Quy trình xuất khẩu hàng nội thất của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại VFM

Khóa luận quy trình xuất khẩu hàng nội thất của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại VFM

• Tác giả: Huỳnh Thị Nguyên Chí
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Diệu Linh
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kinh doanh thương mại
• Đề tài: Quy trình xuất khẩu hàng nội thất của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại VFM
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan xuất khẩu hàng nội thất của Công ty TNHH VFM

Hoạt động thương mại quốc tế đóng vai trò cốt lõi trong chiến lược phát triển của doanh nghiệp đồ gỗ. Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại VFM định hình vị thế vững chắc nhờ các sản phẩm nội thất chất lượng cao. Thị trường xuất khẩu đòi hỏi sự chuyên nghiệp trong từng khâu vận hành. Chuỗi cung ứng bắt đầu từ nguyên liệu gỗ hợp pháp và kết thúc khi sản phẩm tới tay khách hàng quốc tế. Doanh nghiệp áp dụng quy chuẩn quản lý hiện đại nhằm kiểm soát tiến độ đơn hàng. Cơ cấu tổ chức phân cấp chức năng tạo sự phối hợp nhịp nhàng giữa bộ phận kinh doanh, kỹ thuật và hiện trường. Việc hiểu rõ từng giai đoạn giúp tổ chức chủ động ứng phó biến động thương mại. Các sản phẩm chính như giường ngủ gỗ, tủ kệ và bàn ghế được tùy biến linh hoạt theo thị hiếu thị trường ngoại. Đơn vị luôn chú trọng tính pháp lý của nguồn gỗ tự nhiên và gỗ công nghiệp. Sự khắt khe của thị trường nhập khẩu trở thành động lực để nâng cao chất lượng quản lý. VFM duy trì năng lực cạnh tranh nhờ tốc độ giao hàng nhanh và chi phí hợp lý. Toàn bộ tiến trình xuất khẩu phản ánh năng lực tổ chức chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

1.1. Giới thiệu mô hình kinh doanh nội thất của VFM

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại VFM hoạt động trong ngành chế biến gỗ và sản xuất đồ nội thất. Doanh nghiệp vận hành theo mô hình quản lý phân cấp chức năng bài bản. Ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phòng ban chuyên môn gồm kinh doanh, thiết kế, sản xuất và kế toán. Sự phân công rõ ràng giúp tăng cường trách nhiệm cá nhân và hiệu quả quản trị. Công ty không chỉ sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng lớn. Đội ngũ thiết kế còn phát triển các mẫu sản phẩm độc quyền theo yêu cầu riêng biệt của đối tác nước ngoài. Danh mục sản phẩm nổi bật bao gồm các dòng giường ngủ hiện đại, bàn ghế phòng khách và tủ kệ tiện ích. Uy tín thương hiệu được khẳng định vững chắc.

1.2. Vai trò của hoạt động xuất khẩu đối với VFM

Xuất khẩu là động lực phát triển kinh tế hàng đầu của Công ty VFM. Hoạt động ngoại thương giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất và gia tăng doanh thu ngoại tệ. Thị trường xuất khẩu tạo cơ hội tiếp cận công nghệ chế tác gỗ tiên tiến từ các quốc gia phát triển. Qua đó, năng suất lao động và tay nghề công nhân được cải thiện liên tục. Doanh nghiệp từng bước xây dựng chuỗi giá trị nội thất bền vững trên trường quốc tế. Việc đáp ứng các tiêu chuẩn xuất khẩu khắt khe nâng tầm uy tín của thương hiệu Việt. Đây cũng là bước đệm quan trọng để phân tán rủi ro khi thị trường nội địa biến động. Doanh nghiệp khai thác hiệu quả các hiệp định thương mại tự do hiện hành.

II. Phân tích xuất khẩu hàng nội thất của Công ty TNHH VFM

Quy trình xuất khẩu hàng nội thất đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong từng nghiệp vụ. VFM triển khai nghiệp vụ xuất khẩu qua nhiều công đoạn chặt chẽ. Khâu chuẩn bị hàng hóa và kiểm định chất lượng giữ vai trò then chốt. Đơn vị phải phối hợp cơ quan giám định độc lập để kiểm tra độ ẩm, mối mọt và quy cách đóng gói. Tiếp theo, doanh nghiệp thực hiện thuê tàu vận chuyển quốc tế theo các điều kiện Incoterms như nhóm C hoặc D. Bộ phận logistics liên hệ đại lý vận tải để lấy báo giá, đặt chỗ và mượn vỏ container. Quá trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu đôi khi gặp trở ngại do chứng từ phức tạp. Chi phí cước tàu biển biến động mạnh gây áp lực lớn lên biên lợi nhuận của doanh nghiệp. Ngoài ra, việc giao nhận hàng tại cảng tiềm ẩn nguy cơ chậm trễ lịch trình. Thủ tục kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm gỗ đòi hỏi nhiều thời gian thẩm định. Sự thiếu hụt nhân sự thông thạo luật thương mại quốc tế cũng là rào cản đáng kể. Những bất cập này đòi hỏi đơn vị phải nhìn nhận khách quan để tìm kiếm giải pháp chấn chỉnh kịp thời.

2.1. Thực trạng các bước thực hiện quy trình giao nhận

Thực tế giao nhận tại VFM diễn ra qua nhiều bước nối tiếp nhau. Đầu tiên, bộ phận điều độ kiểm tra thành phẩm và đóng gói theo quy chuẩn hàng xuất. Sau đó, doanh nghiệp phối hợp cơ quan chức năng giám định số lượng và chất lượng gỗ. Khâu thuê tàu yêu cầu liên hệ đơn vị vận chuyển nhằm lấy thông tin lịch trình và cước phí. Khi có thông báo chấp nhận, nhân viên tiến hành mượn container rỗng và bốc xếp hàng. Biên bản giao nhận hàng hóa được ký kết rõ ràng giữa nhà xe và người chuyên chở. Hãng tàu tiếp nhận thông tin để phát hành vận đơn đường biển hoặc giấy gửi hàng. Doanh nghiệp mua bảo hiểm hàng hải cho các lô hàng ký kết theo điều kiện CIF. Toàn bộ thao tác đòi hỏi tính kỷ luật cao.

