệp trong bệnh viện có gì khác với kế toán doanh nghiệp?

Kế toán hành chính sự nghiệp trong bệnh viện phải quản lý đồng thời hai hệ thống: nguồn kinh phí do Nhà nước cấp (theo dõi qua dự toán và tài khoản ngoài bảng) và nguồn thu hoạt động dịch vụ tự chủ. Đơn vị phải lập cả Báo cáo tài chính và Báo cáo quyết toán ngân sách, thay vì chỉ lập báo cáo tài chính như doanh nghiệp.

2. Quy trình hạch toán khi nhận và rút dự toán NSNN diễn ra như thế nào?

Khi nhận quyết định giao dự toán, kế toán ghi Nợ TK 008. Khi phát sinh chi tiêu và rút dự toán thanh toán dịch vụ hoặc chuyển khoản, kế toán ghi Nợ TK 611 (hoặc các tài khoản liên quan) và Có TK liên quan, đồng thời ghi nhận giảm dự toán bằng cách ghi Có TK 008.

3. Tại sao đơn vị sự nghiệp có thu phải sử dụng tách biệt TK 9111 và TK 9112?

Việc sử dụng riêng biệt TK 9111 và TK 9112 nhằm phân định rõ kết quả sử dụng nguồn ngân sách/nguồn phí nhà nước giao (TK 9111) và kết quả hoạt động dịch vụ kinh doanh tự chủ (TK 9112). Điều này giúp minh bạch hóa tài chính công và tránh bù chéo chi phí không đúng quy định.

4. Khi nào đơn vị được ghi nhận doanh thu từ nguồn phí khấu trừ để lại (TK 514)?

Doanh thu từ nguồn phí để lại (TK 514) được ghi nhận tương ứng khi đơn vị thực tế phát sinh các khoản chi phí hoạt động chuyên môn hợp lệ từ nguồn phí (TK 614). Lúc này, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển từ nguồn nhận trước: Nợ TK 3373 / Có TK 514.

5. Xử lý tài sản cố định hình thành từ nguồn ngân sách khi hoàn thành XDCB như thế nào?

Khi công trình XDCB hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, kế toán ghi tăng nguyên giá TSCĐ: Nợ TK 211 / Có TK 2412. Đồng thời, kế toán thực hiện kết chuyển nguồn kinh phí hình thành TSCĐ tương ứng: Nợ TK 3664 (Kinh phí đầu tư XDCB) / Có TK 36611 (Kinh phí hoạt động thường xuyên hình thành TSCĐ).

---

Kết luận

Tài liệu nghiên cứu đã phác thảo một bức tranh toàn diện và chi tiết về công tác kế toán hành chính sự nghiệp tại đơn vị sự nghiệp y tế tự chủ. Dưới đây là các điểm mấu chốt cần ghi nhớ:

• Quản trị đa nguồn kinh phí: Đòi hỏi việc theo dõi song song các tài khoản trong bảng và ngoài bảng (TK 008, TK 012, TK 014) một cách chặt chẽ.
• Tách bạch hoạt động sự nghiệp và SXKD: Giúp đánh giá chính xác hiệu quả vận hành và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng pháp luật.
• Chuẩn hóa quy trình ghi sổ: Hệ thống Nhật ký chung và Sổ Cái đồng bộ là nền tảng để lập Báo cáo tài chính và Báo cáo quyết toán tin cậy.

Trong thời gian tới, các đơn vị sự nghiệp y tế cần tiếp tục ứng dụng công nghệ số và phần mềm kế toán chuyên dụng để tự động hóa quy trình luân chuyển chứng từ và kiểm soát dự toán theo thời gian thực.

[!TIP] Bạn đang tìm kiếm tài liệu mẫu về hạch toán kế toán công và lập sổ sách chi tiết? Hãy lưu lại bài viết và tải trọn bộ bài tập thực hành kế toán hành chính sự nghiệp để phục vụ công tác học tập và nghiên cứu ngay hôm nay!

Trích đoạn nội dung tài liệu

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP Tên học phần : Kế toán hành chính sự nghiệp Lớp học phần : 43K06.5 Nhóm : 11 Sinh viên thực hiện: 1. Nguyễn Thị Mai Viên 2. Trần Thị Anh Phương 3. Lê Thị Hoài Thương 4.

