Tổng quan nghiên cứu

Nguồn nhân lực y tế đóng vai trò cốt lõi trong việc đảm bảo chất lượng khám chữa bệnh và vận hành hệ thống chăm sóc sức khỏe nhân dân. Tuy nhiên, các bệnh viện công lập tại khu vực miền núi phía Bắc đang đối mặt với bài toán nan giải về tình trạng mất cân đối và thiếu hụt nhân lực chất lượng cao. Bệnh viện Sản Nhi tỉnh Lào Cai là bệnh viện chuyên khoa hạng II tuyến tỉnh, được thành lập theo Quyết định 3105/QĐ-UBND với quy mô ban đầu 300 giường bệnh kế hoạch và 450 giường thực kê, đạt công suất sử dụng giường bệnh lên đến 99,15% vào năm 2021. Dù đã nỗ lực kiện toàn tổ chức, số lượng nhân sự thực tế đến năm 2021 chỉ đạt 220 người, thiếu hụt 58 người so với 278 chỉ tiêu theo đề án vị trí việc làm.

Đặc thù nhân sự tại bệnh viện ghi nhận tỷ lệ lao động nữ chiếm áp đảo từ 74% đến 76%, đa số đang trong độ tuổi sinh nở và nuôi con nhỏ, gây áp lực lớn cho công tác bố trí nhân sự trực lâm sàng. Bên cạnh đó, việc thực hiện cơ chế tự chủ 100% kinh phí chi thường xuyên từ năm 2021 trong khi chưa được trao quyền tự chủ tuyển dụng đã tạo ra rào cản lớn trong việc thu hút nhân tài. Luận văn thạc sĩ chuyên ngành Quản lý bệnh viện với đề tài nghiên cứu thực trạng và các yếu tố ảnh hưởng đến thu hút, duy trì nguồn lực tại Bệnh viện Sản Nhi tỉnh Lào Cai giai đoạn 2017 - 2021 giải quyết hai mục tiêu chính: mô tả bức tranh thực trạng nhân sự giai đoạn 5 năm và phân tích chuyên sâu các yếu tố tác động. Kết quả nghiên cứu cung cấp hệ thống luận cứ khoa học và thực tiễn vững chắc, đóng góp trực tiếp vào công tác hoạch định chính sách nhân sự y tế vùng cao.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu xây dựng khung phân tích dựa trên sự kết hợp giữa lý thuyết quản trị hiện đại và các mô hình quản lý y tế chuyên ngành:

  • Thuyết hai nhân tố của Frederick Herzberg (1959): Phân định rõ hai nhóm nhân tố tác động đến người lao động. Nhóm yếu tố duy trì bao gồm tiền lương, phụ cấp, điều kiện làm việc vật chất, chính sách bệnh viện và mối quan hệ với lãnh đạo, đồng nghiệp. Nếu các yếu tố này không thỏa đáng sẽ tạo ra sự bất mãn. Nhóm yếu tố động viên bao gồm sự thừa nhận thành tích, trách nhiệm công việc, cơ hội thăng tiến và đào tạo phát triển chuyên môn, là động lực thúc đẩy sự gắn kết bền vững.
  • Thuyết thứ bậc nhu cầu của Abraham Maslow: Phân cấp 5 tầng nhu cầu từ sinh học, an toàn, xã hội đến nhu cầu được tôn trọng và khẳng định bản thân, làm tiền đề phân tích sự kỳ vọng của nhân viên y tế ở từng vị trí việc làm.
  • Khái niệm nguồn nhân lực y tế theo Tổ chức Y tế Thế giới (WHO) và mô hình thương hiệu nhà tuyển dụng: Đánh giá nhân lực y tế theo 4 khía cạnh trọng tâm gồm số lượng, cơ cấu, chất lượng và biến động nhân lực trên cơ sở 41 vị trí việc làm được phê duyệt.
  • Khung chính sách pháp lý: Hệ thống hóa các văn bản then chốt gồm Nghị định 106/2020/NĐ-CP, Nghị định 115/2020/NĐ-CP, Nghị định 60/2021/NĐ-CP, Quyết định 97/2016/QĐ-UBND và Nghị quyết 11/2020/NQ-HĐND của tỉnh Lào Cai về chính sách thu hút, đãi ngộ nhân lực.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu áp dụng thiết kế cắt ngang mô tả kết hợp phương pháp nghiên cứu định lượng và định tính theo trình tự nối tiếp (định lượng thực hiện trước để khái quát thực trạng, định tính thực hiện sau để lý giải nguyên nhân), triển khai từ tháng 4/2022 đến tháng 10/2022 tại Bệnh viện Sản Nhi tỉnh Lào Cai.