2.2. Khó khăn tồn tại trong quá trình thông quan và thủ tục

Hoạt động thông quan xuất khẩu nội thất đối mặt với nhiều rào cản kỹ thuật. Chứng từ xuất xứ hàng hóa và giấy kiểm dịch thực vật thường đòi hỏi thẩm tra chi tiết. Bất kỳ sai sót nhỏ về số liệu giữa hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói đều gây chậm trễ. Chi phí lưu kho bãi phát sinh nếu container bị giữ lại kiểm hóa tại cảng biển. Rủi ro biến động giá cước tàu biển quốc tế làm giảm biên lợi nhuận của VFM. Khâu xử lý sự cố phát sinh phụ thuộc nhiều vào đại lý hải quan trung gian. Ngoài ra, việc phối hợp giữa phòng kinh doanh và xưởng sản xuất đôi khi chưa đồng bộ. Sự chậm trễ tiến độ hoàn thiện sản phẩm ảnh hưởng xấu đến thời gian đóng hàng lên tàu.

III. Giải pháp xuất khẩu hàng nội thất của Công ty TNHH VFM

Nhằm nâng cao hiệu quả xuất khẩu đồ gỗ, VFM cần áp dụng đồng bộ các giải pháp chiến lược. Doanh nghiệp cần chuẩn hóa quy trình lập hồ sơ xuất nhập khẩu ngay từ khâu chuẩn bị chứng từ ban đầu. Nhân viên phải rà soát chặt chẽ hợp đồng mua bán ngoại thương, vận đơn và hóa đơn thương mại. Việc liên kết dài hạn với các hãng tàu vận tải quốc tế uy tín giúp giữ giá cước ổn định. Bên cạnh đó, tổ chức cần tăng cường đào tạo chuyên môn sâu cho nhân sự phụ trách logistics. Kỹ năng khai báo hải quan điện tử và am hiểu pháp luật quốc tế sẽ giảm thiểu sai sót. Doanh nghiệp nên chủ động đầu tư công nghệ số để quản lý đơn hàng theo thời gian thực. Hệ thống này kết nối dữ liệu giữa xưởng sản xuất, bộ phận kinh doanh và kho bãi cảng. Việc kiểm soát chặt chẽ quy cách kỹ thuật và độ ẩm gỗ giúp giảm tỷ lệ hàng bị trả về. Công ty cũng cần linh hoạt lựa chọn các điều kiện Incoterms phù hợp với nguồn lực tài chính. Mua bảo hiểm hàng hải toàn diện là cách hữu hiệu để phân tán rủi ro trong hành trình biển.

3.1. Hoàn thiện chứng từ và quản lý vận tải đường biển

VFM cần xây dựng danh mục kiểm tra chứng từ tiêu chuẩn trước khi khai báo hải quan. Nhân viên đối chiếu chi tiết giữa hợp đồng, hóa đơn và vận đơn đường biển. Việc thiết lập mối quan hệ chiến lược với các hãng tàu vận tải biển uy tín giúp ổn định lịch trình. Doanh nghiệp cần đàm phán hợp đồng vận chuyển nguyên container với biểu giá cước ưu đãi. Nghiệp vụ thuê tàu phải tiến hành sớm để đảm bảo có đủ vỏ container chất lượng. Doanh nghiệp cũng cần chủ động mua bảo hiểm hàng hải cho các đơn hàng theo điều kiện nhóm C. Mọi rủi ro mất mát hay hư hỏng trên biển sẽ được bồi thường thỏa đáng. Sự chuẩn bị kỹ càng này giúp hoạt động giao nhận luôn diễn ra đúng hẹn.

3.2. Đào tạo nhân sự và áp dụng công nghệ chuyển đổi số

Nhân lực chuyên môn cao là nhân tố then chốt giúp tối ưu quy trình xuất khẩu. VFM cần tổ chức các khóa bồi dưỡng định kỳ về luật thương mại và thủ tục hải quan. Đội ngũ phụ trách ngoại thương phải làm chủ phần mềm hải quan điện tử VNACCS/VCIS. Song song đó, công ty cần triển khai phần mềm quản lý kho vận thông minh. Việc số hóa toàn bộ dữ liệu đơn hàng giúp các phòng ban theo dõi tiến độ chính xác. Thời gian xử lý thủ tục hành chính được rút ngắn đáng kể nhờ hệ thống quản lý hiện đại. Năng lực làm việc nhóm giữa phòng kinh doanh và xưởng chế tác được nâng cao rõ rệt. Đơn vị sẽ phản ứng mau lẹ trước các thay đổi chính sách từ thị trường nhập khẩu.

IV. Kết luận xuất khẩu hàng nội thất của Công ty TNHH VFM

Hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng nội thất mang lại giá trị bền vững cho Công ty TNHH VFM. Hoạt động này củng cố nền tảng tài chính và nâng tầm thương hiệu nội thất Việt Nam. Một quy trình chuyên nghiệp giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh ngoài ý muốn. Doanh nghiệp kiểm soát tốt chất lượng sản phẩm từ khâu xưởng mộc đến bến cảng đích. Sự liên kết thông suốt giữa các bộ phận gia tăng hiệu quả vận hành bộ máy. Khách hàng quốc tế đánh giá cao tính chuẩn xác về thời gian giao hàng và chất lượng dịch vụ. Mô hình thực tiễn của đơn vị cung cấp nhiều bài học quý cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong ngành gỗ. Doanh nghiệp cần tiếp tục đổi mới tư duy quản trị chuỗi cung ứng quốc tế. Đầu tư có chiều sâu vào thiết kế và nguồn nguyên liệu xanh sẽ mở rộng thị phần. Định hướng phát triển bền vững tạo lợi thế cạnh tranh dài hạn trên thị trường thế giới. Toàn bộ nỗ lực cải tiến quy trình góp phần đưa sản phẩm nội thất Việt vươn xa.

4.1. Ứng dụng thực tiễn trong quản trị chuỗi cung ứng

Quy trình xuất khẩu của VFM mang tính ứng dụng thực tiễn rất cao. Doanh nghiệp ngành nội thất có thể tham khảo phương pháp quản lý hồ sơ và thuê tàu chuyên nghiệp. Việc liên kết chặt chẽ các khâu từ sản xuất đến vận tải giúp giảm thời gian giao hàng. Các phòng ban chức năng phối hợp đồng bộ để kịp thời xử lý vướng mắc phát sinh. Mô hình này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí bến bãi và hạn chế phí phạt container. Năng lực phản ứng linh hoạt trước các biến động logistics được củng cố rõ nét. Doanh nghiệp nội thất nội địa có thể ứng dụng bài học này để tự tin thâm nhập thị trường quốc tế.