Phạm Thị Hoài Giang 5. Ngô Thị Cẩm Tú 6. Nguyễn Thị Tố Trinh 1 MỤC LỤC I. ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP: 5 1.

Giới thiệu đơn vị sự nghiệp: 5 2. Chức năng của đơn vị sự nghiệp: 5 II. Nghiệp vụ liên quan đến nguồn kinh phí từ Ngân sách nhà nước: 7 1. Lệnh chi tiền: 9 2.

Nghiệp vụ liên quan đến nguồn kinh phí từ nguồn phí và lệ phí để lại: 10 3. Nghiệp vụ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị: 12 4. Nghiệp vụ mua sắm tài sản cố định và xây dựng cơ bản: 14 5. Các bút toán xác định kết quả kinh doanh: 16 III.

Sổ Nhật Ký Chung: 18 IV. Sổ chi tiết: 87 1. Sổ theo dõi nguồn ngân sách nhà nước: 87 2. Sổ theo dõi kinh phí nhà nước cấp bằng lệnh chi tiền: 92 3 3.

Sổ theo dõi phí và nguồn phí để lại: 94 VI. Báo cáo quyết toán : 96 VII. Báo cáo tình hình tài chính: 106 VIII. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: 109 IX.

Bảng đánh giá quá trình tham gia bài tập nhóm:………………………. ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP: 1. Giới thiệu đơn vị sự nghiệp: Tên đơn vị : Bệnh viện Hoàn Mỹ Đà Nẵng ( HMĐN) Địa chỉ : Nguyễn Văn Linh, Hải Châu, Đà Nẵng Tổng quan về đơn vị: Ra đời năm 2002 với sứ mạng mang tới cho người dân Miền Trung dịch vụ chăm sóc sức khỏe chất lượng cao với chi phí hợp lý, Bệnh viện Hoàn Mỹ Đà Nẵng (HMĐN) nay trở thành địa chỉ tin cậy và quen thuộc của người dân trong khu vực và các tỉnh, thành lân cận, tiếp nhận khám và điều trị cho hàng ngàn lượt bệnh nhân mỗi ngày. Với những kinh nghiệm sâu và rộng trong lĩnh vực y tế sau hơn 15 năm hình thành và phát triển, đồng thời được sự chỉ đạo, hướng dẫn của Tập đoàn Y khoa Hoàn Mỹ, Bệnh viện Hoàn Mỹ Đà Nẵng vẫn không ngừng nỗ lực và đạt được nhiều thành công trong công tác chuyên môn, đáp ứng được các yêu cầu điều trị bệnh lý phức tạp.

Chức năng của đơn vị sự nghiệp: (1) Khám, chữa bệnh và phục hồi chức năng: a) Là tuyến cao nhất tiếp nhận, khám, cấp cứu, chữa bệnh và phục hồi chức năng cho bệnh nhân mắc các bệnh truyền nhiễm và nhiệt đới từ các tuyến gửi đến. b) Tư vấn các vấn đề liên quan tới bệnh truyền nhiễm và nhiệt đới. c) Phối hợp với các cơ sở y tế khác khám sức khỏe cho các đối tượng đi công tác, học tập, lao động ở nước ngoài và kết hôn với người nước ngoài. d) Khám, chữa bệnh chuyên khoa cho người nước ngoài.

đ) Tham gia khám giám định y khoa theo yêu cầu của Hội đồng Giám định Y khoa trên cơ sở phân cấp của Bộ Y tế. e) Phục hồi chức năng sau điều trị và phục hồi chức năng cộng đồng cho bệnh nhân thuộc chuyên khoa. g) Khám, chữa một số bệnh thông thường khi đủ điều kiện. h) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Bộ Y tế.