  • Cỡ mẫu và thu thập dữ liệu định lượng: Thu thập toàn bộ số liệu thứ cấp giai đoạn 2017 - 2021 từ 100% hồ sơ báo cáo nhân sự, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, thi đua khen thưởng và quy chế chi tiêu nội bộ lưu trữ tại Phòng Tổ chức hành chính và Phòng Kế hoạch tổng hợp.
  • Cỡ mẫu và thu thập dữ liệu định tính: Sử dụng phương pháp chọn mẫu có chủ đích với 24 đối tượng tham gia, gồm 6 cuộc phỏng vấn sâu (01 Phó Giám đốc bệnh viện - Bác sĩ Chuyên khoa II, 01 Trưởng phòng Tài chính kế toán, 01 Phó Trưởng phòng Tổ chức hành chính, 01 Trưởng khoa Sản, 01 Phụ trách khoa Nhi và 01 Bác sĩ đã nghỉ việc) cùng 3 cuộc thảo luận nhóm (mỗi nhóm 6 người gồm nhóm bác sĩ, nhóm điều dưỡng và nhóm hộ sinh).
  • Lý do lựa chọn phương pháp phân tích: Dữ liệu định lượng được xử lý trên phần mềm Microsoft Excel để tính toán tỷ lệ phần trăm, tần số và phân tích xu hướng biến động qua các bảng số liệu. Dữ liệu định tính được ghi âm, gỡ băng và phân tích theo chủ đề nhằm làm sáng tỏ các rào cản cơ chế, lý giải sâu sắc bản chất đằng sau các chỉ số định lượng.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

  • Thiếu hụt số lượng so với đề án vị trí việc làm: Giai đoạn 2017 - 2021, tổng nhân lực bệnh viện tăng từ 198 người lên 220 người nhưng vẫn thiếu hụt trầm trọng 58 người so với định mức 278 chỉ tiêu của đề án vị trí việc làm. Khối lâm sàng thiếu nhiều nhất với 33 người (thực có 143/176 chỉ tiêu), khối hành chính thiếu 13 người (36/49) và cận lâm sàng thiếu 12 người. Riêng đội ngũ bác sĩ năm 2021 có 58 người, còn thiếu 20 bác sĩ chuyên khoa; điều dưỡng có 68 người, thiếu 14 người; dược sĩ có 12 người, thiếu 6 người.
  • Cơ cấu nhân lực phân bổ chưa đồng đều: Nhân sự tập trung cao nhất ở nhóm tuổi 30 - 40 tuổi (chiếm 44%), nhóm dưới 30 tuổi chiếm 30,7% và trên 41 tuổi chỉ chiếm 6,2%. Về thâm niên, cán bộ dưới 5 năm chiếm 24,4%, từ 5 đến dưới 10 năm chiếm 23%, trong khi thâm niên 15 - 20 năm chỉ chiếm 15,2%. Trình độ sau đại học của khối dược sĩ năm 2021 là 0%, trong khi bác sĩ sau đại học chiếm 41,4% (giảm so với mức 53,3% của năm 2017).
  • Tuyển dụng và biến động nhân lực gặp nhiều thách thức: Trong 5 năm, bệnh viện chỉ tuyển dụng được 77/133 chỉ tiêu theo kế hoạch, đạt tỷ lệ khiêm tốn 57,9%. Vị trí điều dưỡng chỉ tuyển được 40% nhu cầu, bác sĩ đạt 62,2% (tuyển được 33 bác sĩ). Đồng thời, có 41 cán bộ nghỉ việc (19 người nghỉ hưu và 22 người thôi việc, chuyển công tác), trong đó bác sĩ thôi việc và chuyển đi chiếm 22,5% (9 người).
  • Thực hiện chính sách đãi ngộ và thu nhập: Số lượng bác sĩ sau đại học được nhận trợ cấp đãi ngộ theo chính sách tỉnh Lào Cai tăng từ 12 người năm 2017 lên 21 người năm 2021. Tỷ lệ nhân viên đạt mức thu nhập tăng thêm ngoài lương từ 5 đến dưới 7 triệu đồng/quý tăng từ 44,4% lên 62,7%; mức từ 7 triệu đồng/quý trở lên đạt 34,5% vào năm 2021. Tỷ lệ cán bộ được nâng lương trước thời hạn tăng từ 12,5% năm 2017 lên 22,7% năm 2021.