4.2. Định hướng mở rộng thị trường xuất khẩu tương lai

VFM đặt mục tiêu mở rộng xuất khẩu sang các thị trường tiềm năng như Bắc Mỹ và châu Âu. Doanh nghiệp ưu tiên sản xuất các mặt hàng nội thất thân thiện với môi trường. Việc lấy chứng chỉ nguồn gốc gỗ hợp pháp FSC là yêu cầu bắt buộc để nâng cao năng lực cạnh tranh. Công ty tiếp tục đầu tư máy móc tự động hóa nhằm nâng cao độ tinh xảo cho sản phẩm. Đồng thời, thương hiệu đẩy mạnh tiếp thị số và tham gia hội chợ thương mại quốc tế. Mối quan hệ đối tác bền vững với khách hàng ngoại quốc được duy trì thông qua chất lượng dịch vụ ổn định. Chiến lược này mở ra cơ hội tăng trưởng doanh thu vượt bậc cho doanh nghiệp.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế, hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò là động lực quan trọng thúc đẩy sự tăng trưởng của nền kinh tế quốc dân, đặc biệt đối với các quốc gia đang phát triển như Việt Nam. Kể từ khi gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), hoạt động thương mại quốc tế của Việt Nam đã đạt được những bước tiến đáng kể. Trong đó, vận tải quốc tế và công tác giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu trở thành mắt xích then chốt, quyết định sự thành bại và tính hiệu quả trong việc thực hiện các hợp đồng ngoại thương giữa các đối tác cách biệt về mặt địa lý.

Ngành sản xuất và chế biến gỗ, nội thất của Việt Nam là một trong những ngành hàng xuất khẩu mũi nhọn. Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại VFM (VFM) là doanh nghiệp hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh các sản phẩm gỗ và hàng nội thất phục vụ cả thị trường nội địa lẫn các thị trường xuất khẩu đòi hỏi tiêu chuẩn khắt khe. Đối với một doanh nghiệp có định hướng xuất khẩu mạnh mẽ, việc chuẩn hóa, đánh giá và hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu là yêu cầu cấp thiết nhằm duy trì năng lực cạnh tranh và kiểm soát rủi ro nghiệp vụ. Khóa luận được thực hiện xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, kết hợp với quá trình thực tập nghề nghiệp của sinh viên chuyên ngành Kinh doanh thương mại thuộc Khoa Quản trị kinh doanh, Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế.

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể như sau:

• Mục tiêu chung: Đánh giá thực trạng quy trình xuất khẩu hàng nội thất tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại VFM; trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu của công ty.
• Mục tiêu cụ thể:
  1. Hệ thống hóa các vấn đề lý luận và thực tiễn liên quan đến hoạt động xuất khẩu và quy trình xuất khẩu hàng hóa.
  2. Phân tích và đánh giá quy trình xuất khẩu hàng nội thất tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại VFM.
  3. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng nội thất tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại VFM giai đoạn 2025–2027.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Toàn bộ các bước nghiệp vụ trong quy trình xuất khẩu hàng nội thất tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại VFM.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại VFM, địa chỉ tại Số 6, Khu Bàu Đế, ấp Thanh Hóa, xã Hố Nai 3, huyện Trảng Bom, tỉnh Đồng Nai (bao gồm 2 nhà máy tại Khu công nghiệp Sông Mây và Khu công nghiệp Long Bình, tỉnh Đồng Nai).
• Phạm vi thời gian: Dữ liệu thứ cấp được thu thập trong giai đoạn 3 năm (2022–2024); dữ liệu sơ cấp thông qua phỏng vấn chuyên sâu được tiến hành từ ngày 18/11/2024 đến ngày 15/03/2025.
• Phạm vi nội dung: Đánh giá chuyên sâu quy trình làm thủ tục chứng từ xuất khẩu và quy trình giao nhận, đóng hàng thành phẩm lên container tại hiện trường nhà máy của doanh nghiệp.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận thiết lập nền tảng lý luận dựa trên các quy định pháp luật hiện hành và các nguyên tắc thương mại quốc tế chuẩn mực:

• Văn bản pháp luật và quy chuẩn quốc tế: Áp dụng khái niệm xuất khẩu theo quy định tại khoản 1, Điều 3 của Luật Quản lý ngoại thương số 05/2017/QH14; Nghị định số 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương; Quyết định số 50/2005/QĐ-BTC của Bộ Tài chính về thủ tục hải quan điện tử; các điều kiện thương mại quốc tế Incoterms (tập trung vào FOB, CIF, EXW, DDP, CIP); tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001; chứng chỉ bảo vệ rừng FSC (Forest Stewardship Council) và tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế ISTA 1A/1B.
• Lý thuyết nghiệp vụ ngoại thương: Hệ thống hóa các hình thức xuất khẩu (xuất khẩu trực tiếp, xuất khẩu gián tiếp qua trung gian, gia công xuất khẩu, xuất khẩu tại chỗ, tái xuất khẩu và buôn bán đối lưu); các phương thức thanh toán quốc tế chủ đạo bao gồm phương thức chuyển tiền điện tử (T/T, TTR), thư tín dụng chứng từ (L/C), nhờ thu (nhờ thu trơn, nhờ thu kèm chứng từ), thanh toán tiền mặt và ghi sổ.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả xây dựng kết hợp giữa tiếp cận định tính, phân tích tài liệu và khảo sát thực địa:

• Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Khai thác dữ liệu nội bộ của Công ty VFM gồm báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2022–2024, quy trình vận hành tiêu chuẩn, bộ hồ sơ chứng từ xuất khẩu thực tế (hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, booking form). Dữ liệu bên ngoài được trích xuất từ số liệu thống kê của Hiệp hội Gỗ và Lâm sản Việt Nam (VIFOREST), Tổng cục Thống kê và các công trình nghiên cứu tiền nhiệm.
• Phương pháp phân tích dữ liệu thứ cấp: Áp dụng phương pháp thống kê mô tả nhằm phân loại, so sánh biến động kim ngạch xuất khẩu và các chỉ tiêu kinh doanh; phương pháp đánh giá phân tích nhằm làm rõ ưu điểm, nhược điểm trong từng khâu xử lý thủ tục.
• Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp: Thực hiện phương pháp phỏng vấn bán cấu trúc (Semi-structured interview) trực tiếp với thời lượng từ 30 đến 45 phút mỗi cuộc. Đối tượng phỏng vấn là 02 nhân sự chuyên trách tại phòng Xuất nhập khẩu của công ty:
  1. Ông Nguyễn Vũ Thường – Trưởng phòng Kinh doanh (5,5 năm kinh nghiệm).
  2. Ông Nguyễn Phú Cường – Chuyên viên Xuất nhập khẩu (4 năm kinh nghiệm).
• Phương pháp phân tích dữ liệu sơ cấp: Áp dụng phương pháp phân tích theo chủ đề lý thuyết (Theoretical Thematic Analysis – TA) theo khung hướng dẫn của Braun & Clarke (2006) và Flick (2014a) nhằm trích xuất các nhóm vấn đề trọng tâm xoay quanh sai sót chứng từ, ách tắc tại kho và thời gian thông quan; kết hợp mô hình phân tích ma trận SWOT để định vị năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Tổng quan về xuất khẩu hàng hóa và quy trình xuất khẩu hàng hóa

Chương này tập trung làm rõ các vấn đề lý luận cốt lõi về ngoại thương và sản phẩm đồ gỗ nội thất. Tác giả trình bày bản chất kinh tế của hoạt động xuất khẩu, đối chiếu ưu nhược điểm của 6 hình thức xuất khẩu cơ bản; trong đó nhấn mạnh hình thức xuất khẩu trực tiếp mà Công ty VFM đang áp dụng giúp doanh nghiệp làm chủ quan hệ đối tác, nắm bắt phản hồi thị trường nhưng đòi hỏi năng lực quản trị rủi ro và nghiệp vụ của đội ngũ nhân sự rất cao.