(2) Phòng chống các dịch bệnh: a) Phối hợp với các cơ sở y tế trên địa bàn để phát hiện, dự phòng, ngăn chặn, hạn chế lây lan, dập tắt dịch bệnh, đặc biệt là dịch nguy hiểm và dịch mới phát sinh. 5 b) Tổ chức thực hiện chương trình phòng bệnh các bệnh truyền nhiễm và nhiệt đới, tham gia công tác chỉ đạo phòng chống dịch bệnh trong phạm vi toàn quốc theo sự phân công của Bộ Y tế. c) Chuẩn bị cơ sở để sẵn sàng tiếp nhận, cách ly bệnh nhân, khống chế dịch bệnh và chủ động đề xuất với cấp có thẩm quyền dự trữ các nguồn lực để kịp thời chống dịch nếu có dịch xảy ra. (3) Nghiên cứu khoa học: a) Nghiên cứu khoa học và hợp tác nghiên cứu về dịch tễ học lâm sàng, các yếu tố liên quan đến lây truyền bệnh nhằm xây dựng các biện pháp phòng, chống các bệnh truyền nhiễm và nhiệt đới, các dịch bệnh nguy hiểm, tối nguy hiểm, các bệnh dịch mới phát sinh.

b) Nghiên cứu mô hình bệnh tật, xây dựng quy trình kỹ thuật, các phương pháp chẩn đoán, phác đồ điều trị, dự phòng, phục hồi chức năng thuộc chuyên ngành các bệnh truyền nhiễm và nhiệt đới thống nhất áp dụng trong phạm vi cả nước. c) Tham mưu cho Bộ trưởng Bộ Y tế về định hướng công tác nghiên cứu khoa học trong chuyên ngành các bệnh truyền nhiễm và nhiệt đới. d) Nghiên cứu ứng dụng, chuyển giao công nghệ, thử nghiệm lâm sàng và triển khai các dịch vụ khoa học kỹ thuật tiên tiến thuộc chuyên ngành các bệnh truyền nhiễm và nhiệt đới nhằm nâng cao sức khỏe nhân dân. e) Chủ trì và tham gia thực hiện các công trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở, cấp Bộ, cấp Nhà nước; Tổ chức các Hội nghị khoa học cấp Bệnh viện, ngành, khu vực, quốc tế.

f) Tổ chức các chương trình hợp tác nghiên cứu khoa học trong nước và hợp tác quốc tế với nước ngoài theo sự phân công của Bộ Y tế. (4) Đào tạo cán bộ: a) Là cơ sở thực hành về chuyên khoa các bệnh truyền nhiễm và nhiệt đới của Trường Đại học Y Hà Nội, một số trường Đại học, Cao đẳng, Trung học Y, Dược khác. b) Đào tạo và tham gia đào tạo cán bộ chuyên khoa ở bậc Sau đại học, Đại học, Cao đẳng và Trung học khi được cấp có thẩm quyền cho phép. c) Đào tạo liên tục và đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ, công chức, viên chức trong Bệnh viện và các cơ sở y tế khác có nhu cầu.

d) Đào tạo các học viên nước ngoài đến học tập, nghiên cứu tại Bệnh viện. đ) Biên soạn, phát hành báo chí và tạp chí chuyên khoa, cổng thông tin điện tử, tài liệu tham khảo phù hợp với với chương trình đào tạo của Bệnh viện theo quy định. (5) Chỉ đạo tuyến: a) Giúp Bộ trưởng Bộ Y tế chỉ đạo chuyên môn, kỹ thuật thuộc chuyên ngành 6 các bệnh truyền nhiễm và nhiệt đới; đề xuất phương hướng, kế hoạch, biện pháp củng cố, phát triển mạng lưới chuyên khoa trên phạm vi cả nước. b) Chuyển giao và hỗ trợ các kỹ thuật chuyên môn cho tuyến đưới; tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên môn đối với các cơ sở khám, chữa bệnh chuyên ngành truyền nhiễm và nhiệt đới trên phạm vi cả nước.