Thảo luận kết quả

Các phát hiện nghiên cứu được hệ thống hóa trực quan thông qua 14 bảng dữ liệu chi tiết và 5 biểu đồ phân tích cơ cấu, giúp làm rõ mối liên hệ giữa các biến số quản trị. Kết quả phản ánh mâu thuẫn lớn trong cơ chế vận hành: bệnh viện thực hiện tự chủ tài chính nhóm II (tự bảo đảm chi thường xuyên 100%) nhưng quy trình tuyển dụng vẫn hoàn toàn phụ thuộc vào kế hoạch tuyển dụng tập trung của Sở Y tế. Sự chậm trễ trong phê duyệt chỉ tiêu khiến tỷ lệ tuyển dụng thực tế chỉ đạt 57,9%, làm gia tăng áp lực công việc cho đội ngũ hiện hữu khi tỷ lệ nhân viên y tế trên giường bệnh thực tế giảm xuống mức 0,73 (so với định mức 1,3 theo Thông tư liên tịch 08/2007/TTLT-BYT-BNV).

Khi so sánh với nghiên cứu của Đặng Tiến Khang tại Bệnh viện Bưu Điện và Trần Đức Quang tại Bệnh viện Bà Rịa, kết quả cho thấy sự tương đồng rõ rệt về việc thiếu quyền tự chủ tuyển dụng là rào cản lớn nhất trong việc thu hút nhân lực chất lượng cao. Khảo sát mức độ hài lòng phản ánh nghịch lý theo mô hình Herzberg: điểm hài lòng về mối quan hệ lãnh đạo và đồng nghiệp đạt mức cao (4,17 - 4,32/5 điểm) nhờ môi trường thân thiện, nhưng điểm hài lòng chung về tính chất công việc lại ở mức thấp nhất (3,65/5 điểm) do áp lực ca trực và mức thu nhập chưa tương xứng với thời gian đào tạo y khoa. Làn sóng bác sĩ có tay nghề chuyển dịch sang khu vực y tế tư nhân tại địa phương tạo ra nguy cơ chảy máu chất xám nếu không có giải pháp can thiệp kịp thời.

Đề xuất và khuyến nghị

Dựa trên các bằng chứng thực nghiệm, nghiên cứu đề xuất 4 nhóm giải pháp trọng tâm nhằm giải quyết triệt để bài toán thiếu hụt nhân sự:

  • Tái cấu trúc cơ chế phân cấp và phân quyền tự chủ tuyển dụng: Ủy ban Nhân dân tỉnh và Sở Y tế tỉnh Lào Cai cần khẩn trương phân cấp quyền tuyển dụng trực tiếp cho Bệnh viện Sản Nhi theo đúng tinh thần Nghị định 115/2020/NĐ-CP. Việc trao quyền tự chủ toàn diện giúp Ban Giám đốc chủ động tổ chức các đợt xét tuyển linh hoạt ngay từ quý I/2023, phấn đấu nâng tỷ lệ tuyển dụng đạt trên 85% kế hoạch vị trí việc làm hàng năm.
  • Hoàn thiện gói chính sách thu hút và hỗ trợ tài chính ban đầu: Ban Giám đốc bệnh viện chủ động tham mưu Hội đồng nhân dân tỉnh bổ sung chính sách hỗ trợ kinh phí một lần (từ 50 đến 100 triệu đồng) dành riêng cho bác sĩ đa khoa chính quy mới tốt nghiệp cam kết công tác lâu dài từ năm 2023 đến năm 2025, hướng tới tuyển dụng bổ sung tối thiểu 15 bác sĩ chuyên khoa sản và nhi.
  • Tối ưu hóa quy chế chi tiêu nội bộ và nâng cao phúc lợi: Phòng Tài chính kế toán phối hợp cùng Ban Chấp hành Công đoàn rà soát định mức kinh tế kỹ thuật, mở rộng các dịch vụ khám chữa bệnh chất lượng cao theo yêu cầu để gia tăng nguồn thu sự nghiệp. Mục tiêu nâng mức thu nhập tăng thêm bình quân lên trên 8 triệu đồng/quý cho 100% cán bộ viên chức vào năm 2024.
  • Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và truyền thông y tế: Phòng Tổ chức hành chính và Tổ Truyền thông đẩy mạnh hoạt động quảng bá thương hiệu bệnh viện hiện đại, môi trường làm việc nhân văn trên các cổng thông tin điện tử, mạng xã hội và các trường đại học y dược, đặt mục tiêu tiếp cận 10.000 lượt ứng viên tiềm năng mỗi năm, đồng thời duy trì chỉ số hài lòng nội bộ đạt trên 4,5/5 điểm.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Công trình nghiên cứu mang tính ứng dụng thực tiễn cao, là nguồn tư liệu tham khảo giá trị cho 4 nhóm đối tượng:

  • Ban Lãnh đạo và nhà quản lý các bệnh viện chuyên khoa công lập: Nắm bắt mô hình phân tích định lượng thực trạng nhân sự 220 cán bộ và phương pháp tháo gỡ điểm nghẽn giữa tự chủ tài chính và quản trị biên chế để áp dụng vào đơn vị.
  • Cơ quan quản lý nhà nước về y tế và nội vụ: Sở Y tế, Sở Nội vụ tỉnh Lào Cai và các tỉnh trung du miền núi phía Bắc có thêm luận cứ thực chứng từ việc thực thi Quyết định 97/2016/QĐ-UBND và Nghị quyết 11/2020/NQ-HĐND để điều chỉnh chính sách thu hút nhân tài y tế.
  • Học viên sau đại học và nghiên cứu sinh chuyên ngành Y tế công cộng, Quản lý bệnh viện: Tiếp cận tài liệu tham khảo chuẩn mực về ứng dụng phương pháp nghiên cứu kết hợp (mixed-methods) và khung lý thuyết hai nhân tố của Herzberg trong phân tích tổ chức y tế.
  • Trưởng phòng Tổ chức cán bộ và chuyên viên nhân sự bệnh viện: Sử dụng bộ công cụ 41 vị trí việc làm, bảng câu hỏi phỏng vấn sâu và thang đo mức độ hài lòng làm biểu mẫu chuẩn hóa quy trình đánh giá và giữ chân nhân lực tại cơ sở.

Câu hỏi thường gặp

Luận văn sử dụng khung lý thuyết nào để phân tích yếu tố ảnh hưởng đến duy trì nhân lực?

Nghiên cứu ứng dụng thuyết hai nhân tố của Frederick Herzberg kết hợp thuyết nhu cầu Maslow. Kết quả chứng minh nhóm yếu tố duy trì như tiền lương, thu nhập tăng thêm (62,7% cán bộ đạt mức 5 đến dưới 7 triệu đồng/quý) giữ vai trò nền tảng chống bất mãn, trong khi môi trường làm việc đoàn kết và cơ hội học tập sau đại học là yếu tố động viên cốt lõi giúp giữ chân 21 bác sĩ có trình độ cao.

Thực trạng thiếu hụt nhân lực tại Bệnh viện Sản Nhi Lào Cai giai đoạn 2017 - 2021 diễn ra như thế nào?