Quy trình xuất khẩu hàng hóa tổng quát bằng đường biển được chuẩn hóa thành chuỗi các bước kế tiếp nhau:

1. Ký kết hợp đồng thương mại quốc tế (quy định rõ tên hàng, số lượng, chất lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng, điều khoản thanh toán).
2. Xin giấy phép xuất khẩu (đối với hàng hóa thuộc danh mục quản lý chuyên ngành theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP).
3. Xác nhận thanh toán (thẩm định tính hợp lệ của L/C, kiểm tra lệnh chuyển tiền T/T hoặc bảo lãnh ngân hàng trước khi giao hàng).
4. Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu (theo các phương thức: thu mua, sản xuất gia công hoặc liên doanh liên kết).
5. Kiểm tra chất lượng hàng xuất khẩu (lập hội đồng nội bộ hoặc thuê đơn vị giám định độc lập như SGS, VINACONTROL).
6. Thuê phương tiện vận tải chặng chính (liên hệ hãng tàu, đại lý forwarding, tiếp nhận Booking confirmation, lập Shipping Instruction).
7. Mua bảo hiểm hàng hóa (áp dụng cho các điều kiện nhóm C, D như CIF, CIP theo các điều kiện bảo hiểm A, B, C).
8. Thực hiện thủ tục hải quan điện tử (gồm 4 bước: lập tờ khai trên phần mềm, truyền tờ khai điện tử, nhận kết quả phản hồi và xử lý kiểm tra chứng từ/kiểm hóa theo 3 luồng xanh, vàng, đỏ).
9. Giao nhận hàng hóa (phân định theo hình thức gửi hàng nguyên container FCL hoặc hàng lẻ LCL; giao qua kho bãi cảng hoặc trực tiếp lên tàu).
10. Lập bộ chứng từ thanh toán và xuất trình cho nhà nhập khẩu hoặc ngân hàng thương mại (Commercial Invoice, Packing List Summary/Detail, Bill of Lading/FCR, Certificate of Origin - C/O, Manufacturer’s Certificate).

Về mặt hàng nghiên cứu, chương 1 phân tích các đặc trưng riêng biệt của hàng nội thất: tính thời vụ cao, vòng đời sản phẩm ngắn do phụ thuộc vào xu hướng thẩm mỹ của thị trường, cấu trúc chất lượng đa tầng từ phổ thông đến cao cấp, và sự phụ thuộc lớn vào nguồn nguyên liệu đầu vào (gỗ tự nhiên, kim loại, kính, phụ kiện). Tác giả cũng tổng thuật các nghiên cứu trong nước (như nghiên cứu tại Công ty TNHH Đăng Long, Công ty Cổ phần Phước Hiệp Thành) và nghiên cứu quốc tế về thị trường gỗ keo (Acacia) tại Việt Nam, cũng như kịch bản xuất khẩu đồ gỗ sang thị trường Liên minh châu Âu (EU).

Về bối cảnh thực tiễn, số liệu tổng hợp từ VIFOREST giai đoạn 2022–2024 cho thấy kim ngạch xuất khẩu gỗ và nội thất Việt Nam có sự biến động mạnh do tác động của kinh tế vĩ mô:

Năm	Tổng kim ngạch ngành gỗ (tỷ USD)	Kim ngạch hàng nội thất (tỷ USD)	Biến động so với năm trước (%)
2022	15,80	14,30	Đạt đỉnh sau giai đoạn phục hồi hậu dịch bệnh
2023	13,40	11,20	Ngành gỗ giảm 15,2%; Hàng nội thất giảm 21,7% do lạm phát tại Mỹ và EU
2024	16,25	13,50	Ngành gỗ tăng 21,3%; Hàng nội thất tăng 20,5% nhờ đa dạng hóa thị trường

Chương 2: Đánh giá quy trình xuất khẩu hàng nội thất tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại VFM

Chương 2 đi sâu vào thực tế vận hành tại Công ty VFM (mã số thuế 3603311089-001, thành lập ngày 09/12/2004, đại diện pháp luật: ông Vũ Quốc Toàn). Doanh nghiệp sở hữu hệ thống sản xuất có tổng diện tích 37.150 m² đặt tại Đồng Nai, được trang bị dây chuyền máy móc theo chuẩn kỹ thuật châu Âu và Mỹ. VFM thiết lập chính sách tồn kho nguyên liệu an toàn ở mức tối thiểu 300 container gỗ nhằm duy trì tính liên tục cho các dây chuyền chế biến. Nguồn gỗ nguyên liệu được cơ cấu đa dạng: gỗ thông nhập khẩu từ Chile, New Zealand, Brazil, Argentina; gỗ keo (Acacia) khai thác trong nước; gỗ dẻ (Beech) nhập từ Đức; cùng các chủng loại ván ép kỹ thuật.

Danh mục sản phẩm xuất khẩu chủ lực của VFM tập trung vào hai phân khúc chính:

• Dòng sản phẩm Tủ: Tủ quần áo (thiết kế kết hợp ngăn kéo, cánh lùa, khoang treo, gương soi), tủ đầu giường, rương lưu trữ nhỏ gọn.
• Dòng sản phẩm Giường: Giường Queen, giường King bọc nệm hoặc điêu khắc hoa văn tinh xảo, giường tầng xuất khẩu; đặc biệt là các bộ sưu tập phòng ngủ đồng bộ giúp tối ưu hóa chi phí cho khách hàng quốc tế.
• Quy định đơn hàng tối thiểu (MOQ): Tối thiểu 200 chiếc đối với sản phẩm ghế; tối thiểu 50 chiếc/bộ đối với các sản phẩm nội thất khác. Tiêu chuẩn bao gói áp dụng theo chuẩn thử nghiệm rơi thả và rung lắc quốc tế ISTA 1A/1B. Thị trường xuất khẩu trọng điểm gồm Mỹ, Ireland, New Zealand và UAE.