c) Chỉ đạo, tham gia hỗ trợ tuyến dưới tổ chức triển khai các chương trình, dự án liên quan tới chuyên ngành các bệnh truyền nhiễm và nhiệt đới. d) Tham gia phòng chống, sẵn sàng ứng phó, khắc phục thiên tai, thảm họa. (6) Hợp tác quốc tế: a) Chủ động khai thác, thiết lập mối quan hệ hợp tác, trao đổi kinh nghiệm và trao đổi chuyên gia về khám chữa bệnh, nghiên cứu khoa học, đào tạo cán bộ với các cơ sở khám chữa bệnh của nước ngoài; xây dựng các dự án đầu tư liên doanh, liên kết với các nước và các tổ chức quốc tế theo quy định của pháp luật. b) Xây dựng kế hoạch đoàn ra, đoàn vào theo chương trình hợp tác quốc tế của Bệnh viện; cử cán bộ, viên chức đi học tập, nghiên cứu, công tác ở nước ngoài, nhận giảng viên, học viên là người nước ngoài đến nghiên cứu, trao đổi kinh nghiệm và học tập tại Bệnh viện; quản lý đoàn ra, đoàn vào trong phạm vi hoạt động của Bệnh viện theo quy định hiện hành.

c) Tổ chức các hội nghị, hội thảo, các lớp học quốc tế về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Bệnh viện theo quy định của pháp luật. (7) Quản lý đơn vị : a) Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của đơn vị, sắp xếp tổ chức bộ máy, biên chế, quản lý cán bộ, viên chức, lao động, tiền lương, tài chính, vật tư, trang thiết bị kỹ thuật của đơn vị theo quy định của nhà nước. b) Tổ chức thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật về thu, chi ngân sách; thực hiện tốt quản lý tài chính theo các quy định của pháp luật đối với đơn vị sự nghiệp có thu. c) Triển khai và mở rộng các dịch vụ khoa học kỹ thuật, đào tạo, hợp tác với các cơ quan trong nước và quốc tế theo quy định của pháp luật để hỗ trợ hoạt động chuyên môn, tăng nguồn kinh phí, cải thiện đời sống cán bộ, viên chức; d) Thực hiện tốt chủ trương xã hội hóa ngành y tế của Đảng và Nhà nước để huy động nguồn vốn trong xã hội nhằm đầu tư, nâng cấp Bệnh viện đúng pháp luật.

Nghiệp vụ liên quan đến nguồn kinh phí từ Ngân sách nhà nước: 1. Dự toán: (1) Bệnh viện Hoàn Mỹ,nhận được quyết định giao dự toán chi hoạt động trong quý 1 năm 2019 với số tiền là 1.000 ; trong đó dự toán chi hoạt động thường xuyên là 1.000 , dự toán chi hoạt động không thường xuyên là 30.000 (2) Đơn vị tiến hành bảo trì, sửa chữa hệ thống máy móc, thiết bị khám chữa bệnh tại các khoa, phòng khám phục vụ việc khám chữa bệnh với số tiền 60. Đơn vị đã rút dự toán chuyển trả trực tiếp cho bên cung cấp dịch vụ y tế.000 (3) Nhận giấy báo tiền điện nước, điện thoại, Internet, phí vệ sinh môi trường. Trong đó chi phí tiền điện 40.000, chi phí Internet và điện thoại 3.000, phí vệ sinh môi trường 5.000 (4) Rút dự toán chi hoạt động chuyển trả tiền điện, nước, điện thoại và phí vệ sinh môi trường cho nhà cung cấp Nợ TK 331: 63.000 (5) Rút dự toán chi hoạt động mua xe cấp cứu trị giá 800.000 (6) Rút tạm ứng dự toán chi hoạt động về quỹ tiền mặt để chi tiêu 150.000 từ dự toán chi hoạt động thường xuyên; 30.000 từ dự toán chi hoạt động không thường xuyên.

Lệnh chi tiền: Bênh viện Gia đình được nhà nước cấp kinh phí để thực hiện nghiên cứu vaxin phòng chống virut corona. (1) Nhận được kinh phí Nhà nước cấp bằng lệnh chi tiền thực chi qua tài khoản tiền gửi 3.000 (2) Tạm ứng cho BS Nguyễn Anh Tuấn của đơn vị thực hiện nghiên cứu bằng chuyển khoản 80.000 (3) Chuyển khoản chi ứng trước cho nhà cung cấp cùng tham gia thực hiện nghiên cứu 1.000 9 (4) Chuyển khoản mua nguyên vật liệu chế tạo vacxin 1.000 đồng, chi phí mua công cụ dụng cụ 450.000 (5) BS Nguyễn Anh Tuấn thanh toán tạm ứng với số tiền là 200.