Tính đến năm 2021, bệnh viện có 220 cán bộ, thiếu hụt 58 người so với 278 chỉ tiêu của đề án vị trí việc làm. Khối lâm sàng thiếu trầm trọng nhất với 33 nhân sự, trong đó thiếu 20 bác sĩ chuyên khoa và 14 điều dưỡng. Thực trạng này khiến tỷ lệ nhân viên y tế trên giường bệnh giảm còn 0,73, thấp hơn nhiều so với quy định định mức 1,3 của Bộ Y tế.

Nguyên nhân chính khiến công tác tuyển dụng viên chức y tế không đạt kế hoạch là gì?

Tỷ lệ tuyển dụng giai đoạn 2017 - 2021 chỉ đạt 57,9% (tuyển được 77/133 chỉ tiêu). Nguyên nhân cốt lõi do bệnh viện đã tự chủ chi thường xuyên 100% nhưng chưa được tự chủ tuyển dụng mà phải phụ thuộc vào quy trình xét tuyển tập trung của Sở Y tế. Ngoài ra, chính sách thu hút của tỉnh chưa có khoản hỗ trợ tài chính ban đầu cho bác sĩ đa khoa mới ra trường.

Cơ cấu nhân lực theo giới tính tại Bệnh viện Sản Nhi Lào Cai có đặc thù gì nổi bật?

Nghiên cứu chỉ ra tỷ lệ lao động nữ luôn chiếm áp đảo từ 74% đến 76% tổng biên chế qua các năm. Đa số nhân viên nữ nằm trong nhóm tuổi sinh sản từ 30 đến 40 tuổi (chiếm 44% toàn viện). Điều này tạo ra thách thức lớn cho công tác điều động nhân sự trực đêm và đảm bảo năng suất khám chữa bệnh khi có nhiều cán bộ nghỉ chế độ thai sản.

Nghiên cứu đưa ra giải pháp đột phá nào để nâng cao thu nhập cho nhân viên y tế?

Luận văn khuyến nghị bệnh viện khẩn trương tối ưu hóa quy chế chi tiêu nội bộ và mở rộng các dịch vụ y tế theo yêu cầu để nâng mức thu nhập tăng thêm bình quân lên trên 8 triệu đồng/quý vào năm 2024. Đồng thời, bệnh viện cần chủ động cấp ngân sách hỗ trợ đào tạo chuyên sâu nhằm tăng tỷ lệ nhân sự hưởng đãi ngộ sau đại học vượt mốc 34,5% hiện tại.

Kết luận

  • Luận văn đã đánh giá toàn diện bức tranh nhân lực Bệnh viện Sản Nhi tỉnh Lào Cai giai đoạn 2017 - 2021 với quy mô 220 cán bộ, chỉ ra khoảng trống thiếu hụt 58 vị trí việc làm so với đề án được duyệt.
  • Nhận diện rõ rào cản cơ chế khi đơn vị tự chủ tài chính 100% nhưng tỷ lệ tuyển dụng chỉ đạt 57,9% (77/133 chỉ tiêu) do vướng mắc trong phân cấp quản lý của Sở Y tế.
  • Phân tích hiệu quả chính sách đãi ngộ của tỉnh Lào Cai giúp duy trì 21 bác sĩ sau đại học và nâng tỷ lệ cán bộ có thu nhập tăng thêm từ 5 đến dưới 7 triệu đồng/quý lên 62,7%.
  • Kiểm chứng thực nghiệm mô hình Herzberg trong y tế, ghi nhận chỉ số hài lòng về môi trường làm việc đạt mức cao 4,32/5 điểm nhưng cảnh báo sự suy giảm động lực do áp lực công việc đạt điểm thấp 3,65/5.
  • Đóng góp hệ thống 4 nhóm giải pháp khả thi về phân quyền tuyển dụng, đãi ngộ tài chính, nâng cao thu nhập và xây dựng thương hiệu tuyển dụng giai đoạn 2023 - 2025.

Công trình là đóng góp học thuật và thực tiễn quan trọng cho ngành y tế tỉnh Lào Cai trong việc hoàn thiện chiến lược phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao thời kỳ tự chủ. Quý độc giả, các nhà nghiên cứu và cấp quản lý hãy tham khảo chi tiết toàn văn đề tài để ứng dụng hiệu quả các phát hiện khoa học vào công tác quản trị bệnh viện hiện đại.