Bộ máy doanh nghiệp vận hành theo cấu trúc phân cấp chức năng, đứng đầu là Giám đốc điều hành (CEO). Khóa luận mổ xẻ chi tiết hai nhánh quy trình nghiệp vụ cốt lõi tại VFM:

Quy trình thủ tục xuất khẩu (Văn phòng XNK)

Quy trình đóng hàng lên container (Tại xưởng/kho)

1. Tiếp nhận kế hoạch xuất hàng từ bộ phận kinh doanh/sản xuất. 2. Tập hợp và đối chiếu xác nhận đặt chỗ (Booking confirmation). 3. Truyền dữ liệu khai báo Hải quan điện tử và theo dõi phân luồng. 4. Lập hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O). 5. Lập và hoàn thiện bộ chứng từ thanh toán gửi ngân hàng/khách hàng. 6. Thực hiện thủ tục đối soát, thanh toán cước cho đơn vị vận chuyển.

1. Nhận lệnh xuất hàng từ phòng XNK. 2. Tính toán thể tích, kích thước kiện hàng so với dung tích vỏ container. 3. Kiểm tra chất lượng vỏ cont, đối chiếu số container và số seal (niêm chì). 4. Cân xác định trọng lượng vỏ container chưa có hàng (Tare weight). 5. Bốc xếp thành phẩm lên container theo sơ đồ kỹ thuật. 6. Kiểm tra tình trạng phân luồng hải quan (kiểm hóa hay miễn kiểm). 7. Cân container sau khi đóng hàng để xác định tổng trọng lượng (Gross weight). 8. Lập biên bản bàn giao nhận hàng xuất khẩu có chữ ký các bên. 9. Chuyển thông tin cho kế toán làm thủ tục cấp hóa đơn cho xe rời cổng.

Thông qua phân tích ma trận SWOT, tác giả chỉ ra các điểm nghẽn thực tế: VFM có thế mạnh về hạ tầng nhà xưởng, nguyên liệu chủ động và tiêu chuẩn kỹ thuật ổn định; tuy nhiên hoạt động marketing quốc tế còn yếu, phụ thuộc lớn vào mẫu mã của đối tác ngoại (OEM/FOB), khâu lập chứng từ và xác nhận khối lượng toàn bộ (VGM) còn nhiều thao tác thủ công, quy trình thanh toán cước cho các đơn vị vận tải còn kéo dài dẫn đến nguy cơ phát sinh chi phí lưu container/lưu bãi (DEM/DET).

Chương 3: Định hướng và giải pháp nhằm nâng cao hoạt động xuất khẩu hàng nội thất tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại VFM

Dựa trên tầm nhìn của VFM hướng tới vị thế doanh nghiệp nội thất hàng đầu khu vực Đông Nam Á vào năm 2030, tác giả đề xuất hệ thống 8 giải pháp kỹ thuật và nghiệp vụ cụ thể cho giai đoạn 2025–2027:

1. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý kế hoạch xuất khẩu: Triển khai phần mềm quản trị tích hợp kết nối dữ liệu giữa bộ phận kế hoạch sản xuất, kho thành phẩm và phòng xuất nhập khẩu nhằm loại bỏ độ trễ thông tin.
2. Chuẩn hóa quy trình làm việc với đơn vị vận tải và hãng tàu: Xây dựng hệ thống tiêu chí đánh giá forwarder, ký kết hợp đồng dịch vụ nguyên tắc dài hạn để đảm bảo lượng vỏ container rỗng và ổn định giá cước vào mùa cao điểm.
3. Nâng cao năng lực khai báo hải quan điện tử: Đào tạo chuyên sâu cho chuyên viên xuất nhập khẩu về quy tắc phân loại mã HS đồ gỗ nội thất và cập nhật các thay đổi trên hệ thống VNACCS/VCIS nhằm hạn chế sai sót bị chuyển luồng đỏ.
4. Chủ động trong việc xác nhận trọng lượng vận chuyển (VGM): Trang bị cân điện tử đạt chuẩn tại bãi đóng hàng của nhà máy, kết nối truyền dữ liệu điện tử trực tiếp cho hãng tàu nhằm chấm dứt tình trạng ách tắc tại trạm cân bên ngoài.
5. Chuyển đổi sang sử dụng vận đơn điện tử (e-B/L): Thỏa thuận với các khách hàng tại thị trường phát triển để áp dụng e-B/L hoặc phát hành Sea Waybill/FCR trong các trường hợp thanh toán tiền hàng an toàn, giúp giảm chi phí chuyển phát nhanh chứng từ giấy.
6. Cải thiện quy trình cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Chuẩn hóa việc lưu trữ hồ sơ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu gỗ hợp pháp (FSC, bảng kê lâm sản) để đẩy nhanh tiến độ duyệt C/O điện tử trên hệ thống EcoSys của Bộ Công Thương.
7. Tự động hóa quá trình lập bộ chứng từ thanh toán: Xây dựng các mẫu biểu số hóa liên kết giữa Commercial Invoice, Packing List Summary và Packing List Detail, tự động đối chiếu số liệu đóng gói thực tế để loại bỏ sai lệch chính tả và số lượng.
8. Rút ngắn quy trình thanh toán cho các đơn vị vận chuyển: Rà soát và phân quyền phê duyệt đối soát hóa đơn cước vận tải giữa kế toán và phòng XNK, cắt giảm thời gian xử lý công nợ từ 5-7 ngày xuống còn 1-2 ngày làm việc.

---

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu đạt được các kết quả cụ thể phản ánh chính xác dữ liệu thực tế:

• Về mặt số liệu: Làm rõ bức tranh phục hồi của ngành nội thất Việt Nam năm 2024 đạt 13,5 tỷ USD (tăng 20,5% so với mức đáy 11,2 tỷ USD của năm 2023). Tại VFM, nghiên cứu ghi nhận sự tăng trưởng kim ngạch xuất khẩu rõ nét trong năm 2024 nhờ mở rộng thị trường sang Mỹ, Ireland, New Zealand và UAE; duy trì năng lực đóng gói chuẩn ISTA 1A/1B và duy trì mức tồn kho chiến lược 300 container gỗ nguyên liệu.
• Về mặt giải pháp: Hệ thống hóa đồng bộ 8 giải pháp chuyên môn sát thực tế, tập trung trực diện vào việc số hóa quy trình lập chứng từ, rút ngắn thời gian thông quan hải quan, tính toán tải trọng container và tối ưu hóa chi phí logistics nội địa.
• Đóng góp của khóa luận: Công trình cung cấp một bức tranh mô tả chi tiết, chân thực về quy trình xuất khẩu hàng nội thất tại một doanh nghiệp sản xuất thực tế ở địa bàn tỉnh Đồng Nai. Khóa luận không dừng lại ở các lý thuyết giao nhận chung chung mà vạch rõ từng thao tác hiện trường (từ việc kiểm tra số cont/seal, cân Tare, cân Gross đến đối soát Booking confirm và khai hải quan), tạo ra tài liệu có giá trị tham chiếu cao cho các nghiên cứu ứng dụng quản trị chuỗi cung ứng lâm sản.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của đề tài:
  • Tác giả thẳng thắn thừa nhận hạn chế về mặt kiến thức chuyên sâu, kinh nghiệm thực tiễn và tầm nhìn bao quát của một sinh viên thực tập, khiến việc đánh giá một số khía cạnh chiến lược kinh doanh quốc tế chưa thật sự toàn diện.
  • Dữ liệu sơ cấp mới dừng lại ở việc phỏng vấn sâu 02 nhân sự chủ chốt tại phòng Xuất nhập khẩu (Trưởng phòng Kinh doanh và Chuyên viên XNK), chưa mở rộng khảo sát diện rộng đối với đội ngũ công nhân trực tiếp bốc xếp tại kho và các đơn vị giao nhận vận tải đối tác.
  • Nghiên cứu tập trung tại một doanh nghiệp đơn lẻ (VFM) trong giai đoạn khảo sát từ 18/11/2024 đến 15/03/2025 nên một số phát hiện mang tính đặc thù nội bộ, chưa đại diện cho toàn bộ các quy mô doanh nghiệp trong ngành gỗ Việt Nam.
• Hướng nghiên cứu tiếp theo: Khóa luận nêu định hướng mở rộng nghiên cứu sang quy mô đa doanh nghiệp trong ngành chế biến gỗ xuất khẩu tại khu vực Đông Nam Bộ; khảo sát sâu hơn về tác động của các quy định truy xuất nguồn gốc gỗ nghiêm ngặt từ thị trường châu Âu (EUDR) và chứng chỉ chuỗi hành trình sản phẩm đối với toàn bộ quy trình logistics xuất khẩu.

---

Giá trị tham khảo

Khóa luận có giá trị thực tiễn đối với nhiều đối tượng:

• Sinh viên ngành Kinh doanh thương mại, Logistics, Quản trị kinh doanh và Kinh tế đối ngoại: Là tài liệu tham khảo điển hình về phương pháp tiếp cận nghiên cứu tình huống (Case study), cách kết hợp giữa dữ liệu thứ cấp và phỏng vấn bán cấu trúc theo phương pháp phân tích chủ đề (Thematic Analysis).
• Nhân sự thực tập và chuyên viên chứng từ, giao nhận ngoại thương mới vào nghề: Có thể sử dụng Chương 2 như một bản hướng dẫn chi tiết về các bước làm thủ tục xuất khẩu đường biển, cách xử lý bộ chứng từ (Invoice, Packing List, C/O, VGM) và các thao tác giám sát đóng hàng vào container tại nhà máy sản xuất.
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ trong ngành chế biến gỗ: Tham khảo các bài học kinh nghiệm về thiết lập quy chuẩn đóng gói ISTA, tính toán số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) và các giải pháp khắc phục sự cố chậm trễ chứng từ trong giao nhận vận tải quốc tế.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty VFM áp dụng quy cách đóng gói và số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) như thế nào đối với các đơn hàng xuất khẩu?

Theo dữ liệu hồ sơ năng lực của VFM được trích dẫn trong khóa luận, công ty áp dụng quy cách đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế ISTA 1A/1B hoặc tùy chỉnh theo yêu cầu kỹ thuật riêng của từng khách hàng kèm quy trình phê duyệt thiết kế đóng gói. Về số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), doanh nghiệp quy định mức tối thiểu là 200 chiếc đối với sản phẩm ghế và tối thiểu 50 sản phẩm đối với các mặt hàng nội thất khác (như giường, tủ).

2. Quy trình giao nhận và đóng thành phẩm lên container tại nhà máy của VFM gồm các bước cụ thể nào?

Quy trình giao hàng lên container tại hiện trường nhà máy VFM bao gồm 9 bước: (1) Nhận thông tin giao hàng từ phòng XNK; (2) Tính toán kích thước lô hàng so với kích thước container; (3) Đối chiếu số container và số seal; (4) Cân xác định trọng lượng container rỗng chưa có hàng; (5) Bốc xếp thành phẩm lên container; (6) Kiểm tra tình trạng phân luồng kiểm hóa hay miễn kiểm của hải quan; (7) Cân lại container đã đóng hàng để xác định tổng trọng lượng; (8) Lập biên bản giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu; (9) Chuyển thông tin cho kế toán thành phẩm phát hành hóa đơn cho xe ra cổng.

3. Khóa luận sử dụng nguồn dữ liệu và phương pháp nào để thu thập dữ liệu sơ cấp?

Tác giả sử dụng phương pháp phỏng vấn bán cấu trúc (Semi-structured interview) với thời lượng 30–45 phút mỗi phiên, được thực hiện trong khoảng thời gian từ ngày 18/11/2024 đến ngày 15/03/2025. Đối tượng tham gia phỏng vấn gồm 02 cán bộ phụ trách tại VFM: ông Nguyễn Vũ Thường (Trưởng phòng Kinh doanh, 5,5 năm kinh nghiệm) và ông Nguyễn Phú Cường (Chuyên viên Xuất nhập khẩu, 4 năm kinh nghiệm). Dữ liệu sau đó được xử lý bằng kỹ thuật phân tích theo chủ đề lý thuyết (Theoretical Thematic Analysis).

4. Xu hướng kim ngạch xuất khẩu gỗ và nội thất Việt Nam giai đoạn 2022–2024 được khóa luận phản ánh như thế nào?

Dựa trên số liệu của VIFOREST, năm 2022 kim ngạch ngành gỗ đạt 15,8 tỷ USD (nội thất đạt 14,3 tỷ USD). Đến năm 2023, do suy thoái kinh tế và lạm phát tại Mỹ và EU, kim ngạch sụt giảm xuống còn 13,4 tỷ USD đối với ngành gỗ (giảm 15,2%) và 11,2 tỷ USD đối với nội thất (giảm 21,7%). Sang năm 2024, ngành hàng phục hồi mạnh mẽ: tổng kim ngạch gỗ đạt 16,25 tỷ USD (tăng 21,3%) và hàng nội thất đạt 13,5 tỷ USD (tăng 20,5%).

5. VFM sử dụng nguồn nguyên liệu gỗ từ đâu để phục vụ sản xuất các dòng hàng nội thất xuất khẩu?

Công ty VFM duy trì lượng tồn kho an toàn tối thiểu 300 container gỗ. Cơ cấu nguồn nguyên liệu bao gồm: gỗ thông nhập khẩu từ Chile, New Zealand, Brazil và Argentina; gỗ dẻ (Beech) nhập khẩu từ Đức; gỗ keo (Acacia) khai thác từ nguồn cung nội địa tại Việt Nam; cùng nguồn ván ép kỹ thuật phục vụ sản xuất tủ quần áo, tủ đầu giường, rương và giường ngủ.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Huỳnh Thị Nguyên Chí đã hoàn thành việc hệ thống hóa cơ sở lý luận về ngoại thương và phản ánh chi tiết thực trạng quy trình xuất khẩu hàng nội thất tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại VFM giai đoạn 2022–2024. Bằng phương pháp nghiên cứu định tính chặt chẽ, kết hợp số liệu thứ cấp của ngành gỗ và dữ liệu phỏng vấn chuyên sâu nhân sự nghiệp vụ, tác giả đã làm rõ các mắt xích vận hành từ khâu chứng từ hải quan đến hiện trường đóng hàng container tại nhà máy. Các giải pháp đề xuất cho giai đoạn 2025–2027 có tính ứng dụng cao, bám sát các hạn chế nội tại của doanh nghiệp nhằm hướng đến việc tối ưu hóa chi phí logistics và nâng cao năng lực cạnh tranh quốc tế.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA VÀ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA 1. Tổng quan về xuất khẩu hàng hóa 1. Định nghĩa xuất khẩu Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, xuất khẩu được xem là một trong những hoạt động quan trọng hàng đầu đối với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân. Theo quy định tại khoản 1, Điều 3 của Luật Quản lý ngoại thương số 05/2017/QH14, "Xuất khẩu là việc hàng hóa được đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc vào khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật." Xuất khẩu là hoạt động đưa hàng hóa hoặc dịch vụ từ trong nước ra thị trường nước ngoài để bán hoặc trao đổi, với mục đích thu về ngoại tệ và mở rộng thị trường tiêu thụ.

Nói cách khác, đây là quá trình doanh nghiệp trong nước cung cấp sản phẩm cho đối tác nước ngoài, thông qua các hợp đồng thương mại quốc tế. Đối với một quốc gia đang phát triển như Việt Nam, xuất khẩu có vai trò rất quan trọng trong việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, tạo việc làm và nâng cao thu nhập cho người lao động. Ngoài ra, thông qua hoạt động xuất khẩu, doanh nghiệp còn có cơ hội tiếp cận thị trường toàn cầu, học hỏi kinh nghiệm và cải thiện chất lượng sản phẩm để cạnh tranh hiệu quả hơn. Doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức xuất khẩu như trực tiếp hoặc gián tiếp.

Trong thực tế, VFM chủ yếu sử dụng xuất khẩu trực tiếp. Hiện nay có nhiều hình thức Xk khác nhau, mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn hình thức XK phù hợp. Các hình thức XK bao gồm: Xuất khẩu trực tiếp: - Các phương thức thanh toán quốc tế phổ biến gồm: chuyển khoản (T/T), nhờ thu và thư tín dụng (L/C). Mỗi phương thức có đặc điểm riêng ảnh hưởng đến quy trình xuất khẩu.

- Ưu điểm: • Kiểm soát toàn bộ quá trình. • Tăng khả năng cạnh tranh SVTH: Huỳnh Thị Nguyên Chí 7 Lớp: K55A KDTM Khóa luận cuối khóa GVHD: TS. Nguyễn Thị Diệu Linh • Nâng cao hiệu quả giao dịch, đàm phán. • Giúp doanh nghiệp thiết lập, mở rộng được mối quan hệ với bạn hàng một cách tiện lợi nhanh chóng.

- Nhược điểm: • Chi phí và rủi ro cao. • Yêu cầu chuyên môn cao, đòi hỏi có những cán bộ kinh doanh XNK giỏi. Xuất khẩu gián tiếp: - XK gián tiếp là hình thức mà doanh nghiệp sử dụng các trung gian (công ty XK, đại lý, nhà phân phối) để thực hiện các giao dịch XK hàng hóa. Các trung gian này sẽ chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, ký kết hợp đồng và thực hiện các thủ tục liên quan đến XK.

- Ưu điểm: • Người trung gian thường hiểu biết, nắm vững thj trường, pháp luật, tiếp cận dễ dàng thị trường quốc tế. • Sử dụng các dịch vụ của trung gian, giảm chi phí đầu tư. - Nhược điểm: • Mất kiểm soát quá trình XK. • Lợi nhuận bị chia sẻ, hay bị bên đại lý chiếm dụng.

• Đáp ứng nhiều yêu sách của người trung gian đưa ra. Gia công xuất khẩu: - Gia công XK là hình thức mà doanh nghiệp nhận gia công sản phẩm cho các đối tác nước ngoài, với nguyên liệu, mẫu mã và yêu cầu sản xuất do đối tác cung cấp. Sau khi sản phẩm hoàn thành, doanh nghiệp sẽ XK chúng đến các thị trường quốc tế. - Ưu điểm: • Vốn đầu tư cho sản phẩm ít.

• Giải quyết việc làm, tăng thu nhập cho người lao động. • Thị trường tiêu thụ có sẵn, không phải bỏ chi phí cho hoạt động bán sản phẩm XK. - Nhược điểm: • Doanh nghiệp phụ thuộc vào yêu cầu của đối tác, khổng thể tự do sáng tạo hoặc thay đổi sản phẩm theo ý muốn. SVTH: Huỳnh Thị Nguyên Chí 8 Lớp: K55A KDTM Khóa luận cuối khóa GVHD: TS.

Nguyễn Thị Diệu Linh • Quản lý định mức gia công và thanh lý các hợp đồng gia công không tốt sẽ là chỗ hở để đưa hàng hóa trốn thuế vào Việt Nam. Xuất khẩu tại chỗ: - XK tại chỗ là hình thức giao hàng tại chỗ trên lãnh thổ Việt Nam, thay vì phải chuyển ra nước ngoài như XK hàng hóa thông thường mà chúng ta vẫn thấy. Điều này xuất hiện khi người mua nước ngoài muốn hàng họ mua được giao cho đối tác của họ ngay tại Việt Nam. - Ưu điểm: • Giảm chi phí và rủi ro vận chuyển.

• Tiết kiệm thời gian. • Thủ tục đơn giản - Nhược điểm: • Thị trường tiêu thụ giới hạn. • Khó xây dựng thương hiệu với thị trường quốc tế. Tái xuất khẩu: - Tái XK là hình thức doanh nghiệp nhập khẩu (NK) hàng hóa từ nước ngoài, không qua chế biến hay gia công, mà chỉ thực hiện việc XK lại sang một quốc gia khác.

- Ưu điểm: • Doanh nghiệp có lợi nhuận mà không cần phải tổ chức sản xuất, đầu tư vào nhà xưởng, thiết bị, khả năng thu hồi vốn nhanh hơn. • Ưu đãi về thuế và thủ tục hải quan: Hàng hóa tạm nhập, tái xuất là hàng hóa thuộc danh mục cấm NK thì phải lưu giữ trong cửa khẩu nhập. Hàng tạm nhập tái XK thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT. Buôn bán đối lưu: - Buôn bán đối lưu là phương thức giao dịch trong đó XK kết hợp chặt chẽ với NK, người bán hàng đồng thời là người mua, lượng hàng trao đổi với nhau có giá trị tương đương.

Mục đích của XK không phải nhằm thu ngoại tệ, mà thu về một hàng hóa có giá trị tương đương. - Lý do ra đời: SVTH: Huỳnh Thị Nguyên Chí 9 Lớp: K55A KDTM Khóa luận cuối khóa GVHD: TS. Nguyễn Thị Diệu Linh • Tránh sự quản lý ngoại hối chặt chẽ của một số quốc gia. • Tránh tình trạng thiếu ngoại tệ cho NK ở một số nước phát triển.

• Tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất ở một số quốc gia. - Đặc điểm: • Giá trị sử dụng của hàng hóa được quan tâm, chính vì việc đổi hàng giữa các đối tác với nhau chỉ là để thỏa mãn một nhu cầu nào đó, các đối tác ít quan tâm đến giá trị của hàng hóa. • Tiền trong phương thức này chỉ là phương tiện để tính toán, có nghĩa là các bên đối tác chỉ định giá hàng hóa để qua đó trao đổi cho nhau. - Nguyên tắc cân bằng: • Cân bằng về mặt hàng: mặt hàng quý đổi lấy mặt hàng quý, mặt hàng tồn kho khó bán đổi lấy mặt hàng tồn kho khó bán.

• Cân bằng về điều kiện giao dịch: ví dụ, cùng giao FOB ở cảng đi và cùng giao CIF ở cảng đến. • Cân bằng về cơ sở giá cả: cùng tính cao hơn hoặc thấp hơn giá quốc tế. • Cân bằng về tổng giá trị hàng giao cho nhau. - Các hình thức buôn bán đối lưu: • Hàng đổi hàng.

• Mua lại sản phẩm. • Trao đổi bù trừ. • Hình thức chuyển nợ. • Hình thức giao dịch bồi hoàn.

Các bước thực hiện quy trình xuất khẩu Có nhiều phương thức vận chuyển XK như: Vận chuyển bằng đường thủy, đường bộ, đường sắt, đường hàng không, đường ống. Đề tài chú trọng nghiên cứu quy trình XK hàng nội thất tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại VFM chú yếu XK bằng đường biển nên dưới đây là các bước trong quy trình XK: 1. Ký hợp đồng Bước đầu tiên trong quy trình XK hàng hóa bằng đường biển là việc ký kết hợp đồng giữa nhà XK và nhà NK với các điều khoản được thỏa thuận. SVTH: Huỳnh Thị Nguyên Chí 10 Lớp: K55A KDTM Khóa luận cuối khóa GVHD: TS.

Nguyễn Thị Diệu Linh Các điều khoản bắt buộc: • Tên hàng • Chất lượng • Số lượng • Giá thành • Điều kiện giao hàng • Điều khoản thanh toán Việc ký kết hợp đồng giúp xác định quyền lợi và nghĩa vụ của các bên, đồng thời là cơ sở pháp lý cho các bước tiếp theo trong quá trình XK. Xin giấy phép xuất khẩu (nếu có) TH1: Không phải xin giấy phép XK đối với những hàng hóa hoặc dịch vụ khi cơ quan doanh nghiệp bạn kinh doanh những mặt hàng thông thường được sự cho phép của cơ quan chủ quản hoặc các bộ chuyên ngành. TH2: Bắt buộc phải xin giấy phép XK đối với những hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt của chính phủ. Những hàng hóa cần cấp phép XK là những mặt hàng bị hạn chế hay XK có điều kiện, khi kinh doanh những mặt hàng này đòi hỏi phải xin giấy phép từ các cơ quan có thẩm quyền.

• Nghị định 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ. • Các văn bản khác có liên quan của cơ quan quản lý mặt hàng đó. Bộ hồ sơ xin giấy phép XK bao gồm: • Đơn xin cấp phép • Hợp đồng xuất khẩu • Báo cáo tình hình thực hiện 1. Xác nhận thanh toán Hồ sơ pháp nhân của công ty (Giấy đăng ký kinh doanh, mã số thuế, mã số XNK).

Một trong những nội dung quan trọng trong quy trình XK hàng hóa bằng đường biển là vấn đề thanh toán. Những vướng mắc trong vấn đề thanh toán thường mang lại rủi ro cao cho nhà XK. Nội dung của điều khoản thanh toán dù đã được đề cập rất rõ trong hợp đồng nhưng cũng chưa đảm bảo chắc chắn rằng rủi ro thanh toán sẽ không xảy ra. Nghiệp vụ kiểm tra xác nhận thanh toán là một trong những nghiệp vụ rất quan trọng khi tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương theo những điều khoản trong hợp đồng.

SVTH: Huỳnh Thị Nguyên Chí 11 Lớp: K55A KDTM Khóa luận cuối khóa GVHD: TS. Nguyễn Thị Diệu Linh Căn cứ vào hình thức thanh toán có thể tóm lược nghiệp vụ kiểm tra xác nhận thanh toán như sau: TH1: Thanh toán bằng tiền mặt Khi thanh toán bằng tiền mặt đòi hỏi nhà XK phải hoàn tất các thủ tục thanh toán để làm chứng từ kế toán. Chứng từ quan trọng nhất để thanh toán bằng tiền mặt là hóa đơn kiêm phiếu thu tiền. Hóa đơn thương mại hay phiếu thu tiền kiêm hóa đơn bán hàng đều là những chứng từ ghi nhận các nội dung về hàng hóa, số lượng đơn giá và số tiền thanh toán.

Chú ý: Lưu ý quan trọng nhất khi thanh toán bằng tiền mặt là nhà XK hàng hóa phải kiểm tra được chất lượng tiền và số lượng tiền. (Ví dụ: Hóa đơn kiêm phiếu thu tiền) TH2: Thanh toán bằng phương thức nhờ thu Trong trường hợp thanh toán bằng phương thức nhờ thu thì nhà XK phải cẩn trọng hơn vì phương thức này thường không an toàn cho nhà XK.